respuestas a inquietudes convocatoria 598 de 2019 … · 2020-01-29 · la duración del evento...
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RESPUESTAS A INQUIETUDES
CONVOCATORIA 598 DE 2019
OBJETO: Recibir propuestas para contratar la prestación del servicio de operación logística
integral para desarrollar los eventos y actividades requeridas por Colombia Productiva para
el ejercicio de sus funciones.
INTERESADO 1
“El CAPÍTULO 4 EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS HABILITADAS, numeral
4.2.1 REQUERIMIENTOS GENERALES DEL EVENTO, en Ficha Técnica, el documento señala:
“Número de personas a impactar: 500 personas
- Fecha evento: 14 y 15 de noviembre de 2020.
- Ciudad: Bucaramanga
- Duración: 1 día
- Día 1 y 2: Agenda inicia a las 8:00 a.m. y finaliza a las 5:00 p.m.”
PREGUNTA 1:
Solicitamos aclarar la duración del evento hipotético, toda vez que se señala en la fecha 14 y
15 de noviembre, en duración 1 día, y luego se hace referencia de nuevo a día 1 y 2, para
efectos de la agenda.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
La duración del evento será de 2 días. Se procederá a realizar la aclaración del documento.
PREGUNTA 2:
“El mismo CAPÍTULO 4 EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS HABILITADAS, en el
numeral 4.2.3 PROPUESTA, en Cronograma y plan de trabajo, señala:
“- Desarrollar la agenda del evento.
- Duración de cada actividad.
- Alojamiento y transporte.
- Diseño de experiencia para los asistentes durante el día de la agenda.
- Construcción base de datos según segmento.”
Solicitamos precisar a qué hace referencia el ítem que señala “Construcción de base de datos
según segmento”, indicando si se trata de enunciar de manera general los diferentes
segmentos y sectores que serían convocados para participar en el evento hipotético, sin detallar
campos de la base de datos y, quizá sí, indicando número de invitados por segmento o sector.
Esta precisión la pedimos en virtud de la LEY DE HABEAS DATA LEY ESTATUTARIA 1581 DE
2012, cuyo propósito es “desarrollar el derecho constitucional que tiene las personas a conocer,
actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en base de datos o
archivos”, lo que claramente recoge la autorización para la utilización de la misma, lo que
implica recolección y sesión de información.
Por lo demás, y de cara a un evento hipotético, el levantamiento de una base de datos implica
tiempo y costos que, precisamente por la condición de “hipotético”, creemos no hace necesario
presentarla construida con identificación y datos precisos.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
El ítem “Construcción base de datos según segmento” hace referencia a la indicación que
deben hacer los oferentes de la metodología a utilizar para la construcción de bases de datos
de los asistentes, sin que esto implique que para este factor de evaluación (brief evento
hipotético) deban levantar una base de datos real.
INTERESADO 2
“BRIEF EVENTO HIPOTÉTICO
PREGUNTA 1:
Por medio de la presente solicitamos que nos sea compartido manual de marca del vocero del
evento Colombia Productiva, adicional, manejo y jerarquía de las mismas. (Fiducoldex,
Colombia Productiva, Presidencia, etc), con el fin de estructurar nuestra oferta dentro de los
parámetros de la entidad.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
COLOMBIA PRODUCTIVA pondrá a disposición de los proponentes la guía de imagen
Colombia Productiva como anexo a los términos de referencia, para lo cual se modificará el
numeral 9 FORMATO Y ANEXOS, mediante la respectiva adenda.
PREGUNTA 2:
“Solicitamos a la entidad determinar el presupuesto máximo para el evento hipotético, esto
con el fin de homogenizar las propuestas teniendo en cuenta que de no ser se pueden proponer
ideas con presupuesto ilimitado, poco razonables, y no se permitiría la evaluación equitativa
de las mismas”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Este patrimonio aclara que no se determinará un presupuesto máximo por cuanto este hace
parte del ejercicio del diseño del evento hipotético por parte de los oferentes. En este
sentido, el literal b de la nota 1 del numeral 4.2.3. de los términos de referencia incluye la
obligación de incluir el presupuesto de evento hipotético en un archivo en formato Excel,
que deberá ser diseñado por los mismos oferentes.
PREGUNTA 3:
“Solicitamos a la entidad aclarar si el concepto general del evento debe apelar a la razón de
ser de Colombia Productiva, es decir que las empresas produzcan más, con mejor calidad y
con valor agregado”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
El numeral 4.2.2. OBJETIVOS DEL EVENTO indica específicamente los propósitos perseguidos
por COLOMBIA PRODUCTIVA con la realización del evento hipotético, de manera que les
solicitamos al proponente remitirse a dicho numeral.
PREGUNTA 4:
“¿Cuál es el mensaje principal que se quiere comunicar en este evento?”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
De acuerdo con el numeral 4.2.1 REQUERIMIENTO GENERALES DEL EVENTO, este se trata
de una rueda de encadenamiento o negocios que pretende conectar potenciales
proveedores y clientes para fortalecimiento de negocios en diferentes industrias.
PREGUNTA 5:
“¿Cuándo mencionan Diseño de la experiencia a qué se refieren específicamente?”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
El “diseño de experiencia” indicado en el numeral 4.2.3 “Cronograma y plan de trabajo” se
refiere a la descripción de todas las actividades que van a experimentar los asistentes
durante el evento.
PREGUNTA 6:
“¿En los factores de evaluación, a qué se refieren con los componentes innovadores?”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Los componentes innovadores indicados en el numeral 4.2.3 cuadro “Criterios de
Calificación” corresponden a los factores novedosos incorporados en la propuesta de evento
hipotético presentada o en la modificación de los elementos comunes para este tipo de
ruedas de negocio.
PREGUNTA 7:
“¿Si bien el objetivo del evento hipotético es la conceptualización y desarrollo del mismo,
debemos pensar en la convocatoria o no la tenemos en cuenta para efectos de este brief
hipotético?”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Dentro del ejercicio propuesto en los términos de referencia no se incluye la convocatoria
de los asistentes al evento.
PREGUNTA 8:
“Solicitamos aclarar el numeral 4.2.1. Requerimientos Generales del evento en cuanto al
Escenario principal surgen las siguientes preguntas: ¿Qué sucede en el escenario principal? ¿es
un foro, conversatorio, una presentación magistral de un speaker de trayectoria? Por favor
especificar cuál es el formato del escenario principal, ya que son específicos en la actividad que
se llevará a cabo en los espacios alternos”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
El evento a desarrollar en el escenario principal debe ser propuesto por los oferentes.
PREGUNTA 9:
“Solicitamos aclarar el numeral 4.2.3 PROPUESTA; Conceptualización y propuesta creativa
en cuanto se solicita “Elaborar un concepto general creativo del evento a partir de una
investigación realizada en torno al propósito y los antecedentes plantados previamente”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
El numeral 4.2.3 PROPUESTA al hacer referencia a los “antecedentes planteados
previamente” se remite a la información contenida en los numerales 4.2.1 y 4.2.2.
PREGUNTA 10:
“Sobre Cronograma y plan de trabajo es importante aclarar: El quorum de asistentes esperados
es de 500 pax, se solicita un escenario principal de 300 y dos escenarios alternativos de entre
100 y 200 personas. ¿Esto significa que las 500 personas nunca estarían en el mismo escenario
en su totalidad? ¿Los escenarios estarán en actividad permanentemente y simultáneamente
en actividad?”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
De conformidad con el numeral 4.2.1. REQUERIMIENTOS GENERALES DEL EVENTO los
asistentes al evento hipotético estarán distribuidos en los tres escenarios que deberán
funcionar de forma simultánea.
PREGUNTA 11:
“Con respecto al alojamiento y transporte, ¿para quién en específico es este servicio? ¿Hay que
contemplar este servicio para la totalidad de asistentes? Sí es así ¿Cuáles serían los lugares de
origen de estos asistentes y en qué porcentaje?”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Con el fin de aclarar el requerimiento del evento hipotético, COLOMBIA PRODUCTIVA
realizará una modificación al numeral 4.2.3 “PROPUESTA” de los términos de referencia
para indicar que los servicios de alojamiento y transporte serán para un (1) speaker que viene
de Nueva York en clase ejecutiva, con alojamiento dos (2) noches y estadía tres (3) días. De
igual manera, el operador deberá encargarse del alojamiento y transporte aéreo para treinta
(30) asistentes provenientes de los siguientes destinos: diez (10) de Medellín, diez (10) de
Cali, diez (10) de Barranquilla, y el alojamiento de estos treinta (30) asistentes durante dos
(2) noches y estadía de tres (3) días.
PREGUNTA 12:
“Sobre el presupuesto del caso hipotético aduce la entidad lo siguiente: “b) El presupuesto del
brief evento hipotético en un archivo en formato Excel. XLS de acuerdo con las indicaciones …”
De acuerdo a esto, ¿hay algún otra indicación o algún formato para presentar el presupuesto
del brief hipotético? O ¿cada proponente tiene la libertad de presentarla en el formato que
disponga mientas sea en Excel.XLC?”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
El literal b) de la nota 1 del numeral 4.2.3. de los términos de referencia establece la
obligación de incluir el presupuesto de evento hipotético en un archivo en formato Excel,
que deberá ser diseñado por los mismos oferentes. En tal sentido COLOMBIA PRODUCTIVA
no proporcionará formato alguno.
PREGUNTA 13:
2. INDICADORES FINANCIEROS
“Solicitamos a la entidad modificar el indicador financiero “Capital de trabajo” toda vez que
este es insuficiente para la ejecución contractual, ya que un 20% es muy reducido para
respaldar cada una de las actividades contractuales, por tal motivo sugerimos que se revise el
indicador y se establezca un porcentaje del 100% en este.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
No es posible acceder a su solicitud dado que una de las finalidades de la presente
convocatoria es promover la libre concurrencia, cumplir el principio de igualdad y la
participación de las micro, medianas y pequeñas empresas (Mipymes) quienes quedarían
excluidas de este proceso si se incrementa el indicador en el porcentaje sugerido
PREGUNTA 14:
EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE
“Solicitamos a la entidad aclarar el cuadro que se encuentra en la página 39 del pliego de
condiciones, toda vez que en esta página aparece una contradicción al asígnale 20 puntos
como máximo a la experiencia adicional, en cambio de un puntaje máximo de 30 puntos como
aparece en el resto del documento”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
En atención a la observación presentada por el oferente, COLOMBIA PRODUCTIVA
procederá a realizar la aclaración del numeral 4.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL
DEL PROPONENTE, para indicar que el total de puntos asignados a este factor es de treinta
(30).
PREGUNTA 15:
“Adicional a lo anterior solicitamos aclarar si con una certificación se pueden acreditar más de
un tipo de eventos, es decir si con esta misma se pueden acreditar un evento de 200, uno 300,
uno de 400 y uno de 500 asistentes con el fin de acreditar la EXPERIENCIA ESPECÍFICA
ADICIONAL DEL PROPONENTE”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
COLOMBIA PRODUCTIVA revisará si es procedente modificar el numeral 4.1.1
EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE para establecer si una misma
certificación podrá ser tenida en cuenta para acreditar la experiencia específica adicional del
proponente.
PREGUNTA 16:
PROPUESTA ECONÓMICA
“Solicitamos a la entidad modificar el numeral 4.4 PROPUESTA ECONÓMICA en cuanto el
método de menor valor puede conllevar a valores desmedidos por parte de los oferentes e
incurrir en una oferta artificialmente baja, por tal motivo solicitamos que se establezca un
método de evaluación de promedio aritmético, el cual permitirá a la entidad tener propuestas
más acordes al mercado”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Como consecuencia del análisis del sector, las lecciones aprendidas de la ejecución de
contratos de operación logística de vigencias anteriores, y la necesidad de acceder a los
precios más económicos del mercado, COLOMBIA PRODUCTIVA considera que la forma
de evaluar la propuesta económica incluida en los Términos de Referencia es adecuada y
proporcional. En este sentido, no se acoge la solicitud del proponente y el numeral 4.4.
PROPUESTA ECONÓMICA permanecerá igual.
INTERESADO 3
PREGUNTA 1:
“Sobre los formatos FTGR123 y FGAD15, ¿esos son diligenciados solos por las empresas
adjudicatarias al momento de firmar el contrato o deberán ser adjuntos por todos los
proponentes dentro de sus propuestas? si debe ser adjunto en la propuesta, solicitamos este se
adicione a los documentos del proceso”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Los formatos FTGR123 y FGAD15 solo deberán ser diligenciados por los proponentes que
resulten adjudicatarios del presente proceso de selección.
PREGUNTA 2:
“Solicitamos que la experiencia específica sea validada con 5 contratos de certificados de los
últimos 10 años y que estos certificados correspondan a por lo menos el 100% del
presupuesto oficial”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Se acoge parcialmente su observación y mediante la adenda respectiva, se modificará el
numeral 3.3.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE para indicar que deberán
aportarse mínimo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados y finalizados dentro de los
últimos cinco (5) años contados a partir del cierre de presentación de propuestas,
acreditando una cuantía total de por lo menos OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS
($800.000.000), sin perjuicio de acreditar en dichas certificaciones los demás requisitos
exigidos en los Términos de Referencia.
PREGUNTA 3:
“En los criterios de evaluación en la nota 5 se especifica que las certificaciones deben venir de
entidades o empresas diferentes, no es válido que un proponente presente más de una
certificación que provenga de la misma empresa o entidad, y en la Nota 4 se especifica que
deben cumplir con los mismos requisitos descritos en el numeral 3.3.1, ¿se puede presentar un
certificado de una entidad para la experiencia habilitante y 1 certificación de esa misma
entidad para la experiencia específica, siendo un certificado de un contrato diferente al que se
presenta para la experiencia habilitante?”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Con el fin de facilitar la acreditación de la experiencia adicional específica de los proponentes
y garantizar la pluralidad y participación del mayor número de ellos, COLOMBIA
PRODUCTIVA procederá a eliminar la nota 5 mencionada en la observación.
PREGUNTA 4:
“Para la experiencia específica solicitamos sean tenidos en cuenta certificados de eventos de
los últimos 5 años antes del cierre del proceso, esta solicitud se realiza para tener un número
plural de oferentes”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
A efectos de promover la libre concurrencia dentro de la presente convocatoria se
modificará mediante adenda el numeral 4.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL
PROPONENTE indicando, entre otras, que los eventos a certificar se deben haber realizado
dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de presentación de ofertas.
PREGUNTA 5:
“Solicitamos a la entidad para la experiencia específica, se permita con las certificación de
contratos con entidades públicas validar eventos de los diferentes aforos solicitados (ejemplo
si en un certificado tengo 3 eventos que cumplen con los criterios de 1 evento con 200
asistentes y 2 eventos con 300 asistentes, se acceda a los 10 puntos de calificación de este
ítem), ya que lo que se busca en este criterio es evaluar experiencia en la realización de eventos
con diferentes aforos y los Operadores logísticos que nos presentamos a diferentes procesos de
licitación, normalmente se certifica el cumplimiento del contrato y en este se realiza referencia
a los eventos más relevantes”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
COLOMBIA PRODUCTIVA revisará si es procedente modificar el numeral 4.1.1
EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE para establecer si una misma
certificación podrá ser tenida en cuenta para acreditar la experiencia específica adicional del
proponente.
PREGUNTA 6:
“Solicitamos para la acreditación de la experiencia específica, se permita que los contratos se
hayan ejecutado en forma paralela, ya que muchas de los operadores que nos movemos en
las licitaciones públicas o privadas, accedemos a la ejecución de un contrato dentro del cual
se ejecutan diferentes eventos y actividades y su término de duración son similares al de la
presente invitación (normalmente de 1 año o desde la firma del contrato hasta el 31 de
diciembre o hasta agotar el recurso) lo que hace que en la adjudicación de un año puedan
terminar varios de esos contratos con traslapos de tiempo sin que ello llegue a afectar la
ejecución del mismo.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Con el fin de facilitar la acreditación de la experiencia habilitante de los proponentes,
COLOMBIA PRODUCTIVA realizará una modificación al numeral 3.3.1 EXPERIENCIA
ESPECÍFICA DEL PROPONENTE – Producción de eventos para reformular el medio de
acreditación de dicha experiencia.
PREGUNTA 7:
“Para el brief del evento hipotético queremos consultar los siguientes temas:
Dentro de las especificaciones del Brief se plantea fecha del evento 14 y 15 de noviembre, pero
en la duración se especifica 1 solo día. ¿con cuál de las 2 informaciones debemos trabajar?
¿El número de personas a impactar es de 500 pero el salón principal es solo para 300, esto
significa que las otras 200 personas tendrán acceso solo a los 2 auditorios alternos?
¿Para el tema de hospedaje, alimentación y transportes cual es la cantidad de personas que se
deben considerar dentro del presupuesto?
¿Para el presupuesto de los Speakers el programa cuenta con algunos aliados que se puedan
tener en cuenta para el proceso y cuál es su costo o se debe presupuestar que todos son ajenos
al programa por lo que deberá pagarles unos honorarios y unos viáticos?”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
En lo atinente a las preguntas relacionadas con los días de duración, los salones, transporte
y hospedaje, COLOMBIA PRODUCTIVA le solicita referirse a las respuestas brindadas con
anterioridad en el presente documento.
Con relación al speaker, COLOMBIA PRODUCTIVA modificará el numeral 4.2.3
PROPUESTA de los términos de referencia para eliminar la obligación de presupuestar la
tarifa del mismo.
INTERESADO 4
PREGUNTA 1:
EXPERIENCIA ESPECÍFICA (HABILITANTE)
“Solicitamos de manera respetuosa que no se limite la vigencia de los contratos ejecutados a
los últimos 5 años, ya que la experiencia no se agota con el paso del mismo y por el contrario,
los proponentes adquieren mayor experiencia con el paso del tiempo en la medida en que
continúen con sus actividades.
Dicho lo anterior, solicitamos que se modifique a contratos ejecutados dentro de los últimos
10 años, ya que, esta exigencia es contraria al principio de la concurrencia y/o pluralidad de
oferentes. Dado que, solo unos pocos oferentes podrían cumplir con esta exigencia técnica”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
En atención a la dinámica propia del sector del servicio de operación logística integral,
COLOMBIA PRODUCTIVA considera que la acreditación de la experiencia habilitante a
través de contratos ejecutados en los últimos cinco (5) años, da cuenta de que el proponente
está vigente en el mercado.
PREGUNTA 2:
“EXPERIENCIA ESPECÍFICA y EXPERIENCIA ADICIONAL
Esta exigencia es muy limitante, atenta contra la libre concurrencia de oferentes y restringe el
acceso a esta selección a muchos posibles oferentes, dado que las entidades no detallan las
actividades y/obligaciones que presto el operador al contratante y tampoco detalla el número
de personas que asistieron a este tipo de eventos.
Expuesto lo anterior y buscando que el presente proceso se encuentre orientado dentro de los
principios de la transparencia y la selección objetiva, solicitamos que se ajuste este
requerimiento.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
COLOMBIA PRODUCTIVA no accede a la petición presentada de modificar los requisitos
que deben tener los certificados para acreditar la experiencia, debido a que se trata de la
información mínima requerida para dar cuenta de la idoneidad del proponente para la
ejecución del objeto contractual.
PREGUNTA 3:
“CRITERIOS EVALUACIÓN – BRIEF EVENTO Y SUSTENTACIÓN PRESENCIAL
Es cierto que FIDUCOLDEX es una entidad cuyo tipo de contratación o selección de contratistas,
se rige bajo las del derecho privado, pero eso no significa que puede obviar los principios de la
contratación estatal.
Ahora bien, establecer criterios subjetivos en la evaluación se da cuando no se fijan de forma
completa los criterios de adjudicación y facilita que la administración maneje subjetivamente
la calificación en la evaluación de las ofertas, lo que está proscrito en la contratación estatal.
Así, las entidades estatales, economía mixta o relacionadas deben cuidarse de dejar vacíos de
esta naturaleza, pues la ausencia de la regla que defina aspectos tan cruciales como la
asignación concreta del puntaje, atenta contra la objetividad que exige el Estatuto General de
la Contratación Pública.
Dicho lo anterior, solicitamos de manera respetuosa que se elimine el criterio de evaluación
BRIEF EVENTO HIPOTETICO ESTRUCTURACION Y SUSTENTACION PRESENCIAL.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
COLOMBIA PRODUCTIVA es un patrimonio autónomo cuyo vocero es FIDUCOLDEX, por
lo cual carece de personería jurídica, no es una entidad estatal ni está sometido a la Ley 80
de 1993. De acuerdo con lo establecido por el artículo 50° de la Ley 1450 de 2011
(modificado por los artículos 11 de la Ley 1753 de 2015 y 163 de la Ley 1955 de 2019 por
medio de la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022), Colombia Productiva
está sometido al régimen del derecho privado.
Así las cosas, se reitera, no le son aplicables las normas del Estatuto General de Contratación
de la Administración Pública, ni los del Estatuto Orgánico de Presupuesto1.
1 Artículos 3, 4 y 5 del Estatuto Orgánico de Presupuesto.
Realizada la precisión anterior, COLOMBIA PRODUCTIVA se permite señalar que para la
evaluación de las propuestas ha establecido criterios que le permitan conocer la experiencia
e idoneidad de los proponentes y seleccionar la propuesta que obtenga el mayor puntaje.
Bajo este entendido, no es procedente acceder a la solicitud, dado que el Brief Evento
hipotético fue incluido como criterio de evaluación precisamente porque permite conocer
en un escenario hipotético, la puesta en marcha de un evento por parte del operador. Se
trata de un factor objetivo que permite evaluar varios criterios que serán estratégicos en la
ejecución del objeto contractual.
INTERESADO 5
“PREGUNTA 1:
Solicito comedidamente aclar si para el presente proceso se puede participar en Unión
Temporal y/o Consorcio? con el propósito de facilitar y ampliar la participación de mayor
numero de oferentes”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
De acuerdo con lo establecido en el numeral 3.1.1 de los términos de referencia, pueden ser
proponentes las personas jurídicas nacionales o las extranjeras con sucursal en Colombia,
pero no se contempla la posibilidad de participación de consorcios o uniones temporales,
teniendo en cuenta la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación.
INTERESADO 6
PREGUNTA 1:
“Numeral 2.2 Especificaciones Técnicas “COLOMBIA PRODUCTIVA seleccionará a máximo dos
(2) proponentes que deben tener la capacidad de atender, planear y ejecutar eventos por valor
total de hasta DOS MIL DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($2.200.000.000), y deberá prestar
los servicios necesarios para dar a conocer dichos eventos a nivel nacional e internacional,
según lo requiera COLOMBIA PRODUCTIVA.” Al respecto solicitamos a la entidad aclarar si el
monto a adjudicar para cada uno de los proponentes seleccionados corresponde a la suma de
hasta ($2.200.000.000), toda vez que no resulta claro el porcentaje de adjudicación para cada
uno de los oferentes”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
El proceso de selección tiene un presupuesto indeterminado pero determinable, debido a
que se trata del suministro de un servicio que depende de las necesidades específicas de
COLOMBIA PRODUCTIVA. Sin embargo, el presente proceso de selección está diseñado
para que el contrato sea adjudicado a máximo dos (2) proponentes por el valor total
estimado, y que cada vez que COLOMBIA PRODUCTIVA requiera algún servicio, los
adjudicatarios compitan nuevamente para que el patrimonio autónomo acceda a las mejores
condiciones del mercado en cuanto a precio.
En definitiva, el presupuesto estimado de DOS MIL DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS
($2.200.000.000) será adjudicado de forma conjunta a los dos (2) proponentes
seleccionados, de manera que no hay un porcentaje diferencial de adjudicación.
PREGUNTA 2:
“Numeral 2.2.3 Operación del contrato, al respecto solicitamos a la entidad aclarar si los
tiempos de respuesta definidos según la diferente clasificación de prioridad de la entidad
corresponden a días calendario o días hábiles”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
COLOMBIA PRODUCTIVA aclara que los días establecidos en la clasificación de prioridad
son días calendario.
PREGUNTA 3:
“Adicional en el numeral 8.3 Obligaciones Generales, numeral 5, la entidad define como
tiempo de respuesta de las cotizaciones dos (2) días hábiles siguientes a su envió, para lo cual
resulta contradictorio a la clasificación de prioridad definido previamente por la entidad.
Por tal razón solicitamos sea eliminado dicho numeral de las obligaciones generales y se
mantenga la clasificación de prioridad definida”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Se aclara que el plazo señalado dentro de las Obligaciones Generales, numeral 5 refiere al
término que tiene el contratista para efectuar la cotización solicitada, mientras que la
clasificación de prioridad mencionada en el numeral 2.2.3 de los Términos de Referencia
señalan el plazo dentro del cual debe atenderse el servicio.
PREGUNTA 4:
“Numeral 2.2.5 “Contratación de Terceros” al respecto solicitamos a la entidad que el operador
seleccionado haga parte en una de las (2) cotizaciones a presentar para la prestación de los
servicios requeridos y que no se encuentren dentro de tarifario. Toda vez que cuenta con la
idoneidad y la plena capacidad técnica y operativa de ejecutar cualquier servicio requerido por
la entidad.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
El numeral 2.2.5. “Contratación de Terceros” será modificado en los Términos de
Referencia para hacer claridad del procedimiento en el sentido que los contratistas deberán
entregar mínimo dos (2) cotizaciones solo en el caso en que no puedan prestar el servicio
directamente.
PREGUNTA 5:
“Numeral 4.4 Propuesta Económica, al respecto solicitamos a la entidad se incluya dentro del
tarifario, un porcentaje de intermediación para el proponente, toda vez que en el caso de
solicitar pagos a terceros el futuro proponente incurrirá en gastos bancarios y administrativos,
al realizar dichos pagos”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
De conformidad con lo señalado en el numeral 4.4. PROPUESTA ECONÓMICA: “Se aclara
que en ninguna circunstancia COLOMBIA PRODUCTIVA reconocerá algún tipo de comisión,
ni asumirá ningún costo de financiación.”
PREGUNTA 6:
“Con relación al numeral 8.2 Duración “COLOMBIA PRODUCTIVA se reserva el derecho de dar
por terminado el presente proceso de contratación en cualquier momento y por cualquier
causa, incluso antes de la suscripción del respectivo contrato, sin necesidad de dar explicación
alguna a los participantes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que
con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguna de las entidades que presentaron
postulación” al respecto nos permitimos solicitar a la entidad sea eliminada dicha condición
de los términos de referencia en principio de la seguridad Jurídica y económica, toda vez que
en la suscripción del contrato el contratista incurre en diversos gastos tales como pólizas,
contratación de personal y pone a disposición el 100% de sus recursos físicos y tecnológicos
para la correcta ejecución del contrato.
De no ser eliminada se le solicita a la entidad sea incluidas en los términos de referencia, las
causas que justifiquen la terminación del contrato.
En caso de no ser justa causa la terminación del contrato se solicita a la entidad se aplique el
principio de indemnidad, resarciendo cualquier daño o perjuicio ocasionado al contratista”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Esta estipulación corresponde a las políticas de contratación del patrimonio autónomo que
como se explicó anteriormente, corresponde a la autonomía de la voluntad, principio que
rige el derecho privado.
INTERESADO 7
PREGUNTA 1:
“En el numeral 2.2.5 “Contratación de Terceros” una de las reglas de participación indica que,
para efectos del reconocimiento de pagos realizados a terceros por parte del operador,
Colombia Productiva solicitará facturas originales presentadas a dichos terceros. Solicitamos
amablemente a la Entidad que conforme a esta información nos indique si el contrato que
firmarán los dos adjudicatarios del proceso es un contrato de mandato o de prestación de
servicios”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Los contratos a celebrar entre COLOMBIA PRODUCTIVA y los adjudicatarios resultantes del
proceso de selección son de prestación de servicios. En ese sentido, si para la ejecución de
los mismos, los contratistas deben subcontratar a terceros esa será una relación contractual
independiente a la surgida con COLOMBIA PRODUCTIVA.
PREGUNTA 2:
“En el numeral 2.2.5 “Contratación de Terceros” una de las reglas de participación indica que
en los casos en que los terceros contratados por el operador requieran pago inmediato por la
prestación del servicio, el operador deberá efectuar el pago sin que esto genere costos
adicionales a Colombia Productiva. Solicitamos amablemente a la Entidad que, conforme a
esta información, se otorgue algún tipo de financiación o anticipo por parte de la Entidad en
el entendido que, en este tipo de actividad para garantizar salones o tiquetes aéreos entre otros
se deben cancelar antes del evento y si el pago de la entidad es contra entrega esto toma más
de una semana, tiempo que puede afectar al operador”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
De conformidad con lo señalado en el numeral 4.4. PROPUESTA ECONÓMICA: “Se aclara
que en ninguna circunstancia COLOMBIA PRODUCTIVA reconocerá algún tipo de comisión,
ni asumirá ningún costo de financiación.”
PREGUNTA 3:
“En el numeral 3.3.1 “Experiencia Específica del Proponente”, literal (i) se indica que las
certificaciones deben ser de contratos que no hayan sido ejecutados de forma paralela emitida
por los diferentes contratantes. Conforme a la anterior información, solicitamos a la Entidad
tener en cuenta que se pueden desarrollar proyectos con un mismo cliente paralelamente por
lo tanto solicitamos amablemente se elimine esta restricción, en relación a que los contratos
no hayan sido ejecutados paralelamente. Les agradecemos aclarar este punto”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Con el fin de facilitar la acreditación de la experiencia habilitante de los proponentes,
COLOMBIA PRODUCTIVA realizará una modificación al numeral 3.3.1 EXPERIENCIA
ESPECÍFICA DEL PROPONENTE – Producción de eventos para reformular el medio de
acreditación de dicha experiencia.
PREGUNTA 4:
“Solicitamos revaluar el número de certificaciones adicionales que dan puntaje. El número tan
amplio puede reducir la participación de los proponentes, por lo cual solicitamos a la Entidad
valorar esta petición”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
A efectos de facilitar la acreditación de la experiencia adicional de los proponentes,
COLOMBIA PRODUCTIVA realizará una modificación al numeral 4.1.1 EXPERIENCIA
ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE.
PREGUNTA 5:
“En el numeral 4.1.1 “Experiencia Específica Adicional del Proponente”, nota 5 se indica lo
siguiente: solo serán válidas las certificaciones expedidas por diferentes entidades o empresas,
no es válido que un proponente presente más de una certificación que provenga de la misma
empresa o entidad. Solicitamos a la Entidad eliminar este aparte en la medida que la compañía
realiza muchos eventos con un mismo cliente”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
A efectos de facilitar la acreditación de la experiencia adicional de los proponentes,
COLOMBIA PRODUCTIVA realizará una modificación al numeral 4.1.1 EXPERIENCIA
ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE, en el sentido de eliminar la nota No. 5 de
dicho numeral.
PREGUNTA 6:
“En el numeral 4.1.1 “Experiencia Específica Adicional del Proponente”, les agradecemos
clarificar pues el encabezado dice que la evaluación se realizará hasta alcanzar un máximo de
veinte puntos, pero en el cuadro se indica que son 30”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
En atención a la observación presentada, COLOMBIA PRODUCTIVA procederá a realizar la
aclaración de la tabla del numeral 4.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL
INTERESADO 8
PREGUNTA 1:
“En el numeral 4.2 “Brief evento Hipotético” en la ficha técnica habla que el evento tendrá una
duración de un día, pero en la agenda aparecen reseñados dos días, solicitamos amablemente
a la Entidad clarificar si son dos o un día.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
En atención a la solicitud del proponente se aclarará en los términos de referencia que la
duración del evento será de 2 días.
PREGUNTA 2:
“En el numeral 4.2.3 “Propuesta” en el cronograma y plan de trabajo se indica el ítem de
alojamiento y transporte, solicitamos a la entidad especificar el tipo de alojamiento y de
transporte y desde que lugares se requiere realizar el transporte”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Con el fin de aclarar el requerimiento del evento hipotético, COLOMBIA PRODUCTIVA
realizará una modificación al numeral 4.2.3 “PROPUESTA” de los términos de referencia
para indicar que los servicios de alojamiento y transporte serán para un (1) speaker que viene
de Nueva York en clase ejecutiva, con alojamiento dos (2) noches y estadía tres (3) días. De
igual manera, el operador deberá encargarse del alojamiento y transporte aéreo para treinta
(30) asistentes provenientes de los siguientes destinos: diez (10) de Medellín, diez (10) de
Cali, diez (10) de Barranquilla, y el alojamiento de estos treinta (30) asistentes durante dos
(2) noches y estadía de tres (3) días.
PREGUNTA 3:
“En el numeral 4.2.3 “Propuesta” solicitamos a la entidad nos indique para cuántas personas
se requiere el transporte y el alojamiento”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
De acuerdo con la respuesta anterior los servicios de alojamiento y transporte serán para un
(1) speaker que viene de Nueva York en clase ejecutiva, con alojamiento dos (2) noches y
estadía tres (3) días. De igual manera, el operador deberá encargarse del alojamiento y
transporte aéreo para treinta (30) asistentes provenientes de los siguientes destinos: diez
(10) de Medellín, diez (10) de Cali, diez (10) de Barranquilla, y el alojamiento de estos treinta
(30) asistentes durante dos (2) noches y estadía de tres (3) días.
PREGUNTA 4:
“En el numeral 4.3 “Sustentación Presencial”, solicitamos a la entidad nos indique cuáles
son los criterios de evaluación de la presentación presencial”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
La sustentación presencial de que trata el numeral 4.3. de los Términos de Referencia deberá
exponer verbalmente el contenido del documento contentivo de brief hipotético presentado
por los proponentes, y dar cuenta de los factores de evaluación contenidos en el numeral
4.2 de los términos de referencia.
PREGUNTA 5:
“En el numeral 4.4. “Propuesta Económica” la regla de participación indica que los proponentes
que resulten seleccionados renuncian a cualquier reclamación (particularmente al cobro de
intereses), derivada de la imposibilidad de realizar el pago por parte de Colombia Productiva
cuando por cualquier circunstancia la Dirección Nacional de Tesoro Público o la entidad que
hiciera sus veces, no hubiera hecho entrega de los recursos necesarios para hacer el pago
respectivo. Conforme a la anterior información, solicitamos a la entidad nos indique cuál es el
manejo que daría a la posible situación de no disponer de los recursos para realizar los pagos,
cuando el servicio ha sido ejecutado por el adjudicatario y qué posibilidad hay de que esto
suceda.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Colombia Productiva realizará el pago de los servicios prestados por el operador en la
medida que se vayan reuniendo los requisitos para ello. No obstante en el evento que la
Dirección Nacional de Tesoro Público o la entidad que hiciera sus veces, no hubiera hecho
entrega de los recursos necesarios para hacer el pago respectivo, Colombia Productiva
realizará el pago una vez reciba los recursos pero el operador no podrá reclamar intereses
ni presentar reclamación alguna.
PREGUNTA 6:
“Numeral 2.5 “Cronograma de la Invitación”, se solicita ampliar el plazo de cierre de la
invitación y fecha máxima de recepción de propuestas, teniendo en cuenta el desarrollo
creativo que debe realizarse sobre campaña 360 indicada en el numeral 4.2.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Teniendo en cuenta la necesidad de contar con el servicio, la fecha establecida en el
cronograma de los Términos de Referencia para el cierre de la invitación se mantiene como
está previsto en el numeral 2.5.
INTERESADO 9
PREGUNTA 1:
“3.3.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
Solicitamos, cordialmente a Colombia Productiva que se puedan presentar certificaciones de
experiencia desde los últimos 10 años, en vista que se debe de presentar 14 certificaciones de
clientes diferentes tanto para la experiencia especifica con adicional.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
En atención a la dinámica propia del sector del servicio de operación logística integral,
COLOMBIA PRODUCTIVA considera que la acreditación de la experiencia habilitante a
través de contratos ejecutados en los últimos cinco (5) años, da cuenta de que el proponente
está vigente en el mercado.
PREGUNTA 2:
“Solicitamos, permitan presentar certificaciones de experiencia tanto para especifica como
adicional que sea haya ejecutado en paralelo, en vista que son muchas las certificaciones de
experiencia.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Al respecto se aclara que para acreditar experiencia (adicional y/o habilitante) se puede
allegar experiencia que se haya adquirido de forma paralela, siempre que correspondan a
documentos distintos.
PREGUNTA 3:
“Pedimos permitir anexar certificaciones de experiencia tanto especifica como adicional del
mismo cliente, ya que hay clientes que renuevan los contratos cada año. ¿Lógicamente con
fecha de ejecución diferente?”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
De conformidad con la inquietud presentada, COLOMBIA PRODUCTIVA modificará
mediante adenda la nota No. 1 del numeral 4.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL
DEL PROPONENTE
PREGUNTA 4:
“Pedimos permitir que la experiencia específica se pueda aportar en la experiencia adicional,
en vista de la gran cantidad de certificaciones que se solicitan”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
No es posible acoger su solicitud dado que la experiencia específica habilitante y la
experiencia específica adicional tienen finalidades distintas. La primera permite evidenciar la
vigencia y experticia del proponente en el mercado mientras que la segunda demuestra la
capacidad del operador logístico en la atención de eventos de diferente magnitud. Por tal
motivo, cada una de ellas deberá acreditarse de forma independiente, y en consecuencia,
no serán calificables las certificaciones presentadas como documentos habilitantes para este
proceso.
No obstante, atendiendo a su solicitud respecto del número de certificaciones adicionales
requeridas, COLOMBIA PRODUCTIVA modificará a través de adenda el numeral 4.1.1
EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE reduciendo este criterio a dos (2)
ítems como se muestra a continuación:
Experiencia Criterios calificables Puntos
otorgados
Experiencia en
la producción
de eventos
Se otorgará este puntaje al proponente que
acredite la ejecución de por lo menos tres
(3) eventos durante los últimos cinco (5)
años anteriores a la fecha de cierre de la
presente invitación, con las cuales conste la
participación de mínimo doscientos (200)
asistentes, adicional a las mínimas
requeridas como requisito habilitante.
20
Se otorgará este puntaje al proponente que
acredite la ejecución de por lo menos dos
(2) eventos durante los últimos cinco (5)
años anteriores a la fecha de cierre de la
presente invitación, con las cuales se
acredite la participación de eventos con
mínimo doscientos (500) asistentes,
adicional a las mínimas requeridas como
requisito habilitante.
10
PREGUNTA 5:
“Pedimos por favor ampliar la fecha de cierre”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Teniendo en cuenta la necesidad de contar con el servicio, la fecha establecida en el
cronograma de los Términos de Referencia para el cierre de la invitación se mantiene como
está previsto en el numeral 2.5.
INTERESADO 10
“PREGUNTA 1:
Para el caso del evento hipotético se indica que la Duración es de un 1 día, sin embargo renglón
seguido indica Día 1 y 2: Agenda inicia a las 8:00 a.m. y finaliza a las 5:00 p.m, se puede
entender que uno de los días es preparatorio, o que la actividad es exactamente igual el día 1
y 2.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
En atención a la solicitud del proponente se aclarará en los términos de referencia que la
duración del evento será de 2 días.
PREGUNTA 2:
“La disposición del escenario es disposición del oferente o la entidad tiene considerada una
ubicación especial.”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
COLOMBIA PRODUCTIVA manifiesta que siempre que se cumpla con los requerimientos
contenidos en el numeral 4.2.1 de los Términos de Referencia, la disposición del escenario
es potestativo de los proponentes.
PREGUNTA 3:
“Los speaker a que se refiere el evento los da la entidad o el operador, y si tienen características
especiales a contemplar”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Con relación al speaker, COLOMBIA PRODUCTIVA modificará el numeral 4.2.3
PROPUESTA de los términos de referencia para eliminar la obligación de presupuestar la
tarifa del mismo.
PREGUNTA 4:
“Como se escogerá al jurado que evaluará este Brief hipotético”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
La conformación del jurado evaluador del Brief Hipotético será una decisión interna de
COLOMBIA PRODUCTIVA.
INTERESADO 11
“De acuerdo al Brief evento hipotético entregado, surgen las siguientes preguntas:
PREGUNTA 1:
Dice fecha del evento: 14 y 15 de nov. y seguido a esto está: Duración: 1 día, por favor aclarar
si es 1 o dos días”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
En atención a la solicitud del proponente se aclarará en los términos de referencia que la
duración del evento será de 2 días.
PREGUNTA 2:
¿El transporte a tener en cuenta se refiere del hotel al sitio donde se realizará el evento?
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Con el fin de aclarar el requerimiento del evento hipotético, COLOMBIA PRODUCTIVA
realizará una modificación al numeral 4.2.3 “PROPUESTA” de los términos de referencia
para indicar que los servicios de alojamiento y transporte serán para un (1) speaker que viene
de Nueva York en clase ejecutiva, con alojamiento dos (2) noches y estadía tres (3) días. De
igual manera, el operador deberá encargarse del alojamiento y transporte aéreo para treinta
(30) asistentes provenientes de los siguientes destinos: diez (10) de Medellín, diez (10) de
Cali, diez (10) de Barranquilla, y el alojamiento de estos treinta (30) asistentes durante dos
(2) noches y estadía de tres (3) días.
PREGUNTA 3:
¿La convocatoria la realizaría Colombia Productiva o la agencia?
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
COLOMBIA PRODUCTIVA será el encargado de realizar la convocatoria.
INTERESADO 12
PREGUNTA 1:
“En cuanto a la capacidad jurídica de los proponentes y atendiendo a “quienes pueden ser
proponentes”, solicitamos aclarar si las propuestas También pueden ser presentadas por
consorcios o uniones temporales, en caso afirmativo explicar los requisitos para la
conformación de dichas formas de asociación y en caso de que la respuesta sea negativa
agradecemos a la entidad explicar el motivo por el cual no será permitida dicha figura”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
De acuerdo con lo establecido en el numeral 3.1.1 de los términos de referencia, pueden ser
proponentes las personas jurídicas nacionales o las extranjeras con sucursal en Colombia,
pero no se contempla la posibilidad de participación de consorcios o uniones temporales,
teniendo en cuenta la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación.
PREGUNTA 2:
“Respecto a la experiencia adicional que solicita la entidad, en los factores de calificación,
solicitamos que se aclare la forma de presentación de las mismas. Es decir, si los requisitos
solicitados como experiencia adicional pueden ser acreditados en las certificaciones de la
experiencia habilitante, o si por el contrario se deben anexar nuevas certificaciones para el
cumplimiento del numeral 4.1.1.
- 2.1. ¿Se pueden acreditar todos los requisitos de evaluación, correspondientes a la
experiencia en una sola certificación?
- 2.2. ¿El proponente puede acreditar la experiencia habilitante con certificaciones
de una misma entidad pero de diferentes contratos?
- 2.3. ¿Se pueden certificar todos los requisitos de evaluación correspondientes a la
experiencia en diferentes certificaciones en el marco de la ejecución de un mismo
contrato?”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
2. De conformidad con la nota No. 6 del numeral 4.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA
ADICIONAL DEL PROPONENTE: “No serán calificables las certificaciones presentadas como
documentos habilitantes para este proceso.”
2.1. No es posible acreditar todos los requisitos de evaluación correspondientes a la
experiencia en una sola certificación, para lo cual se hará la respectiva aclaración en la nota
No. 1 del numeral 4.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE, en la
medida en que las certificaciones deben constar en documentos independientes de los
contentivos de la Experiencia Específica.
2.2. El proponente puede acreditar su experiencia habilitante con certificaciones de distintos
contratos celebrados con una misma entidad/empresa.
2.2. Solo para la experiencia adicional es posible presentar certificaciones diferentes en el
marco de la ejecución de un mismo contrato.
PREGUNTA 3:
“La entidad en el numeral 7 de los términos de referencia, el cual se menciona como
“ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO”, establece que: “Se adjudicará el contrato a los DOS
proponentes que obtengan el mayor puntaje y cuya propuesta se ajuste a las necesidades de
Colombia Productiva”.
Respecto a dicha apreciación, solicitamos a la entidad que aclare el valor que se le adjudicará
a cada proponente y la forma en que se llevará a cabo la ejecución del contrato.
3.1. ¿se adjudicará la totalidad del presupuesto oficial a cada proponente?
3.2. ¿Se adjudicará el contrato teniendo en cuenta unos porcentajes del presupuesto
total?”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
El contrato tiene un presupuesto indeterminado pero determinable, debido a que se trata
del suministro de un servicio que depende de las necesidades específicas de COLOMBIA
PRODUCTIVA. Sin embargo, el presente proceso de selección está diseñado para ser
adjudicado a máximo dos (2) proponentes por el valor total estimado, y que cada vez que
COLOMBIA PRODUCTIVA requiera algún servicio, los adjudicatarios compitan nuevamente
para que el patrimonio autónomo acceda a las mejores condiciones del mercado en cuanto
a precio.
En definitiva, el presupuesto estimado de DOS MIL DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS
($2.200.000.000) será adjudicado de forma conjunta a los dos (2) seleccionados, de manera
que no hay un porcentaje diferencial de adjudicación.
INTERESADO 13
PREGUNTA 1:
“CAPACIDAD JURÍDICA
Quienes pueden ser proponentes:
Teniendo en cuenta que dentro del presente pliego de condiciones no se
especifica la participación de Uniones temporales, nos permitimos solicitar se acepte
esta forma de asociación para los posibles proponentes, lo anterior con el fin de no limitar la
pluralidad de oferentes, dadas las condiciones y especificaciones del objeto a contratar”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
De acuerdo con lo establecido en el numeral 3.1.1 de los términos de referencia, pueden ser
proponentes las personas jurídicas nacionales o las extranjeras con sucursal en Colombia,
pero no se contempla la posibilidad de participación de consorcios o uniones temporales,
teniendo en cuenta la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación.
PREGUNTA 2:
“Dada la finalidad de las uniones temporales, la cual corresponde a aunar esfuerzos para la
participación y ejecución en procesos de contratación, nos permitimos solicitar, la evaluación
de indicadores financieros se maneje por porcentaje de participación”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Teniendo en cuenta que en la presente convocatoria no podrán participar uniones
temporales ni consorcios, no se requiere manejar indicadores financieros por porcentaje de
participación.
PREGUNTA 3:
“Cuadro Anexo No 2 Cuadro de Ofrecimiento económico.
Teniendo en cuenta que el cuadro relaciona valor unitario sin discriminar valores, nos
permitimos solicitar se aclare si el fee cobrado por el proponente está incluido dentro de este
valor”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
En efecto, la oferta económica presentada por el proponente deberá contemplar todos los
conceptos, impuestos, tasas, contribuciones de ley a que haya lugar, de conformidad con el
numeral 4.4 con los términos de referencia.
INTERESADO 14
PREGUNTA 1:
Por medio de la presente y de manera respetuosa solicitamos a su entidad sea considerado
a revisión, el indicador financiero (capital de trabajo) ya que está elevado
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Con la finalidad de promover la libre concurrencia y la participación de las micro, medianas
y pequeñas empresas (Mipymes) se modificará el numeral 3.2. REQUISITOS HABILITANTES
DE CARÁCTER FINANCIERO señalando como parámetro de cumplimiento para el indicador
relativo a “Capital de Trabajo” que este sea “Mayor o igual al 10% del presupuesto de la
presente invitación.”
INTERESADO 15
PREGUNTA 1:
“1. Clarificar la calificación adicional para obtener los 30 puntos: finalmente no nos es claro
el número de certificados a aportar. Entendemos lo siguiente:
Como requisito mínimo se deben aportar 4 certificados de los cuales uno debe ser un evento
de mínimo 500 personas.
Se otorgará este puntaje al proponente que presente una (1) certificación de evento ejecutado
durante los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación, con
las cuales se acredite la realización de eventos con mínimo doscientos (200) asistentes,
adicional a las mínimas requeridas como requisito habilitante. 5puntos
Se otorgará este puntaje al proponente que presente dos (2) o más certificaciones de eventos
ejecutados durante los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitación, con las cuales se acredite la realización eventos con mínimo trescientos (300)
asistentes, adicionales a las mínimas requeridas como requisito habilitante. 5 puntos
Se otorgará este puntaje al proponente que presente tres (3) certificaciones de eventos
ejecutados durante los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la presente
invitación, con las cuales se acredite la realización de eventos con mínimo cuatrocientos (400)
asistentes, adicional a las mínimas requeridas como requisito habilitante. 10 puntos
Se otorgará este puntaje a quien allegue cuatro (4) certificaciones de eventos ejecutados
durante los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación, con
las cuales se acredite la realización de eventos con mínimo quinientos (500) asistentes,
adicional a las mínimas requeridas como requisito habilitante. 10 puntos.
Las preguntas son:
¿Cuántos certificados adicionales se requieren para obtener los 30 puntos?
¿Si solo tengo dos certificados con 400 asistentes y 3 con 500 asistentes que puntaje adquiero?
¿Si se tienes 6 certificados con más de 600 asistentes, que puntaje se adquiere? se supone que
estos absorben los de menos número de asistentes.
Se tiene un contrato que ampara la realización de varios eventos, un mismo certificado puede
avalar los diferentes eventos realzados o se requiere la certificación de cada Evento de manera
individual”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Se solicita remitirse a las respuestas brindadas a lo largo de este documento relacionadas
con la acreditación de la experiencia habilitante y la experiencia adicional. Las modificaciones
indicadas en las respuestas anteriores serán incorporadas en los Términos de Referencia a
través de la respectiva adenda.
PREGUNTA 2:
“Solicitamos flexibilizar la experiencia del recurso humano a tres años”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
De acuerdo con las necesidades de COLOMBIA PRODUCTIVA se mantiene el requisito en
la forma en la qué está señalado en el numeral 3.3.2 de los Términos de Referencia.
PREGUNTA 3:
“En el enlace de Colombia compra eficiente solo se visualiza los términos de referencia, pero
no los siguientes anexos:
1. Carta de presentación de la propuesta - Anexo No. 01
2. Experiencia del proponente debidamente diligenciado Anexo No 02
3. Equipo de trabajo formato hoja de vida Anexo 03.
4. El presupuesto del brief evento hipotético en un archivo en formato Excel .XLS
5. Tarifario Anexo 04”
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
A continuación, se comparte el link de la publicación de la convocatoria No. 598 en el cual
se encuentran los anexos: https://www.colombiaproductiva.com/ptp-servicios/ptp-
convocatorias/para-proveedores/convocatoria-para-contratar-el-servicio-de-operaci
INTERESADO 16
PREGUNTA 1:
“Solicitamos a su consideración sea considerado a revisión de dos puntos en los cuales vemos
falencias, el indicador financiero (capital de trabajo) ya que está demasiado alto para nuestra
capacidad y el Registro de turismo vigente ya que se encuentra en trámite”.
RESPUESTA COLOMBIA PRODUCTIVA:
Con la finalidad de promover la libre concurrencia y la participación de las micro, medianas
y pequeñas empresas (Mipymes) se modificará el numeral 3.2. REQUISITOS HABILITANTES
DE CARÁCTER FINANCIERO señalando como parámetro de cumplimiento para el indicador
relativo a “Capital de Trabajo” que este sea “Mayor o igual al 10% del presupuesto de la
presente invitación.”
De otro lado, por las necesidades del servicio COLOMBIA PRODUCTIVA no puede contratar
un operador logístico que no cuente con el Registro de Turismo vigente.
La presente se publica 28 de enero de 2020 en la página
web https://www.colombiaproductiva.com, www.fiducoldex.com en cumplimiento de las
condiciones indicadas en los términos de referencia.
COLOMBIA PRODUCTIVA