Ressources humaines

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Ressources Humaines

De la gestion des temps et pre sences au management du capital humain de la PME

Le capital humain constitue l'une des plus importantes forces, sinon la plus importante, dans le succès des PME.

Maximum, en optimisant le traitement des informations relatives aux employés, permet de se concentrer sur les vé-

ritables enjeux de la gestion des ressources humaines.

» Acquisition des données:

» Horodateur

» Codes à barres

» Écrans tactiles

» Biométrie

» Machines et automates

» Autres terminaux de

collecte

» Gestion automatisée des feuilles de

temps:

» Employés

» Groupes et équipes

» Vérification des temps en cours et

accumulés

» Rapports et analyses en temps

réel : absentéisme et rendement

» Connexion avec les autres

opérations de l'organisation

» Service de la paie

» Production et planification

» Entreposage et distribution

» Gestion de projets et

centres de profits

» Machines et automates

» Grand livre et journaux

» Calendriers prévisionnels

Une intégration des temps et présences aux opérations de l'entreprise pour mieux organiser et contrôler les activités

quotidiennes.

» Quelques processus gérés :

» Avantages sociaux et formation

» Métiers et horaires multiples

» Banques d'heures

» Syndicats, comités paritaires

» Construction

» Congés, vacances, arrêts de

travail

» Dossier employé et historique

» Planification des horaires

» Compétences et accréditations

professionnelles

» Gestion documentaire complète

» Évaluations et révisions salariales

» Gestion des exceptions

» Santé et Sécurité au Travail

» Notes aux dossiers et griefs

» Prêt de matériel, mots de passe....

Employés

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Paie

» Gestion des multiples déductions,

taxes

et retenues

» Gestion des exceptions

» EDI :

» Importation de feuilles

de temps

» Dépôt direct

» Calculs et impressions automatisés

» Processus de validation et

dispositifs d'alerte

» Traitement unitaire ou en lot

» Gestion des différents types

de paie

» Édition des rapports et

des relevés :

» Chèques, formulaires T4,

relevés d'emploi,

attestations, etc.

« Maximum Ressources Humaines »

fait bénéficier les PME d'une solution adaptable à leurs différents processus d'affaires, grâce à la flexibilité de l'appli-

cation. Cet objectif est conjugué avec un déploiement rapide à l'intérieur de l'organisation. À cet effet, le système

préconfiguré incorpore les tables de codes, les rapports et les indicateurs de performance couvrant les besoins opé-

rationnels rencontrés habituellement, tant par les gestionnaires et les administrateurs que par l'ensemble des utili-

sateurs.

Gestion des horaires, exceptions, congés absences,

retards en mode texte ou graphique

Détail du dossier employé

Quelques tables présentes dans Maximum :

» motifs d'absences et retards

» assurances collectives

» activités, niveaux de taxes selon

les provinces

» fonction dans l'entreprise

» groupes et départements

» quarts de travail

» jours fériés

» retenues gouvernementales

» autres déductions et prélèvements

» avantages sociaux, niveaux

d'autorisation, etc..

SIÈGE SOCIAL

925-F, rue Pierre-Caisse

St-Jean-sur-Richelieu, (Qc)

Canada

J3B 8C6

Tél.: (450) 349-1231

Téléc.: (450) 349-6294

maximum@maximum.ca

www.maximum.ca

Gestion de la paie, les processus de validation et de saisie inclus dans Maximum ré-

duisent les risques d'erreurs et de fraudes, tout en économisant du temps.

Des interfaces intuitives

L'ergonomie des interfaces assure un confort d'utilisation optimal. La consultation ou

la modification d'informations se veut être rapide et précise. Il en résulte un gain

d'efficacité dans l'administration des données relatives aux ressources humaines.

Toute la gestion documentaire rattachée à l'employé est consultable via une seule

interface. Celle-ci est munie d'onglets développant alors chaque rubrique spécifique

(exemple : cumulatif des temps ou historique des revenus), selon une logique de fo-

rage (drill-down). De nouveaux champs peuvent aisément s'adjoindre, dépendam-

ment du niveau de détail requis lors de l'analyse des besoins.

Des bénéfices à plusieurs niveaux dans l'organisation

Au sein des environnements manufacturier et de distribution, un tableau de bord affichera les absences et retards à chaque début

de « quart » de travail, octroyant ainsi la possibilité de réorganiser les équipes. Toute anomalie sera signalée grâce aux dispositifs

d'alerte automatique. L'intégration avec plusieurs types de hardware limite le recours aux saisies manuelles. Les rapports de rende-

ment et les historiques seront utiles lors des évaluations périodiques.

La visibilité des ressources humaines en temps réel apporte ses bénéfices autant dans les opérations quotidiennes que dans les

décisions d'entreprise à moyen et long terme. Le gestionnaire identifiera les différentes sources de productivité par département et

sera en mesure d'analyser les coûts et leurs évolutions. Maximum lie effectivement le contrôle des temps et présences à toutes les

fonctions vitales. Il s'intègre aux calculs de « job costing » à travers le prix de revient,

les budgets, la comptabilité par activité ou encore l'ordonnancement.

L'impact des temps supplémentaires sur la rentabilité, par exemple,

pourra être précisément mesuré. La forme graphique en

illustrera les évolutions.