El rol del analista de sistemas(Parte 1)

Tipos de sistemas:

Sistemas de procesamiento de transacciones:

Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS, Transaction Processing Systems) son sistemas de informacin computarizada creados para procesar grandes cantidades de datos relacionadas con transacciones rutinarias de negocios, como las nminas y los inventarios.

Sistemas de automatizacin de la oficina y sistemas del trabajo de conocimientos:

Los sistemas de automatizacin de la oficina [OAS, Office Automation Systems] apoyan a los trabajadores de datos, quienes por lo general no generan conocimientos nuevos, sino ms bien analizan la informacin con el propsito de transformar los datos o manipularlos de alguna manera antes de compartirlos. Entre los componentes ms comunes de un OAS estn el procesamiento de texto, las hojas de clculo, la autoedicin, la calendarizacin electrnica y las comunicaciones mediante correo de voz, correo electrnico y videoconferencia.

Sistemas de informacin gerencial: Los sistemas de informacin gerencial (MIS, Management Information Systems] no reemplazan a los sistemas de procesamiento de transacciones, los MIS son sistemas de informacin computarizados cuyo propsito es contribuir a la correcta interaccin entre los usuarios y las computadoras. Los sistemas de informacin gerencial dan apoyo a un espectro de tareas organizacionales mucho ms amplio que los sistemas de procesamiento de transacciones, como el anlisis y la toma de decisiones.

Sistemas de apoyo a la toma de decisiones:

El DSS pone nfasis en el apoyo a la toma de decisiones en todas sus fases, aunque la decisin definitiva es responsabilidad exclusiva del encargado de tomarla.

Sistemas expertos e inteligencia artificial:

La inteligencia artificial (AI, Artificial Intelligence] se puede considerar como el campo general para los sistemas expertos, un sistema experto [tambin conocido como sistema basado en el conocimiento) captura y utiliza el conocimiento de un experto para solucionar un problema especfico en una organizacin a diferencia de un DSS, que cede al responsable la toma de la decisin definitiva.

Sistema de apoyo a la toma de decisiones en grupo y sistemas de trabajo colaborativo apoyados por computadora:

Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones en grupo tienen el propsito de unir a un grupo en la bsqueda de la solucin a un problema con la ayuda de diversas herramientas como los sondeos, los cuestionarios, la lluvia de ideas y la creacin de escenarios.

Sistemas de apoyos de ejecutivos:

Hay muchos beneficios derivados de la implementacin de una aplicacin en la Web:

1. Una creciente difusin de la disponibilidad de un servicio, producto, industria, persona o grupo.2. La posibilidad de que los usuarios accedan las 24 horas.3. La estandarizacin del diseo de la interfaz.4. La creacin de un sistema que se puede extender a nivel mundial y llegar a gente en lugares remotos sin preocuparse por la zona horaria en que se encuentren.

Sistemas para dispositivos inalmbricos y porttiles:

El comercio electrnico inalmbrico se conoce como comercio mvil o m-commerce.Las redes inalmbricas de rea local [WLANs, Wireless Local rea Networks), las redes de fidelidad inalmbrica, conocidas como WI-FI, y las redes inalmbricas personales que agrupan a muchos tipos de dispositivos dentro del estndar conocido como Bluetooth, constituyen sistemas cuyo diseo podran solicitarle a usted en su funcin de analista.

Software de cdigo abierto:

El software de cdigo abierto es una alternativa al desarrollo de software tradicional cuyo cdigo patentado se oculta a los usuarios. Bajo este esquema, el cdigo (las instrucciones para la computadora) se puede estudiar y compartir, y muchos usuarios y programadores tienen la posibilidad de modificarlo.

Cualidades del analista de sistemas:

El analista es solucionador de problemas El analista debe ser comunicador El analista de sistemas debe ser una persona auto disciplinada

El ciclo de vida del desarrollo de sistemas:

Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos.Determinacin de los requerimientos de informacin.Anlisis de las necesidades del sistema.Diseo del sistema recomendado.Desarrollo y documentacin del software.Prueba y mantenimiento de sistema.Implementacin y evaluacin del sistema.Impacto del mantenimiento.

Anlisis y diseo de sistemas orientados a objetos:

El anlisis y diseo orientado a objetos es un enfoque cuyo propsito es facilitar el desarrollo de sistemas que deben cambiar con rapidez en respuesta a entornos de negocios dinmicos. Los enfoques orientados a objetos utilizan el estndar de la industria para la modelacin de sistemas orientados a objetos, el lenguaje unificado de modelacin[UML, UnifiedModelingLanguag), para analizar un sistema en forma de modelo de casos de uso.

Programacin extrema y otras metodologas alternas:

La programacin extrema (XP, Extreme Programming) es un enfoque para el desarrollo de software que utiliza buenas prcticas de desarrollo y las lleva a los extremos. Se basa en valores, principios y prcticas esenciales. Los cuatros valores son la comunicacin, la simplicidad, la retroalimentacin y la valenta. Recomendamos a los analistas de sistemas que adopten estos valores en todos los proyectos que emprendan, no slo cuando recurran a medidas de programacin extrema.

PREGUNTAS

1. Describa por qu es mejor considerar a la informacin como un recurso de la organizacin ms que como un subproducto derivado de los negocios.

Las organizaciones estn compuestas de sistemas ms pequeos interrelacionados (departamentos, unidades, fragmentos, etc.)

2. Defina lo que significa un sistema de procesamiento de transacciones. Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS, Transaction Processing Systems) son sistemas de informacin computarizada creados para procesar grandes cantidades de datos.

3. Explique la diferencia entre los sistemas de automatizacin de la oficina (OAS) y los sistemas de trabajo del conocimiento (KWS].

Los sistemas de automatizacin de la oficina apoyan a los trabajadores de datos, quienes por lo general no generan conocimientos nuevos, estn el procesamiento de texto, las hojas de clculo, la autoedicin, la calendarizacin electrnica y las comunicaciones mediante correo de voz, correo electrnico y videoconferencia.

4. Compare la definicin de sistemas de informacin gerencial (MIS) y la de sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS).

Los sistemas de informacin gerencial dan apoyo a un espectro de tareas organizacionales mucho ms amplio que los sistemas de procesamiento de transacciones, como el anlisis y la toma de decisiones.

5. Defina el concepto sistemas expertos. En qu son diferentes los sistemas expertos y los sistemas de apoyo a la toma de decisiones?

La inteligencia artificial (AI, Artificial Intelligence] se puede considerar como el campo general para los sistemas expertos. Un sistema experto [tambin conocido como sistema basado en el conocimiento) captura y utiliza el conocimiento de un experto para solucionar un problema especfico en una organizacin a diferencia de un DSS.

6. Enumere los problemas de interaccin grupal que estn destinados a resolver los sistema de apoyo a la toma de decisiones en grupo (GDSS) y los sistemas de trabajo colaborativo apoyados por computadora (CSCWS).

-Falta de participacin-El control por parte de miembros elocuentes del grupo-La toma de decisiones conformista

7. Cul es el trmino ms comn, CSCWS o GDSS? Explique su respuesta.

Sistemas de trabajo colaborativo apoyados por computadora, en que este sistema tiene el respaldo de un grupo en red para la toma de decisiones,

8. Defina el concepto comercio mvil [m-commerc).

Son redes de comunicaciones estndar o inalmbricas que integren voz, vdeo y correo electrnico en intranet para una organizacin.

9. Enumere las ventajas de implementar aplicaciones en la Web.

1. Una creciente difusin de la disponibilidad de un servicio, producto, industria, persona o grupo.2. La posibilidad de que los usuarios accedan las 24 horas.3. La estandarizacin del diseo de la interfaz.4. La creacin de un sistema que se puede extender a nivel mundial y llegar a gente en lugares remotos sin preocuparse por la zona horaria en que se encuentren.

10. Cul es la razn preponderante para disear sistemas ERP?

La integracin de los diversos sistemas de informacin que existen en los diferentes niveles administrativos, con funciones dispares.

11. Defina el significado de software de cdigo abierto.

Es una alternativa al desarrollo de software tradicional cuyo cdigo patentado se oculta a los usuarios.

12. Enumere las ventajas de utilizar tcnicas de anlisis y diseo de sistemas al desarrollar sistemas de informacin computarizados para negocios.

1. Acumulacin de papeles.2. Rapidez de conseguir informacin.3. Sistematizar la entrada y salida de flujos de datos.

13. Mencione tres roles que debe desempear un analista de sistemas. D una definicin de cada rol.

EL ROL DE CONSULTOR DEL ANALISTA DE SISTEMAS EL ROL DE EXPERTO EN SOPORTE TCNICO DEL ANALISTA DE SISTEMAS EL ROL DE AGENTE DE CAMBIO DEL ANALISTA DE SISTEMAS

14. Qu cualidades personales son de utilidad para el analista de sistemas? Enumrelas.

1) Solucionador de problemas 2) Ser comunicador 3) Ser una persona auto disciplinada y auto motivada4) Capacidad de administrar

15. Mencione y describa brevemente las siete fases del ciclo de vida del desarrollo de sistemas (SDLC).

1) IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS.- el analista se ocupa de identificar problemas, oportunidades y objetivos.

2) DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIN.- se utilizan para determinar los requerimientos de informacin de un negocio se encuentran mtodos interactivos como las entrevistas, los muestreos, la investigacin de datos impresos y la aplicacin de cuestionarios.

3) ANLISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA.- herramientas y tcnicas especiales auxilian al analista en la determinacin de los requerimientos.

4) DISEO DEL SISTEMA RECOMENDADO.- El analista disea procedimientos precisos para la captura de datos que aseguran que los datos que ingresen al sistema de informacin sean correctos.

5) DESARROLLO Y DOCUMENTACIN DEL SOFTWARE.- el analista trabaja de manera conjunta con los programadores para desarrollar cualquier software original necesario.

6) PRUEBA Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA.- Es mucho menos costoso encontrar los problemas antes que el sistema se entregue a los usuarios.

7) EMPLEMENTACEN Y EVALUACIN DEL SISTEMA.- En esta fase se capacita a los usuarios en el manejo del sistema.

16. En qu consiste el desarrollo rpido de aplicaciones (RAD)?

Es un enfoque orientado a objetos para el desarrollo de sistemas que incluye un mtodo de desarrollo, abarca la generacin de requerimientos de informacin y herramientas de software.

17. Defina ingeniera inversa de software y reingeniera en el contexto de reingeniera asistida por computadora (CARE).

La ingeniera inversa de software es cargar, en el conjunto de herramientas, el cdigo de programa existente.

18. Mencione las cuatro razones para adoptar herramientas CASE.

Incrementar la productividad del analista, mejorar la comunicacin entre analistas y usuarios, integrar las actividades del ciclo de vida, y analizar y valorar el impacto de los cambios en el mantenimiento.

19. Cules son los cuatro valores de la programacin extrema?

Los cuatros valores son la comunicacin, la simplicidad, la retroalimentacin y la valenta.

20. Defina los conceptos anlisis orientado a objetos y diseo orientado a objetos

El anlisis y diseo orientado a objetos es un enfoque cuyo propsito es facilitar el desarrollo de sistemas que deben cambiar con rapidez en respuesta a entornos de negocios dinmicos.

21. Qu es el UML?

Es el lenguaje unificado de modelacin que analiza un sistema en forma de modelo de casos de uso.

El estilo organizacional y su impacto en los sistemas de informacin(Parte 2)

Las organizaciones como sistemas.- Las organizaciones se consideran como sistemas diseados para cumplir metas y objetivos predeterminados con la intervencin de la gente y otros recursos de que disponen.

Enterrelaceun e interdependecia de los sistemas:

Entre los procesos tpicos de un sistema estn la revisin, la actualizacin y la impresin.Otro aspecto que hace a las organizaciones parecidas a los sistemas es que todos los sistemas estn delimitados por fronteras que los separan de sus entornos.

Organizaciones virtuales y equipos virtuales:

Entre los beneficios potenciales para las organizaciones virtuales se encuentra la posibilidad de reducir costos derivados de instalaciones fsicas.

Planeacin de recursos empresariales: la organizacin como sistema.

Un sistema de planeacin de recursos empresariales [ERP, Enterprise Resource Planning) es un trmino que se emplea para describir un sistema de informacin organizacional. La implementacin de una solucin ERP puede resultar desgastante porque es difcil analizar un sistema en uso y despus ajustar el modelo ERP a dicho sistema. Adems, las compaas por lo general disean sus procesos de negocios antes de implementar el ERP.

Niveles de administracin:

En las organizaciones, como se muestra en la figura 2.13, la administracin se divide en tres amplios niveles horizontales: control de operaciones, planeacin y control administrativo (gerencia de nivel medio), y administracin estratgica. Cada nivel implica sus propias responsabilidades y todos se enfocan, a su manera, en conseguir las metas y objetivos de la organizacin.

PREGUNTAS

1. Cules son los tres grupos de aspectos fundamentales de una organizacin que influyen en el desarrollo de sistemas de informacin?

Los niveles de administracin, el diseo de las organizaciones y las culturas organizacionales.2. Qu significa decir que los subsistemas organizacionales se interrelacionan y son interdependientes?

Que cuando se cambia o elimina un elemento de un sistema, el resto del sistema tambin experimenta cambios importantes.

3. Defina el trmino frontera organizacional.

Frontera organizacional es el trmino que usan las empresas para evolucionar y sobrevivir allegndose de materia prima.

4. Cules son los dos propsitos principales de la retroalimentacin en las organizaciones?

Las salidas y las metas

5. Defina el concepto de apertura en el entorno de una organizacin.

La apertura se refiere al flujo de informacin libre dentro de la organizacin.

6. Defina el concepto de cerrazn en el entorno de una organizacin.

Que cada miembro de la organizacin necesita de una previa autorizacin para el ingreso al proyecto y la informacin no pueda ser obtenido fcilmente.

7. Cul es la diferencia entre una organizacin tradicional y una virtual?

En que las organizaciones tradicionales trabajan en funcin a un solo lugar con juntas presenciales en cambio las organizaciones virtuales.

8. Cules son los beneficios potenciales y una desventaja de una organizacin virtual?

Entre los beneficios potenciales para las organizaciones virtuales se encuentra la posibilidad de reducir costos derivados de instalaciones fsicas.

9. D un ejemplo de una situacin en la cual los analistas de sistemas trabajen con los usuarios como un equipo virtual.

Por ejemplo la empresa contasis tiene su localia en la ciudad de lima pero una empresa de provincia le compra el sistema que ellos venden el analista se contacta con ellos por medio de una red la cual instala toda sus aplicaciones.

10. Qu es ERP y cul es su propsito?

Es un trmino que se emplea para describir un sistema de informacin organizacional, ayudar al flujo de informacin entre las reas funcionales de la organizacin.

11. Qu problemas enfrentan con frecuencia los analistas al implementar un paquete ERP?

La implementacin de una solucin ERP puede resultar desgastante porque es difcil analizar un sistema en uso y despus ajustar el modelo ERP a dicho sistema, lamentablemente, con frecuencia este proceso se realiza de prisa y el modelo de negocios propuesto no siempre coincide con la funcionalidad del ERP.

12. Qu significa el concepto diagrama de entidad-relacin?

Es un diagrama donde estn involucradas dos partes una llamada entidad ya sea una persona, un lugar, un destino o un avin y una relacin que puede ser un evento, como un fin de mes un periodo de ventas entre otros.

13. Qu smbolos se utilizan para elaborar diagramas E-R?

Los smbolos denominados pata de cuervo, flecha o bachman.

14. Mencione los tipos de diagramas E-R.

-Entidad fundamental.-Entidad asociativa.-Entidad atributiva.

15. En qu difieren una entidad, una entidad asociativa y una entidad atributiva?

En que la asociativa se crea para unir dos entidades y la atributiva para describir atributos para entidades que se repiten.

16. Mencione los tres niveles principales de administracin horizontal de las organizaciones.

-Control de operaciones -Planeacin y control administrativo -Administracin estratgica

17. Cmo puede ayudar la comprensin de las subculturas organizacionales al disear sistemas de informacin?

Con los simbolismos verbales y no verbales.

Determinacin de la viabilidad y administracin de las actividades de anlisis y diseo(Parte 3)

Un proyecto de sistemas comienza con problemas o con oportunidades de realizar mejoras en un negocio, que surgen con frecuencia conforme la organizacin se adapta al cambio. La creciente popularidad del comercio electrnico pone de manifiesto que algunos cambios importantes se estn generando a medida que los negocios inician sus empresas en Internet o cuando trasladan sus operaciones internas y sus relaciones externas a este medio de comunicacin. Los cambios que requieren una solucin de sistemas pueden surgir del entorno legal asi como del medio ambiente donde opera la empresa. Una vez que se propone un proyecto, el analista de sistemas trabaja rpidamente en colaboracin con los encargados de la toma de decisiones para determinar la viabilidad del mismo.

Iniciacin de un proyecto

Los ejecutivos de negocios sugieren proyectos de sistemas por dos razones principales: (1) porque tienen problemas que requieren una solucin de sistemas, y (2) porque identifican oportunidades de mejorar mediante la actualizacin, modificacin o instalacin de nuevos sistemas cuando ocurren problemas.

Problemas en la organizacin

A los administradores no les agrada aceptar que sus organizaciones tienen problemas, y muchos menos hablar de ellos con alguien externo. No obstante, los buenos administradores estn conscientes de que para mantener el negocio funcionando a su ms alto potencial es imperativo que reconozcan los sntomas de los problemas o, en etapas ms avanzadas, que los diagnostiquen y les hagan frente.

Seleccin de proyectos

Los proyectos surgen de diferentes fuentes y por muchas razones. No todos deben seleccionarse para un estudio ms profundo. Usted debe tener bien presentes las razones para recomendar el estudio de sistemas de un proyecto que parezca resolver un problema o propiciar una mejora. Tome en cuenta los motivos que impulsen una propuesta de proyecto. Ms all de estas consideraciones generales, existen cinco criterios especficos para la seleccin de proyectos:

1. El respaldo de los directivos de la organizacin.2. Un periodo adecuado de compromiso para terminar el proyecto.3. La posibilidad de mejorar la consecucin de las metas organizacionales.4. Factibilidad en cuanto a recursos para el analista de sistemas y la organizacin.5. La rentabilidad del proyecto en comparacin con otras formas en que la organizacin podra invertir sus recursos.Determinacin de la viabilidad

El estudio de viabilidad no consiste en un estudio completo de los sistemas. Ms bien, se trata de recopilar suficientes datos para que los directivos, a su vez, tengan los elementos necesarios para decidir si debe procederse a realizar un estudio de sistemas.Los datos para el estudio de viabilidad se pueden recopilar mediante entrevistas, tema que trataremos en detalle en el captulo 4. El tipo de entrevista apropiado se relaciona directamente con el problema o la oportunidad bajo anlisis. Por lo general, el analista de sistemas entrevista a quienes requieren ayuda y a los involucrados en el proceso de toma de decisiones, que comnmente son los directivos.

Definicin de objetivos

Las mejoras a los sistemas se pueden definir como cambios que darn como resultado beneficios crecientes y valiosos. Las mejoras pueden ser de muchos tipos, por ejemplo:

1. Aceleracin de un proceso.2. Optimizacin de un proceso al eliminar pasos innecesarios o duplicados.3. Combinacin de procesos.4. Reduccin de errores en la captura de informacin mediante la modificacin

Es importante que el analista de sistemas tenga habilidad para reconocer las oportunidades de mejora. Sin embargo, quienes estn en contacto diario con el sistema podran ser fuentes de informacin ms eficaces sobre las mejoras por realizar.

Planeacin y control de actividades

El anlisis y diseo de sistemas involucra muchos tipos diferentes de actividades que en conjunto conforman un proyecto. El analista de sistemas debe manejar el proyecto con cuidado si desea que ste tenga xito. La administracin de proyectos abarca las tareas generales de planeacin y control.La planeacin incluye todas las actividades requeridas para seleccionar un equipo de anlisis de sistemas, asignar miembros del equipo a proyectos adecuados, calcular el tiempo necesario para realizar cada tarea y programar el proyecto de tal manera que las tareas se terminen a tiempo.

Uso de grficas de gantt para la programacin de proyectos

Una grfica de Gantt es una forma fcil de programar tareas. En este tipo de grfica las barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa la duracin relativa de dicha tarea.

Uso de diagramas pert

PERT es un acrnimo de Program Evaluation and Review Techniques (Tcnicas de Evaluacin y Revisin de Programas). Un programa (sinnimo de proyecto) se representa mediante una red de nodos y flechas que se evala para determinar las actividades crticas, mejorar la programacin de fechas si es necesario y revisar el progreso una vez que se aborda el proyecto.

PERT fue desarrollado a fines de la dcada de 1950 para utilizarse en el proyecto del submarino nuclear Polaris de la Marina de Estados Unidos. Segn se dice, ahorr dos aos de desarrollo a la Marina de Estados Unidos.

Como evitar el fracaso de un proyecto

Por lo general, las primeras conversaciones que sostenga con los directivos y dems involucrados en la solicitud de un proyecto, junto con los estudios de viabilidad que realice, son sus mejores defensas para rechazar proyectos que tengan una alta probabilidad de fracaso.La prctica y la experiencia mejorarn su capacidad para evaluar si un proyecto vale la pena y las razones que motivan a los dems a solicitarlo. Si usted es miembro de un equipo interno de anlisis de sistemas, debe mantenerse al tanto del clima poltico de la organizacin, as como de su situacin financiera y competitiva.

PREGUNTAS

1. Cules son los cinco aspectos fundamentales de un proyecto?

La iniciacin de proyectos La determinacin de la viabilidad de un proyecto La planeacin y el control de actividades La programacin de proyectos y La administracin de los miembros del equipo de anlisis de sistemas

2. Mencione tres formas de detectar problemas u oportunidades que podran requerir una solucin de sistemas.

Revise los resultados contra los criterios de desempeo. Observe el comportamiento de los empleados. Ponga atencin en la retroalimentacin externa de: Distribuidores, Clientes y Proveedores

3. Enumere los cinco criterios para la seleccin de proyectos de sistemas.

1. Que el proyecto solicitado tenga el respaldo de los directivos de la organizacin 2. Que cuente con un periodo adecuado de compromiso para la terminacin del proyecto 3. Que impulse a la organizacin hacia la consecucin de sus metas4. Que sea factible5. Que tenga la importancia suficiente para darle mayor prioridad que a otros proyectos.

4. . Examine la cuadrcula de impacto de la viabilidad que se muestra en la figura 3.3. Mencione los objetivos corporativos que reciben una influencia positiva de los sistemas de comercio electrnico.

a. Componentes del sistemasb. Ganancias corporativasc. Estrategia competitiva d. Objetivos corporativos conjuntas con socios y distribuidores e. Apoyo a las operaciones internas f. Apoyo a las decisiones internas

5. Defina qu es la viabilidad tcnica.

En este punto es benfico el conocimiento de los analistas de sistemas, ya que stos podrn responder la pregunta de la viabilidad tcnica gracias a su propia experiencia y a sus contactos con los fabricantes de tecnologa.

6. Defina qu es la viabilidad econmica.

La viabilidad econmica es la segunda parte de la determinacin de recursos.

7. Defina qu es la viabilidad operativa.

Es evaluar de manera adecuada los recursos tcnicos y econmicos.

8. En qu situacin es ms apropiada una grfica de Gantt tridimensional que una unidimensional?

Utilizar la grfica de Gantt es que las barras representan actividades a escala; es decir, el tamao de las barras indica el tiempo relativo que tomar completar cada tarea.

9. Cundo es til para un proyecto de sistemas el uso de un diagrama PERT?

Es muy til cuando las actividades se pueden hacer en paralelo en lugar de en secuencia.

10. Mencione tres ventajas de un diagrama PERT sobre una grfica de Gantt para la programacin de proyectos de sistemas.

La longitud de las flechas no tiene relacin con la duracin de las actividades. Reconocer cuando una actividad est terminada. indicar las actividades que deben terminarse antes de emprender nuevas actividades.

11. Defina el concepto de ruta crtica.

La ruta crtica viene hacer la ruta ms larga, aunque la ruta crtica se determina calculando La ruta ms larga, sta se define como la ruta que causar que el proyecto entero se atrase incluso si se retrasa un solo da.

12. Defina en qu consiste la tcnica de punto de entrega (timeboxing).

Es un desarrollo reciente en la administracin de proyectos, un proyecto se divide en fases, hitos y tareas, pero el enfoque de punto de entrega utiliza una fecha de vencimiento absoluta para el proyecto y todo lo que se haya realizado al trmino de esa fecha se debe implementar.

13. Mencione las funciones disponibles en los paquetes comerciales de software para programacin de proyectos por computadora.

Es posible introducir nuevas tareas en la parte superior o en la inferior de la pantalla (lo que resulte ms fcil para el usuario), No necesitamos introducir una fecha de inicio si deseamos que el programa de la computadora lo programe por nosotros (tan pronto como sea posible, dados los predecesores).

14. Mencione las funciones ms comunes de un paquete de software de administracin de informacin personal (PIM).

Sirven como depsito para los nmeros telefnicos Sirve para los planificadores diarios, semanales o mensuales, Sirve para las listas de pendientes.

15. Mencione los dos tipos de lderes de un equipo.

Una persona se ocupar de las relaciones sociales entre los miembros del grupo.

La otra persona se encargar de guiar a los miembros a la consecucin de tareas.

16. Qu significa que una norma del equipo sea disfuncional?

El hecho de que un comportamiento particular sea una norma para un equipo no quiere decir que le ayudar a conseguir sus metas.

17. Qu es un proceso del equipo?

Es la interaccin que existe entre miembros de un equipo para realizar una labor.

18. Mencione tres razones por las cuales la fijacin de metas motiva a los miembros de un equipo de anlisis de sistemas.

Motivar a los miembros del equipo pues les aclara tanto a ellos como a los dems todo lo que se tiene que hacer para conseguir resultados.

19. Cules son los cuatro aspectos en que difieren la administracin de proyectos de comercio electrnico y la administracin de proyectos tradicionales?

1. Consiste en que los datos utilizados por los sistemas de comercio electrnico se encuentran dispersos en toda la organizacin.2. Necesitan ms personal con habilidades diversas, incluyendo desarrolladores, consultores, expertos en bases de datos e integradores de sistemas, de toda la organizacin.3. Integrar estratgicamente el comercio electrnico con todos los sistemas de la organizacin.4. Como el sistema se enlazar con el mundo externo a travs de Internet, la seguridad es de extrema importancia.

20. Mencione tres razones que argumenten los programadores para el fracaso de proyectos.

Argumentan la fijacin de fechas irreales o imposibles de cumplir. la creencia de que basta con incorporar ms gente a un proyecto. La actitud irreflexiva de los directivos al prohibir al equipo que recurra al conocimiento de profesionales externos en busca de ayuda para solucionar problemas especficos.

21. Por qu es tan extrema la programacin extrema?

Por qu el diseo de un sistema funcional, esttico a al cual se le pueda dar mantenimiento que es muy importante.

22. Mencione las cuatro viables de control de recursos que utiliza la XP.

tiempo costo calidad alcance

23. Mencione las cuatro actividades relacionadas con la XP.

Codificar Probar Escuchar Disear

24. Describa cmo se utilizan las variables de control para equilibrar las actividades en un proyecto de XP exitoso.

Se utiliza para equilibrar las actividades de un proyecto de XP, si el proyecto estuviera retrasado, el analista tendra que consultar con el cliente para omitir alguna caracterstica.

25. Cules son las cuatro prcticas esenciales del enfoque de desarrollo de XP que lo distinguen de otras metodologas de desarrollo?

Liberacin limitada Semana de trabajo de 40 horas Cliente en el sitio Programacin en parejas.

26. Cules son los siete roles que se deben desempear durante el proceso de desarrollo de XP?

ProgramadorClienteProbadorRastreador Entrenador Consultor Gran jefe

27. Cul es el significado de la frase "el juego de la planeacin"?

Plantea reglas que pueden ayudar a establecer las relaciones del equipo de desarrollo de XP con sus clientes.

28. Cules son las etapas del proceso de desarrollo de XP?

Exploracin Planeacin interacciones a la primera versin Puesta en produccin Mantenimiento