reunión de maestros y directores rurales 2017
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Los memorandos son la forma que utiliza la administración para comunicar, solicitar o
elevar. Deben ser claros y sintéticos.
Se ajustan a una fórmula de inicio:
O Lugar y fecha
O Número de Memo (cada año comienza con el 1)
O De: (la institución)
O A: (la autoridad)
O Asunto: (claro)
El desarrollo se inicia directamente con el asunto a tratar y luego, si es
necesario, se enumeran los considerandos que lo fundamentan.
Si corresponde, pueden citarse normativas o adjuntarse fotocopia de Acta de
Comisión de Fomento o de Consejo de Participación.
Sólo trata un asunto y no lleva saludo; siendo firmado únicamente por el
Maestro/a Director/a de la escuela.
Se archiva fotocopia del mismo en la escuela.
Memorandos
Fecha…… Memorando Nº….
DE:
A:
ASUNTO:
Se comunica…
Se eleva…..
Se solicita….
Se enumera acciones cumplidas
Sustento reglamentario
O Firma
O Contrafirma
O C.I.
O Sello
1-Libro DiarioEl Libro Diario o Libro de ocurrencias Diarias, es uno de
los libros más importantesde la administración escolar.
Constituye la historia de la escuela y como tal debe
registrar fielmente todo lo ocurrido en el transcurso del
año lectivo.
Es de uso exclusivo del Maestro Director y sólo tendrán
acceso a él las Autoridades Escolares de todos los
niveles.
Los asientos deben registrarse diariamente, con
indicación del día, sin dejar espacios libres.
Para mejor organización del mismo se sugiere
realizar los registros en el siguiente orden:
Relacionados con los alumnos.
Relacionados con los maestros.
Relacionado con lo técnico-docente.
Relacionado con lo administrativo.
Relacionado con asuntos varios.
2- Libro de Matrícula
Es un Libro donde se registra el ingreso de cada uno de los
alumnos y se documenta toda su vida escolar.
Constituye documento público, al que se recurre en casos de
solicitud de certificados de escolaridad.
Se destina un folios para cada alumno.
En él se anotará la edad que tiene el alumno al ingresar a la escuela,
procedencia, tiempo de permanencia en otras escuelas y datos de los
padres.
Los nombres de los mismos deben registrarse completos, sin
abreviaturas.
Cuando se registra la inscripción de un alumno, éste debe
ser indizado al final del Libro de Matrícula.
Fecha de ingreso a la clase: en este cuadro se registra una
sola vez el ingreso a cada clase. Cuando el alumno viene
con Pase de otra Escuela Pública, la fecha de ingreso a la
clase es la que se especifica en el mismo, y no en la que
ingresó a la escuela.
Reingresos, no corresponde un nuevo número de matrícula,
ya que el alumno ya posee un número asignado.
3- Libro de ActasEs el Libro donde se registran las Actas de las reuniones realizadas
por Comisión de Fomento y debe ser llevado por el Secretario de la
misma.
El Acta debe contener los siguientes datos: lugar, fecha y hora de la
reunión, nombres de los miembros que asistieron, asuntos tratados,
resoluciones adoptadas.
El Secretario, en cada sesión, debe dar lectura al Acta de la sesión
anterior, la que una vez aprobada, deberá firmar conjuntamente con el
Presidente y el tesorero.
No se deben dejar espacios en blanco, por lo que la escrituración
deberá hacerse a renglón corrido.
Se recuerda que el Libro de Actas no puede ser retirado de la
Escuela.
Debe estar a la orden de las Autoridades Escolares y de los
miembros de Comisión de Fomento.
SALIDAS DIDÁCTICAS
NORMATIVACircular Nº- 132/13. Reglamentación de Salidas Didácticas
- 64/12. Reitera Circular 550/01 y modificativas y difunde
leyes y Decretos relativas a la regulacilón del tránsito
peatonal y vehicular, así como la seguridad vial.
Circ Nº - 550/01
Documentación : debe ser presentada en tiempo y forma.
O - formulario correspondiente
O - adjuntar:
O a) la documentación del ómnibus en el que se viajará
O b) el acta de Comisión de Fomento en que se aprobó la
salida la c) documentación de los alumnos: la fotocopia
de la Cédula de Identidad y la fotocopia de la hoja de
aptitud física del Carné del niño y del adolescente.
O d) el listado de los alumnos que participan de la salida.
(Nº en la lista/Nº documentación)
O Los permisos firmados por los responsables de cada
alumno quedarán archivados en la escuela.
O 4- Libro de Caja
Circulares vigentes:
Circ. N° 9/87- Manejo de fondos
N° 68/95-Responsabilidades Inspectores,
Directores y División Hacienda
Circ. N° 1/01
Reglamento de Comisiones de Fomento.
Comunicación de irregularidades e informe semestral. Circular 645/05
Presentación de DGI y BPS.
Circular 1/09
Pasos para seguir su impresión
Sello de constancia DGI y BPS. Circular 1/12
Ley 16.226 Art 462. Circular 2/09
Aporte Comisión Fomento. Circular 120
Circular VISA/BROU.
Circular 26/15
Comunicado 4/15 del PAE
Monotributo.
Decreto 199/07 del MEF
Decreto 306/07
Decreto 496/07
Decreto 365/09