réunion des administrateurs de laboratoire de l’insis 9 mai 2012

Intervenant l mentions légales.

Réunion des administrateurs de laboratoire de l’INSIS 9 mai 2012

La Gestion des Ressources Humaines du CNRS

Christophe COUDROY, directeur des Ressources Humaines

Intervenant l mentions légales.l Direction des ressources humainesP. 2

Les agents du CNRS et ceux qui les gèrent

Enjeux stratégiques et politique des Ressources Humaines


Les agents du CNRS et ceux qui les gèrent


DRHPilotage RH CNRS

•Définit et déploie les politiques RH du CNRS•Assure l’expertise sur tous les grands domaines RH•Pilote les processus statutaires ou réglementaires•Anime la filière RH, capitalise et diffuse les bonnes pratiques

SRH - DRAccompagnement et mise en

œuvre de la politique RH CNRS•Assurent une gestion de proximité•Assurent l’information et le conseil de proximité aux directions d’unités•Assurent les actes quotidiens de gestion Intervention sur

certains processus

CAP et

jurys…

Les RH au CNRS : une organisation partagée

DIPolitique scientifique et

arbitrage des moyens•Définissent les orientations de la politique scientifique

•Les traduisent dans les arbitrages annuels •Anticipent leurs besoins en emplois et en compétences

Partenaires

Pilotage des équipes et des projets

LABOS

Comité nationa

l


Organigramme de la DRH


Un niveau d’emplois stable… mais une structure en évolution.

Compte tenu des contraintes pesant sur la masse salariale, le plafond d’ETPT passe de 27 500 en 2011 à 27 300 en 2012.

Les effectifs du CNRS

en ETPT 2011 (prévision) 2012 (hypothèse)

chercheurs 11 297 11 190

IT 13 703 13 660

TOTAL permanents 25 000 24 850

TOTAL non permanents 2 500 2 450

TOTAL ETPT sur subvention d'Etat 27 500 27 300

ressources propres 7 800 8 000

TOTAL ETPT CNRS (SE + RP) 35 300 35 300

Données communiquées au Conseil d’administration du 1er décembre 2011


Les effectifs des instituts en 2012 :les plafonds d’emplois

Entité Chercheurs IT Sous-totalNon

permanentsTOTAL

IN2P3 499 1 337 1 837 280 2 117

INC 1 576 1 428 3 004 327 3 331

INEE 634 597 1 231 179 1 410

INP 1 195 1 013 2 208 210 2 417

INS2I 363 275 639 74 713

INSB 2 624 2 280 4 904 351 5 255

INSHS 1 713 1 489 3 202 192 3 394

INSIS 1 187 1 108 2 295 288 2 584

INSMI 388 201 589 48 638

INSU 964 1 478 2 442 195 2 637

Total Instituts 11 145 11 206 22 351 2 145 24 496

RC 44 2 254 2 298 302 2 600

Autres 81 120 201 3 204

TOTAL 11 270 13 580 24 850 2 450 27 300



INSB INC INEE INSHS INS2I INSIS INSMI INP IN2P3 INSU RC (1)TOTAL

Chercheurs 2 659 1 619 628 1 756 357 1 190 389 1 203 513 973 163 11 450IT 2 369 1 496 628 1 563 279 1 153 212 1 047 1 384 1 531 2 518 14 180

Total 5 028 3 115 1 256 3 319 636 2 343 601 2 250 1 897 2 504 2 681 25 630

Rapport IT/Chercheurs 0,89 0,92 1,00 0,89 0,78 0,97 0,54 0,87 2,70 1,57 1,03 (2)

% Par institut 19,6% 12,2% 4,9% 12,9% 2,5% 9,1% 2,3% 8,8% 7,4% 9,8% 10,5% 100,0%(1) Ressources communes = Services du siège et des délégations régionales. Les chercheurs "Ressources communes" exercent une activité de gestion.(2) Hors personnels des Ressources communes.

Ratio IT/chercheurs :

- De grandes variations d’un institut à l’autre - INEE et INSIS proches du ratio global.

Personnels permanents par institut

Un cinquième pour l’Institut des Sciences Biologiques (INSB) en 2010 qui regroupe le plus d’effectifs



Enjeux stratégiques et politique RH


Le maintien de l’emploi demeure la priorité du CNRS : Il s’engage à remplacer en 2012 les 760 départs en retraite, soit : 330 chercheurs et 430 IT

La politique de recrutement de personnels handicapés est maintenue :

En faisant appel aux postes libérés par les autres départs :

10 titularisations de chercheurs40 titularisations d’IT

(en sus des 430 ITA recrutés)

Le niveau de recrutement


L’interdisciplinarité est prise en charge par tous.

Au moins 20% des postes seront ouverts :– soit dans une commission interdisciplinaire– soit sur des thématiques ou des profils disciplinaires à

l’interface de plusieurs instituts – soit dans des sections ou dans des laboratoires ne relevant

pas directement de l’institut auquel est rattaché le poste

Priorités confirmées à l’INSMI et à l’INSII : 17 postes de chercheurs pour 13 départs (INSMI)17 postes pour 9 départs (INSII)

Stabilisation de l’INEE :– 20 postes pour 15 départs

Recrutement à l’INSHS porté à 90% des départs en retraite :87 postes de chercheurs (contre 76 recrutements chercheurs en 2011)

Les priorités scientifiques en 2012

Contexte

Date

Nom de l’intervenant, fonctionIntervenant l mentions légales.

l Direction des ressources humainesP. 12

Objectif général :

Accentuer la capacité de pilotage de la fonction RH par rapport à des processus de gestion strictement précisés et automatisés au mieux ( quand c’est possible)

La stratégie de pilotage de la fonction RH

Parcours professionnels

Effectifs Rémunérations

3 axes

Contexte

Date

Nom de l’intervenant, fonctionIntervenant l mentions légales.

l Direction des ressources humainesP. 13

Piloter les parcours professionnels

Bien cadrer les politiques de recrutement et de promotion

Développer l’accompagnement personnel


Jurys et commissions de recrutement/promotion chercheurs et ITA

Réfléchir au degré de renouvellement et au mode de composition des jurys, à la structuration de viviers…

Formaliser les choix du CNRS par rapport aux possibilités statutaires en matière de recrutement et de promotion

– Formaliser la décision de recours respectif aux différentes voies et de positionnement par rapport aux taux réglementaires

– Exploiter les données des bilans sociaux et le pré-dialogue de gestion RH dans les postes mis aux concours

Bien cadrer les politiques de recrutement et de promotion (1/2)

Piloter au mieux, dans la durée, l’évolution des compétences disponibles au CNRS


Chercheurs

Améliorer la gestion des outils techniques utilisés avec SGCN

Appeler l’attention du comité national sur l’élévation tendancielle de l’âge du recrutement

Mettre en place l’admissibilité en deux phases

ITA

Nombreux concours mobilisant beaucoup d’agents : que faire ?(Cf. audit sur le coût des concours)

Sujet de la surqualification des lauréats

Sujet du calendrier des mobilités (vacances de poste entre octobre et mai)

Bien cadrer les politiques de recrutement et de promotion (2/2)


Envisager l’extension aux ITA du suivi post-évaluation des chercheurs

À articuler avec le sujet plus large de l’évaluation

S’agissant des agents en difficulté, mettre en place une réserve de postes au niveau central

Dans le cadre du passage à une gestion en ETPT

Mettre en œuvre les plans risques psychosociaux et handicap

Harmoniser les pratiques de gestion des DR

Cf. professionnalisation de la filière RH

Développer l’accompagnement personnel (1/2)


Mise en œuvre du protocole relatif aux agents non titulaires

Aujourd’hui, examen de nombreuses situations individuelles

Préciser les conditions de recours au CDI pour l’avenir

Développer l’accompagnement des CDD lors de la fin de leur contrat

en mettant à profit les expérimentations locales déjà engagées

À travers l’élaboration d’une charte précisant les engagements du CNRS sur toute la durée du contrat

Développer l’accompagnement personnel (2/2)


Piloter les effectifs

Gérer la véritable ressource : les ETPT

Répartir la ressource avec équité


• Raisonner à partir d’enveloppes d’ETPT, • articulées avec la masse salariale, • dont se déduisent des flux et des types de

recrutement.

Les arbitrages aujourd’hui :

des flux d’entrée en ETP, indépendamment des sorties

des enveloppes de mesures nouvelles en euros pour les contractuels sur subvention d’Etat

Gérer la véritable ressource : les ETPT (1/3)

La gestion en ETPT, c’est

La gestion en ETPT


Disposer d’un outil informatique automatisé :

• Objectifs :

Connaître la situation du moment

Réaliser des projections et des simulations à toute échelle

• DSI très investie dans le chantier livraison attendue de la première version au 1er trimestre 2012

• A accompagner d’un effort d’harmonisation et d’enrichissement des informations disponibles


Le « convertisseur ETPT »


Réexaminer le processus :

• Objectifs :

Exprimer les arbitrages dans la logique ETPT

Donner aux entités bénéficiaires les moyens concrets d’utiliser, en cours d’exercice, l’enveloppe ETPTdans le cadre d’une régulation d’ensemble à préciser


Le dialogue de gestion


Importantes disparités entre DR Effectif // Charge de travail Spécificités locales

Plan d’action sur les fonctions support

Volet rééquilibrage des dotations d’effectifs entre DRÀ mettre en œuvre dans la durée et la concertation

Répartition des tâches Siège / Région – Sur la formation, la restauration et les concours– Détail des actions dans le Plan d’action

Répartir la ressource avec équité


Piloter les rémunérations

Rechercher des marges de manœuvre financière


Rechercher des marges de manœuvre financière

Propositions :

Rechercher des leviers pour dégager des marges : exemples :

Préciser l’importance des requalifications d’emploiPréciser l’évolution des lignes budgétaires dans les dernières années

Un travail de grande ampleur dépendant de la qualité de l’information disponible.


Définissent les enjeux et des priorités,

N’ont pas sans prétention à être définitives, puisque :

Les pistes de travail ainsi dessinées …

Des chantiers importants et ambitieux, qui ne pourront être conçus et menés qu’avec l’implication de tous

certaines sont subordonnées aux conclusions d’études et d’analyses, pour lesquelles il convient de disposer de mesures précises

elles nécessitent un important dialogue social, au cœur des préoccupations de la DRH

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