réunion journées nationales math en marche
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Réunion Journées Nationales MATH EN MARCHE. Grenoble 2011. Journées Nationales de l’APMEP. L’APMEP Nationale confie l’organisation des Journées Nationales à la Régionale de Grenoble; Lieu: l’Université de Grenoble nous a donné une autorisation de principe; - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Réunion Journées NationalesMATH EN MARCHE
Grenoble 2011
Journées Nationales de l’APMEPL’APMEP Nationale confie l’organisation des
Journées Nationales à la Régionale de Grenoble;
Lieu: l’Université de Grenoble nous a donné une autorisation de principe;
Nous faisons des démarches pour avoir Le Prisme pour les jours d’ouverture et de clôture.
Les JN à Grenoble, logistique
800 à 1000 professeurs de mathématiques à accueillir
Dates: Samedi 22 octobre après-midiDimanche 23 octobreLundi 24 octobreMardi 25 octobre matin
Les JN à Grenoble, au niveau animation c’est: 2 conférences plénières: ouverture et clôture Une plage de 4 conférences en parallèle Une plage de 4 conférences débat 3 plages de 35 ateliers en parallèle Une réunion des régionales Une réunion des commissions (lycée,
collège, enseignement supérieur, …..) Un grand débat sur l’actualité
Les JN à Grenoble, au niveau distraction c’est: Des accompagnants à intéresser (sorties,
ballades, visites..) Deux ou 3 soirées à organiser ( théâtre,
concerts, petits spectacles,….) Un grand BANQUET ( musiques, danses,…) Une journée de sortie pour les congressistes( visites, sorties, montagne,…)
Nous allons former des groupes Chacun participera à un groupe Les tâches à assumer seront
réparties entre les participants Chaque groupe se réunira ou
communiquera, suivant son mode propre
Des réunions de coordination entre les groupes seront organisées
Les différents groupes Groupe 1: Présentation Paris Groupe 2: Ateliers conférences Groupe 3: Hébergement restauration Groupe 4: Transports Groupe 5: exposants – expositions Groupe 6: loisirs et accompagnants Groupe 7: recherches de financements Groupe 8: Communications- médias Groupe 9: accueil- café- gestion au quotidien
Groupe 1: présentation Paris Présentation des journées de Grenoble,
durant les journées de Paris Présenter un « petit » spectacle pour
annoncer les journées de Grenoble Préparer un « apéro » pour les journées de
Paris Responsable: Eric Lafosse
Groupe 2: Ateliers-conférence Lien avec les animateurs d’ateliers et avec
les conférenciers Annonces dans le BGV Recueil des propositions et tri des ateliers Demande aux animateurs d’un résumé pour
BGV et inscriptions Matériel dont ils ont besoinResponsable: Jean-François NOËL
Groupe 3: Hébergement restauration
Lien avec l’office du tourisme Contacts avec le RU Organisation des repas Le banquet
Responsable: Marjorie PECH
Groupe 4: Transports
Plans pour les congressistes Fléchage des lieux Liens avec la TAG et subventions Organisation de l’accueil à la gare Les « cars » pour les sortiesResponsable:
Groupe 5: Exposants et expositions Prise de contact avec les exposants aux JN
de Paris Choix des lieux d’exposition Matériel d’exposition: stands …. Lien avec les exposantsResponsable: Michèle BENOIS
Groupe 6: Loisirs et accompagnants Les spectacles à organiser Les journées des accompagnants Les visites en fin de congrès Produits locauxResponsable: Danièle LAGORIO
Groupe 7: financement
Recherche de finances Recherche de subventions Dossiers à établir Recherche de cadeaux en nature: stylos pour
les mallettes,…….Responsable: ( Benoît LEBRUN)
Groupe 8:Médias
Trouver des contacts avec les médias Faire la pub dans les médias Les inviter aux journéesResponsable: Anne VOLTOLINI
Groupe 9: accueil- café- gestion au quotidien
Confection des mallettes Accueil à l’ouverture Cafés après les repas Personnes ressources sur le campusResponsable: Marie-Jo SCHMITT
Groupe 10: site informatique et inscriptions S’informer sur le logiciel, le maîtriser Gérer les inscriptions sur le logiciel,
essentiellement: Juillet - août - septembre - octobre Recevoir les inscriptions Les gérerResponsable: Magali RODARY