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Réussir ensemble
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«La coopérative scolaire est un regroupement d’adultes et
d’élèves qui décident de mettre en œuvre un projet éducatif
s’appuyant sur la pratique de la vie associative et coopérative.»
Circulaire 23 juillet 2008B.O N° 31 du 31 juillet 2008
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Fédération OCCE
Association départementale(loi 1901 ou 1908)
Coopérative de classeou d’école
Foyer coopératif
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Une association au service des projets
En chiffres :
Près de 110 000 coopérateurs
Environ 1600 coopératives !
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Vie associative et pédagogique
Projets
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Vie associative et pédagogique
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Vie associative
Formations
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Vie associative, formationsCadre de la formation
initiale- Formation de directeurs- Formation sur l’argent à
l’école- Interventions à l’IUFM
Cadre de la formation continue : dans les circonscriptions, cadre horaire des animations
Liées aux actions et aux projets- Environnement- Image- Citoyenneté : jeux coopératifs, rapport à la loi, estime de soi …
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Gestion, comptabilité...
Rappel : les coopératives
scolaires n’ont pas d’identité juridique, elles sont une section de l’association départementale
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Le mandataire Il est désigné par le
Président de l’Association Départementale sur proposition du conseil de coopérative
Il est lié par un mandat au Conseil d’Administration de l’association départementale qu’il représente au sein de sa coopérative
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Les droits du mandataire Faire tout versement et tout retrait sur le compte de la
coopérative
Donner signature à toute opération concernant la coop (devis, commandes, courriers…)
Retirer tout le courrier destiné à la coop et donner décharge
Percevoir des dons
Attention ! Les reçus fiscaux sont délivrés par l’Association
Départementale
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Les devoirs du mandataire
Ouvrir obligatoirement un compte au Crédit Mutuel ou à la Caisse d’Epargne
Intitulé obligatoire pour le compte de la coopérative:OCCE 67- C.S. …Nom de l’écoleAdresse de l’école
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Les devoirs du mandataire
Tenir une comptabilité conforme au plan comptable (logiciel ou cahier)
Numéroter et classer toutes les pièces justificatives
Tenir un cahier d’inventaire de la coopérative
Tenir un registre de délibération du conseil de coopérative
S’assurer de la tenue de comptes des sections de classe (cas de la régie d’avance)
Vis à vis de l’école ou de l’établissement
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Vis-à-vis des institutions
Collectivités territoriales, collectivités locales, institutionnelles (DRAC, IA …)
Les devoirs du mandataire
Vis-à-vis des parents, élèves,
Vis-à-vis de l’AD
Vis-à-vis de l’école ou de l’établissement
LES MEMES DEVOIRS
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ETRE EN MESURE DE JUSTIFIER TOUTE ACTION COMPTABLE
Tenir une comptabilité conforme au plan comptable (logiciel ou cahier)
Numéroter et classer toutes les pièces justificatives Tenir un cahier d’inventaire de la coopérative Tenir un registre de délibération du conseil de
coopérative S’assurer de la tenue de comptes des sections de
classe (cas de la régie d’avance) Faire certifier les comptes par des réviseurs adultes
(un parent et un enseignant)
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Ne pas utiliser la coop à des fins personnelles
Etre en mesure de justifier de l’emploi des subventions
Etre en mesure de justifier, par des documents, les dépenses et les recettes
Refuser de subvenir aux charges de fonctionnement de l’établissement (école- commune ou EPLE)
Libeller tous les documents (bon de commande, facture, reçu…) au nom de la coopérative scolaire
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Les devoirs du mandataire
Renvoyer à l’AD dans le mois qui suit la rentrée un compte rendu financier statutaire de l’année scolaire écoulée, un compte rendu d’activités, avec le détail des versements des subventions perçues ainsi que leur utilisation
Effectuer le règlement de la cotisation et de l’assurance dans les deux mois qui suivent la rentrée scolaire
Etre en mesure de justifier sur demande de l’Association Départementale, toute opération réalisée par la coop
Vis-à-vis du siège de l ’A.D.
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Tenir la comptabilité Vérifier régulièrement la
situation du compte
Établir le compte rendu financier au 31/08 et non au 30/06
Ne pas enregistrer uniquement les bénéfices
Exiger l’original des factures
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• Coopératives scolaires• Pratiques commerciales• Bordereau d’encaissement 1• Bordereau d’encaissement 2• Document élève 1• Document élève 2• Document élève 3• Diaporama Association et coop scolaire• Diaporama formation• Diaporama nous gérons la coop• Diaporama recettes et dépenses
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Le cahier de comptabilité
Le cahier de comptabilitéou la feuille Excel
La comptabilité tient sur deux pages en vis-à-vis :
la page de gauche concerne les mouvements (+ et -)
de vos comptes et caisses la page de droite reçoit la
ventilation des opérations.
Une même somme apparaît donc deux fois.
Cas particulier :le virement interne (caisse-compte) ne concerne que la page de gauche, les écritures se font sur une seule et même ligne.
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Utiliser le cahier de comptabilité, la feuille Excel
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![Page 32: Réussir ensemble. «La coopérative scolaire est un regroupement dadultes et délèves qui décident de mettre en œuvre un projet éducatif sappuyant sur](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081602/551d9d8f497959293b8c4a8e/html5/thumbnails/32.jpg)
Saisie en ligne
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Saisie en ligne : d’abord le CRA
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Saisie en ligne : fin du CRA, les heures…
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Saisie en ligne : le bilan financier
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Saisie en ligne
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Saisie en ligne
![Page 38: Réussir ensemble. «La coopérative scolaire est un regroupement dadultes et délèves qui décident de mettre en œuvre un projet éducatif sappuyant sur](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081602/551d9d8f497959293b8c4a8e/html5/thumbnails/38.jpg)
Coopératives et projets
I mages et formations