réussir un projet agile en grande entreprise
DESCRIPTION
Conférenciers:France Desrosiers, Directrice projets, direction principale Projets, Fonctions de soutien Mouvement Desjardins et Marc Lacoste, Conseiller principal, Mouvement DesjardinsDescription :La théorie Agile, c’est un aspect et la pratique en est une autre! Utiliser Agile dans le cadre de développement traditionnel est tout un défi. Il faut adapter l’organisation et bien réaliser une gestion de changement, définir les nouveaux rôles et responsabilités de chacun des intervenants, comment intégrer les livrables affaires avec les livrables TI, la gestion des attentes du client, etc…TRANSCRIPT
Réussir un projet Agile
en grande entreprise
Le 8 février 2012
France Desrosiers Directrice gestion de projetsBureau de projets sectoriel Desjardins
Marc LacosteConseiller principalBureau de projets Mouvement Desjardins
2
Prix àpayer + Déploiement
efforts < Gains
3
Ordre du jour
1. Objectifs et brève introduction2. Prix3. Déploiement4. Gains5. Conclusion
Prix + Déploiement < Gains
4
L’Agilité :• Partager l’expérience globale• Partager le vécu de projets Agile
…chez Desjardins
1. Objectifs et brève introduction
5
Agile
Affaires
Processus Technologie HumainAgilité qui répond aux multiples changements, approche empirique
Agilité où les interactions entre les individus sont prédominantes
Agilité avec collaboration accrue du client et définition de multiples incréments du produit
Agilité qui livre une solution fonctionnelle, dans les temps les plus courts
S’appuyant sur les méthodologies de développement du secteur
1. Objectifs et brève introduction
6
Pilote d’affairesProduct Owner
ScrumMaster
Utilisateurs
Vision
Chef de projet
UtilisateursÉquipe de
réalisation
1. Objectifs et brève introduction
7
Comité aviseur du projet
(optionnel)
Promoteur
Chef de projet
Pilote d’affaires [Product Owner]
Scrum M
aster
Équipes Affaires et TI dédiées
Scrum
Technologie Affaires Gestion du changement Autres
ContributionsOrganisation
du travailTechnologie
Contributeurs Affaires et TI (spécialistes)
Bureau de projets
sectoriel
* Des variations sont à prévoir selon les pratiques d’un secteur, la nature, la taille, les risques du projet, etc.
1. Objectifs et brève introduction
8
2. Prix : investissement
2. Prix + Déploiement < Gains
9
Investir en Agilité : • Capital humain :
• Formation de l’équipe et des gestionnaires• Experts Agile (Ex. : Scrum Master)• Coaching
• Outils :• Gestion de projet Agile• Reddition de comptes• Pratiques d’ingénierie
• Changement :• Préparation à l’Agilité• Organisation du travail • Patience, tolérance et persévérance
• Équipe d’encadrement en Agilité
2. Prix + Déploiement < Gains
10
3. Déploiement : changements
3. Prix + Déploiement < Gains
11
PAGE
• Processus et outils• Autonomie et responsabilisation• Collaboration et travail d’équipe• Communication et partage de la connaissance• Leadership et
gouvernance• Outils de gestion • Définition des objectifs et gestion de la performance
• Environnement de travail – colocalisation• Culture organisationnelle
GESTION
ÉQUIPE DE PROJET
ENVIRONNEMENT
3. Prix + Déploiement < Gains
12
Faire et être Agile ne veut pas dire :• Ne plus faire de gestion de projet• Ne pas respecter son cadre de gouvernance• Ne plus produire de documentation• Abandonner l’équipe à elle-même• Faire les choses partiellement• Tout changer du jour au lendemain• Qu’il n’y aura plus de problèmes• …
3. Prix + Déploiement < Gains
13
Go /
NoG
o
Agile
GoA
STOP
NoGo Agile
PORTEFEUILLE DES PROJETS :
1. INFORMATION 2. ÉVALUATION
3. Prix + Déploiement < Gains
PassagePROGRAMMES / PROJETS :
3. PRÉPARATIONA STOP
AGILE
NoGo Agile
PROGRAMMES / PROJETS :4. SPRINT 1 à n
Go
14
1. IDENTIFICATION ET NÉGOCIATION
3. Prix + Déploiement < Gains
PROJETS EN AGILE
3. RÉALISATION
Portefeuille de projets
Projets en Agile
15
3. Prix + Déploiement < Gains
IllusionAvant- projet et
Premier projet Agile
Frustration
DéceptionPrise de conscience
Compréhension
AcceptationApprentissages
Intégration
Durant les premiers sprints...
ApprentissagesCompréhension…>
…C’est différent!
Devenu le mode dedéveloppement de l’équipe…>
IllusionAvant- projet et
Premier projet Agile
Frustration
DéceptionPrise de conscience
Compréhension
AcceptationApprentissages
Intégration
Un côté humain aux changements…
16
4. Gains : bénéfices
4. Prix + Déploiement < Gains
17
4. Prix + Déploiement < Gains
Habileté accrue pour gérer des priorités changeantes
Plus grande visibilité du projet
Meilleur alignement entre les objectifs TI et affaires
Amélioration de l’esprit d’équipe
Meilleur délai de mise en marché
Productivité améliorée
Meilleure qualité de logiciel
Simplification de la méthodologie de développement
Réduction des risques
Plus grande rigueur de développement
Amélioration de l’entretien des logiciels
Gestion d’équipes distribuées
Réduction des coûts
87%78%68%71%70%74%65%66%62%59%56%34%39%
Ne sais pas Pire Recul Aucun Amélio-
rationAmélioration significative
Bénéfices réels des méthodes AgileSomme
Priorité &Très important
18
– Amélioration en efficacité – Réduction du temps de mise en
marché– Plus de projets réalisés à l’intérieur de
l’enveloppe budgétaire initialement autorisée
– Mobilisation accrue du personnel travaillant en mode Agile
– Qualité supérieure des solutions livrées en lien avec les besoins d’affaires
Dans les secteurs ayant investi annuellement dans une approche Agile et
une amélioration continue au développement des solutions :
4. Prix + Déploiement < Gains
19
5. Conclusion
5. Prix + Déploiement < Gains
20
PRIX :• Ne pas couper les
budgets dès le départ• Se donner des unités
de mesure comparatives
• Investir dans les moyens (formation, coaching, outils, colocalisation, etc.)
5. Prix + Déploiement < Gains
DÉPLOIEMENT :• Dans le rôle du chef
de projet• Dans les outils• Dans la façon de faire
la reddition de comptes
• Plus grande implication des clients (promoteurs)
GAINS :• Livraison dans les
budgets et dans les temps
• Grands bénéfices qualitatifs
• Les gains sont au rendez-vous!
En général, l’approche de gestion Agile est simple à comprendre, mais son application est complexe dans le contexte organisationnel d’une grande entreprise
21
Merci beaucoup!
Et que vos projets Agile soient P+D<G!