revisi lpj pef(1)
TRANSCRIPT
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
“PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL”
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pendidikan merupakan salah satu aspek utama dalam proses perkembangan suatu bangsa.
Sejarah Indonesia menceritakan bahwa golongan pemuda yang memegang andil besar
dalam ujung tombak meraih kemerdekaan. Kaum intelektualitas pula yang mampu
memberikan kontribusi langsung kepada masyarakat dan memajukan bangsa hingga saat
ini. Ketika para pemuda Indonesia bersama mengumpulkan kekuatan yang berlandaskan
keilmuan untuk perbaikan dan kesejahteraan bangsa, maka dapat dipastikan terwujudnya
kesejahateraan bangsa secara signifikan. Pemuda seperti inilah yang diharapkan mampu
memberikan solusi yang konkret yang efektif dan melaksanakan secara efisien terhadap
berbagai persoalan bangsa.
Lembaga Pendidikan merupakan sarana untuk menghasilkan generasi penerus bangsa
yang memiliki kemampuan intelektual tinggi, kondisi fisik, psikis dan spiritual yang sehat,
serta menumbuhkan rasa kecintaan terhadap bangsa dan negara sehingga muncul hasrat
untuk berkontribusi dalam kemajuan bangsa. Universitas Padjadjaran sebagai Lembaga
Pendidikan Tinggi di Indonesia yang diharapkan mampu melewati dalam tantangan
‘World Class University’. Salah satu langkah yang diambil adalah dengan terus
meningkatkan kualitas diri dalam sistem pendidikan, fasilitas, dan bantuan apapun untuk
membantu mahasiswanya.
Aspek penting lainnya ketika mahasiswa telah menyelesaikan pendidikan tinggi adalah
upaya pemenuhan kebutuhan diri. Maka langkah yang dapat diambil pertama kali adalah
bekerja pada bidang yang sesuai dengan minat dan ilmu yang dimiliki. Harapan lain
selanjutnya adalah para intelektual muda tidak hanya terorientasi pada bekerja saja tetapi
mampu membuka lapangan pekerjaan, bagi dirinya dan orang lain.
Oleh karena itu diadakanlah suatu kegiatan yang diharapkan mampu menjadi wadah
sebagai pergerakan pemuda dalam intelektualitas dan meningkatkan eksistensi Universitas
Padjadjaran kepada seluruh masyarakat Indonesia. Padjadjaran Education Festival
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
merupakan suatu rangkaian acara yang dimulai dengan ajang perlombaan PKM 5 Bidang
untuk mengembangkan bakat mahsiswa Universitas Padjadjaran dalam bidang keilmiahan.
Selain itu juga terdapat perlombaan bergengsi untuk pelajar sekolah menengah atas
sederajat yang dikemas dalam Padjadjaran Olimpiade kemudian diadakan juga kegiatan
untuk umum maupun mahasiswa UNPAD yaitu Padjadjaran Expo (Job Fair, Scholarship
Fair, Food Fair, dan Student Exchange Fair) yang diharapkan menjadi awal gerakan
pemuda Indonesia dalam proses kemajuan bangsa.
B. Maksud &Tujuan Kegiatan
Meningkatkan eksistensi Universitas Padjadjaran kepada pelajar sekolah menengah
atas se-Jawa Barat
Meningkatkan Kesadaran Para Pelajar dan Mahasiswa se-Indonesia untuk Berperan
Aktif dalam Pembangunan Bangsa.
Memberikan sarana pengenalan dunia pekerjaan bagi mahasiswa Universitas
Padjadjaran.
II. NAMA & TEMA KEGIATAN
Nama Kegiatan : “Padjadjaran Education Festival 2012”
Tema Kegiatan : Excellence for Indonesia
III. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah pelajar SMA sederajat se- Jawa Barat dan Jakarta,
mahasiswa Universitas Padjadjaran dan mahasiswa umum yang ingin mendapatkan
info mengenai beasiswa, student exchange, dan lapangan pekerjaan.
IV. WAKTU DAN TEMPAT
Hari : Sabtu - Rabu
Tanggal : 10 – 14 November 2012
Tempat : Kampus Universitas Padjadjaran, Jatinangor
V. SUSUNAN KEPANITIAAN
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
“PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012”
Pelindung : Rektor Universitas Padjadjaran,
Prof. Dr. Ganjar Kumia, Ir.,D.E.A.
Penasehat : Wakil rektor I
Prof. Dr. H. Engkus Kuswarno, MS
Penanggung jawab : Presiden Mahasiswa BEM Kema Unpad,
R. Muhammad Tanri Arrizasyifaa
Menteri Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa dan sosial
Hanny Rosyida Arisna
Menteri Koordinator Pengembangan dan Potensi Mahasiswa
Dwi Hapsari
Menteri Akademik dan Profesi
Shofa Dzkiah
Menteri Penalaran BEM Unpad,
Windy Shintia F Andiny
Project Supervisor : Santa Maria Pangaribuan
Yelda Lumianna Simanjuntak
Ketua umum : Meddy Pratama
Sekretaris : Agustin Eko Setiowati
Bendahara : Gita Kusumadiani Haryono
Ketua bidang olimpiade : Zakariya
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Ketua bidang stage : Anggita Sekarsari
Ketua bidang expo : Hesti Lestari
Ketua bidang Support : Andreas
Logistik : Rona Sandro
Keamanan : Fikri Maulana
Konsumsi : Vathnawaty C
Transport akomodasi : Ayu Cahyaning Swastika
Ketua bidang humas : Rizky Imania
Marketing : Farida Zahra
Sponsorship : Lily Rahmadani
Publikasi Dokumntasi : Fadila Ariani
VI. SUSUNAN ACARA
LOMBA PKM 5 BIDANG
Sabtu, 10 November 2012
07.00-07.30 Briefing umum panitia
07.30-07.45 Pengondisian gedung
07.45-08.00 Panitia standby di pos masing-masing
08.00-08.30 Registrasi ulang peserta
08.30-08.35 Pembukaan
08.35-08.40 Tilawah Al-Qur’an
08.40-08.45 Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Hymne Unpad, dan Almamater
08.45-08.50 Sambutan Ketua PEF
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
08.50-08.55 Sambutan Presma Unpad
08.55-09.00 Sambutan Pihak Rektorat/ Perwakilan Dies Unpad
09.00-09.20 Briefing peraturan dan mekanisme ulang peserta
09.20-09.30 Persiapan presentasi
09.30-09.50 Presentasi nomor urut 1
09.50-10.10 Presentasi nomor urut 2
10.10-10.30 Presentasi nomor urut 3
10.30-10.50 Presentasi nomor urut 4
10.50-11.10 Presentasi nomor urut 5
11.10-11.30 Presentasi nomor urut 6
11.30-12.30 ISHOMA
12.30-12.50 Presentasi nomor urut 7
12.50-13.10 Presentasi nomor urut 8
13.10-13.30 Presentasi nomor urut 9
13.30-13.50 Presentasi nomor urut 10
13.50-14.10 Presentasi nomor urut 11
14.10-14.30 Presentasi nomor urut 12
14.30-14.50 Presentasi nomor urut 13
14.50-15.10 Presentasi nomor urut 14
15.10-15.30 Presentasi nomor urut 15
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
15.30-15.35 Penyerahan kenang-kenangan kepada dewan juri
15.35-15.45 Penutupan
15.45-16.00 Pembagian sertifikat peserta
16.00-16.15 Break panitia
16.15-16.30 Evaluasi panitia
PANGGUNG PADJADJARAN (PADJADJARAN ON STAGE)
Hari 1 (12 November 2012)
06.30-07.00 Kumpul panitia
07.00-07.30 Briefing umum
07.30-08.00 Peserta datang
08.00-08.10 Rektor datang
08.10-08.15 Pembukaan oleh MC
08.15-08.20 Sambutan Ketuplak
08.20-08.30 Sambutan Presma
08.30-08.45 Sambutan Rumah Zakat
08.45-09.00 Sambutan Rektor
09.00-09.05 Serah Terima sumbangan dari Rumah Zakat ke Rektor
09.05-09.10 Serah Terima sumbangan dari Rektor ke perwakilan masyarakat
09.10-09.20 Potong kue
09.20-12.30 Istirahat
12.30-13.00 Persiapan bedah buku
13.00-13.40 Bedah buku “Kuliah Buat Apa” oleh Muhammad Ikhsan Hidayat
13.40-13.55 Tanya jawab
13.55-14.00 Penyerahan plakat
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
14.00-14.40 Presentasi Student Exchange dan Scholarship dari Jepang
14.40-14.55 tanya jawab
14.55-15.00 Penyerahan plakat
15.00-15.30 Isho
15.30-16.00 Band : Aljyra
16.00-16.30 Peringatan Hari Pahlawan “55 Tahun Unpad Berkontribusi dengan Semangat Kepahlawanan”
16.30-16.40 Penutupan hari ke 1
16.40-17.10 Band Forsi : FK
Hari 2 (13 November 2012)
10.15-10.30 pembukaan oleh MC
10.30-11.00 Seminar pengisi stand expo (perusahaan)
11.00-11.30 Seminar pengisi stand expo (perusahaan)
11.30-12.00 Band : Demodecus
12.00-13.00 Ishoma
13.00-14.30 Talkshow Student Exchange oleh Evi Fuji Fauziah & lembaga Student Exchange
14.30-15.00 putar musik
15.00-15.30 Isho
15.30-16.00 Check sound
16.00-16.30 Band : Nemoz
16.30-16.45 Penutupan hari ke 2
16.45-17.15 Band Forsi : Pharmasymphony (Farmasi)
Hari 3 (14 November 2012)
10.00-12.00 Check sound guest star
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
12.00-12.30 Ishoma
12.30-14.15 Apa Kabar Unpad
14.15-15.45 Pengumuman pemenang LKTI dan Padjadjaran Olymp
15.45-15.15 Isho
15.15-15.30 Band Forsi : BerryLight (FTG)
16.00-16.30 Band : Titik Awal
16.15-16.30 persiapan guest star dan penutup PEF
16.30-17.15 Guest Star : Adrian Martadinata
PADJADJARAN OLIMPIADE
Tanggal 13 November 2012
Waktu Acara Tempat Keterangan
08.00 – 08.30 Registrasi ulang Lobi PSBJ Sains: Bumi dan Syifa
Sosial: Eva dan Dian
08.30 – 08.35 Opening Aula PSBJ Tilawah oleh hilwa
Lagu Indonesia Raya
08.35 – 08.40 Sambutan :
Medi
08.40 – 08.45 Sambutan :
Tanri
08.45 – 09.00 Tekmet Aula PSBJ Masuk bersama 10 pengawas
lomba
09.00 – 09.15 Pembagian soal
dan LJK
Dilakukan oleh pengawas
lomba
09.15 – 10.30 Babak 1 Aula PSBJ
10.30 – 11.30 Talkshow Aula PSBJ
11.30 – 12.30 Ishoma Konsumsi dibagikan
12.30 – 12.50 Tekmet Aula PSBJ Masuk bersama 10 pengawas
lomba
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
12.50 – 13.00 Pembagian soal Aula PSBJ
13.00 – 14.00 Babak 2
14.00 – 15.00 Tour unpad
15.00 – 15.45 Ishoma
15.45 – 16.00 Pengumuman
final
Stage di GOR
Pakuwan
Tanggal 14 November 2012
Waktu Acara Tempat
08.00 – 08.30 Registrasi + tekmet Lobi PSBJ
08.30 – 10.30 Olimpiade final sains Aula PSBJ
10.30 – 12.30 Olimpiade final Sosial Aula PSBJ
12.30 - 13.00 Pengumunan juara Gor Pakuwan
VII. PANDANGAN UMUM KETUA PELAKSANA
Segala puji hanya milik Allah, Tuhan Semesta Alam, Pemilik kehidupan,
Penguasa rcajagad raya, penggenggam setiap nafas kehidupan. Syukur takkan pernah
henti atas segala nikmat dan cinta yang melimpah dari-Nya, terutama kenikmaatan
iman dan islam.
Shalawat dan Salam terlimpah tak henti pada kekasih abadi-Nya, Baginda
Nabi Muhammad Rasulullah SAW, Murabbi sepanjang zaman. Juga kepada segenap
keluarganya, para sahabatnya, dan seluruh umatnya yang istiqomah yang menjalankan
dan menda’wahkan ajaran-ajaran yang telah dibawanya.
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Acara Padjadjaran Education Festival merupakan wadah yang sangat
strategis bagi mahasiswa dalam mengembangkan potensi diri di lingkungan intra dan
juga sebagai wadah untuk mengasah soft skill pribadi yang tidak bisa didapatkan di
bangku akademik secara formal.
Ketua Pelaksana Padajadjaran Education Festival 2012 mengemban amanah
kurang lebih selama 3 bulan dari tahap terbentuknya panitia inti sampai menuju ke
hari pelaksanaan tersebut. Selama 3 bulan tersebut kami berusaha mewujudkan pola
dan system manajemen serta tata kelola administras, keuangan, Sumber Daya
Mahasiswa yang optimal dan efektif demi terciptanya Acara yang
professional,memuaskan dan acara yang ideal. Namun, dalam perjalanan kepanitian
ini, masih banyak sekali cacat dan inkonsistensi yang terjadi. Mimpi dan harapan
yang di awal dibangun bersama menjadi semangat tersendiri untuk bisa terus
berkarya dan memberi banyak manfaat. Perjalanan panjang yang kita tempuh tak
terasa akan segera menemui ujungnya. Semua yang telah terlewati menjadi bahan
pelajaran hidup yang sangat berarti. Suka, duka, seyum, tawa menghiasi tiap jejak
langkah yang kita tinggalkan. Namun, semua ini tidak boleh berhenti sampai disini,
masih banyak yang menunggu karya kita di luar sana.
Teruntuk Laskar Kece PEF yang selalu semangat, tetaplah berkarya
hingga nanti tiba saatnya beristirahat. Saya Bangga pernah bekerjasama dengan
orang- orang hebat seperti kalian. Banyak khilaf dan salah yang telah kita perbuat,
semoga di perjalanan selanjutnya ini menjadi bekal untuk kita hidup lebih baik lagi..
Dan terkhusus untuk Pengurus BEM KEMA UNPAD kabinet Signifikan tercinta, tak
berlebihan kiranya saya mengucapkan terima kasih yang terbesarnya atas
kepercayaanya terhadap saya untuk memimpin acara yang sangat besar bagi
saya,terima kasih atas bimbingannya dan kesabarannya dalam berinteraksi dengan
saya.
VIII. EVALUASI BIDANG KEGIATAN
A. Sekretaris
Data panitia:
Agustin Eko Setiowati (Koordinator)
Ria Yuliasari (Anggota)
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Anindita Pramodhawardani (Anggota)
Nourma Al Viandari (Anggota)
Pritha Sari Putri (Anggota)
1. Tahap Persiapan
Job Description:
a. Bertanggung jawab atas redaksional dan produksi proposal
b. Mengatur penomoran surat menyurat
c. Bertanggung jawab atas distribusi surat menyurat kegiatan PEF
d. Melakukan open reqruitment panitia besar
e. Melakukan pencatatan hasil rapat
f. Bertanggung jawab atas pengumpulan dan pembuatan LPJ
2. Tahap Pelaksanaan
Job Description:
a. Melakukan pencatatan hasil evaluasi kegiatan
b. Menyiapkan absensi panitia, peserta, dan pengunjung
c. Memfasilitasi surat dispensasi
3. Evaluasi
a. Hambatan
Perubahan konsep yang berulang-ulang menimbulkan dampak berubah-
ubahnya proposal kegiatan sehingga proposal mengalami perombakan
sebanyak 5 kali. Dalam hal penanganan surat dispensasi mengalami sedikit
hambatan dalam penyebarannya.
b. Saran
Untuk acara sebesar ini disarankan adanya bidang internal yang mengurus
penyebaran surat sehingga kerja dari panitia sesuai dengan jobdesc
masing-masing
SURAT KELUAR
No. Surat Tanggal Perihal
001/A-l/Edu- Fest/ BEM-
KMUP /VII/201212 Juli 2012 Permohonan Izin Kegiatan
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
002- 003 /A-l/Edu-Fest/
BEM-KMUP/VIII/201213 Agustus 2012 Permohonan Izin Tempat
004- 005/A-l/Edu-Fest/
BEM-KMUP/VIII/201213 Agustus 2012 Peminjaman Alat
006- 007/A-l/Edu-Fest/
BEM-KMUP/VIII/201214 Agustus 2012 Permohonan Izin Tempat
008/A-l/Edu-Fest/ BEM-
KMUP/X/201216 Oktober 2012 Permohonan Izin Tempat
009- 010/A-l/Edu-Fest/
BEM-KMUP/X/201229 Oktober 2012 Permohonan Izin Tempat
011/A-l/Edu-Fest/ BEM-
KMUP/XI/20128 November 2012 Permohonan Izin Tempat
012/A-l/Edu-Fest/ BEM-
KMUP/XI/20128 November 2012 Permohonan Izin Tempat
013/A-l/Edu-Fest/ BEM-
KMUP/XI/20129 November 2012 Permohonan Izin Tempat
014-018/A-l/Edu-Fest/
BEM-KMUP/XI/20129 November 2012 Peminjaman Alat
019-021/A-l/Edu-Fest/
BEM-KMUP/XI/2012
12 November
2012Peminjaman Alat
001/A-i/Edu-Fest/ BEM-
KMUP/IX/20123 September 2012 Permohonan Dana
001-027/A-e/Edu-Fest/
BEM-KMUP/IX/20123 September 2012 Permohonan Kerjasama
001/A-g/Edu-Fest/ BEM-
KMUP/XI/20129 November 2012 Undangan BPM
002-050/A-g/Edu-Fest/
BEM-KMUP/XI/20126 November 2012 Undangan Sekolah dan Fakultas
001-003/A-j/Edu-Fest/
BEM-KMUP/XI/2012
10 November
2012Permohonan Dispensasi
001/B-i/Edu-Fest/ BEM- 13 Agustus 2012 Permohonan Dana
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
KMUP/VIII/2012
SURAT KELUAR DARI REKTORAT
No. Surat Tanggal Perihal
2763/UN6.R/TU/2012 24 Oktober 2012 Undangan
26685/UN6.1/PP/2012 12 November 2012 Permohonan Dispensasi
Jatinangor, 28 November 2012
Sekretaris,
Agustin Eko Setiowati
NPM. 260110100096
B. Bendahara
Data Panitia:
Gita Kusumadiani H (Koordinator)
Rahmat Karim (Anggota)
Friscilia Sanjivani (Anggota)
Fitria Jamal (Anggota)
Niken Pratiwi (Anggota)
1. Tahap persiapan
Job Description : Membuat anggaran dana kegiatan
2. Tahap pelaksanaan
Job Description : Mengatur pemasukan dan pengeluaran dana kegiatan
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
3. Tahap akhir
Job Description : Membuat laporan keuangan kegiatan
4. Evaluasi
- Hambatan:
Tidak adanya training atau pemberitahuan mengenai format laporan keuangan
menjadi salah satu kendala dalam pembuatan laporan keuangan. Selain itu, sedikit
kesulitan dalam mengumpulkan kwitansi dari panitia lain.
- Saran:
Untuk acara selanjutnya, sebaiknya dilakukan pelatihan terlebih dahulu pada
bendahara tentang SOP bendahara atau penyusunan laporan keuangan agar
bendahara dapat menyusun laporan dengan efektif dan efisien.
Jatinangor, 28 November 2012
Bendahara,
Gita Kusumadiani H.
NPM. 260110100092
C. BIDANG ACARA EXPO
Data Panitia: Hesti Lestari (koordinator)
Tridessy Nanda Sari (anggota)
Rina Nur Azizah (anggota)
Zahrina yustisia noorputeri (anggota)
Muhammad Rizaldi Fallah (anggota)
Nuary Hanifah (anggota)
Nurfathia Yasmin (anggota)
Ilham alif prihandani (anggota)
Egi Nurohman Anwari (anggota)
Aziza Fanny Larasati (anggota)
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Fatimah maulida (anggota)
Fathia Zata Dini (anggota)
Annisa Damayanti (anggota)
Hapikry Surya Permana (anggota)
Devy Muthia Rosetyanti (anggota)
Raisha Audina Prameswari Zakaria (anggota)
Aluman Fitri P (anggota)
Melfa Fitriani Sitopu (anggota)
Zalora Sanchenia (anggota)
Asep Zaenudin (anggota)
Roesin (anggota)
Hana Siti Maharani (anggota)
Zhakia Ulfah (anggota)
Sherly Intan A (anggota)
1. Tahap Persiapan
Job Description:
a. Menyusun konsep acara
b. Membuat run-down dan petunjuk pelaksanaan (juklak)
c. Menentukan pengisi stand
d. Menghubungi pengisi stand expo
e. Menentukan lokasi acara
f. Membuat dekorasi acara
g. Membuat denah stand expo
h. Menyusun anggaran acara
2. Tahap Pelaksanaan
Job Description:
a. Mengatur, mengontrol, dan mengawasi jalannya kegiatan
b. Berkoordinasi dengan bidang lain
c. Memastikan pengisi stand datang ke acara
d. Mengurusi pembayaran stand oleh stand food fair
2. Evaluasi
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
a. Hambatan:
Sulitnya pemfix-an perusahaan yang akan mengikuti jobfair dan
scholarship expo
Denah dan lokasi kegiatan yang sering berubah ubah
Instruksi yang diberikan sering mendadak, sehingga pengoptimalan staff
tidak maksimal
Konsep dan tanggal acara yang sering berubah
Beberapa pengisi stand datang tidak tepat waktu, sehingga pada beberapa
waktu, banyak stand yang terlihat kosong
Pada akhir acara di hari ke-3 jam 6 sore, lampu stand dimatikan, padahal
guest star sedang tampil
Banyak stand kosong di zona 2
b. Saran
Koordinasi antara seksi lebih ditingkatkan
Seharusnya persiapan untuk menghubungi pengisi stand dilakukan
beberapa bulan sebelum acara dilaksanakan
Untuk mengatasi banyakanya stand yang kosong akibat pengisis stand
yang tidak bisa datang tepat waktu, maka solusinya harus dibuat MOU
yang jelas
Lampu stand mati saat guest star tampil dikarenakan acara tidak selesai
tepat waktu, solusinya jika acara diperkirakan tidak selesai tepat waktu,
langsung berkoordinasi ke bagian instalasi
Jika melakukan kegiatan besar yang terpusat di panggung, sebaiknya
hanya berfokus pada satu zona, jika terpencar pencar menjadi kurang
efektif
Daftar pengisi stand expo:
JOBFAIR
1. Jobstreet
2. PT.Jendela Alam
3. PT.Minamas
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
4. PT.Bumitama Gunajaya
SCHOLARSHIP FAIR
1. Kedutaan Jepang
2. PT.Progress
3. Pathfinder
4. Dompet dhuafa
5. Beasiswa Mandiri
6. Beasiswa PPSDMS NF
7. Beasiswa KSE
8. Ajou
9. AIESEC
10. Beasiswa Bidik Misi
11. Beasiswa BUMN
FOOD FAIR
1. Cemal cemil
2. Shafa Yoghurt
3. Mecitri Sosis Bakar
4. Verina kue dan snack
5. Ice cream Es’sis
6. Takoyaki
7. Sabana Chicken
8. Kumikatana
9. Kedai Ramen
10. Mie cool Stevio
11. Kedai Histeria
FACULTY EXPO
1. Fakultas kedokteran
2. Fakultas Kedokteran gigi
3. Fakultas keperawatan
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
4. Fakultas Farmasi
5. Fakultas Psikologi
6. Fakultas Teknik Geologi
7. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
8. Fakultas Peternakan
9. Fakultas Pertanian
10. Fakultas Teknologi Industri Pertanian
11. Fakultas Ilmu Budaya
12. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
13. Fakultas Ekonomi dan Bisnis
14. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Lain lain
a. LPPM Unpad
b. Loopies Radio
c. RadioMu
Jatinangor, 28 November 2012
Koordinator Bidang Acara Expo
Hesti Lestari
NPM. 260110100097
D. BIDANG ACARA OLIMPIADE
Data Panitia: Zakariya (Koordinator)
Syifa Apriani (anggota)
Eva Fauziyah (anggota)
Bumi Hadirahmadiani (anggota)
Asep Zaenuddin (anggota)
Lisdian Widowati (anggota)
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
1. Tahap Persiapan
Job Description:
- Mengumpulkan seluruh panitia olimpiade
- Mengumpulkan materi olimpiade sains dan sosial
- Membuat soal- soal olimpiade
- Menentukan juri olimpiade
- Menentukan tempat olimpiade
2. Tahap Pelaksanaan
Job Description
- Mengatur jalannya olimpiade
- Menilai jawaban dari masing- masing peserta
- Menyiapkan babak penyisihan dan babak final
3. Evaluasi
a. Hambatan
- Penempatan orang di divisi yang kurang tepat, khususnya koor-nya.
- Persiapan panitia dalam pelaksanaan Olimpiade belum bagus meskipun sudah
sangat bagus.
- Kesibukan anggota panitia dengan kegiatan lain sehingga mengganggu
persiapan kegiatan.
- Koordinasi tim olimpiade dengan divisi pendukungnya (logistik dan transkom)
kurang solid.
- Publikasi yang kurang bagus dan terkoordinasi.
- Tidak tersedianya logistik lomba sesuai kebutuhan lomba.
- Kekurangan tim logistik.
- Kurang tersedianya tempat olimpiade berlangsung karena diselenggarakan di
hari aktif kuliah.
- Jumlah peserta hanya 34 tim dari target 100 tim.
- Soal olimpiade yang kurang diolah secara lebih matang dan sulit.
- Pemilihan alur lomba yang banyak berubah.
- Peraturan lomba yang kurang spesifik meskipun sudah bagus.
- Pemilihan juri yang kurang kompeten di seluruh bidang olimpiade.
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Kurangnya alat transportasi untuk mobilisasi panitia.
b. Saran
- Pemilihan orang yang tepat sesuai dengan kapasitas dan gairah.
- Panitia harus fokus dan lebih berkorban untuk sebuah kepanitiaan.
- Pemilihan anggota panitia harus lebih selektif.
- Anggota panitia harus bisa konsentrasi dengan baik di kepanitiaan
ini.
- Harus lebih banyak konsolidasi antara divisi acara dengan divisi
penunjangnya (logistic, transkom, dan konsumsi).
- Publikasi bisa menyediakan satu ahli design khusus di masing –
masing divisi acara. Pilih yang benar – benar jago desain.
- Divisi logistik harus bisa mencari dan mendapat kebutuhan divisi
acara agar acara berjalan sesuai rencana.
Logistik harus menguasai kebutuhan logistic yang di Bandung.
- Divisi Logistik jumlahnya harus sangat banyak.
Setengah dari jumlah panitia harus divisi logistik.
- Acara di hari aktif kuliah sangat menyulitkan menemukan tempat
Karena semua ruangan maupun aula dipakai untuk kuliah.
- Lebih gencar publikasi. Internet, poster, dan issu.
- Soal harus dipersiapkan jauh – jauh sebelum hari kegiatan dan
dikonsolidasikan kepada dosen yang berkompeten di bidangnya. Buat soal
yang sudah pasti ada jawaban benarnya.
- Alur harus dipastikan dan tidak diubah-ubah lagi, kecuali jika harus
terpaksa.
Pilih alur yang unik, jangan membingungkan.
- Bentuk tim khusus pembuat peraturan lomba dan minimal 3 orang.
Peraturan jangan terlalu ketat.
- Hubungi juri dari jauh – jauh hari. Soalnya dosen pada sibuk semua.
- Yang jadi panitia diharap memiliki kendaraan pribadi. Tidak pinjam
apalagi rental.
Jatinangor, 28 November 2012
Koordinator Bidang Acara Olimpiade
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Zakariya
NPM. 170410110022
E. BIDANG ACARA STAGE
Data panitia:
Anggita Sekarsari (koordinator)
Ghina Rahimah Az-zahra (anggota)
Siti Nursayyidah (anggota)
Zahidah Zulfa Zahira (anggota)
Fikri Noor Azy/Teknik (anggota)
Audia Dinda Prametasya (anggota)
Debby Citra Kristanti (anggota)
Amallia Ridhatillah (anggota)
Anita Rachmasari Setya (anggota)
Nur Rahmatika P. P (anggota)
Arie Julianto (anggota)
Selny Febrida (anggota)
Amiroh Husna Utami (anggota)
Elsi Wandira (anggota)
Ayu Laksmi Utami (anggota)
1. Tahapan Persiapan
Job description:
a. Menyusun konsep acara
b. Membuat rundown dan petunjuk pelaksanaan kegiatan
c. Menentukan dan memastikan pengisi acara
d. Berkoordinasi dengan divisi lain
e. Berkonsultasi dengan Steering Comitee (SC)
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
2. Tahap Pelaksanaan
Job description:
a. Memastikan dan bertanggung jawab agar acara berjalan sesuai rundown
b. Menjadi timer dan evaluator umum
c. Bertanggung jawab terhadap para pengisi acara
d. Berkoordinasi dengan divisi lain
e. Berkonsultasi dengan Steering Comitee (SC)
3. Evaluasi
a. Hambatan:
Rundown yang berubah mendadak sehingga acara kurang berjalan lancar
karena sulit berkoordinasi dengan divisi lain dalam waktu yang sangat
singkat
Belum adanya briefing dengan pengisi acara sehingga acara terhambat
Belum adanya fiksasi eksekutor suatu acara sehingga kesulitan saat acara
akan dimulai
Pengisi acara datang terlambat sehingga acara ngaret
Divisi lain kurang tahu petunjuk pelaksanaan acara
Ketidakjelasan job description sehingga banyak panitia yang harus
menutupi pekerjaan panitia divisi lain
Jadwal di rundown yang salah momennya sehingga tidak sesuai harapan
Kurangnya panitia karena acara dilakukan pada hari kuliah
Panitia yang mendadak tidak hadir sehingga banyak pekerjaan yang
terbengkalai
Kurangnya koordinasi antar panitia sehingga banyak acara yang tidak
sinkron
Kurangnya koordinasi dengan pihak teknisi sehingga acara sempat
terhambat
Sebelum hari H acara, terlalu sering terjadinya perubahan konsep acara
sehingga sulit fiksasi acara dan sulit berkoordinasi dengan staff karena
waktu persiapan semakin mepet
b. Saran
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Rundown harus sudah fix maksimal satu hari sebelum acara dimulai dan
apabila ada perubahan mendadak yang urgent harus dilaporkan kepada
koordinator lapangan dan bertanggung jawab atas perubahan tersebut
Harus ada technical meeting maksimal satu hari sebelum acara dimulai
Fiksasi penanggung jawab dalam setiap bagian acara harus sudah fix
maksimal saat briefing sebelum acara dimulai
Membuat plan B acara. Selain itu perlu dilakukan perjanjian antara panitia
dengan pengisi acara apabila datang terlambat harus ada konsekuensinya
Saat briefing semua divisi harus fokus mendengarkan dan wajib memiliki
rundown (untuk anggota) dan petunjuk pelaksanaan (untuk koordinator)
Perlu dijelaskan job description setiap divisi dan masing-masing divisi
harus bertanggung jawab atas job description tersebut. Kalau diperlukan,
dapat membuat peraturan tertulis untuk mempertanggungjawabkan apa
yang telah dilakukan
Perlu dilakukan survey agar pembagian waktu setiap sesi acara sesuai
dengan tujuan yang diharapkan
Antar divisi harus bisa meng-cover pekerjaan divisi lain hingga batas
tertentu agar acara berjalan lancar
Dibuat peraturan yang disepakati bersama saat awal terbentuknya panitia
yang memuat kewajiban dan konsekuensi yang diterima apabila dilanggar
Dilakukan sinkronisasi antar divisi maksimal satu hari sebelum acara
dimulai dan dibuat dengan jelas alur koordinasi selama acara berlangsung
Panitia membuat bagan alur koordinasi tidak hanya antar panitia tetapi
juga dengan pihak-pihak luar panitia
jangan terlalu sering mengadakan rapat pimpinan dan rapat akbar sehingga
Setiap kepala divisi dapat berkoordinasi (mengadakan rapat) dengan
staffnya
Jatinangor, 28 November 2012
Koordinator Bidang Acara Panggung
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Anggita Sekarsari
NPM. 260110100107
F. BIDANG ACARA LOMBA PKM 5 BIDANG
Data Panitia: Iqbal Sujida Ramadhan (koordinator)
Ridwan Maulana (anggota)
Veza Aditya L (anggota)
Abidah Assolihat (anggota)
Sarah Qurrotun Aini (anggota)
Mimin Mikhatul Maula (anggota)
1. Tahap Persiapan
Job Description:
a. Menyusun konsep acara lomba PKM 5 bidang
b. Membuat run-down kegiatan lomba PKM 5 bidang
c. Menentukan juri lomba PKM 5 Bidang
a. Tahap Pelaksanaan
Job Description:
Selama acara berlangsung, bidang acara bertugas untuk memastikan agar acara
berjalan sesuai dengan run-down yang telah dibuat.
b. Evaluasi
a. Hambatan:
Terjadi miss komunikasi antara panitia dengan dewan juri
Kurangnya panitia pada saat awal acara sehingga banyak panitia yang “double
job”
Draft technical meeting lomba PKM 5 Bidang kurang matang.
b. Saran:
Koordinasi antara seksi lebih ditingkatkan
Kematangan draft technical meeting lomba PKM 5 Bidang lebih ditingkatakan
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Perlunya identifikasi kendala-kendala yang mungkin terjadi sehingga sudah
bisa dipersiapkan terlebih dahulu alternatif penanggulangan kendala tersebut.
Perlunya ketegasan panitia untuk mengingatkan peserta agar melaksanakan
kegiatan sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Apabila terjadi keterlambatan, kegiatan selanjutnya harus sudah dipersiapkan
sehingga keterlambatan tidak terus berlanjut.
Jatinangor, 28 November 2012
Koordinator Bidang Acara
Lomba PKM 5 Bidang,
Iqbal Sujida Ramadhan
NPM. 260110100094
J. BIDANG MARKETING
Data anggota :
Faridah Zahra (koordinator)
Vinashia Naraswas Srikandi (anggota)
Nurul Windiarti (anggota)
Afifah Amani (anggota)
Fairuz Imtinan (anggota)
Chyntia Frastica (anggota)
Riezka Khairunnisa (anggota)
Novia (anggota)
Radella Rizqia Ariny (anggota)
Mega Pratiwi (anggota)
1. Tahap Persiapan :
- Mengadakan rapat untuk pembagian tugas dan menentukan jualan apa
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
2. Tahap Pelaksanaan:
- Menjual makanan seperti gorengan seminggu 5 kali
- Berjualan di Car Free Day Dago (tetapi kurang laku)
- Menjual stiker
3. Evaluasi
a. Hambatan:
- Kurangnya anggota yang aktif (yang jualan hanya itu-itu saja),
- Ada yang membatalkan jualan secara mendadak, sehingga anggota lain
yang berjualan saat itu harus menjual makanan lebih banyak,
- Anggota yang barangnya tidak laku, kadang-kadang harus membeli
jualannya,
- Susah mengumpulkan anggota ketika akan mengadakan radpat divisi.
b. Saran:
- Waktu yang diberikan lebih lama
- Persiapannya lebih matang
- Publikasinya lebih gencar
Jatinangor, 28 November 2012
Koodinator Marketing ,
Faridah Zahra
NPM. 180410110038
K. BIDANG PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Data Panitia:
1. Fadila Ariani (koordinator)
2. Alusan Meriana (anggota)
3. Citra Oktaviani (anggota)
4. Noval Badanzi (anggota)
5. Sarah Sekar Arum (anggota)
6. Siska Wulandari (anggota)
7. Irmayanti Masry (anggota)
8. Nurina Kurnianigsiwi Atmono (anggota)
9. Kristin Martalisa S (anggota)
10. Dewi Laraswati Anggraini (anggota)
11. Annisa Fitriyemti (anggota)
12. Iqbal Fauzi (anggota)
13. Achmad Munif (anggota)
14. Ria Kartika (anggota)
15. Nindita Shafira Jumantara (anggota)
1. Tahap Persiapan
Job description :
a. Membuat design poster, baligho, kaos, backdrop, photobooth, sertifikat, plakat,
backdrop panggung, medali,spanduk dan yang lainnya yang dibutuhkan untuk
mempublikasikkan acara PEF.
b. Melakukkan Survey ke tempat percetakkan yang paling murah
c. Survey Media Partner untuk acara Padjadjaran Edu Fest
d. Membagi Job Desk Dokumentasi pada hari H
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
e. Melakukkan pembuatan social media seperti facebook dan twitter
2. Tahap Pelaksanaan
Job description :
a. Melakukan Kerjasama dengan beberapa media partner di Jatinangor dan
Bandung,baik yang gratis maupun berbayar
b. Mencetak dan mengurus perizinan pemasangan Baligho,spanduk,sertifikat,dan
yang lainnya
c. Mendokumentasikkan dan mempublikasikkan acara Padjadjaran Edu Fest baik
melalui media foto dan video
d. Mencetak kaos panitia
e. Mencetak,memasukkan dan membagikkan name tag panitia dan free pass
f. Membuat backdrop photobooth dan menjaga stand photobooth
g. Melakukkan publikasi di car free day Dago,Pasa UNPAD,dan beberapa sekolah
dengan dibantu divisi lain
h. Mengirimkan foto dan video yang diminta oleh beberapa Band dan sponsor
i. Membuat video coming soon acara PEF
j. Membuat poster coming soon PEF dan menempelkannya di angkot gratis,atm
centre,dan tempat-tempat lain di kawasan UNPAD Jatinangor.
k. Mencetak baligho Rangkaian Dies Natalis UNPAD Ke-55 dan Poster Dies serta
menempelkannya di beberapa tempat
l. Melakukkan promosi ke beberapa radio yang menjadi Media Partner seperti
SparkRadioFM dan JatinangorSky
m. Membuat dokumentasi untuk acara pembubaran panitia PEF
n. Mempublikasikkan acara PEF
3. Evaluasi :
a. Hambatan :
Adanya ketidakpastian dari divisi acara yang sering memberikkann tugas
mendadak untuk divisi publikasi membuat kami terkadang kelabakkan dalam
membuat design dan mencetaknya,karena biasanya divisi acara baik stage,expo dan
olympiade memberikkan tugas secara mendadak kepada divisi kami. Padahal sebagai
sesama manusia kita tahu bahwa diluar PEF team design PEF juga sibuk dengan
urusan kuliah masing-masing dan untuk membuat satu design juga dibutuhkan waktu
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
yang lama. Kebingungan dalam membagi Jobdesk pencetakkan design antara divisi
kami dengan divisi logistik juga terkadang menjadi hambatan bagi divisi kami.
Pemberian uang dari divisi bendahara untuk mencetak baligho,poster,dan sebagainya
yang terkadang agak susah untuk diminta juga menjadi hambatan terbesar bagi divisi
kami dalam mencetak design yang sudah dibuat.Kami juga sempat kebingungan
ketika tiba-tiba divisi publikasi diharuskan menjadi tim Publikasi Rangkaian Dies
Natalis UNPAD,karena kami sudah terlanjur melakukkan deal dengan beberapa
Media Partner dan harus merubah itu kembali.
b. Saran :
Saran dari divisi kami adalah apabila ada PEF lagi tahun depan,perbanyak
komunikasi dengan divisi lain agar tidak terjadi miscommunicationl seperti yang
kami alami dalamberapa hal seperti pemasangan backdrop panggung. Dan saran kami
agar divisi acara tidak mendadak dalam memberikkan tugas agar divisi publikasi
yang harus membuat dan mencetak design dapat menyiapkan waktu untuk membuat
list apa saja yang mereka butuhkan dari jauh-jauh hari,dan pastikkan siapa Guest Star
acara karena Guest Star dibutuhkan kepastiannya oleh divisi kami untuk menarik
minat pengunjung mendatangi acara PEF
Jatinangor, 28 November 2012
Koodinator Publikasi Dokumentasi
Fadila Ariani
NPM. 210110110095
L. BIDANG SPONSORSHIP
Data Anggota :
Lili Rahmadhani (koordinator)
Ridha Zarmadi (anggota)
Selfia Yuli C (anggota)
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Garini Gantina (anggota)
1. Tahap Persiapan :
- proses open recruitment
- pembentukan panitia divisi sponsorship
- rapat penentuan sponsor yang akan dituju
- pembuatan proposal sponsor
- penyebaran
2. Tahap Pelaksanaan:
- penyebaran proposal ke daerah jakarta dan bandung
- follow up sponsor
3. Evaluasi
Hambatan:
- Kurangnya anggota yang bisa "mobile" untuk menyebar
- kurangnya link
- kurangnya follow up
- rapat banyak yang tidak hadir
Saran:
- Waktu yang diberikan lebih lama
- Acara fixsasi tidak mendadak
- Anggota lebih aktif lagi
Jatinangor, 28 November 2012
Koodinator Sponsorship,
Lili Rahmadhani
NPM. 170610100111
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
M. BIDANG LOGISTIK
Data Panitia:
Rona Sandro (Koordinator)
Aryo Yulianto (anggota)
Ibrahim D Prayogi (anggota)
Azifah A (anggota)
Rahmi Nailah (anggota)
Putri Septina (anggota)
Adrianita (anggota)
Ade Kurnia R (anggota)
Agnes Y D P (anggota)
Adli Attamini (anggota)
Trie Wulan P S (anggota)
Bella Dani (anggota)
Noviany Suryani (anggota)
Nova Sulaeman (anggota)
Agnes Kartika (anggota)
Giri Wibawa (anggota)
Fatmi Natasya (anggota)
Firda Tubagus Ismail (anggota)
Ritchie Y H L (anggota)
Uci Saptarini (anggota)
Gina Septiani F (anggota)
1. Tahap Persiapan
Job Description:
a. Mengurus perijinan tempat kegiatan
b. Melakukan survey pengukuran tempat kegiatan
c. Menyiapkan pemasangan publikasi
d. Menyiapkan pembuatan medali, trophy, sertifikat dan maskot
e. Menyiapkan alat-alat dekorasi tempat
f. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
2. Tahap pelaksanaan
Sebelum acara dimulai, logistik mengecek soundsystem panggung dan
menyiapkan perlengkapan workshop (infocus, layar, meja dan sofa). Kerja logistik
dibagi dua grup untuk acara expo dan acara olimpiade. Selama berlangsungnya
kegiatan, logistik menyiapkan peralatan panggung, menata kursi, pengawasan
stand-stand dan pengadaan konsumsi. Pada pelaksanaan kegiatan, logistik
menyediakan peralatan yang di butuhkan selama kegiatan berlangsung.
3. Evaluasi:
a. Hambatan
Kurangnya panitia membuat bidang logistik dibantu oleh bidang lain dalam
pelaksanaan tugasnya
b. Saran
Koordinasi antar panitia lebih ditingkatkan lagi, jumlah panitia juga sebaiknya
diperbanyak agar pekerjaan menjadi lebih mudah.
Jatinangor, 28 November 2012
Koordinator Bidang Logistik,
Rona Sandro
NPM. 230210110035
1. BIDANG KONSUMSI
Data Panitia :
Vathnawaty Carmilla (Koordinator)
Maria Gabriella (Anggota)
Eva Nurdiana (Anggota)
Desi Ismawati (Anggota)
Verawati (Anggota)
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Ajeng Desi Anggraeni (Anggota)
Maria Petrisia (Anggota)
1. Tahap Persiapan
Job description :
a. Melakukan survey ke tempat makanan ke tempat pemesanan makan berat
maupun makanan ringan
b. Membuat kisaran harga makanan ataupun minuman
c. Membuat list menu makan dari hari pertama sampai hari terakhir
d. Memilih tempat pemesanan makanan yang harganya paling minimal
2. Tahap Pelaksanaan
Pengambilan makanan di tempat pemesananan makanan khususnya pada pagi
hari (mengambil snack) dan juga mengambil makan berat di gerbang lama
UNPAD
Menunggu stand panitia untuk menerima kiriman minuman dus yang datang
Mendata nama-nama panitia yang mengambil makanan berat maupun
makanan ringan serta membagikannya pada panitia
Membagikan makan ringan sekitar pukul 10.00 ke tiap stand, dan makanan
berat saat jam makan siang.
Menghubungi nomor kontak tempat pemesanan makanan jika makanan
terlambat datang
Menghitung jumlah makanan yang diterima dan mencocokannya dengan
jumlah pesanan
Kembali memastikan jumlah pemesanan konsumsi untuk hari selanjutnya
Membeli dan memberikan makanan atau minuman kepada guest star
Memberikan makanan pada K3L , Keamanan, maupun supir odong-odong
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
3. Evaluasi :
a. Hambatan :
Saat pengambilan makanan baik itu dari gerbang lama menuju ke stand
panitia, maupun dari stand panitia menuju ke PSBJ atau rektorat kurang adanya
koordinasi dari divisi transkom. Juga kurang koordinasi dengan transkom saat
pemesanan makanan dan pengantaran makan malam ke Wisma Caringin.
Kurang koordinasi dengan divisi acara khusunya acara olimpiade yang
memesan konsumsi mendadak
Kurangnya panitia konsumsi karena jumlahnya terbatas dan terhambat kuliah
juga menyebabkan kadang kala divisi konsumsi dibantu oleh divisi lain yang
sukarela
b. Saran :
- Kalau mau pesan makanan harus di tentukan jauh hari jumlah orang yang akan
diberikan konsumsinya (jangan mendadak)
- Panitia divisi konsumsi harusnya lebih banyak dan harus ada laki-lakinya
untuk membantu mengangkat konsumsi yang berat
- Pemberian dana untuk pemesanan juga seyogyanya secepatnya agar tidak
terburu buru saat pemesanan makanan
- Divisi transkom kalau bisa harus yang mempunyai kendaraan, agar mobilisasi
pemberian maupun pembelian konsumsi lebih mudah
- Divisi acara harus memberikan rundown ke setiap panitia konsumsi agar jika
ada salah seorang panitia konsumsi yang berhalangan, teman divisinya bisa
langsung menggntikan pekerjaannya
- Panitia lain yang disuruh mengambil konsumsi untuk suatu acara atau
kelompok harus jelas untuk siapa dan kapan diberikannya
- Divisi acara harusnya lebih berkoordinasi satu sama lainnya dalam
menentukan waktu dan jumlah peserta yang akan diberikan konsumsi agar
tidak terjadi kebingungan karena berbeda jumlah dan waktu saat orang yang
memberikan instruksinya berbeda
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Divisi lain yang ingin menginstruksikan untuk mengirimkan makanan ke
suatu tempat harus jelas jumlahnya dan jumlahnya itu harus dipirkan matang-
matang agar tidak bolak-balik mengirimkannya akibat kekurangan ataupun
kelebihan
Jatinangor , 28 November 2012
Koodinator Konsumsi,
Vathnawaty Carmilla
NPM . 220110110007
O. BIDANG TRANSPOT DAN AKOMODASI
Data panitia:
Ayu Cahyaning Swastika (Koordinator)
Randika G. Putra (Anggota)
Yona Qurratuain (Anggota)
O. Ginanjar (Anggota)
Aisyah Putri Insani (Anggota)
Syaikhu A. Ahmadi (Anggota)
Galih Agung (Anggota)
Tito Herdawan (Anggota)
Marwan Hadid (Anggota)
Hendy taufik (Anggota)
Ekky Edytya Edison (Anggota)
Syahrir Gibran (Anggota)
Sofyan Yusuf (Anggota)
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Alin Marlina (Anggota)
Anjanie (Anggota)
Mima Utami (Anggota)
Meilika asanti wahyudi (Anggota)
1. Tahap Persiapan
Job Description:
- Mengumpulkan panitia transkom
- Membagi LO untuk masing-masing sekolah
- Mengirim surat undangan olimpiade
- Menyebarkan surat undangan Tour Unpad
- Mencari tempat penginapan bagi finalis lomba olimpiade
2. Tahap Pelaksanaan
Job Description:
- Membantu persiapan stand
- Memobilisasi Tour Unpad
- Menjemput Adrian Martadianata
3. Evaluasi
Hambatan:
- Kurangnya panitia pada saat pengiriman surat karena masing-masing sibuk
UTS
- Kurangnya kendaraan karena banyak yang tidak bawa dan minimnya panitia
pada saat itu karna pada jam kuliah
Saran:
- Kalau bisa kirim bisa dari jauh-jauh hr di persiapkan dan harus bisa
berkoordinasi dengan lebih baik lagi
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
- Untuk pemilihan panitia transkom tahun depan di harapkan harus memiliki
kendaraan dan bisa mengendarai berbagai macam kendaraan dan kalau bisa
acara pada saat sedang libur.
Jatinangor , 28 November 2012
Koodinator Transkom ,
Ayu Cahyaning Swastika
NPM . 180710110005
P. BIDANG KEAMANAN
Data Panitia :
Fikri Maulana (koordinator)
Andrina Anissa Sofyan (anggota)
Asrifah Aulia Harahap (anggota)
Sadana Dewi (anggota)
Anggita Galih Arimurti (anggota)
Anindi Ayu Wardani (anggota)
Jorgy Putra Verdana (anggota)
Kristo Akbar A (anggota)
EllenYunita Putri (anggota)
1. Tahap persiapan
Job description:
1. Membagi staff ke zona masing-masing
2. Menghubungi sentinel untuk membantu ketika acara
3. Mengamankan area acara
4. Memberi tanda “masuk”, “keluar” dan “dilarang parkir”
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
2. Tahap pelaksanaan
Job description:
1. Mengamanakan pintu masuk dan pintu keluar
2. Menjaga kendaraan tidak masuk area acara pada saat acara berlangsung
3. Menyebrangkan peserta
4. Mendampingi guest star
5. Mencatat barang-barang yang ditinggalkan di stand-stand
6. Meminta bantuan sentinel mengamankan barang-barang di malam hari
7. Menyediakan tempat parkir
3. Evaluasi
a. Hambatan
- Rambu tanda yang tidak jelas
- Beberapa orang ada yang memaksa masuk ke area acara dengan kendaraan
- Beberapa peserta masih tidak mengetahui area acara
- Ada yang merusak batas blokir area
b. Saran
- Rambu-rambu ditulis di baliho dengan tulisan besar, sehingga pengunjung
melihat rambu dengan jelas
- Blokir batas-batas area acara, sehingga jelas mana yang boleh dimasuki mana
yang tidak, jika di area terbuka
- Blokir dengan tegas, sehingga tidak ada yang bisa merusaknya
- Kalau bisa acara diadakan di ruangan besar, sehingga jelas area acaranya dan
tidak perlu membuat batasan area acara, dan tidak ada kendaraan yang bisa
masuk
Jatinangor, 28 November 2012
Kordinator Kemanan,
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
Fikri Maulana
NPM. 210110110323
PANITIA PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor
Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan “Padjadjaran Education
Festival 2012” kami buat. Semoga dapat menjadi bahan pertimbangan untuk
kegiatan yang serupa selanjutnya. Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Ketua Panitia,
Meddy Pratama
NPM. 230110100038
Sekretaris,
Agustin Eko Setiowati
NPM. 260110100096
Menyetujui,
Presiden Kema Unpad,
R. Muhammad Tanri Arrizasyifaa
NPM.130110080187