Vice-Acade al DíaEdición especial

Informe de Gestión

VICE ACADE AL DÍA

RectorElio Daniel Serrano Velasco

Secretaria GeneralLiana Parra Zabala

Vicerrector AcadémicoVíctor Manuel Gélvez Ordóñez

Vicerrector Administrativo y Financiero

Alvaro Enrique Paz Montes

Vicerrector de InvestigacionesDaniel Salvador Durán Osorio

Director de Interacción SocialSergio Augusto Jiménez Ramírez

Directora Oficina de Comunicación y Prensa

Ana Paola Balmaceda Mora

Consejo de RedacciónAdriana Hurtado Sabayet

Karina G. Velandia

Archivo FotográficoOficina de Prensa

Universidad de PamplonaManolo Villamizar

RedacciónAdriana Hurtado Sabayet

Diseño y DiagramaciónKarina G. Velandia

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GESTIÓN

Calidad

1. Acreditación Institucional....112. Modelo de Acreditación...153. Oferta Académica....194. Gestión de la Calidad....215. Modernización curricular...276. Saber Pro......357. Comité Central del Currículo de la Universidad de Pamplona....37

Fomento

1. Regionalización...412. Ampliación de Cobertura...513. Permanencia...523. Articulación...53

Cualificación Docente

1. Estudio de Necesidades Docentes...572. Plan de Desarrollo Profesoral...593. Movilidad...614. Evaluación Docente....635. Convocatoria Docente 2015....64

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Infraestructura Tecnológica

1. Diseño y aplicación de módulos........672. Modelamiento de procesos académicos....68

Recursos Bibliográficos

1. Conformación de la Red de Bibliotecas....712. Adquisiciones.....723. Capacitaciones .....72

Educación a Distancia

1. Administración......752. Infraestructura......75 3. Oferta Académica....774. Bienestar Universitario....77 5. Actualización de Cursos...78

Área Estratégica Participacióny Democracia.

Bienestar Universitario

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El objeto del presente documento tiene como finalidad en primer lugar expresar mis agradecimientos al Señor Rector de la Universidad de Pamplona Elio Daniel Serrano Velasco por la oportunidad que me brindó de participaren su gobierno como Vicerrector Académico de nuestra Institución. De igual manera agradezco a todos los miembros de la Comunidad académica su confianza y respaldo para los procesos, actividades y decisiones adelantadas durante más de dos años.

Agradezco además, a los miembros de los Consejos Superior y académico por sus orientaciones y un agradecimiento muy especial a los decanos, directores de departamento, programa y el equipo de docentes ya que sin su oportuna colaboración no se hubiesen podido alcanzar los objetivos previstos. Quiero resaltar en este informe que todos los logros alcanzados no hubieran sido posibles sin la concurrencia de todos, estudiantes, profesores administrativos. A todos los estudiantes, en especial sus organizaciones gracias por su oportuna ayuda.

A lo largo de este documento podrán encontrar las principales acciones adelantadas. Se ha organizado en temas que resultan transversales para el logro de los objetivos funcionales en términos de cumplimiento de la norma y cumplimiento de nuestra misión.

886 días de Gestión Académica

Víctor Manuel Gélvez Ordoñez

Desde el comienzo de mi administración se consolidó como política fundamental la recuperación de la oferta académica, la acreditación de programas y la acreditación institucional; para lo cual se realizó el despliegue administrativo y logístico necesario, llegando hoy a contar con todos los registros, programas en vía de acreditación y la propuesta de un plan de acreditación Institucional. Fue necesario tener presente que deberíamos funcionar, pero paralelo a ello deberíamos tomar acciones de modernización y la consolidación de procesos firmes, que permiten tener hoy día, políticas y acciones claras que perduran y a su vez posibles de evaluar y mejorar continuamente.

Hemos trabajado por el fomento de la autoevaluación y mejoramiento continuo, hoy en la Universidad de Pamplona se habla claramente y se hacen estos procesos, es decir en nuestra institución ya existe una política y cultura de calidad para la educación superior.

Hago entrega con la satisfacción del deber cumplido, orgulloso de haber liderado un equipo comprometido. Consciente de que faltan muchas cosas por terminar y que sin duda la Universidad somos todos.

Reitero mis agradecimientos a todos.De UstedesSu amigo y servidor

Aspectos Generales

La Revista Virtual Vice Acade al Día, en esta edición presenta el informe de la gestión llevada a cabo por la Vicerrectoría Académica bajo mi liderazgo, desde el 1 de enero de 2013 hasta el 5 de junio de 2015.

La Vicerrectoría Académica en este período además de lasfunciones propias del cargo tales como: la representación del Sr. Rector, la atención al público, la presidencia de Comités Institucionales (Consejo Académico, Consejo de Gobierno, Comité de Puntaje, Comité de Decanos, Comité de Admisiones, Comités Electorales, Comité de Concurso, Comité de Horarios, Comité de Biblioteca, Comité de Evaluación y Perfeccionamiento Docente, Comité de Autoevaluación y Acreditación Institucional), atención a la comunidad universitaria y externa, presencia en el Consejo Superior, informes de planes de desarrollo, de gestión, seguimiento, creación de políticas, informe de gestión ante el Ministerio de Educación, planeación y atención de visita de pares académicos, planeación estratégica institucional, participación en el proceso de certificación IQ-NET, presentación y gestión de proyectos de desarrollo entre otros, organizó el funcionamiento y planeó el desarrollo de las siguientes siete áreas que son transversales al quehacer para el logro de objetivos en la función académica.

Creación del Comité de Acreditación Institucional

Diseño del Modelo de Autoevaluación

Para consolidar los procesos de Acreditación, esta administración realizó la reforma a la resolución 179 del 5 de mayo de 2010 que estableció el comité de autoevaluación y acreditación de programas académicos de la universidad, logrando que por primera vez se elaborara el documento de condiciones previas, en el que se instauró la incorporación de un Comité de Apoyo a los procesos de Autoevaluación y Acreditación. Sus miembros desempeñan funciones como la creación de las políticas institucionales de autoevaluación y acreditación tanto para la institución como para los programas.

En la misma línea, con el apoyo de un grupo de docentes se establecieron los indicadores necesarios para cumplir el proceso de Acreditación de programas e institucional; para parametrizarlo y llevar a cabo trazabilidad, se creó el Software SAAI IG, el cual ha sido tomadocomo modelo nacional y replicado en el sur de Colombia.

Cabe resaltar que luego de haber sido presentado el Sistema de Autoevaluación y Acreditación Institucional – SAAI IG, ante el Consejo Nacional de Acreditación, la Universidad de Pamplona fue seleccionada para hacer ponente en los Encuentros Regionales CNA 2014: Modelos Internos de Aseguramiento de la Calidad de IES y Socialización Propuesta de Actualización, Lineamientos para la Acreditación Institucional. A la fecha, el software es solicitado por más de 6 instituciones.

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Documentos de Condiciones Iniciales

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1295 del 20 de abril de 2010 que regula el registro calificado de los programas académicos de educación superior, se creó un documento guía para la renovación de los registros, teniendo en cuenta que la información se encontraba dispersa, en éste documento maestro se le suministró a los programas la información institucional, y de esta manera se obtuvo una misma línea de criterios frente a la defensa de los pares.

Acreditación Institucional

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Análisis Política de Calidaad Actual

En el Plan de Desarrollo 2012 que trascendió a esta administración se verificó que había que establecer y retomar una política de calidad, es así como en un trabajo conjunto con un grupo de docentes de apoyo a la acreditación y decanos, se realizaron talleres para la actualización de la misma.

La realización de talleres generó un nuevo documento de política de calidad que será presentado en su momento al Consejo Académico, y será la línea de seguimiento para establecer la política de calidad en la universidad en cuanto a los procesos académicos.

Presentación Propuesta de Actualización Política de Calidad

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Se lideró junto con la Oficina de Planeación y el grupo de apoyo de Acreditación Institucional el documento del plan de acreditación Institucional 2015- 2020 y posteriormente se presentó al Ministerio de Educación.

Institucional

Se realizó la definición de indicadores del Plan de Desarrollo Institucional en concordancia con los aspectos a evaluar, definidos por el CNA para la acreditación institucional.

Documentos de Plan de Acreditación Institucional

Documento del Plan de Desarrollo Institucional, alineado a los planes de desarrollo nacional y los lineamientos de acreditación institucional

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Modelo de Acreditación

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Modelo de Autoevaluación Pregrado a 10 Factores, Modelo de Autoevaluación Posgrado a 10 Factores

El Ministerio de Educación Nacional cambió los lineamientos de acreditación, aumentando los factores de investigación e internacionalización tanto en programas de pregrado, posgrado y a nivel institucional, en ese sentido, se actualizaron los indicadores y se incorporaron los factores en el modelo existente, éste ya se encuentra parametrizado en el software SAAI IG, y de esta manera se llevan acabo los procesos de acreditación dentro de la política del gobierno nacional.

Actualización de criterios de acreditación institucional

Siguiendo los nuevos criterios de acreditación institucional del Consejo Nacional de Acreditación, se alineó el modelo institucional a la nueva propuesta estatal.

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Teniendo en cuenta los nuevos lineamientos estipulados por el CNA, quien establece como mínimo la acreditación de alta calidad del 25% de los programas que ofertan las universidades, para otorgar la acreditación institucional, desde la Vicerrectoría Académica se emprendió la tarea de acreditar más programas, en miras a la acreditación institucional, obteniendo los siguientes resultados:

Programas

Programas Acreditados

• Ingeniería de Alimentos.• Ingeniería Electrónica.• LicenciaturaEn Educación Básica con énfasis en Educación Física, Recreación y Deportes.

Programas Radicados para Renovación al CNA

• Microbiología.• Ingeniería Electrónica.

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Nuevas solicitudes Radicadas al CNA

• Economía.• Administración de Empresas.• Comunicación Social - Villa del Rosario.• Ingeniería de Sistemas.

Programas en proceso

• Medicina Veterinaria.• Biología.• Química. • Física.• Contaduría Pública.• Licenciatura en Lengua Castellana y Comunicación.• Licenciatura en Lenguas Extranjeras Inglés-Francés.• Licenciatura en Pedagogía Infantil• Ingeniería Mecánica. • Ingeniería en Telecomunicaciones • Fisioterapia.• Nutrición y Dietética.• Enfermería.• Terapia Ocupacional.• Fonoaudiología.• Maestría en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte.

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Desde sus inicios, esta administración se consolidó como política fundamental la recuperación de la oferta académica, la acreditación de programas y la acreditación institucional; para lo cual se realizó el despliegue administrativo y logístico necesario, llegando hoy a contar con todos los registros, programas en vía de acreditación y la propuesta de un plan de acreditación Institucional.

Esta información se verifica mediante la existencia de las respectivas resoluciones y la consolidación de su oferta académica, cumpliendo los términos legales.

Oferta Académica

Registros Calificados Renovados

Nuevos Programas

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67 Programas Vigentes y 4 Extensiones,

para un total de 71 Registros Calificados

Vigentes

Oferta Académica Actual

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La administración retomó y revaluó los modelos de gestión académica, hecho que fue verificado por Pares Académicos asignados, quienes resaltaron la nueva organización, lo que permitió la obtención de la certificación IQ-NET.

La Vicerrectoría Académica continuó trabajando con el apoyo del grupo directivo de decanos, con el fin de mejorar en todos los aspectos los procesos académicos.

Modelamiento de Gestión Académica

Gestión de la Calidad

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En un trabajo mancomunado entre docentes y las decanaturas se llevó a cabo el análisis en cada facultad de los criterios de trabajo de grado, actividad que dio como resultado la creación de una propuesta que se encuentra definida y a disposición de la nueva administración, para realizar las actualizaciones pertinentes, con el fin de brindar mejoras al proceso y unificar criterios en el tema.

Propuesta de Criterios para Trabajo de Grado

Comités

En la normatividad de la Universidad de Pamplona, existen una serie de comités que en su momento no estaban en funcionamiento, por lo cual, se procedió a la reactivación de los mismo, permitiéndoles llevar a cabo el proceso de reglamentación y asumir las respectivas responsabilidades:

• Horarios.• Admisiones. • Evaluación y perfeccionamiento docente. • Curriculares de Programa.• Autoevaluación y Acreditación (Programas, Facultades, Institucional) • Comité de Puntaje.• Comité de Decanos.• Comité de Admisiones.• Comités Electorales, Comité de Concurso.• Comité de Horarios.• Comité de Biblioteca.• Comité de Evaluación y Perfeccionamiento Docente.• Comité de Autoevaluación y Acreditación Institucional

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Cumpliendo con los estándares de calidad se trabajó para la adquisición de oportunidades de mejora en pro de los estudiantes, motivo por el cual se llevó a cabo la actualización y modernización del Reglamento Académico, obteniendo Seis Acuerdos de modificación aprobados: Trabajo de Grado, Cursos Vacacionales, Inscripción y Admisión, Desarrollo de Evaluaciones, Representación Estudiantil y Trámite de Grado.

Actualización y Modernización del Reglamento Académico

Junto con la Dirección Administrativa de Posgrados se trabajó en una propuesta para la actualización y modernización del Reglamento Académico de posgrado, el cual fue presentado ante el Consejo Académico quien en cuatro sesiones analizó dicha propuesta y recomendó algunas modificaciones para que una vez realizadas estas se presente ante el Consejo Superior.

Propuesta Actualización y Modernización del Reglamento Académico de Posgrado

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El Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la Universidad, se encuentra aprobado según Acuerdo 048 de 31 de Agosto de 2012, sin embargo teniendo en cuenta los nuevos requerimientos planteados por el Ministerio de Educación Nacional para las IES y en forma especial para las condiciones de calidad referidas a los procesos de Registro Calificado de los programas académicos y de Acreditación de Calidad, tanto de Programas como Institucional, se requirió actualizar tanto el PEI como el Pensamiento Pedagógico Institucional, haciendo énfasis en dos ejes fundamentales: La inclusión Social y la accesibilidad universal a las personas con discapacidad y la Internacionalización, quienes a su vez traen consigo una serie de compromisos con el desarrollo regional, la formación integral, la formación en el aprendizaje y la democracia y la paz.

Actualización Pensamiento Pedagógico y Proyecto Educativo Institucional

La atención integral en términos de satisfacción a las personas con discapacidad, constituye un criterio preferente de Calidad y Equidad de la Educación Superior.

La inclusión Social y la accesibilidad universal a las personas con discapacidad

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Proyecto Educativo de Programa (PEP)

Alineado al Pensamiento Pedagógico se crearon las directrices para la construcción del Proyecto Educativo de todos los programas de nuestra Universidad, lo que contribuye a la actualización y modernización del programa y al análisis e indicadores de Acreditación del mismo.

Integrar y articular los procesos de internacionalización dentro de la cultura institucional por medio de un proceso continuo que encamine la institución a lograr un alto posicionamiento basado en la calidad académica, creación artística y pertinencia en la investigación, facilitando los procesos de apertura e intercambio con fines solidarios y de cooperación.

La Internacionalización

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El proyecto de Modernización Curricular, se enfoca en orientar los planes de estudio de toda la Universidad, de tal forma que estos estén acordes con los retos de la globalización, la internacionalización, la educación superior inclusiva y la investigación, elementos fundamentales para la calidad académica de los programas, y por ende, de los procesos de Acreditación Institucional.

Actualización de Planes de Estudio

La Vicerrectoría Académica en un trabajo conjunto con el Comité Ampliado, compuesto por 15 voluntarios que de forma comprometida han venido participando en el proceso, y las Facultades, bajo el acompañamiento del Dr. Santiago Correa, asesor externo, ejecutaron una serie de acciones que encaminan hacia la obtención de currículos actuales, pertinentes para la región y currículos que hablen el mismo lenguaje universal del saber y la culturalidad global.

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2015, el año de la Modernización Curricular

Para consolidar esta propuesta se presentó ante el Consejo Académico el plan de trabajo para el año 2015 que incluye el análisis de los procesos de autoevaluación, acreditación de programas, el desarrollo de actividades para llevar a cabo la modernización curricular y los estudios de regionalización para cada programa.

En el marco de este proyecto se trabajó con los Comités de Currículos de las Facultades de Ingenierías y Arquitectura, Ciencias Básicas, Ciencias Agrarias, Ciencias Económicas y Empresariales y algunos Comités de Currículos de la Facultad de Salud (Nu-trición, Fisioteparia, Fonoaudiología, Enfermería), quienes avanzaron en la definición y estructuración de lineamientos curriculares, previo a las siguientes acciones:

1. Diagnóstico del estado actual del plan de estudios.2. Argumentos que se plantean al interior del programa para un

cambio en la estructura curricular.3. Revisión de la pertinencia de los perfiles profesionales de cada

programa.4. Definición de las competencias que garantizan el alcance de dicho

perfil.

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Esta estrategia trabajó los planes de estudio a través de los siguientes ciclos:

Ciclo de Fundamentación: 1. Núcleo de Formación Básica: Las capacitaciones realizadas, permitieron avanzar en la definición del núcleo.

2. Núcleo de Formación Institucional: Éste núcleo que comprende 25 créditos y será común para todos los programas, se encuentra totalmente definido en términos de competencias, estructura y contenidos.

• Inducción a la Vida Universitaria y Proyecto de Vida Académico del

Estudiante.• Comprensión Lectora y Producción Textual.• Educación Superior y Desarrollo. • Inglés.• Pensamiento Lógico Matemático.• Curso Propedéutico.• Gestión del Conocimiento.• Alfabetización informacional.• Ciudadanía y Paz.• Inglés II.• Curso Electivo de Bienestar Universitario.

Contenidos

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Ciclo de Formación Disciplinar:

Las capacitaciones orientadas por el Dr. Santiago Correa, permitieron avanzar en la definición del núcleo.

Profundización o Énfasis: En proceso de estructuración.

A la fecha, los decanos han presentado un informe de avances, se debe continuar el trabajo de la propuesta para consolidar como meta a fines del 2015 el proceso descrito en el plan de trabajo.

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Cátedra Abierta de Pedagogía Universitaria

La Vicerrectoría Académica planteó un nuevo espacio de reflexión acerca del quehacer docente, un espacio que se convirtió en el foro de discusión y análisis sobre aspectos relacionados con la pedagogía, la didáctica, la evaluación, las nuevas tecnologías aplicadas a la educación, entre otros aspectos académicos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de la docencia en el pregrado.

Las Cátedras Abiertas van dirigidas a profesores, estudiantes y comunidad en general preocupada por la calidad de la docencia, y se desarrollan quincenalmente en las instalaciones del auditorio Jorge Gaitán Durán - Pamplona, en un horario estipulado de 5:00 a 7:00 de la noche.

La invitación es a que participen de estos espacios que orientan el deber de la universidad como líder de la transformación social, y por ende, ayudan a construir la universidad que deseamos.

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Participación en la estrategia e-learning: MEN-RENATA

Durante el año 2014 la Universidad de Pamplona se inscribió en la estrategia e-learning desarrollada por el Ministerio de Educación Nacional y la Corporación Renata, quienes buscaban formar en las universidades las capacidades para ofertar programas virtuales. Nuestra institución se inscribió con dos programas, la Maestría en Educación y la Maestría en Ciencias Económicas.

Durante el proceso de capacitación se contó con la tutoría de dos mentores de Renata quienes especificaron las exigencias a cumplir. Cabe resaltar que dentro de las universidades del oriente colombiano la más destacada y la que mayores alcances obtuvo en el desarrollo de la estrategia fue la nuestra.

Uso y Apropiación de las TIC en la Educación

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Definición de Lineamientos para la Construcción de Cursos Virtuales

Dentro del decreto 1295 que regula la oferta de programas y registro calificado, se establece que las universidades deben cumplir con algunos parámetros para dicha oferta, uno de ellos es garantizar el proceso para la producción de recursos educativos digitales en el caso de programas virtuales y a distancia, dentro de ese aspecto se desarrolló el documento con los lineamientos para la producción de cursos virtuales.

Política para el Uso y Apropiación de las TIC en la Educación

El plan de acción de la Universidad de Pamplona plantea en una de sus líneas todo lo concerniente a las Tecnologías de Información y Comunicación, y una acción específica era definir la política para el uso y apropiación de las TIC en la educación de la Universidad, por dicha razón, se avanzó en la definición de la política, la cual fue aprobada por el Consejo Superior.

PlanesTIC Siguiendo las políticas de Gobierno en Línea se continuó con el plan de apropiación de las tecnologías de la información y las comunicaciones, PlanesTIC, cuyos objetivos principales fueron capacitar a la comunidad académica en el uso y apropiación de estas tecnologías, desarrollo de una cátedra electiva denominada Tecnologías del Aprendizaje y Conocimiento, adecuación de prototipo de Aula- TIC (salón 101 Facultad de Ingenierías), certificación de ciudadanos digitales, entre otros.

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Diagnóstico de Resultados por Programa

La administración llevó a cabo el análisis y perspectivas de mejoramiento de las pruebas saber pro, estableciendo como directriz que todos los programas analizaran los exámenes y se ejecutaran acciones de mejoramiento, en ese orden de ideas, se incluyó dentro del documento de condiciones iniciales para Acreditación Institucional, todas las márgenes de condiciones de pruebas saber Pro.

Estrategias de mejora en la institución

Se constituyó un comité con profesores de diferentes facultades quienes analizaron la experiencia que se tiene en la Universidad con el proceso de las pruebas Saber Pro, y se estableció un calendario de capacitación a docentes, directores de programa y profesores en general, para analizar el método de preguntas aplicados en dichas pruebas e ir familiarizando a los estudiantes con las mismas y así mismo consolidar como estrategia la creación de una aplicación informática que permita a los estudiantes realizar ensayos y aprender todo sobre y en esta prueba.

Noche de los Mejores

Esta es una política de calidad fomentada por la Vicerrectoría Académica y consolidada en el Consejo Académico, con el fin de dar reconocimiento a los estudiantes que obtengan los mejores resultados en las pruebas Saber Pro.

SABER PRO

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Comité Central del Currículo de la Universidad de Pamplona

Se actualizó la norma que regula el Comité Central de Currículo de la universidad, como órgano asesor del Consejo Académico y se activó dicho comité. A la fecha este ente tiene como función principal establecer un diagnóstico de todos los programas de la universidad, con el fin de detectar experiencias exitosas, necesidades u oportunidades de mejora y proponer los correctivos necesarios.

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Fomento de la Simultaneidad Académica

Como indicador del Sistema de Acreditación, la simultaneidad fue promovida durante la vigencia administrativa, alcanzando que más de 56 estudiantes llevaran a cabo el proceso.

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Regionalización

En cuanto al proceso de Regionalización se desarrolló un sistema de información para la captación de la información dentro del Convenio 1223 suscrito entre la Universidad de Pamplona y el Ministerio de Educación Nacional (MEN). Estrategia que propone conocer el departamento, generar lineamientos para interactuar con las regiones y desarrollar una oferta académica pertinente y que fortalezca el acceso a la educación superior de las diferentes poblaciones regionales en condiciones de equidad y calidad, para lo cual se han desarrollado actividades estratégicas.

“La Universidad de Pamplona asume

el desarrollo regional como un

compromiso institucional.”

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Dentro de las acciones enmarcadas para el

cumplimiento de las actividades

se encuentra:

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Gestión febrero 2014 - mayo 2015

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Convenio Interadministrativo No. 824 PIBES (Fortalecimiento de competencias Académicas en áreas básicas)

PROYECTOS

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Con el propósito de contribuir y estimular el estudio de las Matemáticas, y las Ciencias Naturales en la forma en que se la concibe hoy, se presentó una propuesta de integración curricular, que permite articular adecuadamente estas áreas y tratar de igual manera, todos los sistemas conceptuales que los estudiantes necesiten, utilicen o sientan curiosidad de conocer, o aún otros que no se suelen tratar en las instituciones o colegios.

Proyecto PIBES Pamplona- Integración Ciencias Básicas

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La enseñanza de estas áreas, en el marco del PIBES de Matemáticas y Ciencias Naturales, área de biología, busca afianzar y potenciar en el estudiante actitudes y posturas críticas, creativas, lógicas, reflexivas, argumentativas y propositivas; en la construcción del conocimiento científico; donde el profesor es un posibilitador de ambientes que favorecen la participación, la integración activa y la motivación hacia la búsqueda de respuestas a sus propios interrogantes.

Las actividades formativas del programa tanto a nivel individual, grupal como colectivo, favorecen la adquisición de competencias en el uso de las habilidades del pensamiento lógico, científico e investigativo, con el desarrollo de aprendizajes significativos y experimentales.

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Durante los primeros años de esta administración, se procedió con la renovación de los Registros Calificados, hoy vemos que se ha ampliado la cobertura a 21.362 estudiantes, hecho que nos beneficia para nuestros indicadores y demuestra el estamos cumpliendo con lo exigido por el Ministerio en nuestra política de fomento.

Ampliación de cobertura

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Alertas Tempranas- Población Diversa en Condición de Vulnerabilidad Socioeconómica

Con el propósito de fomentar la permanencia y la graduación de nuestros estudiantes, de conocer y dar apoyo a la población diversa en condición de vulnerabilidad socioeconómica de nuestra institución, se diseñó un esquema de trabajo integrador orientado a la promoción de procesos de inclusión dentro de nuestra Universidad.

Para llevar a buen término este proyecto se trabajó de la mano con Bienestar Universitario, Registro y Control Académico, el Centro de Investigación Aplicada y Desarrollo en Tecnologías de Información CIADTI.

El proyecto que continua en desarrollo se organizó en seis fases (Diagnostico, Sensibilización, Transferencia, Institucionalizar, Capacitar y Evaluación) para cada eje, y con el acompañamiento de otras IES como El Politécnico Gran Colombiano y la Universidad Pedagógica Nacional.

Amnistía Pregrado - PosgradoCon el fin de permitirle a algunos de nuestros estudiantes la terminación de sus estudios, se creó tanto para Pregrado como para Posgrado una amnistía que consiste en permitirles dentro de un plan específico la terminación del plan de estudios.

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Articulación

Articulación Pregrado- PosgradoSe presentó el proyeccto de Articulación que consiste en que los estudiantes de Pregrado puedan cursar como opción de trabajo de grado un semestre en un posgrado de la universidad, fomentando los procesos investigativos y la educación para toda la vida.

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Dentro de los programas de la oferta académica se cuenta con dos programas técnicos y dos tecnológicos que se están articulando con colegios para los grados 10 y 11, a la fecha se han graduado 93 estudiantes, y se cuentan con 660 estudiantes matriculados.

En diciembre de 2014, se aprobó la reglamentación de articulación por ciclos básicos, iniciando su ejecución en el 2015.

Ciclos Propedéuticos (4 Programas Académicos, 93

graduados, 660 Estudiantes en Articulación, 10 Instituciones de

Educación Media)

Ciclos Básicos (Definición por áreas, 4

Instituciones de Educación Media)

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Estudio de necesidad de Docentes

Este trabajo se desarrolló partiendo de las necesidades de cada programa en las áreas de formación, y las acciones concernientes a ello se realizaron desde el 2013.

Estudio de necesidad docente

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Estudio de necesidad docente

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Plan de Desarrollo Profesoral

Desde el 2013 se llevó a cabo la determinación de la necesidad de capacitación docente, con lo cual se pudo desarrollar el Plan de Desarrollo Profesoral aprobado por el Consejo Superior que consta de dos apartados principales:

Plan de Formación de posgrados

A la fecha se encuentran gozando de este plan 12 docentes de planta en comisión de estudios y 10 docentes que realizan posgrado en la universidad, quienes principalmente obtienen beneficios económicos.

Plan de Capacitación

Durante la administración se ha buscado el fomento para la capacitación de nuestros docen-tes a través de diferentes activi-dades, entre ellas:

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1. Diplomado en Pedagogía y Práctica Universitaria en el 2013, con la participación de 114 docentes2. Diplomado la Docencia Universitaria y la Transformación del Quehacer Pedagógico en el Aula. Problemáticas y Necesidades, en el 2014 con la participación de 470 docentes.3. Diplomado en Educación Médica dirigido a 31 docentes del programa de

Medicina.4. Formación en Procesos de Autoevaluación y Acreditación Institucional, en el

2013 con la participación de 139 docentes.5. Taller Uso de la herramienta SPADIES dirigido a directores de programa y

equipo de trabajo en el 2014.6. Capacitaciones permanentes en el Uso de Herramientas TIC.7. Conferencias magistrales sobre Las Transformaciones de las Practicas Pedagógicas (Giovanni Iafrancesco), Acreditación (Pedro Prieto y Carl Henrik Langebaek), Currículo (Silvia López de Maturana), La Universidad que Queremos (Cecilia María Vélez White), entre otros.

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En un trabajo conjunto con la Dirección de Interacción Social y la Vicerrectoría de Investigaciones, se consolidó la política para la movilidad estudiantil, la cual en aspectos académicos se ejecutó con la participación de estudiantes en pasantías para el desarrollo de trabajos de grado a nivel internacional (Cuba 65, Argentina 2, México 2) y cuatro estudiantes de universidades nacionales realizaron cursos o semestres académicos en la Universidad de Pamplona.

Movilidad

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Evaluación DocenteSe reactivó el Comité de Evaluación y Perfeccionamiento docente y se realizaron al interior de este las siguientes actividades:

1. Diagnóstico del proceso de evaluación docente con la empresa de Explorance de Florida, USA.

2. Propuesta Nuevo Modelo de Evaluación Docente (Actores, Verificación de Actividades Docente, Evaluación Continua, Realimentación y Mejora).

3. Exaltación a la labor docente (Noche de los Mejores) en cumplimiento del Art. 18 del Decreto 1279, otorgando puntos salariales o bonificación a los docentes mejor evaluados en la labor académica.

4. Cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente para hacer seguimiento y generar compromisos con aquellos docentes cuya evaluación no fue la más satisfactoria, de acuerdo al Sistema de Evaluación Docente Institucional.

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Se presentó ante el Honorable Consejo Superior una propuesta que reglamentase los concursos para la vinculación de docentes, la cual fue aprobada. En ella se definió todo el proceso de estos, generando la autorización hacia la rectoría para la convocatoria de vinculación de 22 plazas en la presente vigencia.

Tanto los acuerdos del Consejo Superior (058 del 24 de julio de 2014 y 088 del 7 de noviembre de 2014) como la Resolución Rectoral (1034 del 14 de mayo de 2015), establecen los procedimientos y reglamentos a cumplir en el concurso que en la actualidad se adelanta, y que a la fecha han sido capacitados e instruidos todos los actores del proceso para el cumplimiento de sus funciones dentro de sus roles.

Al momento se cumple a satisfacción el cronograma de este concurso.

Convocatoria Docente 2015

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Buscando dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1295: “La existencia de una estructura organizativa, sistemas de información y mecanismos de gestión que permitan ejecutar procesos de planeación, administración, evaluación y seguimiento de los contenidos curriculares, de las experiencias investigativas y de los diferentes servicios y recursos. La infraestructura y sistemas de información de las cuales disponga la institución deben garantizar, entre otros aspectos, conectividad que facilite el intercambio y reporte electrónico de información con el Ministerio de Educación Nacional”, se diseñaron e implementaron los siguientes desarrollos informáticos:

Infraestructura tecnológica

1. Módulo para el Banco de Elegibles.

2. Módulo SAAI-IG para Autoevaluación y Acreditación.

3. Módulo para Responsabilidad Académica.

4. Módulo para Permanencia (Alertas Tempranas)

5. Modulo para Caracterización Regional. 6. Módulo para Convocatoria Docente.

7. Módulo de Grados.

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Además se han modelado los siguientes sistemas informáticos de los cuales está previsto su desarrollo y aplicación.

8. Modelamiento de Inclusión y Accesibilidad. 9. Modelamiento para Caracterización Estudiantil.10. Modelamiento Sistema de Gestión para el CIARP.11. Modelamiento para Evaluación Docente.12. Modelamiento de Responsabilidad Académica para Distancia.13. Actualizaciones Academusoft.

Por otro lado dando respuesta a lo establecido en el mismo decreto 1295: “para el caso de los programas a distancia o virtuales debe preverse que dicha estructura garantice el soporte al diseño, la producción y el montaje del material pedagógico y el servicio de mantenimiento, así como el seguimiento a estudiantes, profesores y personal de apoyo” y cumpliendo con los indicadores de acreditación en cuanto al uso de TIC y desarrollo de módulos virtuales, seha implementado el Aula Virtual Moodle y se ha creado la Unidad Especial para el Uso y Apropiación de lasTIC en la Educación (UETIC).

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RECURSOS BILBIOGRÁFICOS Buscando la optimización de recursos institucionales y la apropiación del conocimiento, en la División de Recursos Bibliográficos se llevaron a cabo las siguientes acciones:

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Se alcanzaron los siguientes recursos

bibliográficos, cumpliendo las solicitudes

presentadas por los programas:

Volúmenes: 67.177. Bancos de Datos: 2 Bases

de Datos: 7

Para ello se llevó a cabo: 1. Cursos Permanentes sobre el Uso de Bases de Datos, Biblioteca Virtual a la Comunidad Universitaria.2. Educación de Usuarios en el Acceso a la Información.3. Búsqueda en Catálogos en Línea.4. Realización de convenios para préstamos Inter-bibliotecario.

Capacitaciones Se incrementaron las capacitaciones a estudiantes, docentes, tutores, directores de programa y comunidad en general, con el fin de fortalecer el buen uso de los recursos y elevar los indicadores del mismo.

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EDUCACIÓN A DISTANCIA Dada la problemática encontrada en distancia, principalmente por no contar con responsables de seguimiento y control, se llevó a cabo la implementación de la coordinación de CREAD´s, contando con tres funcionarios.

De igual forma, se estructuró la propuesta del Centro de Estudios a distancia; adicionalmente para brindar un mejor servicio a nuestros estudiantes se nombró un coordinador por cada programa y se hizo una intervención y auditoría a cada uno de los CREAD’s, con el fin de detectar necesidades y oportunidades de mejora.

Infraestructura CREAD’s

En el mejoramiento de infraestructura se realizaron las siguientes acciones:

1. Fortalecimiento de 7 Cread con salas de videoconferencia (Televisor, Equipos de Cómputo, Tablets, Silleteria, Sistema de Sonido, Web Cam) aproximadamente $800.000.000 millones.

2. Dotación de Equipos de Oficina y Equipos de Cómputo por valor de $ 500.000.000 millones.

3. Se cambiaron algunos centros tutoriales buscando mejores condiciones de infraestructura, bienestar, conectividad y

medios educativos para nuestros estudiantes de Distancia.

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Oferta Académica Se recuperó la siguiente oferta académica para los CREAD’s:

Bienestar Universitario

Aprovechando los recursos, en la unidad de virtualización se crearon los lin-eamientos para la Oferta de Servicios de Bienestar Universitario, mediados por TIC.

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Actualización de Cursos

Con la renovación de los registros calificados se hizo necesario el diseño pedagógico de los cursos correspondientes al primer semestre de los programas (Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía), y se planificó la creación de los restantes durante el siguiente periodo inter-semestral y el segundo semestre de 2015.

Por otro lado, se dio respuesta oportuna a todos los requerimientos de estudiantes, egresados, entes de control y Ministerio de Educación, respecto a situaciones problemáticas encontradas, Sin embargo, debe continuarse esta intervención.

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Inclusión de estudiantes de distancia para elecciones al Consejo Académico, Comité de Decanos y Comités de Programas:

La Vicerrectoría Académica consciente de la integración de la comunidad académica, llevó a cabo la inclusión en el proceso de elecciones al Consejo Académico a los estudiantes de la modalidad a distancia, de igual manera, estableció canales de comunicación y consulta para la presentación de propuestas ante los órganos pertinentes, es así como periódicamente se realizaron reuniones con el cuerpo de decanos, directores, coordinadores de programa y departamento, representaciones estudiantiles, participación en Consejos de Facultad, Consejos Académicos ampliados y consulta mediante recursos informáticos a la comunidad requerida.

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Comités ElectoralesLa Vicerrectoría Académica, durante esta vigencia desplegó la logística necesaria y realizó los procesos de elección de representante de los estudiantes y docentes a los deferentes Consejos y Comités (Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad y Comités de Programas), de igual manera, la representación de egresados ante el Consejo Superior, representación de docentes en el Comité de Puntaje, Autoevaluación y Perfeccionamiento Docente, entre otros.

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Comunicación y PrensaSe creó el plan de comunicaciones estratégicas de la dependencia, con el fin de visualizar los procesos que se adelantan en ella, entre las acciones realizadas se destacan las siguientes:

Todos los martes y viernes de 3:30 a 4:00 pm, en los micrófonos de Radio Universidad de Pamplona 94.9, se transmite el programa radial de la Vicerrectoría Académica, quien brinda la mejor información en ciencia, tecnología, educación, cultura, sociedad y medio ambiente, desde una perspectiva académica.

Vice Acade al Día- revista Virtual, es un espacio que le permite a la comunidad estudiantil y comunidad en general, visualizar los proyectos y eventos que realiza la dependencia, en cumplimiento de sus funciones.

VICE ACADE AL DÍA, presenta a su vez, las actividades desarrolladas por las facultades y las oficinas del Sistema de Autoevaluación y Acreditación Institucional-SAAI, la Unidad Especial Para el Uso y Apropiación de las TIC en la Educación- UETIC, Recursos Bibliográficos, Bienestar Universitario y la oficina de Admisiones, Registro y Control, dependencias adscritas a la Vicerrectoría Académica.

Vice Acade al DíaPrograma Radial

Vice Acade al DíaRevista Virtual

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Página Web- Boletines de Prensa

Las gestiones realizadas por la Vicerrectoría Académica fueron visualizadas a través de la página web, medio de comunicación debidamente estructurado. De igual forma las redes sociales Twitter y Facebook estuvieron en constante actualización.

Actualización de sub-portales

En un trabajo conjunto con el Centro de Investigación Aplicada y Desarrollo en Tecnologías de Información (CIADTI), Decanos, Directores de Programa y Docentes, bajo el asesoramiento de la comunicadora social de la dependencia, se llevó a cabo la creación y actualización de los subportales de todas las facultades y sus programas, todas con un único diseño, con el fin de otorgarle identidad corporativa a la Universidad y brindarle a la comunidad educativa y comunidad en general información veraz y constante.

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BIENESTAR UNIVERSITARIO

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La Vicerrectoría Académica mediante la Dirección Bienestar Universitario ha adelantado dentro de sus actividades los siguientes programas: Salud física, calidad de vida, área deportiva, área de cultura. En la actualidad se está trabajando por la implementación del modelo de bienestar para los programas a distancia y un programa de clima organizacional, además se están desarrollando talleres psicológicos, eucaristías universitarias, vigilias universitarias, se realiza la celebración de fechas especiales, se realizan jornadas psicoeducativas, asesorías psicológicas, asesorías académicas, consultas médicas, consultas odontológicas y actividades que conllevan al bienestar de toda la comunidad universitaria.

Por otra parte, se gestionó el apoyo económico y logístico para la asistencia a eventos culturales y deportivos tanto de estudiantes y docentes como administrativos en la cede central y los CREAD´s.

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Todas las activdades y acciones presentadas anteriormente constituyen los aspectos más relevantes realizados por la Vicerrectoría Académica bajo mi liderazgo, y hacen parte de un plan de mejoramiento continuo esencial para la Acreditación institucional, pero sobre todo para la construcción de una Universidad moderna, eficaz, eficiente, es decir, la Universidad que queremos y nos merecemos.

Reitero mi agradecimiento a todos.

De ustedes;Víctor Manuel Gélvez Ordoñez

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