Århus sygehus thg - region midtjylland · 2014-10-28 · Århus sygehus thg bygn. 2, etage 2, e-op...

Århus Sygehus THG Bygn. 2, etage 2, E-OP

Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud

Åboulevarden 80 Postboks 615 8100 Århus C. Tlf. 87 32 32 32 - Fax 87 32 32 00

Ingeniør: Bygherre: Teknisk afdeling Århus Sygehus THG • Tage Hansensgade 2 • 8000 Århus C

Telefon: 8949 7365 • Fax:4949 7370

16

12 14

13

1112

Bygh. proj. nr. 10P109 Ing. sag nr. 203807 Dec. 2010

Teknisk Afdeling THG

Bygn. 2, etage 2 øst, område for placering af desinfektionsvaskere

Århus Sygehus – Tage Hansensgade, Bygning 2, SIDE 00A. 1 Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud

00A INDHOLDSFORTEGNELSE FOR UDBUDSBESKRIVELSE (”udbudsringbind”): 00B Generelle bemærkninger i forbindelse med dette udbud Side 00B.1 – 00B.9 1 Indledning Side 00B.1 2 Kontakt og kommunikation Side 00B.1 3 Udbudsmaterialet Side 00B.1 4 Fortrolighed Side 00B.2 5 Tidsplan Side 00B.2 6 Spørgsmål Side 00B.2 7 Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Side 00B.3 8 Personlige forhold Side 00B.4 9 Økonomisk og finansiel kapacitet Side 00B.4 10 Teknisk og/eller faglig kapacitet Side 00B.4 11 Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Side 00B.4 12 Afgivelse af tilbud og sprogkrav Side 00B.5 13 Aflevering af tilbud Side 00B.5 14 Prisoplysning Side 00B.6 15 Vedståelsesfrist Side 00B.6 16 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Side 00B.6 17 Forbehold og alternative tilbud Side 00B.7 18 Udbuddets genstand og form Side 00B.7 19 Tildelingskriterium Side 00B.7 20 Kravspecifikation, service, levering og forsyningssikkerhed Side 00B.8 21 Orientering om resultatet af udbudsforretningen Side 00B.8 22 Offentliggørelse af prisoplysninger Side 00B.9 A. Almen orientering Side A.1 - A. 5 A.01 Ordregiver og teknikere Side A.1 A.02.1 Projektets beliggenhed Side A.2 A.02.2 Renoveringsareal: omfang Side A.2 A.02.3 Generelt om bygningerne (eksist. forhold) Side A.2 A.02.4 Entrepriseoversigt (til orientering) Side A.3 A.03.1 Følgende udbudsgrundlag er gældende Side A.3 A.03.2 Tilbudsafgivelse Side A.4 A.03.3 Tidsplan/dagbodsbestemmelser/sikkerhedsstillelse Side A.4 A.03.4 Prisregulering Side A.4 A.03.5 Aflevering Side A.4 A.03.6 Byggerytme Side A.4 A.04.1 Ordregivers leverance Side A.5 A.04.2 Arbejdsgrundlag Side A.5 B. Region Midtjyllands Standardbetingelser (køb og levering mv.) Side B.1 - B. 7 Forside til Region Midtjyllands standardbetingelser Side B.1 Indholdsfortegnelse Side B.3 B.1. Generelt Side B.4 B.2. Leverancer Side B.4 B.2.2. Levering af varer og teknisk udstyr, samt udførelsestid for tjenesteydelser Side B.4 B.2.3. Instruktion og brugervejledning Side B.5 B.2.4. Afhjælpningspligt Side B.5 B.3. Pris - betaling - sikkerhedsstillelse Side B.5 B.3.1 Pris Side B.5 B.3.2 Betaling Side B.5 B.4. Leverandørens misligholdelse Side B.6 B.4.1. Forsinkelse Side B.6 B.4.2 Mangler Side B.6 B.4.3 Dækningskøb Side B.6 B.4.4 Trediemandsrettigheder Side B.6

Århus Sygehus – Tage Hansensgade, Bygning 2, SIDE 00A. 2 Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud

B.4.5. Produktansvar og erstatningsansvar Side B.6 B.4.6. Force majeure Side B.6 B.5. Kundens misligholdelse Side B.7 B.6. Overdragelse af forpligtelse og tilgodehavende Side B.7 B.7. Tvister Side B.7 C. Fællesbestemmelser Side C.1 - C. 6 C.01 Byggeplads og samarbejde med øvrige entreprenører/leverandører Side C.1 C.02 Tilkørselsforhold Side C.1 C.03-10 Frokoststue, sanitære forhold, afdækninger, parkering, skilte, alkohol, rygning, tlf. Side C.2 C.11-13 Stilladser, kran og hejs, aflåsning Side C.3 C.14-18 Installationer i byggeperioden Side C.3 C.19 Beskyttelse og oplag af materialer Side C.4 C.20-24 Beskyttelse af bygningsdele Side C.4 C.25-28 Sikkerhedsbestemmelser Side C.5 C.29-30 Renholdelse / rengøring Side C.5 C.31-34 Måltagning / kontrol Side C.6 D. Kravspecifikation: Side D.1 – D.10 D.1.01 Ydelsen og leverancen skal udføres i nøje overensstemmelse med Side D.1 D.2.00 Indledning og henvisninger Side D.1 D.2.01 Definitioner på ydelser Side D.2 D.2.02 Krav til leverandør/entreprenør Side D.3 D.2.03 Tekniske maskinanlæg og tilhørende udstyr, som indgår i dette udbud Side D.3 D.2.04 Henvisninger til gældende lovgivning Side D.4 D.2.05 Overordnede krav til det udstyr som skal kunne vaskes/desinficeres Side D.4 D.2.06 Overordnede krav til maskinudformning Side D.4 D.2.07 Overordnede krav til maskinfunktion Side D.5 D.2.08 Installationsforsyning til maskininstallation Side D.5 D.2.09 Maskininstallering Side D.6 D.2.10 Maskinidriftsætning Side D.6 D.2.11 Validering Side D.6 D.2.12 Dokumentation Side D.7 D.2.13 Service og tilkald Side D.8 D.2.14 Løst tilbehør Side D.8 D.2.15 Personaleinstruktion og uddannelse Side D.8 D.2.16 Datarapportering Side D.9 D.2.17 Opdatering Side D.9 D.2.18 Garanti Side D.10 D.3 Enhedspriser Side D.10 D.4 Kvalitetssikring Side D.10 E. Bilagsliste Bilag nr. 01 - Erklæring på tro og love (ubetalt forfalden gæld / beskyttelse på arb.pladsen) side E.1.1 – E.1.2 (A4-farve) Bilag nr. 02 - Div. bygherre oplysninger i forbindelse med præparationen THG side E.2.1 – E.2.2 (A4-farve) Bilag nr. 03 - Beregningsopstilling til brug for kapacitets- og resurseforbrugsoplysning side E.3.1 – E.3. 2 (A4-s/h) Bilag nr. 04 - Oversigtsplan, placering for nuværende desinfektionsvaskere side E.4.1 (plot i A3-s/h) Bilag nr. 05 - Bygningsplan, bygn. 2, etage 2, udsnit præparation ”foreløbig” side E.5.1 (plot i A3-s/h)) Bilag nr. 06 - Bygningsplan, bygn. 2, etage 2, disp. areal for nyt udstyr side E.6.1 (plot i A3-farve) Bilag nr. 07 - Bygningssnit, bygn. 2, etage 2 og tag side E.7.1 (A4-farve) Bilag nr. 08 - Paradigma for kontrakt side E.8.1 – E.8.3 Bilag nr. 09 - Tilbudsliste side E.9.1 – E.9.5 Bilag nr. 10 - Udbudsbrev med hovedtidsplan side E.10.1 – E.10.6

Århus Sygehus – Tage Hansensgade, Bygning 2 SIDE 00B. 1 Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud

00B GENERELLE BEMÆRKNINGER I FORBINDELSE MED DETTE UDBUD: 1. Indledning Region Midtjylland inviterer herved interesserede tilbudsgivere til at byde på udbud af desinfekti-

onsvaskere til præparationen THG på Århus Sygehus – Tage Hansensgade. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud vedrørende kontrakt om varekøb i henhold

til EU-direktiv 2004/18/EF – ”Udbudsdirektivet med tilhørende gældende bekendtgørelser”. Udbudsmaterialet vil være elektronisk tilgængeligt på Region Midtjyllands portal: www.regionmidtjylland.dk (www.udbud.rm.dk) og www.regionsudbud.dk.

2. Kontakt og kommunikation Kontaktpersoner vedr. dette udbud fremgår af beskrivelsens afsnit A.

Vedrørende eventuelle henvendelser: Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud: Århus Sygehus – Tage Hansensgade, bygning 2, Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud

Al kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver vedrørende dette udbud skal foregå på

dansk og være skriftlig

3. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af overordnet af:

● EU-udbudsbekendtgørelse – 2010/S 245-374421 publiceret d. 17.12.2010

● Region Midt annoncering, hvor udbudsmaterialet vil være elektronisk tilgængeligt ● Udbudsmaterialet med bilag bestående af beskrivelsesafsnit og tilhørende dokumenter/bilag -

oversigt i henhold til indholdsfortegnelsen side 00A.1 til 00A.2. ● Rettelsesblad/supplementsblad, som vil være tilgængeligt den 26.01.2011. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Tilbudsgiver bedes kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale i henhold til

ovennævnte oversigt. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på www.udbud.rm.dk og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på www.udbud.rm.dk forrang.

Udkast til kontrakt er benævnt bilag- 08. Kontraktgrundlag vil ud over selve kontraktdokumentet

med bilag til kontraktaccept være baseret på:

Leverandørens tilbud i henhold til tilbudslisten inklusiv alle øvrige bilag Udbudsmaterialet (beskrivelse med bilag i henhold til indholdsfortegnelsen) Rettelsesblad/supplementsblad (samlet dokument med spørgsmål og svar til udbudsmaterialet) Leverandørs eget produktoplysningsmateriale / brochure EU-udbudsbekendtgørelsen - 2010/S 245-374421 publiceret d. 17.12.2010


4. Fortrolighed Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn må i

sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand.

Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i nærværende udbud, herunder

indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil tilbudsgiver som udgangspunkt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke de-le af tilbuddet, der måtte være undtaget fra aktindsigt.

Der henvises dog til punkt 22 ”Offentliggørelse af prisoplysninger”. Ordregiver vil under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det

omfang, som følger af lovgivningen. 5. Tidsplan Tidsplanen fremgår af nedenstående og som en del af udbudsbrevet – bilag 10.

15.12.2010 Dato for elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse

17.12.2010 Dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende

21.12.2010 Dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse på www.regionsudbud.dk / www.udbud.rm.dk

21.01.2011 kl. 12.00 Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet

26.01.2011 Frem til denne dato kan der ske offentliggørelse af yderligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på: www.udbud.rm.dk

01.02.2011 kl. 12.00 Frist for modtagelse af tilbud

Uge 5 til 7, 2011 Gennemgang af tilbud

Uge 7 - 8, 2011 Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt henholdsvis afslag med summarisk begrundelse til tilbudsgivere (start på standstill-perioden)

Uge 9 - 10, 2011 Forventet afslutning på standstill-perioden

Uge 10, 2011 Forventet kontraktindgåelse

11.03.2011 Forventet kontraktstart

08.08.2011 Vedståelsesfrist

6. Spørgsmål Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i

tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, op-

fordres tilbudsgiver særligt til at gøre ordregiver opmærksom herpå, og ordregiver vil i så fald


overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer.

Det vedlagte udkast til kontrakt vil være gældende for de udbudte produkter. Tilbudsgiver op-

fordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anledning hertil.

Ordregiver ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbudsma-

terialet, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til ordregiver pr. e-mail, jf. afsnit A i beskrivelsen. Spørgsmål, der er ordregiver i hænde senest den 21.01.2011 kl. 12.00, vil under alle omstæn-

digheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets

karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af til-budsfristen.

Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besva-

ret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort den 26.01.2011 i form af

et rettelsesblad/supplementsblad i anonymiseret form på www.udbud.rm.dk. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet.

Det tilstræbes at spørgsmål besvares løbende, men man har ofte behov for at vende spørgsmålet

med brugergruppen, og derfor kan der ikke altid svare straks. Offentliggørelse af spørgsmål og svar vil som udgangspunkt ske i forbindelse med ”upload” af ovenfor nævnte rettelses-blad/supplementsblad på www.udbud.rm.dk.

Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærværende udbud på

www.udbud.rm.dk. 7. Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Tilbudsgiver skal besvare og fremsende materiale som ønsket i det samlede udbudsmateriale.

Opmærksomheden henledes på, at alle punkter i tilbudslisten – bilag-09 - skal være udfyldt og skal, hvor det ønskes, være suppleret med henvisninger til de ønskede supplerende bilag med uddybende leverandørdata.

Tilbudsgivere, der ikke vedlægger tilbuddet de anførte oplysninger, risikerer at få afvist deres

tilbud og dermed ikke at komme betragtning til den udbudte opgave. Såfremt de afgivne oplysninger viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for

egnethed angivet i udbudsbekendtgørelsen, vil tilbudsgivers tilbud blive afvist. Endvidere vil tilbudsgivere, der ikke opfylder mindstekravene i kravspecifikationen, blive afvist.

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt

virksomhed såvel som for alle underleverandører. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i for-

ening, skal der blandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, som tegner alle de bydende. End-videre skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.


8. Personlige forhold Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse) (se

også ønske om oplysninger i henhold til bilag-09 tilbudsliste).

Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges ved anvendelse af bilag-01 (side 1) i udfyldt og underskrevet stand.

Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og

Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgi-ver ikke befinder sig i nogen af de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer.

9. Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver skal gennem udfyldelse af bilag-09 tilbudsliste vedlægge nødvendige supplerende

dokumentation, som indeholder nedenstående oplysninger, og skal sandsynliggøre overfor or-dregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven: Revisorerklæring fra sidste års regnskab Oplysninger om de sidste 3 års egenkapital Oplysninger om samlet omsætning for de sidste 3 år. Oplysninger om omsætning inden for det udbudte sortiment i procent for de sidste 3 år. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumen-

teres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset. Oplysninger om og dokumentation for produktansvars-, erhvervsansvarsforsikring samt evt.

øvrige relevante forsikringer. 10. Teknisk og/eller faglig kapacitet Tilbudsgiver skal gennem udfyldelse af tilbudslisten bilag 09 sandsynliggøre over for ordregiver,

at tilbudsgiver har den tekniske og faglige kapacitet til at løfte opgaven (se også pkt. D.2.02): Referencelister gældende for primært Danmark (alternativt for EU) for tilsvarende leveran-

cer inden for de seneste fem år med angivelse af størrelsesorden. Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund inden for det ud-

budte område. Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

11. Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forplig-

telser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øv-rigt på følgende adresser:

Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside:

www.skat.dk Oplysninger om miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside:

www.mst.dk Oplysninger om beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside:

www.at.dk Tilbudsgiver skal endvidere fremsende: Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de

forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om ar-


bejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres jf. Art. 27. Erklæringen skal vedlægges som bilag-01 (side 2) i udfyldt og underskrevet stand.

Tilbudsgivere, der ikke fremsender erklæringen, vil ikke komme i betragtning. 12. Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikati-

oner er på engelsk. Med hensyn til tilbudsgivers udformning af tilbud henvises til bilag 09 som også er en checkli-

ste ved afgivelse af tilbud. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at alle udbuds- og kontraktbilag, der er beregnet til udfyl-

delse, skal medsendes tilbudet. Manglende udfyldelse vil som udgangspunkt medføre, at ordre-giver er forpligtiget til at afvise tilbudet.

Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver. 13. Aflevering af tilbud Der skal afleveres følgende ”originale” eksemplarer af tilbuddet:

1 underskrevet originaleksemplar i papirform 1 USB eller CD-rom indeholdende det samlede tilbud. USB eller CD-rom mærkes med til-

budsgivers navn samt teksten ” Tilbud desinfektionsvaskere til præparationen THG.” Tilbudsgiveren har ansvaret for, at indhold på USB eller CD-rom er korrekt og identisk med

det skriftligt/elektronisk fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det være papirversionen, der er gældende.

USB eller CD-rom skal indeholde filer, der er læsbare i gængse formater så som pdf, doc (Word), xls (Excel) eller dwg (AutoCAD). Filerne skal være døbt således, at de enten afspej-ler papirudgavens samlede dokumentrækkefølge i tilbud eller alternativt være opdelt i kata-loger, således at dokumentrækkefølgen passer til indholdsfortegnelsen på det samlede tilbud.

Ordregiver ser gerne, at tilbuddet også afleveres i følgende yderligere eksemplarer:

2 USB og 2 papirudgaver mærket ”Kopi” indeholdende kopi af det samlede tilbud med bi-lag jf. ovenfor.

Tilbud bedes afleveret i lukket emballage, og kuverten/pakken indeholdende det samlede til-budsmateriale (original, kopi samt USB/CD-rom m.m.) mærkes tydeligt med følgende tekst:

Tilbud vedrørende:

Århus Sygehus – Tage-Hansens Gade, Bgning 2 Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud Projektnr. 10P109, udbudskonkurrence og leverandørens navn FORTROLIGT Må ikke poståbnes


Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til: Århus Sygehus – Tage-Hansens Gade Teknisk Afdeling, bygning 6A Tage-Hansens Gade 2 8000 Århus C. Att. Sektionsleder Bill Dyrborg Thomsen Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse senest den 01.02.2011 kl. 12.00. Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgi-

vers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt. Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail eller i øvrigt fremsendes elektronisk. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud. 14. Prisoplysning Tilbudspriser på de på tilbudslisten ønskes opgivet som priser i danske kroner, ekskl. moms men

inkl. evt. øvrige afgifter (told, emballageafgift mv.). 15. Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den 08.08.2011 16. Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit

tilbud i overensstemmelse hermed. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at ordregiver er berettiget til - og kan være forpligtet

til - at se bort fra et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbuddet ikke nøje overholder forskrifterne i ud-budsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere fejlbehæftede tilbud, efter at tilbuddet er indleveret.

Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i ud-

buddet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbuddet i betragtning, dvs. at ordregiveren ikke overtræder ligebe-handlingsprincippet ved ikke at tage tilbuddet i betragtning, men at ordregiveren heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbuddet i betragtning.

Særligt vedrørende tilbudsgivernes egnethed er det i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2 og i pkt.

7 til 11, ovenfor anført, at det er en betingelse for deltagelse, at tilbudsgiver fremsender en ræk-ke dokumenter og oplysninger. Fremsendes de udbedte dokumenter og oplysninger ikke, vil or-dregiver være forpligtet til at afvise tilbudsgivers tilbud.

17. Forbehold og alternative tilbud Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens bestemmelser, ligesom der ikke kan tages

forbehold overfor eventuelt nævnte mindstekrav nævnt i udbudsmaterialet under kravspecifika-tionen. Ordregiver betragter således kontraktens bestemmelser samt mindstekravene som grund-


læggende elementer i udbuddet. Dette udelukker ikke, at også andre elementer i udbuddet er grundlæggende elementer.

Forbehold vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne, jf. pkt. 16 ovenfor. Til-

budsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at ordregiver kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, og at ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor udbudets grundlæggende elementer, herunder kontrakten/accept eller mindstekrav.

Ordregiver fraråder tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til tilbudsgiverens almindelige salgs-

og leveringsbetingelser eller lignende. Sådanne salgs- og leveringsbetingelser vil typisk inde-holde bestemmelser, der reelt indebærer et forbehold over for grundlæggende elementer i ud-budsmaterialet, således at ordregiver er forpligtet til at kassere det pågældende tilbud.

Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke berettiget til

at afgive alternative tilbud. 18. Udbuddets genstand og form Udbuddet vedrører indkøb af et antal desinfektionsvaskere dimensioneret til og tilpasset i antal

til at kunne håndterer den ønskede vaskemængde/kapacitet nævnt i bilag-02 og bilag-03.

I bilag-09 tilbudsliste fremgå desuden hvilke oplysninger, delpriser m.m., der skal oplyses i forbindelse med tilbudet.

Den konkrete kravspecifikation, krav til kvalitet m.v. fremgår af kravspecifikationen beskrivel-

sens afsnit D. De aftalevilkår, som vil være gældende for leverancen, fremgår af Udkast til kon-trakt.

Indkøbet skal understøtte ordregivers virksomheders overordnede målsætning om at kunne leve-

re behandling på et højt niveau og skal ske under hensyntagen til regionens indkøbspolitiske målsætning om, at regionens indkøb skal afspejle bevidsthed om kvalitet og sikkerhed, herunder opretholdelse af en høj hygiejnestandard, til gavn for patienter og personale samt en konstruktiv prioritering af og respekt for de økonomiske midler.

19. Tildelingskriterium Tildeling af kontrakter vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordel-

agtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier:


Underkriterium Vægtning i procent Tilbudt økonomi 45 % Tilbudt funktionalitet, fleksibilitet og service 40 % Tilbudt ressourceforbrug 10 % Tilbudt leveringstid 5 %

Kontrakt vil blive tildelt til de tilbudsgivere, som har afgivet de økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til de ovenfor anførte underkriterier vurderet samlet.

Tilbudt økonomi Med den tilbudte økonomi skal forstås den samlede tilbudspris eksklusiv moms som anføres på

tilbudslistens forside (bilag-09). Pris vil blive evalueret relativt i forhold til de øvrige tilbud.

Tilbudt funktionalitet, fleksibilitet og service Med den tilbudte funktionalitet vil der blive lagt vægt på leverandørens beskrivelse af maskin-

funktioner, programpakker og brugervenlighed, dataudlæsninger og opgraderingsmuligheder. Med den tilbudte fleksibilitet vil der blive lagt vægt på leverandørens beskrivelse af maskinvo-

lumen, vaskekapacitet, indretningsforslag, validering, tilslutningsforhold og tilbehør. Med den tilbudte service vil der blive lagt vægt på leverandørens beskrivelse af, hvorledes ser-

vice og tilkald vil blive håndteret af leverandørens organisation, herunder styring af opgaver (planlagte og akutte) samt hvorledes dokumenthåndteringen vil blive håndteret.

Tilbudt ressourceforbrug Med det tilbudte ressourceforbrug vil der blive lagt vægt på leverandørens beskrivelse af res-

sourceforbrug til vand, behandlet vand, energiforbrug, dossering mv.

Tilbudt leveringstid Med den tilbudte leveringstid vil der lagt vægt på leverandørens beskrivelse og redegøre for

detaljer i leveringstidsplanen vedrørende: - Leveringstid for maskineri og udstyr - Installerings- og i driftsætningstid for maskininstallationen - Valideringsforløb og aflevering af dokumentation detaljer.

20. Kravspecifikation, service, levering og forsyningssikkerhed Der henvises til beskrivelsesafsnit D. 21. Orientering om resultatet af udbudsforretningen Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samti-

digt meddelelse om, hvilken tilbudsgiver udbyder har til hensigt at indgå kontrakt med. (bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006 om ændring af bekendtgørelse om fremgangsmåderne

ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter ”samtidig underretning af samtlige ansøgere og tilbudsgivere mv.”).

Denne meddelelse sendes pr. e-mail til tilbudsgiver i henhold til de i bilag-09 under pkt. 13.30

anførte oplysninger om e-mailadresse, kontaktperson og adresseoplysninger i øvrigt. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk.

Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver efter udløbet af standstill-

perioden.


Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er det/de vindende tilbud,

er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, lige-som ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt.

22. Offentliggørelse af prisoplysninger Den samlede pris, subsidiært aftalesummen, vil blive offentliggjort i EU-tidende, medmindre en

offentliggørelse efter ordregivers vurdering vil krænke markedet.

Århus Sygehus – Tage Hansensgade, Bygning 2 A.1 Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud A. ALMEN ORIENTERING

A. ALMEN ORIENTERING A.01 Ordregiver og teknikere Projekt: Århus Sygehus THG Bygning 2, etage 2 øst Ombygning ifm. præparationen THG Ordregivers projekt nr. 10P109 Ing. sag nr. 203807 Ordregiver: Århus Universitetshospital – Århus Sygehus

Teknisk Afdeling, bygning 6A Tage-Hansens Gade 2 8000 Århus C. Tlf. 89 49 73 65 Fax. 49 49 73 70 Rådgiver/ingeniør: NIRAS

Åboulevarden 80 Postboks 615 8100 Århus C. Tlf. 87 32 32 32 Fax. 87 32 32 00 Kontaktpersoner specielt vedr. dette projekt tekniske forhold: Teknisk Afdeling THG: Bill Dyrborg Thomsen, Sektionsleder (”spørgsmål til bygherre”) Spørgsmål: desinfektionsopvaskere på mail: [email protected]

Kontaktpersoner vedr. udbudsmaterialet i øvrigt: Rådgiver (ing.): Jens Buch Andersen, NIRAS (”spørgsmål til ingeniør generelt”)

Ing. spørgsmål kun efter aftale med bygherre på mail: [email protected]


A.02 Hovedorientering A.02.1 Projektets beliggenhed Århus Sygehus beliggende på adressen Tage-Hansens Gade 2 - det tidligere Amtssygehus – er i dag

en del af del af Århus Universitetshospital. I denne beskrivelse vil forkortelsen for denne del af uni-versitetshospitalet være ÅS-THG (Århus Sygehus Tage-Hansens Gade).

Projektet ”dette udbud” vedrører levering installering og idriftsætning af desinfektionsvaske-re til præparationen bygning 2 på etage 2 mod øst i nyt vaskerum, der støder op mod fremtidigt sterilt pakkerum. På etage 3/fladt tag over de nye desinfektionsvaskere skal leverandør leveres, installeres og idriftsættes udsugningsventilatorer i forbindelser med EM-afkast fra maskiner.

A.02.2 Renoveringsareal: omfang Ordregiver forstår selv klargøring af de lokaler hvor de nye desinfektionsvaskere skal installeres.

Funktioner, der etableres, består i hovedtræk af vaskerum - pakkerum – og med adgang til eksisteren-de sterildepot samt tilpasning af adgangsveje/sluser mv.

Bygningsarbejder – der udføres af ordregiver og er uden for det aktuelle maskinudbud – består i

hovedtræk af nedbrydning og tilpasning af bygningskonstruktioner herunder etablering af nye vægge, døre, lofter samt gulv- og vægoverflader i ombygningsområdet. Installationsarbejder - der ligeledes udføres af ordregiver og er uden for det aktuelle maskinudbud består i hovedtræk af afløbsforbindelser i vaskerummet herunder afløbsforbindelser under nye desin-fektionsvaskere. Der vil blive fremført vand/behandlet vand og luftartsinstallationer efter behov alt ef-ter maskinvalg. Rum ventilationen udføres af bygherre dog udføres specialudsugningen fra maskiner af maskinle-verandør (angående dette henvises til afsnit D –Kravspecifikation). Der vil af ordregiver blive fremført EL og svagsstrømsinstallationer efter behov alt efter maskinvalg. Vedr. desinfektionsvaskere så skal eksisterende decentralt placerede maskiner udskiftes med nye (demonteringen nuværende maskiner forestås af ordregiver selv). I forbindelse med den igangværende ombygning etablerer ordregiver nye installationsforbindelser og tilslutninger til de fremtidige maskiner under andre entrepriser men i nært samarbejde med maskinleverandør (i henhold til anvisning fra maskin-leverandør).

A.02.3 Generelt om bygningerne (eksist. forhold) Bygningen er opført i 5 etager, der benævnes etage K, 0, 1, 2, 3 (etage 3 dog kun delvis bestående af

diverse teknikrum – resten er ”fladt tag”). Konstruktionen i huset kan betegnes som et ”fuldmuret hus med pladsstøbte betondæk” suppleret med bærende bjælke-/søjle-system af beton i forbindelse med konstruktive bærelinier gennem bygningen. Tagkonstruktionen består af et fladt build-up tag med tagpap med betondæk som etageadskillelse ned mod etage 2. Taget afgrænses af en muret brystning langs alle facader. Faldstammer er overvejende af støbejern, vandinstallationer af galv. rør (gamle) og rustfrie for nyere, luftartsledninger i kobber (vakuum enkelte steder i galv. stål), varmeinstallation i stålrør med radiato-rer overvejende af pladejern. El-installationen er en blanding af de oprindelige og nyere installationer.

Bygningen er ABA-dækket, hvilket medfører, at behov for midlertidig frakobling af del-sektioner af anlægget løbende skal aftales med Teknisk Afdeling (der så tager kontakt til ABA-leverandør).


Vedr. desinfektionsvaskere så skal maskinleverandør være opmærksom på konstruktive søjler i mellem vaskerummet og pakkerummet der ikke kan flyttes (se bilag-07). Selve vægafgrænsnin-gen mellem vaskerum og pakkerum udføres som let væg under anden entreprise (baseret på maskinleverandørens indretningsforslag). Der vil således blive etableret passende huller for pla-cering af desinfektionsvaskere – det er maskinleveradøren der så efterfølgende har ansvaret for indbygning og tætning omkring maskiner mellem vaskerummet og pakkerummet.

A.02.4 Entrepriseoversigt

Til almen orientering nævnes her entreprise nr. vedr. de enkelte dele i ordregivers projekt:

01. Murer-entreprisen 02. Tømrer-entreprisen 03. Gulv-entreprisen 04. Maler-entreprisen 05. VVS-entreprisen 06. Ventilations-entreprisen (kun rumventilation) 07. Elentreprisen 08. CTS-entreprisen 09. ABA-entreprisen 10. Inventar-entreprisen (nr. reserveret for evt. ”skabsinventarleverancer”)

11. Tekniskinventar-entreprisen (nr. reserveret for evt. ”tekniskinventarleverancer” i øvrigt) 12. Bygherreleverancer (mindre leverancer i øvrigt som Teknisk Afdeling forestår)

13. Desinfektionsvasker-leverancen Dette udbud ”Desinfektionsvaskere” vedrører kun leverance benævnt med nr. 13 inklusiv den under pkt. A02.1 og A2.02 nævnte EM-udsugning fra maskiner.

A.03 Udbudsmateriale A.03.1 Følgende udbudsgrundlag er gældende: 1. EU-udbudsannoncering med angivelse af underkriterier og henvisning til det samlede udbudsmaterialet der publiceres/placeret på ”Region Midtjyllands portal”: www.regionmidtjylland.dk (www.udbud.rm.dk) og www.regionsudbud.dk 2. Beskrivelse med:

- Generelle bemærkninger vedr. dette udbud - Almen orientering, leveringssted m.v. - Region Midtjyllands Standardbetingelser (køb og levering)

- Fælles Bestemmelser - Kravspecifikation

3. Bilag iht. bilagslisten (tegninger, blanketter, dokumenter som angivet i indholdsfortegnelse for beskrivelse)

4. Udbudsbrev med hovedtidsplan 5. Tilbudsliste 6. Eventuelle supplementsblade til udbudsmaterialet. Alle blade (sider) i beskrivelser er nummereret med et hovednr. eller bogstav iht. indholdsfortegnelse

og herefter med fortløbende nummerering. Tilbudslister er nummereret forfra og fortløbende. Alle tilbudsgivere må selv kontrollere, at de udleverede udbudsdokumenter er komplette, idet ansvaret

for et eventuelt for lavt tilbud, som følge af manglende blade, tegninger m.v. alene påhviler tilbudsgi-veren.


A.03.2 Tilbudsafgivelse Tilbudet, der skal bestå af tilbudsliste med alle felter udfyldte og en tilbudsbeskrivelse, begge med eventuelle bilag, skal afgives i 3 trykte eksemplarer og digitalt i pdf-format på USB eller CD-Rom. Tilbudsgiver skal desuden aflevere dokumentation som nævnt under ”Generelle bemærkninger i for-bindelse med dette udbud” vedrørende: - personlige forhold - økonomisk og finansiel kapacitet - teknisk og /eller faglig kapacitet - oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø.

A.03.3 Tidsplan/dagbodsbestemmelser/sikkerhedsstillelse Selve ombygningen vedr. dette projekt forventes at skulle ske i nært samarbejde med brugerne og bli-

ver gennemført i 1 etape - dog etableres et antal skærmvægge i ombygningsområdet således, at præpa-rationens funktioner kan fungerer i hele ombygningsperioden. Nedbrydning og klargøring af lokalerne vil blive afstemt med maskinleverancen således, at byggeti-den bliver så kort som muligt. Hovedterminer for tidsplanen ligger fast, detaljeringen drøftes i samarbejde med leverandører der en-treres med. Der er ifm. det aktuelle maskinudbud fastsat en dagbod på 2‰ af kontraktsummen ekskl. moms pr. arbejdsdag, dog mindst kr. 2.500,- ekskl. moms. Det forventes, at ordregiver og leverandøren i forbindelse med kontraktunderskrivelse fastsæt-ter termin for levering af maskiner samt termin for ”funktionsdygtig maskine” klar til brug ef-ter valideringsproces. Der skal i forbindelse med indgåelse af kontrakt stilles bank- eller forsikringsgaranti på 15 % af samlet kontraktsum frem til afleveringen (nedskrives til 10% efter aflevering, nedskrives til 2% et år efter aflevering, og bortfalder 5 år efter aflevering).

A.03.4 Prisregulering Tilbud afgives som “fast pris”. A.03.5 Aflevering Maskinleverancen afleveres (inklusiv dokumentation, instruktion mv.) som angivet i tidsplanen og iht.

Region Midtjyllands Standardbetingelser.

A.03.6 Byggerytme Projektperioden er angivet i tidsplanen.

Vedr. leverancen i forbindelse med desinfektionsvaskere så påregnes der kun afholdt koordine-ringsmøder i installationsperioden mellem leverandør og ordregiver (Teknisk Afdeling) efter behov på stedet. De forventes at leverandøren frem til og med idriftsætning af maskinerne kan stille på stedet med 1 dags varsel.


A.04.1 Ordregivers leverancer Til orientering for maskinleverandør så udfører ordregiver følgende hovedtræk: - Flytning af eksist. løst inventar

- Frakobling og demontering af eksisterende desinfektionsvaskere - Fremføring af nye installationer til nye desinfektionsvaskere (iht. leverandørens anvisninger)

- Tilkobling af nye installationer til nye desinfektionsvaskere (iht. leverandørens anvisninger) - Deltagelse i valideringssamarbejde i samarbejde med leverandør af desinfektionsvaskere

- Leverancer i øvrigt, hvis disse er nævnt i de respektive beskrivelser eller på tegninger. - Hospitalsrengøring (den der kommer efter håndværker-rengøringen, før lokalerne tages i brug).

A.05 Arbejdsgrundlag Tilbud såvel som kontrakt baseres på de her nævnte dokumenter samt på almengyldige dokumenter,

herunder dokumenter specielt gældende for den pågældende leverance. Almengyldige dokumenter som normer, standards osv. skal være i de på kontrakttidspunktet gælden-

de (nyeste eller på forhånd kendte) udgaver, med mindre andet udtrykkeligt fremgår af den pågælden-de arbejdsbeskrivelse. Leverandøren af desinfektionsvaskere skal desuden sørge for overens-stemmelseserklæringer i forbindelse med leverancen.

- for køb og levering af forbrugsvarer

- for køb og levering af teknisk udstyr

– herunder medicoteknisk udstyr

- for køb og udførelse af tjenesteydelser

Region Midtjyllands

standardbetingelser

Regionshuset

ÅrhusIndkøb og Logistik

1. udgaveDisse standardbetingelser er udarbejdet med henblik på anvendelse ved mindre offentlige indkøb.

Side B.1

Side B.2

3

1. GENERELT ........................................................................................................... 4

2. LEVERANCEN ..................................................................................................... 4

2.1 Kvalitet/kvantitet .............................................................................................. 4

2.2 Levering af varer og teknisk udstyr samt udførelsestid for tjenesteydelser.. 4

2.3 Instruktion/brugervejledning ........................................................................ 5

2.4 Afhjælpningspligt .............................................................................................. 5

3. PRIS – BETALING – SIKKERHEDSSTILLELSE ............................................ 5

3.1 Pris ........................................................................................................................ 5

3.2 Betaling ................................................................................................................ 5

4. LEVERANDØRENS MISLIGHOLDELSE ......................................................... 6

4.1 Forsinkelser ........................................................................................................ 6

4.2 Mangler ................................................................................................................ 6

4.3 Dækningskøb ...................................................................................................... 6

4.4 Tredjemandsrettigheder ................................................................................. 6

4.5 Produktansvar og erstatningsansvar .......................................................... 6

4.6 Force majeure .................................................................................................... 6

5. KUNDENS MISLIGHOLDELSE ......................................................................... 7

6. OVERDRAGELSER AF FORPLIGTELSER OG TILGODEHAVENDER ...... 7

7. TVISTER ............................................................................................................... 7

Indholdsfortegnelse

Side B.3

4

1. GENERELT

1.1 Nedenstående betingelser finder anvendelse i det omfang, de ikke fraviges ved skriftlig aftale mellem kunden og leverandøren.

1.2 Ved kunden forstås i det følgende regionen eller en repræsentant herfor.

1.3 Ved leverandør forstås den med hvem kunden indgår aftale om et køb.

1.4 Ved tjenesteydelse forstås en arbejdspræstation, der ydes af leverandøren eller en repræsentant for denne. Såfremt en tjenesteydelse udover arbejdspræstatio-nen også indeholder komponenter, reservedele o. lign., gælder standardbetingelser for henholdsvis levering af forbrugsvarer/teknisk udstyr herfor.

1.5 Leverandøren og dennes ydelser skal opfylde den til enhver tid gældende danske lovgivning.

1.6 Leverandøren, dennes personale og eventuelle under-leverandører samt deres personale skal iagttage ube-tinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende kundens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt.

Leverandøren må bruge kunden som almindelig reference.

Leverandøren må ikke uden kundens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om aftalen eller offentliggøre noget om aftalens indhold, ligesom leverandøren ikke må anvende kunden i reklamemæssig sammenhæng uden kundens forudgående skriftlige samtykke.

2.2 Levering af varer og teknisk udstyr samt udførelsestid for tjenesteydelser

2. LEVERANCEN

2.1 Kvalitet/kvantitet

2.1.1 Samtlige leverancer af forbrugsvarer og teknisk udstyr skal ledsages af en følgeseddel, der angiver varebetegn else, kvantum og kundens ordrenummer, samt modtagerens navn og leveringssted.

2.1.2 Tjenesteydelser skal ledsages af en arbejdsseddel, der udspecificerer timeforbrug, kørsel, evt. leverancer af varer med varebetegnelse og kvantum, modtagerens navn og udførelsessted samt kundens ordrenummer/rekvisitionsnummer, EAN-nummer, navn på rekvi-renten og personreferencenummer.

2.1.3 Særlige sikkerhedsmæssige forhold, som knytter sig til leverancen eller dele deraf, skal skriftligt påpeges overfor kunden, der er berettiget til at kræve speciel mærkning af sådanne varer.

2.1.4 Ved tjenesteydelser vedrørende service, reparationer o. lign. er leverandøren forpligtet til at udarbejde en servicerapport/reparationsrapport, der udspecificerer, hvilken service/reparation der er udført, eventuelt hvilke reservedele, der er udskiftet, hvilke fejl der er konstateret, og hvorledes disse er udbedret.

2.2.1 Levering finder sted, når leverancen stilles til kundens disposition – for teknisk udstyr i driftsklar stand og for tjenesteydelser, når de er færdiggjort, jf. 2.2.5 og 2.2.6 - på det af kunden anviste sted.

2.2.2 For forbrugsvarer og teknisk udstyr er leveringsbe-tingelsen ”Frit leveret”.

2.2.3 Ved modtagelse af leverancer af forbrugsvarer har kunden 5 arbejdsdage til at kontrollere, om leverancen opfylder aftalens krav, herunder mængder og kvalitet. Ved beskadiget emballage eller manglende kolli skal modtageren straks påtale dette overfor transportøren og gøre påtegning herom på fragtbrev, følgeseddel el-ler faktura. Samtidig skal leverandøren informeres.

For teknisk udstyr gælder ud over pkt. 2.2.1 – 2.2.2

også pkt. 2.2.4 – 2.2.6:

2.2.4 Omfatter leverancen udstyr, som skal afprøves, finder levering sted, når afprøvning er sket og leverancen fundet i orden, ved kundens skriftlige godkendelse heraf.

For tjenesteydelser gælder ud over pkt. 2.2.1 – 2.2.2

også pkt. 2.2.5 – 2.2.6:

2.2.5 Omfatter leverancen eller tjenesteydelsen installation og/eller montage og/eller programmering, skal leve-randøren, når arbejdet er fuldført, anmelde dette skrift-ligt til kunden. Kunden skal inden 10 arbejdsdage enten skriftligt godkende leverancens/tjenesteydelsens udførelse, eller indkalde til en afleveringsforretning, hvortil leverandøren er pligtig at møde.

Møder leverandøren ikke til afleveringsforretningen, må han tage kundens konklusioner og vurderinger for gyldige. Leverancen/tjenesteydelsen anses for at være afleveret, og risikoen overgået til kunden, når afleve-ringsforretningen har fundet sted, med mindre der ved denne er påvist væsentlige mangler ved leverancen/tjenesteydelsen.

Er der påvist væsentlige mangler, afholdes en ny afle-veringsforretning, når leverandøren har givet kunden skriftlig meddelelse om, at manglerne er afhjulpet.

Selv om der ved afleveringsforretningen konstateres mangler, der hver for sig anses for uvæsentlige, vil summen af mangler blive betragtet som væsentlig, såfremt disse ikke afhjælpes inden 10 arbejdsdage fra afleveringsforretningens afholdelse. I modsat fald betragtes udstyret først som afleveret, når manglerne er afhjulpne og skriftligt færdigmeldt.

2.2.6 Tager kunden hele leverancen eller dele deraf i brug før afleveringstidspunktet, overgår ansvaret for leve-rancen eller de ibrugtagne dele til kunden.

Afhjælpningsperioden regnes ligeledes fra ibrugtag-ningstidspunktet.

Side B.4

5

2.3 Instruktion/brugervejledning

2.3.1 Det påhviler leverandøren efter aftale med kunden at instruere kundens personale i det omfang, en sådan instruktion er nødvendig for kunden.

For teknisk udstyr gælder ud over pkt. 2.3.1 også pkt.

2.3.2:

2.3.2 Leverandøren fremsender samtidig med levering af udstyret mindst 2 stk. kortfattede brugsanvisninger/betjeningsvejledninger på dansk til daglig anvendelse.

Den kortfattede dansksprogede vejledning skal være udarbejdet med henblik på1. at få fejlfrit udstyr til at fungere efter hensigten, 2. at sikre mod fejlagtig anvendelse, som kan skade

udstyret, og at sikre korrekt rengøring og desinfektion m.v.,

3. at tage størst mulig hensyn til bruger og tredjemand.

Endvidere skal medfølge en dansk brugsanvisning/be-tjeningsvejledning, såfremt en sådan er mere omfattende eller specificeret end ovennævnte vejledning.

Ved levering skal medfølge et sæt tekniske manualer og diagrammer affattet på dansk, engelsk eller et af de skandinaviske sprog.

2.4 Afhjælpningspligt

2.4.1 Leverandøren skal i minimum 1 år fra levering/god-kendt afleveringsforretning/udførelse af tjeneste-ydelse yde vederlagsfri afhjælpning af fejl og mangler eller omlevering efter Købelovens bestemmelser.

2.4.2 Leverandøren er forpligtet til at påbegynde afhjælp-ning inden 48 timer efter kundens reklamation er kom-met frem til leverandøren.

2.4.3 Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen.

2.4.4 Undlader leverandøren, på trods af skriftlig anmod-ning herom, at opfylde sine forpligtelser, jf. foranstå-ende punkter, er kunden berettiget til efter forudgå-ende eller samtidig meddelelse til leverandøren at lade det nødvendige udføre for leverandørens regning.

For teknisk udstyr gælder ud over pkt. 2.4.1 - 2.4.4

også pkt. 2.4.5 - 2.4.8:

2.4.5 Hvis nogen del af leverancen i den 1-årige afhjælp-ningsperiode viser sig mangelfuld/defekt i brug på grund af fejl i materialer eller udførelse, eller den ikke virker ifølge specifikationerne, skal leverandøren uden beregning for kunden straks rette sådanne fejl i ma-teriale, udførelse eller konstruktion. Det kan ske ved enten at udskifte komponenter, enheder eller defekte dele eller ved at der foretages fornøden reparation af udstyret eller enheder heraf.

3. PRIS – BETALING –

SIKKERHEDSSTILLELSE

3.1 Pris

3.1.1 De aftalte priser er nettopriser ekskl. moms i danske kroner men inkl. evt. øvrige afgifter (told m.v.).

3.1.2 Priserne dækker alle de med leverancerne forbundne omkostninger, herunder levering, service og support etc.

2.4.6 Såfremt udstyr eller dele heraf viser sig at være defekt på grund af konstruktionsfejl udstrækkes leverandø-rens forpligtelse efter 2.4.1 til den tid, hvori udstyret har brugsværdi for kunden – dog højest 10 år efter udstyrets levering/godkendt afleveringsforretning.

2.4.7 Skal en del af udstyret udskiftes i afhjælpningsperio-den, skal der fra udskiftningstidspunktet gælde en ny 1-årig afhjælpningsperiode for den udskiftede del. Så-fremt en væsentlig del af udstyret udskiftes i afhjælp-ningsperioden gælder der er ny 1-årig afhjælpningspe-riode for hele udstyret fra udskiftningstidspunktet.

2.4.8 Leverandøren forpligtes at have tilgang til alle væsent lige reservedele, som er nødvendige for drift af det i leverancen omfattede udstyr, så længe det har brugsværdi for kunden – dog højest 10 år.

3.2 Betaling

3.2.1 Betalingsbetingelserne er løbende måned plus 30 dage efter levering og kundens modtagelse af fyldest-gørende elektronisk faktura.

3.2.2 Faktura skal være påført kundens ordrenummer, EAN-nummer, personreferencenummer, leveringsdato, leveringssted, varebetegnelse, priser og kvantum. For tjenesteydelser endvidere timeforbrug og -pris, eventuel kørsel etc.

Side B.5

6

4. LEVERANDØRENS MISLIGHOLDELSE

4.1 Forsinkelser

4.1.1 Såfremt leverandøren må forudse en forsinkelse i leveringen eller i udførelse af tjenesteydelsen, skal leverandøren straks give skriftlig meddelelse til kun-den med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens op-ståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen.

4.1.2 Så snart muligheden for, at leverandøren kan levere til tiden eller udføre tjenesteydelsen til tiden, må anses for udelukket, og der ikke er indgået aftale om ny leveringsdato, kan kunden hæve købet i overensstem-melse med Købelovens regler herom.

4.1.3 Kunden anser enhver forsinkelse for væsentlig. Såfremt leverandøren ikke leverer til aftalt tid eller ud-fører tjenesteydelsen til aftalt tid, er kunden beretti-get til at hæve den pågældende ordre helt eller delvis, uanset overskridelsens varighed.

4.2 Mangler

4.3 Dækningskøb

4.2.1 Leverandøren er ansvarlig for fejl og forsømmelser efter dansk rets almindelige regler for handelskøb.

For teknisk udstyr gælder ud over pkt. 4.2.1 også pkt.

4.2.2 – 4.2.3:

4.2.2 Uanset bestemmelserne i pkt. 2.4.1 om afhjælpnings-pligt er kunden berettiget til at afvise leverancen og til at hæve aftalen, såfremt det viser sig, at leverancen er behæftet med uvæsentlige mangler, som ikke udbed-res i overensstemmelse med pkt. 2.4.

4.2.3 Uanset bestemmelsen i pkt. 2.4 om afhjælpningspligt, er kunden berettiget til at kræve, at leverandøren dækker alle dokumenterede tab, som er påført kunden i anledning af, at leverancen har vist sig at være man-gelfuld.

4.3.1 Hæves købet/ordren, er kunden berettiget til at fore-tage dækningskøb – og for tjenesteydelsers vedkommende lade en anden leverandør udføre tjene-steydelsen på samme vis – i overensstemmelse med Købelovens regler.

4.4 Tredjemandsrettigheder

4.4.1 Leverandøren indestår for, at leverandørens ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendoms-rettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Leve-randøren er pligtig at holde kunden skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod kunden, som følge af evt. krænkelser.

4.5 Produktansvar og erstatningsansvar

4.5.1 Leverandøren er i overensstemmelse med dansk produktansvarslovgivning og dansk rets almindelige regler for erstatning, ansvarlig overfor kunden for den skade, som leverancen eller tjenesteydelsen eller leverandøren påfører kunden.

4.5.2 Leverandøren er pligtig at holde kunden skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod kunden, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen/tjenesteydelsen.

4.5.3 Rejses krav imod kunden begrundet i forhold omkring leverancen eller tjenesteydelsen, er leverandøren plig-tig samtidig at lade sig sagsøge ved den domstol, som behandler erstatningskrav rejst mod kunden.

4.5.4 Leverandøren kan pålægges at tegne erhvervs- og produktansvarsforsikring på sædvanlige vilkår, som skal dække leverandørens ansvar i forbindelse med leverancen/tjenesteydelsen. Gyldig police skal på forlangende forevises kunden.

4.6 Force majeure

4.6.1 Leverandøren er ansvarlig for misligholdelse af kon-trakten med mindre misligholdelsen skyldes forhold, kunden bærer ansvaret eller risikoen for eller skyldes force majeure.

4.6.2 Force majeure foreligger når korrekt opfyldelse af aftalen er umulig og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset så som krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab.

4.6.3 Kunden er ansvarsfri under samme betingelser som leverandøren, jf. 4.6.1.

4.6.4 Hver part afholder egne omkostninger / bærer egne tab som følge af en force majeure begivenhed.

4.6.5 Hvis opfyldelsen af aftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 60 dage eller i mere end 100 dage i en periode på 1 år, kan kunden vælge at ophæve aftaleforholdet. I så fald gælder pkt. 4.6.4.

Side B.6

7

5. KUNDENS MISLIGHOLDELSE

5.1 Såfremt kunden på aftalt leveringstidspunkt eller af-talt udførelsestidspunkt ikke kan modtage leverancen eller tjenesteydelsen helt eller delvis, bærer kunden alle dokumenterede udgifter og risici herved.

5.2 Det påhviler kunden skriftligt at meddele leverandøren forsinkelsen, så snart det anses for udelukket, at kun-den kan modtage leverancen eller tjenesteydelsen til aftalt tid. Ny leveringsdato skal straks herefter aftales.

5.3 Betaler kunden ikke købesummen eller dele heraf ret-tidigt, påløber der fra forfaldsdagen at regne rente i henhold til renteloven.

6. OVERDRAGELSER AF

FORPLIGTELSER OG

TILGODEHAVENDER

6.1 Leverandøren er eneansvarlig over for kunden.

6.2 Leverandøren kan kun med kundens skriftlige samtyk-ke helt eller delvis sætte en anden i sit sted. Leveran-døren er berettiget til at anvende underle verandører, som er oplyst ved aftaleindgåelse, men ansvaret for korrekt opfyldelse af leverancen påhviler leverandøren fuldt ud. Hvis leverandøren i aftale perioden ønsker at skifte underleverandører, skal dette godkendes af kunden. Kunden kan ikke nægte godkendelse uden saglig grund.

6.3 Leverandøren kan kun med kundens skriftlige sam-tykke helt eller delvis diskontere eller overdrage sit tilgodehavende til tredjemand.

7. TVISTER

7.1 For denne aftale gælder dansk ret.

7.2 Uoverensstemmelser i forbindelse med den indgåede aftale søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Ud-giften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab.

7.3 Kan uoverensstemmelserne ikke afgøres ved forhand-ling eller mægling, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort af domstolene ved kundens værneting.

7.4 Uoverensstemmelser i forbindelse med en aftale søges afgjort ved forhandling. Kan uoverensstem-melser ikke afgøres ved forhandling, afgøres disse af domstolene efter dansk ret. Værneting fastsættes ud fra kundens valg.

Side B.7

Århus Sygehus – Tage Hansensgade, Bygning 2 C.1 Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud C. FÆLLESBESTEMMELSER

C FÆLLESBESTEMMELSER C.01 Byggeplads og samarbejde med øvrige entreprenører/leverandører Desinfektionsvaskere indgår som en del-leverance vedrørende mindre ombygning der skal udføres i

forbindelse med præprarationens funktioner i bygning 2, etage 2 mod øst. Maskinerne skal placeres i nyt vaskerum og indbygges i væg op mod nyt pakkerum.

Væggen mellem de 2 rum vil under de indledende byggearbejder være etableret som midlertidig konstruktion.

Når Desinfektionsvaskere leverance og maskinplaceringen er aftalt med bygherre, herunder indteg-net med mål på tegninger, etableres endelig væg mellem vaskerum og pakkerum. Væggen etableres under entreprise 02-tømrerentreprisen (altså uden for entreprise 13-vaskemaskine leverancen). Der vil i den lette vægkonstruktion blive forberedt for etableret hul for senere placering af desinfek-tionsvaskere. Hul størrelse og antal aftales med bygherre der koordinerer med øvrige entreprenører.

Det er leverandør af vaskemaskiner, der skal udforme alle pladetilsætninger omkring maski-ner, således at der etableres tæt aflukning langs væg og gulv omkring maskiner – imellem va-skerum og pakkerummet. Det skal bemærkes at der i vaskerummet bliver etableret ventilati-onsfrembragt undertryk (med lukkede døre) på – 15 Pa. og i pakkerum et ventilationsfrem-bragt overtryk (med lukkede døre) på +20 Pa (NB: Denne trykforskel på 35 Pa kræver en ”tæt væg”). Mandskabsfaciliteter: Byggeprojektet er så begrænset at der ikke påregnes etableret specielle mandskabsfaciliteter i for-bindelse med projektet. Såfremt entreprenør/leverandør har behov for ”mandskabsfaciliteter”, kan Teknisk Afdeling være behjælpelig med at finde omklædnings- og baderums-faciliteter i hospitalets bygninger. Stillads og adgangsforhold: Byggestillads etableres ikke i forbindelse med de øvrige bygningsarbejder. Leverandør af desinfektionsvaskere skal dog selv sørge for at vaskemaskiner og udstyr bliver hejst eller bugseret op til vaskerummet, der er beliggende på etage 2.

Alt efter maskinernes og udstyrs størrelse, kan der evt. i forbindelse med etablering træffes nærme-re aftale med Teknisk Afdeling om der i givet fald kan gøres brug af bygningens elevatorer.

Det afhænger dog meget af udstyrets dimensioner samt om det er praktisk muligt at transportere udstyret frem til vaskerummet pga. skærmvægge og indretning i øvrigt.

Container for div. affald løbende i byggeperioden:

Byggeprojektet er så begrænset at der ikke påregnes etableret permanente affaldscontainere til brug alle entrepriser – hver entreprenør/leverandør skal derfor selv påregne at bortskaffe affald fra byg-gepladsen.

Værn og sikkerhed: 13-Desinfektionsvaskere-leverandør skal i forbindelse med eventuelt indhejsning sørge for at alle

sikkerhedsbestemmelser bliver overholdt samt sikre overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på stedet.

Byggestrøm: Der vil under entreprise 07-EL være etableret byggepladsstrøm som 13-Desinfektionsvaskere-

leverandør kan gøre brug af i forbindelse med montering af maskiner og udstyr.

C.02 Tilkørselsforhold Teknisk afdeling anviser areal til aflæsning efter behov.


Tilkørsel for af- og pålæsning (kortvarig) kan ske på området. Ved større og længerevarende aflæsninger skal Teknisk Afdeling kontaktes af hensyn til den øvrige færdsel på hospitalets område.

Levering af materialer og udstyr mv. skal adviseres i god til Teknisk Afdeling før levering. Som udgangspunkt må elevatorer i området kun benyttes efter forudgående aftale med Teknisk Afde-ling.

C.03 ”Frokoststue” Hospitalets kantine i bygn. 6 etage 1 kan evt. benyttes til frokoststue i hele byggeperioden. C.04 Sanitære forhold Toiletter i rum 02-2-8262F ved ombygningsområdet må benyttes af håndværkere.

Evt. yderligere muligheder aftales nærmere med Teknisk Afdeling. C.05 Interimistiske afdækninger Entreprenør/leverandør er pligtige til at foretage alle interimistiske og midlertidige afskærmnin-

ger/afdækninger i forbindelse med evt. indhejsning og installering af maskiner og udstyr.

Alle udgifter i forbindelse med ovennævnte foranstaltninger skal være medregnet i entreprenø-rens/leverandørens tilbud.

C.06 Bilparkering Al parkering for de beskæftigede på byggepladsen skal principielt ske uden for hospitalets område. Som udgangspunkt kan der ikke påregnes etableret plads for ”personbilparkering” i nærheden af

byggepladsen. C.07 Firmaskilte Der kan ikke opsættes firmaskilte ud over på de firmaejede, evt. containere etc. C.08 Alkohol Opbevaring/nydelse af alkohol er forbudt på hospitalsområdet. Dette gælder også på selve bygge-

pladsen, i skurvogne og i biler. C.09 Rygning Rygning er generelt forbudt i alle hospitalets bygninger, herunder tunneler og gangarealer. Det vil

kun være tilladt at ryge udenfor i det fri. C.10 Mobiltelefoner Mobiltelefoner må anvendes ”med måde” i hospitalets bygninger bortset fra områder, hvor forbud

direkte er skiltet ved afdelingerne.


BYGGEPLADSENS DRIFT C.11 Stilladser Entreprenør/leverandør er hver især pligtig til at udføre stillads for arbejdsrutiner, der kræver dette i

henhold til gældende regler. C.12 Kran og hejs, sliske mv. Entreprenør/leverandør er hver især pligtig til at sørge for transport af materialer ind og ud af byg-

ningen. Evt. kraner, lifte, stilladser, sliske mv. ud over det tidligere nævnte, må de enkelte entre-prenører/leverandør selv bekoste.

C.13 Aflåsning af “byggeplads” Entreprenør/leverandør har hver især ansvaret for at sikre materialer og værktøj i byggeperioden,

idet det ikke altid vil være muligt at etablere aflåsning i de aktuelle områder pga. flugtvejsproble-matik fra øvrige bygninger.

INSTALLATIONER I BYGGEPERIODEN C.14 Elforsyning Byggepladsstrøm og orienteringsbelysning udføres af el-entreprenør. Alle øvrige midlertidige tilslutninger og installationer til maskiner og materiel i øvrigt påhviler den

enkelte entreprenør/leverandør. Det tilkommer entreprenør/leverandør selv at etablere den nødvendige arbejdsbelysning. Entrepre-

nørerne/leverandør er pligtige til at vedligeholde egne arbejdsbelysninger samt fjerne dem efter endt brug.

C.15 Interimistisk telefon Der etableres ikke speciel telefon for byggepladsen. C.16 Vandinstallation Byggepladsvand udføres af VVS-entreprenør. C.17 Vedligeholdelse af installationer Det skal pointeres, at der skal arbejdes på et hospital, hvor opretholdelse af forsyningssikkerhed er

livsvigtig, hvorfor der skal udvises stor agtpågivenhed ifm. håndtering af installationer og forsy-ningsanlæg.

Vedligeholdelse af installationer i byggetiden påhviler den entreprenør, der har etableret disse. Udgifter i forbindelse med gener på grund af strømafbrydelser er bygherren uvedkommende. Udgifter i forbindelse med retablering af kabler og ledninger, der beskadiges af entreprenørerne, er bygherren uvedkommende. Entreprenørerne bærer det fulde ansvar for skader, der er forårsaget ved uforsvarlig anvendelse el-ler behandling af installationerne.

C.18 Forbrug af vand varme og el

Vandafgift og forbrug af vand til byggebrug betales af bygherren/ordregiver. Evt. behov for forbrug af fjernvarme til udtørring betales af bygherren. Strømforbrug til byggebrug betales af bygherren/ordregiver.


BESKYTTELSE AF MATERIALER C.19 Oplag af materialer Intet rum i bygningen må anvendes til lager eller værksted uden tilladelse fra Teknisk Afdeling. Såfremt det er blevet tilladt en entreprenør/leverandør at oplagre materialer, varer eller leverancer i

bygningerne, skal han beskytte disse mod enhver form for beskadigelse eller overlast og på an-modning flytte dem, såfremt fremme af øvrige entreprenørers arbejder kræver dette.

Ovenstående bestemmelser omfatter ligeledes eventuelle bygherreleverancer/ordregiverleverancer. BESKYTTELSE AF BYGNINGSDELE C.20 Afdækning

Entreprenøren skal selv sørge for beskyttelse af bygningsdele eller leverancer, når arbejdet kræver dette, ligesom han er ansvarlig for skader, som hans folk måtte forvolde på disse. Beskyttelsen er ikke begrænset til egne arbejder.

C.21 Almindelige efterreparationer

Udføres løbende under arbejdets gang og inden arbejdets aflevering. I garantiperioden er alle entre-prenører pligtige til uden vederlag at afhjælpe alle mangler, der måtte være en følge af mindre godt arbejde eller fejl, der kan lægges ham til last. For træarbejders vedkommende omfatter garantien tillige eftersyn og afhjælpning af mangler ved det færdige arbejde, som opstår ved at træværket ar-bejder, og maleren må reparere malede dele, der bliver beskadiget som følge af entreprenørens af-hjælpning.

C.22 Lukning og aflåsning af bygning

Den enkelte entreprenør/leverandør hæfter selv for tyveri af eller hærværk mod bygningsdele og leverancer, der er omfattet af hans arbejde.

C.23 Vandskader Entreprenør/leverandør skal rettidigt forberede og gennemføre foranstaltninger til forhindring af

skader forårsaget af nedbør (sne og regn) samt skader som følge af at opfugtet træværk udtørrer. Ansvaret for skader som følge af undladelse heraf påhviler den entreprenør/leverandør, der er årsag til skaden.

C.24 Frostskader

For frostskader hæfter den entreprenør/leverandør, hvortil skaden på bygning/materiel kan henfø-res. Også under eventuelle arbejdsstandsninger skal den enkelte entreprenør sørge for gennemførelse af de nødvendige beskyttelsesforanstaltninger.


SIKKERHEDSBESTEMMELSER C.25 Generelt Arbejdsministeriets til enhver til gældende cirkulærer og bekendtgørelser om virksomhedens sik-

kerheds- og sundhedstjeneste skal nøje overholdes. Samtlige udgifter, der eventuelt påføres den enkelte entreprenør/leverandør i forbindelse hermed,

skal være indregnet i tilbudssummen. Entreprenør/leverandør bærer det fulde ansvar for at interimistiske afspærringer eller andre sikker-hedsforanstaltninger ved egne arbejder er anbragt i henhold til gældende overenskomster og Ar-bejdstilsynets anvisninger. Hvis de af hensyn til arbejdet midlertidigt må fjernes, skal de snarest genopsættes - senest når ar-bejdsstedet forlades.

C.26 Sikkerhedsmøder Entreprenør/leverandør er udpeget som sikkerhedskoordinator vedr. egne arbejder.

Sikkerhedsmøder afholdes, når bestemmelserne herom tilsiger dette. Udgifter i forbindelse med sikkerhedsmøder skal være indeholdt i tilbudet. C.27 Advarselsskilte Den enkelte entreprenør/leverandør skal selv sørge for opsætning af advarselsskilte i den udstræk-

ning, myndighederne og arbejdet kræver det. C.28 Arbejdsmiljø

Tilstødende bygninger er i brug i byggeperioden. Der skal derfor tages hensyn til, at frembringelse af støv og støj begrænses mest muligt. Evt. ghettoblaster eller lignende må kun anvendes efter nærmere aftale med Teknisk Afdeling. ”Musik-støj” skal i så fald begrænses til 45 dBA målt ved den nærmeste ”hospitalsarbejdsplads”. Ved frembringelse af støv ved nedbrydning, rillefræsning m.m., skal den enkelte entrepre-nør/leverandør selv sørge for, at generende støv bortskaffes fra bygningen ved hjælp af lokale ud-sugningsanlæg på værktøj fra rum.

RENHOLDELSE/RENGØRING C.29 Generelt Affald fra egen entreprise/leverance er den enkelte entreprenør/leverandør pligtig til selv at hen-

lægge i containere eller bortskaffe. Bygningens affaldssystemer må ikke benyttes.

C.30 Renholdelse af bygning/byggeplads Det påhviler den enkelte entreprenør/leverandør at renholde byggepladsen og bortkøre affald. Det bemærkes, at affald skal fjernes fra bygningen uafladeligt. Affald, der ikke fjernes, vil blive

fjernet på byggeledelsens/ordregiverens foranledning, og udgifterne hertil vil blive pålagt den en-treprenør/leverandør, der er årsag til forholdet.

Den enkelte entreprenør/leverandør skal sørge for, at åbninger fra ombygningsområdet til bygnin-gen i øvrigt ved støvende aktiviteter er forsvarlig lukket med plastik og tape eller tilsvarende.


MÅLTAGNING/KONTROL C.31 Afsætning - måltagning Al afsætning og måltagning skal udføres af den respektive entreprenør/leverandør. Ukendskab til

eksisterende forhold er bygherre/ordregiveren uvedkommende. Entreprenør/leverandør har ansvaret for, at alle mål vedrørende hans entreprise nøje overholdes. Entreprenøren/leverandøren må derfor kontrollere alle mål vedrørende andre entrepriser, som kan

påvirke eget arbejde. Hvis foreskrevne tolerancer eller andre målangivelser ikke er overholdt, skal dette straks meddeles tilsynet.

C.32 Kontrol Tilsyn med konstruktioner og installationer, som i henhold til love eller vedtægter skal ske ved of-

fentlig myndighed, skal rekvireres af den pågældende entreprenør. C.33 Generelle tolerancekrav Alle arbejder skal, medmindre andet er nævnt i efterfølgende beskrivelser, udføres inden for de to-

lerancekrav, som fremgår af Dansk Standard, Dansk Ingeniørforenings Normer og Generelle Bran-chebestemmelser.

C.34 Kvalitetssikring Hver enkelt entreprenør skal udføre kvalitetssikring for egne arbejder, herunder udføre den nød-

vendige dokumentation. Dokumentationsmappe afleveres til bygherre/ordregiveren i forbindelse med aflevering.

Århus Sygehus – Tage Hansensgade, Bygning 2. SIDE D. 1 Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud. D. KRAVSPECIFIKATION

D.0 KRAVSPECIFIKATION D.1 ALMINDELIGE BESTEMMELSER D.1.01 Ydelsen og leverancen skal udføres i nøje overensstemmelse med: a. De øvrige udbudsdokumenter, herunder tidsplan som hører til dette udbud. b. De øvrige beskrivelsesafsnit, som hører til dette udbudsmateriale. c. De øvrige bilag, som hører til dette udbudsmateriale. d. Den til enhver tid gældende lovgivning, som knytter sig til nærværende ydelse/leverance. D.1.02 INDHOLD, KRAVSPECIFIKATION OG YDELSENS OMFANG

- Indledning og henvisninger - Definitioner på ydelser - Krav til leverandør/entreprenør - Tekniske maskinanlæg og tilhørende udstyr, som indgår i dette udbud - Henvisninger til gældende lovgivning - Overordnede krav til det udstyr, som skal kunne vaskes/desinficeres - Overordnede krav til maskinudformning - Overordnede krav til maskinfunktion - Installationsforsyning til maskininstallation fremført af bygherre - Maskininstallering - Maskinidriftsætning - Validering - Dokumentation - Service og tilkald - Løst tilbehør - Personaleinstruktion og uddannelse - Datarapportering - Opdatering - Garanti - Enhedspriser - Kvalitetssikring

D.2.00 Indledning og henvisninger Dette beskrivelsesafsnit omhandler beskrivelse af ydelser og leverancer ifm. levering, installering, idrift-sætning og validering af de specificerede fabriksnye maskinanlæg inkl. tilbehør som er nævnt under pkt. D.2.03. Leverandør skal ud fra sit maskinvalg til den konkrete opgave tage hensyn til de stedlige fysiske forhold (se tegninger iht. bilagslisten) og på basis heraf fremkomme med indretningsforslag sammen med afgi-velse af tilbud. Det forudsættes, at leverandør/entreprenør er specialist inden for sit område, hvorfor specifikke maskin-data, kvalitetskrav, ydelsesdata mv. ikke er specificeret vedr. alle forhold i denne beskrivelse. Desuden forudsættes det, at leverandør er bekendt med lovgivning, direktiver og standarder på området: Leverandør skal således garantere, at det tilbudte udstyr overholder danske love, bekendtgørelser og standarder med videre samt gældende EU-bestemmelser. Det forudsættes, at maskiner er valideret fra fabrik og at leverandør i forbindelse med idriftsætning fore-står installations- (IQ), funktionalitets- (OQ), og ydelses-validering (PQ) i nært samarbejde med Hospita-let. Leverandør skal fremkomme med sit bud på, hvorledes valideringsproces kan gennemføres, herunder økonomi forbundet hermed. Desuden påhviler det leverandør at sørge for overensstemmelseserklæring i henhold til maskindirektivet.


Se også beskrivelsesafsnit: - Generelle bemærkninger i forbindelse med dette udbud

- A vedr. generel orientering i forbindelse med verserende byggesag - B vedr. Region Midtjyllands standardbetingelser for levering af udstyr mv. - C vedr. byggepladsforhold, ”indbaksning” og samarbejde med øvrige entrepriser.

D.2.01 Definitioner på ydelser

I dette udbud anvendes følgende betegnelser for de enkelte ydelser: - Maskinlevering, som omhandler følgende: Levering af maskiner og evt. tilhørende komponenter og udstyr som er en fast bestanddel for at ma-skinen kan installeres og fungere (f. eks. doseringsudstyr og ventilation fra maskine). Under denne ydelse ligger også et afklarende designmøde med bygherre, hvor de endelige detaljer aftales på basis af tilbud. - Maskininstallering, som omhandler følgende: Indhejsning eller indbaksning af udstyr, opstilling af udstyr, tilslutning af udstyr, tilkoblingskontrol (virker alle installationstilkoblingsforbindelser), udførelse af tilsætninger og tætninger omkring ma-skininstallationen, levering af evt. tilhørende komponenter og udstyr, som er en fast bestanddel for at maskinen kan installeres og fungere (f. eks. doseringsudstyr og ventilation fra maskine). - Maskinidriftsætning som omhandler følgende: Afprøvning af maskintekniske funktioner (virker vaskefunktion, kan data udlæses til IT-systemer, er driftsmanualer tilgængelige på stedet) - Validering som omhandler følgende: - DQ, Design Qualification, (Designkvalificering) - IQ, Installation Qualification (Installationskvalificering) - OQ, Operational Qualification (Funktionskvalificering) - PQ, Performance Qualification (Proceskvalificering) - Dokumentation som omhandler følgende: - Valideringsdokumenter - Overensstemmelseserklæring / CE-mærkning - Maskindata og tegninger - Tekniske specifikationer og eldiagrammer - Anvendt måleudstyr og dettes kalibrering - Vedligeholdelsesmanual - Reservedelslister (anbefalet udstyr) - Procedure for softwarehåndtering, opdatering og backup mv. - Service, som omhandler: - Planlagt service - Akuttilkald service - Planlagt opdateringsservice (evt. software opdatering) -Løst tilbehør, som omhandler følgende: Levering af div. løst tilbehør, der er nødvendig i forbindelse med maskin- og præparationens funkti-on (f. eks. transportvogne, kurve mv.)

- Personaleinstruktion, som omhandler følgende: - Brugeruddannelse, oplæring til betjening af maskiner, programfunktioner, fejlkodetolkning mv.


- Brugeruddannelse, oplæring til tolkning af procesdokumentation IT-datalagring mv. - Bruger- og teknikeruddannelse, oplæring til servicering og vedligehold af maskiner iht. gældende krav samt afhjælpning af evt. opståede fejlfunktioner. - Datarapportering, som omhandler følgende: - ”Forberedt for” monitorering af løbende af kritiske procesparametre i ”T-doc-system” - IT-lagring af procesdokumentation (logningsdata: Program-faser, temperaturer, tid, doseringspara-metre mv.) - IT-alarm funktion, der alarmerer personalet, samt dokumenterer alarmen/parameter i procesdoku-mentationen, såfremt en kritisk grænse eller et ”setpunkt” overskrides. - Opdatering, som omhandler følgende: - Planlagt opdatering (evt. softwareopdatering) - Akut opdatering (evt. softwarefejl, der kræver opdatering til ”nyere version”) - Hardware opdateringer (evt. følere, sensorer mv. til ”nyere/bedre version”)

D.2.02 Krav til leverandør Det forudsættes at leverandør er specialist inden for sit område og besidder alle til leverancen krævede godkendelser, certifikater mv. iht. gældende direktiver, bekendtgørelser, standarder vedr. overholdel-se af danske love, gældende EU-bestemmelser og sundhedstekniske direktiver/publikationer. Det forudsættes, at leverandør ikke blot er maskinleverandør, men også har den nødvendige indsigt i hospitalets arbejdsgang og funktioner vedr. sterilcentraler således, at han besidder evnen til at kunne vejlede bygherre i forbindelse med indretningsforslag og anbefalinger, som kan danne grundlag for bygherres beslutninger. Det forudsættes, at leverandør besidder evnen til at kunne forestå maskin-implementering (levering på stedet - indbaksning/indhejsning - tilslutning - udførelse af pladetilsætninger - idriftsætning). I modsat fald skal der entreres med en eller flere underentreprenører, der under kyndig ledelse af leveran-dør/entreprenør kan udføre evt. delarbejder.

Leverandør er eneansvarlig over for ordregiver og hæfter for alle underleverandører og underleve-rancer. Ovenfor nævnte 4 afsnit vil indgå i bedømmelsen af teknisk- og faglig kapacitet nævnt under gene-relle bemærkninger i forbindelse med dette udbud. Kontaktperson, der varetager leverandør/entreprenør-forpligtelser over for bygherre, skal kunne tale dansk.

Leverandøren/entreprenør skal have en veletableret serviceorganisation i Danmark, og leverandøren skal i udstyrets levetid, dog min. 10 år, garantere hurtig levering af reservedele og kunne servicere den komplette leverance, herunder regnes blandt andet mekanik, hardware og software.

D.2.03 Tekniske maskinanlæg og tilhørende udstyr, som indgår i dette udbud Udbudet omfatter indkøb af maskiner og udstyr ud fra de i tilbudslisten anførte tilbud, enhedspriser mv.:

- et antal desinfektionsvaskere ” inkl. nødv. doseringsenheder mv. med en samlet ydelse svarende som minimum til at kunne håndterer de nuværende vaske processer i henhold til bilag 2 og som sam-tidig kan indbygges/tilpasses den fysiske plads i væg mellem vaskerum og pakkerum - Udsugningssystem fra desinfektionsvaskere til afkast over tag (tilpasset aktuelt antal maskiner og indeholdende en komplet installation med styring af spjæld, udsugningsventilatorer mv.) - Transportvogne (uden hæve/sænkefunktion) i alt 12 stk.


- Indsatser i standardstørrelse i alt 20 stk. (pris pr. stk./variant oplyses - ordregiver vælger efterføl-gende). Forventet fordeling: 2 stk. til anæstesi, 6 stk. til brug for huleinstrumenter og 12 stk. ”til standardvaskefunktioner”.

D.2.04 Henvisninger til gældende lovgivning Som nævnt under punkt D.2.00 og D.2.02 forudsættes det, at leverandør er specialist inden for sit om-råde og derfor ved hvilke gældende direktiver, bekendtgørelser, standarder og sundhedstekniske di-rektiver/publikationer der skal følges og overholdes vedr. den komplette leverance. Her skal blot nævnes at maskininstallation skal: - være udført iht. maskindirektivet - være CE-mærkede iht. det medicinske direktiv (og der skal foreligge overensstemmelseserklæring) - være typetestet til brug som vaskedesinfektor - kunne valideres som vaskedesinfektor til brug for sterilcentralfunktion på hospital.

D.2.05 Overordnede krav til det udstyr som skal kunne vaskes/desinficeres

Vaske- og desinfektionsmaskineriet skal kunne håndtere følgende materialer: - Kirurgisk stål - Aluminium - Plast - Silikone - Gummi - Bakelit - Titanium - Glas Vaske- og desinfektionsmaskineriet skal kunne håndtere følgende instrumentgrupper: - Mekaniske instrumenter - Rørformede instrumenter med hulheder - Udstyr/indsatse til brug for bore- og saveudstyr - Fade og skåle - Instrumentcontainere med filtersystemer (til gentagende brug) - Almindeligt anvendte instrumenter i øvrigt

D.2.06 Overordnede krav til maskinudformning Desinfektionsvasker:

- Skal være forsynet med varmeisolerende glaslåger (uren/ren side) med lys i vaskekammer, så va-skefunktionen visuelt kan følges. Låger skal elektrisk være aflåst, når maskinen er i drift, låger skal desuden sikres imod åbning fra 2 sider samtidig. Låge på ”ren side” må kun kunne åbne, hvis et vaskeprogram er gennemført tilfredsstillende (elek-trisk lås frigives ikke ved fejlfunktion på ”ren side”) - Skal have let afvaskelige flader af rustfrit stål af egnet kvalitet - Bør have displays (danske tekster) og betjeningspanel på indlastnings- og udlastningsside - Skal kunne ind- og udlaste via manuelle transportvogne - Bør være forberedt for at kunne forsynes med automatisk ind- og udlastersystem - Bør kunne styre og indeholde alt ifm. doseringssystem, dræn mv. ”inden for maskinkabinet” - Bør kunne styre ventilationsafkastfunktion - Bør være støjsvag (bedste øjeblikkelige kvalitet) - Bør være energi- og ressourceøkonomisk (bedste øjeblikkelige kvalitet) - Bør være isoleret for minimering af varmeafgivelse til omgivelser (bedste øjeblikkelige kvalitet)


D.2.07 Overordnede krav til maskinfunktion Desinfektionsvasker:

- Skal kunne vaske efter flere programpakker tilpasset de aktuelle vaskeopgaver - Bør kunne afbrydes / ”nulstilles”, hvis et forkert program er igangsat - Bør kunne håndtere data, herunder evt. alarmer i T-doc-sporbarhedssystem (eller tilsvarende sy-stem) - Skal være forsynet med processtyringer, der dels styrer vaskeprogrammer og et system, der udtager procesdata til brug for dokumentation. - Skal kunne udlæse doseringsdata, temperaturforhold, trykforhold, ledningsevneforhold etc. - Skal kunne fabrikere rapportdata - Bør kunne håndtere adgangs-passwords (hvis dette ønskes anvendt af personalet) - Skal kunne håndtere serviceintervaller, filterskift mv. - Bør kunne tilkobles dataudlæsning via indbygget interface - Skal være forsynet med udtag for vandprøver - Skal være forsynet med sondeadgang (eller tilsvarende) til vaskekammer til brug for valideringstest Desinfektionsvasker (den samlede maskinpakke) skal som minimum kunne håndterer de nuværende vaske opgaver som er nævnt i bilag 02 (”bruger oplysninger”). Til vurdering af de tilbudt maskiners fleksibilitet/kapacitet, vasketider, resurseforbrug mv. skal leverandør i forbindelse med sit tilbud re-degør for vasketider, resurseforbrug mv. iht. beregningsforudsætninger og opstilling som angivet i bilag 03. Leverandør må gerne vedlægge firmaets eget opstillingseksempel vedr. de efterspurgte data, som iht. til bilag 03 skal oplyses, når blot de samme forudsætninger og data indgår i besvarelsen. (Det er også tilladt at tage en kopi af de 3 beregningsopstillinger og herefter udfylde bilag med de data der skal oplyste).

D.2.08 Installationsforsyning til maskininstallation I forbindelse med det igangværende byggeprojekt er der disponeret fremført følgende installationer

til vaskerum, hvor maskininstallationen skal udføres. De installationer, der fremføres af bygherre og som forventes at skulle anvendes til desinfektionsva-skere, er følgende: - Afløbsinstallation (Ø 110 RF med afgreninger til alle maskiner – ”op gennem gulv”) - Brugsvand koldt (”råvand koldt”, dn. ca. 35x1,5 RF fælles til alle maskiner - ”i loft over maskiner” - Dobbelt ionbyttet vand koldt (osmosevand koldt, dn. ca. 35x1,5 RF. fælles til alle maskiner) ”i loft over maskiner” - Stærkstrømsinstallation (32A pr. maskine) - IT-datastik dobbelt kat. 6 (pr. maskine) Det bemærkes at alle ovennævnte installationsdata klires med den maskinleverandør der entreres med i kontraktfasen herunder i hvilket omfang bygherre evt. ønsker at anvende forvarmet behandlet vand.

De installationer, der fremføres af entreprenør/maskinleverandør og som forventes at skulle anvendes til desinfektionsvaskere er følgende: Udsugning fra maskiner skal leverandør selv designe, levere og montere. Det er tanken af leverandør/entreprenør ifm. maskinleverancen leverer og monterer en eller 2 tagventilatorer med rustfrie kanalforbindelser til de nye maskiner inkl. elektriske tilkoblinger, afspærringsspjæld og styring fra maskiner. Bygningsarbejder vedr. hulboring i etagedæk og tag samt isolering og inddækningsarbejder i forbindelse tagventilatorer i tagkonstruktionen skal være inde holdt i leverancen. (Der kan ikke påregnes nogen form for tilslutning til det centrale ventilationsanlæg).


Installationsbemærkninger i øvrigt: I den endelige installationsfase aftales nærmere med ordregiver (Teknisk Afdeling) om udsugnings-ventilatorer og afspærringsspjæld ved hver maskine evt. med fordel kan styres via hospitalets CTS-anlæg ud fra et signal fra hver desinfektionsvasker. Maskiner, der ikke er forberedt for tilslutning af koldt dobbelt ionbyttet vand (osmosevand koldt), skal have indbygget boostfunktion ifm. opvarmning, således at det ikke går ud over vasketiden.

D.2.09 Maskininstallering Se også beskrivelsesafsnit C ”Fællesbestemmelser/byggepladsbestemmelser”. Leverandør/entreprenør leverer følgende ydelser: - Indhejsning / indbaksning af udstyr - Opstilling af udstyr - Tilslutning af udstyr til installationer fremført til maskine af bygherre - Tilkoblingskontrol (virker alle installationstilkoblingsforbindelser) - Udførelse af tilsætninger og tætninger omkring maskininstallationen - Levering af evt. tilhørende komponenter og udstyr, som er en fast bestanddel, for at maskinen kan installeres og fungere (f.eks. doseringsudstyr og ventilation fra maskine).

D.2.10 Maskinidriftsætning Leverandør/entreprenør leverer følgende ydelser:

- Afprøvning af maskintekniske funktioner - Kontrol af om data kan udlæses til IT-systemer - Kontrol af om driftsmanualer tilgængelig på stedet

D.2.11 Validering Som udgangspunkt er det leverandør/entreprenør, der forestår validering af maskininstallationen samlet

i nært samarbejde med hospitalet (iht. DS2451-9:2001 mf.).

Leverandør/entreprenør skal deltage i et designkvalificeringsmøde, hvor de endelig detaljer og krav afstemmes mellem leverandør/entreprenør og køber (bygherre/bruger). Mødet indgår også som en del af kontraktforhandlingsforløbet.

Leverandør/entreprenør skal i forbindelse med sit tilbud beskrive, hvorledes valideringsprocessen tæn-

kes gennemført, herunder angive udgift forbundet med de enkelte faser. Leverandør/entreprenør leverer følgende ydelser:

- DQ, Design Qualification, (Designkvalificering) - IQ, Installation Qualification (Installationskvalificering)

- OQ, Operational Qualification (Funktionskvalificering) - PQ, Performance Qualification (Proceskvalificering)

Designkvalificering (DQ) Denne fase skal sikre, at de tekniske specifikationer på det tilbudte anlæg/udstyr/system stemmer

overens med det forventede krav og ønskede resultat. I denne fase skal leverandør forvente at levere (evt. i foreløbig udgave):

- Manualer - Rapporter/erklæringer/overensstemmelsesdokumenter

- Tegninger (maskintekniske med mål og tilslutninger, layout vedr. placering i bygning/rum) - Beskrivelse eller illustrationer, der angiver drænageforhold (dræn fra kamre, kontamineringssik-ring/luftgab, ventilationsafkast mm.)


- Beskrivelse eller illustrationer, der angiver påfyldningsforhold for detergentpåfyldning (sæbe og af-spænding mm) - Beskrivelse eller illustrationer, der angiver installationstilslutningsforhold (krav til afløb, behandlet vand, el og IT) Før valideringsforløbet igangsættes skal alle ovennævnte forhold være afklaret og dokumenter skal væ-re endelige. Desuden skal det elektroniske dokumentations- og sporbarhedssystem være etableret i fuldt omfang. Installationskvalificering (IQ)

Denne fase skal sikre at komponenter samt anlæg-udstyr-system er installeret som specificeret iht. fa-brikantens anvisninger efter at leverancen og installationstilslutningen er tilendebragt. I denne fase skal leverandør forvente at levere: - Test iht. gældende regler af maskineri på fabrik - Test iht. gældende regler af maskininstallationen efter implementering på hospitalet

Funktionskvalificering (OQ) Denne fase skal sikre at anlæg/udstyr/system er funktionsdygtigt, som specificeret.

Fasen udføres i henhold til de af hospitalet godkendte protokoller og overvåges af den kvalitetsansvarli-ge i sterilcentralen/uddannet person fra Teknisk Afdeling på hospitalet. I denne fase skal leverandør forvente at levere: - Funktionstest af om anlæg og proces fungerer efter hensigten - Definering af acceptable parametergrænser for driften, samt grænser og frekvenser for kalibrering. - Rapport, proceskontroller, uddannelse, drift, mm. Proceskvalificering (PQ)

Denne fase skal sikre at produktet som anlæg/udstyr/system producerer/behandler lever op til specifika-tionerne. Fasen udføres i henhold til de af hospitalet godkendte protokoller og overvåges af den kvalitetsansvarli-ge i sterilcentralen/uddannet person fra Teknisk Afdeling på hospitalet. I denne fase skal leverandør forvente at levere: - Driftstest af om anlæg og proces kan frembringe det ønskede produkt mht. renhed og sterilitet - Kontrol af drifts-, uddannelses- og vedligeholdelsesprocedurer samt revalideringsplaner (årligt)

D.2.12 Dokumentation Efter udført installering og validering af maskininstallationen skal følgende dokumentation foreligge i

endelig version:

I den afsluttende fase skal leverandør forvente at levere (trykt udgave og digital udgave): - Valideringsdokumenter - Overensstemmelseserklæring / CE-mærkning - Maskindata og tegninger - Tekniske specifikationer og eldiagrammer - Anvendt måleudstyr og dettes kalibrering - Vedligeholdelsesmanual - Reservedelslister (anbefalet udstyr) - Procedure for softwarehåndtering, opdatering og backup mv.


D.2.13 Service og tilkald Ordregiveren og leverandør skal forventes i forbindelse med aflevering at aftale forhold omkring serviceftersyn, akutafhjælpningsprocedure mv. Der vil i den forbindelse blive lagt vægt på, at leverandøren har en veletableret lokal serviceorganisa-tion, og leverandøren skal i udstyrets levetid, dog min. 10 år, garantere hurtig levering af reservedele (alm. reservedele inden for 48 timer) og kunne servicere den komplette leverance, herunder regnes blandt andet mekanik, hardware og software. I forbindelse med afgivelse af tilbud skal derfor gives en kort beskrivelse af firmaets serviceorganisation og servicepolitik (herunder garanteret responstid henholdsvis med og uden servicekontrakt).

Ordregiver ønsker, at der aftales med leverandør hvem der bliver leverandør/entreprenørens faste kontaktperson. Leverandør/entreprenør skal sikre instruktioner videregives ved teknikerskifte, så det ikke belaster bygherrens personale.

I den afsluttende fase forventer bygherre at følgende forhold skal drøftes med leverandør/entreprenør: - Planlagt service (forventet pr. 6. måned, servicedag skal varsles 1 måned i forvejen)

- Akuttilkald service (reparation inden for 24 timer fra modtagelse af fejlmelding) - Planlagt opdateringsservice (evt. software opdatering, hvordan tackles dette forhold)

D.2.14 Løst tilbehør Ordregiveren forventer at indkøbe et antal transportvogne og et antal vaskeindsatser (kurve i stan-

dardmål mv.). Som udgangspunkt kan leverandør regne med at der skal leveres 12 stk. transportvogne med uden hæ-ve-/sænkefunktion samt 20 stk. ”indsatser” til forskellige funktioner. I forbindelse med afgivelse af tilbud ønskes oplyst enhedspriser (stk. priser) på løst inventar/udstyr, der kan tilkøbes, hvor der er tale om flere varianter, som leverandør kan tilbyde. Udstyr, som ordregiveren ønsker at leverandør skal specificere nærmere i sit tilbud: Transportvogne: - Transportvogne skal være af rustfast stål og kunne tåle anvendelse og opbevaring i fugtigt miljø - Transportvognen skal kunne rumme de vaskeindsatse, som skal anvendes - Transportvogne kan være elevérbare (beskriv hæve-/sænkesystem), men det er ikke et krav - Hæve- og sænkefunktionen skal have en fast position, svarende til højden på maskinens indlasterniveau - Vogne skal være rengøringsvenlige og med opsamlingssystem for urent skyllevand/desinfektionsvand

- Vogne skal være forsynet med letkørende, drejbare gummihjul med mulighed for fastlåsning - Hjul placeret tættest på håndtag skal være styrbare Vaskeindsatse:

- x stk. indsatse beregnet for generelle instrumenter - x stk. vaskeindsats til rengøring og desinfektion af rørformet udstyr - x stk. vaskeindsats til brug for rengøring og desinfektion af instrumentcontainere/kasser

- x stk. vaskeindsats til brug for anæstesiudstyr

D.2.15 Personaleinstruktion og uddannelse Hovedelementerne i forbindelse med personaleinstruktion/uddannelse kan opstilles således:

- Brugeruddannelse, oplæring til betjening af maskiner, programfunktioner, fejlkodetolkning mv. - Brugeruddannelse, oplæring til tolkning af procesdokumentation IT-datalagring mv. - Bruger- og teknikeruddannelse, oplæring til servicering og vedligehold af maskiner iht. gældende krav samt afhjælpning af evt. opståede fejlfunktioner.

Brugerens uddannelse skal indeholde oplæring til betjening af maskininstallationen og tolkning af procesdokumentation.

Uddannelsen af brugeren og tekniker skal foregå på dansk og på hospitalet.


Teknikernes uddannelse skal indeholde kompetencer der sikrer, at de opnår certificering til servicering af maskininstallationen vedr. gældende regler i henhold til Det Medicinske Direktiv.

Uddannelsen af teknikere skal gennemføres i tilslutning til levering af maskinerne og skal være afslut-tet inden maskinen frigives til brug. Evt. teknikeruddannelse helt eller delvis på anden adresse skal være omkostningsfrit for bygherre.

Antal bruger og tekniker der i forbindelse med dette udbud forventes at skulle instrueres vil fremgå af

tilbudslisten (se bilag 09). D.2.16 Datarapportering Maskininstallationen skal styres, reguleres og overvåges af mikroprocesserstyring i form af computer

eller PLC system. Der skal leveres med komplet software pakke som muliggør identifikation af kørte vaskeprocesser.

Leverandøren skal kort beskrive de enkelte vaskeprocesser samt redegøre for, om det er muligt at stoppe et ”vaskeprogram” såfremt en bruger har valgt et forkert program til en vaskeopgave.

Der ønskes mulighed for elektronisk eksport af data.

Leverandøren skal redegøre for, hvorledes denne ydelse tænkes løst. Følgende er hvad ordregiver/bruger forventer i hovedtræk omkring datarapportering:

- Monitorering løbende af kritiske procesparametre (skal være forberedt for ”T-doc-system”) - IT-lagring af procesdokumentation (logningsdata: Program-faser, temperaturer, tid, doseringspara-metre mv.) - IT-alarm funktion, der alarmerer personalet, samt dokumenterer alarmen/parameter i procesdoku-mentationen, såfremt en kritisk grænse eller et ”setpunkt” overskrides. - Maskinen skal være forsynet med indbygget printer for procesdokumentation placeret på udlasterside

D.2.17 Opdatering Der ønskes beskrivelse af softwarepakkens aktuelle betegnelse/version, herunder hvorledes udvidel-

sesmuligheder/opdatering er mulig eller tænkes håndteret af leverandøren.

Der skal være mulighed for service, support og opdatering på software og databehandling. Leverandøren skal redegøre for, hvorledes denne ydelse tænkes løst.

Følgende er, hvad bygherre/bruger forventer at leverandør beskriver vedr. opdateringsforhold: - Planlagt opdatering (evt. softwareopdatering)

- Akut opdatering (evt. software fejl, der kræver opdatering til ”nyere version”) - Hardware opdateringer (evt. følere, sensorer mv. til ”nyere/bedre version”) Tilbudsgiver/leverandør forpligter sig til på tidspunktet for afleveringsforretningen, at levere state-of-

the-art udstyr, funktionalitet og software. Det vil sige, at hvis nyere udgaver af al hardware, al soft-ware eller nye funktionaliteter bliver kommercielt tilgængelige i perioden fra kontraktunderskrivelse til tidspunkt for godkendt afleveringsforretning, skal disse vederlagsfrit medtages i entreprisen. (Fortolkning: Ovennævnte gælder for maskiner frem til ordrer, og for software frem til aflevering).


D.2.18 Garanti Garantiperioden skal omfatte 24 måneder fra godkendt aflevering og tilendebragt arbejde. D.3 ENHEDSPRISER Der ønskes oplyst enhedspriser, hvis disse er angivet i tilbudsliste.

Delpriser, som skal oplyses, grupperes i hovedtræk som følgende:

- Levering, montering, tilslutning, idriftsætning af desinfektionsvaskere komplet for alle de tilbudte ma-skiner (samlet pris som indgår i det samlede tilbud på tilbudslistens forside). Desuden skal oplyses del-priser for hver af de tilbudte maskiner, som indgår i ”den samlede tilbudte maskinpakke”.

- Levering, montering, tilslutning/isolering mv. af ventilation for desinfektionsvaskere - Valideringsproces DQ + IQ - Valideringsproces OQ - Valideringsproces PQ - Dokumentation (der ikke er indeholdt under valideringsproces) - Service kontrakt (der skal angives totaludgift for 1 årligt eftersyn pr. maskine)

- Service kontrakt (der skal angives totaludgift for 2 årlige eftersyn pr. maskine) - Service kontrakt (der skal angives totaludgift for 4 årlige eftersyn pr. maskine) - Tilkald, timepris (svendetime inkl. servicevogn og kørsel, tidsrum kl. 07.00 til 16.00), varsling 5

dage - Tilkald, timepris (svendetime inkl. servicevogn og kørsel, tidsrum kl. 16.00 til 07.00), varsling 1 dage - Akuttilkald, timepris (svendetime inkl. servicevogn og kørsel, tidsrum kl. 07.00 til 16.00), varsling 2 timer

- Transportvogne (pris pr. stk. pr. variant) - Vaskeindsatse (pris pr. stk. pr. variant)

- Personaleinstruktion og uddannelse - Datarapportering samlet ydelse fra tilkobling til maskiner til og med tilkobling til hospitalets IT-

system (inkl. alt nødv. software til brug for udlæsning af data, sporbarhedsprotokoller mv. - Opdatering (leverandør oplyser udgifter ifm. denne ydelse i form af engangsbeløb eller timepriser med

estimeret antal). D.4 KVALITETSSIKRING Forventes at være indeholdt i valideringsforløb, som nævnt under pkt. D.2.11

ÅS-THG, bygn. 2, Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud, proj. nr. 10P109

Erklæring på tro og love

om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og

om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra abc

I henhold til § 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en er‐

klæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses § 2, stk. 2, skatter, afgifter samt

bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor til‐

budsgiver er etableret.

Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, for‐

falden gæld til det offentlige, som på tilbudstidspunktet overstiger 100.000 kr.

Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte

oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det

kommunale inkassokontor og Skat.

I henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, kan enhver leverandør udelukkes fra at deltage i

en udbudsprocedure, såfremt leverandøren er omfattet af en af de i bestemmelsen nævnte situa‐

tioner.

Tilbudsgiver erklærer hermed i henhold til artikel 45, stk. 2, litra abc, at virksomheden:

a) ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs,

og ikke har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende

situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lov‐

givning

b) ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik

på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsva‐

rende behandling, der er fastsat i national lovgivning

c) ikke ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om

den pågældendes faglige hæderlighed

Dato: Evt. stempel:

Firmanavn:

Underskrift:

Bilag 01 side E.1.1

ÅS-THG, bygn. 2, Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud, proj. nr. 10P109

Erklæring på tro og love om beskyttelse på arbejdspladsen m.v. I henhold til Udbudsdirektivets artikel 27 skal tilbudsgivere eller de ansøgere, der deltager i en udbudsprocedure angive, at de ved udarbejdelsen af deres tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres. Det erklæres hermed, at der er taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. Virksomhedens navn: Adresse: CVR.nr: Dato:

Virksomhedens/Ledelsens underskrift – evt. stempel:

Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om skatter Officielt navn: Skat, Hovedcentret Adresse: Østbanegade 123 By: København Ø Postnummer: 2100 Land: Danmark Kontaktperson: - Telefon: + 45 72 22 18 18 E-mail: [email protected] Fax: + 45 72 37 90 01 Internetadresse (URL): www.skat.dk

Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om miljøbeskyttelse Officielt navn: Miljøstyrelsen Adresse: Strandgade 29 By: København K Postnummer: 1401 Land: Danmark Kontaktperson: - Telefon: + 45 32 66 01 00 E-mail: [email protected] Fax: + 45 32 66 04 79 Internetadresse (URL): www.mst.dk

Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt Officielt navn: Arbejdstilsynet Adresse: Landskronagade 33 By: København Ø Postnummer: 2100 Land: Danmark Kontaktperson: - Telefon: + 45 70 12 12 88 E-mail: [email protected] Fax: + 45 70 12 12 89 Internetadresse (URL): www.at.dk

Bilag 01 side E.1.2

Århus Sygehus – Tage Hansensgade, Bygning 2 Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud Bygh. proj. nr. 10P109, ing. sag nr. 203807 Div. bygherre oplysninger i forbindelse med præparationen THG Følgende bilag 02 indeholder div. data i forbindelse med nuværende desinfektionsvaskere vaskere og en vurdering omkring hvad disse maskiner ”vask i forbindelse med præparationen THG”. Følgende skrift er udarbejdet af præparationens personale:

Vedr. antal bakker der daglig bliver vasket på Århus Sygehus, Præparationen, E‐OP, THG Over en 7-dages periode, fra mandag den 22. november – 30. november (lørdag + søndag undtaget, da der kun opereres akut), har vi optalt hvor mange gange hver opvaskedekontaminator har kørt hver dag, og derefter taget et gennemsnit. Vi har også taget højde for, om maskinerne har kørt med eller uden spuleindsats. Når maskinerne kører med spuleindsats kan der ikke være så mange bakker i maskinen pr. kørsel. Alle bakker, små som store, er blevet ”omregnet” til store bakker med målene 530x250x50 mm (LxBxH)

Maskin ID Antal

kørsler i alt Antal

bakker/kørsel Bakker kørt på 7 dage

Antal bakker/dag

131569 70 3 210 30 128169 74 3 222 32

Med spul 6 6 36 5 129671

Uden spul 38 8 304 44 Med spul 10 6 60 9

127044 Uden spul 37 8 296 42

130178 Kassevasker 132 4 528 76 132466 29 3 87 13

Antal bakker i gennemsnit/dag eksklusiv anæstesi ved nuværende vask 251 133426 Anæstesi 7 1 kørsel 133427 Anæstesi 7 1 kørsel

Som det ses af ovenstående skema, kører anæstesien x 1 med hver af deres maskiner med speciel spuleindsats. Mandag til fredag starter vi vores vaskedekontaminatorer kl. ca. 10.30, og sætter den sidste maskine i gang kl. ca. 20.30. Mellem kl. 20.30 – 06.30 dagen efter, bruges maskinerne i forbindelse med vagtarbejde. Lørdag og søndag kører maskinerne kun i forbindelse med vagtarbejde. Vores kassevasker som vi har i dag (har ikke noget tørreprogram) tager ca. 3 minutter/vask. Ved køb af nye vaskedekontaminatorer vil den ene maskine udelukkende være belastet af ”kassevask”, med det antal containere vi skal have igennem/dag. Disponering af fremtidig ”forøget vask” som følge af større aktivitet på hospitalet anslås til ca. 20%. Der skal derfor ved dimensionering af fremtidig maskinkapacitet regnes med følgende ovenstående nuværende vask på 251 tillagt ca. 20% = 300 bakker i alt pr. dag Maskinerne skal desuden kunne håndtere/køre de nævnte 2 specialvask pr. dag med anæstesi-udstyr. Med venlig hilsen Doris Liebum ”Afslutning på skriftet fra bruger”

Bilag 02, side E.2.1

Oversigt vedr. eksisterende maskiner og forventede fremtidige maskiner: Eksisterende desinfektionsvaskere Fremtidige desinfektionsvaskere ”Det der skal vaskes”

Mask. ID: 127044 Fabr. Getinge Type Dekomat 4656 Rum nr. 02-2-8202




Mask. ID: 133427 Fabr. KEN Type 312 OS Rum nr. 02-2-8202A

Mask. ID: 133426 Fabr. KEN Type 311 OS Rum nr. 02-2-8202A

Mask. ID: 130178 Fabr. Wexiödisk type WD-126HE Rum nr. 02-2-8205


Tilbudt maskine nr. xx




Nyt vaskerum 02-2-8060

Disponering af fremtidig ”forøget vask” ca. 20% svarende til ca. 50 bakker


Århus Sygehus – Tage Hansensgade, Bygning 2 Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud Bygh. proj. nr. 10P109, ing. sag nr. 203807 Beregningsopstilling til brug for kapacitets- og ressourceforbrugsoplysninger Desinfektionsvasker (den samlede maskinpakke) skal som minimum kunne håndterer de nuværende vaske opgaver som er nævnt i bilag 02 (”brugeroplysninger”) inklusiv en forventet fremtidig ”forøget vask” på ca. 20%. Til vurdering af de tilbudt maskiners fleksibilitet/kapacitet, vasketider, resurseforbrug mv. skal leverandør i forbindelse med sit tilbud redegør for vasketider, ressourceforbrug mv. iht. beregningsforudsætninger og op-stilling som angivet i dette bilag 03. Leverandør må gerne vedlægge firmaets eget opstillingseksempel vedr. de efterspurgte data som iht. til det-te bilag 03 skal oplyses når blot de samme forudsætninger og data indgår i besvarelsen. (Det er også tilladt at tage en kopi af de 3 beregningsopstillinger og herefter udfylde bilag med de data der skal oplyste). Oplysninger i forbindelse med beregning af vand- og energiforbrug fra beregning i dette bilag vil indgå i be-dømmelsen under ”tilbudte ressourceforbrug” sammen med evt. øvrige oplysninger i tilbudsmaterialet. Oplysninger i forbindelse med beregning af vasketider/kapacitet fra beregning i dette bilag vil indgå i be-dømmelsen under ”tilbudte funktionalitet, fleksibilitet og service” sammen med evt. øvrige oplysninger i til-budsmaterialet. Oplysninger og beregningsforudsætninger: De tilbudte maskiner er forsynet med nødvendig indbygget elektrisk forvarmnings effekt til behandling af uforvarmet råvand og behandlet vand (der kan regnes med en tilgangstemperatur på 10 grader C

på råvand/brugsvand og behandlet vand). Bygherre kan på et senere tidspunkt evt. vælge at forsyne maskiner med forvarmet behandlet osmo-sevand (dobbelt ionbyttet vand), men det er kun uforvarmet vand der indgår i de følgende nævnte be-regninger pt.

I de følgende beregninger forudsættes, at alle indledende forberedelser så som ultralydsrengøring og

placering af udstyr i vaskenet/bakker/kurve er udført, samt at der er tale om en standard desinficeren-de vaskeproces ”med normalt fyldte net/bakker” omregnet til størrelse 530 x 250 x 50 mm.

Vaskeprogram tiden for en standard vask består i beregning af følgende del processer:

1. Tryk på program + start 2. Forvask (med råvandstilgang på 10 gr. C) 3. Vask incl. et antal mellemskyl (med osmosevand/dobbelt ionbyttet vand på 10 gr. C+ EL-opvarmning) 4. Slutskyl (med osmosevand/dobbelt ionbyttet vand på 10 gr. C+ EL-opvarmning) 5. Tørreproces 6. Maskinens program er færdig når lågen åbnes ”på siden mod pakkerum” Det er brugernes fornemmelse at et evt. tilbudt maskinantal på mindre end 4 stk. vil være ugunstigt set i

forhold til fleksibiliteten ved vaskefunktionen. Omvendt vil det være mest optimalt set ud fra et bruger-synspunkt hvis de tilbudte maskiner bliver ens/af samme størrelse således, at indsatse og andet tilbehør kan anvendes ved alle maskiner.


Beregning nr. 1 (tidsforbrug, ressourceforbrug og bakker der kan vaskes pr. vask pr. maskine): Oplysning om vasketid, bakkeantal og resurseforbrug fra og med at et normalt fyldt antal bakker/net

passende til vaskekammers volumen er indsat i maskine til og med vaskeprogram med spul inklusiv tørreprogram er tilendebragt (vasketid = pkt. 1 til 6).

Samlet tidsforbrug for 1 vask: _________ antal minutter/vaskeprogram

Antal standard bakker/net for 1 vask _________ stk. pr. maskinvask

Antal lag pr. indsats med spul for 1 vask _________ stk. pr. indsats ”levels” Vandforbrug standardvask ”forvask” _________ liter råvand pr. vask Vandforbrug standardvask ”vask” _________ liter osmosevand pr. vask Vandforbrug standardvask ”slutskyl” _________ liter osmosevand pr. vask Energiforbrug til samlet vask (x,x kW) _________ antal kW pr. vask Beregning nr. 2 (beregning af samlet vasketid og antal vask ”normal drift” for 1 dag): Antal store bakke der som minimum skal vaskes pr. dag i alt 251 stk. tillagt forventet fremtidig ”forøget

vask” på ca. 20% = i alt 300 stk. (2 stk. anæstesivask forventes at kunne vaskes uden for nævnte tidsrum). Vaskeprogrammer varierer alt efter om der er tale om kassevask eller vask med eller uden spul. I denne beregning regnes som gennemsnit med at alle vask gennemføres med et vaskeprogram med spul. . Tidsrum for vask pr. dag inden for hvor jobbet skal kunne udføres med det tilbudte antal maskiner: Start første vask kl. 10.30 -> slut sidste vask kl. 18.30 svarende til 8 timer = 480 minutter.

Antal vask i alt for at kunne klare ovennævnte

dagsprogram af bakker/net: (antal net der skal vaskes)/(antal net pr. maskine) =_________ antal vask

Samlet beregningsmæssig vasketid såfremt maskiner kan lastes kontinuerligt og skal vaske de nævnte antal bakker/net inden for den nævnte tidsperiode:

((antal net der skal vaskes) / (antal net pr. mask. x antal maskiner)) x (programtid i minutter) =_________ antal minutter Beregning nr. 3 (beregning af samlet vasketid og antal vask ”periode med servicedrift” for 1 dag): Antal store bakke der som minimum skal vaskes pr. dag i alt 251 stk. tillagt forventet fremtidig ”forøget vask”

på ca. 20% = i alt 300 stk. (2 stk. anæstesivask forventes at kunne vaskes uden for nævnte tidsrum). Vaskeprogrammer varierer alt efter om der er tale om kassevask eller vask med eller uden spul. I denne beregning regnes som gennemsnit med at alle vask gennemføres med et vaskeprogram med spul.

Tidsrum for vask pr. dag inden for hvor jobbet skal kunne udføres med det tilbudte antal maskiner fra-trukket en maskine der tages ud af drift for servicering eller revalidering: Start første vask kl. 10.30 -> slut sidste vask kl. 20.30 svarende til 10 timer = 600 minutter.

Antal vask i alt for at kunne klare ovennævnte

dagsprogram af bakker/net: (antal net der skal vaskes)/(antal net pr. maskine) =_________ antal vask

Samlet beregningsmæssig vasketid såfremt maskiner (antal maskiner – 1 stk.) kan lastes kontinuerligt og skal vaske de nævnte antal bakker/net inden for den nævnte tidsperiode:

((antal net der skal vaskes) / (antal net pr. mask. x (antal mask. -1 stk.))) x (programtid i minutter)=_________ antal minutter


Århus Sygehus - Tage Hansensgade, bygning 2. Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud Bygh. proj. nr. 10P109, ing. sag nr. 203807

Bilag 04 Oversigtsplan, placering af nuværende desinfektionsvaskere Mål 1:200 dato 15.12.10

Nuværende placering for desinfektionsvaskere

Nuværende placering for desinfektionsvaskere

Område der ombygges

Indgang til bygningen fra gadeniveauElevator

Vaskerum

Bilag 05 Bygningsplan, etage 2 øst, udsnit vaskerum og pakkerum Mål 1:100 dato 15.12.10


Vaskerum

Område for placering af nye desinfektionsvaskere

Bilag 06 Bygningsplan, bygn. 2, etage 2, disponeret areal for nyt udstyr Mål 1:100 dato 15.12.10


ca. 2,9 m ca. 2,9 m

ca.0,8m

Indsatse/bakker retur til vaskerum

Udstyr fra afdelingerne til vaskerum

Århus Sygehus – Tage Hansensgade, bygning 2.Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbudBygh. proj. nr. 10P109, ing. sag nr. 203807

Luftfoto med angivelse at ventilatorafkast fra desinfektionsvaskere:

Snit med skitsering af udsugning fra desinfektionsvaskere på etage 2 op til tag:

Bilag 07

Loft ca. 2,56 m over gulv

Disponible plads ca. 2,9 m

on/off spjæld ved hver maskine

Tagventilator, frekvensstyret

Rustfrie kanaler, i vaskerum

Kondensisoleres

Desinfektionsvaskereset fra pakkerumssiden

Projekt nr.: 10P109

Ing. sag nr. : 203807 side E.8.1

Kontrakt

Bygherre: Århus Sygehus THG, Tage Hansensgade 2, 8000 Århus C.

Projekt: ÅS-THG, bygn. 2, desinfektionsvaskere - udbud.

Leverandør: ”Firma”, ”adresse”

Entreprise: Desinfektionsvasker-entreprisen nr. 13

Ydelsens omfang: Iht. det samlede udbudsmateriale publiceret d. xx.xx.xxxx på www.udbud.rm.dk med

rettelsesblad/supplementsblad nr. 1 af d. xx.xx.xxxx samt evt.

supplerende dokument med spørgsmål og svar af d. xx.xx.xxxx

Kontraktgrundlag: Nærværende kontrakt med tilknyttede dokumenter herunder Region Midtjyllands Standardbetingelser

Tilbud af d. xx.xx.xx.

Udbudsmateriale d. xx.xx.xx, supplementsblad nr. 1 d. xx.xx.xx, spørgsmål/svar d. xx.xx.xx.

Leveringstidspunkt: Iht. samlede udbudsmateriale.

Betaling: Iht. samlede udbudsmateriale.

Dagbøder: Iht. samlede udbudsmateriale.

Sikkerhedsstillelse: Bank-/forsikringsgaranti:15% af kontraktsum kr. xxx.xxx,-

Afhjælpningsperiode: 12 mdr. fra godkendt aflevering (garanti, garantiforpligtigelser i øvrigt iht. udbudsmaterialet)

Bemærkninger: Anføres evt. efter aftale mellem ordregiver og leverandør ifm. ”bilag til kontrakt”.

Kontraktsum (tilbud+evt. øko. iht. kontraktbilag) ekskl. moms kr. x.xxx.xxx,-

Moms 25% kr. xxx.xxx,-

Kontraktsum: inkl. moms kr. x.xxx.xxx,-

På ordregivers vegne: Århus Universitetshospital, Århus Sygehus THG, Tage Hansensgade 2, 8000 Århus C

Teknisk Afdeling dato sign. stempel

dato sign.

På leverandørens vegne: ”Leverandør/firma”, adresse, post nr. og by” Undertegnede leverandør anerkender modtagelsen af ovenstående kontrakt og bekræfter herved at være indforstået med dennes indhold. Herunder, at der i forhold til det samlede udbudsmaterialet, ikke er taget forbehold, der ikke direkte er anført i kontrakten. dato sign. Stempel

TA07/25.01.1999

Århus Sygehus THG

Teknisk Afdeling

Bilag 08

side E.8.2 Århus, den xx.xx.xxxx Ing. sag nr. 203807 Projekt nr. 10P109

Kontraktbilag Projekt: Århus Sygehus – Tage hansensgade, bygning 2

Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud.

Desinfektionsvasker-leverancen. Dokumenter der er tilknyttet kontrakten: ● EU-udbudsbekendtgørelse: 2010/S 245-374421 ● Udbudsmaterialets afsnit 00A: Indholdsfortegnelse ● Udbudsmaterialets afsnit 00B: Generelle bemærkninger i forbindelse med dette udbud ● Udbudsmaterialets afsnit A: Almen orientering ● Udbudsmaterialets afsnit B: Region Midtjyllands Standardbetingelser (køb og levering mv.) ● Udbudsmaterialets afsnit C: Fællesbestemmelser ● Udbudsmaterialets afsnit D: Kravspecifikation ● Udbudsmaterialets bilag-01: Erklæring på tro- og love (ubetalt forfalden gæld/beskyt. på arb.pladsen) ”underskrevet” ● Udbudsmaterialets bilag-02: Div. bygherre oplysninger i forbindelse med præparationen THG ● Udbudsmaterialets bilag-03: Beregningsopstilling til brug for kapacitets- og resurseforbrugsoplysning ”udfyldt” ● Udbudsmaterialets bilag-04: Oversigtsplan, placering for nuværende desinfektionsvaskere ● Udbudsmaterialets bilag-05: Bygningsplan, bygn. 2, etage 2, udsnit præparation (med evt. opdateret indretning) ● Udbudsmaterialets bilag-06: Bygningsplan, bygn. 2, etage 2, disp. areal for nyt udstyr (med evt. opdateret indretning) ● Udbudsmaterialets bilag-07: Bygningssnit, bygn. 2, etage 2 og tag (med evt. opdateret indretning) ● Udbudsmaterialets bilag-08: Kontrakt ”dette dokument” (udfyldt ifm. kontraktforhandling med leverandør) ● Udbudsmaterialets bilag-09: Tilbudsliste (udfyldt og underskrevet af leverandør) ● Udbudsmaterialets bilag-10: Udbudsbrev med hovedtidsplan ● Rettelsesblad/supplementsblad: publiceret den xx.xx.xxxx ● Spørgsmål og svar: publiceret den xx.xx.xxxx ● Leverandørens samlede tilbud: Dateret den xx.xx.xxxx ● Leverandørens ordreopstilling: (”leverandøropstilling af den. xx.xx.xxxx med tekniske betegnelser vedr. leverancen”) ● Leverandørens leveringstidsplan: Dateret den xx.xx.xxxx

Bemærkninger i forbindelse med kontrakt aftalt mellem ordregiver og leverandør: ● Ovenfor nævnte tilknyttede dokumenter til kontrakten herunder Region Midtjyllands standardbetingelser 1.

udgave er gældende for kontrakten. ● Hvis udbuddet vedrørende de af nærværende aftale omfattede udstyr indbringes for Klagenævnet for Udbud eller

for domstolene, og ordregivers beslutning om at tildele leverandøren aftalen annulleres, eller aftalen erklæres uden virkning, eller ordregiveren pålægges at bringe aftalen til ophør, er ordregiveren berettiget til at opsige aftalen med det af Klagenævnet for Udbud eller domstolene evt. fastsatte varsel, subsidiært med et efter de konkrete omstændigheder passende varsel alene mod betaling af leverandørens positive udgifter i anledning af opsigelsen (negativ kontraktinteresse).

● Sikkerhedsstillelse i form af bank- eller forsikringsgaranti i forbindelse med leverandørens garantiforpligtigelser

fremsendes senest 8 dage efter underskrift af kontrakt. Sikkerhedsstillelsen skal være på 15 % af samlet kontraktsum frem til afleveringen (nedskrives til 10% efter aflevering, nedskrives til 2% et år efter aflevering, og bortfalder 5 år efter aflevering på leverandørens skriftlige opfordring).

● Såfremt der i forbindelse med kontraktforhandlingerne aftales en rate forudbetaling så skal der stilles en særskilt

sikkerhedsstillelse svarende til rateudbetalingen. Sikkerhedsstillelsen skal udstedes via en anerkendt og for ordregiver antagelig bank. Sikkerehdsstillelsen lyder på DDK xxx skal være affattet således, at ordregiver på anfordring og uden rettergang kan forlange sikkerhedsstillelsen udbetalt, såfremt leverandøren efter ordregivers opfattelse har misligholdt sine forpligtelser. Sikkerhedsstillelsen må ikke være tidsbegrænset, men skal være gældende, indtil garantistiller af ordregiveren modtager skriftlig meddelelse om at sikkerhedsstillelsen kan frigives.

● Der er ifm. det aktuelle maskinudbud fastsat en dagbod på 2‰ af kontraktsummen ekskl. moms pr. arbejdsdag,

dog mindst kr. 2.500,- ekskl. moms såfremt enten termin den xx.xx.xxxx for levering af maskiner eller termin den xx.xx.xxxx for ”funktionsdygtig maskine” klar til brug efter valideringsproces overskrides.

● Faktura fremsendes elektronisk til den anførte rekvirent inkl. projektdataoplysninger (EAN-nummer xxxxxxxxxxxxx, )

side E.8.3 ● Hvis en del af leverancen inden 1 år, regnet fra godkendt aflevering, viser sig at være defekt i brug på grund af

fejl i materiel, installation eller ikke virker i overensstemmelse med oplyste specifikationer, skal leverandøren uden omkostninger for køber rette sådanne fejl, enten ved at udskifte komponenter eller defekte dele eller foretage fornødne reparationer.

Hvis en del af leverancen viser sig at være defekt på grund af konstruktionsfejl, udvides leverandørens

afhjælpningspligt til den tid, apparatet har brugsværdi for køber – dog max. 7 år. ● Ordregiver skal hvis det ønske have fuld adgang til al nuværende såvel som fremtidig servicefunktionalitet i hele

udstyrets levetid, svarende til Leverandørens/producentens egne serviceteknikere. ● Leverandøren er pligtig til at implementere alle opdateringer og opgraderinger af fejlrettende eller

sikkerhedsmæssig karakter vederlagsfrit i hele udstyrets levetid

Leverandøren skal tilbyde vederlagsfrit at implementere alle opgraderinger (nye funktionaliteter) af den leverede software som bliver gjort kommercielt tilgængelige i afhjælpningsperioden.

Leverandøren forpligter sig til vederlagsfrit, at implementere alle opdateringer og opgraderinger som måtte følge

af myndighedskrav, lovgivning og standarder indenfor anvendelsesområdet og/eller krav fra producent eller underleverandører som forudsætning for ordregivers fortsatte bevarelse af udstyrets funktionalitet og/eller servicegaranti i hele udstyrets levetid.

● Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervsansvars- og

produktansvarsforsikring. Leverandøren skal på ordregivers anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

● Ordregiver kan frit flytte det af denne aftale omfattede udstyr inden for Danmarks grænser, uden at fortabe retten

til service, afhjælpning m.v. Leverandøren skal dog underrettes senest 30 dage forud for en eventuel flytning med henblik på angivelse af de

tekniske krav, som skal opfyldes i forbindelse hermed. ● Denne aftale er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf Leverandøren og ordregiver er i besiddelse af et

eksemplar hver. Kontraktsum = (tilbud af d. xx.xx.xx tillagt tilkøb eller fratrukket evt. besparelser): Tilbud af d. xx.xx.xxxx kr. x.xxx.xxx,00 Div. tilkøb ud fra enhedspriser kr. +0,00 (afklares) Div. besparelser (ifm. udførelse) kr. -0,00 (afklares) Tilkøb/besparelser kr. 0,00 Kontraktsum i alt ekskl. moms kr. x.xxx.xxx,00 Kontaktoplysninger på ordregiver og leverandør der er underskriver på kontraktens forside: På vegne af ordregiver: Sektionsleder Bill Dyrborg Thomsen, ”tlf. nr.” Århus Sygehus THG, Teknisk Afdeling, Tage-Hansens Gade 2, 8000 Århus C. På vegne af leverandør: ”Titel” ”navn på underskrivende leverandør”, ”tlf. nr.” ”firma”, ”adresse”

Århus Sygehus – Tage Hansensgade, Bygning 2 Bilag 09 side E.9.1 af 5 Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud Tilbudsliste.

Tilbudsliste for: 13 Desinfektionsvasker-entreprisen

TILBUD Undertegnede entreprenør tilbyder hermed at udføre følgende arbejder i henhold til udbudsbrev og udbudsmate-riale med dokumenter iht. indholdsfortegnelsen, tidsplan samt evt. supplementsblade til nedenstående pris: 13 Desinfektionsvasker-entreprisen Samlet tilbud, ekskl. moms kr. ========================== Skriver i kr. ____________________________________________________________________________ Alle felter i tilbudslisten skal være udfyldte for at tilbuddet betragtes som konditionsmæssigt. Eventuelle forbehold skal være anført her og skal vedhæftes tilbudet. Forbehold: _____________________________________________________________________________ Tilbudet skal afgives i 3 trykte eksemplarer og digitalt i pdf-format på USB/CD-Rom. Dato: _________________________ Navn: _________________________ Adr.: _________________________ Tlf.: _________________________ ________________________________________ Firmastempel og underskrift


Den på side 1 anførte tilbudssum fordeler sig således: Priser ekskl. moms 13.1 Levering, montering, tilslutning, idriftsætning af

af følgende nævnte antal desinfektionsopvaskere iht. besk. afsnit A, B, C, D og tilhørende bilag bestående af:

nr. __, type____________________ kr.

nr. __, type____________________ kr. nr. __, type____________________ kr. nr. __, type____________________ kr. nr. __, type____________________ kr. nr. __, type____________________ kr. i alt for de tilbudte maskiner kr.__________________ 13.2 Levering, montering, tilslutning/isolering mv. af

ventilation for opvaskedekontaminator 1+2 iht. besk. afsnit A, B, C, D og tilhørende bilag kr.__________________

13.3 Valideringsproces DQ + IQ

iht. besk. pkt. D.2.11 kr.__________________ 13.4 Valideringsproces OQ

iht. besk. pkt. D.2.11 kr.__________________ 13.5 Valideringsproces PQ iht. besk. pkt. D.2.11 kr.__________________ 13.6 Dokumentation (der ikke er indeholdt under valideringsproces) iht. besk. pkt. D.2.12 kr.__________________ 13.7 Service og tilkald iht. besk. pkt. D.2.13.

Der skal i forbindelse med delpriser opgives div. enhedspriser (se særskilt oversigt senere i tilbudslisten). Under dette punkt på denne side skal i forbindelse med det samlede tilbud indregnes udgift til planlagt service med udgangspunkt i 2 årlige eftersyn pr. maskine. Samlet servicepris for alle desinfektionsvaskere i alt kr.__________________

13.8 Personaleinstruktion og uddannelse iht. besk. pkt. D.2.15.

Under dette punkt på denne side skal i forbindelse personaleinstruktion og uddannelse indregnes udgift til i alt 13 brugere fra præparationen og 2 teknikere fra Teknisk Afdeling.

Samlet udgift til personaleinstruktion og uddannelse i alt kr.__________________ 13.9 Datarapportering samlet ydelse fra tilkobling til maskiner

til og med tilkobling til hospitalets IT-system (inkl. alt nødv. software til brug for udlæsning af data, sporbarhedsprotokoller mv.) iht. besk. pkt. D.2.16 kr.__________________

13.10 Evt.______________________________________________ kr.__________________ 13.11 Evt.______________________________________________ kr.__________________

I alt at overføre til side 1 kr.__________________


Følgende delpriser/enhedspriser ønskes oplyst: Priser ekskl. moms Til brug for bygherres valg af div. tilkøb af udstyr og ydelser skal leverandør/entreprenør oplyse div. enhedspriser 13.20 Servicekontrakt, iht. besk. pkt. D.2.13 (der skal angives totaludgift for 1 årligt eftersyn pr. maskine) kr.__________________ 13.21 Servicekontrakt, iht. besk. pkt. D.2.13 (der skal angives totaludgift for 2 årlige eftersyn pr. maskine) kr.__________________ 13.22 Servicekontrakt, iht. besk. pkt. D.2.13 (der skal angives totaludgift for 4 årlige eftersyn pr. maskine) kr.__________________ 13.23 Tilkald, timepris, iht. besk. pkt. D.2.13

(svendetime/montørtime inkl. servicevogn og kørsel, tidsrum kl. 16.00 til 07.00), varsling 5 dage kr./time__________________

13.24 Tilkald, timepris, iht. besk. pkt. D.2.13

(svendetime/montørtime inkl. servicevogn og kørsel, tidsrum kl. 16.00 til 07.00), varsling 1 dage kr./time__________________

13.25 Akuttilkald, timepris, iht. besk. pkt. D.2.13

(svendetime/montørtime inkl. servicevogn og kørsel, tidsrum kl. 07.00 til 16.00), varsling 2 timer kr./time__________________

13.26 Transportvogne, iht. besk. pkt. D.2.14

Skriv korttekst ud for variant nr. og vedhæft datablad. Tilbydes/anbefales flere valgmuligheder så anfør disse efter samme princip. Variant nr. 1,________________________________ kr./stk.__________________

Variant nr. 2,________________________________ kr./stk.__________________ Variant nr. 3,________________________________ kr./stk.__________________ 13.27 Vaskeindsatse ”kurve”, iht. besk. pkt. D.2.14

Skriv korttekst ud for variant nr. og vedhæft datablad. Tilbydes/anbefales flere valgmuligheder så anfør disse efter samme princip. For generelle instrumenter, _________________ kr./stk.__________________

For rørformet udstyr, _________________ kr./stk.__________________ For instrumentcontainere _________________ kr./stk.__________________ For fade _________________ kr./stk.__________________

Evt. vaskeindsatsvariant _________________ kr./stk.__________________

Evt. vaskeindsatsvariant _________________ kr./stk.__________________


Følgende oplysninger bedes besvaret i forbindelse med afgivelse af tilbudet: Til brug for bygherres valg af maskiner og udstyr (leverandør) skal leverandør/entreprenør sammen med tilbudet medlevere en besvarelse vedr. følgende nedennævnte punkter: (Besvarelsen anføres på tilbudslisten ved brug af henvisning til leverandørs egne dokumenter – disse benævnes fortløbende som ”bilag A”, ”bilag B” etc.) Følgende skal besvares sammen med afgivelse af tilbud: 13.30 Oplysninger om navn og CVR-nr. på firma, der står for tilbudet/ leverancen, adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson Er anført på bilag nr. ______ 13.31 Kortfattet generel firmabeskrivelse, herunder ejermæssige og organisatoriske forhold, samt antal ansatte medarbejdere inden for de seneste 3 år Er anført på bilag nr. ______ 13.32 Erklæring på tro og love om at tilbudsgiveren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. udbudsdirektivets artikel 45 samt erklæring på tro og love om at tilbudsgiveren overholder forpligtigelser om beskyttelse på arbejdspladsen m.v. jf. udbudsdirektivets artikel 27 (Udbudsmatr. bilag nr. 01, 2 sider) Er anført på bilag nr. ______ 13.33 Oplysninger om ansøgers omsætning, resultat og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår. Hvis ansøgerens firma har eksisteret i kortere tid end 3 år, vedlægges dokumentationen for den tid, hvor ansøger har eksisteret Er anført på bilag nr. ______ 13.34 Oplysninger om relevante tilsvarende referencer inden for de seneste 5 år for tilsvarende opgaver. Er anført på bilag nr. ______ 13.35 Leverandøren skal fremkomme med forslag til maskinvalg og vedlægge et indretningsforslag, hvor maskinplacering og tilhørende udstyr i øvrigt er illustreret. Desuden skal der foreligge installationstilslutningsdetaljer (detailblade vedr. placering af tekniske tilslutninger til maskiner). I forbindelse med denne redegørelse skal fremgå om der

er mulighed for tilpasninger (evt. spejlvending af betjeningspanelplacering etc.) samt evt. udbygningsmulighed (evt. senere montering af indlaster-/udlaster-system mm.) Er anført på bilag nr. ______

13.36 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til maskinvalg oplyse tekniske data vedr. støj- og isoleringsforhold (støj til omgivelser, varmeafgivelse til omgivelser) samt generelle tekniske tilslutningsforhold der har betydning for maskintilslutning for tekniske installationer og ressourceforbrug Er anført på bilag nr. ______

13.37 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til maskinvalg oplyse data vedr. maskinvolumen, programpakker og de tilhørende vaske-/tørretider pr. vask (vedr. relevante vaskeprogrammer) Der skal desuden vedhæftes beregning og oplysninger for en ”standardvask” iht. opstilling i bilag 03 for henholdsvis: Beregning nr. 1 (tidsforbrug, resurseforbrug og bakke der kan vaskes pr. vask pr. maskine) Beregning nr. 2 (beregning af samlet vasketid og antal vask ”normal drift” for 1 dag) Beregning nr. 3 (beregning af samlet vasketid og antal vask ”periode med servicedrift” for 1 dag)

Er anført på bilag nr. ______


13.38 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til maskinvalg oplyse data vedr. software-system, herunder beskrive hvorledes implementeringen tænkes løst. Af redegørelsen skal fremgå

tydeligt, hvad der er indeholdt i tilbudet, og hvad der evt. ikke er indeholdt, men er nødvendigt for at dataudlæsninger kan overføres til IT-systemet. Er anført på bilag nr. ______

13.39 Leverandøren skal redegørelse for, hvordan maskininstallationen tænkes udført. Der skal blandt andet redegøres for de tekniske tilslutninger vedr. afløb, behandlet vand, EL, IT. Desuden skal der redegøres for, hvorledes ventilationsudsugningen fra maskininstallationen etableres, styres mm. Der skal redegøres for, hvorledes tilpasninger, lukning og tætning omkring maskininstallationen udføres. Er anført på bilag nr. ______ 13.40 Leverandøren skal redegøre for, hvorledes valideringsprocessens

enkelte faser tilbydes løst. Det skal tydeligt fremgå, hvilke ydelser der er indeholdt i tilbudet iht. tilbudslistens pkt. 13.4, 13.5 og 13.6 og hvis aktuelt iht. leverandørens anbefalinger evt. alternative valideringsforløb med tilhørende økonomi. Er anført på bilag nr. ______ 13.41 Leverandøren skal redegøre for, hvorledes service og tilkald vil blive håndteret af leverandørens organisation, herunder styring af opgaver (planlagte og akutte) samt hvorledes dokumenthåndteringen vil blive håndteret (dokumenteret) Er anført på bilag nr. ______ 13.42 Leverandøren skal fremkomme med forslag til valg af transportvogne samt vaskeindsatse mm. iht. tilbudslistens pkt. 13.24, 13.25 og vedlægge dokumentation, illustrationer mv. Er anført på bilag nr. ______ 13.43 Leverandøren skal i forbindelse med forslag til maskinvalg og software-system fremkomme med redegørelse vedr. div. opdateringsmuligheder iht. beskrivelsens pkt. D.2.17. Er anført på bilag nr. ______ 13.44 Leverandøren skal i forbindelse med tilbudet redegøre for Garantiforhold, herunder beskrive leveringssikkerhed omkring komponenter og sliddele, der med årene typisk skal udskiftes Er anført på bilag nr. ______ 13.45 Leverandøren skal redegøre for detaljer i leveringstidsplanen vedr. Leveringstid for maskineri og udstyr

Installerings- og i driftsætningstid for maskininstallationen Valideringsforløb og aflevering af dokumentation Er anført på bilag nr. ______

Århus Universitetshospital Århus Sygehus

Teknisk Afdeling Nørrebrogade 44 DK-8000 Århus C

Tel. +45 8949 3950 Fax. +45 8949 3960

www.teknisk.aarhussygehus.dk

Dato 15.11.2010

Proj. nr. 10P109

Ref. BDT/jba

Direkte tel. +45 8949 7366

Mail. [email protected]

Side E.10.1/6

Bilag 10

Til tilbudsgivere

UDBUDSBREV MED HOVEDTIDSPLAN Århus Sygehus – Tage Hansensgade, Bygning 2 Udbud for indkøb af desinfektionsvaskere til præparationen THG Bygh. proj. nr. 10P109, ing. sag nr. 203807 Hermed udbudsbrev med hovedtidsplan til udbudsmateriale i forbin-delse med ovennævnte udbudskonkurrence. Udbudsprocedure gennemføres i henhold til EU-direktiv 2004/18/EF – ”Udbudsdirektivet”. Udbudsmaterialet vil kun være elektronisk tilgængeligt på ”Region Midtjyllands portal: www.regionmidtjylland.dk (www.udbud.rm.dk) og www.regionsudbud.dk Der udsendes ikke udbudsmateriale i trykt form. Tildelingskriteriet vil være ”det økonomisk mest fordelagtige bud”. Det samlede udbudsmaterialet:

De samlede udbudsmaterialet består overordnet af: ● EU-udbudsbekendtgørelse – Annonce nr. 2010/S 245-374421 publiceret d. 17.12.2010 ● Region Midt annoncering, hvor udbudsmaterialet vil være elektronisk tilgængeligt ● Udbudsmaterialet med bilag bestående af beskrivelsesafsnit og tilhørende ● dokumenter/bilag - oversigt i henhold til indholdsfortegnelsen side 00A.1 til 00A.2. ● Rettelsesblad/supplementsblade, som publiceres på www.udbud.rm.dk.

Udbudsmaterialet er i hovedtræk opbygget således: ● Forside med angivelse af lokalitet, projekt nr. mm. ● Indholdsfortegnelse med oversigt over beskrivelse og bilag ● Generelle bemærkninger/betingelser ifm. tilbudsgivning, tidsfrister mm. ● Almen orientering, kontaktoplysninger/ordregiver, bygningsforhold, dagbod/sikkerhedsstillelse ● Region Midts standardbetingelser for køb og levering af bl.a. teknisk udstyr ● Fællesbestemmelser med bl.a. forhold omkring ”adfærd på installationsstedet” ● Kravspecifikation med tekniske krav til udstyr og leverandørydelser mm. ● Bilag 01 (side 1 & 2), ”erklæringer på tro og love” ● Bilag 02 og 03, div. data ifm. præparationen til brug ”maskindisponering” ● Bilag 04 til 07, div. tegningsmateriale ● Bilag 08 kontraktparadigma ● Bilag 09 tilbudsliste ● Bilag 10 udbudsbrev med hovedtidsplan

Side E.10.2/6

Tilbudsgiver bedes kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale i henhold til ovennævnte oversigt. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på www.udbud.rm.dk og tilbudsgivers materiale, har ud-budsmaterialet offentliggjort på www.udbud.rm.dk forrang. Spørgsmål Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssighe-der i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver særligt til at gøre or-dregiver opmærksom herpå, og ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Det vedlagte udkast til kontrakt vil være gældende for de udbudte produkter. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrak-ten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anled-ning hertil. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angi-velse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til ordregiver pr. e-mail, jf. afsnit A i beskrivelsen. Spørgsmål, der er ordregiver i hænde senest den 21.01.2011 kl. 12.00, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besva-ret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byr-defuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbuds-fristen, vil ikke blive besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort den 26.01.2011 i form af et rettelsesblad/supplementsblad i anony-miseret form på www.udbud.rm.dk. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Det tilstræbes at spørgsmål besvares løbende, men man har ofte be-hov for at vende spørgsmålet med brugergruppen, og derfor kan der ikke altid svare straks. Offentliggørelse af spørgsmål og svar vil som udgangspunkt ske i forbindelse med ”upload” af ovenfor nævnte ret-telsesblad/supplementsblad på www.udbud.rm.dk. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærvæ-rende udbud på www.udbud.rm.dk.

Side E.10.3/6

Betingelser for deltagelse Tilbudsgiver skal besvarer og fremsende materiale som ønsket i det samlede udbudsmateriale. Opmærksomheden henledes på at alle punkter i tilbudslisten – bilag-09 skal være udfyldt – og der hvor det ønskes være suppleret med henvisninger til de ønskede supplerende bilag med uddybende leverandør-data. Der henvises til afsnittet ”Generelle bemærkninger i forbindelse med dette tilbud”, hvor der er nærmere beskrevet, hvad der skal leveres for at tilbudet er konditionsmæssigt. Såfremt de afgivne oplysninger viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed angivet i udbudsbekendtgørel-sen, vil tilbudsgivers tilbud blive afvist. Endvidere gælder det, at til-bud, der ikke opfylder mindstekravene i kravspecifikationen, vil blive afvist. Forbehold og alternative tilbud Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens/acceptens be-stemmelser, ligesom der ikke kan tages forbehold over for eventuelt nævnte mindstekrav nævnt i udbudsmaterialet under kravspecifikati-onen. Ordregiver betragter således kontraktens bestemmelser samt mindstekravene, som grundlæggende elementer i udbuddet. Dette udelukker ikke, at også andre elementer i udbuddet er grundlæggen-de elementer. Forbehold vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsregler-ne. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at ordregiver kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, og at ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold over for udbudets grundlæggende elementer, herunder kontrakten/accept eller mindstekrav. Ordregiver fraråder tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til tilbuds-giverens almindelige salgs- og leveringsbetingelser eller lignende. Sådanne salgs- og leveringsbetingelser vil typisk indeholde bestem-melser, der reelt indebærer et forbehold over for grundlæggende ele-menter i udbudsmaterialet, således at ordregiver er forpligtet til at kassere det pågældende tilbud. Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke berettiget til at afgive alternative tilbud.

Side E.10.4/6

Aflevering af tilbud Der skal afleveres følgende originale eksemplarer af tilbuddet: 1 underskrevet originaleksemplar i papirform 1 USB eller CD-rom indeholdende det samlede tilbud.

USB eller CD-rom mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten ”Tilbud desinfektionsvaskere til præparationen THG.”

Tilbudsgiveren har ansvaret for, at indhold på USB eller CD-rom er korrekt og identisk med det skriftligt/elektronisk fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det være papirversionen, der er gældende.

USB eller CD-rom skal indeholde filer der er læsbar i gængse formater så som pdf, doc (Word), xls (Excel) eller dwg (AutoCAD). Filerne skal være døbt således, at de enten afspejler papirudgavens dokument-rækkefølge for tilbudet eller alternativt være opdelt i kataloger såle-des, at dokumentrækkefølgen passer til indholdsfortegnelsen på det samlede tilbud.

Ordregiver ser gerne, at tilbuddet også afleveres i følgende yderligere eksemplarer: 2 USB og 2 papirudgaver mærket ”Kopi” indeholdende kopi af det

samlede tilbud med bilag jf. ovenfor. Tilbud bedes afleveret i lukket emballage, og kuverten/pakken inde-holdende det samlede tilbudsmateriale (original, kopi samt USB/CD-rom m.m.) mærkes tydeligt med følgende tekst:

Tilbud vedrørende:

Århus Sygehus – Tage-Hansens Gade, Bygning 2 Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud Projektnr. 10P109, udbudskonkurrence og leverandørens navn FORTROLIGT Må ikke poståbnes

Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til:

Århus Sygehus – Tage-Hansens Gade Teknisk Afdeling, bygning 6A Tage-Hansens Gade 2 8000 Århus C. Att. Sektionsleder Bill Dyrborg Thomsen Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse senest den 01.02.2011 kl. 12.00. Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer ret-tidigt. Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail eller i øvrigt fremsendes elek-tronisk. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Side E.10.5/6

Tildelingskriterium Tildeling af kontrakter vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier:

Underkriterium Vægtning i procent Tilbudt økonomi 45 % Tilbudt funktionalitet, fleksibilitet og service

40 %

Tilbudt ressourceforbrug 10 % Tilbudt leveringstid 5 %

Kontrakt vil blive tildelt til den tilbudsgiver, som har afgivet det øko-nomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til de ovenfor anførte un-derkriterier vurderet samlet. Tilbudt økonomi Med den tilbudte økonomi skal forstås den samlede tilbudspris eks-klusiv moms som anføres på tilbudslistens forside (bilag-09). Pris vil blive evalueret relativt i forhold til de øvrige tilbud. Tilbudt funktionalitet, fleksibilitet og service Med den tilbudte funktionalitet vil der blive lagt vægt på leverandø-rens beskrivelse af maskinfunktioner, programpakker og brugerven-lighed, dataudlæsninger og opgraderingsmuligheder. Med den tilbudte fleksibilitet vil der blive lagt vægt på leverandørens beskrivelse af maskinvolumen, vaskekapacitet, indretningsforslag, validering, tilslutningsforhold og tilbehør. Med den tilbudte service vil der blive lagt vægt på leverandørens be-skrivelse af, hvorledes service og tilkald vil blive håndteret af leve-randørens organisation, herunder styring af opgaver (planlagte og akutte), samt hvorledes dokumenthåndteringen vil blive håndteret. Tilbudt ressourceforbrug Med den tilbudte ressourceforbrug vil der blive lagt vægt på leveran-dørens beskrivelse af ressourceforbrug til vand, behandlet vand, energiforbrug, dossering mv. Tilbudt leveringstid Med den tilbudte leveringstid vil der blive lagt vægt på leverandørens beskrivelse af og redegørelse for detaljer i leveringstidsplanen vedrø-rende: ● Leveringstid for maskineri og udstyr ● Installerings- og idriftsætningstid for maskininstallationen ● Valideringsforløb og aflevering af dokumentation detaljer. Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den 08.08.2011. Omkostninger ved tilbudsafgivelse Alle omkostninger i forbindelse med tilbudsafgivelsen og eventuel kontrahe-ring er ordregiver uvedkommende og skal afholdes af tilbudsgiver.

Side E.10.6/6

Oversigtlig hovedtidsplan • Elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse Onsdag den 15. dec. 2010 • Offentliggørelse, udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende Fredag den 17. dec. 2010 • Udbudsmateriale tilgængeligt: www.udbud.rm.dk Tirsdag den 21. dec. 2010 • Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet Fredag den 21. jan. 2011 kl. 12.00 • Offentliggørelse af spørgsmål/svar ”supplementsblad” Onsdag den 26. jan. 2011 • Frist for modtagelse af tilbud Tirsdag den 1. feb. 2011 kl. 12.00 • Gennemgang og vurdering af indkomne tilbud Uge 5 2011 til uge 7 2011 • Forventet tilkendegivelse om tildeling og afslag Uge 7-8 2011 • Forventet afslutning på standstill-perioden (12 dage) Uge 9-10 2011 • Forventet kontraktindgåelse Uge 10 2011 • Leverings- og projekttilpasningsperiode Uge 10-16 2011 • Installering og tilslutning Uge 17-18 2011 • Idriftsætning og validering Uge 19-20 2011 • Aflevering efter godkendt valideringsforløb Uge 21 2011 • (aftales endeligt ifm. kontraktindgåelse)

Med venlig hilsen Teknisk Afdeling, Århus Sygehus THG

Bill Dyrborg Thomsen

Århus sygehus thg - region midtjylland · 2014-10-28 · Århus sygehus thg bygn. 2, etage 2, e-op...

Documents