Ricoh Aficio 2020D

Multifunción

Temas

•¿Cómo mandar un fax?

•¿Cómo fotocopiar?

•¿Cómo escanear?

•¿Cómo imprimir?

¿Como mandar un FAX?¿Como mandar un FAX?Todos los equipos presentan la funcionalidad de fax.

El mismo puede operarse directamente desde el panel de control del equipo, o marcando desde el auricular (Handset)

si es que Ud. desea hablar antes de enviarlo.

A) Se debe introducir en la bandeja (ADF) el documento

con cara hacia arriba.

B) A continuación presionar el botón de fax

C) Marcar el número al que se desea enviar el fax desde el

teclado numérico

D) Presionar el botón INICIO (verde)

Al finalizar el envío de la transmisión, se imprimirá automáticamente el comprobante del fax enviado, obteniendo como resultado un “OK” si el

envío fue exitoso o un “ERROR” en el caso contrario.

En el acuse se especifican las causas de los errores en la parte central de la hoja. Estos son:

Error 1. Colgaron o fallo línea

Error 2. Comunicación errónea

Error 3. No contesta

Error 4. No es un fax

Error 5. Supera el tamaño máximo del e-mail

Otra opción para mandar el fax es ubicar el documento con cara hacia abajo sobre el cristal de

exposición

Luego repetir los pasos B), C) y D); detallados anteriormente.

A continuación se permite ingresar otro documento a enviar posicionándolo sobre el cristal de exposición y luego ejecutar

la acción mediante el botón de INICIO, así almacenará en memoria lo que se desee

enviar. Una vez finalizado el procedimiento, con la tecla numeral (#)

se enviará el fax.

1) Si desea cancelar un fax cuando se encuentra transmitiendo solo oprima la tecla CANCELAR/ PARAR, para que el mismo se interrumpa y cancele.

2) Luego presionar el botón donde figura “PARAR TX”

Cancelar un FAX:Cancelar un FAX:

3) Elegir “eliminar” para cancelar definitivamente el envío, o “no” para

continuar con el mismo

Recepción de fax:Los faxes se recepcionan

automáticamente y se alojan en la bandeja superior (sobre la bandeja por

donde salen las fotocopias)

¿Como fotocopiar?¿Como fotocopiar?A) Se debe/n ubicar la/s hoja/s con cara

hacia arriba sobre el ADFB) Presionar el botón de fotocopiar

C) Presionar el botón de INICIO para dar comienzo al proceso de fotocopiado

D) La hoja que se obtiene al fotocopiar sale por la bandeja central de la multifunción, y

depende del tamaño del documento ingresado

resultará en dimensiones de carta, oficio o A4.

•Otra opción para poder fotocopiar es ubicar el documento con cara hacia abajo sobre el cristal de

exposición. Presionando luego el botón de INICIO.

Luego elegir “original 2 caras – copia duplex”, presionar “OK” ubicado debajo de las flechas de cursor y a continuación INICIO para comenzar a copiar

c),d),e) Para utilizar la reducción, ampliación o zoom del documento se debe presionar en el botón R/A. (se detalla en la diapositiva siguiente)

f) Reducción/ampliación automática del documento: reduce o amplia automáticamente para el tamaño de hoja insertado en la bandeja ADF o en el cristal de exposición

g) Selección de texto o imagen para la calidad del documento: permite elegir entre imagen o texto para obtener una calidad óptima en el documento de acuerdo a lo deseado

h) Botón combinar: situar el libro o carpeta sobre el cristal de exposición, presionar el boton “COMBINAR”. Con las flechas de cursor elegir la opcion (series: orig. libro). Luego ok

e inicio para comenzar a copiar

i) Botón juegos : ubicar los juegos de hojas en la bandeja ADF, presionar el botón que arma los juegos. Seleccionar con el teclado numérico la cant. de juegos a fotocopiar. Por ultimo presionar la tecla INICIO

Al fotocopiar se pueden tener en

cuenta las siguientes pautas:

a)c), d), e) f) g)

b)

a) Densidad de tinta: permite seleccionar mas o menos tinta a la hora de la impresión

b) Fotocopiado en doble faz: se debe colocar la hoja doble faz en la bandeja ADF, y presionar el botón :

h) i)

d) Ampliación del documento: con las flechas de cursor seleccionar la opción deseada y luego

“OK” para aceptar los cambios. A continuación presionar el botón INICIO

c) Reducción del documento: con las flechas de cursor se selecciona la opción deseada y luego “OK” para aceptar los cambios. A continuación presionar

el botón INICIO para comenzar a fotocopiar

e) Zoom in/out del documento: con el teclado numérico establecer un porcentaje de zoom y

luego “OK” para aceptar los cambios. A continuación presionar el botón INICIO

Todos los equipos presentan la funcionalidad de escáner. Para simplificar la administración de los documentos escaneados, y

restringir su acceso y lectura, se han creado diferentes carpetas en la letra Q:\, que corresponden a las distintas áreas y a una de dos

resoluciones posibles: .PDF o .TIF-.JPG

La carpeta donde el equipo almacena el documento escaneado queda determinado por el nro. que se ingresa desde el panel de mando del

equipo.

Los documentos en la unidad de red serán eliminados luego de 30 días de su creación

¿Como escanear?¿Como escanear?

1)Ubicar el documento sobre la bandeja ADF con cara hacia arriba

Seleccionar el destino al cual se desea enviar la copia escaneada mediante el

panel de destinos visualizado en la diapositiva anterior. Luego presionar el botón INICIO para comenzar a enviar el

documento.

2)Otra opción para escanear es colocar la hoja con cara hacia abajo

sobre el cristal de exposición.

Seleccionar el destino al cual se desea enviar el documento, presionar INICIO

y para finalizar apretar la tecla numeral desde el teclado numérico

para que la copia escaneada se guarde en la carpeta de red.

Presionar el botón de escaneo

Escaneo en doble faz

• Ubicar el documento doble faz en la bandeja ADF con cara hacia arriba

• Seleccionar el destino con el panel de mando numérico

• Elegir el botón “OPCIONES”

•Con las flechas del cursor seleccionar

“Ajuste del original”, luego presionar “OK”

•Elegir original 2 caras arriba-arriba, luego “OK” y dar comienzo con el boton INICIO

¿Como imprimir?¿Como imprimir?

Cuando se imprime se pueden tener en cuenta las siguientes pautas:

•Modificar la orientación del documento: horizontal o vertical

•Impresión en doble faz : cliquear en la opción DUPLEX y elegir “Abrir hacia la izquierda”. También se pueden utilizar las opciones de “Abrir hacia arriba” (ej. Talonario) o “Folleto”

En la multifunción se encuentra predeterminada la función para imprimir. Es por esto que no hace falta presionar el botón de impresión. El mismo lo

visualizamos debajo del botón de fotocopiado con un icono de una impresora

Panel de Ricoh multifunciónPanel de Ricoh multifunción

1.Indicador de comunicación

2.Indicador de recepción de archivo de fax

3.Tecla (Fax)

4.Tecla (Bus. Destinos)

5.Tecla (Comprobar destinos)

6.Tecla (Compr. estado fax)

7.Indicadores (error, papel, toner)

8.Pantalla

9.Teclas de selección

10.Teclas de desplazamiento

11.Tecla (Marc. un num. mientras se escucha tono)

12.Tecla (Herram. Usu./Contador)

13.Tecla (Borrar ajustes actuales)

14.Tecla (Borrar/Parar)

15.Led (Indicador de encendido)

16.Tecla (Sale de stand by)

17.Teclas de función de usuario

18.Tecla (modo transmisión memoria o inmediata)

19.Tecla (detalle, estandar, fino )

20. Panel de destinos

21.Solapa movil (destinos)

22.Led (Online)

23.Indica entrada datos

24.Tecla (estado online)

25.Tecla (Densidad tinta)

26.Tecla (foto o texto)

27.Tecla (retorno)

28.Tecla (OK)

29.Tecla (rellamada)

30.Teclado numérico

31.Tecla (Iniciar)

Problemas Problemas frecuentes:frecuentes:•Cuando se procede a escanear o fotocopiar se deben poner las

hojas limpias, esto es sin ganchos o clips ya que de lo contrario se pueden trabar las caseteras o la bandeja ADF.

•No cambiar la rueda de tamaño de papel situada en las bandejas.

•No mover el tope de papel ya que puede ocasionar que se suelte la rueda que hace juego con el ajuste de tamaño de papel.

•Cuando se atasque la multifunción no arrancar el papel, sacarlo completo y suavemente, para evitar dañar el sensor de papel de la bandeja y uñas laterales.

•Bajar el soporte de papel dentro de la bandeja antes de ubicar el papel en la misma.

•Como medida de ahorro de papel, se recomienda reemplazar las fotocopias por la funcion escaneo.

•Si la multifunción no detecta el tamaño del original cuando se procede a fotocopiar: presionar la tecla SALIR para que regrese a la pantalla anterior. Quite el original del cristal de exposición. Ubicarlo nuevamente controlando que este situado entre los margenes correctamente (0 vertical, 0 horizontal). Presionar la tecla iniciar para comenzar la copia.

El tamaño del papel carta esta significado como : 81/2x11

El tamaño del papel A4 esta significado como : A4

El tamaño del papel oficio esta significado como : 81/2x14