rights / license: research collection creative commons
TRANSCRIPT
Research Collection
Other Conference Item
Erschliessung und Digitalisierung fast forward: Das ProjektTMA_online des Thomas-Mann-Archivs
Author(s): Gasser, Michael
Publication Date: 2015-05-27
Permanent Link: https://doi.org/10.3929/ethz-b-000101757
Rights / License: Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International
This page was generated automatically upon download from the ETH Zurich Research Collection. For moreinformation please consult the Terms of use.
ETH Library
104. Deutscher Bibliothekartag, Nürnberg, 26.–29.05.2015 Erschliessung und Digitalisierung fast forward: Das Projekt TMA_online des Thomas-Mann-Archivs
| |
• Das Thomas-Mann-Archiv im Überblick • Das Projekt TMA_online Ziele und Rahmenbedingungen Drei Teilprojekte Neuer Webclient für die Online-Recherche
• Fragen und Antworten
27.05.2015 Michael Gasser 2
Die nächsten dreissig Minuten
| |
• Eckdaten Juni 1955: ETH Zürich verleiht Thomas Mann den Ehrendoktor 1956: Schenkung des Nachlasses an die ETH, Einrichtung des
Thomas-Mann-Archivs als Teil der ETH-Bibliothek (bis 1962) 1961: Einweihung des Thomas-Mann-Archivs am heutigen Standort 2012: Wiedereingliederung des TMA in die ETH-Bibliothek
• Aufgabenschwerpunkte Archiv Forschungsstelle Museumsbetrieb mit Dauerausstellung
27.05.2015 Michael Gasser 3
Das Thomas-Mann-Archiv im Überblick
| |
• Literarisches Werk (rund 2’500 Dokumente) Werkhandschriften Materialien zum Werk Tagebücher und Notizbücher
• Korrespondenz (rund 15’000 Originale, rund 18’000 Durchschläge bzw. Kopien)
• Pressedokumentationen (ab 1895; rund 82’000 Artikel)
• Hybride Nachweissituation vor Projektbeginn Teilw. Katalogkarten Teilw. FileMaker-Dateien für ausgewählte Teilbestände Keine Online-Recherche
27.05.2015 Michael Gasser 4
Die Archivbestände
| |
• Einführung eines Archivinformationssystems Zentrales Tool für standardisierte Erschliessung Online-Recherche in den Metadaten Zugang zu Digitalisaten vor Ort im Lesesaal
• Erschliessung der Bestände des Thomas-Mann-Archivs auf Einzelstückebene ca. 115’000 Dokumente
• Digitalisierung der erschlossenen Dokumente ca. 250’000 Seiten
27.05.2015 Michael Gasser 5
TMA_online: Projektziele
| |
Window of Opportunity: Finanzierung über das Impuls-programm 2013/14 des Leitungsgremiums der ETH Zürich Genehmigung des Antrags am 1. Juli 2013 Laufzeit (zunächst) bis 31. Dezember 2014
Zeitrahmen als bestimmender Faktor Konsequente Projektoptimierung Bestehendes nutzen
− Archivinformationssystem CMI STAR (z.B. Hochschularchiv ETH Zürich) − DigiCenter der ETH-Bibliothek
Parallele Bearbeitung mit dedizierten Ressourcen Fokussierung und Priorisierung
27.05.2015 Michael Gasser 6
TMA_online: Rahmenbedingungen
| |
19.06.2015 7
TMA_online: Drei Teilprojekte
Legende
Analyse Konzept und Evaluation
Implementier-ung
Einführung AbschlussInitiali-sierung
1
2
1 Meilenstein, Entscheidungspunkt
Analyse Vorbereitung Erschliessung Teilbestand A
Erschliessung Teilbestand B
Erschliessung Teilbestand C
Digitalisierung Teilbestand A
Digitalisierung Teilbestand B
Digitalisierung Teilbestand C
Teilprojekt 1Einführung
CMI Star
Teilprojekt 2Erschliessung
Teilprojekt 3Digitalisierung
JUL2013
AUG2013
SEP2013
JUN2014
3
4 5 6
7
9
10
11
12
13
14
Webclient und Instanz
Lesesaal8
DEZ2014
DEZ2013
| |
• Unterstützung der archivischen Kernprozesse Akzessionierung Erschliessung nach ISAD(G)-Standard Recherche und Vermittlung
• Rasche Einführung In Betrieb im TMA seit Ende September 2013 Flexibler Aufbau der Archivstruktur (Tektonik)
• Kleine Anpassungen Automatisierter Import der Digitalisate seit Mai 2014
• Zentrale Herausforderung: Projekt als Erstkunde des neuen Webclients
27.05.2015 Michael Gasser 8
TP1: Archivinformationssystem CMI STAR
| |
• Trennung Pressedokumentationen / Archivgut
• Zentrale Herausforderungen: Anleitung Hilfskräfte; Aufwand AVOR Digitalisierung und physische Archivierung 27.05.2015 Michael Gasser 9
TP2: Erschliessung
Pressedokumentationen Archivgut (MS, Korrespondenz) Herausforderung: Menge Herausforderung: Komplexität
Beschränkung auf elementare Metadaten, keine Recherchen
Erschliessung inkl. Verweise auf Editionen und Regesten
Erfassung an externem Standort (bis max. 240% Hilfskräfte)
Erschliessung im TMA (bis max. 270% Hilfskräfte)
• Hohe Erfassungsrate von Beginn weg
• Erfassung in Excel Import in CMI STAR
• Hoher Betreuungsaufwand • Steigerungslauf bei der
Erschliessung
| |
• Laufende Bearbeitung im DigiCenter (120% Hilfskräfte) • Archivgut vor Pressedokumentation • Externe Digitalisierung von ca. 40’000 Artikeln der
Pressedokumentation (Q4/2014) • Nachgelagerte Schritte Qualitätssicherung Automatisierte PDF-Erstellung Automatisierte Einbindung PDFs und TIFFs in CMI STAR
• Zentrale Herausforderung: Ausbalancierung Gesamtworkflow
27.05.2015 Michael Gasser 10
TP3: Digitalisierung
| | 19.06.2015 11
Verlängerung Impulsprogramm bis Juni 2015
DEZ 2014
MRZ 2015
JUN 2015
Abschluss Erschliessung Ca. 118’000 Nachweise auf Einzelstückebene
Abschluss Physische Archivierung Ca. 75 lfm
Abschluss Digitalisierung Ca. 260’000 Scans
Aufschaltung Webclient für Online-Recherche
| |
• Entwicklungszusammenarbeit mit Herstellerfirma Einbindung in Konzeption und iterative Entwicklung des
neuen Produktes • Ausgewählte Key Features Filterung von Trefferlisten (Facettierung) Schlanke Navigation durch die Archivtektonik Responsives Design
• Online unter http://www.online.tma.ethz.ch • Separate Installation im Lesesaal mit Zugriff auf
Digitalisate
27.05.2015 Michael Gasser 12
Der moderne Archivwebclient
| |
19.06.2015 13
Recherchieren – Facettieren
Sortiermöglichkeiten
Snippets
| | 27.05.2015 14
Responsives Design: Beispiel
Michael Gasser
iPhone Hochformat - Trefferliste - Detailansicht
| |
• … die weitere Arbeit im Thomas-Mann-Archiv Vollständige Erschliessung und Digitalisierung der
Archivbestände als äusserst solide Basis Anreicherung der Metadaten (z.B. Personenregister) Schrittweise Freigabe von Digitalisaten Vernetzung
• … die Forschung, z.B. in den Bereichen Korrespondenznetzwerke Rezeptionsgeschichte
• … vergleichbare Einrichtungen / Sonderbestände
27.05.2015 Michael Gasser 15
Impulse von TMA_online für …
| | 27.05.2015 16
Fragen und Antworten
ETH Zürich Michael Gasser ETH-Bibliothek Leitung Archive Rämistrasse 101, 8092 Zürich Tel. +41 44 632 21 82 [email protected] www.library.ethz.ch
Herzlichen Dank!