1

Ny dagsorden for standardisering af sags- og dokumentområdet

VidenDanmark: Elektronisk Dokumenthåndtering Best Practice 2009

Rita Lützhøft, IT- og Telestyrelsen

Disposition:

Referencearkitektur for sag og dokument Baggrund og formål Resultater og anbefalinger

Seneste nyt om standardisering Målsætning, organisering, erfaringer og

resultater til nu Spørgsmål

Baggrund

En erkendelse af at ESDH ikke skal rumme ”det hele”

Paradigmeskift - fra ”isoleret ø” til åbent samspil med andre systemer baseret på standardiserede snitflader

Dialog

Arbejds-gange

Forretnings-funktioner

Infra-struktur

Klassisk ESDHKlassisk

fagsystem

Brugerstyring

Organisation

Rapportering

Programmel

Data-Base

Dokumentation

Logning

Brugerstyring

Organisation

Rapportering

Programmel

Data-Base

Dokumentation

LogningKlassisk it-arkitektur (monolitter)

Målene for Referencearkitekturen:

At understøtte de forretningsmæssige mål og visioner bedre procesunderstøttelse, styring og overblik,

automatisering af arbejdsgange, fleksibilitet

At definere de basale dele i en ESDH-løsning (”kernen”) samt dens snitflader til omverdenen

At skabe forudsætninger for en bedre sammenhæng og klarere arbejdsdeling mellem

ESDH-løsninger og fagsystemer Øget konkurrence i og med at flere leverandører kan

byde ind med forskellige dele af løsningen

3 centrale principper

1: Nedbrydning i mindre dele Afgrænse ’kerne’ vs. udvidet ESDH Mindske dobbeltfunktionalitet

2: Standardiserede interfaces Funktionalitet skal stilles til rådighed via

standardiserede interfaces Skal kunne udstille egne data Skal kunne bruge andres data - gælder både ESDH og fagsystemer!

3: Procesintegration mellem løst koblede systemer via hændelser

Referencearkitekturens grundlæggende struktur

Kravspecifikationens opbygning

TillægsfunktionalitetForretningstjenester

NødvendigeInfrastrukturkomponenter

ØnskeligeInfrastrukturkomponenter

ESDH kerne

Bruger-styring

LogningHændelses

fordelerSikkerhed

Sag

Dokument

Arkiv

Opgaveklassifik

ation

Organi-sation

Part

Arbejdsgang

Styring

DialoglagWebklient Adgang via

håndholdt pc

Frame i portalBrugerinterface

Modtager og placerer post Opretter sagAfslutter sag

Opretter og behandler dokument Afleverer til

offentligt arkiv

Overdrager sagsansvarDanner

sagsprocesoverblikHenter information til sagsbehandling

Borgeradgang til egen sag

Ekstern høring

Behandler aktindsigt

cDagsorden

Skanning

Delarbejdsgange, udvidetDelarbejdsgange, basis

Sammenhæng til FESD II kravspecifikationen

Nyt regi for standardisering

Systemuafhængigt og åbent arkitektur- og standardiseringsarbejde

Organiseret i nyt OIO-udvalg og underliggende arbejdsgrupper

Forestå standardisering inden for tværgående sags- og dokumenthåndtering

både i ESDH-løsninger og i fagsystemer grænseflader til relevante fællesoffentlige

infrastrukturkomponenter både i den kommunale, regionale og statslige sektor

Stor tilslutning fra leverandører og myndigheder Standardisering i FESD regi ophørt pr 31.12.08

FESD standarderne gælder indtil de bliver afløst af nye standarder

Det fællesoffentlige samarbejde fremadrettet

OIO-udvalget for sag og dokument

Egne udbud/SKI

Egne udbud/fælles indkøb - SKI/Kombit

Igangsat foranalyse af statens behov:

Evt. fælles statsligt indkøb

Stat Regioner

Kommunerne

Standardisering

ESDH kerne

Organisering omkring OIO-udvalg for sags- og dokumentområdet

Styregruppen for tværoffent-lige Samarbejder (STS)

OIO-komitéen

OIO-udvalg for sagog dokument

Arbejdsgruppe for organisation

Arbejdsgruppe for part

Arbejdsgruppe fortværgående

Sekretariat (i IT- ogTelestyrelsen)

Arbejdsgruppe for sag

Arbejdsgruppe for dokument

Arbejdsgruppe forarkivstruktur

Målsætning for standardiseringsarbejdet

At udmønte anbefalingerne fra referencearkitekturen i operationelle standarder for interfaces, der kan fremme et mere smidigt samspil mellem ESDH-løsninger og fagsystemer

At standardisere fælles centrale begreber Interfaces skal kunne anvendes af ESDH- OG it-

løsninger med sags- og dokumentdannelse til at udstille egne data anvende andres data

Fokus på standardisering af interfaces

Standardiseringsplan for sags- og dokumentområdet - 1. halvår 2009

Dokument

Sag

Arkiv

Organisation

…

Arbejdet skrider hurtigt frem - vi planlægger en præ-høring i bredere regi før sommer

Kandidater til standardisering – snarest herefter tværgående arbejdsgruppe

udarbejdelse af fælles tværgående principper vedr. logning, sikkerhed, versionsstyring, mv.

Opgaveklassifikation (fx KL-E, FORM, journalplan) Part (CPR, CVR) Arbejdsgang Aflevering til offentligt arkiv

Hvor langt er vi – og erfaringer til nu?

Alle arbejdsgrupperne arbejder efter en fælles metodik UML-klassediagram beskrivelse af forretningsobjekter, attributter, relationer,

værdimængder, fremmede forretningsobjekter m.m. Interfaces med operationer

Der er truffet en række tværgående beslutninger om krav til alle forretningsobjekterne, f.eks.

Global unik identifikation Dobbelt historik (bitemporale egenskaber) Tilstande/livscyklus (skal kunne udstede hændelsesbeskeder) Generel struktur for relation mellem objekter – gør det muligt at

specialisere ethvert objekt – på måder som endnu ikke er forudsat Ensartet opbygning af interfaces på tværs af forretningstjenester

Fælles generisk struktur

Klassediagram for Mappe

Nytteværdi af standarderne?

Mere generelt anvendelige interfaces – kan genanvendes i forskellige sammenhænge - såvel fagsystemer som ESDH

Muligt at nedbringe antallet af integrationer

Ensartet opbygning af interfaces reduktion i omkostninger til udvikling af interfaces

Muligt at udnytte informationer langt mere fleksibelt på tværs af systemer, fx til styring og overblik

– i og med at informationer frigøres fra de systemer, de er bundet i

Spørgsmål?

Læs mere og kontaktinfo:

Link til standardisering under OIO-udvalget for sag og dokument

Link til referencearkitektur:

Rita Lützhøft Chefkonsulent

Kontoret for Standardiserings- og arkitekturpolitik (KAP) Direkte telefon: + 45 3337 9242

Mobil: + 45 2538 2392 E-mail: rla@itst.dk

Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling

IT- og Telestyrelsen