rnpv - excel page 1 apogee apogee procédures d utilisation
TRANSCRIPT
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ApogeeApogee
Procédures d ’Utilisation
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1.- Introduction 1.- Introduction
4.- Edition des Procès Verbaux 4.- Edition des Procès Verbaux
2.- Export Apogee 2.- Export Apogee
3.- Import Excel3.- Import Excel
6.- Dépannages 6.- Dépannages
5.- Edition des Relevés de Notes 5.- Edition des Relevés de Notes
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1.1.- Phases de la Procédure par Import-Export1.1.- Phases de la Procédure par Import-Export
APOGEEAPOGEEAPOGEEAPOGEE
EXPORTEXPORT
Excel
MAQUETTEMAQUETTEVDI ?VDI ?
OBJETS ?OBJETS ?
FILTRE ?FILTRE ?
2
3
4
5Fichiers *.txt
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1.2.- Structure Physique du Système pour l ’Import-Export1.2.- Structure Physique du Système pour l ’Import-Export
Fichiers Oracle
Fichiers *.txt
Fichiers *.xls
Serveur Apogee
Client Apogee
Microsoft Excel
Intranet
Serveur (CRI)PC Utilisateur
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2.1.- Export Apogee2.1.- Export Apogee
1- Se connecter dans le domaine « Résultats »
2- Utiliser le menu: Délibération - Edition de Procès Verbaux
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2.2.- Sélectionner la Session d ’Examen2.2.- Sélectionner la Session d ’Examen
Sélectionner la Session d ’Examen
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2.3.- Sélectionner l ’Export de PV2.3.- Sélectionner l ’Export de PV
2- Cocher « Fichier »
1- Décocher « Edition »
3- Cocher « Quelques »
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2.4.- Sélectionner le PV à Exporter2.4.- Sélectionner le PV à Exporter
1- Cocher le PV
2- Cocher «Immédiat»
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2.5.- Préparer le Nom du Fichier « .txt »2.5.- Préparer le Nom du Fichier « .txt »
1- Sélectionner le Nom du Fichier .txt
2- Copier ce Nom
3- Cliquer sur « Accepter »
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2.6.- Taper le Nom du Fichier « .txt »2.6.- Taper le Nom du Fichier « .txt »
Le répertoire d ’Export
Le Nom du Fichier
1- Sélectionner « APO_PV.TXT »
2- Appuyer sur Ctrl + C
3- La boite doit contenir maintenant, le chemin et le nom du fichier .txt.
Dans cet exemple :C:\TEMP\G1ECOG_RNPV.txt
4- Cliquer sur « Ok »
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2.7.- Création du Fichier .txt2.7.- Création du Fichier .txt
Le nombre champs exportés(environ 15 champs par élément)
Le Fichier .txt est créé
A ce stade, on peut quitter Apogee
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3.1.- Import Excel3.1.- Import Excel
2- Ouvrir le fichier Excel
1- Démarrer Excel
3- Activer les macros
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3.2.- Lancer l ’Import Excel3.2.- Lancer l ’Import Excel
Cliquer sur «Importer depuis APOGEE» Feuille(s) des données importées
Quelques indications
Cette feuille contient toutes les macros
Feuille prototype des relevés de notes
Feuille prototype des procès verbaux
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3.3.- Rechercher le Fichier .txt3.3.- Rechercher le Fichier .txt
1- Rechercher le fichier .txt
2- Cliquer sur «Ouvrir»
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3.4.- La feuille « Menu » après Import3.4.- La feuille « Menu » après Import
Le nom du fichier .txt
Le nombred ’étudiants du PV
Le nombre d ’objets exportés
Les objets exportés
Les étudiants du PV
L ’en-tête du PV exporté
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4.1.- L ’édition des PV4.1.- L ’édition des PV
Le nombre d ’étudiantspar page
1- Sélectionner la feuille prototype du PV
2- Cliquer sur « Créer le Procès Verbal »
Ordre de tri des étudiants
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4.2.- Le PV prêt à être imprimé4.2.- Le PV prêt à être imprimé
Le PV est créé dans une feuille « Temp »
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4.3.- L ’aperçu avant impression du PV4.3.- L ’aperçu avant impression du PV
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6.1- Se munir de l ’arborescence 6.1- Se munir de l ’arborescence