roadmap 2020 - ugaareon.nlugaareon.nl/wp-content/uploads/2017/12/uga-roadmap-2020.pdf · trace...
TRANSCRIPT
Roadmap 202028 November 2019
Agenda
o 13:00 Opening
o 13:05 Aareon Roadmap overview
o 13:45 Roadmap Trace & Treasury
o 14:15 Pauze
o 14:30 Roadmap Wonen en ADS
o 15:30 Afsluiting
Roadmap 2020
Uitgangspunten
o Totaalbeeld creëren voor klanten en eigen organisatie
o Integratie tussen producten optimaliseren
o Dubbele ontwikkeling van functionaliteit voorkomen
o Oplossingen laten aansluiten op marktontwikkelingen
o Tobias 365
o Neela, de Virtual Assistant
o Smart Platform
o Licentie beheer
o Vastgoedobject op Smart Platform
Nieuwe toepassingen
Nieuwe Partner Toepassingen
Beschikbaar
o Robotic Process Automation
o File Factory
o Aareon Desktop 365
o Mail to Pay: afdrukken, samenvoegen en verzenden huurverhoging en afrekening
In onderzoek:
o Geïntegreerde LAVS toepassing
o Versneld aanleveren documenten door kandidaat in verhuurproces
o Banken platform
Trace & Treasury
Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing
TRACE & TREASURY
FINANCIELE PLANNING
TRACE
INVESTERING
TRACE
ASSETS
TREASURY
FINANCIELE INSTRUMENTEN
TREASURY
CASH MANAGEMENT
ERP (v.b. Tobias 365)
TRACE
WAARDERING
TRACE
ASSET MANAGEMENT
TRACE & TREASURY
PORTEFEUILLE MANAGEMENT
Strategisch
Tactisch
Operationeel
Trace & Treasury: Integraal en vernieuwd - “Van 1.0 naar 2.0”
Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing
TRACE & TREASURY
FINANCIELE PLANNING
TRACE
INVESTERING
TRACE
ASSETS
TREASURY
FINANCIELE INSTRUMENTEN
TREASURY
CASH MANAGEMENT
ERP (v.b. Tobias 365)
TRACE
WAARDERING
TRACE
ASSET MANAGEMENT
TRACE & TREASURY
PORTEFEUILLE MANAGEMENT
Strategisch
Tactisch
Operationeel
Trace & Treasury 2019: Trace Waardering
o Handboek 2018: het eerste jaar in 2.0
o Geautomatiseerde berekening Marktwaarde en Beleidswaarde
o Gecertificeerde rekentool
o Toegang taxateur
o Geautomatiseerde verloopstaat, herleidbaar op VHE niveau.
Resultaat: geautomatiseerd proces marktwaarde voor jaarrekening met optimale transparantie.
Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing
TRACE & TREASURY
FINANCIELE PLANNING
TRACE
INVESTERING
TRACE
ASSETS
TREASURY
FINANCIELE INSTRUMENTEN
TREASURY
CASH MANAGEMENT
ERP (v.b. Tobias 365)
TRACE
WAARDERING
TRACE
ASSET MANAGEMENT
TRACE & TREASURY
PORTEFEUILLE MANAGEMENT
Strategisch
Tactisch
Operationeel
Trace & Treasury 2019: Trace Investering
o In samenwerking met Finance Ideas
o Koppeling met Trace Waardering (gecertificeerd)
o Investeringsanalyse op basis van IRR
o Toegang taxateur
o Toetsing investeringsstatuut
Resultaat: eenduidige toetsing investeringen en gegronde investeringsbeslissingen.
Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing
TRACE & TREASURY
FINANCIELE PLANNING
TRACE
INVESTERING
TRACE
ASSETS
TREASURY
FINANCIELE INSTRUMENTEN
TREASURY
CASH MANAGEMENT
ERP (v.b. Tobias 365)
TRACE
WAARDERING
TRACE
ASSET MANAGEMENT
TRACE & TREASURY
PORTEFEUILLE MANAGEMENT
Strategisch
Tactisch
Operationeel
Trace & Treasury 2019: Module Kasstromen 2.0
o De module voor sturen op kasstromen enverantwoorden op de directe methode
o Compleet vernieuwd in overleg met gebruikersgroepen
o Automatische conversie voor eenvoudige overgang
o Gedetailleerd waar nodig, gecomprimeerd waarmogelijk.
o Automatisch versiebeheer
o Volledige splitsing naar DAEB en niet-DAEB
Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing
TRACE & TREASURY
FINANCIELE PLANNING
TRACE
INVESTERING
TRACE
ASSETS
TREASURY
FINANCIELE INSTRUMENTEN
TREASURY
CASH MANAGEMENT
ERP (v.b. Tobias 365)
TRACE
WAARDERING
TRACE
ASSET MANAGEMENT
TRACE & TREASURY
PORTEFEUILLE MANAGEMENT
Strategisch
Tactisch
Operationeel
Trace & Treasury 2019: Risicoportefeuille in 2.0
In overleg met gebruikersgroepen gefaseerd ontwikkeld
Fase 1: instelbaar, herleidbaar en eenvoudig
Fase 2: grafische weergave
Fase 3 (optioneel): ingrijpen in berekendewaardes
Fase 4: koppeling met Trace financiele planning
Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing
TRACE & TREASURY
FINANCIELE PLANNING
TRACE
INVESTERING
TRACE
ASSETS
TREASURY
FINANCIELE INSTRUMENTEN
TREASURY
CASH MANAGEMENT
ERP (v.b. Tobias 365)
TRACE
WAARDERING
TRACE
ASSET MANAGEMENT
TRACE & TREASURY
PORTEFEUILLE MANAGEMENT
Strategisch
Tactisch
Operationeel
Trace & Treasury 2020: update bestaande functionaliteit
Update bestaande functionaliteit
o Fiscale activa (januari 2020)
o DVI (Q2 2020)
o Marktwaarde 2020 (Q4 2020)
o DPI (Q4 2020)
Trace & Treasury: Verdere vernieuwing en uitbreiding
• Financiële planning
o Stap 1: Primaire versie (nog geen volwaardige vervanger van huidige begroting)
o Stap 2: Uitgebreide versie (voor begroting 2022)
• Journalisering 2.0 – op basis van RGS
• Koppeling met banksystemen (in onderzoek)
o Aanleveren betaalbestanden
o Automatisch ophalen en verwerken electronische dagfschriften
Trace & Treasury: Roadmap 2020
Additionele functionaliteit op bestaande modules
o Operationeel dashboard
o Scenario’s binnen module kasstromen
o Statistische intelligence in kasstromen
o …….
Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing
TRACE & TREASURY
FINANCIELE PLANNING
TRACE
INVESTERING
TRACE
ASSETS
TREASURY
FINANCIELE INSTRUMENTEN
TREASURY
CASH MANAGEMENT
ERP (v.b. Tobias 365)
TRACE
WAARDERING
TRACE
ASSET MANAGEMENT
TRACE & TREASURY
PORTEFEUILLE MANAGEMENT
Strategisch
Tactisch
Operationeel
Wonen en ADS
Integratie
*) incl. ValidSign**) Vernieuwen flexsync
te doenbeschikbaar
Tobias 2009 Tobias 2012 Tobias 365
Fox Contact
Fox Reparatie
Fox Info
Fox Document
Fox Opzichter
Fox Opname
Fox Procuratie
Fox Klantportaal
Fox Deurwaarder
Integratie
Tobias 2009 Tobias 2012 Tobias 365
Trace & Treasury
WRV
WoningDossier
Saxton API
Fox huurderapp
ShareWorX 6.0
Mareon Onderhoud
Mareon Voorraad
te doenbeschikbaar
Wonen: Roadmap Nieuwe Functionaliteit
o Nieuwe huurverhoging
o Uitbreiden functionaliteit bundeling contracten
o RGS: Boeken in kostenverdeelstaat
o IBAN regelgeving 2020
o Bundelen van opdrachten
Wonen: Uitbreiding functionaliteit bundeling contracten
In Tobias AX/365 wordt nieuwe functionaliteit mbt het kunnen bundelen van contractenontwikkeld
Met als doelstelling:
o Verzamelfacturen kunnen sturen
o Bankboek zoekstrings uitbreiden
o Eerste verhuurnota (gebundeld)
o Gebundeld kunnen opzeggen en vertreknota aanmaken
Wonen: RGS: Boeken in kostenverdeelstaat
Voor het presenteren van een Winst en Verlies rekening met functionele indeling (RGS) wordt de kostenverdeelstaat ingezet
Kostenverdeelstaat
Aan de hand van de kostenverdeelstaat worden de transacties van verschillende grootboekrekeningen verdeeld over rapportage codes
Rapportages
Om de rapportage te kunnen voorzien van RGS codes is het noodzakelijk de kostenverdeelstaat regels aan de RGS-codes te koppelen en dit tezamen in een aparte boekingslaag te boeken
Vanaf 1 januari 2020 kan iedere Nederlandse bank zelf de laatste tien cijfers van een nieuw IBAN bepalen
Dit betekent dat:
o de centrale rekeningnummer-uitgifte in Nederland stopt
o iedere bank zijn eigen rekeningnummers uitgeeft
o dat de laatste 10 cijfers van bankrekeningen niet meer uniek zijn (alleen icm BIC4 & controlegetal)
Dus elfproef of herkenning obv alleen rekeningnummer is niet meer mogelijk en/of
Dat gebruik gemaakt moet worden van de MOD97-check
We gaan zorgen dat door ons gehele systeem hier rekening mee wordt gehouden!
Wonen: IBAN Next regelgeving 2020
Wonen: Bundelen van opdrachten (Mareon)
Opdrachten uit mutatieproces(sen) gebundeld via Mareon (premium) verstrekken aan aannemers
Indien inkooporders separaat worden aangeboden leidt dit tot een grote(re) administratieve last voor de aannemers. Hierbij moeten meerdere opdrachten worden afgehandeld en gefactureerd.
Oplossingsrichting
• Zoveel mogelijk bevindingen kunnen bundelen in 1 inkooporder met meerdere “Opdrachtregels”.
• Hierdoor loopt het aantal opdrachten sterk terug, ook in geval van meerwerk
Mareon Nieuwe Functionaliteit
o Mareon Factuur
o Mareon e-Invoicing
Roadmap Mareon
Premium
o Opdrachten voor VVE beheer naar Twinq
o Bundelen Opdrachten
Factuur
o Ook factuurregels herkennen
In onderzoek
o Inspectieresultaten derden, werkgroep Ketenstandaard
o Planmatig onderhoud
o Inkoopcontracten
o Stambestand synchronisatie met Mareon
Fox nieuwe toepassingen
o Fox Opname
o Fox Dispositie
o Fox Huurderapp
In onderzoek:
o Fox Mutatie
o Agenda
o Waar staan we?
o Lopende Upgrades
o Workspaces
o Taakbegeleidingen
Tobias 365 - agenda
Waar staan we? – Tobias 365
1e doelen / mijlpalen
o Product van AX2012 up-to-date in Tobias 365 krijgen
o Integraties en koppelingen realiseren
• Saxton aangesloten op Tobias 365 FOX producten
o Pilots starten en naar een livegang brengen
o Blauwdruk Upgrade-aanpak neerzetten
Lopende Upgrade-Implementaties
Habion
o Voorbereiding en inrichtingsfase uitgevoerd
o Migratie van Ax2009 naar Tobias 365 gereed
o Habion omgeving (cloud) in de lucht en omgeving gerealiseerd
o Testfase begonnen
Klant ervaring
o Veel herkenbaarheid en daarom snel op te pakken / testen door corporatiemedewerkers
Patrimonium Urk
o Project opgestart, migratie in uitvoering, inrichtings- en testfases volgen
Workspaces 365
Wat houdt het project in?
o Workspaces: de verbeterde versie van het rollencentrum (beter, uitgebreider, overzichtelijker, procesgericht m.a.w. meer gericht op de taken van de medewerker)
Waarom doen we het?
o Workspaces gaat zorgen voor:
• hogere klanttevredenheid door efficiënter werken met AX
Doel
o Templates van ingerichte workspaces bieden t.b.v. een snelle start in Tobias 365
Aanpak
o Aareon komt met een voorzet, corporaties geven feedback om samen tot een set te komen
Taakbegeleidingen 365
Wat houdt het project in?
o Taakregistratie en taakbegeleidingen: een nieuwe manier van kennisoverdracht binnen AX
Waarom doen we het?
o Taakregistratie gaat zorgen voor:
• 24/7 toegang tot ondersteuning
• Nieuwe mogelijkheden voor kennisoverdracht, minder consultancy en servicedesk
ADS: ShareWorX Infrastructuur
Multi Tenant / SaaS
o Ontzorgen
o Automatische upgrades
o Direct beschikbaar, 24/7, Mobile
o Standaard inrichting
Azure
o Installatie op omgeving klant
ADS: ShareWorX Functioneel
o Afbeeldingen overzicht
o Viewer redactie/annotatie
o Bulk verwijderen
o Dashboard Spooling
o Selectie en vernietiging: gemak en overzicht
o Bulk bijwerken
Bedankt voor uwaandacht!