roadmap fs maklumat program program event … · roadmap fs maklumat program program event...
TRANSCRIPT
ROADMAP FS
MAKLUMAT PROGRAM
Program Event Management
Tahun dan Tarikh Tahun 2 Semester 2
Ringkasan Aktiviti ini adalah selaras dengan visi “Roadmap” Fakulti Sains untuk melahirkan
graduan yang berketrampilan dari segi akademik, sahsiah diri dan kebolehpasaran.
Program yang diadakan akan melibatkan hubungan kerjasama antara pelajar-pelajar
Kimia dari Tahun 1 hingga ke Tahun 4, melalui penasihatan JKPP Jabatan Kimia.
Kerjasama di antara pelajar dari cohort yang berbeza ini dapat meningkatkan lagi
kualiti pembelajaran mereka yang selain dari aspek akademik, dengan menimba
pengalaman mengatur, menganjur dan melaksanakan majilis berikut. Usaha ini
adalah seiring dengan harapan universiti untuk menghasilkan graduan yang lebih
kompetitif, kompeten dan berkemahiran generik yang mantap.
Aspirasi Kemahiran menguruskan program
- membuat kertas kerja
- mencari peruntukan
- merancang perjalanan program
- membuat post-mortem & laporan akhir
Memupuk semangat kerjasama
Membina hubungan dgn industri
Bekerjasama dgn JK PSM
Objektif 1. Memberi pengalaman kepada mahasiswa dari kalangan AJK untuk
mengendalikan program di luar bilik kuliah.
2. Memberi peluang kepada mahasiswa FS untuk meningkatkan kecergasan diri
di samping kecerdasan minda.
3. Mengukuhkan hubungan dan pergaulan antara pelajar serta memupuk
semangat kerjasama antara kumpulan khususnya dalam kalangan pelajar
Fakulti Sains
4. Menganjurkan aktiviti yang sihat dan berfaedah di samping dapat membantu
mencegah budaya negatif dan aktiviti yang tidak bermanfaat.
Roadmap
Outcome, RO
RO2 Membangunkan karakter bekerja dalam kumpulan
Attribute
Outcome, AO
AO6 Bekerja berkumpulan
AO8 Kepimpinan
Penilaian Penilaian pencapaian oleh :
- Diri sendiri
- Penasihat akademik
LAPORAN
“EVENT MANAGEMENT: FAREWELL DINNER”
JABATAN FIZIK, FAKULTI SAINS
TARIKH
18 MEI 2017 (KHAMIS)
TEMPAT
DEWAN TEATER 2, Centre for Sustainable Nanomaterials, UTM
ANJURAN
JABATAN FIZIK, FAKULTI SAINS
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
TUJUAN
Laporan ini disediakan untuk pihak Jabatan Fizik dan Fakulti Sains untuk program “Event Management:
Farewell Dinner”.
1.0 LATAR BELAKANG
1.1 Program ini telah diadakan di dalam kawasan UTM selama satu malam di mana, pelajar tahun
2 telah ditugaskan untuk menganjurkan satu program di bawah program roadmap Jabatan
Fizik. Untuk kertas kerja ini, program yang akan dianjurkan adalah "Farewell Dinner" untuk
pelajar tahun akhir Jabatan Fizik (4SSCZ dan 4SSCF).
1.2 Program ini diadakan dengan tujuan untuk membantu meningkatkan tahap keyakinan diri
serta kepimpinan pelajar tahun 2. Di samping itu, program ini diharapkan akan dapat
melahirkan pelajar yang semakin proaktif dan menyusun gerak-kerja secara sistematik,
praktikal serta bekerja secara berpasukan. Akhir sekali, para-pelajar tahun 2 diharap akan
dapat meningkatkan kualiti diri dan memberi impak positif kepada rakan sebaya.
1.3 Program “Event Management: Farewell Dinner” juga merupakan aktiviti di bawah program
“Road map” pembangunan pelajar Fakulti Sains.
2.0 MAKLUMAT PROGRAM
2.1 Tarikh Program: 18 Mei 2017 (Khamis)
2.2 Objektif Program:
2.2.1 Menyediakan peluang kepada pelajar tahun 2 untuk menganjurkan program.
2.2.2 Menambah pengalaman pelajar untuk menganjurkan program dan menerap ciri-ciri
kepimpinan, kerjasama dalam kumpulan dan keyakinan diri.
2.2.3 Untuk memperluaskan hubungan sesama pelajar dalam hal-hal akademik mahupun
bukan akademik.
2.2.4 Untuk meraikan pelajar fizik tahun 4 yang telah bersusah payah mengharungi penat
lelah selama 4 tahun bagi memperolehi segulung ijazah.
2.2.5 Menjalinkan hubungan yang lebih erat di antara pelajar tahun 2 fizik dengan pelajar
tahun 4 fizik.
2.3 Tempat Program: Dewan Teater 2, Centre for Sustainable Nanomaterials, UTM
2.4 Ahli Jawatankuasa: Sila rujuk Lampiran 1 yang disertakan.
2.5 Perancangan:
Time Activities
8:00 Registration
8:15 Enter the hall
8:30 Open Ceremony
8:35 Doa recite
8:40 Opening speech by director of ‘Farewell Dinner’
8:50 Slide show/video
9:00 Bon appetite & music accompanied by band
9:30 Games, performance, lucky draw and karaoke
10:15 Grand award: 1. King and Queen award 2. Best Buddies award 3. Group award: every table 4. Single award – clothes matching
10:40 Close ceremony
1:00 Photography sessions
2.6 Bilangan peserta: seramai 27 orang peserta telah menyertai program. Peserta terdiri daripada
pelajar tahun 4 fizik industri dan tahun 4 fizik tulen.
3.0 IMPLIKASI KEWANGAN
3.1 Jumlah kos keseluruhan bagi perlaksanaan program adalah sebanyak RM 1,830.00
3.2 Perincian implikasi kewangan tersebut adalah seperti berikut:
Bil. Perkara Perincian Masuk Keluar
1. Wang peserta RM 50 x 27 RM 1,350.00
2. Wang AJK RM 15 x 20 RM 300.00
3. Wang pensyarah yang terlibat RM 60 x 3 RM 180.00
4. Makanan untuk 50 orang (peserta, Ajk, pensyarah)
RM 15 x 50 RM 750.00
5. Sewaan tempat (dewan teater CSnano) RM 500.00 RM 500.00
6. Kos menghias (dewan teater) RM 280.00 RM 230.00
7. Kos hadiah cabutan bertuah dan hadiah untuk peserta
RM 300.00 RM 350.00
Anggaran Jumlah Keseluruhan RM 1,830 RM 1,830
4.0 GAMBAR TAKLIMAT
Gambar-gambar taklimat tersebut telah dimuat naikkan pada Facebook dan dikongsi bersama-sama dengan Unit
Perhubungan Alumni. Salinan fail gambar-gambar akan diberikan kepada pihak Fakulti Sains dan Unit
Perhubungan Alumni. Berikut adalah beberapa contoh-contoh gambar-gambar yang diambil semasa taklimat
tersebut.
Gambar-gambar tersebut telah dimuat naikkan pada laman sosial iaitu Facebook. Salinan fail gambar-gambar akan diberikan kepada pihak Fakulti Sains. Berikut adalah beberapa contoh gambar yang diambil semasa majlis tersebut.
4.1 Persiapan sebelum majlis “FAREWELL DINNER 4th YEAR”
4.2 Pendaftaran peserta sebelum memasuki dewan
4.5 Para peserta dan pensyarah menjamu selera
4.6 Peserta sedang menunggu giliran untuk mengambil makanan
4.7 Para peserta sedang menjamu selera
4.8 Para pensyarah sedang menjamu selera
4.9 Persembahan dari “Pacat Busker” semasa peserta menjamu selera
4.14 Dr. Firdaus menyampaikan hadiah cabutan bertuah
4.15 Dr. Ezza menyampaikan hadiah cabutan bertuah
4.20 Group Photo
5.0 OUTCOME EVENT MANAGEMENT
Sebuah tinjauan telah dijalankan kepada ahli jawatankuasa (AJK) yang terdiri daripada para pelajar. Seramai 15 AJK daripada 20 AJK telah mengisi tinjauan tersebut. Hasil tinjuan tersebut adalah seperti berikut.
5.1 Komen terbuka daripada AJK.
539%
323%
323%
215%
Komen Terbuka daripada AJK
Teamwork/Kerjasama/Leadership Problem-solving
Communcation Skills First-time Organizing
5.2 Pandangan AJK terhadap objektif-objektif program ini.
5.3 Satu aspek yang penting dalam “Event Management” adalah “Problem-solving” skills. Daripada hasil
tinjaun, AJK telah ditanya samada menghadapi masalah dalam “Event Management”. Berikut adalah
keputusan hasil tinjauan:
5.4 Bagi AJK yang menghadapi masalah, AJK telah ditanya samada masalah tersebut telah diselesaikan atau dielakkan.
0
2
4
6
8
10
SangatBerjaya
Berjaya Neutral TidakTercapai
LangsungTidak
Tercapai
Menyediakan peluang kepada pelajar tahun 2 untukmenganjurkan program
Menambah pengalaman pelajar untuk menganjurkanprogram dan menerap ciri-ciri kepimpinan, kerjasamadalam kumpulan dan keyakinan diri.
Untuk memperluaskan hubungan sesama pelajardalam hal-hal akademik mahupun bukan akademik.
Untuk meraikan pelajar fizik tahun 4 yang telahbersusah payah mengharungi penat lelah selama 4tahun bagi memperolehi segulung ijazah.
Menjalinkan hubungan yang lebih erat di antarapelajar tahun 2 fizik dengan pelajar tahun 4 fizik.
Ya, 11
Mungkin, 1
Tidak, 3
Adakah anda menghadapi masalah dalam menganjurkan program ini?
Ya Mungkin Tidak
Ya, 10
Mungkin, 0Tidak, 1
Adakah masalah tersebut dapat diselesaikan atau dielakkan?
Ya Mungkin Tidak
5.5 Daripada hasil tinjauan, semua AJK yang telah menghadapi masalah dan telah menyelesaikan/mengelak masalah tersebut, mendapati bahawa pengalaman tersebut merupakan pengalaman yang baru/membina/berharga bagi mereka.
5.6 Selain itu, AJK juga telah ditanya samada masa atau konsentrasi mereka sebagai pelajar telah terganggu akibat daripada penyertaan acara ini.
6.0 KESIMPULAN
Bagi program ini, dapat dikatakan untuk majoriti ahli yang terlibat, semua objektif-objektif telah
tercapai dan secara keseluruhan, AJK telah menimba pengalaman baru/berharga hasil daripada
penyertaan mereka dalam program ini. Selain itu, daripada hasil tinjauan, dapat dikatakan, AJK
berpendapat bahawa penyertaan mereka dalam acara ini tidak mengganggu konsentrasi atau pelajaran
mereka.
Walaupun tidak semua pelajar Tahun 4 dapat hadir memeriahkan majlis, tetapi berdasarkan keputusan
soal-selidik yang dijalankan, pelajar-pelajar yang hadir mendapati majlis tersebut menarik dan
memperolehi memori yang sangat berharga buat mereka. Malah merupakan program terakhir yang
mereka dapat lalui bersama sama rakan sekelas mereka sebelum menamatkan pengajian mereka di
Universiti Teknologi Malaysia.
7.0 PENGHARGAAN
Ya, 11
Mungkin, 0 Tidak, 0
Adakah cara penyelesaian masalah tersebut merupakan pengalaman baru/membina/berharga
bagi anda?
Ya Mungkin Tidak
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
SangatSetuju
Setuju Neutral TidakSetuju
SangatTidakSetuju
Adakah "event management" ini menambahbeban kepada anda sebagai pelajar?
Adakah anjuran acara ini menganggukonsentrasi anda untuk belajar?
Adakah penglibatan anda dalam "eventmanagement" ini telah menyebabkankeputusan GPA anda jatuh?
Adakah anda menyesal untuk menjadi AJKbagi acara ini?
Kami ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada Fakulti Sains dan Centre for Sustainable
Nanomaterials, UTM atas kerjasama serta bantuan yang diberikan bagi menjayakan program
“FAREWELL DINNER” dan memberi kepercayaan kepada kami bagi menjalankan program tersebut ini.
Disediakan oleh:
Dr. Yap Yung Szen
Penasihat,
Jabatan Fizik,
Fakulti Sains, UTM
Lampiran 1 Senarai Ahli Jawatankuasa
Penasihat Dr. Yap Yung Szen
Fakulti Sains, UTM
Pengarah Program
Mohammad Nur Hakeim Bin Mohd Amir
Timbalan pengarah Amirul Hazimi Bin Abu Bakar
Setiausaha
Nur Alia Suraya Binti Ismail Nor Faezah Binti Mohd Shukri
Bendahari
Nur Aqmal Bin Ramzan Backlley B. Gusting
Unit penajaan
Md Nazrul Khan Bin Md Shaharudin Khan
Unit teknikal, multimedia Khairul Aizat Bin Nadzari
Muhammad Nur Syafiq Bin Mohamad Ismail Ansar Aiman Bin Ahmad Anuar (K)
Muhammad Aiman Saufi Bin Ahmad Fahrin Lily Abd Malek
Unit makanan
Muhammad Bin Abd Rahman
Unit aktiviti & pendaftaran Saiful Nizam Bin Ismail Mohd Syakir Fikri (K)
Farah Aliah Binti Abdul Jalil Nurliyana Nabilah Binti Ghazali
Nur Adriana Binti Tormuzi Rasyidah Binti Hamdan
Muhammad Iznul Hisyam Bin Mohd Norizan
Lampiran 2
Maklumat Penceramah
Name: Mohd Firdaus Md Shah Position: Third Party Inspector Company: Moody Internation (Malaysia) Sdn Bhd Company's nature of business: Third party inspection oil & gas industry, inspection & assurance drilling & completion tool. Company’s Address: Intertek Moody, 6-L 12-01 level 12 Tower 2 menara PGRM, no. 6 & 8 Jalan pudu ulu, cheras, 56100 kuala lumpur. Website: Tel no: 013 7785097 Email add: [email protected], [email protected] Physics Background: Industrial Physics Name: Shahrizar Roslan Position: Founder / CEO / Lead Designer Company: Accurve Solutions Sdn Bhd Nature of business: App Game developer Company’s Address: Accurve Solutions Sdn Bhd 23, RK 4/1 Rasah Kemayan Golf & Country Township, 70300 Seremban, NSDK Website: http://www.accurve.com/ Tel no: +60197622573 Email add: [email protected] Physics Background: Industrial physics Name: Noor Fadilla binti Ismail Position: Research Officer (Q41) Company: Radiation Safety & Health Division, Malaysian Nuclear Agency Company's nature of business: Nuclear Company’s Address: Malaysian Nuclear Agency, Bangi 43000 Kajang, Malaysia Website: www.nuclearmalaysia.gov.my Tel no: 0197908619 Email add: [email protected] Physics Background: Health Physics Name: Nurhazwani binti Hassan Position: Specialist Engineer Company: Infineon Technologies (Kulim) Sdn Bhd Company's nature of business: Semiconductor Industry Location: Operational Planning & Controlling, Lot 10 & 11, Industrial Zone Phase II, Kulim Hi-tech Park, 09000 Kulim, Kedah, Malaysia Website: www.infineon.com Tel no: +604-4278763 (direct line), +60 13 701 1797 Email add: [email protected] Physics Background: Pure Physics Name: Lim Kheng Boo Position: Senior Engineer Company: Lumileds Company's nature of business: High Power LEDs Location: 190 Yishun Ave 7, Singapore 768925 Website: http://www.lumileds.com/ Tel no: +60127938851 Email add: [email protected] Physics Background: Material Physics