rodin-presentatie voor provincie friesland, 20110201
TRANSCRIPT
![Page 1: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/1.jpg)
Referentiekader Opbouw Digitaal InformatiebeheerLANDELIJK OVERLEG VAN PROVINCIALE ARCHIEFINSPECTEURS
WERKVERBAND GEMEENTELIJKE ARCHIEFINSPECTIERODIN
![Page 2: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/2.jpg)
Ingmar Koch
Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg
Fot
o: E
rik v
an d
er B
urgt
![Page 3: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/3.jpg)
Leeuwarden, 1 februari 2011
Inleiding: Digitale verantwoordingRodin: Wat staat er in?
Vragen: Wat wil je nog meer weten?
![Page 4: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/4.jpg)
Steeds meer digitale informatie.
Welke informatie is nodig om handelen te
kunnen verantwoorden?
![Page 5: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/5.jpg)
Digitale groeicijfers in MB per dagDataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
![Page 6: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/6.jpg)
Ruim 600 cd’s per
dag
![Page 7: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/7.jpg)
Twee typen digitale informatie
Eindig
Oneindig
![Page 8: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/9.jpg)
Kapotte dragers
Maak veel back-ups
Gebruik SAN/NAS
Controles
![Page 10: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/10.jpg)
Bitrot
Checksum als metadata Controles
0110111001101011010101010001110101011011100110101101010101000111010111011100110101101010101000111010101101110011010110101010100011101010110111001101X
ERROR
![Page 11: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/11.jpg)
Veroudering van bestandsformaten
Dus bij voorkeur:
Open
Gestandaardiseerd
Gedocumenteerd
Wijdverspreid
Controles
Conversie, migratie of emulatie
![Page 12: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/12.jpg)
Migratie en / of emulatie
![Page 13: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/13.jpg)
Migratie?
Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies
Controles
![Page 14: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/14.jpg)
Emulatie?
Huidig computerplatform(hard en software)
Origineel bestand
Origineel softwareprogramma
Origineel Operating System
Emulator
Windows Vista
Not970912.wp
WordPerfect 5.1
Windows 95
Dioscuri
![Page 15: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/15.jpg)
Voorbeeld Dioscuri
![Page 16: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/16.jpg)
Voorbeeld GRATE
![Page 17: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/17.jpg)
Vergetelheid
Wat heb je?
Waar is het?
Wat betekent het?
Hoe kan ik het ‘lezen’?
HEEL VEEL METADATA
![Page 18: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/18.jpg)
Onbenul en apathie
Ik maak toch back-ups?
Metadata? Is dat belangrijk?
Digitale houdbaarheid is zo’n groot probleem, dat
kan ik toch niet oplossen.
Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel.
Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren?
Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
![Page 19: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/19.jpg)
Gebrek aan urgentiegevoel
![Page 20: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/20.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Samenvatting
![Page 21: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/21.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
![Page 22: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/22.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Vergetelheid
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
![Page 23: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/23.jpg)
Nee natuurlijk niet
Maar Ingmar,is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
![Page 24: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/24.jpg)
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Maar er is meer nodig
![Page 25: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/25.jpg)
Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer
![Page 26: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/27.jpg)
Administratie
![Page 28: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/28.jpg)
Administratie
RODIN
![Page 29: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/29.jpg)
Digitale beheeromgeving
“Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel
beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en
software, dat het duurzaam beheer van digitale archiefbescheiden
mogelijk maakt.”
![Page 30: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/30.jpg)
RODIN - Inhoud
30 ‘punten’ in 3 hoofdstukken
A. Organisatie
7 punten
B. Beheer 14 punten
C. Techniek 9 punten
![Page 31: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/31.jpg)
Bijvoorbeeld (1/3)
1.3 De organisatie heeft de processen en procedures voor de digitale beheeromgeving beschreven.
![Page 32: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/32.jpg)
Bijvoorbeeld (2/3)
2.12 De bewaartermijn van digitale archiefbescheiden wordt automatisch op elk aggregatieniveau vastgelegd. De bewaartermijnen worden na-geleefd met inachtneming van de wettelijke selectietermijnen, -procedures en vervolgacties (vernietigen, overdragen of exporteren).
![Page 33: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/33.jpg)
Bijvoorbeeld (3/3)
3.4 De organisatie beschikt over een passende back-upstrategie, calamiteiten- en herstelplan.
![Page 34: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/34.jpg)
Wat is RODIN wel?
Samenvatting van belangrijkste wetten, regels en normen
30 aspecten waar over nagedacht moet worden
Handvat voor het beantwoorden van de vraag: Doen we / ze het goed (genoeg)?
![Page 35: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/35.jpg)
Wat is RODIN niet?
Geen “oplossing” voor alle problemen
Geen “goede antwoorden” lijstje
Panacee?
![Page 36: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/36.jpg)
Hoe praktisch is RODIN?
Enkele pilots in Noord-Holland
Binnenkort pilot in West-Brabant
![Page 37: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/37.jpg)
AfbeeldingenVertrekstaat: T. Nijeholt, http://nl.wikipedia.org/wiki/Bestand:Data_en_informatie.png
Verantwoording: http://andreamerida.com/wp-content/uploads/2010/01/transparency.jpg
Grafiek: Recordkeeping, september 2008: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf
Mobius Tattoo, Spacemanbobby, http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/
Slang: http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg
Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/
CD: eigen collectie
Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg
Metadata: http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg
Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/
Dioscuri: http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf
GRATE: http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf
Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/
Denker: Mcwiz, http://commons.wikimedia.org/wiki/File:BrainStonz1.GIF
![Page 38: RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062220/558bc931d8b42a2d2c8b471c/html5/thumbnails/38.jpg)
Presentatie beschikbaar ophttp://www.slideshare.com/Ingmario
?RODIN beschikbaar op
http://lopai.nl/pdf/Brochure_RODIN_dubbelzijdig.pdf