role advert role title: families first programme manager ...€¦ · role advert role title:...

ROLE ADVERT ROLE TITLE: Families First Programme Manager

TEMPORARY (until March 2019)

POST ID: CPP 73 GRADE: Band I SCP 37 – 41 (£32,486 – £36,379) (pro-rata) HOURS: 24 Per Week LOCATION: County Hall, Usk with travel across the County when necessary. WELSH LANGUAGE ASSESSMENT: Welsh language skills are desirable

PURPOSE OF POST: To work closely with Children’s Social Services and other partners to implement Phase 2 of the Families First Programme and coordinate the work of the Council and its partners in the Tackling Poverty agenda including the wider alignment with early intervention and prevention services. We are looking for someone to join the Community & Partnership Development Team who has energy, drive and a commitment to engaging with partners to improve outcomes for communities across Monmouthshire. As Families First Programme Manager, you will:

Be confident working at pace

Manage multiple work streams

Collaborate on the development and implementation of the Monmouthshire Well-being Plan including the Tackling Poverty Strategy

Have a good understanding of the Welsh Government Prosperity for All national strategy and local need across Monmouthshire

Have sound financial management expertise and extensive experience of managing external grants

Have extensive experience of robust outcome planning, evaluation and measuring impact of services

Should you require any further information regarding this post, please contact: Sharran Lloyd, Community & Partnership Development Manager Tel: 01633 644344 Closing Date: 12 noon on 2nd March 2018 Please Note that we are not able to accept CVs Application forms can be completed online or down loaded via: www.monmouthshire.gov.uk/how-to-apply-for-council-jobs

http://www.monmouthshire.gov.uk/how-to-apply-for-council-jobs

Applications may be submitted in Welsh, and that an application submitted in Welsh will not be treated less favourably than an application submitted in English. Completed paper application forms should be returned to the following address:- People Services, Monmouthshire County Council, PO BOX 106, CALDICOT, NP26 9AN Appointment to this post is exempt from Rehabilitation of Offenders Act and is subject to an Enhanced Disclosure Check. Monmouthshire County Council is an equal opportunities employer and welcomes applications from all sections of the community. All posts are open to job-share unless stated otherwise. Monmouthshire County Council operates a Smoke Free Workplace policy.

ROLE PROFILE ROLE TITLE: Families First Programme Manager

TEMPORARY (until March 2019)

POST ID: CPP 73 GRADE: BAND I SCP 37 – 41 (£32,486 – £36,379) (pro-rata) HOURS: 24 Per Week LOCATION: County Hall, Usk with travel across the County when necessary. RESPONSIBLE TO: Community & Partnership Development Manager WELSH LANGUAGE ASSESSMENT: Welsh language skills are desirable

Community & Partnership Development Team…..Who are we?

Our Purpose:- We are the Community & Partnership Development Team; a new team, whose purpose is to work with communities and partners to help bring about social change and improve the quality of life in our county. Specifically, you will work as part of the Community & Partnership Development Team in developing the partnership agenda in Monmouthshire to deliver the Families First Programme.

The Purpose of this Role:- To work closely with Children’s Social Services and other partners to implement Phase 2 of the Families First Programme and coordinate the work of the Council and its partners in the Tackling Poverty agenda including the wider alignment with early intervention and prevention services. Expectation and Outcomes of this Role:-

To support the implementation of Phase 2 of the Families First Programme in Monmouthshire to include A Joint Assessment Family Framework (JAFF) and Information sharing protocols (ISPs)

Ensure that appropriate monitoring tools and information systems are developed and used to monitor progress and inform future planning and development of the Families First Programme in Monmouthshire

To ensure that returns to the Welsh Government are collated, approved and submitted on time

To work with the Community & Partnership Development Manager to write Families First Annual Plans, setting targets, monitoring and reporting on progress, on a regular basis

To facilitate action learning meetings on a quarterly basis to discuss current service provision and consult on plans for future developments

To support the Families First Programme to be implemented at this embryonic stage

Your responsibilities are to:- As Families First Programme Manager, you will:

Be confident working at pace

Manage multiple work streams

Collaborate on the development and implementation of the Monmouthshire Well-being Plan including the Tackling Poverty Strategy

Have a good understanding of the Welsh Government Prosperity for All national strategy and local need across Monmouthshire

Have sound financial management expertise and extensive experience of managing external grants

Have extensive experience of robust outcome planning, evaluation and measuring impact of services

Here’s what we can provide you with:-

The freedom and support to deliver this service creatively and innovatively

Opportunities for career development.

Access to innovation network to support transformation and change.

The Welsh agenda is uniquely different and this role offers the opportunity to participate in an evolving environment. Working in Wales offers the opportunity on a small scale to achieve a big difference for our service users because we are so close to government.

A culture of creativity and freedom to develop both yourself and your teams in order to imbed continuous development.

A small authority in which your role can be as broad and far reaching as you make it

What else you need to know…..Monmouthshire Values are:

Openness: We aspire to be open and honest to develop trusting relationships.

Fairness: We aspire to provide fair choice, opportunities and experiences and become an organisation built on mutual respect.

Flexibility: We aspire to be flexible in our thinking and action to become an effective and efficient organisation.

Teamwork: We aspire to work together to share our successes and failures by building on our strengths and supporting one another to achieve our goals.

And this role, will work with Monmouthshire to achieve these.

In addition: All employees are responsible for ensuring that they act at all times in a way that is consistent with Monmouthshire’s Equal Opportunities Policy in their own area of responsibility and in their general conduct. The authority operates a Smoke Free Workplace Policy which all employees are required to abide to.

Person Specification

How will we know if you are the right person for the role? As the successful candidate you will have demonstrated:-

Requirement Essential or

Desirable

How Tested (S) used at Shortlisting

Education/Qualifications/Knowledge

1.1 Degree or equivalent professional qualification relevant to work with children and families [e.g. B Ed, Dip SW, Health Visitor etc.]

Essential Application Form [S]

1.2 Knowledge of current legislation and Welsh Government policy relating to children, young people and families

Essential

Interview

1.3 Knowledge of best practice about developing and co-ordinating services around the needs of families

Essential Application form

and Interview

1.4 Sound knowledge of the Well-being of Future Generations (Wales) Act, Social Services & Well-being (Wales) Act and WG Prosperity for All, and local need across Monmouthshire

Essential

Application Form/ Interview

Experience

2.1 Extensive experience of multi-disciplinary working with children and families

Essential Application Form

2.2 Experience of outcome planning, monitoring and evaluating services, against agreed performance measures and analysing data to assess impact

Essential Application Form/

Interview

2.3 Experience of chairing meetings, writing and presenting reports and delivering information seminars and educational sessions

Essential Application

Form/Interview

2.4 Experience of developing and producing strategies and action plans


Form/Interview

2.5 Ability to review literature and use successful evidenced based practice to inform service delivery

Essential Application Form /

Interview

2.6 Extensive experience of managing external grants and SLA’s


Form/Interview

Aptitudes and Skills

3.1 Excellent oral and written communication skills Essential

Application Form [S]/ Interview

3.2 Able to establish effective working relationships with other professionals to achieve better outcomes for families and staff.


[S]/ Interview

3.3 Ability to prioritise workload, make decisions within own level of authority and take responsibility for them.

Essential Interview

Requirement Essential or

Desirable

How Tested (S) used at Shortlisting

3.4 The ability to communicate in Welsh Desirable Application Form

Personal Attributes

4.1 A complete/ finisher who is able to attend to detail and meet deadlines.


4.2 The ability to work both independently and as part of a team towards agreed goals.

Essential Application Form/

Interview

4.3 Commitment to own professional development. Essential Application Form

Circumstances

5.1 A full UK driving licence and the ability to travel throughout Monmouthshire County Borough and elsewhere as required.


Should you require any further information regarding this post, please contact: Sharran Lloyd, Community & Partnership Development Manager Tel: 01633 644344 Closing Date: 12 Noon on 2nd March 2018

HYSBYSEB SWYDD TEITL Y RÔL: Rheolwr Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf DROS DRO (tan Fawrth 2019) RHIF ADNABOD Y SWYDD: CPP 73 GRADD: Band I SCP 37 – 41 (£32,486 – £36,379) (pro-rata) ORIAU: 24 awr yr wythnos LLEOLIAD: Neuadd y Sir, Brynbuga ond bydd angen teithio ar hyd a lled y

Sir pan fydd angen. ASESIAD Y GYMRAEG: Mae sgiliau yn y Gymraeg yn hanfodol;

DISGRIFIAD O’R SWYDD: Gweithio’n agos gyda Gwasanaethau Cymdeithasol i Blant a Phartneriaid allweddol er mwyn gweithredu Cyfnod 2 o’r Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf a chydlynu gwaith y Cyngor a’i bartneriaid sydd yn rhan o’r agenda Trechu Tlodi gan gynnwys cydweddu gyda’r gwasanaethau ymyrraeth gynnar ac atal. Rydym yn chwilio am rywun i ymuno gyda’r Tîm Datblygu Cymunedau a Phartneriaethau sydd ag egni, brwdfrydedd ac ymrwymiad i ymgysylltu gyda phartneriaid i wella canlyniadau i gymunedau ar draws Sir Fynwy. Fel Rheolwr Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf, byddwch yn:

Teimlo’n gyfforddus wrth weithio ar gyflymder.

Medru rheoli sawl ffrwd o waith ar yr un pryd.

Arwain ar ddatblygu a gweithredu Strategaeth Gwrthdlodi Sir Fynwy

Meddu ar ddealltwriaeth dda o agenda Gwrthdlodi Llywodraeth Cymru a’r anghenion lleol ar draws Sir Fynwy.

Meddu ar brofiad cadarn o reolaeth ariannol a phrofiad helaeth o reoli grantiau allanol, Cytundebau Lefel Gwasanaeth, manylebau gwasanaethau a chomisiynu gwasanaethau.

Meddu ar brofiad helaeth o gynllunio, gwerthuso a mesur effaith gwasanaethau.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach am y rôl hon, cysylltwch os gwelwch yn dda gyda: Sharran Lloyd, Rheolwr Datblygu Cymunedau a Phartneriaethau Ffôn: 01633 644344 Dyddiad Cau: 12pm ar 2ail Mawrth 2018 Gofynnir i chi nodi na allwn dderbyn CV

Gellir llenwi ffurflenni cais ar-lein neu eu lawrlwytho drwy: www.monmouthshire.gov.uk/how-to-apply-for-council-jobs Gellir cyflwyno ceisiadau yn y Gymraeg ac ni chaiff cais a gyflwynir yn y Gymraeg ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg. Ar ôl eu llenwi, dylid dychwelyd ffurflenni cais ar-lein neu eu lawrlwytho drwy: Gwasanaethau Pobl, Cyngor Sir Fynwy, Blwch SP 106, CIL-Y-COED, NP26 9AN Caiff penodiad i'r swydd hon ei eithrio o Ddeddf Adsefydlu Troseddwyr ac mae'n amodol ar Wiriad Datgeliad Estynedig. Mae Cyngor Sir Fynwy yn gyflogwr cyfle cyfartal ac yn croesawu ceisiadau gan bob adran o'r gymuned. Mae'r holl swyddi'n agored i'w rhannu os na nodir fel arall. Mae Cyngor Sir Fynwy yn gweithredu polisi Dim Ysmygu yn y Gweithle.



PROFFIL Y RÔL TEITL Y RÔL: Rheolwr Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf DROS DRO (tan Fawrth 2019) RHIF ADNABOD Y SWYDD: CPP 73 GRADD: Band I SCP 37 – 41 (£32,486 – £36,379) (pro-rata) ORIAU: 24 awr yr wythnos LLEOLIAD: Neuadd y Sir, Brynbuga ond bydd angen teithio ar hyd a lled y

Sir pan fydd angen. ASESIAD Y GYMRAEG: Mae sgiliau yn y Gymraeg yn hanfodol;

Pwrpas y Rôl hon:- Tîm Datblygu Cymunedau a Phartneriaethau …..Pwy ydym ni?

Ein Pwrpas:- Ni yw’r Tîm Datblygu Cymunedau a Phartneriaethau; sef tîm newydd sydd yn ceisio gweithio gyda chymunedau a phartneriaid er mwyn creu newid cymdeithasol a gwella ansawdd bywyd yn ein sir. Yn benodol, byddwch yn gweithio gyda’r Tîm Datblygu Cymunedau a Phartneriaethau yn datblygu’r agenda partneriaeth yn Sir Fynwy er mwyn darparu’r Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf.

Pwrpas y Rôl hon:- Gweithio’n agos gyda Gwasanaethau Cymdeithasol i Blant a Phartneriaid allweddol er mwyn gweithredu Cyfnod 2 o’r Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf a chydlynu gwaith y Cyngor a’i bartneriaid sydd yn rhan o’r agenda Trechu Tlodi gan gynnwys cydweddu gyda’r gwasanaethau ymyrraeth gynnar ac atal. Disgwyliadau a Chanlyniadau’r Rôl hon:-

Cefnogi’r broses o weithredu Cyfnod 2 o’r Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf yn Sir Fynwy gan gynnwys Fframwaith Asesu Teulu Cyfun A a’r protocolau rhannu gwybodaeth

Sicrhau bod yr offerynnau monitro a systemau gwybodaeth priodol yn cael eu datblygu a’u defnyddio i fonitro cynnydd a llywio’r broes o gynllunio a datblygu'r Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf yn Sir Fynwy yn y dyfodol.

Sicrhau bod unrhyw ffurflenni sy’n cael eu danfon yn ôl i Lywodraeth Cymru yn cael eu casglu, cymeradwyo a’u cyflwyno ar amser.

Gweithio gyda’r Rheolwr Tîm Partneriaeth Strategol er mwyn ysgrifennu Cynlluniau Blynyddol Teuluoedd yn Gyntaf yn gosod targedau, monitor ac adrodd ar gynnydd, a hynny’n rheolaidd.

Hwyluso cyfarfodydd dysgu gweithredol yn chwarterol er mwyn trafod darpariaeth gwasanaeth cyfredol ac ymgynghori ar gynlluniau am ddatblygiadau’r dyfodol.

Cefnogi’r broses o weithredu a datblygu’r Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf yn y cyfnod cynnar hwn.

Bydd eich cyfrifoldebau yn cynnwys:- Fel Rheolwr Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf, byddwch yn:

Teimlo’n gyfforddus wrth weithio ar gyflymder.

Medru rheoli sawl ffrwd o waith ar yr un pryd.

Arwain ar ddatblygu a gweithredu Cynllun Lles Sir Fynwy gan gynnwys y Strategaeth Gwrthdlodi

Meddu ar ddealltwriaeth dda o strategaeth genedlaethol Gwrthdlodi Llywodraeth Cymru a’r anghenion lleol ar draws Sir Fynwy.

Meddu ar brofiad cadarn o reolaeth ariannol a phrofiad helaeth o reoli grantiau allanol

Meddu ar brofiad helaeth o gynllunio, gwerthuso a mesur effaith gwasanaethau.

Dyma’r hyn y mae modd i ni ddarparu i chi

Y rhyddid a’r gefnogaeth i ddarparu’r gwasanaeth hwn yn rhagweithiol ac yn arloesol

Cyfleoedd i ddatblygu eich gyrfa

Mynediad at rwydwaith arloesol er mwyn cefnogi trawsnewid a newid

Mae’r agenda Cymreig yn wahanol iawn ac mae’r rôl hon yn cynnig y cyfle i chwarae rhan mewn amgylchedd sydd yn esblygu. Mae gweithio yng Nghymru yn cynnig y cyfle i weithio ar raddfa fechan er mwyn gwneud gwahaniaeth mawr i’n defnyddwyr gwasanaeth gan ein bod mor agos i lywodraeth

Diwylliant o greadigrwydd a rhyddid i helpu datblygu chi’ch hun a’ch timau er mwyn medru gwella’n barhaus

Awdurdod bach sydd yn caniatáu chi i chwarae rôl mor eang ei gorwelion ag y dymunwch

Beth arall sydd angen i chi wybod…..Dyma Werthoedd Cyngor Fynwy:

Tryloywder: Rydym am geisio bod yn agored ac onest er mwyn datblygu perthynas lle y mae pobl yn medru ymddiried yn ei gilydd.

Tegwch: Rydym am geisio cynnig dewis teg, cyfleoedd a phrofiad ac i ddod yn fudiad lle y mae’r naill yn parchu’r llall.

Hyblygrwydd: Rydym am geisio bod yn hyblyg wrth feddwl a gweithredu er mwyn dod yn fudiad effeithiol ac effeithlon.

Gwaith tîm: Rydym am geisio gweithio gyda’n gilydd er mwyn rhannu ein llwyddiannau a’n methiannau drwy adeiladu ar ein cryfderau a chefnogi ein gilydd er mwyn cyflawni ein hamcanion.

A bydd y rôl hon yn gweithio gyda Sir Fynwy er mwyn cyflawni hyn.

Yn ychwanegol at hyn: Mae’r holl weithwyr yn gyfrifol am sicrhau eu bod yn ymddwyn bob tro mewn ffordd sydd yn gyson â Pholisi Cyfle Cyfartal Sir Fynwy yn eu meysydd perthnasol ac yn eu hymddygiad cyffredinol. Mae Cyngor Sir Fynwy yn gweithredu polisi Dim Ysmygu yn y Gweithle ac mae disgwyl i’r holl gyflogeion i gydymffurfio gyda hyn.

Manyleb Person

Sut fyddwch yn gwybod os mai chi yw’r person cywir ar gyfer y rôl hon? Fel yr ymgeisydd llwyddiannus, byddwch wedi arddangos y canlynol:-

Anghenion Hanfodol

neu Dymunol

Sut y caiff Ei Brofi (RhF) - defnyddir ar gyfer llunio’r

Rhestr Fer

Addysg/Cymwysterau/Dealltwriaeth

1.1 Gradd neu gymhwyster proffesiynol cyfatebol sydd yn berthnasol i weithio gyda phlant a theuluoedd [e.e. B Ed, Dip SW, Ymwelydd Iechyd ayyb.]

Hanfodol

Ffurflen Gais [RhF]

1.2 Dealltwriaeth o ddeddfwriaeth gyfredol a pholisi Llywodraeth Cymru sydd yn ymwneud â phlant, pobl ifanc a theuluoedd

Hanfodol Cyfweliad

1.3 Dealltwriaeth o arferion gorau ynghylch datblygu a chydlynu gwasanaethau sydd yn seiliedig ar anghenion teuluoedd

Hanfodol Ffurflen Gais / Cyfweliad

1.4 Dealltwriaeth gadarn o Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru), Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) ac Agenda Gwrthdlodi Llywodraeth Cymru a’r anghenion lleol ar draws Sir Fynwy


Profiad

2.1 Profiad helaeth o weithio mewn modd amlddisgyblaethol gyda phlant a theuluoedd.

Hanfodol

Ffurflen Gais

2.2 Profiad o gynllunio canlyniadau, monitro a gwerthuso gwasanaethau, a hynny yn erbyn mesurau perfformiad a dadansoddi data er mwyn mesur sgil-effaith


2.3 Profiad o gadeirio cyfarfodydd, ysgrifennu a chyflwyno adroddiadau a chyflwyno seminarau gwybodaeth a sesiynau addysgol


2.4 Profiad o ddatblygu a llunio strategaethau a chynlluniau gweithredu


Anghenion Hanfodol

neu Dymunol

Sut y caiff Ei Brofi (RhF) - defnyddir ar gyfer llunio’r

Rhestr Fer

2.5 Y gallu i adolygu llenyddiaeth a defnyddio arferion sy’n seiliedig ar dystiolaeth er mwyn llywio gwasanaethau.


2.6 Profiad helaeth o reoli grantiau allanol, Cytundebau Lefel Gwasanaeth a Gwasanaethau Comisiynu


Doniau a Sgiliau

3.1 Sgiliau cyfathrebu ardderchog ar lafar ac yn ysgrifenedig.

Hanfodol Ffurflen Gais (RhF) / Cyfweliad

3.2 Y gallu i sefydlu perthynas waith effeithiol gan weithwyr eraill er mwyn sicrhau canlyniadau gwell i deuluoedd a staff.

Hanfodol Ffurflen Gais (RhF) / Cyfweliad

3.3 Y gallu i flaenoriaethu gwaith, gwneud penderfyniadau sydd yn briodol i’r lefel o awdurdod a chymryd cyfrifoldeb amdanynt.

Hanfodol Cyfweliad

3.4 Y gallu i gyfathrebu yn y Gymraeg.

Dymunol Ffurflen Gais

Rhinweddau Personol

4.1 Person sydd yn dechrau ac yn gorffen gwaith ac yn medru mynd i fanylder a gweithio o fewn terfynau amser.

Hanfodol Ffurflen Gais

4.2 Y gallu i weithio yn annibynnol ac fel rhan o dîm tuag at yr amcanion sydd wedi eu cytuno.


4.3 Ymrwymiad at ddatblygiad proffesiynol eich hun.


Amgylchiadau

5.1 Trwydded yrru lawn a’r gallu i deithio ar hyd a lled Cyngor Bwrdeistref Sirol Sir Fynwy a llefydd eraill yn ôl yr angen


Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach am y rôl hon, cysylltwch os gwelwch yn dda gyda: Sharran Lloyd, Rheolwr Datblygu Cymunedau a Phartenriaethau Ffôn: 01633 644344 Dyddiad Cau: 12pm ar 2ail Mawrth 2018

role advert role title: families first programme manager ...€¦ · role advert role title:...

Documents