rosedur konfirmasi mahasiswa baru program … · surat pemberitahuan hasil seleksi mahasiswa baru...
TRANSCRIPT
Prosedur Konfirmasi Program PascaSarjana
ANDA DITERIMA SEBAGAI MAHASISWA BARU UNIKA ATMA JAYA
Selamat Anda diterima sebagai Mahasiswa Baru Unika Atma Jaya. Pengumuman dapat dilihat melalui Sekolah.
Surat Pemberitahuan Hasil Seleksi Mahasiswa Baru akan dikirimkan ke e-mail Anda.
KONFIRMASI DAN PEMBAYARAN (18 September s.d. 2 Oktober 2018)
Silakan melakukan Pembayaran Pertama atau Initial Payment sesuai nominal yang tertera pada surat Hasil Lulus
Seleksi yang dikirim via Email. Pembayaran paling lambat Selasa, 2 Oktober 2018 pukul 16.00 WIB. Lewat
waktu tersebut, Calon Mahasiswa dianggap Mengundurkan Diri.
Pembayaran Tunai di Bank
Apabila Anda ingin membayar secara tunai, lakukan pembayaran di bank yang ada di Kampus Semanggi
(Bank Mandiri atau Bank lainnya) atau di bank Mandiri cabang lain. Pembayaran dengan cek/giro hanya
dapat dilayani apabila Anda telah menjadi nasabah langsung di Bank yang berlokasi di Kampus Semanggi.
Pembayaran Initial Payment Melalui Transfer Antar Bank atau Internet Banking. 1. Ditujukan kepada Bank di bawah ini :
Bank Mandiri
Cabang Unika Atma Jaya a.n : Yayasan Atma Jaya
No. Rekening :122.00.0122678.9
2. Pada kolom berita HARAP mencantumkan Applicant ID, Nama Calon Mahasiswa dan Program Studi. Tidak diperkenankan melakukan transfer melalui ATM atau Mobile Banking.
Penyerahan Bukti Pembayaran 1. Bukti Transfer Bank diserahkan ke Bagian Admisi. Bagi calon mahasiswa yang membayar melalui transfer,
bukti transfer (di fotokopi 2 rangkap) dan harus diserahkan ke Bagian Admisi untuk divalidasi oleh
petugas di Bagian Admisi.
2. Bagi calon mahasiswa yang berasal dari Luar Jabodetabek, jika melakukan pembayaran dengan cara
transfer, bukti transfer segera dikirim ke Bagian Admisi (via email: [email protected]), setelah
dikirim via e-mail, harap konfirmasi, apakah bukti transfer telah diterima oleh Bagian Admisi melalui telepon
(021) 570-3306; (021) 572-7615 pesawat 223.
3. Menyerahkan Surat Pernyataan
Selain menyerahkan Bukti Pembayaran, Print out *Surat Pernyataan Mahasiswa Baru Program
Pascasarjana (di halaman 3) wajib diserahkan ke Bagian Admisi. Surat Pernyataan wajib diberi
materai dan ditandatangani oleh calon mahasiswa baru dan orang tua (1 lembar asli dan 2 lembar
fotokopi).
* Surat Pernyataan tersebut telah dikirim melalui e-mail bersamaan dengan Surat
Pemberitahuan Hasil Seleksi.
4. Setelah menyerahkan bukti pembayaran in i t i a l pay ment (slip transfer) dan Surat Pernyataan ke bagian
Admisi, maka akan dibuatkan id campus untuk calon mahasiswa.
5. Setelah mengirimkan bukti pembayaran, status pembayaran Anda akan berubah menjadi "Sudah Melakukan
Pembayaran".
6. Tiga hari kerja setelah melakukan pembayaran initial payment, silakan melakukan PAYMENT PLAN jika ingin
mengangsur biaya kuliah selanjutnya.
PROSEDUR KONFIRMASI MAHASISWA BARU PROGRAM PASCASARJANA
JALUR REGULER SEMESTER GENAP T.A. 2018/2019 UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA
Prosedur Konfirmasi Program Sarjana
Payment Plan (Installment) dan Cash
1. Setelah melakukan pembayaran Initial Payment, dalam tiga hari kerja, silakan akses student self service
mela lu i h t tps : / /myatma.atmajaya.ac . id untuk melihat campus ID, virtual account, dan untuk melakukan
payment plan.
2. Login dengan User ID dan Password Anda yang telah dikirim dengan subject: Admission – Login Detail.
Silakan teruskan proses payment plan dengan mengikuti Panduan payment plan terdapat pada lampiran
prosedur ini.
3. Virtual account digunakan untuk proses pembayaran biaya kuliah secara cash maupun installment
(payment plan)
4. Jika memilih pembayaran dengan installment atau cicilan maka lakukan payment plan melalui student
self service.
5. Jika tidak melakukan payment plan, maka pembayaran akan dianggap LUNAS.
6. Jadwal Payment Plan pada 21 September s.d. 18 Oktober 2018
7. Pembayaran Cicilan Pertama atau pembayaran cash adalah 20 Oktober 2018 (sesuai yang tertera pada
student self service di myAtma).
8. Keterlambatan pembayaran akan dikenakan denda sebesar 10%.
PROSEDUR KONFIRMASI MAHASISWA BARU PROGRAM PASCASARJANA
JALUR REGULER SEMESTER GANJIL T.A. 2018/2019 UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA
Prosedur Konfirmasi Program PascaSarjana
PANDUAN PAYMENT PLAN
1. Paling lambat dua hari kerja setelah Mahasiswa melakukan Online Acceptance, Mahasiswa
dapat mengakses Student Self Service dan log in kembali dengan menggunakan User ID dan Password Mahasiswa melalui https://myatma.atmajaya.ac.id/.
2. Untuk melihat Rincian Biaya pilih Account Inquiry. Pilih Main Menu Self Service Campus
Finance Account Inquiry, maka akan keluar tampilan seperti ini
Prosedur Konfirmasi Program Sarjana
3. Pilih Account Inquiry Summary, maka akan muncul total tagihan Mahasiswa seperti dibawah ini
RAUXXXXXXXXXXX
XXXXX
Prosedur Konfirmasi Program PascaSarjana
4. Pilih Account Inquiry Activity, maka akan muncul rincian tagihan Mahasiswa seperti dibawah ini
RAUXXXXXXXXXXX
XXXXX
Prosedur Konfirmasi Program Sarjana
5. Pilih Account Inquiry Charge Due, maka akan muncul rincian tagihan Mahasiswa seperti
dibawah ini
6. Pilih Account Inquiry Payment, maka akan muncul rincian biaya yang sudah Mahasiswa bayarkan seperti dibawah ini
RAUXXXXXXXXXXX
XXXXX
RAUXXXXXXXXXXX
XXXXX
Prosedur Konfirmasi Program PascaSarjana
7. Pilih Main Menu Self Service Campus Finance Payment Plan untuk melakukan Installment atau Cicilan, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. CATATAN : Komponen yang dapat dicicil adalah BKP (Biaya Kuliah Pokok), CDC (Contribution Development Campus), SKS (Sistem Kredit Semester) dan SPP (Sumbangan Pengembangan Pendidikan)
RAUXXXXXXXXXXX
XXXXX
Prosedur Konfirmasi Program Sarjana
8. Pilih komponen yang dapat dicicil (BKP) kemudian klik Next
9. Pilih jumlah cicilan, klik Calculate, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian klik Next (NB: Jika Mahasiswa ingin mengubah jumlah cicilan yang telah dipilih, Mahasiswa bisa klik Previous atau Cancel)
RAUXXXXXXXXXXX
XXXXX
Prosedur Konfirmasi Program PascaSarjana
10. Setelah itu akan muncul Kontrak Perjanjilan Cicilan seperti dibawah, kemudian centang Yes, I Have Read the Agreement, kemudian klik Next
11. Setelah itu akan muncul Hasil Payment Plan dan Batas Akhir Tanggal Pembayaran seperti dibawah ini, kemudian klik Enroll in Another Payment Plan
12. Setelahitu, lanjutkan proses cicilan dengan memilih komponen lain yang dapat dicicil (CDC, SKS dan SPP) dan ikuti proses cicilan sama seperti diatas.
RAUXXXXXXXXXXX
XXXXX
Prosedur Konfirmasi Program Sarjana
13. Setelah selesai melakukan Payment Plan atau Installment (Cicilan) pilih Main Menu Self
Service Campus Finance Enroll in Payment Plan Account Inquiry maka akan keluar akumulasi dari komponen cicilan yang telah dipilih seperti tampilan dibawah ini
RAUXXXXXXXXXXX
XXXXX
Prosedur Konfirmasi Program PascaSarjana
14. Untuk melihat rincian keseluruhan cicilan, pilih Main Menu Self Service Campus Finance
Enroll in Payment Plan Account Inquiry Details by Charge maka akan muncul tampilan seperti dibawah. Proses Payment Plan Mahasiswa selesai.
Prosedur Konfirmasi Program Sarjana
15. Lakukan pembayaran Installment atau Cicilan melalui Virtual Account Mahasiswa (Mandiri atau
BCA). Pilih Main Menu Self Service Campus Finance Virtual Bank Account Details
Setiap mahasiswa diberikan 2 nomor virtual account yaitu :
1. VA Bank BCA (kode perusahaan : 04325-XXXXXXXXXXX [11 digit Student ID]) 2. VA Bank Mandiri (kode perusahaan : 88003-XXXXXXXXXXX [11 digit Student ID])
Catatan tambahan: 1. Apabila memilih pembayaran Lunas, maka akan mendapatkan potongan 3% dan tidak perlu
melakukan Payment Plan. 2. Keterlambatan pembayaran akan dikenakan denda sebesar 10% dari total tagihan atau dari
cicilan.
RAUXXXXXXXXXXX
XXXXX
XXXXXXXX
XXX
Prosedur Konfirmasi Program PascaSarjana
Rumus untuk menghitung potongan pembayaran lunas 3% adalah :
Total Tagihan (tidak termasuk tagihan CDC/sukarela) x 0.97 – Initial Payment
Contoh :
Tagihan SPP Rp. 3.000.000
Tagihan Biaya Kuliah SKS Rp. 3.600.000
Tagihan Biaya Kuliah Pokok Rp. 2.700.000
Tagihan Biaya Pendaft. Smt Rp. 400.000
Tagihan Iuran Kegiatan Mhs Rp. 225.000
Tagihan Pengenalan Kampus Rp. 1.000.000
Total Tagihan Rp.10.925.000 (Tanpa Tagihan CDC/Sukarela)
Tagihan CDC/Sukarela Rp. 500.000
Perhitungan potongan 3% = Rp. 10.925.000 x 0.97
= Rp. 10.597.250
Kewajiban setelah potongan = Rp. 10.597.250 – Rp. 2.000.000 (Initial Payment)
= Rp. 8.597.250
Jika ada tagihan CDC/Sukarela maka tinggal menambahkan yaitu :
Rp. 8.597.250 + Rp. 500.000 = Rp. 9.097.250
Maka kewajiban pembayarannya adalah sebesar Rp. 9.097.250