rotary international distretto 2070 rotary international sipe prepariamoci a volare faenza, sabato...

ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070

ROTARY INTERNATIONAL

SIPEPrepariamoci a

volareFaenza, Sabato 24 Marzo 2007

1° LUGLIO: il TAKE - OFF



Che cosa fare e come farlo

Un Buon Presidente di Club




Un Rotary Club si può chiamare tale solo se si riunisce almeno quattro

volte al mese, in un luogo determinato, riconoscibile, noto in tutto il mondo, così da essere da riferimento per ogni Rotariano

che desideri partecipare, per recuperare una serata

o per qualsiasi necessità di contatto



Ragioni di vita di ogni Club sono: il controllo dell’effettivo,

la sostituzione di soci dimessi per qualsiasi motivazione,

la formazione dei nuovi soci e quella dei futuri dirigenti



Per rendere importanti e visibili le azioni progettate a livello

internazionale occorre mantenere economicamente forte la Rotary

Foundation che provvede a ridistribuire i fondi facendo

giungere ai destinatari la quasi totalità del denaro versato



Un Rotary Club che non faccia progetti locali

e progetti internazionali può essere assimilato

ad un Club d’incontro fra amici, simile a tanti che esistono

a carattere ludico o culturale ma non è un Rotary Club

Conservare e

aumentare

l’effettivo

Conservare e

aumentare

l’effettivo

Attuare progetti

di servizio locali e

internazionali

Attuare progetti

di servizio locali e

internazionali

Sostenere la

Fondazione

Rotary

Sostenere la

Fondazione

Rotary

Formare dirigenti in

grado di servire al di là del livello

di club

Formare dirigenti in

grado di servire al di là del livello

di club

Quattro vie d’azione

Amministrazione efficiente

Un club efficiente Un club efficiente èè

in grado diin grado di

Come obbiettivo l’efficienza dei Club




IL PDC

Le commissioni e le possibili sottocommissioni



CONSIGLIO DIRETTIVO

CONSIGLIO DIRETTIVO

COMMISSIONEEFFETTIVO

COMMISSIONEEFFETTIVO

COMMISSIONEPROGETTI

COMMISSIONEPROGETTI

COMMISSIONEFONDAZIONE

ROTARY

COMMISSIONEFONDAZIONE

ROTARY

COMMISSIONEPUBBLICHERELAZIONI

COMMISSIONEPUBBLICHERELAZIONI

COMMISSIONEAMMINISTRAZ.

DEL CLUB

COMMISSIONEAMMINISTRAZ.

DEL CLUB


EFFETTIVO

Le sottocommissioni:

• Gestione e sviluppo dell’effettivo• Classifiche• Informazione e formazione

Rotariana

Piano Direttivo del Club


PROGETTI

Le sottocommissioni possibili:

Progetti umanitari locali o internazionali (APIM ed altri)

Progetti di protezione ambientaleProgetti culturali

Progetti per le giovani generazioniProgetti per la famiglia




FONDAZIONE ROTARY

Le sottocommissioni:

Sovvenzioni paritarie e semplificateFondo annuale e permanente

Polio PlusBorse di studio, scambi di gruppi di

studio (GSE) ed ex borsisti


PUBBLICHE RELAZIONI

Le sottocommissioni possibili:

Mass media e rassegna stampa

Rapporti con le istituzioni e gli enti locali



AMMINISTRAZIONE DEL CLUB

Le sottocommissioni:• Cerimoniale • Assiduità, affiatamento e famiglia• Bollettino o rivista del Club, contatti

con notiziario distrettuale• Programmi settimanali• Scambi di amicizia nazionali e

internazionali



I doveri prima del 30 Giugno

Partecipare a SIPE, PRE-SEFR e ASDI

Programmare, d’intesa col tuo Consiglio le attività dell’annata, mirando

all’attestato di lode Presidenziale

Nominare le commissioni

Assegnare ad ogni commissione i propri obiettivi

Il tuo anno da Presidente 1


I doveri dopo il 1° Luglio

Presiedere tutte le riunioni del club

Stimolare la partecipazione dei soci agli incontri del club e del Distretto

Riunire il Consiglio frequentemente

Valutare periodicamente i progressi dell’attività di ogni commissione

Controllare il Budget e i progetti per la raccolta di fondi

Il tuo anno da Presidente 2


E’ raccomandabile convocare in un anno almeno le seguenti Assemblee di Club:

• Per la presentazione del fil-rouge, del programma e del budget dell’annata

• Per descrivere l’andamento del Club rispetto alle attese

• Per le elezioni del Presidente e del Consiglio

• Per eventuali aggiornamenti del regolamento

• Per eventi eccezionali

Doveri istituzionali del

Presidente


• Il Presidente deve conoscere il cerimoniale per gestire appropriatamente le conviviali

• Il Presidente è un personaggio pubblico, rappresenta il Rotary Club, e deve comportarsi di conseguenza

• Il Presidente deve avere buone relazioni con tutti i soci

• Il Presidente deve sposare la causa della Rotary Foundation

Doveri di un buon Presidente 1


Fare partecipare le famiglie alla vita del club

Interessarsi dei soci anziani o ammalati

Invitare le vedove dei soci alle serate importanti

Ricordare l’anniversario del Club

Contattare e far partecipare i soci “stanchi” come “ganci” di relatori o relatori

Doveri di un buon Presidente 2


Il controllo delle spese

Il bilancio preventivo è la base per una buona annata

Un saldo attivo, i risparmi sulle uscite, le nuove entrate, le donazioni, gli

sponsor danno la possibilità di fare una più ampia attività di servizio

Un modello di budget vi viene fornito nella carpetta del SIPE


La partecipazione

Occorre far sapere e ripetere che una delle responsabilità che i nuovi soci si assumono,

diventando rotariani e che i vecchi devono onorare

per continuare ad esserlo, è la partecipazione agli incontri

siano essi conviviali o no


La partecipazione 1

Gli scopi principali della partecipazione sono:

• Rafforzare la conoscenza e la stima tra i soci• Tenersi al corrente dei programmi e dei loro

svolgimenti• Collaborare fattivamente alle attività ed ai

progetti • Ciò a livello di Club, di Distretto

ed Internazionale.

Dalla partecipazione nascono amicizia e servizio


La partecipazione 2

Come scritto nello Statuto del Club ad ognisocio viene richiesta come presenza minima:

• Partecipazione semestrale ad un minimo di riunioni pari al 60% degli incontri previsti dal proprio Club, anche in Club diversi

• Partecipazione semestrale ad almeno il 30% degli incontri del proprio Club

• Un socio non deve mancare a più di 4 incontri consecutivi

La non partecipazione ripetuta può causare ildecadimento dallo status di socio


Assenza giustificata

• L’assenza può essere giustificata solo dal Consiglio Direttivo e solo per motivi considerati accettabili

• I soci, la cui età anagrafica, sommata agli anni di anzianità Rotariana, sia uguale o superiore ad 85, possono richiedere di fare eccezione alle regole di assiduità, facendone domanda scritta al Segretario

Una assenza giustificata non fa presenza


I grandi assenti

• Aiutare i vecchi soci a partecipare di più

• Richiamare fin dal primo anno i nuovi soci che non partecipano verificandone la disponibilità a rimanere nel Club

• Esaminare se a coloro, forzatamente assenti, che sono rotariani nell’animo e vicini al club, possa essere attribuita la qualifica di Socio Onorario


Una presenza obbligatoria nel Club

• Al passaggio annuale delle consegne

• In occasione della visita del Governatore

• Alle Assemblee del Club

• Alla Festa degli auguri di Natale

• Al compleanno del club o per l’anniversario del Rotary (qualora si celebri)


• Per il Presidente entrante del Club, i suoi Presidenti di Commissione e Sottocommissione, nonché per i nuovi soci, all’Assemblea Distrettuale e all’IDIR

• Per il Presidente di Club, il Consiglio, le Commissioni, i nuovi soci e più in generale, per tutti, al Congresso Distrettuale

• Per i soli nuovi soci al SINS

Una presenza obbligatorianel Distretto


La cooptazione di nuovi soci

• Rispetto rigoroso della procedura prevista dal regolamento del Club

• Rispetto dei requisiti richiesti ai nuovi soci:

– Rappresentatività professionale– Integrità morale nel privato e negli affari– Buon carattere– Condivisione dei valori del Rotary– Disponibilità al servizio


La cooptazione di nuovi soci 2

• Non affiliate qualcuno solo perché parente, amico o amico dell’amico

• Non affiliate qualcuno che non abbia una classifica professionale definita

• Non autorizzate migrazioni immotivate tra Club limitrofi. Non svuotate i piccoli Club

• Verificate che i Soci Onorari abbiano le caratteristiche richieste dal ruolo


L’ingresso dei nuovi soci

• L’ingresso è una occasione per creare motivazione nel nuovo socio e per riconfermare l’impegno di tutti

• Deve avvenire in una serata in cui esso non appaia una evento marginale

• In tale occasione è bene far partecipare i famigliari

• Il nuovo socio deve ricevere il distintivo, la copia dello Statuto e del Regolamento del Club

• Deve essere stato in precedenza documentato sulla storia del Rotary International, del Distretto e del Club (www.rotary2070.org)


Accoglimento dei nuovi soci

• Assegnare loro un mentore • Far tenere loro quanto prima una relazione

sulla loro attività e sulla loro storia professionale

• Farli lavorare nelle attività delle Commissioni o nell’Amministrazione del Club

• Far loro dare il benvenuto o far loro presentare un relatore

• Stimolarli a partecipare agli eventi distrettuali in particolare iscrivendoli al SINS


Gli argomenti delle riunioni

• Relazioni di soci sulla loro attività• Relazioni di personaggi di rilievo• Relazioni, non politiche,

di amministratori pubblici• Argomenti di formazione rotariana• Relazioni su Fondazione Rotary• Serate interclub

(lunga progettazione, mai improvvisate)• Ricorso alla borsa dei relatori


L’O.D.G. della riunione

• Apertura dell’incontro. Presentazione degli ospiti, lettura della corrispondenza, informazioni Rotariane (5 min)

• Pranzo: il tempo minore possibile

• Spazio per il Presidente: presentazione del relatore e dell’argomento (10 min)

• Programma (30 min)

• Ringraziamenti ed aggiornamento (5 min)


La Borsa dei relatori

Per argomenti di carattere rotariano• Il vostro Assistente del Governatore

I componenti la commissione per la formazione:• Pier Luigi Pagliarani RC Cesena• Maurizio Marcialis RC Comacchio• Franco Crotali RC Vignola• Carlo Rizzo RC Firenze Est• Giulio de Simone RC Grosseto• Vinicio Ferracci RC Livorno

Per argomenti di loro pertinenza• I Presidenti delle Commissioni Distrettuali

Per la Rotary Foundation• Il Presidente della Commissione RF Silvano Bettini

ed il suo Staff


Le Relazioni Pubbliche

Sono indispensabili per:

• Attrarre nuovi soci• Motivare e rafforzare l’orgoglio

di appartenenza dei soci che vedono pubblicizzati i risultati del loro impegno Rotariano

• Aumentare la visibilità del Club nella comunità ed incrementarne il potenziale di servizio, attraendo sponsor


Attività di Pubbliche Relazioni

Creare una rassegna stampa su:

• Progetti di servizio che soddisfino i bisogni del territorio

• Progetti di servizio internazionale finanziati e supportati dal Club

• Progetti che coinvolgano giovani del territorio o stranieri che partecipino a scambi internazionali

• Invio di giovani al RYLA • Eventi di grande visibilità


Gli attori possono essere:• Il Presidente di Club• L’Istruttore del Club• L’Assistente del Governatore • La commissione per la formazione

Gli strumenti possono essere: • le slide sul sito del distretto

e quelle sul sito www.rotary.org• Le slide della commissione

per la formazione

La formazione nel club


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Ciò cheleggiamo

Ciò chesentiamo

Ciò chevediamo

Ciò chevediamo eascoltiamo

Ciò chediciamo

Ciò chediciamo efacciamo

TASSO DI ASSIMILAZIONE

Come ottenere il massimo apprendimento ?


Internazionalità

Si sviluppa:• Mantenendo i rapporti coi Club gemelli• Inviando “Scout” all’estero• Inviando auguri di fine anno

a Club lontani ed isolati• Facendosi sentire vicini ai Club di territori

in cui avvengono fatti naturali dolorosi • Ospitando giovani Rotariani in visita• Realizzando progetti internazionali

possibilmente tramite la Rotary Foundation

• Da preparare con cura per poter descrivere i punti di forza e di debolezza del Club (effettivo, assiduità, numero di riunioni mensili, clima)

• Per dare un’idea precisa del suo stato di efficienza

• Per illustrare i progetti realizzati o in corso e la partecipazione ai programmi della RF

• Per illustrare l’immagine pubblica del Club• Per fare conoscere e/o dare riconoscimenti

alle persone che hanno lavorato


La visita del Governatore e’ per il Club l’evento pù importante dell’anno

L’Attestato di lode Presidenziale

• Che cos’è ( www.rotary2070.org )• Testimonia l’adesione del Club ai temi presidenziali e ai criteri di efficienza del

Club• Occorre tenerlo presente fin dalla fase di preparazione del programma• Si ottiene, come spiegato nel sito, presentando il modulo previsto.

Attenzione la scadenza è il 31 Marzo 2008!


L’Attestato è la certificazione di una buona annata, di un

buon Club e di un buon Presidente

Lavoriamo affinché la metà più uno dei Club di ogni

gruppo riesca ad ottenerlo



Uso del logo e dei dati

• L’eventuale riproduzione del logo del Rotary deve essere conforme all’immagine presente sul sito www.rotary.org

• Il logo deve essere sempre accompagnato dal nome del Club

• I dati dell’annuario non possono essere usati per fini commerciali o comunque diversi da quelli istituzionali rotariani



La nostra Fondazione Rotary

… un argomento speciale per un relatore speciale:

Silvano Bettini

Ora un’ultima cosa ….

Buon volo Presidenti!

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