rregullore e brendshme - ascal.al e... · firmos, përmbush dhe amendon kontratat e punës me...
TRANSCRIPT
-
Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart
Rregullore e Brendshme
Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart
-
Rregullore e Brendshme
2
Shtator 2014
Kreu I
Dispozita t prgjithshme
Neni I
Qllimi
1. Qllimi i ksaj rregulloreje sht prcaktimi i rregullave dhe i detyrave t hollsishme t
organizimit, funksionimit t brendshm dhe marrdhniet ndrmjet niveleve t ndryshme
n Agjencin Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart.
2. Kjo rregullore prcakton rregulla mbi koordinimin e funksioneve, administrimin e
dokumentacionit, pajisjeve, orarit zyrtar, rregullat e etiks dhe procedura t tjera t
menaxhimit.
3. Emrtimi zyrtar i Agjencis sht: Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart
4. Titulli i shkurtuar i Agjencis sht: APAAL.
5. Emrtimi i Agjencis n Anglisht sht: Public Accreditation Agency for Higher
Education
6. Titulli i shkurtuar i Agjencis n Anglisht sht: PAAHE
7. Adresa e APAAL sht: Rr. Durrsit, Tiran, Shqipri
Neni 2
Misioni dhe veprimtaria
1. Misioni dhe veprimtaria e Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart orientohet
dhe organizohet n zbatim t Kushtetuts, legjislacionit n fuqi, marrveshjeve
ndrkombtare t nnshkruara nga Ministria e Arsimit dhe Sportit dhe programit t
qeveris n fushn e arsimit.
2. Promovimin dhe vlersimin e jashtm t cilsis n arsimin e lart publik dhe privat,
kryerja me autonomi t plot e procedurave t vlersimit, zgjedhja e metodave dhe
instrumenteve t vlersimit, ngritja e grupeve t ekspertve t vlersimit, si dhe formulimi
i raporteve dhe rezultateve t vlersimit, n prputhje me aktet ligjore dhe nnligjore n
fuqi.
3. APAAL pranon dhe regjistron krkesat e IAL-ve pr vlersim dhe akreditim. Ajo prgatit
kalendarin vjetor t vlersimeve dhe ja paraqet at pr miratim Ministrit t Arsimit dhe
Sportit. Ky kalendar bhet publik pr t gjitha IAL-t publike dhe private. Agjencia
organizon vlersimin e treguesve teknik dhe n prmbajtje t sistemit t arsimit t lart.
-
Rregullore e Brendshme
3
4. APAAL zhvillon veprimtari t vlersimit t jashtm t cilsis, me qllim akreditimin e
programit/ve t studimit apo t institucionit (publik dhe privat) dhe bn publike raportet
dhe rezultatet e vlersimeve t kryera, prcakton kriteret dhe procedurat pr przgjedhjen
e ekspertve t vlersimit, apo konsulentve, vendas dhe t huaj, t cilat i bn publike,
pasi merr plqimin n Ministrin e Arsimit dhe Shkencs. Lista e ekspertve prditsohet
s paku do vit.
5. Agjencia sht prgjegjse pr hartimin dhe realizimin e indikatorve dhe treguesve pr
matjen e cilsis. N kt drejtim APAAL bashkpunon me grupe ekspertsh dhe me
institucione t arsimit t lart.
6. N shrbim t politikave t arsimit t lart, agjencia kryen vlersime analitike dhe/ose
krahasuese t institucioneve dhe t programeve t fushave t arsimit t lart, sipas
treguesve t caktuar dhe n raport me standardet ekzistuese, vendase apo ndrkombtare.
7. Mbshtetur n kritere t qarta, mbi t dhna t sakta e t besueshme dhe n rezultatet e
vlersimit, APAAL harton raporte analitike t sistemit t arsimit t lart sipas nj ose disa
aspekteve apo treguesve.
8. Agjencia bashkpunon me institucionet publike dhe private t arsimit t lart pr ngritjen
dhe funksionimin e sistemit t sigurimit t brendshm t cilsis, duke rekomanduar
kriteret, metodat dhe indikatort e prgjithshm, si dhe kriteret e metodat e prshtatshme
pr vetvlersimin periodik t sistemit. Ajo udhzon dhe trajnon njsit e sigurimit t
brendshm t cilsis dhe mban marrdhnie t vazhdueshme me kto njsi.
9. Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart bashkpunon me rrjetet e agjencive pr
sigurimin e cilsis n Hapsirn Evropiane t Arsimit t Lart dhe ato q operojn n
rang ndrkombtar.
10. Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart bashkpunon me institucionet e arsimit
t lart n vend dhe institucione q lidhen me to, organizata profesionale, institucione q
lidhen me tregun e puns, pr shkmbim informacioni dhe ekspertiz duke i prfshir
aktivisht n procesin e vlersimit t jashtm.
11. APAAL bashkpunon edhe me kshillat studentor, duke i prfshir kta aktor n
procesin e vlersimit t jashtm si dhe pr mbledhje informacioni e t dhnash q i
shrbejn vlersimit dhe sigurimit t cilsis n AL n trsi.
12. N bashkpunim me KA, APAAL harton n fund t do viti nj raport t veprimtaris s
saj, i cili i drgohet Ministrit t Arsimit dhe Shkencs dhe m pas bhet publik brenda 4
mujorit t par t vitit pasardhs.
13. APAAL jep, prmes faqes zyrtare t saj, informacion publik t prditsuar mbi statusin e
IAL-ve/programeve lidhur me vlersimin dhe akreditimin, rezultatet e rankimit dhe t
analizave n AL.
14. APAAL lshon Certifikatn Prfundimtare t Akreditimit pas marrjes s akreditimit.
Neni 3
-
Rregullore e Brendshme
4
Struktura e Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart
1. Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart funksionin sipas strukturs, miratuar
me Vendim t Kshillit t Ministrave Pr miratimin e strukturs dhe t organiks s
agjencis s akreditimit t arsimit t lart
2. Struktura sht ndrtuar sipas detyrave funksionale dhe prbhet nga:
3. Drejtori
4. Sektori i Promovimit dhe Vlersimit t Cilsis
5. Sektori i Shrbimeve dhe Publikimit
6. Sektori i Statistikave dhe Analizave
Neni 4
Funksionet
1. Funksionet n Agjencin Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart jan civile.
Neni 5
Drejtori
1. Drejtori sht figura qendrore e Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart dhe
autoriteti drejtues i saj.
2. Detyrat e Drejtorit jan si m posht:
a. Drejton t gjith aktivitetin e Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart
dhe e prfaqson brenda dhe jasht vendit.
b. Mban marrdhnie me Ministrin e Arsimit dhe Sportit dhe institucionet e arsimit t
lart.
c. Ndan detyrat midis sektorve t Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart.
d. Kryen vlersime periodike mbi performancn e puns s do prgjegjsi sektori
/punonjsi t APAAL dhe merr vendime mbi rezultatet e nxjerra.
e. Nnshkruan kontrata n emr dhe interes t Agjencis Publike t Akreditimit t
Arsimit t Lart.
f. Firmos, prmbush dhe amendon kontratat e puns me punonjsit e administrats s
Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart.
g. Ndjek disiplinn dhe zbaton procedurat e masave disiplinore pr punonjsit e
drejtoris, t cilt kan kryer shkelje, sipas legjislacionit n fuqi;
h. Kontribuon n prgatitjen e akteve ligjore dhe nnligjore n fuqi, sipas fushs s
veprimit t Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart.
-
Rregullore e Brendshme
5
i. Merr pjes n grupe t ndryshme pune, komisione vlersimi t ofertave, komisione
t tjera t ndryshme sipas rastit, konferenca kombtare e ndrkombtare.
j. Siguron respektimin e afateve dhe t procedurave pr kryerjen e puns.
k. Menaxhon pasurin financiare t APAAL.
l. Informon Ministrin e Arsimit dhe Sportit si dhe institucionet e arsimit t lart mbi
vlersimet dhe akreditimet e ndrmarra.
m. Prgatit raportin mbi aktivitetin financiar t Agjencis.
n. Harton n fillim t do viti planet vjetore t puns si dhe platformat respektive.
Neni 6
Sektort
1. Sektori sht struktura e specializuar pr elementt e veant t prmbajtjes dhe drejtimit
t Agjencis dhe sht kontribuuese e rndsishme n plotsimin e misionit t Agjencis
Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart.
Neni 7
Prgjegjsi i sektorit
1. Prgjegjsi i sektorit drejton dhe menaxhon punn e sektorit. Ai mban kontakte t
drejtprdrejta me drejtorin e Agjencis dhe prgjegjsit e sektorve t tjer pr t siguruar
cilsi n punn q kryen.
2. Detyrat e Prgjegjsit t sektorit jan si m posht:
a. Drejton t gjith punn e sektorit dhe prgjigjet pr cilsin e saj n sektorin q ai
drejton;
b. Ndan detyrat dhe prgjegjsit ndrmjet specialistve t sektorit;
c. Monitoron punn e specialistve t sektorit dhe kryen vlersime periodike mbi
performancn e puns;
d. Tregon kujdes t veant n respektimin e afateve dhe t procedurave pr kryerjen e
puns s sektorit;
e. Jep kontribut n prcaktimin e detyrave dhe funksioneve t specialistve t sektorit
dhe formalizimit t tyre n prshkrimin e puns;
f. Zhvillon mbledhje me personelin n varsi dhe evidenton problematikat;
g. Jep zgjidhje konkrete pr problemet q ndeshen gjat kryerjes s detyrs;
h. Zhvillon marrdhnie bashkpunimi me sektort e tjer t Agjencis Publike t
Akreditimit t Arsimit t Lart;
-
Rregullore e Brendshme
6
i. Relaton pr Drejtorin e Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart n lidhje
me ecurin e sektorit ose pr shtje t ndryshme t cilat kan lidhje me detyrat e
ngarkuara;
j. Jep kontribut n prgatitjen e akteve ligjore dhe nnligjore, pr sa i prket fushs s
veprimit t sektorit;
k. Merr pjes n grupe t ndryshme pune dhe komisione;
l. Prgjigjet pr punn e kryer prpara Drejtorit t Agjencis.
m. Ruan kontaktet me t gjith bashkpuntort, aktort ky n procesin e vlersimit dhe
akreditimit si dhe publikun e interesuar, me prgjegjshmri dhe qllimin pr ta
prfaqsuar sa m denjsisht APAAL.
n. Kryen detyrat me objektivitet, paanshmri dhe prgjegjshmri.
o. Bashkrendon punn mes sektorve pr zgjidhjen e problemeve q dalin gjat
zbatimit t detyrave t caktuara.
p. N munges t Drejtorit t APAAL, me miratimin e tij, prfaqson institucionin n
marrdhnie me t trett.
Neni 8
Prgjegjsi i sektorit t vlersimit dhe promovimit
Detyrat e Prgjegjsit t sektorit t vlersimit dhe promovimit jan si m posht:
1. Harton Draft-Agjendn e vlersimeve, e cila miratohet nga Drejtori i APAAL dhe nga
Kshilli i Akreditimit n mbledhjen e tij t radhs.
2. Koordinon, organizon, drejton dhe ndjek deri n prfundimin e tij, procesin e vlersimit t
nj IAL ekzistues/i ri dhe program studimit, ekzistues ose t ri.
3. Autorizon n emr t institucionit, specialist t sektorit pr kryerjen e vlersimit t
krkess pr vlersim.
4. Kryen analiza, vlersime krahasuese, raporte analitike dhe prpunime t tjera t dhnash,
mbi bazn e rezultateve t veprimtaris s tij.
5. Bashkpunon, me miratimin e Drejtorit t APAAL, me KALSH, KA, MAS dhe
institucionet e tjera bashkpuntore, lidhur me hartimin e standardeve dhe kritereve pr
vlersimin dhe akreditimin si dhe n fushn e AL n prgjithsi.
6. N bashkpunim t ngusht me sektort e tjer t APAAL, bashkpunon me IAL publike
dhe private pr ti asistuar n ngritjen dhe funksionimin e sistemeve t tyre t brendshme
t sigurimit t cilsis.
7. Merr pjes si kryetar/antar n komisione t posame (ad-hoc);
8. Angazhohet n detyrat e caktuara nga Drejtori i APAAL q kan karakter t prkohshm
dhe nuk jan puna kryesore e APAAL
-
Rregullore e Brendshme
7
Neni 9
Prgjegjsi i sektorit t statistikave dhe analizave
Detyrat e Prgjegjsit t Sektorit t statistikave dhe analizave jan si m posht:
1. Organizon administrimin e t dhnave elektronike q disponon APAAL dhe KA pr IAL,
procese dhe procedura q zhvillohen
2. Organizon administrimin e t dhnave elektronike nga institucionet e arsimit t lart
3. Propozon Drejtorit t APAAL fillimin e proceseve q lidhen me analiza krahasuese cilsore e
sasiore n arsimin e lart.
4. Administron procesin e renditjes/rankimit n IAL, vizitat n institucione bashkpunuese,
procesin e mbledhjes s t dhnave, organizimit dhe verifikimit t tyre.
5. Organizon dhe ndjek procesin e hartimit dhe publikimit t raporteve t veprimtarive t APAAL
sipas programit t APAAL.
6. Organizon, prmirson, prditson, v n dispozicion t APAAL apo t tjerve kur i krkohet,
database-n e t dhnave t APAAL dhe przgjedh informacionin e duhur pr publikim n faqen
zyrtare t APAAL.
7. Prgatit pr publikim dokumentet e APAAL, organizon n bashkpunim me sektort e tjer t
Agjencis aktivitete kombtar dhe ndrkombtare n funksion t APAAL.
8. Merr pjes si kryetar/antar n komisione t posame (ad-hoc);
9. Angazhohet n detyrat e caktuara nga Drejtori i APAAL q kan karakter t prkohshm dhe
nuk jan puna kryesore e APAAL
Neni 10
Prgjegjsi i sektorit t shrbimeve dhe publikimit
Detyrat e Prgjegjsit t Sektorit t shrbimeve dhe publikimit jan si m posht:
1. Prgjigjet pr njohjen, zbatimin dhe kontrollin e ligjshmris financiare t administrats.
2. Harton buxhetin, n bashkpunim me Drejtorin dhe sektort e tjer.
3. N bashkpunim me Drejtorin dhe sektort e tjer planifikon nevojat pr pajisje me
materiale zyre t prgjithshme, shrbime nga t tret, energji elektrike, uj, telefon,
post, abonime, sigurimit t ambienteve t zyrave me roje, shrbime t printimit, dhe
publikimit etj, shpenzimet e udhtimit brenda dhe jasht vendit, shpenzimet pr
mirmbajtjen e zyrave, t pajisjeve n zyra, shpenzimet pr honorar etj.
4. Merr pjes si kryetar/antar n komisione t posame (ad hoc);
5. Harton Regjistrin e Planifikimit t Prokurimeve publike dhe realizimin e tij.
6. N baz t detyrave harton, miraton dhe zbaton plane pune vjetore e mujore pr
veprimtarin e sektorit te shrbimeve dhe publikimeve.
-
Rregullore e Brendshme
8
7. Menaxhon dhe monitoron veprimtarin financiare dhe kontrollon prdorimin e fondeve
publike ne mnyre te ligjshme, me ekonomi dhe efikasitet.
8. Raporton tek Drejtori i Agjencis pr zbatimin e veprimtaris dhe proceseve q
menaxhohen prej tij n prputhje me parimet e ligjshmris t menaxhimit financiar dhe
transparencs.
9. Kontrollon dokumentacionin prfundimtar t projekt-buxhetit gjat procesit t prgatitjes
s parashikimeve buxhetore pr fonde.
10. Ndjek e kontrollon gjith transaksionet e kryera n lidhje me t ardhurat dhe shpenzimet
q kryen Agjencia.
11. Ndjek e kontrollon gjith transaksionet e kryera n lidhje me detyrimet e Agjencis ndaj
t tretve si shpenzime operative.
12. Drejton dhe monitoron komisionin e kryerjes se prokurimit t drejtprdrejte pr blerje t
pajisjeve, investimeve dhe shrbime t tjera q kryhen n Agjenci.
13. Krkon nga prgjegjsit e Sektorve, nevojat pr materiale e pajisje dhe i paraqet ato n
kohen e duhur pran komisionit t prokurimit t drejtprdrejt.
14. Kujdeset dhe kontrollon pajisjet n ambientet e Agjencis, furnizimin me kancelari,
orendi e pajisje t zyrave dhe me materiale t tjera t nevojshme pr realizimin normal t
puns.
15. Ndjek dhe menaxhon veprimtarin e plot t arkivs dhe protokollit dhe krijon mundsi
pr lehtsira t nevojshme n korrespondencn protokollare e arkivuese, nprmjet
informatizimit t plot t arkivit.
16. Kontrollon dhe monitoron zbatimin e krkesave ligjore pr prodhimin, administrimin,
ruajtjen,sigurimin, inventarizimin dhe arkivimin e dokumenteve zyrtare ne protokoll.
17. Merr t gjitha masat e nevojshme pr mbrojtjen nga zjarri dhe evitimin e do premise pr
ngjarje t jashtzakonshme n ambientet e Agjencis.
18. Mban dhe plotson me t gjitha krkesat ligjore Regjistrin themeltar t punonjsve t
Agjencis dhe ndjek lvizjet n lidhje me emrimet, specializimet, pagat dhe zhvillimin e
karriers se punonjsve.
19. Prpilon dosjen personale pr do punonjs dhe pasqyron n vijimsi vlersimet,
shprblimet, masat administrative, vjetrsin n pun, ndryshimet n pagesa etj. N fund
t do viti bn pasurimin e dokumenteve pr do punonjs.
20. Ndjek dhe monitoron veprimtarin n lidhje me publikimin e aktet ligjore e nnligjore n
fuqi dhe njoftimin e t gjitha t rejave n fushn e legjislacionit tek specialistt e
APAAL.
Neni 11
Specialisti
-
Rregullore e Brendshme
9
1. Specialisti i APAAL, punon n baz t kontrats individuale dhe prshkrimit t puns si
dhe t prgjegjsive q i ngarkojn eprort.
Neni 12
Detyrat e specialistit sektorit t vlersimit dhe promovimit
Detyrat e specialistit t Sektorit t shrbimeve dhe publikimit jan si m posht:
1. Kryen detyrat n prputhje me aktet ligjore e nnligjore n fuqi, sipas prshkrimit t
vendit t puns dhe sht prgjegjs pr punn q i ngarkohet.
2. Mban kontakte t vazhdueshme me prgjegjsin e sektorit dhe me drejtorin;
3. Kryen brenda afateve t gjitha detyrat q i jepen nga prgjegjsi i sektorit;
4. Jep mendime konkrete pr shtje q kan t bjn me fushn e puns s tij;
5. Relaton pr punn e kryer te prgjegjsi i sektorit, drejtori.
6. Argumenton punn profesionale q ka kryer;
7. Jep mendime pr cilsi m t mir n pun.
8. Prgjigjet pr performancn profesionale dhe etike prpara prgjegjsit t sektorit,
drejtorit.
9. Kryen menaxhimin e dokumentacionit dhe dosjes s vlersimit duke filluar me hapjen,
plotsimin, mbylljen dhe arkivimin e saj. N fund t procesit, specialisti informon me
shkrim drejtuesin pr t gjith procesin dhe prmbajtjen e dosjes s arkivuar nn
prgjegjsin e tij.
10. Komunikon me njsin e AL n vlersim pr t gjitha fazat e vlersimit, duke
dokumentuar do komunikim n nj dokument t veant, ku duhet t prfshihen: emrat
dhe funksioni i personave t kontaktuar, mjeti i komunikimit, datat prkatse, dokumentet
e komunikimit (me prjashtim t bisedave telefonike) dhe argumentet e diskutuar.
11. Komunikon dhe bashkvepron me grupin e vetvlersimit duke qen t disponueshm n
do moment pr ti asistuar n procesin e plotsimit t dosjes s vetvlersimit dhe sipas
krkesave t tyre specifike pr do rast, por pa ndrhyr n prmbajtjen e raportit t
vetvlersimit.
12. Udhzon grupet e vlersimit t jashtm dhe t brendshm pr aspektet, treguesit,
metodologjin dhe procesin e vlersimit prmes trajnimit dhe ritrajnimit, n prputhje me
Udhzuesit e Vlersimit t APAAL
13. Mbledh dhe verifikon t dhnat e karakterit institucional q lidhen me vlersimin dhe
akreditimin e IAL-ve dhe/ose programit, kur kto nuk jan t prfshira n dosjen e
vetvlersimit. Kto t dhna duhet t prmbajn detyrimisht:
Statusin e institucionit nn vlersim t shoqruar me bazn ligjore dhe nnligjore,
Strukturn dhe organigramn dhe bazn ligjore e nnligjore t saj,
-
Rregullore e Brendshme
10
Listat emrore t stafit akademik, ndihms-akademik dhe administrativ q i prkasin
njsis apo q angazhohen pr programin e studimit nn vlersim.
T dhnat pr kualifikimin dhe ngarkesn e stafit akademik t brendshm dhe t
jashtm.
Numrin, emrtimin dhe ngarkesn n or e lndve q mbulon do antar (nominale) i
stafit akademik t brendshm dhe t jashtm pr IAL-n dhe/ose programin e
studimit.
Emrtimin e diplomave q lshon IAL nn vlersim, miratimi zyrtar i tyre, ngarkesa
n or totale pr do program studimi.
Kreditet, si ndahen midis lndve, moduleve dhe n vitet e ndryshme t studimit.
14. T gjitha dokumentet e msiprme duhet t sillen me shkresa zyrtare me vul dhe firm t
titullarit t institucionit; kur ky i fundit nuk sht rektori, kto duhet t siglohen edhe nga
nj titullar m i lart (rektori n rastin e par dhe dekani n rastin e dyt).
15. Shqyrtimin e prputhjes s t dhnave t msiprme me standardet kombtare n fuqi, si
m posht:
a. Prputhja e statusit dhe emrit t pretenduar nga njsia me at t prcaktuar e
miratuar me akte nnligjore
b. Prputhshmria e numrit dhe emrtimit t diplomave me ato t prcaktuar e t
miratuara me aktet nnligjore
c. Plotsimi i standardeve sasiore dhe cilsore t stafit akademik
d. Plotsimi i standardeve pr ngarkesn msimore t stafit akademik n IAL
e. Prputhja me krkesat e udhzimet zyrtare pr zbatimin e sistemit t krediteve n
programet e AL.
16. Hartimin e Planit t Vazhdimsis pr ndjekjen e rekomandimeve t lna pas vendimit t
akreditimit, n prputhje me rekomandimet dhe afatet kohore t lna n kt vendim pr
IAL.
17. Merr pjes si kryetar/antar n komisione t posame (ad hoc);
Neni 13
Specialisti i Regjistrimit
Detyrat e specialistit Regjistrimit jan si m posht:
1. Regjistrimi dhe prditsimi i aplikimit fillestar si dhe ndjekja e zbatimit t afateve kohore
t do vlersimi/praktike t kryer nga specialistt e tjer t sektorit.
2. Regjistrimi dhe mbajtja e t dhnave kryhet n format elektronik dhe prditsohen
rregullisht.
-
Rregullore e Brendshme
11
3. N fund t do viti kalendarik, specialisti, dorzon n protokoll nj kopje t skanuar/
shtypur t t gjitha vlersimeve t prfunduara gjat vitit akademik paraardhs.
4. Raporton te prgjegjsi i sektorit dhe drejtori i Agjencis pr t dhnat e grumbulluara
dhe fazat n t cilat ka kaluar do vlersim/praktik.
Neni 14
Sekretari i Kshillit t Akreditimit
1. N sektorin e vlersimit dhe promovimit t cilsis ngarkohet nj specialist me detyrn e
sekretarit pran Kshillit t Akreditimit.
2. Detyrat e sekretarit t Kshillit t Akreditimit jan si m posht:
a. Merr pjes n do mbledhje t KA dhe kujdeset t ruaj m korrektsi do
informacion/t dhna t diskutuara gjat mbledhjes.
b. Kujdeset t bashkrendoj punn midis APAAL dhe KA, si dhe kujdeset t
protokolloj dhe t zbardh Vendimet e Kshillit t Akreditimit.
c. Kujdeset pr mbarvajtjen e do dosje/praktike dhe sigurohet q ajo t jet e plot,
para se ta prcjell at n Kshillin e Akreditimit, sipas agjends s prcaktuar.
d. Koordinon punn me specialistin e regjistrimit mbi do praktik t prfunduar dhe
raporton te prgjegjsi i sektorit mbi ecurin e procedurave.
Neni 15
Detyrat e specialistit t sektorit t statistikave dhe analizave
Detyrat e specialistit t sektorit t statistikave dhe analizave jan si m posht:
1 Mbledh t dhna sasiore dhe cilsore pr institucionet e Arsimit t Lart (AL), t cilat vihen n
shrbim dhe jan pjes e puns s APAAL.
2 Kryen vlersime analitike sistematike dhe/ose krahasuese pr tregues t veant t vlersimit
midis IAL-ve apo programeve t ngjashme, me t dhnat e mbledhura nga vlersimet
individuale.
3 Kryen vizita n IAL, mbledh t dhna, verifikon e kontrollon pr saktsin e tyre.
4 Riprtrin bazn e t dhnave mbi aktivitetin e APAAL.
5 Prpunon n programe kompjuterike t caktuara kto t dhna, shqyrton dhe analizon
prputhshmrin e tyre me standardet kombtare n fuqi.
6 Kryen analiza, prmbledhje dhe punime skematike t materialeve pr APAAL.
7 Mirmban dhe menaxhon programet dhe sistemin e databaze-s s APAAL.
8 Prgatit materiale dhe dokumente pr publikim e botim, pr faqen zyrtare n ueb t Agjencis,
pasi merr nj konfirmim nga prgjegjsi i sektorit.
9 Kryen punime skematike mbi t dhna dhe materiale t tjera pr APAAL.
-
Rregullore e Brendshme
12
10 Menaxhon dokumentacionin, dosjet q mbrrijn n APAAL n funksion t sektorit dhe
Agjencis.
11 Komunikon me IAL n lidhje me procedurat, afatet kohore t aktiviteteve t ndryshme, q do
t zhvillohen.
12 Asiston n procesin e plotsimit t dosjes s databaze-s dhe trajnon grupet e ngritura pran
IAL-ve pr kt qllim.
13 Prpunon t dhna t karakterit institucional dhe organizativ q lidhen me cilsin, rankimin,
vlersimin dhe akreditimin e njsis dhe/ose programit/ve q ato ofrojn pr qllime t
politikbrjes dhe hartimit t strategjive kombtare n fushn e arsimit t lart duke ia ofruar
kto informacione institucioneve q planifikojn kto strategji.
14 Harton planet n vazhdimsi t puns s sektorit dhe APAAL, raporte javore, mujore, vjetore
t veprimtarive t sektorit dhe APAAL
15 Merr pjes, organizon aktivitete kombtare dhe ndrkombtare n funksion t sektorit dhe
APAAL dhe e prfaqson denjsisht at.
16 Merr pjes n vlersime programesh dhe institucionesh n bashkpunim me Sektorin e
Vlersimit dhe Promocionit t Cilsis, n kuadrin e licencimit dhe akreditimit.
17 Bashkpunon me sektort e tjer t APAAL dhe kryen detyra t tjera n funksion t APAAL
18 Angazhohet n detyrat e caktuara nga Drejtori i APAAL q kan karakter t prkohshm dhe
nuk jan puna kryesore e APAAL.
19 Merr pjes si kryetar/antar n komisione t posame (ad hoc)
Neni 16
Detyrat e arkivist/protokollist-it
Detyrat e arkivist/protokollist-it, n sektorin e shrbimeve dhe publikimit jan si m posht:
1. Mbulon shrbimet e arkivit, protokollit dhe korrespondencs zyrtare, duke u kujdesur pr
administrimin e tyre n prputhje me kuadrin ligjor n fuqi si dhe krkesat specifike t
Agjencis.
2. Mban prgjegjsi pr sistemin e arkivimit, si dhe klasifikimin e dokumentacionit t
arkivuar n prputhje me kuadrin ligjor n fuqi, si dhe rregullat e posame t miratuara
nga Drejtori i Agjencis.
3. Merr masat e duhura pr administrimin e dokumentacionit t rndsis s veant apo me
karakter konfidencial, sipas rregullave prkatse.
4. Kujdeset pr ruajtjen sipas parametrave ambientale dhe kushteve t tjera t domosdoshme
t dokumenteve dhe materialeve t ndryshme me karakter teknik.
5. Bn shprndarjen e praktikave dokumentare tek npunsit prgjegjs, sipas porosive m
shkrim t shefit t sektorit ose drejtorit t Agjencis dhe ndjek prmbylljen e ktyre
praktikave n prputhje me afatet e prcaktuara.
-
Rregullore e Brendshme
13
6. Mban prgjegjsi pr sistemin e gjendjes dokumentare, duke kryer me saktsi evidentim
t vazhdueshm n regjistrat themeltar prkats, n prputhje me rregullat dhe
procedurat e zbatueshme pr kto raste.
7. Ndjek n vazhdimsi punn pr informatizimin e plot t arkivit dhe krijimit t
lehtsirave t nevojshme gjat shrbimeve t protokollit dhe korrespodencs.
8. Organizon dhe ndjek kryerjen e shrbimeve t korrespodencs dhe posts zyrtare jasht
institucionit, me prpikri, brenda afateve prkatse.
Neni 17
Detyrat e specialistit t financs
Detyrat e specialistit t financs, n sektorin e shrbimeve dhe publikimit jan si m posht:
1. Drejton veprimtarin administrative financiare, kujdeset pr prdorimin efektiv t
fondeve n dispozicion t institucionit, fondin e pagave, si dhe pr t gjitha transaksionet
e tjera financiare q lidhen me nevojat e brendshme t Agjencis, si dhe n marrdhnie
me t trett.
2. Prgatit dhe paraqet pr miratim tek prgjegjsi i sektorit dhe Drejtori i Agjencis, planin
vjetor t institucionit pr shpenzimet administrative dhe investimet.
3. Prgatit dhe paraqet pr miratim tek drejtori i Agjencis, planet e puns pr veprimtarin
e financs pr periudhn vjetore, prgatitja e planit t puns mujore dhe raporton do
muaj pr realizimet.
4. Prgatit periodikisht sipas orientimeve t Drejtorit t Agjencis, evidenc statistikore pr
nevojat e brendshme t institucionit.
5. Prgatitja e situacioneve dhe aktrakordimi pr interesa t ndryshme t veprimtaris
financiare, sipas rastit, me Degn e Thesarit dhe drgimi i tyre n MAS.
6. N bashkpunim me sektort e APAAL prgatit raportin e monitorimit pr tremujorin,
gjashtmujorin, nntmujorin, vjetorin dhe i prcjell n MAS.
7. Drejton punn e Komisionit t Inventarizimit pr kryerjen e inventarizimit t
prgjithshm t mjeteve kryesore, inventarin e imt, si dhe prputhjen e inventarit fizik
me inventarin kontabl, pr pasqyrim t detajuar n bilanc.
8. Ndjek korespondecn m institucione t ndryshme pr shtje t karakterit ekonomiko-
financiar.
9. Kryerja e veprimeve financiare me Degn e Thesarit duke filluar nga plotsimi i
dokumentacionit prkats, depozitimi n Degn e Thesarit pr vulosjen dhe kalimi i tyre
n bank.
10. Prgatit dhe paraqet pr miratim, studime, propozime, material t ndryshme q lidhen me
veprimtarin financiare t institucionit.
11. Ndjek zbatimin e aspektit financiar t marrveshjeve me donatort vendas apo t huaj, n
prputhje me interesat e institucionit dhe kuadrin ligjor n fuqi.
-
Rregullore e Brendshme
14
12. Me urdhr t Drejtorit t Agjencis, merr pjes n komisionet e posame pr zbatimin e
procedurave t prokurimit publik, ndjekjes s detyrimeve financiare t kontratave t
ndryshme ku Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart sht pal, etj.
Neni 18
Detyrat e Specialistit t Publikimit
Detyrat e Specialistit t Publikimit, n sektorin e shrbimeve dhe publikimit jan si m
posht:
1. Ndjek procesin e publikimit t materialeve t vlersimit, brenda nj muaji nga prfundimi
i vlersimit. Kto materiale publikohen n website e APAAL n format PDF. Materialet
q duhet t bhen publike pr do vlersim jan:
a) Raporti i vlersimit t jashtm,
b) Vendimi i Akreditimit,
c) Rivlersimi pas ktij t fundit,
d) Vendimi i ri i Akreditimit, etj.
2. Sigurohet q materialet publikohen n kohn, mnyrn, prmbajtjen e duhur dhe q nuk
ka asnj pasaktsi apo shtrembrim, krahasuar me dokumentit origjinale t vlersimit.
3. Mbledh t gjitha aktet ligjore dhe nnligjore q kan t bjn me arsimin e larte dhe
njofton mbi ndryshimet dhe t rejat n fushn e legjislacionit tek specialistt e APAAL.
Kreu II
Neni 19
Transparenca
1. Agjencia siguron transparencn ndrmjet bashkpunimit me median si dhe informon
institucionet e tjer rreth aktiviteteve dhe puns s Agjencis.
2. T dhnat dhe informacioni rreth aktivitetit dhe puns s Agjencis mundsohen nga
Drejtori i Agjencis ose nj person i autorizuar prej tij.
3. Pr t mundsuar informacion m t detajuar pr aktivitetin e saj, Agjencia publikon n
websit-in e saj dokumentacione rreth mnyrs s operimit dhe vendimet e marra, si dhe t
gjitha indikatort e tjer t prcaktuara nga Drejtori i Agjencis.
Neni 20
Konfidencialiteti i Informacionit
1. Termi konfidencialiteti i informacionit prfshin informacionin specifik rreth aktivitetit t
Agjencis, t miratuar nga Drejtori ose Kshilli i Akreditimit n prputhje me rregulloret
e veanta.
-
Rregullore e Brendshme
15
2. Antart e Kshillit t Akreditimit dhe punonjsit e Agjencis jan t detyruar t ruajn
konfidencialitetin e informacionit edhe pas shkputjes nga marrdhniet e puns m
Agjencin.
Neni 21
Rregullat pr mirmbajtjen dhe sigurin n ambientet e institucionit
1. Pr sigurin e Agjencis, prgjigjet sektori i shrbimeve dhe publikimit, si dhe te gjith
punonjsit e Agjencis.
2. N mbarimin e puns, punonjsit e Agjencis, kujdesen pr marrjen e masave pr
parandalimin e dmtimeve fizike, mbylljen e grilave, dritareve, dhe mbylljen e pajisjeve
elektrike.
3. Nuk duhet t prdoren pajisje alternative ngrohjeje.
4. N mjediset e institucionit nuk lejohet t flitet me z t lart.
5. Bisedat telefonike duhet t jen vetm pr motive pune dhe nuk duhet t tejkalojn limitet
financiare t prcaktuara. Tejkalimet financiare q evidentohen n t tilla raste, do t
likuidohen nga punonjsi q ka n dorzim/prgjegjsi telefonin.
Neni 22
Orari i puns dhe qndrimi ndaj kohs s puns
1. Kohzgjatja javore dhe orari ditor i puns jan t miratuara me vendim t Kshillit t
Ministrave pr npunsit civil dhe punonjsit e tjer n institucionet e Administrats
Publike.
2. Punonjsit e APAAL, duhet t njoftojn eprorin e drejtprdrejt pr do dalje nga
institucioni. N rast mungese t eprorit t drejtprdrejt, detyrimi pr njoftim dhe aprovim
i kalon eprorit t nj hierarkie m t lart ose paralel.
3. Gjat kohs s puns, n ambientet e APAAL, ndalohet kategorikisht konsumimi i pijeve
alkoolike dhe pirja e duhanit.
Neni 23
Informimi publik
1. Informacioni i prgjithshm mbi funksionimin dhe misionin e APAAL sht subjekt i
informimit publik.
2. T gjitha aktivitetet q lidhen me organizimin dhe veprimtarin e APAAL bhen publike
nprmjet publikimit n faqen zyrtare t APAAL n internet.
3. E drejta pr komunikimin n media i takon vetm Drejtorit t APAAL, ose punonjsit t
autorizuar prej tij.
4. Informacioni i klasifikuar nuk sht subjekt i informimit publik.
-
Rregullore e Brendshme
16
Neni 24
Komunikimi i brendshm
1. Komunikimi i brendshm n APAAL realizohet n form shkresore ose elektronike.
2. Komunikimi i brendshm elektronik realizohet prmes rrjetit t brendshm elektronik dhe
posts elektronike t APAAL. Punonjsit mund t prdorin post elektronike alternative
vetm ne rastet kur posta zyrtare elektronike nuk sht operative / ekzistente.
3. Prdorimi i rrjetit t brendshm elektronik mundson shkmbimin dhe komunikimin pr
t marr informacione n fushat prkatse funksionale, me qllim lehtsimin e
veprimtaris s APAAL.
Neni 25
Aktet Administrative t APAAL
1. Dokumentet zyrtare t APAAL ndahen si m posht:
a) Akte Administrative;
b) Dokumente t tjera zyrtare;
2. Aktet administrative jan aktet e lshuara nga drejtori dhe/ose personat e tjer t
autorizuar nga ligji ose nga drejtori i APAAL, n prputhjes me legjislacionin n fuqi.
Ato duhet t prmbajn t gjitha elementt thelbsore t parashikuara n Kodin e
Procedurave Administrative.
3. Dokumentet e tjera zyrtare, vijn si rezultat i puns s prditshme t APAAL,
ndrveprimi i tyre, marrdhniet me strukturat me t larta si dhe e palt e treta.
4. do akt zyrtar prpara se t firmoset nga drejtori i APAAL, duhet t prfshij emrat e
punonjsve dhe sektorit i cili e ka hartuar (sbashku me firmat e tyre). Ato duhet t
prfshihen n kopjen e par dhe t depozitohen n t dhnat e arkivs/protokollit.
5. Prgatitja e nj draft-akti t karakterit madhor, duhet t realizohet prmes grupeve t
puns, t autorizuar nga nj urdhr i veant i drejtorit.
6. Udhzimet dhe urdhrat duhet t komunikohen vetm me shkrim.
7. Dokumentet lejohen t transmetohen nprmjet komunikimit elektronik (email) ose faks,
me prjashtim t informacionit t klasifikuar si sekret shtetror.
Neni 26
Korrespondenca
1. Korrespodenca i ngarkohet zyrs s arkivs/protokollit, e cila kujdeset pr regjistrimin e
dokumenteve hyrse n regjistrin e korrespodencs duke i vulosur me vuln e cila
prmban numrin e protokollit dhe datn. Dokumentet hyrse q i adresohen APAAL
duhet ti dorzohen drejtorit t APAAL. Prjashtim i ktij rregulli sht posta sekrete, e
-
Rregullore e Brendshme
17
cila duhet t procedohet sipas legjislacionit mbi informacionin e klasifikuar si sekret
shtetror.
2. Korrespodencs (dokumentacionit hyrs), i bashkngjitet dhe nj kartel shoqruese.
3. Komunikimi i dokumentacionit brenda APAAL duhet t realizohet duke e regjistruar n
regjistrin e korrespodencs s brendshme.
4. Punonjsi i APAAL, i cili merr kopjen e sigluar s praktiks s caktuar pr tu ndjekur,
duhet t ndrmarr veprimet e duhura pr zbatimin e saj jo m von sesa 10 (dhjet) dit
pune, duke filluar nga data e parashikuar n letrn shoqruese, dhe duhet ta prcjell tek
titullari prkats.
5. Kursi i regjistrimit protokollar t dokumentacionit si dhe skema prkatse prcaktohet n
procedurat e brendshme t APAAL, pjese e ksaj rregullore, dhe kompozimi i saj duhet t
prfundoj jo m von se 30 (tridhjet) dit nga data e miratimit t ksaj rregullore.
6. do dokumentacion hyrs, q lidhet me procesin e vlersimit dhe ose akreditimit, pasi
depozitohen n protokoll/arkiv i dorzohen specialistit t regjistrimit, i cili kujdeset pr
ndjekjen e praktiks sipas akteve nnligjore n fuqi.
Neni 27
Elementt e kartels shoqruese
Kartela prmban:
1. Drguesin, ku specifikohet emrtesa e plot e institucionit prej nga vjen materiali duke
shnuar numrin e protokollit dhe datn e daljes nga ky institucion.
2. Marrsin, ku specifikohet emrtesa Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart
duke shnuar numrin e protokollit dhe datn e hyrjes n kt institucion.
3. Rubrikn shnimi, n t ciln sipas hierarkis institucionale bhen shnime t ndryshme
lidhur me trajtimin e praktiks.
4. Rubrikn n vijim, n t ciln prcaktohet emri mbiemri i personit t ngarkuar pr
trajtimin e materialit si dhe data e daljes s materialit nga Drejtori.
5. Rubrikn afati, n t ciln trajtohen afatet brenda t cilave duhet t trajtohen materialet.
Afatet sipas prioritetit t shkresave jan:
a. Afati normal, nnkupton afatin prej 10 dit pune, i llogaritur q nga data e
shprndarjes nga titullari;
b. Afati prej 5 dit pune, sht afat prioritar dhe nnkupton 5 dit pune i llogaritur
q nga data e shprndarjes nga titullari.
c. Afati urgjent, nnkupton trajtimin e materialit brenda dits, ose n raste t
veanta shoqruar me shnimin prkats brenda nj afati tjetr kohor.
-
Rregullore e Brendshme
18
6. Tre rubrikat n vijim, me shnimin dorzuar pr trajtim, n t cilat evidentohet
respektivisht emri, mbiemri i personit i cili ngarkohet pr trajtimin e materialit, sipas
shkalls s hierarkis kundrejt firms dhe duke specifikuar datn nga dorzuesi.
7. Rubrikn e fundit, n t ciln evidentohet data kur materiali i nnshkruar nga Drejtori i
dorzohet Sektorit t Shrbimit dhe Publikimit, kundrejt firms s ksaj t fundit dhe
personit prgjegjs t arkiv/protokollit i cili merr n dorzim materialin
Neni 28
Klasifikimi i puns
1. Klasifikimi i puns rregullon titujt e pozicioneve n APAAL, prshkrimin e funksioneve
pr do punonjs brenda kornizs s do pozicion pune sipas nenit 3) t ksaj rregullore,
dhe prcakton kushtet pr realizimin e do detyre si dhe numrin e punonjsve t
nevojshm pr do detyre t caktuar.
2. N rastet e realizimit t detyrave komplekse apo specifike, Drejtori i APAAL mund t
kontraktoj ekspert t jashtm me njohuri n fushat prkatse.
3. Drejtori i APAAL, prkohsisht, n periudha pune specifike apo voluminoze, pr nj
periudh jo m shum se 6 (gjasht) muaj mund t caktoj punonjs me detyra t veanta,
t pa prcaktuara n prshkrimin e puns.
Neni 29
Dispozita prfundimtare
1. Strukturat organizative brenda APAAL e zhvillojn veprimtarin e tyre mbi bazn e
planeve, projekteve, detyrave dhe afateve kohore t vendosura dhe t miratuara nga
Drejtori i APAAL.
2. Prgjegjsit e sektorve raportojn tek Drejtori i APAAL, mbi ecurin e aktivitetit dhe
mbajn prgjegjsi konkrete mbi realizimin e objektivave t programuara.
3. N rastet e ushtrimit nga institucioni, t iniciativs legjislative, grupet e posame t puns
pr hartimin e projekt-akteve t ndryshme apo pr shtje t tjera t rndsishme ngrihen
me urdhr t veant t Drejtorit t APAAL. N kto urdhra prcaktohen qart detyrat,
afatet e realizimit dhe personat prgjegjs.
4. Prsa u prket trajtimit t problemeve q u takojn m shum se nj drejtorie apo sektori,
drejtimi pr zgjidhjen e problemit, udhhiqet nga struktura, kompetencat e s cils lidhen
m shum me at problem. Strukturat e tjera, sipas problemeve q mbulojn, natyrs dhe
specifikave q kan, orientojn, sqarojn dhe japin asistenc pr procedurat, si dhe detaje
t tjera t rndsishme pr zgjidhjen e ktyre problematikave.
5. do punonjs i APAAL, gjat zbatimit t detyrave funksionale, sht i detyruar t
respektoj shkalln hierarkike administrative, t prcaktuar n strukturn organizative t
APAAL-it. Prve sa parashikohet n kt rregullore, do punonjs ka t drejta dhe
-
Rregullore e Brendshme
19
detyrime, sipas prcaktimeve t bra n dispozitat ligjore n fuqi q rregullojn
marrdhniet e puns.
6. Manifestimi i sjelljeve t pahijshme, mungesa e korrektess n komunikim, prdorimi i
pijeve alkoolike, veshja e paprshtatshme, prbjn shkelje flagrante t etiks zyrtare dhe
disiplins n pun. do sinjalizim pr fenomene t tilla, prbn shkak t mjaftueshm pr
fillimin e procesit administrativ nga autoriteti kompetent dhe ndshkimin e rrept t
personave prgjegjs, deri n ndrprerjen e marrdhnieve t puns.
7. Drejtuesit dhe do punonjs i APAAL-it, mbajn prgjegjsi ligjore me veprime t kryera
ose t pakryera n mirbesim, t pambshtetura n rregullat procedurale dhe
dokumentacionin administrativ prkats. N kto raste, personi prgjegjs sht subjekt i
penaliteteve t parashikuara sipas ligjit.
Drejtori
DHURATA BOZO
Shtator 2014