URDHR Nr. 1830 dat 3.4.2001 PR MIRATIMIN E RREGULLORES PR ORGANIZIMIN DHE FUNKSIONIMIN E ADMINISTRATS GJYQSORE. N mbshtetje t nenit 102, pika 4 t Kushtetuts s Republiks s Shqipris, t nenit 12, 14/a, 14/b e vijues t ligjit nr. 8436, dat 28.12.1998 Pr organizimin e pushtetit gjyqsor n Republikn e Shqipris dhe t nenit 1 t ligjit nr. 7381, dat 8.5.1990 Pr krijimin e Ministris s Drejtsis, U R D H R O J: Miratimin e Rregullores administrats gjyqsore. Pr organizimin dhe funksionimin e

Ky urdhr hyn n fuqi menjher. MINISTRI Arben Imami

RREGULLORE PR ORGANIZIMIN DHE FUNKSIONIMIN E ADMINISTRATS GJYQSORE (Miratuar me urdhrin e Ministrit t Drejtsis nr. 1830, dat 3.4.2001) KREU I DISPOZITA T PTGJITHSHME Neni 1 Objekti i Rregullores Objekt i ksaj Rregulloreje sht caktimi i rregullave t hollsishme normative lidhur me: strukturat, drejtimin dhe kompetencat e administrats gjyqsore; marrdhniet ndrmjet strukturave t administrats gjyqsore; marrdhniet ndrmjet strukturave t administrats gjyqsore dhe personave pjesmarrs ose t interesuar pr procesin gjyqsor, si dhe me publikun; natyrn dhe llojet e veprimtarive administrative dhe procedurale q prmbushen nga administrata gjyqsore; rregulla t tjera q lidhen me organizimin dhe funksionimin e administrats gjyqsore. Me shprehjen administrat gjyqsore, n kuptim t ksaj Rregulloreje, do t kuptohet prkatsisht, administrata gjyqsore e gjykatave t shkalls s par dhe t apelit.

Me shprehjen gjykat, n kuptim t ksaj rregulloreje, do t kuptohet gjykata e shkalls s par dhe/ose gjykata e apelit. Neni 2 Drejtimi i Administrats gjyqsore Drejtimi dhe organizimi i veprimtaris s administrats gjyqsore bhet nga kryetari i gjykats, zvendskryetari dhe kancelari. Neni 3 Strtuktura e administrats gjyqsore Struktura e administrats gjyqsore n gjykatat e shkalls s par dhe t apelit prbhet nga: kancelari, sekretaria gjyqsore, sekretari i seancs, npunsi gjyqsor, sektori ose zyra e arkivit, sektori ose zyra pr marrdhniet me publikun dhe median, sektori ose zyra e buxhetit, sektori ose zyra e administrtas ndihmse. Neni 4 Objekti i veprimtaris s administrats gjyqsore Administrata gjyqsore e gjykatave t shkalls s par dhe t apelit, n prputhje me ligjin dhe kt Rregullore, ushtron veprimtari procedurale dhe veprimtari administrative. Neni 5 Fushat e veprimtaris procedurale Administrata gjyqsore, ndjek dhe realizon prmbushjen e veprimtaris procedurale si vijon: Pranimi, mbajtja dhe administrimi i akteve procedurale, provave materiale dhe shkresore t paraqitura. Organizimi i shortit pr ndarjen e shtjeve, si dhe shprndarja e shtjeve pr gjykim sipas shortit. Njoftimet dhe komunikimet e akteve procedurale. Prgatitja dhe shpallja e lists s gjykimeve. Mbajtja e procesverbaleve t seancs gjyqsore, si dhe respektimi i krkesave t solemnitetit n gjykim. Evidentimi i shpenzimeve gjyqsore. Ekzekutimi i vendimeve t lna n kompetenc t gjykats. Marrja n dorzim pas zbardhjes e nnshkrimit t vendimeve prfundimtare. Kalimi pr gjykim n gjykatat e shkallve t tjera. Disponimi i provave materiale sipas vendimit t gjykats. Depozitimi n arkiv i dosjeve q kan marr form t prer, si dhe

publikimi i vendimeve. Krijimi i fashikujve gjyqsore. Krijimi, plotsimi dhe ruajtja e regjistrave t gjykats. Krijimi i volumeve t vendimeve civile dhe penale. Krijimi i kushteve pr t akuzuarit, palt dhe mbrojtsit e tyre, si dhe pr t gjith pjesmarrsit e tjer n proces pr realizimin e s drejts s mbrojtjes dhe informimit. Funksionimi i teknikave kompiuterike pr evidentimin e veprimeve procedurale dhe sigurimin e informacioneve e statistikave t nevojshme. Neni 6 Fushat e veprimtaris administrative Administrata gjyqsore ndjek dhe realizon prmbushjen e veprimtaris administrative n fushat si vijon: Pranimi, evidentimi dhe trajtimi i korrespondencave t ardhura nga institucione shtetrore ose nga subjekte juridike e fizike private, pr shtje t karakterit administrativ. Miradministrimi i ambienteve dhe mjeteve t puns s gjykats dhe shrbimet e mirmbajtjes. Administrimi i arkivs s akteve procedurale dhe administrative, magazins s mjeteve e pajisjeve dhe provave materiale. Administrimi i fondeve financiare t vna n dispozicion dhe dokumentimi i veprimeve financiare, sipas dispozitave ligjore n fuqi. Prgatitja e materialeve dhe kushteve t nevojshme pr veprimtarit me karakter administrativ, profesional e kulturor. Realizimi i marrdhnieve me publikun dhe median. KREU II DREJTIMI I ADMINISTRATS GJYQSORE Neni 7 Kryetari i gjykats Kryetari i gjykats drejton dhe kontrollon organizimin, funksionimin dhe veprimtarin e administrats gjyqsore. N rast mungese ose pengese ligjore, si dhe me autorizim t tij, kompetencat e kryetarit ushtrohen nga zvendskryetari i gjykats. Neni 8 Kompetenca t kryetarit t gjykats Kryetari i gjykats ushtron kompetencat vijuese: Prfaqson gjykatn n marrdhniet me t trett. N fillim t do vit gjyqsor, prcakton ndarjen e gjyqtarve n dhoma penale e civile dhe n seksione. Kur madhsia e gjykats nuk lejon t organizohen t paktn nj dhom civile dhe nj dhom penale, ndarja e shtjeve bhet midis t gjith gjyqtarve n mnyr t barabart. Bn ndarjen e gjyqtarve n trupa gjykues. Mbikqyr procesin e organizimit dhe dokumentimit t ndarjes s

shtjeve gjyqsore nprmjet shortit si dhe nnshkruan prcjelljen te gjyqtari i caktuar t praktiks s shtjes gjyqsore prkatse. Kryeson seancn gjyqsore n shtjet q merr pjes vet n gjykim. N fillim t do muaji bn planifikimin e gjyqtarve pr gjykimet me objekt vlersim i arrestit n flagranc apo ndalimit dhe caktimin e masave t sigurimit, sipas rendit alfabetik, me baz mbiemrin. Planifikon dhe realizon analiza pune periodike ose tematike me gjyqtart, si dhe me strukturat e administrats gjyqsore. Organizon diskutime pr shtje t natyrs juridike, bazuar n prgjithsimin e prvojs s gjykimit, vendimet unifikuese t Gjykats s Lart, vendimet e gjykatave t tjera, vendimet e Kshillit t Lart t Drejtsis, aktet e kontrollit dhe inspektimit t ushtruara nga Inspektorati i Kshillit t Lart t Drejtsis dhe i Ministris s Drejtsis. N bashkpunim me kancelarin, ndjek ecurin e dorzimit t dosjeve gjyqsore t prfunduara n sekretarin gjyqsore, n respektim t afateve procedurale t parashikuara nga ligji. Kontrollon ecurin e dosjeve gjyqsore pr zvarritje n gjykim apo mosrespektimin e etiks gjyqsore, si dhe krkon e merr masa pr respektimin e afateve procedurale t parashikuara nga ligji. Merr n kontakt me ekipet e kontrollit t Ministris s Drejtsis apo t Inspektoratit t Kshillit t Lart t Drejtsis, njihet me qllimin dhe objektin e kontrollit dhe u krijon atyre mundsi n ushtrimin e detyrs. Siguron ambjent t veant brenda gjykats pr studimin e dosjeve gjyqsore nga avokatt, prokurort, ekspertt, prfaqsuesit e palve dhe personat q e kan kt t drejt. Shpall listn e ekspertve t licencuar, sipas fushave prkatse. Prcakton orarin e pritjes s popullit dhe miraton orarin e shrbimeve q prmbushen nga strukturat e administrats gjyqsore. Me propozim t kancelarit, brenda organiks s miratuar nga Ministri i Drejtsis, cakton numrin e punonjsve pr do njsi t strukturs s administrats gjyqsore. Emron dhe shkarkon punonjsit e administrats gjyqsore t gjykats. Njofton Ministrin e Drejtsis dhe Kryetarin e Kshillit t Lart t Drejtsis pr ngjarje t jashtzakonshme n jetn private t gjyqtarve dhe t personelit t administrats gjyqsore. Bn t njohura publikisht probleme t parashtruara nga sektori ose zyra pr marrdhniet me publikun dhe median. Ndjek disiplinn n pun t gjyqtarve dhe t punonjsve t tjer t gjykats dhe pr shkeljet e konstatuara nga gjyqtart njofton Ministrin e Drejtsis, ndrsa pr punonjsit e tjer t administrts gjyqsore vendos pr marrjen e masave disiplinore sipas ligjit. Bashkrendon punn me strukturat prkatse t Shkolls s Magjistraturs, t Kshillit t Lart t Drejtsis dhe t Ministris s Drejtsis, lidhur me shtje t ngritjes profesionale t gjyqtarve. Pajis me karta identiteti gjyqtart e gjykats. Kartat e identitetit t gjyqtarve nnshkruhen nga Ministri i Drejtsis. Kujdeset pr shtjet e ruajtjes dhe siguris n gjykat.

KREU III KANCELARI Neni 9 Kancelari Kancelari organizon dhe kontrollon veprimtarin e prditshme t sekretaris gjyqsore si dhe t sektorve ose zyrave t tjera, q bjn pjes n strukturs e gjykats. N gjykatat me organik t vogl, kancelari ushtron dhe prmbush edhe detyra t sekretarit gjyqsor dhe t marrdhnieve me publikun dhe median. Neni 10 Kompetenca t kancelarit n fushn administrative. Kancelari, n fushn administrative, ushtron kompetencat si vijon: Merr masa dhe kujdeset pr krijimin e kushteve t nevojshme pr mbshtetjen dhe realizimin e gjykimit pa ndrhyj n veprimtarin procedurale dhe pavarsin e gjyqtarve. Merr masa dhe kujdeset pr furnizimin e gjyqtarve me Fletoret Zyrtare, me literatur nga fusha e drejtsis, si dhe me mjete kancelarie e artikuj t tjer t domodoshm pr nj pun normale n gjykat. Mbikqyr regjistrimin e krkesave t parqitura n gjykat n regjistra t veant sipas objektit t tyre. Mban dhe kujdeset pr prdorimin e vulave t gjykats edhe kur ajo, me delegim nga kancelari, prdoret nga punonjs t caktuar t administrts gjyqsore. Kujdeset pr afishimin n ambientet e paracaktuara t gjykats t datave t gjykimeve dhe t akteve procedurale t parashikuara nga ligji. Evidenton numrin e shtjeve n proces pr gjyqtar, t drguara n gjykatn e apelit dhe n Gjykatn e Lart dhe t kthyera pr rigjykim, t pezulluara, t lna n fuqi, t prishura, t pushuara dhe informon n mnyr periodike kryetarin e gjykats dhe Ministrin e Drejtsis. Kujdeset dhe kontrollon plotsimin e statistiks gjyqsore. Kancelari, n bashkpunim me kryetarin e gjykats, mbi bazn e t dhnave statistikore, harton informacionin statistikor, i cili do tre muaj n emr t kryetarit t gjykats i drgohet Ministrit t Drejtsis. Nj kopje e informacionit i lihet n dispozicion npunsit t ngarkuar pr marrdhniet me publikun dhe median. Mban librin e mbledhjeve t gjykat. Plotson regjistrat pr vlersimin e aftsive profesionale t gjykatsve dhe pasi t ket marr miratimin paraprak, nga kryetari i gjykats. Mban regjistrin themeltar t punonjsve t gjykats me adresat e sakta t tyre. N bashkpunim me kryetarin e gjykats realizon dinamikn e dosjeve t personelit t gjykats. Kancelari kujdeset pr shtjet e etiks dhe paraqitjes s personelit t administrats gjyqsore, gjat dhe jasht pjesmarrjes n gjykim. Ndjek dhe kontrollon ngarkesn n pun, shfrytzimin e kohs s puns dhe respektimin e disiplins n pun t punonjsve t administrats

gjyqsore dhe i propozon kryetarit t gjykats marrjen e masave organizative dhe disiplinore prkatse. I paraqet, n mnyr periodike, kryetarit t gjykats, sipas strukturs dhe limitit organik t miratuar pr at gjykat, nevojat pr prmirsimin e strukturs dhe organizimit t administrats gjyqsore. Siguron pr punonjsit kushte normale dhe t prshtatshme pune, n prputhje me krkesat e Kodit t Puns. Merr masat pr sigurimin e ndrtess s gjykats me mjetet e mbrojtjes kundra zjarrtit e krkon nga punonjsit respektimin e rregullave prkatse. Kontrollon administrativisht zyrn e buxhetit t gjykats dhe prgatit krkesat pr fonde financire n Zyrn e Administrimit t Buxhetit Gjyqsor, q paraqiten nprmjet kryetarit t gjykats. Kontrollon derdhjet n buxhetin e gjykats t t ardhurave q vilen nga aplikimi i pullave t takss, pr shrbimet e kryera nga administrata gjyqsore e do shrbim tjetr q kryhet kundrejt pagess. Kujdeset pr informatizimin e veprimtaris s administrats gjyqsore. Merr masa dhe kujdeset pr respektimin e rregullave, lidhur me solemnitetin n gjykim. Merr masa dhe kujdeset pr krijimin dhe respektimin e kushteve pr vendosjen e flamurit kombtar n salln e gjykimit, pr vendosjen e pjesmarrsve n proces dhe t identitetit t antarve t trupit gjykues, t shkruar n vend t dukshm, prball do vendi t qndrimit t tyre. Merr masa dhe kujdeset pr krijimin n gjykat t ambienteve t posame t qndrimit, si dhe t kushteve t prshtatshme t puns pr avokatt, mbrojtsit, prfaqsuesit e palve, prokurort dhe ekspertt, lidhur me studimin e dosjeve dhe kryerjen e detyrave t tyre. Merr masa dhe kujdeset pr krijimin n gjykat t ambienteve t prshtatshme, pr kryerjen e shrbimeve gjyqsore, fotokopjimin e dosjeve, vendimeve, akteve dhe shkresave kundrejt tarifs s parapaguar. Dhnia e fotokopjes s shkresave dhe akteve t tjera bhet brenda 24 orve nga depozitimi i krkess. N rastet kur dosja ndodhet n proces gjyqsor ky afat sht 48 or. Realizon marrjen apo dgjimin e ankesave pr shkelje t s drejts s publikut pr tu informuar apo pr shrbime t pakryera nga administrata e gjykats. Kancelari pajis me kart identifikimi ku t jet shnuar emri, mbiemri dhe detyra e punonjsit dhe t jet e firmosur nga kryetari i gjykats , t gjith punonjsit e administrats. Merr masa dhe prgjigjet pr zbatimin e urdhrave e udhzimeve t Ministrit t Drejtsis dhe t kryetarit t gjykats pr administratn gjyqsore. Neni 11 Kompetenca t kancelarit n fushn procedurale Kancelari, n fushn procedurale, ushtron kompetencat si vijon Merr masa pr organizimin e ndarjes s shtjeve gjyqsore, nprmjet shortit t hapur n prani t gjyqtarve, duke br edhe dokumentimin e ktij procesi. Organizimi dhe dokumentimi i shortit bhet

nn kontrollin dhe mbikqyrjen e kryetarit t gjykats. Merr masa dhe ndjek realizimin e marrdhnieve procedurale me gjykatn e apelit dhe Gjykatn e Lart. Kontrollon prcaktimin e shpenzimeve gjyqsore dhe i drgon, pr ekzekutim zyrs s prmbarimit: a) detyrimin e t dnuarve pr t paguar shpenzimet gjyqsore. b) detyrimin e pjesmarresve n procesin civil t shlyejn diferencn midis takss s padis dhe shpenzimet e ngarkuara nga gjykata. Kryeson komisionin pr asgjsimin e provave materiale ose dorzimin e tyre tek personi i caktuar n vendimin e gjykats. Dokumentimi i ktyre veprimeve nnshkruhet edhe nga kancelari. Merr masa dhe kontrollon realizimin nga npunsi gjyqsor t detyrave, lidhur me kryerjen e njoftimeve procedurale, si dhe prmbushjen e urdhrimeve t gjykats, lidhur me zhvillimin e gjykimit. Drgon pr njoftim dhe ekzekutim vendimet penale dhe civile t dhna nga gjykata. Lshon, vrteton dhe nnshkruan akte procedurale q dalin nga gjykata pr t realizuar veshjen administrative te aktit procedural. Nnshkruan t gjitha aktet procedurale q krkojn shnime procedurale sikurse jan: vendimet gjyqsore q marrin form t prer; vendime prfundimtare dhe t ndrmjetme q drgohen pr ekzekutim; ekstrakte, fotokopje t vrtetuara me origjinalin q dalin nga gjykata; t gjith aktet e tjera q lshohen nga gjykata, prve nnshkrimit t krijuesit t aktit, nnshkruhen edhe nga kancelari. N gjykatat me volum t madh pune, t prcaktuara nga Ministri i Drejtsis, veprimet pr vrtetimin dhe lshimin e aktit bhen nga sekretari gjyqsor n emr dhe me nnshkrim t kancelarit. KREU IV SEKRETARIA E GJYKATS Neni 12 Sekretaria e gjykats Sekretaria e gjykats pranon dokumentet dhe aktet procedurale. Ajo shprndan padit pas hedhjes s shortit, merr n dorzim dosjet pas prfundimit t gjykimit dhe bn kalimin n arkive t dosjeve gjyqsore. Neni 13 Regjistrat penal Sekretaria e gjykats mban kto regjistra penal: Regjistrin themeltar penal. N Regjistrin themeltar penal regjistrohen menjher krkesat pr gjykim q vijn nga organi i prokuroris, si dhe krkesat pr gjykim nga t dmtuarit akuzues. Regjistri themeltar penal duhet t plotsohet rregullisht nga sekretari

gjyqsor, sipas rubrikave q kan regjistrat, deri tek shkurtimi i vendimit. Regjistrimi i krkess pr gjykim duhet t bhet ditn e mbrritjes n gjykat. Regjistri penal ushtarak. N Regjistrin penal ushtarak regjistrohen krkesat penale ushtarake, t drguara pr gjykim nga organi i prokuroris. Indeksi alfabetik i shtjeve penale. N indeksin alfabetik t shtjeve penale shnohet identiteti i palve. Plotsimi i rubrikave t indeksit alfabetik t shtjeve penale bhet n t njjtn mnyr, si dhe indeksi alfabetik i shtjeve civile (neni 14, pika 2 e ksaj Rregulloreje). N indeksin alfabetik t shtjeve penale regjistrohen edhe fashikujt e prfunduar nga Kolegji Ushtarak (kur ka t tilla). Regjistri i vendimeve penale. N kt regjistr shnohen sipas dats s gjykimit, vendimet penale me numr rendor, data e dhnies s vendimit, gjyqtari q ka dhn vendimin, emrat e t pandehurve, akuzat dhe numri i seancave. Regjistri pr shtjet penale t ankimuara. N Regjistrin pr shtjet penale t ankimuara regjistrohen ankimet e rekurset kundr vendimeve t gjykats, si dhe krkesat pr rishikimin e vendimit. Data e regjistrimit sht data e paraqitjes s krkess n gjykatn e shkalls s par. Regjistri i lirimeve para kohe me kusht, revokime vendimesh, njohje e vendimeve e gjykatave t huaja etj. N kt regjistr shnohen data e regjistrimit t krkess, emri i gjyqtarit t shtjes pas hedhjes n short, data e dhnies s vendimit (pa numr vendimi) dhe pjesa urdhruese e vendimit. Regjistri i masave t sigurimit e vlersimit t ndalimit e arrestit n flagranc. N Regjistrin e masave t sigurimit e vlersimit t ndalimit e arrestit n flagranc, regjistrohen krkesat e organit t prokuroris, drejtuar gjykats pr marrjen e masave t sigurimit, si dhe t vlersimit t ndalimit e arrestit n flagrance ndaj personave t dyshuar, bazuar n prova, pr autor t veprave t ndryshme penale. Regjistri kalon te t gjith gjyqtart e gatshm dhe prmban numrin rendor, emrin e prokurorit, emrin e t pandehurit, datn e dhnies s mass dhe prmbajtjen e shkurtuar t mass s dhn. Regjistri i volumit te vendimeve penale. N Regjistrin e volumit t vendimeve penale, pasi vendimi ka marr form t prer, sekretari gjyqsor regjistron dhe mban volumin e vendimeve penale me kopjen e par t vendimit t zbardhur. Vendimi duhet t jet i firmosur nga gjyqtari q e ka gjykuar shtjen dhe sekretarja gjyqsore e seancs gjyqsore. Sekretari gjyqsor mund t mbaj edhe regjistra t tjer n funksion t mbarvajtjes s puns. Sekretari gjyqsor mban prgjegjsi pr hapjen, mbajtjen dhe ruajtjen e regjistrave, t cilat plotsohen me shkrim t qart, t pastr e t lexueshm e me boj me t njjtn ngjyr. Mbajtja dhe plotsimi i do regjistri penal bhet nga sekretari gjyqsor dhe, n rastin e parashikuar n nenin 16 pika 2, nga sekretari gjyqsor, i ngarkuar nga kancelari pr mbajtjen dhe plotsimin e tij.

Neni 14 Regjistrat civil Sekretaria e gjykats mban kta regjistra civil: 1. Regjistri themeltar civil. N Regjistrin themeltar civil regjistrohen t gjitha krkes-padit civile t paraqitura pr gjykim. Data e regjistrimit sht data e urdhrit t regjistrimit q jep gjyqtari i shtjes prkatse. N rastet kur shtja prishet nga gjykata e apelit ose Gjykata e Lart dhe kthehet pr rigjykim, duhet t shnohet, n krye t regjistrit, prbri numrit, fjala rigjykim. 2. Indeksi alfabetik i shtjeve civile. Indeksi alfabetik i shtjeve civile plotsohet sipas shkronjave t alfabetit dhe prmban numrin e shtjeve pr t cilat sht dhn vendimi gjyqsor prfundimtar. N t shnohet emri dhe mbiemri i do paditsi dhe t padituri. Emri i tyre shnohet n indeks menjher me regjistrimin e krkess pr gjykim, duke shnuar prbri emrit dhe mbiemrit numrin e aktit dhe pastaj plotsohet me numrin e vendimit, menjher me gjykimin e krkess. 3. Regjistri i vendimeve civile. N Regjistrin e vendimeve civile, shnohen t gjitha vendimet civile me numr rendor, data e dhnies s vendimit, emri i gjyqtarit, emrat e palve, objekti dhe numri i seancave. 4. Regjistri i personave t cilve u sht hequr, kufizuar ose kthyer zotsia pr t vepruar. N kt regjistr shnohen emri, mbiemri e gjeneralitet e personit t cilit i sht hequr, kufizuar ose kthyer zotsia pr t vepruar, data e numri i vendimit gjyqsor, dispozitivi i vendimit, kujdestari i caktuar, si dhe gjykata q ka dhn vendimin. 5. Regjistri pr shtjet civile t ankimuara. N Regjistrin pr shtjet civile t ankimuara regjistrohen shtjet civile t ankimuara, si n gjykatn e apelit, ashtu edhe n Gjykatn e Lart. Regjistrimi merr datn e paraqitjes s ankimit. N kto regjistra regjistrohen edhe krkesat pr rishikimin e kundrshtim t t tretit. 6. Regjistri i volumit t vendimeve civile. Regjistri i volumit t vendimeve civile mbahet e plotsohet pr vendimet civile n mnyrn e shpjeguar pr volumin e vendimeve penale (neni 13, pika 8 e ksaj Rregulloreje). 7. Regjistri i shoqrive tregetare. 8. Regjistri i personave fizik. 9. Regjistri i organizatave joqeveritare. 10. Regjistri i partive politike. 11. Regjistri pr ndrmarrjet shtetrore. 12. Regjistra t tjer pr regjistrim subjektesh sipas ligjit. 13. Rregjistri i shtjeve t veanta penale dhe civile. N kt regjistr regjistrohen: shtjet me objekt ndreqie gabimi; plotsim vendimi; rivendosje n afat;

d) lshim urdhri ekzekutimi; e) verifikim t mass s sigurimit, si dhe t gjitha krkesat e paraqitura, pr zgjidhjen e t cilave nuk krkohet vendim prfundimtar. 14. Regjistri i provave materiale. N Regjistrin e provave materiale shnohen marrja n dorzim dhe do veprim me provat materiale deri n asgjsimin apo dorzimin e tyre. Provat materiale regjistrohen sipas ekstremiteteve t prcaktuara nga dorzuesi n aktin procedural dhe cilsin reale t sendit t specifikuara n numr, mas, lloj, gjini dhe karakteristika t veanta. N kt regjistr nuk duhet t mungoj pr asnj arsye nnshkrimi i dorzuesit, marrsit n dorzim dhe kancelarit. do regjistr duhet t jet me flet t numrtuara me procesverbalin prkats n faqen e fundit, i firmosur nga kancelari dhe sekretari gjyqsor i gjykats dhe i vulosur me vuln e gjykats. 15. Prmbajtja e regjistrave t parashikuara n pikat 7 deri 12 t ktij neni prcaktohet n prputhje me krkesat e dispozitave ligjore t veanta. 16. Sekretari gjyqsor mund t mbaj edhe regjistra t tjer n funksion t mbarvajtjes s puns. 17. Sekretari gjyqsor mban prgjegjsi pr hapjen, mbajtjen dhe ruajtjen e regjistrave, t cilat plotsohen me shkrim t qart, t pastr e t lexueshm e me boj me t njjtn ngjyr. 18. Mbajtja dhe plotsimi i do regjistri civil bhet nga sekretari gjyqsor dhe, n rastin e parashikuar n nenin 16, pika 2, nga sekretari gjyqsor i ngarkuar nga kancelari pr mbajtjen dhe plotsimin e tij. Neni 15 Dokumentacioni Fashikulli i hetimit, padia dhe dokumentet shoqruese, si dhe dokumentacioni q materializon veprimet procedurale q lidhen me gjykimin e shtjes, administrohet nga sekretari gjyqsor me cilsin e tij si subjekt procedural. Administrimi i dokumentacionit t prmendur n pikn m sipr, paraprakisht dhe pas shpalljes s vendimit e nnshkrimit t tij, konsiderohet veprimtari administrative e gjykats. Neni 16 Protokolli dhe librat e dorzimit Sekretaria e gjykats mban protokollin e korrespondencs zyrtare, t zakonshme ose t klasifikuar. Mbajtja e protokollit, regjistrimi i shkresave zyrtare, t zakonshme dhe t klasifikuara, si dhe trajtimi i tyre, bhet n prputhje me dispozitat prkatse ligjore dhe normative n fuqi n fushn e informimit publik, informacionit t klasifikuar dhe arkivs. Shkresat menjher pasi protokollohen, i kalohen pr trajtim kryetarit t gjykats dhe i kthehen pr ruajtje kancelarit brenda 3 ditve. T gjitha shkresat q dalin nga gjykata nnshkruhen nga kryetari i gjykats dhe vulosen me vuln e gjykats. N gjykatat e shkalls s par dhe t apelit, ku ka punonjs t veant pr protokollin, ky i fundit ngarkohet

me mbajtjen e librit t korrespondencs zyrtare. Sekretaria e gjykats mban dhe administron edhe librat e dorzimit t dokumentave brenda dhe jasht gjykats me destinacion: sekretart gjyqsor; npunsat gjyqsor; arkivin; palt dhe subjektet e tjera dorazi ose me post. Neni 17 Sekretari gjyqsor Sekretari gjyqsor ushtron detyra procedurale, t parashikuara nga dispozita t procedurs civile dhe penale si dhe dispozita procedurale t parashikuara me ligj t veant. Sekretari gjyqsor pr realizimin e funksionit procedural ushtron edhe veprimtari administrative. N gjykatat me volum t madh pune t prcaktuar nga Ministri i Drejtsis, ku ka m shum se nj sekretar gjyqsor, njri prej tyre bn edhe organizimin dhe ndarjen e detyrave midis sekretarve gjyqsor, si dhe koordinon punn me subjektet e tjera t administrats gjyqsore. Sekretari gjyqsor i ushtron detyrat e tij drejtprdrejt dhe prgjigjet pr to, civilisht dhe disiplinarisht. Neni 18 Detyrat e sekretarit gjyqsor n fushn civile Sekretari gjyqsor, n fushn civile, ka kto detyra: Pranimi i padive dhe regjistrimi i tyre n kompiuter, duke pasqyruar palt, objektin, bazn ligjore, prfaqsuesin ligjor t pals, duke iu dhn numr provizor, i cili do t shrbej pr veprimet e mtejshme t shortit, arkivimit etj., si dhe lshimi i vrtetimit kur krkohet nga pala, pr datn e dorzimit t padis. Verifikimi i ekstremiteteve t padis lidhur me palt, vendbanimi, gjykats s cils i drejtohet etj. Numrtimi dhe konfirmimi, kundrejt nnshkrimit t pals, i numrit t fletve t dorzuara. Dorzimi i padive tek kancelari pr shortin. Rimarrja e padive nga kancelari pas shortit. Shprndarja e padive tek qytetart pas shortit do t bhet vetm pasi t jepet siguri pr identitetin e marrsit n dorzim, kundrejt dokumentit identifikues me fotografi ose prokurs. Zbatimi i urdhrimeve t shnuara nga gjyqtari n padie. Pagimi i takss. Regjistrimi n regjistrin civil. Regjistrimi n indeks i t gjitha palve pjesmarrse n proces. Hapja e fashikullit civil, plotsimi i tij me t gjitha krkesat e formularit. Shnimet n kompiuter pas regjistrimit t padies, t numrit, t regjistrit, gjyqtari a gjyqtart e shtjes, dats s paraqitjes n gjykat dhe dats s regjistrimit. Dorzimi i fashikullit t shtjes gjykatsit apo sekretares s seancs, kundrejt nnshkrimit.

Numrtimi dhe shnimet n kompiuter t numrit t vendimit, dats, gjyqtarit a gjyqtarve q kan gjykuar shtjen, numrit t seancave si dhe dispozitivin e shkurtuar. Marrja n dorzim e dosjes, pas gjykimit, duke kontrolluar plotsimin e inventarit t dosjes dhe numrtimin e fletve, si dhe pasqyrimin nga sekretarja e seancs t shpenzimeve gjyqsore t kryera gjat gjykimit. Faqja e fundit e dosjes vuloset mbi qepje. Komunikimi i vendimeve t ndrmjetm dhe prfundimtare, palve n munges. Plotsimi i regjistrit civil dhe indeksit pas numrtimit t shtjeve. Pranimi dhe komunikimi i ankimeve. Shnimet n regjistr dhe kompiuter pr ankimet. Drgimi i shtjeve n gjykatn e apelit ose n Gjykatn e Lart. Regjistrimet n kompiuter dhe regjistrat civil, pas gjykimit n gjykaten e apelit ose n Gjykatn e Lart. Krijimi i volumeve civile me kopjen e par t vendimeve me shnimet prfundimtare n t: Vendimi morri form t prer pasi (nuk u ankimua u ankimua u vendos me vendimin nr. dat t gjykats.). Nnshkrimi i shnimeve bhet nga kancelari. Lshon kopje t vendimeve dhe akteve t tjera procedurale qytetarve, t nnshkruara nga kancelari. Dorzon dosjen n arkiv. Evidenton dhe plotson t dhnat dhe statistikn civile. Drgon pr njoftim vendime civile me objekt zgjidhje martese , heqje, kufizim apo kthimin e zotsis pr t vepruar . Sekretari gjyqsor pr personat q krkohet t shpallen t zhdukur ose t vdekur, drgon pr botim n Fletoren Zyrtare krkes-padin dhe bn shpalljen e nj kopje t saj n bashkin a komunn ku i zhdukuri ka patur banimin e tij t fundit. Kto veprime bhen pas nnshkrimit t kancelarit. Neni 19 Detyrat e sekretarit gjyqsor n fushn penale Sekretari gjyqsor, n fushn penale, kryen kto detyra : Rregjistrimi i krkesave t prokuroris dhe ankimeve penale n kompiuter lidhur me palt, akuzn, mbrojtsin, masn e sigurimit, duke iu dhn numr provizor i cili do t shrbej pr veprime t mtejshme si shorti, arkivimi etj. Hapja e fashikullit penal, plotsimi i tij me t gjitha krkesat e formularit. Dorzimi shjeve tek kancelari pr shortin. Regjistrimi n regjistrin penal. Regjistrimi n indeks pr secilin t pandehur. Shnimet n kompiuter pas regjistrimit t eshtjes, lidhur me numrin e regjistrit, gjykatsin apo gjyqtart e shtjes, datn e paraqitjes n gjykat, datn e regjistrimit. Dorzimi i fashikullit t shtjes gjykatsit apo sekretares s seances kundrejt nnshkrimit. Drgimi i letrprdhunive pr ekzekutim. Numrtimi n numerator dhe shnimet n kompiuter pr numrin e

vendimit, datn, gjyqtarin apo gjyqtart q kan gjykuar shtjen, numrin e seancave, dispozitivin e shkurtuar. Plotsimi i regjistrit penal dhe indeksit pas numrtimit t shtjeve. Marrja n dorzim e dosjes pas gjykimit, duke kontrolluar plotsimin e inventarit t dosjes, numrtimin e fletve, si dhe pasqyrimin nga sekretari i seancs t shpenzimeve gjyqsore t kryera gjat gjykimit. Komunikimi i vendimeve t ndrmjetme dhe prfundimtare palve n munges. Pranimi dhe komunikimi i ankimeve pas siglimit nga kryetari i gjykats ose nga nje gjyqtar. Shnimet n regjistr dhe kompiuter pr ankimet. Drgimi i shtjeve n gjykatn e apelit dhe n Gjykatn e Lart. Regjistrimet n kompiuter dhe regjistrat penal, pas gjykimit n shkalln e dyt dhe n Gjykatn e Lart. Krijimi i volumeve penale me kopjen e par t vendimeve me shnimet prfundimtare n t : Vendimi morri form t prer pasi.(nuk u ankimua, u ankimua.., u vendos me vendimin nr. dat t gjykatsme nnshkrim t kancelarit.). Lshon kopje t vendimeve dhe akteve t tjera procedurale qytetarve me nnshkrimin e kancelarit. Njofton Degn Ushtarake dhe Sigurimet Shoqrore pr dnimet e dhna me burgim. T gjitha njoftimet dalin me emrin dhe nnshkrimin e kancelarit. Drgon pr ekzekutim n Zyrn e Prmbarimit detyrimin pr shpenzimet gjyqsore me nnshkrimin e kancelarit. Dorzon dosjen n arkiv. Regjistrimi n regjistr t veant dhe fashikull, i krkesave pr vleftsim arresti, masa sigurimi, sigurim prove, verifikim i zbatimit t mass s sigurimit etj, duke prcaktuar datn dhe orn e ardhjes n gjykat. Dorzimi menjher i fashikullit te gjykatsi i gatshm ose i caktuar me short. Numrtimi i ktyre vendimeve n numrator t veant. Evidenton dhe plotson t dhnat dhe statistikn penale. Sekretari gjyqsor plotson kto regjistra: Regjistri i shtjeve civile. Indeksi i shtjeve civile. Numratori (volumi) i shtjeve civile. 26.4 Regjistri i personave q iu sht hequr, kufizuar zotsia pr t vepruar. Regjistri i shtjeve t veanta. 26.5 Regjistri i shoqrive tregtare, personave fizik, organizatave joqeveritare, partive politike, ndrmarrjeve shtetrore dhe subjekteve t tjera. Regjistri i shtjeve penale. Numratori (volumi) i shtjeve penale. 26.10 Indeksi i shtjeve penale. 26.11 Regjistri i shtjeve penale ushtarake. 26.12 Numratori (volum) i shtjeve penale ushtarake. 26.13 Regjistri i vleftsimit t ndalimit dhe arrestit n flagranc. 26.14 Regjistri i caktimit apo i ndryshimit t masave t sigurimit.

26.15 Regjistri i lirimeve para kohe me kusht. 26-16 Regjistri i provave materiale. 26.17 Regjistri i korrespodencs. 26.18 Librat e pasqyrimit t lvizjes s dosjeve. Kujdeset q regjistrat, numratort dhe librat, q t ken flett t numrtuara dhe t konfirmuara nga nnshkrimi i kancelarit dhe gjyqtarit. N regjistrat penale dhe civile nn dispozitiv verifikon nnshkrimin nga gjyqtari i shtjes. Krkon respektimin e afateve procedurale pr dorzimin e dosjeve n sekretarin gjyqsore, si dhe kontrollon rregullsin dhe etikn e dosjes gjyqsore. Neni 20 Sekretari i seancs Sekretari i seancs sht subjekt procedural dhe prmbush detyrat proceduriale n prputhje me dispozitat prkatse t Kodit t Procedurs Civile dhe Kodit t Procedurs Penale. Prvec detyrave procedurale, sekretari i seancs, kryen edhe detyra t tjera me karakter administrativ t parashikuara n kt regullore. Neni 21 Detyrat e sekretarit t seancs Sekretari i seancs ushtron detyrat si vijon: Merr pr veprim dhe administrim t prkohshem t gjith fashikujt e shtjeve pr gjykim, caktuar gjykatsit pran t cilit punon. Marrja n dorzim bhet me procesverbal t pasqyruar n libr dorzimi, ku nuk duhet t mungojn data, ora e dorzimit, emri i palve dhe objekti. Fashikujt t ruhen n kasafort ose n dollape metalike t siguruar. Kryen t gjitha veprimet teknike dhe procedurale pr do fashikull gjyqsor, bn njoftimet pr shpalljen e dats s gjykimit t vendosur nga trupi gjykues, si dhe merr do mas pr sigurimin normal t gjykimit. Bn njoftimet e palve me shpallje. Zbaton urdhrimet e gjyqtarit a trupit gjykues t cshtjes pr kalimin e shtjes n veprime prgatitore, n gjyq dhe vendimet e ndrmjetme gjat seancs, me prjashtim t atyre q jan n kompetenc t sekretarit gjyqsor a personave t tjer t parashikuar n ligj e n kt rregullore. Sekretarit t seancs i ndalohet tu jap palve dhe mbrojtsve t tyre, personave t tjer t interesuar pr shtjen n gjykim, akte t fardo lloji q ndodhen n fashikullin gjyqsor. Pr riprodhimin e akteve, lshimin e ekstrateve apo t fotokopjeve pr dokumentacionin q ndodhet n dosje, sekretari i seancs vepron vetm me urdhr a vendim t gjyqtarit a trupit gjykues, duke zbatuar edhe rregullat e prcaktuara nga kjo Rregullore. Sekretari i seancs ka prgjegjsi t veant pr mbajtjen e procesverbaleve gjyqsore. Gjat mbajtjes s tij, ai duhet t marr n mnyr t plot identitetin e t pandehurve ose t palve n procesin civil, datn, orn dhe vendin e seancs gjyqsore, deklarimet e palve, prokurorit, mbrojtsve, dshmitareve, ekspertve, duke regjistruar do gj q ka rndsi pr shtjet, t gjitha urdhrat e trupit gjykues dhe vendimet e tij t

ndrmjetme. Mban procesverbalin e seancs gjyqsore, sipas krkesave t neneve 115-118 t Kodit t Procedurs Penale dhe nenit 118 t Kodit t Porcedurs Civile. Kujdeset n mnyr parsore pr mbajtjen e procesverbalit gjyqsor n formn e stenotipis, duke vazhduar me kompiuter ose makin shkrimi dhe, n pamundsi t tyre, t prdorimit t tyre, me shkrim. Merr masa q n procesverbalin e seancs q mbahet me shkrim, t mos prdoren si nj mnyr e ndaluar shkurtimi, korrigjimi apo lnia e hapsirave bosh. Prbri fjalve t panevojshme, n kllapa shnohet shprehja hiqen fjalet dhe firmoset nga vet shkruesi. Kur procesverbali i seancs mbahet me shkrim, t prdor letr e nnvizuar e mbyllur n kuadrat me kufizime 3 cm majtas dhe 2 cm djathtas, lart dhe posht formatit. Riprodhon me besnikri thniet e pjesmarrsve n proces. Kur, pr shkaqe t ndryshme, sht e pamundur t arrihet pasqyrimi dhe mungojn mjetet audiovizive, krkon nga kryetari i seancs prsritjet e thnieve pr t mundsuar pasqyrimin e tyre. Sekretari i seancs (shkruesi) lidh n mnyr kronologjike dokumentacionin, sipas kohs s paraqitjes dhe aktet procedurale, sipas kohs s krijimit. Merr masa q fashikulli gjyqsor, n do koh, t jet i lidhur dhe i numrtuar. Lidhja dhe numrtimi i fletve bhet pas do veprimi me aktet, zakonisht n prfundim t do seance apo me paraqitjen e aktit t ri. Prpilon listn gjykimeve, e cila nnshkruhet nga gjyqtari. Bn llogaritjen e shpenzimeve gjyqsore, t cilat i shnon n kopjen e par t vendimit. Neni 22 Npunsi gjyqsor Npunsi gjyqsor n kryerjen e detyrave t tij bashkpunon me sekretarin gjyqsor dhe sekretarin e seancs. Npunsi gjyqsor duhet t marr pjes ne seancn gjyqsore dhe merr masa pr zbatimin e urdhrave t gjykats pr njoftimin dhe futjen n sall t dshmitarve, ekspertve dhe krkon nga ata solemnitet e respektim t trupit gjykues. Orienton palt t vendosen para gjykats, paditsi n krahun e djatht t trupit gjykues, i padituri n t majt me pamje prball gjykats. Po kshtu i pandehuri n t majt dhe prfaqesuesi akuzs n t djatht t trupit gjykues. Njofton aktet me shkrim, telefon e kundrejt firms s marrsit, kur sht e mundur, dshmitart, ekspertt etj, sipas mnyrs s prcaktuar n procedurn civile e penale, dhe, n do rast, tregon kujdes pr eleminimin e shkaqeve t pavlefshmris s njoftimeve e t akteve. Aktet e njoftuara para dats s caktuar pr seancn gjyqsore i dorzon te sekretari seancs prkats.

KREU V ADMINISTRATA NDIHMSE Neni 23 Arkivi Sektori apo zyra e arkivit dhe punonjsit e tyre ushtrojn veprimtarin e tyre nn kujdesin e kancelarit t gjykats. Arkivisti n punn e tij mbshtetet n aktet ligjore e nnligjore q kan t bjn me fondin arkivor e arkivat n Republikn e Shqipris. Ai zbaton urdhrat e udhzimet e Drejtoris s Prgjithshme t Arkivave t Shtetit dhe mban prgjegjsi administrative e ligjore pr moszbatimin e tyre. Arkivisti, nn kujdesin e kancelarit t gjykats, merr masa q ambienti i arkivit t jet i siguruar nga thyerjet e t ket mjete mbrojtse kundra zjarrit dhe t plotsohen kushtet teknike e teknologjike t domosdoshme pr ruajtjen e arkivit. N zyrat e arkivit, ruhen dokumentet e gjykats, t cilat prbhen nga fashikujt gjyqsor penal dhe civile, vendimet e t cilve kan marr form t prer. Sektori apo zyra e arkivit merr masa pr mbajtjen dhe prpunimin mbi baza shkencore t dokumentacionit administrativ. Arkivisti, n prputhje me ligjin, merr masat teknike pr asgjsimin e dokumentacionit q u ka kaluar afati i ruajtes s tyre. Komisioni prkates i asgjsimit kryesohet nga kryetari i gjykats. Neni 24 Marrdhniet me publikun dhe median Sektori apo zyra pr marrdhniet me publikun dhe median ushton veprimtarin e saj nn kujdesin e kancelarit t gjykats dhe ka pr objekt t veprimtaris sa vijon: Informimi i publikut dhe medias pr veprimtarin e gjykats. Promovimi i imazhit t gjykats dhe punonjsve t saj kundrejt publikut. Administrimi i marrdhnieve t gjykats me publikun. Mbrojtja e gjykats dhe punonjsve t saj nga do akuz publike. Organizimi i informimit t brendshm n gjykat. Marrja e ankesave nga publiku dhe media pr mosrespektimin e krkesave t tyre nga personeli i gjykats. Krijimi i kushteve lehtsuese pr marrjen e informacionit nga publiku n mnyr t sakt, t plot, t prshtatshme e t shpejt t informacionit t krkuar. Prgatit dhe vendos shenja pr orientimin e publikut gjat lvizjeve t tyre n gjykat si dhe kujdeset pr brjen publike t informacioneve q vihen n dispozicion t publikut pa krkes. Kujdeset dhe merr masa pr prgatitjen dhe brjen publike t informacioneve lidhur me : 8.1 vendet dhe emrat e punonjsve nga t cilt publiku mund t marr informacion, t paraqes krkesa apo t marr prgjigje; procedurat e puns s gjykats, dhe gjyqtarve;

8.3shpjegimet e puns s atyre punonjsve t gjyakts puna e t cilave ka lidhje me publikun dhe mediat; 8.4afatet e ndryshme q kan lidhje me punn n gjykat; 8.5listat e gjyqeve. Neni 25 Buxheti Sektori apo zyra e buxhetit n gjykat, nn kujdesin e kancelarit t gjykats, ka pr objekt t veprimtaris sa vijon: Harton projekt-buxhetin e gjykats prkatse pr vitin pasardhs dhe, pas miratimit nga kryetari i gjykats, e paraqet pr miratim n zyrn e administrimit t buxhetit gjyqsor. Ndjek zbatimin e buxhetit n gjykat, si dhe problemet e ndryshme q dalin gjat zbatimit te tij. Bn administrimin e vlerave materiale e monetare, sipas legjislacionit n fuqi. Prpilon situacione pr shpenzimet faktike q kryen gjykata n fund t do 3-mujori dhe rakordon me Zyrn e Thesarit. Prpilon bilancin vjetor t llogarive t gjykats dhe e paraqet nprmjet kryetarit t gjykats pr miratim n Zyrn e Administrimit t Buxhetit Gjyqsor dhe pr dijeni n Drejtorin Ekonomike t Ministris s Drejtesis. Ndjek dhe respekton krkesat e ligjit Mbi kontabilitetin. Mban dhe ndjek llogarin e t ardhurave q realizon gjykata n shrbimet q u kryen t tretve. Mban dhe ndjek llogarin prmbarimore. N fund t do viti, drejton inventarizimin e pasuris s gjykats, n baz t nj komisioni, i cili miratohet nga kryetari i gjykats. Drgon n Drejtorin Ekonomike t Ministris s Drejtsis dhe, pr dijeni rezultatet e inventarizimit. Mban regjistrin e provave materiale. N t shnohen t gjitha provat materiale t paraqitura nga prokuroria, s bashku me fashikullin e gjykimit, sipas numrit rendor t krkess pr gjykim t regjistruar dhe emrat e t pandehurve. Provat materiale prshkruhen shkurtimisht. N kt regjistr shnohet edhe far u b me kto prova materiale, pasi vendimi ka marr form t prer. Neni 26 Administrata ndihmse Sektori apo zyra e administrats ndihmse ushtron veprimtarin e saj nn kujdesin e kancelarit t gjykats dhe ka pr detyr q n prputhje me urdhrimet e kryetarit dhe kancelarit t gjykats t mbshtes veprimtarin e gjykats dhe t administrats gjyqsore n prmbushjen e detyrave t tyre. N prbrje t sektorit a zyrs s administrats ndihmse jan punonjs t mirmbajtjes, shofer, pastrues-sanitar, roje etj. Prcaktimi i hollsishm i strukturs, prbrjes dhe numrit t punonjsve t administrats ndihmse caktohet me miratimin e strukturs dhe organiks

s do gjykate. Neni 27 Zbatimi i Rregullores Kjo Rregullore sht e detyrueshme pr zbatim nga i gjith personeli i gjykatave t shkalls s par dhe t apelit. Shkelja e dispozitave t ksaj Rregulloreje sjell prgjegjsi administrative, disiplinore. Kryetart e gjykatave dhe kancelart e tyre marrin masat e nevojshme pr zbatimin e ksaj Rregulloreje.