Årsberetning 2016 · Året startet med en ukes leir til torrevieja i spania for sslk medlemmer som...
TRANSCRIPT
ÅRSBERETNING 2016 Sandnes Svømme- og Livredningsklubb
23. MARS 2017
Kl. 19:00 i Radlastovå
Årsberetning 2016
1
Innhold
SAK 1: GODKJENNING AV FREMMØTTE REPRESENTANTER ............................................................................................ 2
SAK 2: GODKJENNING AV INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN ................................................. 2
SAK 3: VALG AV REPRESENTANTER .............................................................................................................................................. 2
SAK 4: ÅRSBERETNING 2016 ........................................................................................................................................................... 3
STYRET ........................................................................................................................................................................................................ 3 REPRESENTANTER FOR EKSTERNE UTVALG ......................................................................................................................................... 3 HOVEDTRENERE ........................................................................................................................................................................................ 3 HOVEDINSTRUKTØRER ............................................................................................................................................................................ 3 INSTRUKTØRER/HJELPEINSTRUKTØRER/HJELPETRENERE............................................................................................................. 4 FORBUNDSDOMMERE ............................................................................................................................................................................... 4 KRETSDOMMERE ........................................................................................................................................................................................ 4 ÆRESMEDLEMMER .................................................................................................................................................................................... 4 STYREBERETNING 2016......................................................................................................................................................................... 5 ÅRSRAPPORTER 2016 ............................................................................................................................................................................ 9
Årsrapport 2016 Elitegruppe ..................................................................................................................................................................... 9 Årsrapport 2016 Konkurranse A .............................................................................................................................................................. 11 Årsrapport 2016 Konkurranse B ............................................................................................................................................................... 12 Årsrapport 2016 Treningsgruppe ............................................................................................................................................................. 14 Årsrapport 2016 Svømmeskolen .............................................................................................................................................................. 14 Årsrapport 2016 Foreldreutvalget ........................................................................................................................................................... 17 Årsrapport 2016 IT gruppen .................................................................................................................................................................... 18 Årsrapport 2016 Materialforvalter .......................................................................................................................................................... 18
SAK 5: REGNSKAP ................................................................................................................................................................................. 20
RESULTATREGNSKAP 2016 ................................................................................................................................................................. 20 BALANSE PER 31.12.2016................................................................................................................................................................. 21 NOTER TIL REGNSKAPET ....................................................................................................................................................................... 23
Note 1 - Regnskapsprinsipper .................................................................................................................................................................. 23 Note 2 - Utgifter treningshall ................................................................................................................................................................... 23 Note 3 - Lønn .......................................................................................................................................................................................... 23 Note 4 - Pensjon ...................................................................................................................................................................................... 23 Note 5 - Forskuddsbetalinger og depositum ............................................................................................................................................. 24 Note 6 - Fordringer .................................................................................................................................................................................. 24 Note 7 – Uopptjent inntekt ...................................................................................................................................................................... 24
REVISJONSBERETNING .......................................................................................................................................................................... 25
SAK 6: INNKOMNE FORSLAG .......................................................................................................................................................... 26
SAK 7: MEDLEMSOVERSIKT 2016 ................................................................................................................................................ 26
SAK 8: ORGANISASJONSPLAN ....................................................................................................................................................... 27
SAK 9: VEDTA BUDSJETT FOR 2017 ............................................................................................................................................ 28
FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 2017 .................................................................................................................................................... 28
SAK 10: UTDELING AV VANDREPOKALER ................................................................................................................................ 30
SAK 11: HANDLINGSPLAN 2017-2019 ...................................................................................................................................... 31
NÅ SITUASJON ........................................................................................................................................................................................ 31 STYRKER ................................................................................................................................................................................................... 31 SVAKHETER .............................................................................................................................................................................................. 32 MÅLSETNING ........................................................................................................................................................................................... 33 HANDLINGSPLAN .................................................................................................................................................................................... 33
SAK 12: VALG IHHT. LOVEN ............................................................................................................................................................ 34
ÅRSRAPPORT FRA VALGKOMITEEN ..................................................................................................................................................... 35
Årsberetning 2016
2
Sak 1: Godkjenning av fremmøtte representanter
Sak 2: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
FORRETNINGSORDEN:
o Årsmøte ledes av den valgte dirigent. Protokollen føres av valgt sekretær
o Ingen representanter gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak av
innledningsforedraget, settes taletiden til 3 min første gang, 2 minutter andre gang
og 1 minutt tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har
1 minutts taletid.
o Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall (unntatt lovendringer)
o I protokollen føres inn alle forslag og vedtak med angivelser av stemmer for og imot
o Representasjon:
a. Årsmøtet er åpent for alle, men kun medlemmer som er fylt 15 år, og har gyldig medlemskap i minst 1 måned før årsmøtet, har stemmerett.
b. Ingen representanter har mer enn 1 (en) – stemme. c. Ingen kan møte eller avgi stemme ved bruk av fullmakt.
Sak 3: Valg av representanter o Valg av dirigent o 2 representanter til signering av protokoll o 3 representanter som tellekorps
Årsberetning 2016
3
Sak 4: Årsberetning 2016
Styret Leder: Eirik Holm
Nestleder: Tor Inge Vik
Kasserer: Anders Vestly
Medlemsregister: Live Gjesdal Nilsson
Sekretær: Marianne Sagen Skandsen
Reiseansvarlig: K. Elin Larsen
Materialforvalter: Randi Mjelstad
Oppmann: Lars Ove Vik
Foreldrelaget: Heidi Bruun Berg
Svømmernes repr.: Kjartan Jespersen
Varamedlemmer: Ann Kristin Krogh
Steffan Christensen
Valgkomite: Tore Jespersen (leder)
Elisabeth Lundal
Kjersti Rifsgård
Representanter for eksterne utvalg Ketil Wigestrand: SSLK's representant for ny svømmehall på Iglemyr Øivind Ravn Hagen: Rogaland Svømmekrets; Hederstegnkomite, kretsen
Hovedtrenere Helge Ihle Hovedtrener for Elite/Konkurransesvømming
Ivar Johan Idsøe Flaten Ass. Hovedtrener Elite/Konkurransesvømming
Kari Fredriksen Svømmeskole ansvarlig
Glenn Skjæveland Konkurransesvømming
Helge Skretting Treningsgruppen
Hovedinstruktører Milan Tomka Svømmeskolen
David Mugås Madebo Svømmeskolen
Monica Elida Forssell Svømmeskolen
Signe Marie Øglend Svømmeskolen
Vilde Gilje Svømmeskolen
Ina F. Hammer Svømmeskolen
Årsberetning 2016
4
Instruktører/hjelpeinstruktører/hjelpetrenere Vegard Berg Jonas Madebo
Christine Louise Bjerkenes Jørn Meling
Mons Borsheim Are Sebastian Mortveit
Anja Christensen Siri Bowitz Nedregaard
Hedda Ognedal Egeland Ida Byre Olsen
Yasmin Eiklid Atara Parra
Chris Eliassen Truls D. Pedersen
Remi Eliassen Sanna Rana
Emma C.S. Fredriksen Axel Ravndal
Stuart French Hanna Riska
Synne Hetland Mari Sagen Skandsen
Lene Holm Cecilie Skeie
Ådne Hommersand Randi Amalia Skretting
Sindre Ikdal Larsen Johan Thorsen
Jonas Rossavik Johannessen Lars Johan Høie Thorsen
Kaja Rossavik Johannessen Tara Tipple
Mina Krog Gausel Mina Tollefsen
Alan Kvindesland Mads Vestly
Julie Kvinen Ole André Wigestrand
Miriell Langeland Anette Øglænd
Kristi Haslemo Listog
Forbundsdommere Line Forberg Dickhausen
Tor Inge Vik
May Helen Veltman-Olsen
Kretsdommere Ingrid Meling
Lars Ove Vik
Kjetil R. Bustnes
Linda Jespersen
Steffan Christensen
Eystein Hillesund (tidtakersjef)
Cecilie Ersdal
Æresmedlemmer Øyvind Ravn Hagen
Arnvid Brustveit
Tor-Leif Andersen
Årsberetning 2016
5
Styreberetning 2016 Styremøter
Det nye styret ble valgt på årsmøtet 10 mars 2016. I året som har gått har styret avholdt 10 styremøter hvor det har vært arbeidet konstruktivt med å styre og utvikle Sandnes Svømme – og livredningsklubb. Nye styremedlemmer har tatt fatt på sine arbeidsoppgaver og mye arbeid er lagt ned for å sikre en sunn og stabil klubbdrift.
Konferanser
Kompetansehelga for ledere og trenere ble arrangert på Gardermoen 16-17 april av Norges Svømmeforbund. Klubben var her representert med Tor Inge Vik, Kari Fredriksen, Monica Elida Forssell og Yamina Gartit.
2-4 september arrangerte Norges Svømmeforbund Trener- Lederkonferansen på Gardermoen. Klubben var på denne konferanse representert med Ivar Johan Flaten, Glenn Skjæveland og Helge Ihle.
Svømmetinget ble arrangert i Bergen 23-24 april. Eirik Holm representerte klubben på dette tinget.
Nytt svømmebasseng Iglemyr
Ketil Wigestrand har, via mandat fra styret i SSLK, også i 2016 representert SSLK i de forskjellige instanser som arbeider med å ferdigstille svømmebassenget på Iglemyr. Styret takker Ketil for den innsats han har lagt ned i arbeidet med å få den endelige godkjenning for dette prosjektet.
Sandnessprinten
Klubben arrangerte Sandnessprinten 9-10 april i Giskehallen. Det ble nok en gang et vellykket stevne med stor deltakelse fra de lokale klubber, med 364 svømmere og 1835 starter. Stor innsats fra styremedlemmer, trenere, foreldre og frivillige sørget for et vellykket arrangement.
Sandneskrutten
Rekruttstevnet ble for tredje gang arrangert i Giskehallen 30 oktober. Det ble et vellykket stevne for de minste med svømmere fra flere lokale klubber, samt rekrutter fra egne rekker. Svømmerne konkurrerte i 25m, 50m og 100m øvelser. Det var totalt 106 svømmere og 331 starter på dette stevnet.
Julestevnet + innsatspokalen
Det tradisjonsrike Julestevnet ble arrangert i Giskehallen lørdag 3 desember. Dette ble, som vanlig, et stemningsfullt klubbstevne hvor også de yngste svømmerne i klubben fikk vise frem sine ferdigheter. Innsatspokalene for jente og gutt 2016 ble her utdelt til henholdsvis Johanne Heines Pettersen og Simen Vik.
Årsberetning 2016
6
Treningsleirer
I 2016 ble det avholdt flere treningsleirer for de forskjellige konkurransegruppene i klubben. I påsken var Elite- og Konkurranse A gruppene på treningsleir i Nørresundby i Danmark. I juni/juli reiste NM svømmerne på treningsleir til Barcelona i Spania. Oppstarts leiren i august for Konkurranse A- og Konkurranse B gruppene gikk til Hjørring i Danmark. Det ble i tillegg arrangert en treningsleir i høstferien for de NM kvalifiserte svømmerne og Elite gruppen i Hjørring i Danmark. Treningsleiren i romjulen ble gjennomført i Giskehallen for Elite-, Konk. A – og Konk. B gruppene. Innsatsen fra svømmere og trenere har vært stor på alle treningsleirene.
LÅMØ 2016
LÅMØ vest ble arrangert i Stavanger sin svømmehall 5-7 februar 2016. SSLK stilte her som største klubb med hele 39 kvalifiserte svømmere. Dette ble et stevne med mange flotte personlige presentasjoner og 11 svømmere som kvalifiserte seg til ÅM finale.
NM og ÅM 2016
SSLK hadde i 2016 flere kvalifiserte svømmere til samtlige Nasjonale Mesterskap. Klubben stilte med 9 svømmere til senior NM kortbane i Stavanger den 10-13 mars. I Årsklassemesterskapet som ble arrangert i Mandal 1-3 april hadde klubben 11 kvalifiserte svømmere, og beste resultat fikk klubben i dame 2002 klassen, med Eline Vik på 1.plass og Martine Hallberg på 4.plass. I NM jr. langbane som ble arrangert i Kristiansand 14-17 juli hadde klubben 12 kvalifiserte svømmere. Til NM/UM kortbane junior, som ble arrangert i Bergen 17-20 november, fikk klubben 21 kvalifiserte svømmere.
SSLK svømmerne oppnådde 2 gull, 1 sølv og 6 bronse medaljer i NM/UM kortbane dette året.
Det arbeidet som har blitt lagt ned i svømmebassenget de siste årene, av svømmere og trenere, vises nå igjen gjennom stor deltakelse i Nasjonale Mesterskap.
Junior landslaget
Høsten 2016 klarte Martine Hallberg og Eline Vik å kvalifisere seg til junior landslaget i svømming.
Sportslig utvalg og ny organisasjonsmodell
I 2015/2016 ble det gjennomført endringer i organisasjonsmodellen i klubben. I hovedtrekk ble konkurransegruppene organisert under Hovedtrener og master- og treningsgruppen organisert under Svømmeskolen ansvarlig. Sportslig utvalg har gjennomført 3 møter i 2016 med fokus på det overordnede i gruppene. Den detaljerte planleggingen gjennomføres nå i trenergruppene.
Trenere
Helge Ihle er ansatt i 100% stilling som Hovedtrener for konkurransegruppene og Kari Fredriksen er ansatt i 80% stilling som Ansvarlig for Svømmeskolen. Ass. Hovedtrener Ivar
Årsberetning 2016
7
Johan Flaten har ca. 50% stilling i klubben. I tillegg kommer de mange hjelpetrenerne og instruktørene i klubben.
Regnskap 2016
Resultatet for 2016 viser et overskudd på kr. 114.069,- mot et budsjettert overskudd på kr. 110.320,-. Nøktern økonomisk styring har vært nødvendig for å få økonomien i klubben til å gå i pluss. Tiltak med økning i treningsavgiftene har vært nødvendige for resultat i 2016.
Egenkapitalen i klubben er styrket fra kr. 595.728,- pr. 31.12.15 til kr. 709.797,- pr. 31.12.16.
Budsjettet for 2017 bygger på Regnskapsprinsippet og viser et nøkternt overskudd på kr. 119.581,-. Styret mener at nødvendige tiltak nå er gjennomført og at det vil være mulig å drive klubben med positive resultater de kommende årene.
Frivillige innsats
Styret ønsker å takke alle de personer som har gjort en stor innsats for SSLK i 2016. Styret takker også alle trenere og instruktører som uke etter uke gjør en helhjertet og fantastisk innsats for medlemmene i SSLK.
Økonomiske støttespillere
Styret vil også benytte anledning til å takke alle våre samarbeidspartnere og sponsorer for støtten i 2016. Vi ser frem til fortsatt godt samarbeid i 2017.
Årsberetning 2016
8
Styreberetning godkjent v/styret i SSLK
Årsberetning 2016
9
Årsrapporter 2016
Årsrapport 2016 Elitegruppe
Året startet med en ukes leir til Torrevieja i Spania for SSLK medlemmer som går på
toppidrett Sandnes vgs.
Årets første stevne for Eliten var LÅMØ kvaliken på Bryne.
Neste stevne for gruppene var Skagerak Open. Dette stevnet var meget bra for gruppen.
Flere finaler og nye UM/NM krav ble fasiten.
I februar ble LÅMØ arrangert i Stavanger med en rekord stor tropp 40 stk. Her gjorde
svømmerne en kjempeinnsats med flere plasseringer blant de 6 beste (poengplass). Hvor 1.
plassen til Jørgen Vestly og Dennis Hillesund var beste sammenlagt plasseringen. Innsatsen
gjorde at Martin, Kristoffer, Siri, Jørgen, Eline, Martine, Elin, Live, Maren, Millie og Fredrik ble
kvalifisert til ÅM landsfinalen.
I mars deltok Eliten på Dysjalandstevne som en del av stevnetrening.
NM Senior ble arrangert 10-13 mars i stavanger. Klubben har vokst og hadde 9 utøvere
kvalifisert. Hvor Simen hadde 2 finaleplasser.
I påsken dro Eliten på treningsleir til Nørresundby (Danmark.) Her ble det lagt ned en kjempe
trenings innsats.
Første helg etter påsken ble ÅM arrangert i Mandal. Klubben hadde et kjempe mesterskap.
Vi var 3 største klubben, Ble 5 beste klubb. Eline Vik forsvarte sitt ÅM mesterskap.
Hele gruppen deltok på Sandnes sprinten.
Eliten deltok også på marien lys open 22-24 april.
4 svømmere deltok på Bergenswimfestival for å få internasjonal erfaring.
Vi deltok også på Aquarama Open i Kristiansand. Her gjorde utøverne en meget bra innsats
med mange personlige rekorder på langbane.
En del av Eliten deltok på Stavanger Open i starten av juni.
Rett etter skoleslutt dro alle NM deltagere på leir i Callea i Spania. Opphold og utbytte av
leiren var meget vellykket.
Årsberetning 2016
10
I juli hadde vi 12 deltager med på senior/junior langbane NM Kristiansand. Klubben ble 12
beste klubb på juniorsiden og 19 beste klubb på senior siden. Beste enkelt resultat sto
Martine Hallberg for på 1500 fri med en 4 plass på juniorsiden og en 5 plass på senior.
Eliten startet opp treningen igjen tidlig i august med masse alternativ trening.
Alle med NM krav dro på leir til Hjørring i Danmark i høstferien.
Første stevne for sesongen var kvalikstevnet i Stavanger. Her tok Andrea UM krav på 800 m
og Live UM junior og seniorkrav på 1500 m.
Det neste store var Nordsjøstevnet hvor vi hadde en rekord stor tropp på 22 stk.
Vi hadde hele 15 stk. kvalifiserte til UM/Junior NM i Bergen. Klubbens beste UM noensinne.
Hvor vi tok hele 7 medaljer. 1 gull Eline 400 IM, 1 sølv 400 IM Emily og 5 bronse. Pluss mange
finaleplasser. Dette gjorde at klubben ble 6 beste klubb. Junior NM ble også meget vellykket
med medaljer. 1 gull Johanne Pettersen 400 IM og bronse til 4x200 fri laget med Johanne,
Martine, Emily og Eline. Martine toppet det hele med å kvalifisere seg til Juniorlandslaget.
Eline Vik og Simen Vik deltok på Bærum Open. Under dette stevnet kvalifiserte Eline seg til
Junior landslaget.
Eliten deltok også på Julesprinten. Fremmøte prosent Eliten høst og vår ble 81 %. Gruppen
har bra fokus og møter alltid tidsnok. Forventningen til de fleste i gruppen blir oppfylt.
I henhold til målsetting fra sportslig plan 2015-2018:
LÅMØ mål: Blant 3 beste klubber. Oppnådd beste klubb.
Mål: LÅMØ deltagere 40 stk. - oppnådd 40 stk.
Mål: ÅM blant 6 beste klubbene. Vi ble 5 beste klubb.
Mål: ÅM deltagere 12 stk. - oppnådd 11 stk.
Mål UM medaljer og blant 6 beste klubber, i år 7 medaljer og 6 beste klubb.
Mål: Junior NM medaljer og blant de 12 beste klubbene. 2 medaljer og 10 beste klubb.
Mål: Deltagere UM/Junior NM 16 stk. Oppnådd 15 stk.
Mål: Landslag 1 på utviklings 1 på juniorlandslaget. Oppnådd 2 på juniorlandslaget.
Helge Ihle
Hovedtrener
Årsberetning 2016
11
Årsrapport 2016 Konkurranse A
- Ivar Flaten, Stuart French og Glenn skjæveland (tirsdager) har fungert som trenere for
konkurransegruppe A i 2016. Ole André Wigestrand startet i desember 2016. I tillegg har
Mads Vestly og Cecilie Skeie hjulpet til på enkelttreninger.
- Ved starten av året hadde gruppen 22 svømmere.
- LÅMØ Vest 2016 ble arrangert i Stavanger svømmehall, hvor Konkurransegruppe A stilte
med 17 svømmere. Noe vi er veldig fornøyd med ut ifra sportslige målsetninger i gruppen.
- Vi fikk flere topplasseringer på LÅMØ i 2016, som i året før var den største klubben med
hele 40 deltakere! I tillegg til at vi ble beste klubb. Dette var svømmere fra konk A en sterk
bidragsyter til å få til.
- 3 svømmere fra konkurransegruppe A kvalifiserte seg til det nasjonale ÅM.
- Konk A var på påskeleir sammen med Elite i Nørresundby. Dette fungerte svært bra.
- 3.-5. Juni reiste hele gruppen til Kristiansand for å delta i Aquarama Open.
- I august 2016 dro gruppen på treningsleir til Hjørring i Danmark, sammen med
konkurransegruppe B. Dette var en flott leir, hvor vi fikk gjort mye bra trening, både i vann
og på land.
- September 2016 reiste gruppen til Haugesund på Araberswim, hvor mange fikk testet
hvordan formen var i starten av sesongen.
- November 2016 hadde konkurransegruppe A 9 deltakere som deltok på det tradisjonsrike
nordsjøstevnet i Stavanger svømmehall.
- Gjennomsnittlig oppmøte for hele gruppen var 83 %.
- Gruppen har hatt 6 svømmeøkter i tillegg til 2-3 økter med basis i uken. Når svømmere er
klar for å øke treningsmengden, benyttes hospitering hos andre grupper. Etter sommeren
økte man med en morgentrening, slik at det er 7 svømmetreninger i uken.
- Man prøver å legge til rette for at svømmere som akkurat har rykket opp, går 5 ganger i
uken, de første par månedene, før de deretter øker volumet av treningen sin.
Årsberetning 2016
12
- 2016 sesongen ble avsluttet med det tradisjonsrike julestevne i Giskehallen, hvor
konkurransegruppe A svømte 50 meter i deres favoritt svømme art. Man deltok også på
julesprinten i Stavanger svømmehall i desember. Fint stevne for å sette punktum for et flott
år.
- Mange svømmere trente i julen 2016. Da hadde vi ekstra mengde trening utover det vi har
til vanlig.
- Fokuset i gruppen fortsetter å være på LÅMØ og ÅM øvelser. Men enkelte svømmere
svømmer også øvelser mot nordsjøstevnet og eventuelle UM/junior NM deltakelse.
Trener
Ivar Flaten
Årsrapport 2016 Konkurranse B
Ca. 34 deltakere. 4 økter pr uke + 2 basis. Trenerne for gruppene i 2016: Glenn Skjæveland og Mads Vestly (Cecilie Skeie). Hovedfokuset året 2016 var å prøve å få mest mulig av konkurranse B svømmerne kvalifisert til LÅMØ 2017. Noe som også blir målsetningen fremover. Aldersforskjellene og nivået på utøverne gjør det til en krevende oppgaven, men ikke umulig. Det har vært veldig bra oppmøte. Hele tiden ett par faste som deltar og noen som kommer og går. Alt fra 15-25 stk. på trening om gangen. Vi har hatt noen hospitanter hos Konk A, som har rykket opp til Konk A i slutten av året. Dette frigjorde litt plass i Konk B slik at vi kunne ta opp hospitanter og opprykk fra HAI gruppen. De sportslige målsetningene i gruppen er ganske bra. De fleste er med på stevner og store deler av treningene. Fokuset i gruppen kan alltids bli bedre, men det er blitt vanvittig mye bedre i løpet av dette året. Gjennomsnittlig ligger vi på rundt 20-25 stk. på hver trening. Svømmerne begynner nå å forstå hva som skal til og arbeidet som må legges ned for å få resultater og fremgang i treningen. Året 2016 kort oppsummert: Januar: Første stevnet var LÅMØ-kvaliken på Bryne som ga oss et godt bevis på god trening året før og i julen. Nye hospitanter startet å trene med Konk B.
Årsberetning 2016
13
Februar: LÅMØ 2016 i Stavanger er det første store som skjer i år for B-gruppen. Der hele 12 stk. ble kvalifisert. Det ble masse flotte personlige rekorder, finale plasser, pall plasser og ikke minst 2 stk. blant topp 6 i sin årsklasse. Mars: Mads Vestly kommer inn i bildet som assisterende trener. Sola Open i Dysjalandshallen greit stevne med ok resultater. April: Hai hospitantene går over til Konkurranse B. De blir også med på Sandnes Sprinten som da blir deres første approberte stevne. Mye gode resultater, som reflekteres av mye god trening. Mai: Dette er dessverre en måned uten noe konkurranse for B gruppen. Juni: Deltagelse på Stavanger Open. Et perfekt stevne for å sette et lite punktum før sommerferien begynner. Mye bra resultater fra både de eldste som har vært en stund i gruppen og de minste som nettopp har rykket opp. August: Sommerferien er over og det er på tide å komme seg "back in business". Oppstarts leir i Hjørring sammen med Konk A er først opp. Dette var en vellykket leir med mye bra trening både i vann og på land. Maten og fasilitetene var meget optimale for at svømmerne skulle få mest mulig utbytte av all treningen. September: Enda en måned uten stevne for Konk B. Oktober: Konk B deltar i Bryne stevnet og SSC kvaliken. To stevner som gir oss utrolig mye positive tilbakemeldinger i form av personlige rekorder, nye svømmere kvalifisert for LÅMØ 2017 og generelt mye bra og fin svømming. November: Det er duket for KSSK Open, som utrolig nok også blir enda bedre en SSC kvaliken med tider som er langt over forventet. Desember: Året avsluttes med det årlige julestevnet i Giskehallen, julesprinten i Stavanger og sist men ikke minst en god og solid juletrening. Trenerne ser frem til et nytt, spennende og krevende år i vente. Glenn Skjæveland, Mads Vestly (Cecilie Skeie)
Årsberetning 2016
14
Årsrapport 2016 Treningsgruppe
Treningstidene for treningsgruppen ble sterkt redusert i 2016. Riskahallen var stengt i store
deler av året pga. renovering. Riskahallen åpnet igjen i november 2016 og treningsgruppen
trener nå mandager og torsdager kl. 20-22.
Årsrapport 2016 Svømmeskolen
Instruktører i 2016 Alle i Svømmeskolen har internopplæring og årlig oppdatering av HLR og livredning samt intern brannopplæring. Svømmeskolen bruker Grunnkurs Førstehjelp, Begynner instruktørkurs, Videregående instruktørkurs og ungdomstrenerkurset fra Norges svømmeforbund. Vi har hatt 1 instruktørsamling dette året, og det har bidratt til en sterkere og bedre instruktør gruppe. Vi har hatt tema som engasjerer og utvikler våre instruktører. Vi har også hatt 3 personalmøter sammen i Svømmeskolen. Sammen blir vi bedre – Sammen er vi SSLK. Vi har videreutviklet flere kursledere dette året, samt utviklet videre våre to ungdomsledere til assistent stillinger i Svømmeskolen.
Begynneropplæring Svømmeskolen SSLK 2016
Svømmeskolen SSLK har i 2016 hatt tilbud om kurs på begynnernivå med læringsmålene fra
Vannmerket, Hvalmerket, Skilpaddemerket, Pingvinmerket og Selungemerke.
Deltakeren skal bli trygg i vann og lære seg de 4 kjernefunksjonene: Dykke, Flyte, Gli,
Fremdrift. Under kurset går lek og læring hånd i hånd, vi ønsker at barna også skal ha det gøy
i vannet.
Videre skal deltakeren lære seg basisferdigheter som er grunnlag for effektiv
svømmeteknikk. Deltakeren skal lære seg grunnleggende crawl med rytmisk pusting, samt
grunnleggende rygg. I tillegg er det fokus på repetisjon av flyting og linjeholdning, samt
pusteteknikker.
Målet er å utvikle grovkoordinert crawl og rygg svømming, repetisjon av læringsmålene fra
skilpaddekurs.
Vi ønsker at barna også skal ha det gøy på kurset, og har innhold.
På kursene bruker vi utdanning og opplegget gitt fra Norges Svømmeforbunds.
Der det er mulig, vil barna få ta svømmemerker iht. de kravene som er satt av forbundet,
NSF.
Kursene i Svømmeskolen har gått fint, det har vært progresjon på kursene og en del svømmemerker er kommet i havn, takket være god innsats hos instruktørene og kurslederne for gruppene på begynnernivå.
Hval-Skilpaddekurs 2016 Skilpaddekurs har 14-22 deltakere på hvert kurs. 30 min 1 ganger pr uke. Hval-Skilpaddekurset har vi både på Øygard og i Giskehallen.
Årsberetning 2016
15
Pingvin-Sel 2016
Pingvin-Selunge/Sel har 14-25 deltakere på hvert kurs.
30min en gang pr uke.
Pingvin-Selunge/Selkurs er på Øygard og i Giskehallen.
Selunge/Sel fikk tilbud om internstevnet Julestevnet med SSLK.
Videregående opplæring Svømmeskolen 2016
Svømmeskolen SSLK har tilbud om Sel, Sjøløve, Delfin og Hai på videregående nivå.
Videregående kurs i svømmeskolen har utviklet seg veldig bra, takket være godt
engasjement og iver hos instruktørene og kurslederne for gruppene.
Sjøløve 2016
Sjøløve har 16-18 deltakere i hver gruppe.
45min 2 ganger pr uke.
Sjøløve er på Øygard og i Giskehallen.
Etter at svømmeren har utviklet videregående svømmeteknikk crawl og rygg på Selkurset forsetter de på Sjøløve med å innføre butterfly og bryst. De får videreføringen i alle svømmearter på tvers av bassenget. Sjøløve øver også på vendinger, stup og drillsøvelser. Vi har også en del øvelser som går på orienteringssans under vann, en del øvelser for linjeholdning/flyting/balanse i kroppen.
Sel får tilbud om internstevne. Sjøløve får tilbud om deltakelse på rekruttstevner det året de fyller 8 år.
Sjøløve hadde treningshelg i Februar, Juni og November i Giskehallen. Sjøløve har også har fått tilbud om rekruttstevne, internstevnet og Julestevnet med SSLK.
Sjøløve har hatt hospitering med Delfin siste sesong av året.
Delfin 2016
Delfin har 12-16 deltakere pr gruppe.
2 grupper.
45min 2 ganger pr uke.
Basis 30 min en gang pr uke.
Etter at svømmeren har utviklet videregående svømmeteknikk crawl og rygg, og på Sjøløve fått innføring i butterfly og bryst bevegelsen på tvers av bassenget. Delfin får videreføringen i alle svømmearter på langs av bassenget. Delfin øver også vendinger, stup og drillsøvelser. Vi har også en del øvelser som går på orienteringssans under vann, en del øvelser for linjeholdning/flyting/balanse i kroppen.
Delfin får tilbud om deltakelse på rekruttstevner det året de fyller 8 år. Delfin hadde treningshelg i Februar, Juni og November i Giskehallen. De har deltatt på
Årsberetning 2016
16
rekrutt stevne, internstevne, Sandnes krutten og Julestevnet med SSLK. Delfin har hatt hospitering med HAI siste sesong av året.
HAI 2016
Hai har 18 deltakere i gruppen.
1 gruppe.
45min 3 ganger pr uke.
Basis 30 min en gang pr uke.
Når svømmeren har fått en grundig innføring i grunnleggende svømmeteknikk, får de tilbud om videreføring i svømmeopplæring i 25 m baner. HAI har fokus på alle svømmearter også vendinger, stup og drillsøvelser. Vi har også en del øvelser som går på orienteringssans under vann, en del øvelser for linjeholdning/flyting/balanse i kroppen. Hai får tilbud om deltakelse på rekruttstevner det året de fyller 8 år. Hai hadde treningshelg i Februar, Juni og November i Giskehallen. De har deltatt på rekrutt stevne, internstevne, Sandnes Krutten og Julestevnet med SSLK. HAI har hatt hospitering med Konk B.
Årsrapport fra Masters/voksen trening 2016
Egentreningsgruppe.
1 ganger pr uke.
Tilbudet har i 2016 vert redusert pga. vi måtte dele denne bassengtiden med treningsgruppe
ungdom pga. Riskahallen ble stengt tidlig vår 2016.
Egentreningen har foregått i Giskehallen
Svømmeaksjonen 2016 Vi gjennomførte 7 aksjoner i Sandnes SLK. 15 barn på aksjonsgruppe. Utrolig flott kampanje, både for deltaker, instruktørene, klubben vår og SSA.
Intensivkurs 2016 Gjennomført på Øygard i Mai og Desember. Intensivkurset hadde varierende nivå blant deltakerne, og både grunne del, midten å dypet er blitt bruk. Kursene har hatt nivå og mål fra Vannmerket til Selmerket. Vi tilbyr Intensivkurs til de som står på venteliste hos oss før dette har blitt publisert til andre. Tilbud som dette sendes ut hvert halvår. Intensiv er korte kurs med 3-6 dager pr uke i en eller to uker. Intensivkurs er kurspakker som ikke gir medlemskap i SSLK, men en «smakebit» mens en venter på fast kursplass. Det er første mann til mølla med direkte påmelding via tryggivann.no.
Venteliste Svømmeskolen 2016
Vi har i hele 2016 brukt «Nivåvelgeren» ved inntak fra ventelisten. Nivåvelgeren er ett
verktøy som ligger på vår hjemmeside. Dette fungerer slik at foresatte setter inn nivå på
barna på tryggivann.no. Dette kan de selv endre når/om barna utvikler seg i vann i løpet av
ventetiden.
Årsberetning 2016
17
Har barna nivå for Sjøløve/Delfin/Hai tas de inn til en evaluering i vannet før en gir plass, slik
en kan teste ferdigheter og utholdenhet å plassere barnet i rett gruppe.
Vi har nå mer kontakt med dem som står på venteliste på grunn av tilbud om «Intensivkurs»
som tilbys i løpet av ventetiden.
Kari Fredriksen
Hovedtrener
Årsrapport 2016 Foreldreutvalget
Vårt største arrangement Sandnes sprinten, ble arrangert 2. helgen i april. SSLK hadde med
en stor tropp med svømmere. Rundt 60 foreldre til svømmere som deltok på stevnet gjorde
en betydelig dugnadsinnsats både inne i svømmehallen, i kiosken, og med baking av kaker,
pizzahorn og rundstykker over de to dagene for å få gjennomført stevnet.
Sandneskrutten ble i år arrangert i Giskehallen 30. oktober. SSLK hadde mange deltagere
med på dette stevnet og foreldrene til disse gjorde en betydelig dugnadsinnsats i hallen, i
kiosken og som leverandører av diverse godsaker som vi solgte i kiosken. En stor takk til
svømmere fra Elitegruppen som gjorde en kjempejobb som tidtakere på dette stevnet. For
mange barn og foreldre var dette første møte med et svømmestevne.
Julestevnet ble arrangert 3. desember. Det var godt oppmøte av svømmere fra alle
gruppene. På tradisjonelt vis var det salg av grøt, saft og kaker. Foreldre til svømmere på
stevnet bidro til dugnaden i kiosk og som grøtkokere og kakebakere.
Vi har også bidratt på dugnader i høst. Første helgen i november ble Nordsjøstevnet
arrangert. Mange svømmere fra SSLK hadde kvalifisert seg og deltok der. I tillegg stilte SSLK
også med dommere, tidtakere og personell til Callroom.
Sandnes sentrum arrangerte 1. søndag i advent julegrantenning i Langgata. SSLK stilte med
6 voksne som stod på stand og solgte julekaker, og 5 barn som delte ut julekalendere.
Totalt er det avholdt tre egne stevner og to dugnader. Jeg takker alle foreldre som har stilt
opp med arbeidskraft og bakverk.
Foreldreutvalget
Heidi Bruun Berg
Årsberetning 2016
18
Årsrapport 2016 IT gruppen
IT gruppen består av en representant fra Styret, Sekretær Marianne Sagen Skandsen, Tim Tipple som er ivrig Far, Mastersvømmer og Redaktør samt Kari Fredriksen, leder i Svømmeskolen. Tor Inge Vik, styrets nestleder, har bidratt aktivt i gruppen. Gruppens oppgaver: Vedlikeholde og oppdatere SSLK sin nettside og Facebook side. Kari Fredriksen Tim Tipple Marianne Sagen Skandsen
Årsrapport 2016 Materialforvalter
VARELAGER SSLK PR. 31.12.2016
UTSTYR PLASSERING BRUKER
Stoppeklokker, 11 6
Klubbrom, oppe + trenere Materialforvalter Trenere
Videokamera Trener Helge
Teknikkpaddles Trener Helge
Treningsstrikk Trener Ivar
Ball Klubbrom, oppe Alle
Medisinball Klubbrom, oppe Alle
Crocket spill Klubbrom, oppe Alle
Isposer Klubbrom, oppe Alle
Førstehjelpsskrin, 2 stk Trener Kari Helge
Førstehjelpsputer, 3 stk små Klubbrom, oppe Alle
Førstehjelpssekker, 2 stk Klubbrom, oppe Alle
Førstehjelpskoffert, 1 stk Klubbrom, oppe Alle
El stiftemaskin Klubbrom, oppe Alle
Kontorrekvisita Klubbrom, oppe Alle
Diverse redskaper Klubbrom, oppe Alle
Trillekoffert, 1 stk Klubbrom, oppe Materialforvalter
Annedukke, 1 stk Klubbrom, oppe Livredningsgruppe
Livredningsring Klubbrom, oppe Livredningsgruppe
Diplomer Trener Kari
Vendeflagg, 2 stk Klubbrom, oppe Materialforvalter
Stevnerekvisita Klubbrom, oppe Alle
Ropert Styreformann Alle
Flagg, 2 stk Klubbrom, nede Alle
Klubbfane, 1 stk Klubbrom, nede Alle
Beachflagg, med fot, 4 stk Klubbrom, oppe Alle
Arrangør t-skjorter Klubbrom, oppe Alle
Årsberetning 2016
19
Instruktør t-skjorter Klubbrom, oppe Utdelt
Materialforvalter Trenere Instruktører
Våtdrakter, 30 stk Utdelt Kari/instruktører
Våtdrakter, 5 stk Vikarer/Kari Kari
Badehetter Gammel type, 54 stk Ny type, 5 stk
Klubbrom, oppe Materialforvalter
Medaljeoversikt, Sandnessprinten Trofeer(deltager), 55 stk Gullmedaljer, 63 stk Sølvmedaljer, 50 stk Bronsemedaljer,17 stk Bånd, 10 stk Glassmedaljer 120 stk
Klubbrom, oppe Materialforvalter
Medaljeoversikt, Gullmedaljer, 551 stk Gullmedaljer, bredt bånd, 5 stk Gullmedaljer, smalt bånd, 32 stk Sølvmedaljer, 19 stk Sølvmedaljer, 60 stk
Klubbrom, oppe Materialforvalter
Innsatspokaler 2 store 10 små 3 små
Utøvere Utøvere Lager hos Rios Premier
Materialforvalter
Svømmemerker 79 Hval 31 Skilpadde 33 Pingvin 0 Selunge 6 Sel 23 100 m 36 1000 m 15 200 m 39 Vannmerket 33 Jeg kan svømme 45 Svømmedyktighet
Lager hos Kari
Diverse kioskrekvisita til stevner Klubbrom, oppe Klubbrom, nede
Sandnes 31. 12. 2016
Randi Mjelstad
Materialforvalter
Årsberetning 2016
20
Sak 5: Regnskap
Resultatregnskap 2016 Konto Tekst Note 31.12.2016 Budsjett 31.12.2015
3010 MEDLEMSKONTINGENT 320 801 325 000 466 651
3011 TRENINGSAVGIFT 1 717 213 1 650 000 918 222
3030 STARTKONTINGENT EGNE STEVNER 115 675 120 000 107 125
3040 ANDRE STEVNEINNTEKTER 66 298 100 000 122 656
3050 SVØMMEKURS IKKE MEDLEMMER 120 000 120 000 138 562
3110 EGENANDELER STEVNER 212 053 300 000 233 006
3111 EGENANDELER TRENINGSAMLINGER 1 023 048 1 250 000 902 669
3130 SALG TRENINGSDRAKTER OG UTSTYR 35 210 30 000 67 584
3135 BONUS FRA LEVERANDØRER 0 5 000 5 522
3210 KOMMUNALE DRIFTSTILSKUDD 30 000 40 000 44 500
3215 TRENERSTØTTE TOPPIDRETT 60 000 60 000 20 000
3230 TILSKUDD FRA IDR.ORG. 312 974 250 000 292 271
3310 SPONSORER / ARENAREKLAME 15 000 50 000 28 000
3320 INNTEKTER LOTTERIER 75 650 80 000 80 049
3330 ANDRE DUGNADER OG DISTRIBUSJ 2 925 20 000 5 000
3340 GAVER FRA BANKER OG ANDRE 83 000 80 000 79 751
3350 GRASROTANDEL/NORSKTIPPING 22 548 20 000 19 138
3440 MOMS KOMPENSASJON NIF 232 108 180 000 242 295
3500 GARANTI 0 0
Driftsinntekter 4 444 505 4 680 000 3 772 998
4010 STARTKONTINGENT STEVNER - 241 715 - 245 000 - 234 781
4030 REISEUTGIFTER TIL STEVNER - 52 723 - 150 000 - 170 521
4040 OPPHOLD STEVNER - 172 518 - 200 000 - 278 535
4045 NM STØTTE - 100 000 - 100 000 - 100 000
4050 REIS OG OPPHOLD TRENINGSAMLING -1 018 113 -1 300 000 - 988 512
4055 UTGIFTER TRENINGSHALL 2 - 252 300 - 160 000 - 200 480
4100 ANDRE UTGIFTER EGNE STEVNER - 15 095 - 25 000 - 26 170
4110 PREMIERING EGNE STEVNER - 38 976 - 35 000 - 47 108
4120 DOMMERUTGIFTER - 4 000 - 5 000 - 5 000
4130 KJØP AV KIOSKVARER V/STEVNNE - 14 498 - 25 000 - 23 738
4200 KJØP AV MERKER ETC FOR VIDERESA - 13 450 - 10 000 - 5 014
4300 INNKJØP AV VARER FOR VID.SALG - 21 535 0 0
Varekostnad -1 944 922 -2 255 000 -2 079 860
5001 LØNN TRENERE 3 -1 717 080 -1 650 000 -1 580 419
5092 FERIEPENGER - 174 891 - 168 300 - 152 799
5401 ARBEIDSGIVERAVGIFT - 242 108 - 232 650 - 237 124
5405 ARB.G.AVG. AV PÅLØPTE FERIEP. - 24 631 - 23 730 - 21 715
5420 PENSJONSKOSTNAD 4 - 22 903 - 22 500 - 76 544
5900 SOSIALE SAMMENKOMSTER - 13 966 - 5 000 - 6 073
Lønn og personalkostnader -2 195 579 -2 102 180 -2 074 673
6510 SVØMMEUTSTYR - 3 743 - 20 000 - 23 095
6553 DATAKOSTNADER, PROGR.VEDL.HOLD - 5 981 - 10 000 - 11 340
Årsberetning 2016
21
6560 REKVISITA IDRETTSMATERIELL - 51 709 - 25 000 - 31 585
6572 TRENINGSKLÆR, DRAKTER 0 - 15 000 - 27 813
6705 REGNSKAPSHONORAR - 31 217 - 35 000 - 42 285
6800 KONTORREKVISITA, PORTO - 6 597 - 10 000 - 4 193
6840 ABBONNEM. AVISER, FAGLITTERATUR - 500 0 - 500
6860 KURS OG OPPLÆRING - 68 808 - 50 000 - 36 875
7100 BILGODTGJØRELSE, OPPG.PL. - 6 500 - 10 000 - 13 016
7350 MØTER, STYRE OG SAMLINGER - 1 083 - 5 000 0
7400 KONTINGENTER - 9 200 - 30 000 - 30 565
7420 GAVER OG UTMERKELSER 0 - 5 000 - 954
7500 FORSIKRING ANSVAR OG UTSTYR - 10 743 - 10 000 - 9 216
7770 BANK- OG KORTGEBYR 0 - 1 500 - 1 290
Andre driftskostnader - 196 081 - 226 500 - 232 726
Sum kostnader -4 336 582 -4 583 680 -4 387 259
Driftsresultat 107 923 96 320 - 614 262
8051 RENTEINNTEKT BANKINNSKUDD 6 433 15 000 15 944
8155 RENTEKOSTNAD LEVERANDØRGJELD
8159 ANNEN RENTEKOSTNAD - 287 - 1 000 - 1 142
Resultat av finansielle poster 6 146 14 000 14 802
Årets resultat 114 069 110 320 - 599 460
Balanse per 31.12.2016 Konto Tekst 31.12.2016 31.12.2015
Eiendeler
1510 Forskuddsbetalt depositum treningsleirer ol. 5 230 258 77 447
1550 Fordring Fastswim 0 4 107
1551 Fordring Proffsport 0 1 415
1552 Fordring Lotteripartner AS 6 15 015 8 371
1553 Fordring Norsk Tipping As 6 8 084 0
Sum fordringer 253 357 91 340
1900 Kassebeholdning 8 500 0
1920 Sparekonto 3250.54.81657 487 0
1930 Sparekonto 3250.20.80007 862 295 1 284 266
1950 Brukskonto 3201.20.22130 66 011 23 374
1961 Skattetrekkskonto 3201.58.29434 56 492 63 246
1970 Driftskonto 3201.58.29434 0 0
Sum bankinnskudd og kontanter 993 786 1 370 885
Sum eiendeler 1 247 142 1 462 225
Årsberetning 2016
22
Egenkapital og gjeld
2050 Opptjent egenkapital 595 728 1 195 187
2099 Disponering av årets resultat 114 069 -599 459
Sum egenkapital 709 797 595 728
2400 Leverandørgjeld 6 508 6 508
2050 Forskuddsfakturert kontingent, treningsavgift ol. 7 168 115 518 009
2060 Forskuddsfakturert inntekt toppidrett Sandnes VGS 7 40 000 40 000
Sum kortsiktig gjeld 214 623 564 517
2600 Skyldig skattetrekk 54 636 61 391
2771 Skyldig arbeidsgiveravgift 49 723 52 927
2785 Skyldig arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger 24 415 21 715
2930 Skyldig lønn 20 790 10 838
2941 Skyldige feriepenger 173 158 155 109
Skyldig lønn og offentlige avgifter 322 722 301 980
Sum gjeld 537 345 866 497
Sum egenkapital og gjeld 1 247 142 1 462 225
Sandnes, den 6. mars 2017
Årsberetning 2016
23
Noter til regnskapet
Note 1 - Regnskapsprinsipper
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med NIFs regnskapsbestemmelser og i
overensstemmelse med god regnskapsskikk.
Klubben dekker medlemskontingent i 2016 for 21 medlemmer. Det gjelder æresmedlemmer,
trenere, dommere, styremedlemmer og styreleder.
Inntekts- og kostnads føring
Årsregnskapet er utarbeidet etter historisk kost prinsippet. Inntektsføring skjer på
opptjeningstidspunktet og kostnads føring skjer når kostnaden påløper ihht.
Regnskapsprinsippet.
Fordringer
Fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap.
Eventuell avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuell vurdering.
Transaksjoner i utenlandsk valuta
Transaksjoner i utenlandsk valuta blir omregnet til norske kroner på betalingstidspunktet.
Eventuelle betalingsmidler, fordringer og gjeld i utenlandsk valuta føres også opp i balansen
til kursen som gjaldt på betalingstidspunktet evt. transaksjonstidspunktet hvis eiendelen
eller gjelden ikke er betalt på balansedagen.
Pensjoner
Klubben er omfattet av Lov om foretakspensjon og har etablert innskuddsbasert
pensjonsavtale ihht. denne. Pensjonsforpliktelser finansieres løpende over driften og
klassifiseres i sin helhet under lønnskostnader.
Note 2 - Utgifter treningshall
Utgifter til treningshall er knyttet til leie av basseng i Sandvika og er vesentlig høyere enn
budsjettert grunnet at Riskahallen var stengt for vedlikehold store deler av året.
Note 3 - Lønn
Aktivitetsnivået har vært høyt gjennom året noe som gjenspeiles i lønnskostnadene som er
høyere enn budsjettert. Styret vil følge opp utviklingen i lønnskostnadene og iverksette tiltak
for å holde disse under kontroll.
Note 4 - Pensjon
Jf. note 1 er klubben omfattet av pensjonsavtale som ble inngått i 2015 med virkning fra og
med inntektsåret 2012. Pensjonsavtalen er i tråd med kravene i foretakspensjonsloven.
Årsberetning 2016
24
Note 5 - Forskuddsbetalinger og depositum
Beløpet knytter seg til forskuddsbetalinger for treningsleirer i Ungarn, Danmark og Spania i
2017.
Note 6 - Fordringer
Fordring på Lotteripartner knytter seg til oppgjør salg av julekalendere som ble opptjent i
2016. Fordring på Norsk Tipping knytter seg til grasrotandel som ble opptjent i 2016.
Fordringene er innbetalt i sin helhet i januar 2017.
Note 7 – Uopptjent inntekt
Det er innbetalt kr 168 115 på slutten av 2016 knyttet til kontingent, treningsavgift og andre
forskudd som vil bli inntektsført i 2017.
Klubben har i løpet av regnskapsåret mottatt kr 60 000 fra Fylkeskommunen knyttet til
trenerstøtte på linje for topp-idrett ved Sandnes VGS for skoleåret 2016/2017. Kr 20 000 er
inntektsført i 2016 og kr 40 000 er ført opp som forskuddsfakturert, uopptjent inntekt og vil
bli inntektsført i 2017.
Årsberetning 2016
25
Revisjonsberetning
Årsberetning 2016
26
Sak 6: Innkomne forslag Det er ingen innkomne forslag.
Sak 7: Medlemsoversikt 2016 Aldersgruppe
Kjønn 0-5 6-12 13-19 20-25 26-> Total
K 21 241 63 2 3 330
M 13 256 44 7 7 327
Totalt ant medlemmer 34 497 107 9 10 657
Årsberetning 2016
27
Sak 8: Organisasjonsplan
Årsmøte
Styret
Svømmeskolen
Hai Delfin
Sjøløve Sel
Selunge Pingvin
Hval Skilpadde
Vann
Breddegrupper
Treningsgruppe
Masters
Konkurransegrupper
Elite
Konkurranse A
Konkurranse B
Sportslig utvalg(leder)
Sponsor gruppe(material forvalter)
Idrettslinje(leder)
Foreldrelag(foreldrelag ansvarlig)
Annlegg(leder)
IT gruppe(sekretær)
Valgkomitee 2 revisorer
Årsberetning 2016
28
Sak 9: Vedta budsjett for 2017
Forslag til budsjett for 2017
Konto Tekst Note Regnskap
2016 Budsjett
2016 Renskap
2015 Budsjett 2017
3010 MEDLEMSKONTINGENT 320 801 325 000 466 651 340 000
3011 TRENINGSAVGIFT 1 717 213 1 650 000 918 222 1 980 000
3020 LISENSINNTEKTER 0 0 0
3030 STARTKONTINGENT EGNE STEVNER 115 675 120 000 107 125 110 000
3040 ANDRE STEVNEINNTEKTER 66 298 100 000 122 656 65 000
3050 SVØMMEKURS IKKE MEDLEMMER 120 000 120 000 138 562 200 000
3110 EGENANDELER STEVNER 212 053 300 000 233 006 300 000
3111 EGENANDELER TRENINGSAMLINGER 1 023 048 1 250 000 902 669 1 000 000
3112 ANDRE EGENANDELER 0 0 0 0
3130 SALG TRENINGSDRAKTER OG UTSTYR 35 210 30 000 67 584 20 000
3135 BONUS FRA LEVERANDØRER 0 5 000 5 522 10 000
3210 KOMMUNALE DRIFTSTILSKUDD 30 000 40 000 44 500 30 000
3215 TRENERSTØTTE TOPPIDRETT 60 000 60 000 20 000 60 000
3230 TILSKUDD FRA IDR.ORG. 312 974 250 000 292 271 250 000
3310 SPONSORER / ARENAREKLAME 15 000 50 000 28 000 70 000
3320 INNTEKTER LOTTERIER 75 650 80 000 80 049 75 000
3330 ANDRE DUGNADER OG DISTRIBUSJ 2 925 20 000 5 000 0
3340 GAVER FRA BANKER OG ANDRE 83 000 80 000 79 751 55 000
3350 GRASROTANDEL/NORSKTIPPING 22 548 20 000 19 138 30 000
3440 MOMS KOMPENSASJON NIF 232 108 180 000 242 295 225 000
3500 GARANTI 0 0
Driftsinntekter 4 444 505 4 680 000 3 772 998 4 820 000
4010 STARTKONTINGENT STEVNER - 241 715 - 245 000 - 234 781 -245 000
4030 REISEUTGIFTER TIL STEVNER - 52 723 - 150 000 - 170 521 -150 000
4040 OPPHOLD STEVNER - 172 518 - 200 000 - 278 535 -200 000
4045 NM STØTTE - 100 000 - 100 000 - 100 000 -100 000
4046 LANDSLAG STØTTE 0 0 0 -70 000
4047 TOPPIDRETT STØTTE 0 0 0 -30 000
4050 REIS OG OPPHOLD TRENINGSAMLING -1 018 113 -1 300 000 - 988 512 -1 100 000
4055 UTGIFTER TRENINGSHALL 2 - 252 300 - 160 000 - 200 480 -200 000
4100 ANDRE UTGIFTER EGNE STEVNER - 15 095 - 25 000 - 26 170 -25 000
4110 PREMIERING EGNE STEVNER - 38 976 - 35 000 - 47 108 -50 000
4120 DOMMERUTGIFTER - 4 000 - 5 000 - 5 000 -5 000
4130 KJØP AV KIOSKVARER V/STEVNNE - 14 498 - 25 000 - 23 738 -25 000
4200 KJØP AV MERKER ETC FOR VIDERESA - 13 450 - 10 000 - 5 014 -15 000
4300 INNKJØP AV VARER FOR VID.SALG - 21 535 0 0 -18 000
Varekostnad -1 944 922 -2 255 000 -2 079 860 -2 233 000
Årsberetning 2016
29
5001 LØNN TRENERE 3 -1 717 080 -1 650 000 -1 580 419 -1 750 000
5092 FERIEPENGER - 174 891 - 168 300 - 152 799 -178 500
5401 ARBEIDSGIVERAVGIFT - 242 108 - 232 650 - 237 124 -246 750
5405 ARB.G.AVG. AV PÅLØPTE FERIEP. - 24 631 - 23 730 - 21 715 -25 169
5420 PENSJONSKOSTNAD 4 - 22 903 - 22 500 - 76 544 -23 500
5500 ANNEN KOSTNADSGODTGJØRELSE 0 0 0 0
5900 SOSIALE SAMMENKOMSTER - 13 966 - 5 000 - 6 073 -15 000
Lønn og personalkostnader -2 195 579 -2 102 180 -2 074 673 -2 238 919
6510 SVØMMEUTSTYR - 3 743 - 20 000 - 23 095 -20 000
6553 DATAKOSTNADER, PROGR.VEDL.HOLD - 5 981 - 10 000 - 11 340 -20 000
6560 REKVISITA IDRETTSMATERIELL - 51 709 - 25 000 - 31 585 -25 000
6572 TRENINGSKLÆR, DRAKTER 0 - 15 000 - 27 813 -10 000
6705 REGNSKAPSHONORAR - 31 217 - 35 000 - 42 285 -35 000
6790 ANNEN FREMMED TJENESTE 0 0 0 0
6800 KONTORREKVISITA, PORTO - 6 597 - 10 000 - 4 193 -10 000
6840 ABBONNEM. AVISER, FAGLITTERATUR - 500 0 - 500 -500
6860 KURS OG OPPLÆRING - 68 808 - 50 000 - 36 875 -60 000
7100 BILGODTGJØRELSE, OPPG.PL. - 6 500 - 10 000 - 13 016 -10 000
7140 REISEKOSTNAD, IKKE OPPG.PL. 0 0 0 0
7350 MØTER, STYRE OG SAMLINGER - 1 083 - 5 000 0 -5 000
7400 KONTINGENTER - 9 200 - 30 000 - 30 565 -25 000
7420 GAVER OG UTMERKELSER 0 - 5 000 - 954 -5 000
7500 FORSIKRING ANSVAR OG UTSTYR - 10 743 - 10 000 - 9 216 -12 000
7770 BANK- OG KORTGEBYR 0 - 1 500 - 1 290 0
Andre driftskostnader - 196 081 - 226 500 - 232 726 -237 500
Sum kostnader -4 336 582 -4 583 680 -4 387 259 -4 709 419
Driftsresultat 107 923 96 320 - 614 262 110 581
8051 RENTEINNTEKT BANKINNSKUDD 6 433 15 000 15 944 10 000
8155 RENTEKOSTNAD LEVERANDØRGJELD
8159 ANNEN RENTEKOSTNAD - 287 - 1 000 - 1 142 -1 000
Resultat av finansielle poster 6 146 14 000 14 802 9 000
Årets resultat 114 069 110 320 - 599 460 119 581
Årsberetning 2016
30
Sak 10: Utdeling av vandrepokaler
Årsbeste pokaler for distanser og sammenlagt for 2016 (FINA 2016)
Svømme art Jenter Gutter
Bryst Johanne Heines Pettersen, 50 m 32,40 (702 poeng)
Martin Skar Talberg, 50 m 29,90 (602 poeng)
Rygg Eline Vik, 100 m 1.05,56 (591 poeng)
Jørgen Vestly, 100 m 1.03,78 (540 poeng)
Fri Martine Hallberg, 1500 m 17.05,85 (720 poeng)
Simen Vik, 1500 m 16.01,01 (687 poeng)
Butterfly Johanne Heines Pettersen, 100 m 1.04,40 (609 poeng)
Simen Vik, 200 m 2.08,83 (598 poeng)
Ind. Medley Johanne Heines Pettersen, 400 m 4.52,86 (695 poeng)
Simen Vik, 400 m 4.30,23 (661 poeng)
Høyest poeng sum
Martine Hallberg, 1500 m 17.05,85 (720 poeng)
Simen Vik, 1500 m 16.01,01 (687 poeng)
Årsberetning 2016
31
Sak 11: Handlingsplan 2017-2019
Nå situasjon Da Sandnes Svømme og Livredningsklubb rundt 2010 bestemte at klubben igjen skulle bli en
av de mest fremgangsrike svømmeklubbene, var en klar over at det ville komme både opp
og nedturer. Allikevel har klubben jobbet jevnt og trutt mot dette målet og kan i dag si at
klubben har nådd flere av milepælene som ble satt.
Styrker
TRENINGSKULTUR/GRUPPER
Det er nå etablert en struktur rundt svømmeopplæring, bredde og
konkurransesvømming som legger til rette for de som ønsker å lære å svømme, ha
svømming som hobby og de som satser på svømming som sin idrett.
SVØMMESKOLE
Svømmeskolen har gjennomgått nødvendige endringer og er nå i.h.h.t de
overordnede forventningene fra Norges Svømme skoler. En har optimalisert
bassengbruk og klart å øke kursplasser med 50%-70%, samtidig som en har redusert
gjennomsnittlig vente tid fra ca. 2 år til ca. 6 måneder.
TRENERAPPARAT
Vi har dedikerte trenere, som over år har vist lojalitet og vilje til å videreutvikle
klubben. Instruktører og hjelpetrenere har vi etterhvert stort sett klart å rekruttere
fra egne rekker med positiv effekt. Etterutdanning av trenerne pågår, men er en
kontinuerlig prosess for å sørge for at klubben har tilgang til oppdatert kunnskap med
høy kvalitet
TOPPIDRETT
Samarbeidet med Sandnes Videregående skole har gitt klubben en verdifull arena å
videreutvikle satsningen DELTAKELSE/PRESTASJON
Klubben har de siste årene vært representert med omtrent 10 svømmere i alle nasjonale mesterskap (ÅM/NM UM/JR/SR), og har nå også begynt å ta medaljer i disse. Et stykke opp til de beste klubbene, men i de yngre årsklassene gjør vi oss bemerket.
NY SVØMMEHALL
Selv om det fortsatt kan komme forsinkelser, så vil en ny svømmehall være
begynnelsen på en ny tidsregning. Skal klubben fortsette å utvikle seg, er vi avhengig
av å ta i bruk de muligheter denne nye svømmehallen gir.
Årsberetning 2016
32
Svakheter
ØKONOMI
Selv om klubben nå har en bedret underliggende drift, er det fortsatt nødvendig å
bruke tilskudd og andre inntekter på den daglig drift. Det betyr at den økonomiske
belastningen, for treningsleirer og konkurranser, fortsatt vil være i overkant stor.
ADMINISTRASJON/DRIFT
Administrasjon er redusert til et minimum, da en prioriterer å styre lønnsmidler inn
mot aktivitet i basseng. Dette medfører et forventnings gap til informasjon og
oppfølging (utenfor trenings tid) mellom foreldre og instruktører/trenere som til
tider kan være en belastning. Videre er en helt avhengig av et styre som har tid og
kompetanse til å utføre en del dugnadsarbeid for å holde hjulene gående.
ELDRE UNGDOM/UNGE VOKSNE I KONKURRANSEGRUPPER
Vi har svært få utøvere i alderen 16-19, og ingen i alderen 19-25. Det er kanskje ikke
realistisk i dagens basseng/økonomi situasjon å holde ungdom i klubben utover
videregående skole, men vi har for stort frafall i det siste året på ungdomskolen og
de første årene på videregående skole.
BREDDE/MASTERS TILBUD
Etableringen av et tilbud for de som ønsker å bruke svømming for trening har vært
populært og godt likt, og holder på å reetableres etter at tilbudet ble sterkt redusert
da Riska svømmehall var stengt store deler av 2016. Dagens tilbud dekker ikke alle
ønsker og det etterspørres tilbud med andre aktiviteter og mer treningstid.
BARNEHAGE TILBUD
Fylket disponerer midler som kan brukes for svømmeopplæring inn mot barnehager.
Vi er dessverre ikke i posisjon til å kunne benytte oss av dette, da vi ikke får tilgang
til basseng i skole tiden.
Årsberetning 2016
33
Målsetning Klubben viderefører sin målsetning om å være en av Norges mest fremgangsrike
svømmeklubber. Vi ønsker å være en klubb som kjennetegnes med god kvalitet i
svømmeopplæring, høy deltagelse i konkurranser og topp prestasjoner i alle aldersklasser på
nasjonale mesterskap.
Handlingsplan I tillegg til å videreføre det gode fundamentet som er etablert de siste årene, vil klubben
fremover satse på:
1. NY SVØMMEHALL
Da de fleste av dagens svakheter skyldes manglende basseng eller et begrenset økonomisk
handlerom, vil det viktigste satsingspunktet for styrets arbeid være å sikre at vi får ny
svømmehall på Iglemyr. Samtidig må klubben være i posisjon til å diskutere løsninger for
drift av innhold i og bruk av svømmehallen.
2. ØKONOMI
Fortsette arbeidet med å øke aktivitet i den ordinære driften til den blir selvfinansierende og
robust. Frigjorte midler styres inn mot aktiviteter i handlingsplan.
3. ØKT SATSING PÅ ELDRE UNGDOM/UNGE VOKSNE KONKURRANSESVØMMERE
Fortsette å videreutvikle toppidrettstilbudet sammen med Sandnes Videregående skole.
Tilrettelegging for større grad av individuell oppfølging av svømmere som gjennom handling
viser at svømming er prioritert. Sammen med svømmerne finne tiltak som bidrar til å holde
motivasjon og innsats i de vanskelige ungdomsårene.
4. PROFESJONALISERING
Redusere misforståelser og avstemme forventninger, sikre større forutsigbarhet og kvalitet i
dialog mellom klubben og deltagere/medlemmer. For eksempel lage og publisere mer
informasjon på hjemmesider, forbedre eksisterende standard tekster i TryggIVann o.l.
5. REVIDERE PLANER
Oppdatere og ferdigstille planverk for sportslig satsing og kursvirksomhet
6. UTVIKLE NYE TILBUD
Arbeide med å skaffe basseng for å kunne etablere nye tilbud til bredde/barnehage/masters
mens vi venter på Iglemyr.
Årsberetning 2016
34
Sak 12: Valg ihht. Loven
Årsberetning 2016
35
Årsrapport fra Valgkomiteen Valgkomiteen har hatt 3 møter, og har hatt fokus på følgende i prosessen:
- Framlagt behov - Identifisering av aktuelle kandidater - Kjønnsfordeling
Komitéen har jobbet utfra direkte henvendelser per mail og per telefon.
Vi har i år blitt møtt med god respons og velvilje, men ser likevel i år som i fjor at frykten for
å bli valgt inn som leder av foreldrelaget fremdeles er godt representert.
Vi anbefaler derfor nytt styre, som i fjor å diskutere mulig omorganisering av denne rollen.
Ser at det vil bli enklere å rekruttere dersom foreldrelaget kanskje var 2 personer.
Valgkomiteen ønsker nytt styre – Lykke til med oppgavene :).
Med vennlig hilsen
På vegne av valgkomiteen
Tore Jespersen