'"W^ R U AA I M A H U I\i:'u.,

•J

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVACONTRATO No. LCC-003-GADMUR-2013

Objeto de Contrato: Desarrollo e ¡mplementacíón delsistema de licencia única de funcionamiento y sistemade gestión territorial- Automatización de trámites yprocesos del GADMUR - Consultoría sistemaintegrado de procesos de emisión de licencias defuncionamiento - Consultoría sistema integrado deprocesos de aprobación de planos, permisos de

~ . construcción y habitabilidad.

RUMINAHU!Provincia: PichinchaCantón: RumiñahuiCiudad: SangolquíContratista: EMPRESA SMARTWORK S.A.Monto del Contrato: 65.500,00 USD, más IVA.Inicio del contrato: 09 de diciembre del 2013Plazo contractual: 210 días calendario

En la ciudad de Sangolquí, a los veinte y dos días del mes de julio de 2014, con elobjeto de realizar la Entrega Recepción Definitiva FASE II de la adquisición indicada,comparecen por una parte como delegados del Gobierno Autónomo DescentralizadoMunicipal de Rumiñahui, el Ingeniero Gustavo Barriga Batallas representante de laDirección de Tecnología, delegado de la Máxima Autoridad, el Ing. Marco Paucar de laDirección de Tecnología designado para la Comisión Técnica de recepción e Ing. CerinaVillarreal de la Dirección de Tecnología designado como Técnico Ejecutor y por otra parteel Ing. Andrés Fernando Bastidas Fuertes representante legal de la EmpresaSMARTWORK S.A., en su condición de Contratista y ejecutor del contrato mencionado.

PRIMERA.- ANTECEDENTES:

De acuerdo a la convocatoria de lista corta efectuada el 31 de Octubre del 2013, a travésdel portal de compras públicas, y conforme al proceso de Lista Corta Consultoría, seefectúa la Contratación LCC-003-GADMUR-2013 entre el Gobierno AutónomoDescentralizado Municipal de Rumiñahui y la empresa SMARTWORK S.A-, suscrito el 09de diciembre del 2013, por un valor de 65.500,00 USD, más IVA. Se contrató el"Desarrollo e implementación del sistema de licencia única de funcionamiento ysistema de gestión territorial- Automatización de trámites y procesos del GADMUR -Consultoría sistema integrado de procesos de emisión de licencias defuncionamiento - Consultoría sistema integrado de procesos de aprobación deplanos, permisos de construcción y habitabilidad", tiene por objeto dos fases

FASE I Levantamiento de información y diseño de la propuestaFASE II Desarrollo e implementación del sistema

El contratista deberá entregar la totalidad del trabajo en un plazo de 210 días calendariocontados a partir de la suscripción del contrato.

RU/VMMAHUI

Forma de Pago

El cincuenta por ciento (50%) a la entrega del documento de especificaciones de diseño dela propuesta aprobado, FASE IEl veinte por ciento (20%) a la instalación del prototipo funcional en el ambiente depreproducción, FASE II.El treinta por ciento (30%) una vez finalizada la implementación a satisfacción segúncertificación expedida por el GADMUR en el ambiente de producción.

Para el pago del 50% en la ejecución del proyecto se cuenta con las Certificaciones deDisponibilidad Presupuestaria siguientes:

No. 337 "Automatización de trámites y procesos del GADMUR - consultoría sistemaIntegrado de procesos de aprobación de planos, permisos de construcción yhabitabilidad".No. 338 "Automatización de trámites y procesos del GADMUR - consultoría sistemaintegrado de procesos de emisión de licencias de funcionamiento".No. 57 "Fortalecimiento de los micro emprendimientos con la comunidad - consultoríapara el fortalecimiento de los micro emprendimientos".

De acuerdo al Oficio S/N con fecha 27 de diciembre 2013 suscrita por el Ing. AndrésBastidas Fuertes Gerente General de la Empresa SMARTWORK S.A. deja constancia dela entrega de los productos establecidos para la primera fase, en la misma que solicita larevisión y aprobación de los entregables e iniciar con el trámite para la ejecución del primerpago correspondiente al 50% del contrato.

Con fecha 27 de diciembre de 2013, se realiza el ACTA ENTREGA RECEPCIÓNcorrespondiente a la FASE I Levantamiento de información y diseño de la propuestaCon fecha 26 de diciembre de 2013 mediante Oficio 121-2013-DTIC-GADMUR recibido porAlcaldía el 27 de diciembre de 2013, se solicita ai Señor Alcalde sirva autorizar lacancelación respectiva del 50% del proyecto por el valor de Treinta y Seis Mil SeiscientosOchenta Dólares incluido IVA ($36,680.00) con cargo a la Disponibilidad PresupuestariaNo. 337 por el valor de $17,640.00 incluido IVA y 338 el valor de 19,040.00 incluido IVA.Partida Presupuestaria No. 11.73.06.01.9 Consultoría Asesoría e InvestigaciónEspecializada, la misma que fue cancelada con Transferencia del Banco Central delEcuador de fecha 24 de enero 2014.

Para la ejecución del proyecto correspondiente a la Fase lí, se cuenta con las siguientesCertificaciones de Disponibilidad Presupuestaria, las mismas que fueron entregadas a laDirección de Tecnología con fecha 05 de junio de 2014 Memorando No. 202-DIRFIN-GADMUR, de acuerdo al Plan Operativo Anual proyectos a realizarse en el año 2014:

Fase II Desarrollo e Implementación del Sistema• No. 410 "Automatización de trámites y procesos del GADMUR - consultoría sistema

Integrado de procesos de aprobación de planos, permisos de construcción yhabitabilidad".

• No. 409 "Automatización de trámites y procesos del GADMUR - consultoría sistemaintegrado de procesos de emisión de licencias de funcionamiento".

De acuerdo al Oficio S/N con fecha 20 de mayo 2014 suscrita por el Ing. Andrés BastidasFuertes Gerente General de la Empresa SMARTWORK S.A. deja constancia de la entregade los productos establecidos para la segunda fase del proyecto, en la misma que solicitala revisión y aprobación de los entregables e iniciar con el trámite jjara la ejecución delsegundo pago correspondiente al 20% del contrato.

R UAAIMA.HUI [,:>lk>r-C.:c:iO!\ TFC:iXIOI ( 5O1AS I.H I A

Con fecha 23 de junio de 2014 se realiza el ACTA ENTREGA RECEPCIÓN PARCIALcorrespondiente a la FASE II Desarrollo e ¡mplementación del Sistema en elambiente de preproducción (pruebas) cancelando el 20% del contrato.

Con fecha 24 de junio de 2014 mediante Oficio 47-2014-DTIC-GADMUR recibido porAlcaldía el 25 de Junio de 2014, se solicita al Señor Alcalde sirva autorizar la cancelaciónrespectiva del 20% del proyecto por el valor de Catorce Mil Seiscientos Setenta y DosDólares incluido IVA ($14,672.00) con cargo a la Disponibilidad Presupuestaria11.73.06.01.9 Consulíoría Asesoría e Investigación Especializada, la misma que fuecancelada con Transferencia del Banco Central del Ecuador de fecha 21 julio de 2014

Mediante oficio S/N de fecha 04 de Julio de 2014, suscrita por el Ing. Andrés BastidasFuertes, Gerente General de la empresa SMARTWORK S.A. notifica que se hacompletado todas las tareas y productos establecidos en la contratación, además de serinstalado en el ambiente de PRODUCCIÓN, adjuntado en DVD, todos los productos delproyecto. Dejando constancia del cierre del proyecto y solicitando la cancelación del tercerpago correspondiente al 30% del contrato.

Se procedió con la verificación de los productos entregados de acuerdo con el contratoestipulado correspondiente a la FASE II. Para el cumplimiento de este acto administrativose da cumplimiento al Art. 83 de la Ley de Contratación Pública y Reglamento vigente.

SEGUNDA.- RECEPCIÓN:

La Comisión Técnica procede a realizar la diligencia de recepción de ios productos de laFase II correspondiente al 30% materia de este Contrato.

Los productos y la liquidación de los plazos de ejecución del contrato son de exclusivaresponsabilidad del administrador del contrato.

La comisión técnica de recepción, integrada por el Ing. Marco Paucar, y el técnico ejecutorintegrada por la Ingeniera Corina Villarreal de la Dirección de Tecnología, de acuerdo conel informe presentado mediante memorando No. 2014-396-DTIC-GADMUR, indica que laempresa SMARTWORK, cumplió con lo establecido en el contrato LCC-003-GDMUR-2013con la instalación del Sistema de Licencia Única de Funcionamiento (LUF) y GestiónTerritorial (SGT) en el ambiente de producción correspondiente al 30% de la FASE IIestablecido en el contrato, quienes suscriben la presente acta definitiva y la recepción aentera satisfacción de los productos y servicios entregados.

El Contratista, no obstante de la suscripción de la presente Acta de Recepción Definitivadel 30% de la FASE II, responderá por los VICIOS OCULTOS que pudieren aparecer porla ejecución de los trabajos en cuyo caso la correcta y oportuna solución será de exclusivaresponsabilidad del Contratista. El Contratista libera a la Entidad Contratante de todaresponsabilidad por cualquier reclamo u obligación derivada de la ejecución del contratopor parte de terceros vinculados al Contratista.

TERCERA.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

El Contratista realizó la entrega conforme al siguiente detalle.

GADMUR_LUF_SGT

CodigoFuente

Documentosc®

"''*? R U AA I Ñl A H U I\1

Modelos LUF

Modelos SGT

1. KickOff.doc

2. PlandeTrabajoDetaüado.docx

3- CronogramaGeneral.mpp

3. CronogramaGeneral.pdf

3. CronogramaGenera!_Página_1 .jpg

3. CronogramaGeneral_Pagina_2.jpg

3. CronogramaGeneral_Pagina_3.jpg

4. CapacityPlan.docx

4a_PruebasProcesamiento.docx

4b_ConsumoHardware.docx

4c_AprobacionlmplementacionSGT.docx

4d_Licencia.docx

5. LevantamientoGadmur.pdf

6. DiseñoProcesoLUF.docx

6_CheckI¡stLUF.docx

6_ChecklistSGT.docx

7. DiseñoProcesoSGT.docx

8. DiseñoLUF.png

8. DiseñoLUF.vsdx

9. DíseñoSGT.vsdx

10. Metodología.vsdx

10_ManualUso.docx

11. PresentacionFasel.pptx

11_OperacionSistema.docx

11f_manua! Instalación.docx

12. PresentacionLUF.pptx

13. PresentacionSGT.pptx

1 SJnformeCierreVersion.docx

14_lnformeCambios.docx

CronogramaReuniones.xIsx

CumplimientoFasel.xIsx

Formato Ficha.pdf

Formato Ficha.xlsx

LUF APROBADA.docx

LUF.html

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN SISTEMA GADMUR_LUF.docx

Manual Usuario SGT V2.docx

SGT.htmlTRAMITOLOGIA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Octubre 2013.doc

R U/vMMAHUI rJIREC;CIO(NJ riTcZNOLOOlAS DF I AIAC.IÓN Y COMUMIC:AC:IOMF.S

CUARTA.-LIQUIDACIÓN ECONÓMICA:

El contrato no contempla valor por anticipo por cuanto el contratante entregara alcontratista, el 30% restante del valor total del contrato a la suscripción de la presente Actade entrega-recepción final de los productos correspondientes a la FASE II instalación delsistema en el ambiente de producción; y proceder con la cancelación correspondiente porel valor de $22,008.00, incluido IVA, que se aplicará con cargo a la partida presupuestaria11.73.06.01.9 Consultoría Asesoría e Investigación Especializada con las siguientescertificaciones de disponibilidad presupuestaria:

• No. 409 "Automatización de trámites y procesos del GADMUR - consultorio sistemaintegrado de procesos de emisión de licencias de funcionamiento", por el valorde 11,232.00 incluido IVA.

• No. 410 "Automatización de trámites y procesos del GADMUR - consultoría sistemaIntegrado de procesos de aprobación de planos, permisos de construcción yhabitabilidad", por el valor de 10,776.00 incluido IVA.

QUINTA.-PLAZOS:

El plazo total del contrato es de 210 días calendarios a partir del 09 de diciembre de 2013cuando se lleva a cabo la firma del contrato.

SEXTA.- MULTAS:

La Fase II del contrato "DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DEUCENCIA ÚNICA DE FUNCIONAMIENTO Y SISTEMA DE GESTIÓN TERRITORIAL-AUTOMATIZACIÓN DE TRÁMITES Y PROCESOS DEL GADMUR - CONSULTORÍASISTEMA INTEGRADO DE PROCESOS DE EMISIÓN DE LICENCIAS DEFUNCIONAMIENTO - CONSULTORÍA SISTEMA INTEGRADO DE PROCESOS DEAPROBACIÓN DE PLANOS, PERMISOS DE CONSTRUCCIÓN Y HABITABILIDAD" seconcluyó el 04 de julio del 2014, consecuentemente se determina que no existe retrasoalguno por parte del Contratista.

SÉPTIMA.-GARANTÍAS:

El Contratista no está obligado a rendir garantía por los productos entregados de la Fase IIcorrespondiente al 30%, una vez finalizada la implementación en el ambiente deproducción.

OCTAVA.- OBSERVACIONES:

La Recepción de los bienes del Contrato no presenta observación alguna, sin embargo laEmpresa SMARTWORK S.A. se compromete en el acompañamiento y ajustes necesariosen la etapa de salida al público. El Municipio, actualmente se encuentra realizando elproceso de elaboración de la solicitud y especies para la emisión de la Licencia deFuncionamiento y el ingreso completo del registro de las personas naturales y jurídicas querealizan la actividad turística. Igualmente, en el sistema de Gestión Territorial se estácompletando la información de la zonificación urbana con el respectivo uso de suelointegrado con la clave catastral del sistema de catastro, proceso que lo está realizando laDirección de Planificación, con esta información el sistema estará en capacidad de realizarla emisión automática del Certificado de Normas Particulares y Uso de Suelo.

T:R U /v\ M A H U I

NOVENA.- SUSCRIPCIÓN DEL ACTA:

Para constancia de lo actuado y en fe de conformidad y aceptación se suscribe la presenteActa de Entrega Recepción Definitiva del contrato "DESARROLLO EIMPLEMENTACIÓNDEL SISTEMA DE LICENCIA ÚNICA DE FUNCIONAMIENTO Y SISTEMA DE GESTIÓNTERRITORIAL- AUTOMATIZACIÓN DE TRÁMITES Y PROCESOS DEL GADMUR -CONSULTORÍA SISTEMA INTEGRADO DE PROCESOS DE EMISIÓN DE UCENCIASDE FUNCIONAMIENTO - CONSULTORÍA SISTEMA INTEGRADO DE PROCESOS DEAPROBACIÓN DE PLANOS, PERMISOS DE CONSTRUCCIÓN Y HABITABILIDAD", entres ejemplares del mismo tenor y contenido, por parte de los delegados que hanintervenido en esta diligencia.

Barriga Batallas.DIRECTOR DE TECNOLOGÍA

larco PaucarANALISTA DE SISTEMAS

g. Andíés'Bastidas FuertesREPRESENTANTE LEGALEMPRESA SMARTWORK S.A.

Ing. Corina VmarrealANALISTA DE SISTEMAS