rundown acara studium general 2014

10
RUNDOWN ACARA STUDIUM GENERAL 2014 Minggu, .....Oktober 2014 @ NO WAKTU KEGIATAN KONTENAN ACARA TEMPAT PERALATAN JUMLAH PJ KETERANGAN 1 04.45 – 05.00 WTG Kamera min.4 Transportasi ACC 2 05.00 – 06.00 (60 mnt) Briefing + Breakfast Share Akhir Breakfast time GD Kamera Absensi panitia min.4 Denda Rp 1.000,-/menit ke danus Drescode + nametag. Tdk lengkap denda Rp 15.000,- (kecuali alasan syar’i) Breakfast dilakukan bersama sembari mendengarkan Briefing Untuk MC bisa melakukan gladi bersih untuk melihat suasana acara 3 06.00 – 06.30 (30 mnt) Rechecking Checking t4 & peralatan Gedung Mic Stand Mic mimbar Sperangkat Gong Gamelan* saseka Kabel Jack Kursi futura Meja Panjang Meja pendek Vas meja Sofa panjang 8 buah 1 buah 1 set 1 set Aghgasj 400 buah 2 buah 1 buah 3 buah 2 buah 2 buah 3 buah 1 buah Sound (Mic, speaker, kabel, backsong) Lighting Decoration (Kursi, meja, panggung, pelengkap) White screen, Proyektor, laptop Prepare Konsumsi sarapan Peserta Fiksasi dilakukan dengan menceklis list yang telah disediakan Alat alat dipastikan dengan

Upload: putri-hawa-syaifie

Post on 18-Dec-2015

62 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

Event

TRANSCRIPT

RUNDOWN ACARA STUDIUM GENERAL 2014Minggu, .....Oktober 2014 @ NOWAKTUKEGIATANKONTENAN ACARATEMPATPERALATANJUMLAHPJKETERANGAN

104.45 05.00WTGKamera min.4Transportasi ACC

205.00 06.00(60 mnt)Briefing + Breakfast Share AkhirBreakfast timeGDKamera Absensi panitiamin.4 Denda Rp 1.000,-/menit ke danus Drescode + nametag. Tdk lengkap denda Rp 15.000,- (kecuali alasan syari) Breakfast dilakukan bersama sembari mendengarkan Briefing Untuk MC bisa melakukan gladi bersih untuk melihat suasana acara

306.00 06.30(30 mnt)RecheckingChecking t4 & peralatanGedung Mic Stand Mic mimbar Sperangkat Gong Gamelan* saseka Kabel Jack Kursi futura Meja Panjang Meja pendek Vas meja Sofa panjang Sofa pendek Meja operator Mimbar Karpet Merah Taplak meja panjang Taplak meja pendek Vas bunga meja Tanaman White screen Proyektor Laptop Seperangkat sound system Kamera Meja stand (panjang) 8 buah 1 buah 1 set 1 set Aghgasj 400 buah 2 buah 1 buah 3 buah 2 buah 2 buah 3 buah 1 buah Sgdgqwgy 3 buah 3 buah 3 buah 8 pot besar 2 buah 2 buah 2 buah hjgsdaugu ghdgsagd min.4 buah 3 buah Sound (Mic, speaker, kabel, backsong) Lighting Decoration (Kursi, meja, panggung, pelengkap) White screen, Proyektor, laptop Prepare Konsumsi sarapan Peserta Fiksasi dilakukan dengan menceklis list yang telah disediakan Alat alat dipastikan dengan kondisi baik dan tidak terjadi kesalahan Semua panitia standby di bagian masing masing

406.30 07.10(40 mnt)Prepare Peserta (Outside)Fiksasi KehadiranLuar gedung Absensi tiap kelas ATK Form registrasi ulang peserta Kamera Toah(speaker untuk orasi)6 buah

Min.2

1 buah Tiap kelas yg tiba terlebih dahulu ditertibkan sebelum memasuki ruangan. Tiap kelas memakai atribut yang telah mereka siapkan tanpa pengecualian Setor tugas angkatan ke PJ Jika terdapat keterlambatan maka terdapat punishment Diadakan yel yel sebagai penyemangat pagi dan masuk dalam perhitungan skor

507.00 07.10(10 mnt)PunishmentPunishment untuk keterlambatanLuar gedung Kamera Toah(speaker untuk orasi)

min.2 Peserta yang telat diberikan hukuman selama 10 menit yaitu menyanyikan yel yel nya dengan dilihat seluruh peserta SG dan direkam Ketentuan telat ialah peserta yang tanpa ijin datang terlambat atau peserta dengan sengaja datang terlambat Untuk ketentuan hukuman keterlambatan lebih dari 3 atau lebih anggota akan berakibat kepada hukuman Keterlambatan berpengaruh pada pengurangan nilai pada peserta

607.10 07.30(20 mnt)Prepare Peserta(Inside) Penataan pesertaDalam gedungKamera Mic min.2min 2 Peserta diarahkan masuk menempati tempat yang telah disediakan Peserta diharapkan tenang selama kegiata berlangsung Pantia berhak menenangkan 5 menit sebelum Grand Opening dimulai

707.30 08.10(40 mnt)Grand Opening Pemanggilan MC Pembukaan oleh MC Tilawah Penampilan Saseka/padus*

Gedung Mic MC Mic panggung Kamera Sound system Peralatan Gamelan 2 buah2 buahmin.4 buah1 set1 set

MC bayangan memanggil Grand MC 2 menit MC memasuki ruangan (diiringi backsong) 2 menit Testimoni SG dari MC 2 menit diiringi backsong MC membacakan susunan acara 4 menit Tilawah oleh Haitsam 4 menit/1 lembar al quran, preparing 2 menit diiringi backsong Penampilan Saseka/padus 20 menit, untuk memukul gong nyambut direktur di tempat duduk preparasi 5 menit.

808.10 09.10(60 mnt)Opening Sambutan Kemenprin(add) Sambutan Direktur AKA Bogor/Perwakilan Sambutan Presma Sambutan Ketuplak

GDKamera min.4 buah Sambutan berdurasi @10 menit dng durasi pemanggilan 5 menit Sela Sambutan diiringi backsong dan tepuk tangan yang meriah

1009.10-09.40(30 mnt) Bedah Buku/Film Bedah buku oleh pemateri/FilmGD Mic pembicara Mic peserta White screen ProyektorKamera2 buah1 buah2 buah2 buahmin.2 Pemanggilan, perkenalan(Moderator) 5 menit dan testimoni moderator 5 menit Penyampaian Materi buku 15 menit Penyerahan plakat ke moderator dan pemateri 5 menit masing2 materi, backsong

909.40.09.45(5 mnt)Refresh time Refresh time Part 1GD Mic peserta White screen Proyektor Kamera 3 buah1 buah2 buah2 buahmin.2 Pemutaran Video/foto salah satu peserta sebagai jeda antara acara sebelum dan acara selanjutnya Peserta diharapkan tetap tenang dalam pelaksanaan Persiapan dilakukan di awal ketika pemateri sudah diberikan pelakat Panitia harus sudah standby ketika pemutaran video dimulai Persiapan bagi pemateri dan moderator

1109.45-10.30(45 menit)Seminar Pembicara Materi Pembicara ....... dengan pembicara .........GD Mic pembicara Mic peserta White screen Proyektor Kamera Pemanggilan, perkenalan(Moderator) 5 menit dan testimoni moderator 5 menit Penyampaian Materi 20 menit Tanya jawab selama 10 menit Penyerahan plakat ke moderator dan pemateri 5 menit masing2 materi, backsong

1110.30-10.35(5 mnt)Refresh time Refresh time Part 2GD Mic peserta White screen Proyektor Kamera 3 buah1 buah2 buah2 buahmin.2 Pemutaran Video/foto salah satu peserta sebagai jeda antara acara sebelum dan acara selanjutnya Peserta diharapkan tetap tenang dalam pelaksanaan Persiapan dilakukan di awal ketika pemateri sudah diberikan pelakat Panitia harus sudah standby ketika pemutaran video dimulai Persiapan bagi pemateri dan moderator

1210.35.-11.05(30 mnt)Materi Pembicara Materi Pembicara ....... dengan pembicara .........GD Mic pembicara Mic peserta White screen Proyektor Kamera Pemanggilan, perkenalan(Moderator) 5 menit dan testimoni moderator 5 menit Penyampaian Materi 15 menit Penyerahan plakat ke moderator dan pemateri 5 menit masing2 materi, backsong Untuk peserta presentasi LKTI dimohon telah siap di backstage 5 menit atau ketika pemberian plakat dengan diarahkan oleh panitia

1311.05 - 11.30(25 mnt)

Presentasi LKTMFinalis 1-2GD Mic White screen Proyektor Kamera 3 buah

min.2 Tiap presentasi berdurasi 7 menit dan 5 menit untuk sesi tanya jawab preparasi 3 menit Tiap preparasi backsong Jika presentasi melebihi waktu yang ditetapkan panitia berhak menstop

1511.30-12.05(35 mnt) Materi Muhasabah DiriGD Mic Peserta Mic Pembicara White screen Proyektor Kamera 1 buah2 buah2 buah2 buahmin.2 buah Pemanggilan, perkenalan (MC) 5 menit dan testimoni moderator 5 menit, Penyampaian materi 15 menit, diskusi 5 menit Moderator: Penyerahan plakat ke moderator dan pemateri 5 menit masing2 materi, backsong Ketuplak standby PDD preparasi mover n foto

1612.05-12.35(30 mnt)Break & Snack Time Prepare CCGDKamera min.2 buah Prepare perlengkapan CC ketika peserta digiring menuju tempat solat panitia diharapkan menset peralatan CC Lunch + Dhuhur Music,slide,video Panitia dan peserta diharapkan sudah solat zuhur dan makan siang dengan me rolling siapa yang makan dahulu dan solat dulu Mc Berubah dari formal menjadi non formal

1712.35-14.00(85 mnt)Cerdas Cermat tahap 1 (Kualifikasi) Babak ......... Babak .........GD Lampu CC Mic Meja peserta Namedesk Kamera6 buah8 buah6 buah6 buahmin.3 buah

Lomba Cerdas Cermat diadakan selama 85 menit dengan mendapatkan juara 1,2,dan 3 yang akan ditandingkan pada CC tahap 2 (Grand Final) Soal akan dibacakan oleh panitia Segala keputusan juri bersifat mutlak

1814.00 14.55(55 mnt)Yelling Time Penampilan KelasGDKamera min.4 buah Tiap kelas durasi yel2 6 menit, pemanggilan + preparasi 3 menit depan Peserta kembali ke posisi acak Jika melebih alokasi waktu akan berdampak pada pemberentian secara paksa dan berkurangnya nilai.

1914.55 15.55(60 mnt)Cerdas Cermat 2 (Grand Final) Babak....... Babak.......GD Lampu CC Mic Meja peserta Namedesk Kamera6 buah8 buah6 buah6 buahmin.3 buah

Lomba Cerdas Cermat diadakan selama 45 menit dengan mendapatkan juara 1,2,dan 3 Soal akan dibacakan oleh panitia Segala keputusan juri bersifat mutlak Prepare dilaksanakan selama 15 menit

2015.55 16.30(35 mnt)Break & Snack Time GDKamera min.2 buah Snack time Sholat ashar sistem rolling(jika bisa semua peserta bisa sholat bersama lebih baik ) Prepare Comic

2116.30-16.45(15 mnt)Stand Up Comedy TimeGD Mic Kamera 1 buahmin.2 buah Stand Up selam 10 Menit Pemanggilan Comic 5 menit oleh Mc Panitia Sudah selesai menghitung poin peserta dan telam mendapatkan pemenang pemenang lomba

2216.45 17.20(30 mnt)Annaounce TimeGD Mic Nampan Taplak Nampan Hadiah Kamera 2 buah3 buah3 buah

min.2 Para pemenang dibakan hadiah untuk pemenang perlombaan seluruh lomba Dipandu oleh Mc

2317.20 17.35(15mnt)Penampilan angkatan Persembahan AngkatanGDKamera min.4 buah Preparasi 5 menit Timing 10 menit Jika melebihi batas waktu panitia berhak menstop

2417.35-17.45(10 mnt)ClosingGD Mic Kamera 2 buahmin.2 buah Closing oleh MC Testimoni dari panitia Pembacaan doa Seluruh panitia menuju stage dan mengucapkan terima kasih serta maaf jika terdapat kekurangan selama acara

2517.45-18.30(45 mnt)Prepare barangShomaGDKamera min.1 buah Semua panitia Sholat dapat dilakukan di tempat acara

2618.30-selesaiEvaluasi PanitiaGD ATK u/ list kelengkapan peralatan Kamera

min.2 buah Semua panitia