S NTAMARTASIGUE CAMBIANDO

R ES.P£MPRESA DE SERVICIOS PUBUCOSDEL DISTRITO DE SANTA MARTA

ACTA No. 4

ACTIVIDAD: COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPENO

LUGAR: AUDITORIO ESSMAR E.S.P. FECHA: 6 DE JULIO DE 2018

HORA DE INICIO: 03:00 pm I HORA FINAL: 04:00 pm PROXIMA REUNION: I Por programar.

OBJETIVO

Avances de Aulodiagnosticos MIPG.

ORDEN DEL DIA

En Santa Marta D.T.C.H., a los seis (6) dias del mes de julio de dos mil dieciocho (2018), siendo las 3:00 p.m.,previa convocatoria, se reunieron el Auditorio de la ESSMAR E.S.P., el Comite Inslilucional de Gestion yDesempeno de la ESSMAR E.S.P., con el fin de desarrollar el siguiente orden del dia:

• Presentacion individual de avances de aulodiagnoslico MIPG .• Conslruccion participativa de los autodiagnosticos y plan de accion de esle .

DESARROLLO DE LA REUNION

1. VERIFICACION DE ASISTENCIA

Que conslancia que asislieron a la reunion del Comite Institucional de Geslion y Desempeno de la entidad lossiguientes miembros e invitados:

- CARLOS pAEZ CANTILLO Secretario General

- EDER OJEDA CARRANZA Subgerente Corporativo

- HILDA BORJA VEGA Jefe de Oficina Juridica y de Gestion Contractual

- EMMA PENATE ARAG6N P. E. Planeacion Estrategica y SIG

- EDGAR PIMIENTA IBARRA P.U. Servicios Financieros

- YOLANDA CONSTANTE GONZALEZ P.U. Talento Humano

- ZENAIDA ORTiz HERAS P.U. Gestion Documental

- ORLANDO LEGUIA DE ANGELIS P.U. Atencion al Ciudadano IAsislen como invilados las siguientes personas:

- Luis Felipe Gutierrez Director de Acueducto- Luis Delgado Lozano P.U. Servicios Administralivos- Cesar Simanca Contratisla de Apoyo Sec. General

2. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

Una vez leido el orden dia, los integrantes del comile estuvieron de acuerdo con el mismo.

3. ASUNTOS A TRA TAR

3.1. Presentacion individual de avances de autodiagnostico MIPG.j

Pag. 1 ELABOROELACTA: Cesar Simanca Contratista Aooyo sec. General. AlCAlOIA OE SANTA MARTAOistrito Turistico, Cultural e Historic:o

S NTAMARTASIGUE CAMBIANDO

R E.S.P.£MPmA DESERVlCIOS PliBucosDEL DISTRITO DE SANTA MARTA

Una vez iniciada la reunion, previa constancia de los asistentes, se contextualizo por parte del Secretario General,Dr. Carlos Paez Cantillo, la importancia del avanzar en la implementacion general ~el modelo IITtegrado deplaneacion y gestion de la ESSMAR E.SP. De igual forma: indivi?ualmente las d.ependenclas que han avanzado ensu autodiagnostico leyeron el mismo, luego de haber sldo diligenciado a conclencla.

Por ultimo, se planteo la lisla de chequeo a traves de mesas de trabajo por area, quedando los siguientescompromisos:

./ TEGNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES. TIC: Se compromete para el dia 11 de juliode la presente anualidad mostrar sus avances en el autodiagnostico .

./ SERVICIOS FINANCIEROS: Se compromete para el dia 11 de julio de 2018 mostrar sus avances en elautodiagnostico.

Decision: De acuerdo con 10 expuesto, en decision unanime, los miembros muestran estar de acuerdo con 10explicado.

3.2. Conslruccion participaliva de los aulodiagnoslicos y plan de accion de esle.

En cuanto a la construccion de los autodiagnosticos y los planes de accion que puedan surgir de los mismos, explicala P.E. de Planeacion Estrategica y SIG, cuales son los cuestionarios y quienes de acuerdo a los cargos de laentidad deben diligenciarlos, para que as! la construccion de estos sea participativa, asi:

1.1. Gestion de Talento Humano: Subgerente Corporativo- P.U. Talento Humano.1.2. Integridad: Subgerente Corporativo- P.U. Talento Humano.2.1. Direccionamiento y Planeaci6n: Secretario General- P.E. Planeacion Estrategica y SIG.2.2. Plan Anticorrupcion: Secretario General- P.E. Planeacion Estrategica y SIG.3.1. Gestion Presupuestal: Subgerente Corporativo- P.U. Servicios Financieros.3.2. Gobierno Digital (antes Gobierno en Linea): Secreta rio General- P.E. Planeacion Estrategica y SIG-Apoyo TICS.3.3. Defensa Juridica: Jefe de Oficina Juridica y de Gestion Contractual.3.4. Servicio al Ciudadano: Secretario General- P.E. Planeacion Estrategica y SIG- P.U. Alenci6n alCiudadano- Director de Aseo y Aprovechamiento- Director de Actividades Complementarias- Director deAcueducto- Director de Alcantarillado.3.5. Tramites: Secreta rio General- P.E. Planeaci6n Estrategica y SIG- P.U. Atencion al Ciudadano- Director deAseo y Aprovechamiento- Director de Actividades Complementarias- Director de Acueducto- Director deAlcantarillado.3.6. Participaci6n Ciudadana: Secreta rio General- P.E. Planeaci6n Estrategica y SIG- P.U. Atencion alCiudadano- Director de Aseo y Aprovechamiento- Director de Actividades Complementarias- Director deAcueducto- Director de Alcantarillado.3.7. Rendici6n de Cuentas: Secreta rio General- P.E. Planeacion Estrategica y SIG- P.U. Atencion alCiudadano- Director de Aseo y Aprovechamiento- Director de Actividades Complementarias- Director deAcueducto- Director de Alcantarillado.4. Seguimiento y Evaluaci6n de Desempeiio Institucional: Secreta rio General- P.E. Planeaci6n Estrategica ySIG.5.1. Gestion Documental: Subgerente Corporativo- P.U. Gestion Documental.5.2. Transparencia y Acceso a la Informacion: Secretario General- P.E. Planeaci6n Estrategica y SIG- P.U.Atenci6n al Ciudadano- Director de Aseo y Aprovechamiento- Director de Actividades Complementarias-Director de Acueducto- Director de Alcantarillado.

En este sentido, se acuerda la primera revisi6n por parte de los responsables directos y posteriormente se haranmesas de trabajos, cuando sea necesario, con los Iideres misionales y el personal de apoyo a que haya lugar, paraque a fecha 31 de julio de 2018, se realice la publicacion de los autodiagnosticos y los respectivos planes de accion.

Decision: De acuerdo con 10 expuesto, en decision unanime, los miembros muestran estar de acuerdo con 10explicado.

Pag. 2 ELABORO EL ACfA: Cesar Simanca Contratista Aooyo Sec. General. ALCALDfA DE SANTA MARTADbtrlto TurisUco, Cultural. Histchico

S NTAMARTA-SIGUE CAMBIANDO

4. PROPOSICIONES Y COMPROMISOS:

R E.S.PEMPtlESADESERV1CIOSPUBOCOSDEL DISTRITO DE SANTA MARTA

• Cada area bajo la coordinaci6n de la planeaci6n estrategica debe diligenciar los formatos de autodiagn6sticosy los planes de acci6n.• Todas las areas se comprometieron a entregar los fonmatos y planes el 27 de julio de 2018 .• Citar a reuni6n de comite de MIPG.

Decision: De acuerdo con 10 expuesto, en decisi6n unanime, los miembros muestran eslar de acuerdo.

5. CIERRE

No siendo olro el objeto de la presente sesi6n del Comite Institucional de Gesti6n y Desempeiio, siendo las 4:00p.m., se da por tenminada la misma. La presenle acta se discuti6 y aprob6 en sesi6n del Comite. En fe de 10 anterior,firman la presenle acta,

~~-1I0 -~;idente

Pag.3 ELABORO EL ACTA: Cesar Simanca Contratista Aooyo sec. General. ALCALOIA OE SANTA MARTADistrito Turistico. Cultur.al e Hj~h"ko

S,ANTA_MARTA_SIGUE CAMBIANDO

REGISTRO DE ASISTENCIA R ES.PfM'Il!3A DEl8MCIOS PUeucosDEl DISTRITO DE SANTA N'.ARTA

- ACTA No.

ACTIVIDAD: COMITE INSTITUCIONAL DEGESTIONY DESEMPENOE IMPLEMENTACION DELMODELO INTEGRADODEGESTIONY PLANEACIONMIPG

LUGAR: Auditorio ESSMAR ESP. FECHA:06/07/2018

HORA DE INICIO: 3:00 p.m. I HORAFINAL: I PR6xIMA REUNI6N:

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