s u nne vÄrmland · 2019. 2. 22. · bul4 bul2 su23 su24 su26 au 24 au 25 au 17 au 18 postadress...

SUNNEKOMMUN

Kommunstyrelsen KALLELSEDatum

2019-02-19

Sammanträde med kommunstyrelsen

För kännedom till ersättare och övriga

Tid: 26 februari 2019, kl 08:30-12:30

Plats: Där Väst, kommunhuset

Sida

1(2)

Föredragningslista

• Upprop

• Val avjusterare

• Godkännande av föredragningslista

Nr Ärenden

l Igångsättningstillstånd investeringsprojekt Industritekniska-pro grammet- SG/Broby - Ylva Winther och Anders Svensson, kl 08:35-08:50

2 Utredning om framtida skolorganisation i Sunne kommun - avvecklingav Bäckalunds skola och Bäckens förskola - Anna Ullenius, kl 08:55-

09:10

3 Redovisning av ELSA-statistik läsåret 2017-2018 - Ulf Olsson och Ann-

Charlotte Larsson, kl 09:15-09:30

4 Information om energi- och klimatrådgivning 2018 - Tina Näslund, kl

09:35-09:45

10

Sammanställning över inkomna rapporter om avvikelser,

missförhållanden samt klagomål 2018, individstöd och vård och omsorg- Frida Vasiliou, kl 10:15-10:30

Medborgarförslag om att bygga ett möbellager för utbytta möbler inomSunnes kommunala verksamheter - Felicia Weinberg, kl 10:30-10:40

Medborgarförslag om farthinder i korsningen

Höglundagatan/Klövervägen - Anders Bergström, kl 10:40-10:50

Medborgarförslag om gång- och cykelväg längs Norrgårdsgatan - MikaelPersson, kl 10:50-11:00

Planarbetsprogram för 2019-2020 - Johamia Bergsmän, kl 11:00-11:20

(2 ärenden)

Ombudgetering av medel för flytt och ombyggnation av paviljonger vidÅmbergsskolan till kommunförrådet

bul4

bul2su23

su24

su26

au 24

au 25

au 17

au 18

PostadressSunne kommun1. Kommunstyrelsen686 80 Sunne

S U NNE VÄRMLANDBesöksadressKommunkanslietKvarngatan 4Sunne

Telefon0565-160 00 växel0565-160 06 direkt

Internet och faxwww.sunne.se

[email protected] fax

Giro och org.nr744-2684 bankgiro212000-1843 org.nr

Sida

2(2)

Nr Ärenden §

11 Slutredovisning av investeringsprojekt 2018 - Linn Sohl, kl 11:20-11:35 au 21(2 ärenden)

12 Ombudgetering av investeringsmedel från 2018 till 2019 au 22

13 Integrationsplan för Sunne kommun su25

14 Beslut om att lägga ner faderskapsutredning (handlingar utdelas påsammanträdet)

15 Beslut om att väcka talan om överflyttning av vårdnaden enligt 6 kap 8 §FB (handlingar utdelas på sammanträdet)

16 Investeringsprojekt exploatering - Igångsättningstillstånd au 19

17 Investeringsprojekt Ridhus, Gylleby- Igångsättnmgstillstånd au 20

18 Återrapportering intemkontroll 2018 - Miljö- och bygglovsnämnden

19 Bidrag ur fonderade bygdemedel 2019 - Elofsmds Bygdegårdsförening

20 Redovisning av delegeringsbeslut 2019 (handling utsänds senare)

21 Informationsärenden - kommunstyrelsen 2019

22 Eventuellt tillkommande ärenden

Gunilla Ingemyr Gunilla NyströmOrdförande Sekreterare

SUNNE KOMMUN

Bildjaingsutskottet

PROTOKOLLSammanträdesdatum

2019-02-11

^Sida

7(12)

Bug 14

Utredning om framtida skolorganisation i SunnekommunDnr KS2018/133/07

Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsenBäckalunds skola och förskolan Bäcken avvecklas i enlighet medskolutredningens alternativ l från och med höstterminen 2019.

Bildningsutskottets beslutBildningsutskottet anser att Jelena Ki-önström (HS) är jävig och får därförinte delta i beredning och beslut i ärendet.

Sammanfattning av ärendetKommunstyrelsen gav 2018-02-20 bildningsutskottet i uppdrag att låta enextern utredare utreda grundskolans organisation.

Uppdraget gavs åt PwC. Av beslutet framgår att en hållbar och långsiktigskolorganisation ska utgå från målsättningen att skapa lärmiljöer somstödjer styrdokumentens och andra myndigheters krav på en trygg, säker

och stimulerande lär- och arbetsmiljö samt erbjuda eleverna en kvalitativ

och likvärdig utbildning i kombination med en god arbetsmiljö förskolpersonalen.

Utifrån utredningen gav Bildningsutskottet 2018-12-1 O skolchefen förBarns lärande i uppdrag att närmare utreda alternativ l, awecklmg avBäckalmids skola, och alternativ 2, avveckling av Bäckahmds skola

och Klättenskolan i PwC:s skolutredning med tilUiörandekonsekvensanalyser för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola.

BeslutsunderlagSkolchefens tjänsteskrivelse 2019-01-23Skolchefens rapport 2019-01-23Utredning om framtida skolorganisation Sunne kommun,

Pwc oktober 2018Bildningsutskottets protokoll 2018-12-10, § 88Kommunstyrelsens protokoll 2018-02-20, § 58

Beslutet skickas till:Kommunchef

EkonomichefPersonalchef

Verksamhetschef samhällsbyggnadKostchefRektorer Barns lärande

forts

Justerare

^^

Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMIVIUN

Bildningsutskottet


2019-02-11Sida

8(12)

forts

Bu§14

FörskolecheferElevhälsanSkolskjutssamordnareSkolchef Barns lärandeSume Fastighets AB

Justerare Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Bildningsutskottet


2019-02-11Sida

4(12)

Bug 12

Redovisning av ELSA-statistik läsåret 2017-2018Dnr KS2019/83/11

Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsenRedovisningen av ELSA-statistik för läsåret 2017-2018 godkäims.

Bildningsutskottets beslutl Skolcheferna för barns lärande och ungdomars och vuxnas lärande

får tillsammans med enhetschefen för Elevhälsan i uppdrag att strukturelltoch organisatoriskt påvisa de effekter som arbetet med att fi-ämjaskohiärvaron och förebygga skolfi-ånvaron gett.

2 Bildningsutskottet anser att Jelena Krönström (HS) är jävig och får därförinte delta i besluten.

Sammanfattning av ärendetI Värmland görs varje år en sammanställning av elevhälsodata, ELSA.Underlaget utgörs av de hälsosamtal som skolsköterskorna genomför med

elever i förskoleklass, år 4, år 7 och år l på gymnasiet.

Databasen ger möjligheter att se utvecklingen över tid i olika åldersgrupperi kommunen, ochjänrförelser kan utföras med motsvarande åldrar och år i

länets övriga kommuner.

I sanunanstälhiingen får man en bild av upplevd psykisk och somatiskhälsa, livsstilsfi-ågor och attityder till droger, men också trivsel, relationer

och behov av stöd i skolsitiationen.

index för psykisk hälsa har antagits som övergripande kommunmål. Efterflera års sjunkande värden verkar den sjunkande trenden från och med

fjolåret ha brutits och årets värde är en dryg procent högre än förraverksamhetsårets. Fem indikatorer utgör underlag i det samman vägda

indexet och åttionio procent av barn och unga i Sunne har god eller mycket

god psykisk hälsa enligt denna definition. Den psykiska hälsan avtar medstigande ålder och skolans inverkan i form av prestationsångest och

betygshets granskas. Barns och ungas psykiska hälsa uppmärksammas

både lokalt och på riksnivå eftersom det fenomenet anses kunna kopplastill det stigande antalet elever med oroande skolfi-ånvaro och uteblivnaskoh-esultat.

Sambanden mellan neuropsykiatriska funktionsvariationer och mående harsammanställts och redovisas för Värmland. Här framgår att personkretsen

uppvisar ett betydligt sämre mående än åldersgruppen i övrigt, vilket ställerkrav på verksamhetens kompetens och förmåga till anpassningar. Enliknande sammanställning visar hur rökning korrelerar med bland annat

oroväckande frånvaro, oro och nedstämdhet. Dessa värden är avsevärt

högre i gruppen rökare, liksom öppenheten att prova narkotika.

forts

Justerare

^^.Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Bildmngsutskottet


2019-02-11Sida

5(12)

forts

Bu§12

BeslutsunderlagEnhetschefens tjänsteskrivelse 2019-01-30Powerpointpresentation av elevhälsodata

Beslutet skickas till:Skolchefen för barns lärandeSkolchefen för ungdomars och vuxnas lärande

Enhetschefen för Elevhälsan


SUNNE KOMMUN

Socialutskottet


2019-02-12Sida

6(22) ŷ

Sug 23

Redovisning av ELSA-statistik läsåret 2017-2018Dnr KS2019/83/11

Socialutskottets förslag till kommunstyrelsenl. Redovisningen av ELSA-statistik för läsåret 2017-2018 godkärms.

2. Socialutskottet ser med oro på att den psykiska ohälsan fortfarande är

hög inom skolan.

Sammanfattning av ärendetI Värmland görs varje år en sammanställning av elevhälsodata, ELSA.Underlaget utgörs av de hälsosamtal som skolsköterskorna genomför med

elever i förskoleklass, år 4, år 7 och år l på gymnasiet.

Databasen ger möjligheter att se utvecklingen över tid i olika åldersgrupperi kommunen och jämförelser kan utföras med motsvarande åldrar och år i

länets övriga kommuner.

I sammanställningen får man en bild av upplevd psykisk och somatiskhälsa, livsstilsfrågor och attityder till droger, men också trivsel, relationeroch behov av stöd i skolsituationen.

Index för psykisk hälsa har antagits som övergripande kommurumål. Efterflera års sjunkande värden verkar den sjunkande trenden från och med

fjolåret ha brutits och årets värde är en dryg procent högre än förraverksamhetsårets. Fem indikatorer utgör underlag i det sammanvägda

indexet och åttionio procent av barn och unga i Suune har god eller mycket

god psykisk hälsa enligt denna definition. Den psykiska hälsan avtar medstigande ålder och skolans inverkan i form av prestationsångest och

betygshets granskas. Barns och ungas psykiska hälsa uppmärksammas

både lokalt och på riksnivå eftersom det fenomenet anses kuma kopplastill det stigande antalet elever med oroande skolfrånvaro och uteblivna

skolresultat.

Sambanden mellan neuropsykiatriska fujiktionsvariationer och mående har

sammanställts och redovisas för Värmland. Här framgår att personkretsen

uppvisar ett betydligt sämre mående än åldersgruppen i övrigt, vilket ställerkrav på verksamhetens kompetens och förmåga till anpassningar. En

liknande sammanställmng visar hur rökning korrelerar med bland annat

oroväckande frånvaro, oro och nedstämdhet. Dessa värden är avsevärt

högre i gruppen rökare, liksom öppenheten att prova narkotika.

BeslutsunderlagPowerpointpresentation av elevhälsodata


SUNNE KOMMUN

Socialutskottet


2019-02-12Sida

7(22)

Sug 24

Sammanställning över inkomna rapporter omavvikelser, missförhållanden samt klagomål 2018,individstöd och vård och omsorgDnrKS2019/49/10

Socialutskottets förslag till kommunstyrelsenRapporten överlämnas till kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendetEn gång om året sammanställer kommunens socialt ansvariga samordnare,

SAS, en rapport över inkomna klagomål, S oL/LS S-avvikelser,dokumentgransktung samt ärenden som leder till en utredning enligt Lex

Sarah.

Kvalitetsrapporten är tänkt att ge en bild av hur kommunen har jobbat meddet systematiska kvalitetsarbetet under 2018 inom verksamheterna vård

och omsorg samt iadividstöd.

BeslutsunderlagSocialt ansvarig samordnares rapport 2019-02-01


SUNNE KOMMUN

Socialutskottet


2019-02-12Sida

9(22)

Su§26

Medborgarförslag om att bygga ett möbellager förutbytta möbler inom Sunnes kommunalaverksamheterDnr KS2018/498/06

Socialutskottets förslag till kommunstyrelsenMedborgarförslaget besvaras genom att det tas med i budgetprocessen

under 2019.

Sammanfattning av ärendetEtt medborgarförslag om att bygga ett gemensamt möbellager förkommunens inventarier samt upprättande av en gemensam databas medöversikt av innehållet har inkommit. Syftet är att återanvända möbler ochtillhandahålla kontorsmöbler inom Sumie kommun. Förslaget bygger på attEkebyvägen byggs ut och ansvarar för hanteringen av möblerna och att

beställning utifrån aktuellt behov görs via en databas som uppdateras ochhanteras av befintlig personal på Ekebyvägen, arbetsmarknadsenheten.

BeslutsunderlagVerksamhetschefens tjänsteskrivelse 2019-01-28

Medborgarförslag

Beslutet skickas till:Kommunstyrelsen

Justerare

^Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet


2019-02-13Sida

13 (17)

Au §24

Medborgarförslag om farthinder i korsningenHöglundagatan/KlövervägenDnrKS2018/616/06

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsenMedborgarförslaget om att anlägga ett farthinder på Höglundagatan avslåsmed hänvisning till att åtgärder har vid tagits.

Sammanfattning av ärendetEtt medborgarförslag har lämnats in om att anlägga ett farthinder påHöglundagatan norr om norra infarten till Klövervägen p g a att det ärincidenter där rätt ofta, då utfarten är skymd av häck.

BeslutsunderlagMedborgarförslagTjänsteskrivelse från Trafik och park.

Beslutet skickas till:Förslagsställaren


SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet


2019-02-13Sida

14(17)

Au §25

Medborgarförslag om gång- och cykelväg längsNorrgårdsgatanDnr KS2018/615/06

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsenMedborgarförslaget om gång- och cykelväg längs Norrgårdsgatan avslås

med hänvisning till kommunfullmäktiges 2017-02-06 antagna cykelplan.

Sammanfattning av ärendetEn invånare har inkommit med ett medborgarförslag om gång- och

cykelväg längs hela Norrgårdsgatan. Ajnledningen är den höga frekvensen

av tung trafik.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse 2019-01-21Medborgarförslag 2018-11 -05

Beslutet skickas till:Förslagsställaren

Plan och projekt

Justerare

7'Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmämia utskottet


2019-02-13Sida

5(17)

Au §17

Planarbetsprogram för 2019-2020Dnr KS2019/66/04

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsenPlanarbetsprogram för 2019-2020 godkänns med redaktionella ändringarav kommunstyrelsen och överlämnas till kommunfullmäktige för

antagande, vilket innebär att Detaljplan Strandcafét Sundsvik 1:66 avslutas.

Sammanfattning av ärendetVart annat år upprättas ett planarbetsprograra för planer (översiktsplan,detaljplaner, etcetera.). Programmet är ett instrument för att inrikta

kommunens planverksamhet, att prioritera planläggningsinsatser och att

samordna kommunens resurser och insatser för planläggning ochplangenomförande. Planarbetsprogranunet gäller för 2019 och 2020.

Uppföljning av planarbetsprogrammet åvilar kommunstyrelsen.

BeslutsunderlagPlanarbetsprogram 2019-2020Fysiska planerarens tjänsteskrivelse

Beslutet skickas till:Plan och projekt

Justerare

zUtdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet


2019-02-13Sida

6(17)

Au §18

Ombudgetering av medel för flytt och ombyggnationav paviljonger vid Åmbergsskolan till kommunförrådetDnr KS2018/608/03

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsenl. Plan och projekt får i uppdrag att flytta och bygga om paviljongerna vidÅmbergsskolan till kontor och omklädningsrum vid kommunförrådet samtbygga om och msta befintliga lokaler.

2. Kostnad för genomförandet tas från följande investeringsprojekt:

500 000 kr från 1182 Strategisk VA plan - 2018

500 000 kr från 1184 Nödvattenförsörjning - 2018

l 000 000 kr från 1145 Förstudie nytt särskilt boende - 2018

l 000 000 kr från Lokal för Träbyggnadsutbildning YH - 2019

Sammanfattning av ärendetArbetsplatsen kommunförrådet har idag slitna, ineffektiva lokaler ochför få kontors- och omklädningsplatser. På kommunförrådet finns en

inhyrd barack innehållande tre kontor och ett mindre konferensrum,

barackhyran uppgår ca 105 tkr/år.

Åmbergsskolan är nedlagd och kommunen äger två paviljonger påsammanlagt 240 kvm som tidigare använts for förskoleverksamhet.

En ombyggnation och flytt av paviljongerna från Åmbergsskolan tillkommunförrådet skulle innebära ett tillskott på 9-11 kontorsplatser samt 14omMädningsplatser.

En ombyggnation och upprustning i befintlig byggnad ska ocksågenomföras. Ombyggnation och upprustning bedöms uppgå till ca 300 tkr.Kostnaden för flytten och ombyggnationen bedöms uppgå till ca 2,7 mkr.

För kostnaden föreslås att pengar flyttas från investeringsprojekten 1182,1184,1145 och» Lokal för Träbyggnadsutbildning YH-2019".

Kapitalkostnadema är beräknade med en avskrivningstid på 20 år.

Kapitalkostnadema är år l ca 202 000 kr.

En ombyggnation är nödvändig för att lösa kontorsplatsema på Kvamgatan6 då utökning/omflyttning/effektivisering är aktuell.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse 2018-11-28Kapitalkostnader 2019-2038

Beslutet skickas till:Plan och projektVA och anläggningTrafik och parkElenheten

Justerare

'^

Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet


2019-02-13Sida

9(17)

Au §21

SIutredovisning av investeringsprqjekt 2018Dnr KS2019/90/03

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsenSlutredovisningama godkänns.

Allmänna utskottets beslutKommunchefen får i uppdrag att göra en revidering av

investeringsrutinema för att förhindra framtida betydandekostnadsöverskridanden. Återrapportering ska ske på allmänna utskottets

möte 15 maj 2019.

Sammanfattning av ärendetI kommunens riktlinjer för investermgsprocessen framgår att de

investeringsprojekt som ska slutredo visas ska slutredovisas i samband med

årsredovisningen.

De projekt som slutredovisas är de projekt som är slutförda under 2018,och överstiger l mkr (exkl. inventarier, underhåll av fastigheter, gator och

vägar och förstudier/förprojekteringar). Utfallet dessa investeringar uppgårtill 65,75 mkr. Total budget för projekten var 64,7 mkr och därmeden negativ avvikelse om -1,0 mkr (-1,6%).

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse 2019-01-30Slutredovisningar

Beslutet skickas till:Ekonomienheten

Verksamhetschefema


SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet


2019-02-13Sida

10(17)

Au §22

Ombudgetering av investeringsmedel från 2018 till2019Dnr KS2019/89/03

Allmänna Utskottets beslut förslag till kommunstyrelsenOmbudgeteringar och omdisponeringar av investeringsmedel från 2018 till2019 godkäms.

Sammanfattning av ärendetI samband med bokslut 2018 har en sammanställning gjorts av pågåendeeller planerade men ej påbörjade projekt.

Projekt

Energiförsörjningsproj ekt

Förtätning kommunhus

Säker entré kommunhus

System matavfall

Industritekniska

programmet

Förstudie brandstation

Förprojektering kulturskola

mm

Förstudie särskilt boende

Strategisk VA-plan

NödvattenfÖrsörjning

Arenaområdet

Utbyta hormonstörande och

miljöfarliga kemikalier ifastigheter

Elevhälsans lokaler

Energiinvesteringar

Larm och passer

Bro över Frykensundet

Verksamhetssystem MB

Office 365

Torvnäs/Solbacka

Plantäckning Mallbacken

Belopp, tkr

725

570

498

803

4000

100

100

1000

500

500

469

749

792

600

400

105

132

41

8200

200

Kommentar

Pågår

Pågår

Pågår

Pågår

Genomförs under 2019

Förstudie genomförs våren 2019

Genomförs under 2019

Ombudgeteras till KommunfÖrråd

Ombudgeteras till Kommunförråd

Ombudgeteras till Kommunförråd

Pågår

Utbyte av pwc-mattor utförs under 2019

Pågår

Gäller gaspaima på Sunne Reningsverk.

Förarbete har påbörjats, pågår

Pågår

Pågår

Pågår

Genomförande pågår

Ombudgeteras till pistmaskin.


SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet


2019-02-13Sida

11(17)

Summa investeringar för 2019 blir efter justeringar 122 mkrI samband med ombudgeteringama revideras det finansiella målet för 2019som gäller självfinansiering av investeringar från tidigare beslutat till 32%för 2019 och 41% för perioden 2020-2021.

BeslutsunderlagEkonomichefens tjänsteskrivelse 2019-01-30

Investeringslista, 2018-2019

Beslutet skickas till:Ekonomienheten

Verksamhetschefer


SUNNE KOMMUN

Socialutskottet


2019-02-12Sida

8(22)

Sug 25

Integrationsplan för Sunne kommunDnrKS2016/726/01

Socialutskottets förslag till kommunstyrelsenIntegrationsplanen för Sumie kommun godkänns.

Sammanfattning av ärendetSunne kommun har inte haft en övergripande integrationsplan vilket nu har

tagits fram och berör hela kommunens ansvarsområde. Syftet med

integrationsplanen är att ge en samsyn och ansvarsfördelning kring arbetetmed integration som ett led i att uppnå de mål som finns inom det nämnda

området. Nya invånare ska få möjlighet till en ekonomiskt och socialthållbar framtid i Sunne kommun. Suruie ska vara en kommun fri från

rasism och diskriminering Planen förespråkar samarbete med föreningar,

företag och civilsamhället.

BeslutsunderlagVerksamhetschefens tjänsteskrivelse 2019-01-25

Förslag till integrationsplan

Beslutet skickas till:KommunstyrelsenVerksamhetschef Individstöd


SUNNE KOMMUN

Allmänna utskottet

PROTOKOLLSammanträdesdatum2019-02-13

Sida7(17)

Au § 19

Investeringsprojekt exploatering -IgångsättningstillståndDnrKS2019/92/06

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsenIgångsättning av investeringsprojekt exploatering godkänns.

Sammanfattning av ärendetI budgetbeslutet för verksamhetsåret 2019 finns 2 mkr avsatt för inköp avstrategisk mark.

BeslutsunderlagEnhetschefens tjänsteskrivelse 2019-01-30

Beslutet skickas till:Plan och projektEkonomienheten

Justerare 7 Utdragsbestyrkare

SUNNE KOMMUN

Allmämia utskottet


2019-02-13Sida

8(17)

Au §20

Investeringsprojekt Ridhus, Gylleby-IgångsättningstillståndDnr KS2019/28/06

Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsenIgångsättning av investermgsprojekt ridhus Gylleby godkänns.

Sammanfattning av ärendet12019 års investeringsbudget finns 2 miljoner kronor avsatta förrenovering och säkerhetshöjande åtgärder på ridskoleanläggningen vidGylleby. Efter utredning bedöms de avsatta medlen fördelas med 1,1 mkr

till allmänt underhåll av stallbyggnader, 500 tkr för säkerhetshöjandeåtgärder och 400 tkr till energisparande åtgärder.

BeslutsunderlagEnergiteknikems tjänsteskrivelse 2019-01-17

Beslutet skickas till:Plan och projekt

Justerare Utdragsbesfyrkare

s u nne vÄrmland · 2019. 2. 22. · bul4 bul2 su23 su24 su26 au 24 au 25 au 17 au 18 postadress...

Documents