sach huong dan xin tai tro

7/23/2019 Sach Huong Dan Xin Tai Tro

http://slidepdf.com/reader/full/sach-huong-dan-xin-tai-tro 1/27

Trở thành thợ săn sau 7 tỷ bước

1

1LOF Organization

LOF ORGANIZATION




2

2LOF Organization

Xin tài tr ợ 101 – LOF Organization




3

3LOF Organization

Fukuoka, tháng 5 năm 2014

ĐỘI NGŨ BIÊN TẬP

Ban biên tập: Bùi Cảnh Thái, Thắng Quang Ngọc, Nguyễn Hà Phươ ng… Ch ủ biên: Bùi Cảnh Thái

Biên tâp: Thắng Quang Ngọc

Thit k: Nguyễn Hà Phương

Đơn vị phát hành: LOF Organization

Ngày phát hành: 2014/06/13

---------------

Thông tin ban biên tập:

Bùi C ảnh Thái, 1995

Chuyên Tin 2010 – 2013. Trung học phổ thông chuyên Hà Nội – Amsterdam

Bí thư Đoàn trườ ng nhiệm k ỳ 2011 – 2012

Leader thế hệ thứ I, LOF Organization (từ 2011)

G30 International Program 2013 – 2017. Kyushu University, Fukuoka, Nhật Bản

Thắ ng Quang Ng ọc, 1994

Chuyên Hóa 2009 – 2012. Trung học phổ thông chuyên Hà Nội – Amsterdam

Founder, LOF Organization

Khóa 37, khoa Luật Kinh Tế, Đại học Luật Hà Nội

Nguyễn Hà Phương , 1997

Chuyên Nga 2012 – 2015. Trung học phổ thông Chuyên Ngoại ngữ - Trường Đạihọc Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội

Ban điều hành Câu lạc bộ Team CNN Leaders nhiệm k ỳ 2013-2014




4

4LOF Organization

MUC LUC

Sử dụng cuốn sách này như th nào? ........................................................................................................ 5

Lờ i mở đầu................................................................................................................................................... 6

Nôi dung chnh ............................................................................................................................................ 7

I. Xây dựng nền tảng ............................................................................................................................ 7

1. Mục tiêu ........................................................................................................................................ 7

2. Xây dựng tác phong làm việc........................................................................................................ 8

II. Một số k ỹ năng cơ bản ...................................................................................................................... 8

1. Kỹ năng lãnh đạo ........................................................................................................................... 8

2. Xin tài trợ .................................................................................................................................... 12

III. Những yếu tố cần quan tâm ........................................................................................................ 16

1. H ồ sơ chương trình ..................................................................................................................... 17

2. Đối tác ......................................................................................................................................... 18

3. Hợp đồng .................................................................................................................................... 19

4. Thực t ế ........................................................................................................................................ 20

IV. Một s ố v ấn đề rời rạc .................................................................................................................. 21

1. Tư duy ngoài chiế c hộp – từ khác biệt đế n thành công .............................................................. 21

2. Quan tâm đế n sự rèn luyện và trải nghiệm của bản thân .......................................................... 22

3. Thủ thuật tăng năng suấ t làm việc – Tri ết lý “Trả công cho bản thân trước” ............................ 22

4. Thực nghiệm ý tưởng càng nhi ều càng t ốt ................................................................................. 23

5. Không trở thành “Ế ch ng ồi đáy giếng” ........................................................................................ 23

6. Cách các công ty tài trợ cho bạn ................................................................................................. 24

7. Quy ền lợi nhà tài trợ ................................................................................................................... 25

8. Tâm lý học ứng dụng ................................................................................................................... 25

9. Một s ố v ấn đề khác ..................................................................................................................... 26

Lời kt ........................................................................................................................................................ 26




5

5LOF Organization

Sử dụng cuốn sách

này như th nào?

Cuốn sách phù hợ p nhất với đốitượ ng học sinh, đặc biệt là học sinh cấ p ba,thậm chí là sinh viên đại học, dành cho những ai đã, đang và sẽ tham gia các hoạt độngxã hội, từ thiện, tình nguyện có sự tham gia của yếu tố Tài chính, và cụ thể là hoạt độngxin tài tr ợ .

Mình - tác giả của cuốn sách này là một người không chuyên nhưng khá đam mênó, vì vậy qua cuốn sách này mình muốn chia sẻ một số kinh nghiệm, kiến thức cơ bản vàđơn giản để giúp các bạn tiế p cận tốt hơn tớ i hoạt động này.

Nội dung của phần đầu cuốn sách đượ c trình bày theo trình tự thờ i gian, giúp các bạn có thể dễ dàng xác định trườ ng hợ p của mình, phần còn lại là một số vấn đề đào sâu,riêng lẻ mà các bạn có thể nghiền ngẫm riêng.

Tất cả các nội dung trong cuốn sách đều là tr ải nghiệm cá nhân, những gì mình tự đúc k ết đượ c trong khoảng 2 năm làm việc. Có thể sẽ có nhiều thiếu sót, mong các bạnthông cảm và chỉ sử dụng như một tài liệu tham khảo. Mình không chịu trách nghiệm vớ icách bạn sử dụng những thông tin này.

Sẽ r ất tuyệt vờ i nếu các bạn tìm ra sai sót của mình, dùng bút ghi chú tr ực tiế p vào

cuốn sách những gì bạn quan tâm, những gì bạn nghĩ, đúng, sai, kết luận, điều đó sẽ giúphỗ tr ợ cho việc học tập trong lĩnh vực này nói riêng và tạo một thói quen học tậ p chủ động nói chung cho tất cả các hoạt động khác.

Cuối cùng, nếu có thể, hãy gửi hoặc chia sẻ những nhận định của bạn tớ i tổ chức, ban biên tậ p, tác giả hay bất k ỳ một ai để chúng ta có thể cùng nhau cải thiện những tàiliệu như thế này cho các bạn học sinh, cùng nhau học tậ p.

Cảm ơn các bạn r ất nhiều!




6

6LOF Organization

Lờ i mở đầuXin chào! Mình là Bùi Cảnh Thái, một trong những lãnh đạo thế hệ thứ I

của tổ chức Leaders of the Future (LOF), và là tác giả của cuốn sách này. Qua

cuốn sách “Tr ở thành thợ săn sau 7 tỉ bướ c” này, mình mong muốn có thể chia sẻ chút hiểu biết của mình vớ i bạn về mối quan tâm của chúng ta – k ỹ năng xin tàitr ợ. Nào, hãy đọc tiếp để xem bạn có thực sự cần nó không nhé?

“Em chưa từng đi xin tài trợ bao giờ!” hay “Không biết nên làm việc nàythế nào!” là những phản ứng quen thuộc của các bạn học sinh khi lần đầu tiêntham gia vào các hoạt động tài chính của một tổ chức hay một hoạt động nào đó(thực ra là nhiều ngườ i làm nhiều lần vẫn không biết nên làm gì đâu, bạn cứ yêntâm). Trong khi đó, việc tìm kiếm thông tin, lờ i khuyên hay kinh nghiệm thì lại r ấtkhó khăn vì không có sự đối chiếu, chính thống nào cả, đa phần đều là tr ải nghiệm

cá nhân, không có sự tìm hiểu nghiêm túc, nền tảng nhất định (thực ra bản thânmình cũng chưa từng làm một nghiên cứu chuyên sâu về vấn đề này, học tậ p chủ yếu dựa trên suy luận và thử sai). “Tr ở thành thợ săn sau 7 tỉ bướ c” sẽ là một trongnhững tài liệu đầu tiên như vậy, mặc dù tất nhiên sẽ có nhiều thiếu sót và ảnhhưởng quan điểm cá nhân, mình nghĩ cuốn sách này vẫn đủ thú vị để các bạn cùngđọc và tham khảo.

Tiế p theo, mình muốn dành lờ i cảm ơn sâu sắc nhất tớ i tổ chức Leaders Ofthe Future (LOF), tổ chức đã mang lại cho mình r ất nhiều những tr ải nghiệm quýgiá, điều mà thiếu chúng mình sẽ không thể có ngày hôm nay được. LOF đã luôn

là nguồn động lực và đam mê của mình trên từng chặng đườ ng.Mình xin gửi lờ i cảm ơn tiếp theo đến anh Thắng Quang Ngọc - thành viên

ban biên tậ p. Anh là một trong ba founder của tổ chức LOF, luôn là ngọn lửa sángvà là linh hồn của tổ chức, một người mình luôn ngưỡ ng mộ. Đặc biệt cảm ơn anhvì đã ủng hộ, đồng ý tham gia biên tậ p cuốn sách này, giúp mình có một sản phẩmtốt nhất có thể đến tay bạn đọc.

Lờ i cảm ơn tiế p theo xin đượ c gửi tớ i bạn Nguyễn Hà Phương, thành viênBan điều hành câu lạc bộ Team CNN Leaders (TCL) nhiệm k ỳ 2013 - 2014(THPT chuyên Ngoại Ngữ). Bạn chính là người khơi dậy ý tưở ng viết cuốn sách

này, và cũng có những đóng góp không nhỏ cho cuốn sách, ví dụ như chiếc coverr ất hay ho này!

Và xin một lần nữa cảm ơn tất cả những ai đã và đang đọc cuốn sách này, hivọng cuốn sách này có thể mang lại cho các bạn những thông tin hữu ích, giây

phút thoải mái




7

7LOF Organization

Nôi dung chnh

I.

Xây dựng nền tảng

1. Mục tiêu

Tất cả chúng ta khi tham gia vào một hoạtđộng đều có một mục đích nhất định, có thể làđể rèn luyện, đam mê, giải trí hoặc đơn giản làđể hình thức. Việc hiểu rõ động cơ làm việccủa mình là gì sẽ giúp cho các bạn định hướ nghành động của mình, góp phần xây dựng tác

phong, thái độ làm việc.

Dưới đây mình có một số câu hỏi để các bạn cân nhắc:- Mình có chủ động tham gia vào vị trí hiện tại?- Mình có tham gia vì một mục đich khác nào không? (Certificate, tán

trai/gái…) - Mình có thích công việc này không?- Mình có thể dành mấy phần sức lực cho hoạt động này?

Nếu bạn thực sự không có thiết tha gì vớ i công việc hiện tại, chỉ gắn bó vớ i nótrong một thờ i gian r ất ngắn thôi, lờ i khuyên là hãy biến nó tr ở thành một tr ảinghiệm vui vẻ nhất có thể, và không gây tr ở ngại cho những ngườ i khác, bở i nếulàm việc nghiêm túc, chắc chắn sẽ đến một mức độ bạn tìm thấy đượ c niềm vuitrong công việc, nhưng bạn sẽ r ất vất vả, chẳng tội gì ôm việc vào người đúngkhông?

Và tất nhiên, cuốn sách này sẽ phát huy đượ c tối đa tác dụng vớ i những bạnthực sự nghiêm túc đầu tư trí tuệ vào nó và/hoặc muốn gắn bó vớ i nó trong thờ igian lâu dài. Vớ i những bạn này, chúng ta nên làm gì tiế p theo?

*Lưu ý* Có một vấn đề kiên quyết cần các bạn xác định rõ tư tưởng, đó chínhlà việc đi xin tài trợ không phải là việc đi xin xỏ, mắc ơn ngườ i khác. Hãy nhìn

nhận nó nghiêm túc như một cuộc chơi song phẳng giữa hai bên. Xác định điềunày sẽ giúp bạn có một tâm thế hoàn toàn khác khi đi xin tài trợ đó.




8

8LOF Organization

2. Xây dựng tác phong làm việc

Hãy xác định tác phong, thái độ làm việc! Như thế nào là xác định tác phong, thái độ làm việc?Một khi bạn đã nghiêm túc đầu tư công sức vào một việc nào, hãy luôn duy trì

một tác phong nghiêm túc, chuyên nghiệ p, cầu tiến vớ i nó. Nếu bạn muốn làmviệc trong một khoảng thờ i gian dài, bạn cần quan tâm đến làm thế nào để có thể phát triển bền vững, còn nếu không, bạn có thể bỏ qua yếu tố này đượ c.

Mình không hô hào ai cũng phải mọi lúc dốc hết sức lực, tinh thần hay có một phong cách chuẩn xác cho công việc mà chúng ta tham gia. Mỗi người đều cónhững lý do, động lực khác nhau, điều quan tr ọng là bạn hiểu rõ bản thân mình vàlàm điều có lợ i nhất cho mình.

Lợ i ích của việc xác định thái độ, tác phong làm việc là gì? Chắc hẳn chúng tađều có ít nhất một lần nản chí vớ i một việc nào đó, không muốn tiế p tục nó nữa,liều thuốc tốt nhất đó chính là nhìn lại vấn đề từ đầu, xem vì sao mình lại làm việcnày. Đó chính là lợ i ích của việc xác định tư tưở ng, làm nguồn động lực, động cơcho bạn.

Mình đã xác định như nào? Mình đã chọn xây dựng một nền tảng bền vững,mặc dù thực tế là hiện tại công việc của mình đã bị ngắt quãng và không chắc cóthể tiế p tục hay không, nhưng mình làm vậy vì mình thấy mình cần làm vậy, mìnhthích làm những việc thực chất, có ý nghĩa, có k ết quả, và dĩ nhiên, nếu mìnhthành công ít nhiều thì mình sẽ có điều gì đó truyền lại, và những thế hệ sau sẽ bớ tvất vả hơn một chút.

II.

Môt số kỹ năng cơ bản *Lưu ý một lần nữa* Những gì mình viết không phải là chuẩn mực và tất cả,

chỉ là những gì mình thấy cần chia sẻ, và nó xoay quanh những k ỹ năng trong hoạtđộng xin tài tr ợ của học sinh sinh viên, các bạn đọc có chọn lọc và cố gắng không

bị nhầm lẫn nhé

1. Kỹ năng lãnh đạo

Đa phần chúng ta đều muốn làm lãnh đạo, và cụ thể trong trườ ng hợ p này,nếu đượ c giao cho vị trí Trưở ng ban Tài chính, chúng ta nên có và làm gì?

a.

Một số phẩm chất nên có

SỐ 1: TẦM NHÌN. Một lãnh đạo tốt cần có một tầm nhìn tốt.

Một lãnh đạo có tầm nhìn đượ c thể hiện qua điều gì? R ất khó để định nghĩađiều này vì ai cũng có tầm nhìn, chỉ có điều là vi phổ khác nhau thôi. Mà thực radù hiện giờ bạn có như thế nào đi nữa thì bạn cũng vẫn cần tiế p tục mở r ộng tầmnhìn của mình, thế nên câu hỏi là làm thế nào để phát triển tầm nhìn? R ất khó




9

9LOF Organization

nhưng không phải không làm đượ c, hãy tậ p lắng nghe, nói chuyện thật nhiều vớ inhững ngườ i giỏi hơn mình, thành công hơn mình, và không chỉ ở mỗi lĩnh vựccủa mình. Bạn cần một tầm nhìn xa, nhưng cũng cần tầm nhìn r ộng. Hiện nay cácngành nghề, hoạt động đều có liên quan gián tiếp đến nhau, nhìn chếc đi một chútcó thể bạn sẽ nhìn thấy một cơ hội vàng đó!

Ngoài việc phát hiện cơ hội, một tầm nhìn tốt còn giúp bạn lường trướ c cáctình huống có thể xảy ra và do đó có thờ i gian chuẩn bị k ỹ hưỡng hơn, bất k ể tìnhhuống có ngặt nghèo đến đâu.

Tr ại nghiệm cá nhân, Thắng Quang Ngọc chia sẻ: “LOF thườ ng xuyên gặ p phải các vấn đề tài chính trong các chương trình, đã nhiều hơn một lần, khi chỉ cònvài ngày nữa là chương trình diễn ra, mặc dù đã chuẩn bị mọi vấn đề như địa điểm,đạo cụ, con ngườ i, truyền thông,... nhưng lại không đủ một lượ ng tiền nhỏ cuốicùng để chạy chương trình. Mặc dù lo lắng vô cùng nhưng nhờ đã lường trướ c sự

việc này, bọn mình đã kị p triển khai một k ế hoạch dự phòng đượ c cho là cách hãnhữu nhấn để cứu chương trình và cuối cùng chương trình vẫn diễn ra một cáchsuôn sẻ.”

*Lưu ý* Đừng nhầm lẫn giữa tưởng tượ ng và tầm nhìn. Tầm nhìn r ất rõràng, bạn biết cái mình hướ ng tới và cách nào để hiện thực hóa điều bạn muốn,tưởng tượ ng chỉ là tưởng tượ ng.

SỐ 2: BẢN LĨNH

Ở quy mô này, một người lãnh đạo cũng phải là một ngườ i thợ tốt. Chúngta chưa có quá nhiều việc phải xử lý để cho phép mình quyền đượ c ngồi một chỗ làm việc vớ i giấy tờ r ồi sau đó giao việc chongườ i khác. Và dù có bận mấy, thì việc hiểuvà có khả năng làm đượ c những công việccủa cấp dướ i luôn là một đức tính đángngưỡ ng mộ của người lãnh đạo.

Tiế p tục về chủ để ngườ i thợ tốt. Bạnlà phần đầu của đoàn tàu, bạn đượ c chọn vì làngườ i có kinh nghiệm nhất, có năng lực nhất,vì thế bạn phải thể hiện nó, tiên phong trong

các hành động, làm mẫu cho mọi ngườ i noitheo. Trong các hoạt động của học sinh, luôncó một số lượ ng lớ n thành viên là mớ i tinh,chưa có kinh nghiệm làm việc, họ cần bạn. Như vậy là hãy đinh ninh trong đầu,

bạn vừa phải lãnh đạo, vừa phải chiến đấu cùng mọi người, chưa đủ khả năng.

Hình 1 - Hãy là một lãnh đạo đáng ngưỡ ng

mộ!




10

10LOF Organization

SỐ 3: KHẢ NĂNG QUẢ N LÝ

Một lần nữa, ở quy mô nhỏ như thế này, người lãnh đạo phải và nên kiêmr ất nhiều việc, quản lý cũng không là ngoại lệ. Bạn không chỉ vạch ra những lối dicho mọi ngườ i, làm mẫu và tiên phong, bạn còn phải đốc thúc, phân phối công

việc hiệu quả nhất.Hãy xem đây là một tin vui, vì công việc này cho phép bạn sansẻ công việc cho những người khác, để tối ưu hóa năng suất của cả tậ p thể.

SỐ 4: KHẢ NĂNG TẠO CẢM HỨ NG

Đây là khả năng vô cùng tuyệt vờ i mà giúp bạn thực thụ tr ở thành ngườ ilãnh đạo chứ không phải là một nhà quản lý thông thườ ng nào khác. Làm việc cócảm hứng cũng khiến cho công việc của cả tậ p thể dù khó khăn mấy tr ở nên đơngiản, đầy phấn khích và hăng say.

Để tạo cảm hứng thì trướ c tiên bạn cần phải hiểu những thành viên củamình muốn gì. Vớ i ba câu hỏi Tại sao? Như thế nào? Cái gì? Nếu bạn là một nhàhùng biện tài ba, hoặc bạn là một nhà lãnh đạo tinh tế hiểu lòng cấp dướ i, thậttuyệt vờ i, nó sẽ giúp ích bạn r ất nhiều. Chính tác giả của vòng tròn vàng đã phảithừa nhận, câu hỏi Tại sao? là một câu hỏi r ất tuyệt vờ i, nếu bạn có thể biến câu tr ả lờ i Tại sao? của mình thành câu tr ả lờ i của toàn bộ các thành viên thì họ sẽ cốnghiến cho bạn cũng như cho tậ p thể tất cả những gì họ có thể.

Biết cách quan tâm cấp dướ i, thể hiện điều đó cho họ hiểu và dẫn dắt họ đến những thành công và bướ c phát triển mớ i chính là cách mà bạn tạo cảm hứngcho các thành viên của mình hiệu quả nhất.

b.

Hành động nên làm

SỐ 1: TỔ CHỨ C BAN, NHÓM HIÊU QUẢ Hãy nắm thật chắc xem mình có những ai trong nhóm, năng lực, nguyện

vọng của họ, đánh giá xem mô hình quản lý nào sẽ hữu ích nhất cho lợ i ích tậ p thể,và lợi ích người lãnh đạo nữa. Không chỉ đơn thuần là đúng người đúng việc, cóthể bạn sẽ muốn ghép nhóm làm sao để các thành viên mới đượ c học hỏi, tiến bộ nhanh nhất.

Các tư tưở ng tổ chức nhóm: chia nhóm theo lĩnh vực chung chung, chianhóm theo đầu việc cụ thể, cấu trúc ổn định xuyên suốt, tái tổ chức liên tục theo

đầu việc/thờ i k ỳ, làm việc tương tác, làm việc độc lậ p, làm việc theo đầu ngườ i,làm việc theo nhóm nhỏ…

SỐ 2: KHÔNG NÊN QUÊN VIC ĐÀO TẠO CHO NHỮ NG THÀNH VIÊNMỚI

Có một điều mình quan sát và tr ải nghiệm được, là các trưở ng ban Tài chínhluôn bận r ộn từ đầu đến cuối chương trình, nên vì thế họ thườ ng quên việc đào tạocho các thành viên mớ i, họ cứ giao việc và đẩy quân ra tr ận mà thôi. Như thế là r ất




11

11LOF Organization

lãng phí nguồn lực. Thực ra, các trưở ng ban Tài chính không quá bận r ộn vàokhoảng 1/3 giai đoạn đầu của chương trình, khi mà các ý tưởng còn chưa chắcchắn, tại sao các bạn không tận dụng khoảng thời gian này để đào tạo cho cácthành viên khác nhỉ?

Đào tạo như thế nào, nhất là khi bạn còn không tự tin vào năng lực của mình?Chia sẻ! Trao đổi, đưa ra những vấn đề mà bạn biết, hãy cho đi hết đừng giữ lại

gì (không hết cũng cứ thừa nhận vớ i nhau là hết nhé!). Ý tưởng là đặt vấn đề để bàn luận, góp ý, chứ không phải là dạy, là bạn đúng, họ phải nghe theo. Cụ thể,hãy giớ i thiệu cho họ biết tham gia hoạt động này, họ sẽ phải làm những việc gì,họ phải hiểu điểm mạnh, yếu của chương trình như thế nào, cách thức làm việc, k ỹ năng làm việc. Đó là lý thuyết, đừng quên thực hành, việc đào tạo sẽ vứt đi nếukhông có thực hành, họ cần làm sai trướ c khi có thể làm đúng. Hãy cho họ tự thiếtk ế những dự trù, quyền lợ i bằng chính tay và bộ óc của họ, sau đó trao đổi góp ýcùng nhau, hãy mô phỏng những buổi gặ p mặt bằng những giả thiết bạn từng tr ải

nghiệm và có thể xảy ra, để họ có thể thực hành. Đừng sợ sai! Ở mức độ nàychẳng có ai có kiến thức đúng tuyệt đối cả, ít nhất việc đưa ra bàn bạc, góp ý cùngnhau sẽ giúp tậ p thể, và cả chính bản thân bạn tiến bộ! (hay)

SỐ 3: TƯƠNG TC LNH ĐẠO – THÀNH VIÊN Khi tham gia một hoạt động, bạn muốn người lãnh đạo mình cư xử vớ i

mình như thế nào? Hãy tr ở thành người đó, dùng cách cư xử đó vớ i thành viên củamình!Đừng quá bảo thủ, đừng quá khắt khe, đừng quá dễ dãi, đừng quá thân thiện… Đồng ý là mỗi chúng ta có một phong cách riêng, nhưng là một ngườ i thực tế, hãyđể ý đến hiệu suất của cả tậ p thể, bạn nên đặt ra những giớ i hạn nhất định có từngcách ứng xử. Biết cách phê phán, biết cách khen ngợ i vớ i mức độ và tần suất phùhợ p cũng là điều r ất quan tr ọng.Hãy để cho thành viên cảm nhận đượ c nhiệt huyết của bạn, hiểu r ằng dù bạn có cưxử như thế nào thì mục đích cao nhất của bạn cũng là vì lợ i ích tậ p thể. Có thể họ sợ bạn, không ưa bạn, nhưng với điều này, họ vẫn sẽ nể bạn và muốn tiế p tục hợ ptác vớ i bạn.

SỐ 4: C TRCH NHIM VỚI NHỮNG K HOẠCH CA MNH Cẩn thận vớ i từng quyết định của mình, luôn thực tế để hình dung ra đượ c

những k ịch bản tốt, xấu có thể sẽ diễn ra, biết chấ p nhận khó khăn, thử thách. Hãy

luôn có phương án dự phòng cho mọi chuyện, thậm chí là phương án dự phòngcho phương án dự phòng. Là người lãnh đạo, chắc hẳn bạn sẽ luôn muốn mọi việcnằm trong tầm kiểm soát, bất k ể tốt xấu như thế nào.

Tiểu k ết: Chủ đề về k ỹ năng lãnh đạo r ất r ộng và phức tạ p, những gì mình đề cậ p chỉ là một lát bánh nhỏ, và bản thân mình cũng không dám chắc điều nào làthực sự đúng và có giá trị trong mọi tình huống. Thực tế chứng minh xung quanh




12

12LOF Organization

chúng ta có r ất nhiều mẫu hình lãnh đạo thành công vớ i những phong cách khácnhau, do đó hãy tìm những gì phù hợ p nhất vớ i bạn.

2. Xin tài trợ

Đã là một thành viên ban Tài chính, thì bạn phải có khả năng và phải tham gia tr ựctiế p hoạt động xin tài tr ợ , phần tiế p theo sẽ là một số hướ ng dẫn cơ bản để giúp bạnđịnh hình công việc của mình.

- Lên k ế hoạch, xác định đối tượ ng:

Luôn luôn lên k ế hoạch trướ c khi làm bất cứ việc gì, và xin tài tr ợ cũng không phải là ngoại lệ.

o

Ở bước này, đầu tiên, hãy thu thậ p càngnhiều mối tài tr ợ càng tốt. Không nên làmviệc máy móc chỉ đi hỏi r ồi copy từ danh sách này sang danh sách khác trong khi

bạn không có một chút ý niệm nào về những nhà tài tr ợ bạn bổ sung vào. Hãy hỏivà khuyến khích các bạn trong nhóm trước, cùng động não xem bản thân mình vàhọ có thể tự liên hệ mối nào trước không, sau đó mở r ộng phạm vi tìm kiếm ratoàn thể ban tổ chức, cuối cùng mới là đi hỏi ngườ i ngoài. Tinh thần là ưu tiên chấtlượng, độ khả thi chứ không phải chỉ là những dòng thông tin làm dài danh sách.(tốt nhất là nên có một nguồn lưu trữ chính thức để đỡ mất công) Mình nhắc lại,đừng lườ i vớ i việc nghiên cứu thực tế này. Tư tưởng là không đượ c bỏ lỡ một cơhội vàng nào, phải lùng sục thông tin, không đượ c chết vì thiếu hiểu biết!Ví dụ thực tế: Ngày Hội Anh Tài 14 đã đượ c nhận tài tr ợ độc quyền vớ i tổng giátr ị trên 200 triệu đồng, điều r ất hiếm khi xảy ra, từ công ty thờ i trang Canifa mà lýdo đơn giản là vì họ đang có một campaign lớn đang đượ c triển khai, và họ tìmmột đối tượng như Ams để tài tr ợ !

o Khi bạn đã có một danh sách sách r ồi, việc tiế p theo là phân tích, phân loại thôngtin. Phân tích, phân loại sẽ giúp bạn xác định xem bạn nên dành thời gian cho đối

tác nào trướ c, dự đoán mức độ khả thi,… Các thông tin cần phân tích cơ bản có thể như sau:

So sánh thị trườ ng của nhà tài tr ợ với đặc tính của chương trình: bạn sẽ lọc ra đượ cnhóm các nhà tài tr ợ nào sẽ có nhiều quan tâm hơn nhóm nào. Nên nhớ một quyđịnh quan tr ọng trong hoạt động tài tr ợ (vớ i những nhà tài tr ợ nghiêm túc) làkhông có hai nhà tài tr ợ trên cùng một lĩnh vực cùng tham gia tài tr ợ cho một hoạt




13

13LOF Organization

động. Vì thế nếu bạn mải dành thờ i gian cho duy nhất một ngành thì k ết quả sẽ không khả quan cho lắm.

Mức độ tương tác của nhà tài tr ợ : một danh sách nhà tài tr ợ tốt nên có dữ liệu về lịch sử tương tác vớ i các hoạt động tài tr ợ , phạm vi quan tâm...lịch sử này càng cụ thể thì bạn càng có sự chuẩn bị tốt hơn về cách tiế p cận cũng như làm việc vớ i nhàtài tr ợ (ví dụ: lần gần đây nhất họ tài tr ợ bao nhiêu? Chương trình đó liệu có làmhọ hài lòng?)

Phương thức liên lạc: điều này r ất quan tr ọng, bạn cần xác định xem bạn sẽ liên lạcvớ i nhà tài tr ợ như thế nào, lỡ đâu số điện thoại không còn dùng đượ c, emailkhông hoạt động, không hoạt động thườ ng xuyên (bạn không muốn gửi đến mộtemail không bao giờ có hồi đáp đâu nhỉ, đôi khi nó không phải lỗi chủ ý của nhàtài tr ợ , chỉ là bạn sở hữu thông tin không chính xác thôi)...một khía cạnh quantr ọng khác của việc liên lạc là bạn có đi qua một bên thứ ba nào không? Nếu có thìcần xác định vai trò của bên thứ ba đó (có thể là con một giám đốc hay cũng có thể

chỉ là nhà đối diện vớ i công ty, cái này sẽ tạo ra sự khác biệt đáng kể)Vậy là đến đây bạn đã có một hình dung nhất định xem nên đầu tư công sức,

thờ i gian vào những nhà tài tr ợ nào r ồi, bướ c tiế p theo sẽ là bắt đầu hành độngthực tế.

- Liên lạc, gây ấn tượ ngÝ tưở ng là bằng mọi giá phải dành đượ c sự chú ý của họ, khiến họ muốn tìm

hiểu về chương trình. Rất nhiều bạn chỉ đơn giản gọi điện/email tớ i nhà tài tr ợ kèmtheo hồ sơ chương trình cùng vớ i lờ i nhắn là bên em muốn xin tài tr ợ. Điều nàykhông sai, nhưng nếu cách liên lạc đó đến vớ i những văn phòng hơi khó tính một

chút, họ sẽ phớ t lờ bạn luôn vì sự “thiếu muối” này. Mình xin phép đượ c chia ramột số trườ ng hợp như sau:

o Nếu bạn phải liên lạc quan một bên trung gian (bên thứ ba), và bên thứ ba này cótầm ảnh hưở ng lớ n tớ i quyết định của nhà tài tr ợ, hãy tin tưở ng họ, nhiệm vụ của

bạn là đưa cho họ đầy đủ thông tin nhất bạn có thể, kèm theo một số lờ i chỉ dẫn(đây chỉ là bướ c liên lạc ban đầu nhé)

o Nếu bên thứ ba của bạn không có ảnh hưở ng lắm, bạn có thể dùng cách tác độnghai chiều, tức là bên thứ ba liên lạc, và bạn cũng liên lạc, và bạn cố gắng thật “mặnmà” nhất có thể nhằm gây ấn tượ ng vớ i nhà tài tr ợ . Tin vui là nếu được đánh tiếng

trướ c, thái độ thi tiế p nhận thông từ bạn của họ sẽ cở i mở hơi nhiều.o Giờ thì không có bên thứ ba nào hết, tự thân bạn vận động. Mình sẽ thừa nhận

r ằng bạn là ngườ i mặn mà, vậy hãy cố gắng hết sức gây ấn tượ ng vớ i họ, tưở ngtượ ng làm sao ngay khi nhìn vào email của bạn, họ đã cảm thấy tò mò. Lưu ý,từng chi tiết dù r ất nhỏ cũng có thể gây ấn tượ ng r ất lớn, như là cách bạn đặt title,giật gân bằng keywords… bạn nên hiểu mình đang làm gì và có thể làm gì. (Xemthêm: IV.10. Tâm lý học ứng dụng)




14

14LOF Organization

Một điều nữa, mình ít mong muốn nhất, đó là bạn bị nhạt. Nhưng nhạtkhông có nghĩa là vô vọng, trên thực tế, có hai cách để làm một ngườ i ấn tượ ng về một thông tin, một là sốc, độc lạ, hai là dai, dài, lặ p. Cách này hiển nhiên là mặt

bạn phải dày r ồi, nhưng dù sao nó vẫn có tác dụng nhất định dù khả năng gây ấntượng tượng ban đầu của bạn không tốt (mà nó chỉ tốt chỉ khi mà những thứ cònlại của bạn chất lượng thôi nhé, cái gì cũng nhạt cũng không đáng quan tâm thìchẳng ai đi cho bạn tiền cả.)

P/s: lựa chọn thời điểm liên lạc cũng là một k ỹ năng quan trọng (dùng từ k ỹ năng thì hơi sang quá, chỉ đơn thuần là bạn tinh tế một chút thôi). Hãy tưở ngtượ ng sang thứ 2 vừa họ p giao ban một tỉ công việc, và bạn được “tặng” thêm mộtmối quan tâm nữa, bạn nghĩ sao? Cũng có thể là sế p vừa ra yêu cầu tìm tài tr ợ và

bạn đã ngay lậ p tức xuất hiện? Hay phản ứng của họ sẽ như nào nếu nhận đượ cliên lạc vào thứ 6, công việc đã hòm hòm và họ có một chút thờ i gian cuối tuần để nghiên cứu tài liệu?

- Cuộc gặ p mặt:R ồi! Bạn đã thu hút đượ c sự chú ý của nhà tài tr ợ , bạn nhận đượ c một cuộc hẹn.

Một cuộc hẹn! Đây là phần gay cấn nhất trong tất cả những gì bạn làm trong toàn bộ những thứ đau đầu nãy. Hãy tưởng tượ ng, bạn có thể sẽ nói chuyện vớ i họ nhưmột chính tr ị gia, một nhà hùng biện, hay cũng có thể mặt bạn sẽ nghệt vâng vângdạ dạ ra giống lúc…hm…bậy lắm tự tưởng tượ ng nha.

Tất cả phụ thuộc vào sự chuẩn bị của bạn. Thực ra cũng có do thiên bẩm của bạn nữa, mình đánh giá khoản này ảnh hưở ng 20-30%, vì đối tác họ nghe là hiểuđứa nào đang bốc phét vô văn cứ và đứa nào nói chuyện có sơ sở, thông tin đầy đủ.

Chuẩn bị như thế nào?Hãy thật ngầu!Đầu tiên bạn phải hiểu thật rõ chương trình của mình, rõ hơn cả tr ưở ng ban tổ

chức luôn ấy. Hãy tưởng tượ ng xem mình sẽ ngầu như thế nào khi không cần nhìnvào hồ sơ mà vẫn nói liến thoắng và làm họ say mê về chương trình của mình. Bạnnào gấu hơn có thể nói: “Chị có thể mở trang 5, ở bảng thứ 2 bên em đã trình

bày…” chịp, như thể một luật sư chuyên nghiệ p vậy. Tất cả ở trong đầu bạn hếtr ồi!

Hiểu xong, hãy khai thác những điểm mạnh điểm yếu của chương trình để

quyết xem cái nào nên nhấn mạnh, cái nào nên né tránh khi nói chuyện, cái nào làcái có khả năng nhà tài trợ sẽ hứng thú và quan tâm, tức là bạn cũng phải hìnhdung về mối quan tâm của họ r ồi đó.

Đặt nhiều câu hỏi và cố gắng tự tr ả lờ i nhiều k ịch bản nhất có thể trong đầu bạn, không cần học thuộc, sẽ mất sự tự nhiên, nếu bạn nghĩ về một vấn đề hai đến ba lần, nó sẽ bật ra r ất ấn tượng đấy, yên tâm đi.




15

15LOF Organization

Thông tin về cơ bản đã đủ, điều cần làm tiếp theo là đừng quên một tài liệu liênquan và có thể hỗ tr ợ luận điểm nào của bạn. Hãy thể hiện sự chuyên nghiệ p từ những chi tiết r ất nhỏ.

Mà này, đừng nghĩ chuyên nghiệp là sơ -vin, cắm thùng và quá nghiêm túc đâunhé. Nghiêm túc là điều cần thiết, nhưng nó là sự nghiêm túc ở bên trong, chứ bênngoài nghiêm túc mà bên trong r ỗng tuếch thì vứt, và hãy giữ sự tự nhiên, bạn vẫnlà học sinh, sinh viên, đó là ưu thế, hãy tận dụng nó.

Cuối cùng, hãy bình tĩnh và tự tin. Tự tin vì những gì mình sắp nói, đừng k ỳ vọng mình sẽ bụ p một phát tr ở thành một ngườ i diễn thuyết giỏi, bạn chỉ cần chắcchắn về những gì mình đã chuẩn bị. Bình tĩnh sẽ giúp bạn lắng nghe và phân tíchtình huống, chọn lọc điều khôn ngoan nhất để nói vớ i nhà tài tr ợ. Bình tĩnh là điềucực k ỳ quan tr ọng! Nếu bạn không bình tĩnh, hãy tìm một ngườ i cộng sự. Có mộtcộng sự khi gặ p nhà tài tr ợ sẽ là một nguồn hỗ tr ợ r ất lớ n cho bạn về mặt tinh thần,

bạn có thể yên tâm nói trong khi họ biểu diễn thông tin, tr ả lờ i các câu hỏi mà bạn

không tr ả lời đượ c, chữa lỗi cho bạn, có người để bạn có thể bàn bạc tr ực tiếp…

-

Chốt hợp đồng Nụ cười đã hé, bạn nhận đượ c lờ i hứa tài tr ợ . Việc tiế p theo là soạn hợp đồng

tài tr ợ và đưa những gì đã bàn bạc lên giấy tr ắng mực đen. Lúc ngày thì không cógì quá đáng lo lắng, chỉ cần bạn không quên tầm quan tr ọng của nó, những điềumà mình đã từng đề cậ p ở phần trướ c.

- Nhiệm thuK ết thúc hoặc trong một số giai đoạn nhất định của chương trình, nhà tài trợ sẽ

yêu cầu báo cáo nhiệm thu, thậm chí là nhiệm thu tr ực tiế p. Nếu bạn chỉ là một tayăn sổi một lần r ồi bỏ thì có thể lờ đi độ quan tr ọng của phần này, đó là quyền của

bạn, nhưng mình rất không ủng hộ. Hãy nghĩ đến những người khác, nghĩ đến việcmình sẽ tìm đến họ ở các hoạt động khác. Hãy làm hài lòng họ ít nhất 80% nhữnggì bạn đã cam kết, với ngườ i thực hiện là học sinh, sinh viên, không ai dại mà k ỳ vọng họ sẽ làm được 100% điều họ nói, nghe hơi buồn nhưng đó là sự thật. Làmtốt phần này, bạn sẽ có một đối tác tin cậy cho những hoạt động sau.




16

16LOF Organization

III. Những yu tố cần quan tâm

Xong việc xác định tinh thần, giờ chúng ta cùng đặt ra vấn đề chính: Làm thế nào để xin đượ c tài tr ợ? Đây là một câu hỏi r ất chung chung. Hãy thử tưởng tượ ng

bạn là một ngườ i có thẩm quyền vớ i việc cho tài tr ợ và đặt một số câu hỏi liên

quan, cách này có thể sẽ đơn giản hóa và thu gọn vấn đề như sau:

Tại sao mình (nhà tài tr ợ ) lại cho tài tr ợ ?

Không cần phải tr ả lờ i quá cụ thể cho những câu hỏi này, nhưng cũngkhông nên quá mông lung như kiểu “Vì chúng đặc biệt” vì câu trả lờ i này sẽ dẫnđến nhiều câu hỏi khác và không giải quyết đượ c nhiều. Bản thân câu tr ả lời đơngiản của mình là “Chúng (ban tổ chức) có thứ mình cần.”

Mình sẽ cho tài tr ợ như thế nào?

Tiế p tục, không cần quá cụ thể,câu tr ả lờ i trên dẫn đến một gợ i mở chocâu hỏi này: Khi chúng chứng minh chomình thấy là chúng có thể đáp ứng thứ mình cần.

Mình sẽ cho ai tài tr ợ ?

Hãy hiểu đơn giản là bạn khôngchỉ là ngườ i duy nhất mờ i chào tài tr ợ ,có một tỉ người khác đang làm việc này.

Nhưng sao lại là bạn? Vì bạn là ngườ i tốt nhất.

Đượ c r ồi, sau khi tr ả lờ i xong ba câu hỏi cơ bản này (tất nhiên khi vào cuộc cụ thể bạn sẽ có nửa tỉ những câu hỏi khác r ồi) thì chúng ta chốt lại đượ c một câu saucho câu hỏi chung chung xuất phát điểm của bạn:

Làm thế nào để xin đượ c tài tr ợ ?

Hãy chứ ng minh bạn có cái nhà tài trợ cần và bạn là ngườ i tốt nhất để cho

họ điều đó.

Tạm dừng vớ i những câu hỏi, hãy nhìn về những công cụ mà bạn có, những thứ sẽ giúp bạn hiện thực hóa mệnh đề trên.

*Lưu ý* Nhóm ba câu hỏi Tại sao? Như thế nào? Ai/Cái gì? là công cụ vôcùng hữu ích, không chỉ giớ i hạn trong hoạt động xin tài tr ợ . Trong bất k ỳ hoàncảnh nào, bạn tr ả lời đượ c ba câu hỏi này có nghĩa là bạn đã xác định rõ ràng đượ cmục đích và hướng đi của minh. Rõ ràng tạo nên sức mạnh!

Hình 2 - The golden circle




17

17LOF Organization

1. Hồ sơ chương trình

90% là các công ty sẽ yêu cầu bạn gửi cho họ hồ sơ chương trình sau khinghe thấy nguyện vọng tài tr ợ và một sự giớ i thiệu qua qua của bạn. Vậy hãy hiểur ằng, hồ sơ chương trình của bạn là thứ tài liệu chính thức, cô đọng và nhất quán

nhất mà nhà tài tr ợ có thể có đượ c, vì thế nó vô cùng quan tr ọng. Đây là 60%thành công của bạn.

Ngay lậ p tức chúng ta đến vớ i một câu hỏi: “Một hồ sơ chương trình nhưthế nào sẽ giúp đượ c việc?”

Cách tốt nhất để tr ả lờ i câu hỏi này chính là đi hỏi ngườ i làm công tácmarketing, họ biết cách đánh giá vấn đề trên từng tình huống cụ thể. Tuy nhiên,không phải lúc nào chúng ta cũng có thể làm được điều đó, nhất là khi tự chúng tacó thẻ giải đáp đượ c phần nào câu hỏi: hãy nhìn vấn đề bằng con mắt của ngườ icho tiền!

Đầu tiên, chắc chắn là bạn sẽ muốn xin vài triệu, thậm chí vài chục triệu từ túi ngườ i ta r ồi. Vài ba nghìn thì ta có thể cho từ thiện được, nhưng tớ i con số triệu,thì một từ khác dành cho việc cho tiền này đó là “đầu tư”. Đầu tư thì phải có lãi,tức là quyền lợ i. Hiểu được điều đơn giản này bạn sẽ biết nhà tài tr ợ lấy thông tintừ hồ sơ chương trình của bạn như thế nào. Một lần nữa, chúng ta lại thử đóng vainhà tài tr ợ nào!

(Trước khi đọc) Mình có tiền để tài tr ợ không? Không có? Bỏ!

Nội dung chương trình này đề cậ p về điều gì?

Đối tượ ng là ai?Quy mô như thế nào?

Do ai tổ chức? (ở cấp độ học sinh thì câu này không quan tr ọng lắm nênmình để ở dướ i so vớ i mấy câu kia)

Trên đây là mấy câu hỏi đơn giản nhất về nội dung chương trình mà nhà tàitr ợ sẽ đặt ra, và tất nhiên vì đơn giản, nếu hồ sơ của bạn có điều gì đó đi ngượ c lạimong muốn của nhà tài tr ợ , họ sẽ không cần đọc nhiều nữa và gửi cho bạn mộtemail từ chối.

Qua được bước này thì coi như bạn đã thu hút đượ c sự quan tâm của nhà tàitr ợ , tiế p theo, họ sẽ đặt ra câu hỏi “Vậy mình khai thác quyền lợ i từ chương trìnhnày như thế nào?”

Ở bướ c này, thứ tự của các câu hỏi sẽ không còn quan tr ọng nữa vì căn bảnchúng đều đáng để cân nhắc r ồi.

K ế hoạch thực hiện chương trình là gì?




18

18LOF Organization

Mình sẽ khai thác quyền lợ i từ k ế hoạch này như thế nào? (những mụcđượ c quan tâm sẽ là K ế hoạch truyền thông, quan hệ công chúng… bất cứ điều gìcó thể khai thác)

K ế hoạch tài chính của chương là gì?

Có khả thi không?

Nếu mình bỏ vào đó một khoản tiền thì nó tương xứng vớ i những gì mìnhđượ c không?

Mình có thể có can thiệp nào khác vào chương trình đượ c không?

Tất nhiên là đây chỉ là một mô phỏng đơn giản về cách nhà tài tr ợ đọc hồ sơchương trình của các bạn, trên thực tế sẽ hơi khác một chút, hoặc là sẽ có nhiềungoại lệ, nhưng mình hi vọng các bạn có thể hiểu được cách trò chơi này diễn ranhư thế nào. Về mặt nội dung, hồ sơ chương trình của bạn nên cố gắng giải đáp

đượ c càng nhiều câu hỏi của nhà tài tr ợ càng tốt.Có hai vấn đề nhỏ nữa mình muốn đề cậ p trong mục hồ sơ chương trình

này:

Nhiều bạn cho r ằng hồ sơ chương trình là phải thật quy chuẩn (formality).Điều này có phần đúng, có phần sai. Nên nhớ cuộc chơi này liên quan mạnh mẽ đến hoạt động Marketing, bạn chỉ cần thể hiện sự quy chuẩn ở những phần nhấtđịnh, giúp nhà tài tr ợ hiểu đượ c sự chuyên nghiệ p và tính nghiêm túc của bạn, cònở những phần còn lại, đừng tr ở nên cứng nhắc và khép mình, hãy cho họ cảm nhậnđượ c tiềm năng của các bạn!

Tâm lý học! Điều này ít ngườ i thực sự để ý, ở trong việc thiết k ế hồ sơchương trình, đa phần chúng ta hướng đến sự đẹ p mắt, hài hòa, đôi khi là sự ấntượ ng. Chìa khóa ở đây là sự ấn tượ ng! Có một chút kiến thức về tâm lý học biếtcách bài trí các nội dung, chọn lọc các thông tin ra sao để lấy đượ c sự chú ý củanhà tài tr ợ. Đừng nghĩ những k ỹ năng này chỉ là “ảo”, chúng có sức mạnh r ất lớ nnếu bạn biết cách sử dụng hợ p lý, vì bạn và đối tác là ngườ i chứ không phải máymóc, mọi thứ không hoàn toàn chỉ dựa trên con số, giấy tờ . Một câu khen ngợ i từ trưở ng phòng mark eting đến vớ i sế p tổng thôi cũng sẽ giúp bạn nhiều hơn nhữnggì bạn có thể tưởng tượng đó! (Xem thêm: IV.8. Tâm lý học ứng dụng)

2. Đối tác

Tạm gác lại hồ sơ chương trình,đến đây nhà tài trợ đã có một hình dungchung về bạn r ồi, cái họ quan tâm tiế ptheo là một cuộc hẹn tr ực tiế p – nhằmtr ực tiế p xác nhận thông tin, tăng cườ ng




19

19LOF Organization

mức độ tin tưởng. Đây chính là khâu mà bạn cần chứng minh r ằng mình xứngđáng đượ c nhận tài tr ợ !

Đừng lo lắng quá về khả năng diễn thuyết của mình (Xem thêm: III.2. Làmviệc thực tế), bạn hoàn toàn có chiến thắng nếu bạn hiểu luật chơi của nó.

Luật chơi của phần này là gì? Đơn giản, giải quyết những thắc mắc của nhàtài tr ợ !

Hãy là một thợ săn nhạy bén! Bạn nên chuẩn bị sẵn trong đầu những thôngtin họ cần và chủ động trình bày vớ i họ, những thứ thú vị hơn trong hồ sơ chươngtrình, vì đơn giản, họ sẽ không hỏi quá nhiều đâu, nếu bạn không đưa thông tin đócho nhà tài tr ợ đượ c, bạn sẽ thất bại. Đừng nghĩ họ không hỏi gì là điều tốt, họ đang đánh giá bạn đấy!

Ngoài việc tìm hiểu những thông tin cơ bản, mối quan tâm của công ty mà bạn chuẩn bị làm việc, đừng quên tìm hiểu xem người đại diện sẽ tiế p bạn là ai,chức vụ, quyền hạn và thái độ hiện tại của họ như thế nào. Biết tại sao không? Bạncó thể sẽ xác định đượ c cách tiế p cận, cung cấ p thông tin, cũng như là che giấuđiểm yếu của mình hiệu quả nhất. Một điều nữa, cũng đừng quá bất ngờ nếu họ ranhững yêu cầu lạ hoắc ngoài dự kiến của bạn, hãy coi đó là một tin vui và nên sẵnsàng, vì điều đó chứng tỏ là có thể họ đang thực sự quan tâm đến chương trìnhđấy!

3. Hợp đồng

Khi bạn đã bướ c sang khâu làm hợp đồng thì có nghĩa là phi vụ này đã

hoàn thành 80% r ồi đấy. Công việc này mang tính chất k ết quả, giấy tr ắng mụcđen. Lờ i khuyên của mình là hãy tìm một ai đó có hiểu biết về thiết k ế hợp đồngtài tr ợ (học sinh trườ ng Luật chẳng hạn) để làm giúp, hoặc ít nhất là nhờ họ thamvấn. Bạn nên biết mặc dù hoạt động này là tài tr ợ cho học sinh, sinh viên làm hoạtđộng xã hội, xong vẫn luôn ẩn chứa những nguy cơ nhất định bị chèn ép, lấn lướ t,thậm chí là lừa đảo. Mình biết một trườ ng hợp, ngay trong trường Đại học Luật Hà

Nội, đối tác có cam k ết tr ả tiền cho sinh viên khi sử dụng dịch vụ tin nhắn tổng đàicho hoạt động của các anh chị đó, tuy nhiên đến cuối cùng, tổng đài lại “gặ p sự cố” mất hết dữ liệu, nói đơn giản là cướ p tiền từ tay sinh viên. Đây là một vố đau

cho sinh viên ĐH Luật.Đó, hãy cẩn thận vớ i những giấy tờ có tính chất pháp lý như này, đừng vì lo

lắng mấy chữ “ra tòa”, “tranh chấp” mà xóa nó ra khỏi hợp đồng, bạn đang tự cưatay mình đấy! Nếu bạn có một bản hợp đồng chuẩn đượ c chuẩn bị bở i nhữngngười đi trướ c, nó sẽ đảm bảo phần nào. Tuy nhiên, vẫn nên đặc biệt quan tâm đếncác điều khoản của hợp đồng, đặc biệt là nghĩa vụ và thờ i hạn hoàn thành hợ p




20

20LOF Organization

đồng, và cố gắng đảm bảo tính thực tế của hợp đồng bằng mọi giá, bằng không tấtcả những gì trên đó sẽ tr ở thành vô giá tr ị!

Một lưu ý nữa, mình đã ghi nhận một số trườ ng hợ p các thợ săn hứa cuộikhi gặ p nhà tài tr ợ, đến lúc về không khớp đượ c quyền lợ i, dẫn đến gây ra tranh

cãi lúc đối chiếu hợ p đồng. Điều này r ất gây mất thiện cảm cho nhà tài tr ợ, chưalàm việc mà các bạn đã thể hiện sự thiếu chuyên nghiệ p và tr ẻ con của mình r ồi.Hãy cẩn thận lờ i nói của mình!

4. Thực tế

Phần này thì cực k ỳ quan tr ọng cho những bạn nào có tham vọng khai thác các mối tài tr ợ lâu dài và hiệu quả: chứng minh năng lực thực tế của mình. Sau khi ký k ết hợp đồng, hãy thực thiđúng hợp đồng vớ i một thái độ chuyên nghiệ p,dám chịu trách nhiệm, đảm bảo uy tín. Tuy nhiên,

chúng ta là học sinh, sinh viên, việc sai sót và phụ thuộc vào người khác là điều khó tránh khỏi,nhưng hãy biết cách để lấy đượ c sự thông cảmcủa nhà tài tr ợ . Khi họ tài tr ợ , họ đã chấ p nhận chi phí r ủi ro r ồi, do đó họ sẵn sàngcho một số sự cố, hay nói cách khác, mất đi một vài quyền lợ i nhỏ sẽ không làmhọ mất niềm tin hoàn toàn vào bạn. Nếu đượ c hoàn thành 100% dự kiến, đó làthành công tuyệt vời, nhưng 80-90% là chấ p nhận đượ c, vớ i những sự giải thíchhợp lý (nhưng hãy cẩn thận, một khi bạn mắc sai lầm, những lần sau họ sẽ khắt

khe hơn rất nhiều)

Sự thật không vui: R ất ít nhà tài tr ợ cảm thấy thực sự hài lòng sau khi tàitr ợ cho các hoạt động của học sinh, sinh viên.

Tr ải nghiệm cá nhân: Twitter Cofee Bean trướ c khi mở một chuỗi các củahàng ở gần trườ ng Ams và THPT Việt Đức, họ đã chủ động ngỏ lờ i tài tr ợ cho

Ngày Hội Anh Tài 12 của trườ ng Ams, k ết quả là họ r ất hài lòng vớ i những gì đạtđược, và cá nhân mình hưở ng lợ i r ất nhiều từ sự hài lòng đó. Trong hôm khaitrương chi nhánh Hoàng Đạo Thúy, các lãnh đạo chủ chốt đều đến chúc mừng,tình cờ mình cũng đến đó, và cuối cùng đượ c cô Tổng giám đốc và những ngườ ikhác đứng lên chào, còn tặng mình hai túi cà phê đượ c xay tại chỗ r ất cẩn thận.Cảm giác r ất tự hào, và k ể cả các liên lạc sau này, họ luôn nhớ tên mình và nhiệttình hợ p tác. Bạn cũng muốn cảm giác đó chứ?

Hình 3 - Sự hài lòng của đối tác, cơ hội

hợp tác trong tương lai




21

21LOF Organization

IV. Một số vấn đề rời rạc

Ở phần này, mình xin giớ i thiệu tớ i bạn một vài vấn đề, ý tưở ng riêng lẻ mà cónhững ứng dụng khá thú vị. Mình xin phép chỉ đề cậ p một cách khái quát, nếu cácý tưở ng này làm bạn hứng thú, hãy thử tự tìm hiểm them xem sao. Hãy thử suy

nghĩ kỹ hơn về chúng nhé!1. Tư duy ngoài chiếc hộp – từ khác biệt đến thành công

K hông có một công việc nào mà không đòi hỏisự sáng tạo, đột phá nếu như bạn muốn đạt đến mộttầm nhất định. Sự sáng tạo, đột phá sẽ là kết quả củathói quen tư duy ngoài chiếc hộp. Đó là cách bạn vượtra khỏi mọi khuôn mẫu, rào cả được sắp sẵn, hướngtới những gì phù hợp nhất, có lợi nhất, và thậm chí là

bạn thích nhất.

Tiếp theo đây là một trong những bài tập cơ bản nhất để hiể như thế nào là tư duy ngoài chiếc hộ p:

Hình 4 - Tư duy ngoài chi ế c hộ p




22

22LOF Organization

Nếu không tr ả lời đượ c, có thể bạn sẽ muốn hỏi anh Google và tìm hiểu thêm về “Think Outside the Box”. Còn nếu bạn lười (không lườ i lắm vì ít nhất bạn đã đọcđến đây), mình sẽ chia sẻ một số phương pháp luyện tậ p k ỹ năng này:

- Nghiên cứu về một tôn giáo khác

-

Đọc một thể loại sách bạn chưa từng đọc- Vẽ tranh- Thay đổi trình tự làm việc-

Hỏi ý kiến tr ẻ con- Lựa chọn ngẫu nhiên-

Đi tắm- Uống một thứ đồ mớ i, và mạnh (mình hiếm khi uống cùng một thứ đồ ở cùng một

cửa hàng)

Đó, ý tưở ng chung là thử cái mớ i, mở r ộng tầm nhìn, góc nhìn. Hãy bỏ qua

những rào cản ý thức, sợ hãi, cứ tiến lên mà thử!2. Quan tâm đến sự rèn luyện và trải nghiệm của bản thân

Tr ải nghiệm của bản thân là điều vô cùng quan tr ọng, đó là một trongnhững điều đầu tiên chúng ta hướng đến khi tham gia vào một hoạt động như thế này. Vì vậy hãy đừng lãng phí thờ i gian hay thiếu nghiêm túc, hãy mạnh dạn, dũngcảm tr ải nghiệm những gì bạn muốn, bạn chưa từng, hay bạn sợ . Các hoạt độngdướ i màu áo học sinh, sinh viên là những cơ hội vàng cho tải nghiệm, đượ c phépsai mà ít phải tr ả giá. Sớ m hay muộn bạn cũng phải thử, hãy thử khi bạn còn đượ cthử.

“Work hard – Play hard” là một khẩu hiệu đượ c nhiều ngườ i ủng hộ hiệnnay, mình cũng rất thích ý tưở ng này. Cứ thoải mái cháy hết mình, mình thấy r ất lạ khi từng có một bạn nói vớ i mình r ằng bạn ấy ngại bị đánh giá là thanh niênnghiêm túc khi làm việc. Tất nhiên là cái mặt nghiêm túc, cứng đơ thì không ổnthật, nhưng mình luôn hoan nghênh một tinh thần nghiêm túc, điều đó chứng tỏ

bạn đang hết mình và đang cố gắng rèn luyện mình. Có gì sai vớ i việc hết mìnhđâu nhỉ? Tốt là đằng khác ấy chứ.

3. Thủ thuật tăng năng suất làm việc – Triết lý “Trả công cho bản thân

trước”

Hầu như tất cả mọi ngườ i sẽ gật đầu khiđượ c hỏi một tuần của bạn có bận r ộn không.Đó không thực sự là sự thật! Đặc biệt là ở mức độ học sinh, sinh viên, mình tin là conngườ i chúng ta có khả năng trở nên bận r ộn

Hình 5 - "To be a good professional engineer,

always start to study late for exams because

it teaches you how to manage time andtackle emergencies."




23

23LOF Organization

hơn thế r ất nhiều. Mình có một ý tưở ng, nhen nhóm từ một triết lý của ngườ i Chagiàu trong cuốn “Cha giàu – Cha nghèo” – hãy luôn tr ả công cho mình trướ c, haynói cách khác, hãy làm những điều bạn muốn trước, để những mối lo, ép buộc rasau. Hãy yên tâm là bạn vẫn sẽ hoàn thành chúng với năng suất khủng khiế p!

Và cũng xuất phát từ triết lý này, mình đã nghĩ ra một ý tưở ng khá thú vị cho bản thân mình, đó là “Ngày tự do”. “Ngày tự do” đơn giản là một ngày trong tuần bạn sẽ cắt hết mọi ràng buộc vớ i bên ngoài, tậ p trung nghiên cứu, triển khai mộtdự án, hoặc đi chơi, du lịch hay làm bất cứ điều gì bạn muốn. Mọi việc khác để hôm khác tính!

4. Thực nghiệm ý tưởng càng nhiều càng tốt

Khi bạn đã có tư duy ngoài chiếc hộp, bạn sẽ có vô vàn ý tưởng trong đầu,và lời khuyên tiếp theo của mình là đừng ngần ngại thử nghiệm những ý tưởng đó.Chúng có thể phát huy tác dụng, có thể không, nhưng việc mạo hiểm một chút sẽ

cho bạn nhiều hơn rất nhiều, đằng nào cũng có lúc phải thử một cái gì đó, hãy tạothói quen thử sai sớm, chẳng ai muốn thử rồi sai vào cái độ tuổi đi làm, đỉnh caocủa sự nghiệp cả.

Nhưng với tư duy của một k ẻ thích mạo hiểm, hãy nghĩ về những gì mìnhcó thể đạt đượ c nếu liều một chút, hãy bỏ qua nỗi sợ: “Liều ăn nhiều.”

Tr ải nghiệm thực tế:

Khi làm chương trình BÃO của LOF và TCL, mình đối mặt vớ i bài toán là phảikiếm đượ c 100 triệu trong vòng gần 2 tháng, thời điểm lại là mùa hè dở dang r ất

khó xin tài tr ợ . Bọn mình đã thiết k ế ra một mô hình quyền lợ i hoàn toàn mớ i(mình đặt tên là SAF – Smart and Flexible) với ý tưở ng là cho nhà tài tr ợ “mua”những quyền lợ i mà họ muốn bằng các credit, hướng đến nhiều nhà tài tr ợ vớ i íttiền thay vì mong chờ những nhà tài tr ợ lớ n. Phản hồi từ nhà tài tr ợ là r ất tốt, bảnthân mình cũng đánh giá đây là một ý tưởng độ t phá trong hoạt động xin tài tr ợ của học sinh, sinh viên, và cuối cùng mình cũng hoàn thành nhiệm vụ (dù khôngkiếm đủ 100 triệu, thực tế là hơn 40 triệu tiền mặt và khoảng 20-30 triệu hiện vật)

5. Không trở thành “Ếch ngồi đáy giếng”

Nói cách khác, bạn cần không ngừng mở r ộng và sở hữu nhiều góc nhìnkhác nhau.Hãy bắt đầu luyện tậ p bằng cáchđánh giá vấn đề bằng nhiều góc nhìn. Điềunày không mớ i, ai có lẽ cũng sẽ đồng tìnhvớ i mình thôi, lợ i ích của việc sở hữu k ỹ năng này là vô giá, nhưng có một cái hơimớ i các bạn có thể cân nhắc đó là r ất nhiều

Figure 1 - Đừ ng tr ở thành ế ch ng ồi đáy giế ng!




24

24LOF Organization

ngườ i chỉ ngồi một chỗ nghĩ ngợi và nghĩ đó là mình đang nghĩ trên góc nhìn củangườ i khác. Tr ời! Đúng là điều đó có thể, nhưng chỉ sau khi bạn có một vốn sốngr ất đa dạng r ồi. Còn nếu không, bạn sẽ thấy điều đó rất bất hợ p lý, giống ếch ngồiđáy giếng vậy, hãy đứng dậy, trao đổi và lắng nghe vớ i nhiều ngườ i nhất có thể, để góc nhìn của họ được đưa vào trong đầu bạn một cách thuần khiết nhất. Một dấuhiệu của triệu chứng “ch ngồi đáy giếng” chính là việc bạn hay thừa nhận, ngộ nhận tính đúng đắn những ý tưở ng, k ế hoạch mình có trong đầu mà không cầnkiểm tra, đối chiếu. Điều này cực k ỳ nguy hiểm, nên cố gắng đừng mắc phải!

Tin không vui: Những ngườ i mắc triệu chứng này thườ ng lại không thể nhận ra là mình mắc triệu chứng đó.

Mà nhé, thành thạo k ỹ năng này không chỉ giúp bạn khách quan hơn khiđánh giá vấn đề đâu, bạn mà có kiến thức xã hội tốt, đa dạng, đối tác sẽ đánh giá

bạn r ất cao đó! Họ sẽ coi bạn là một ngườ i ham học hỏi, trưở ng thành và sẽ hứng

thú nói chuyện vớ i bạn hơn rất nhiều.Tr ải nghiệm cá nhân:

Mình từng làm một hợp đồng vớ i trung tâm tiếng anh RES, hầu như lần nàođến câu chuyện của mình vớ i chị giám đốc cũng là về k ỹ năng quản lý, triết lý làmviệc chứ không phải là về chương trình mình đang xin tài trợ .

6. Cách các công ty tài trợ cho bạn

Chắc hẳn bất cứ ai khi đi xin tài trợ cũng đều mong đượ c nhận tiền mặt,tiền tươi cầm chắc nịch trên tay càng tốt. Nhưng sự thật thì không phải lúc nào

cũng được như ý muốn. Phàn này mình sẽ trình bày một số phương thức tài tr ợ màcác công ty hay làm, nắm được điều này bạn sẽ có nhiều cơ sở để đàm phán hơn:

- Tài tr ợ bằng hiện vật:

Nhà tài tr ợ yêu điều này! Nếu nhà tài tr ợ đó trực tiế p tạo ra một sản phẩm,họ muốn sản phẩm của họ đượ c lan tỏa, sự dụng trên một mật độ lớ n. Ngoài ra, chi

phí thực sự họ bỏ ra thấp hơn rất nhiều so vớ i giá tr ị thương mại thường đượ c ghitrên hợp đồng, do đó họ có lợ i về mặt kinh tế.

Đối vớ i những nhà tài tr ợ không có sản phẩm riêng, họ vẫn sẽ ưu tiên tài trợ

bằng hiện vật nhiều nhất có thể. Công ty nào cũng có một mạng lướ i của riêngmình, đặc biệt là luôn có một công ty in ấn thân thiết. Ý tưở ng là họ sẽ tiết kiệmđượ c tiền, tuy nhiên tùy vào số tiền và nhu cầu của họ mà họ sẽ cân nhắc việc này,vì đơn giản việc tài tr ợ hiện vật sẽ tạo thêm việc cho họ.

Quan tr ọng nhất, chẳng ai thích đưa cho một lũ trẻ con một đống tiền và hivọng chúng làm đúng kế hoạch cả. Sự thật từ bên ban tổ chức là đúng vậy, tiềnkhông bao giờ đượ c sử dụng như những gì dự tính.




25

25LOF Organization

Lờ i khuyên: Thay vì k ỳ vọng việc đượ c tài tr ợ tiền mặt, hãy chủ động xintài tr ợ hiện vật, và cố gắng xin những gì hữu ích nhất có thể, vì việc sở hữu tiềnmặt chỉ là cảm giác (và cái lợ i có thể dùng cho việc khác), nhưng nếu bạn đượ cmột tài tr ợ hiện vật hợ p lý, nó vẫn giải quyết cho bạn r ất nhiều việc, và nó làm chonhà tài tr ợ dễ nghĩ hơn rất nhiều.

7. Quyền lợi nhà tài trợ

Đây là một mục r ất r ất quan tr ọng và không thể lơ là được. Đừng bao giờ chỉ sao chép những quyền lợ i từ các hoạt động khác. Quyền lợ i tài tr ợ là một vấnđề hết sức đặc thù và có tính chiến thuật. Thử tưởng tượ ng nếu bạn là một nhà tàitr ợ , bạn sẽ phản ứng như thế nào khi chưa cần đọc cũng biết bọn tr ẻ con viết cái gìở mục quyền lợ i?

Tất nhiên, có những nhóm quyền lợ i hết sức cơ bản trong hoạt động tài tr ợ như…Nhưng hãy cân nhắc thật k ỹ từng vấn đề trong đó: số lượ ng danh hiệu, địnhgiá danh hiệu, trình bày hệ thống, phân k ỳ quyền lợi… r ất nhiều vấn đề cần bạncân nhắc, dự theo đặc tính riêng của chương trình của bạn, mà thâm chí nếu khôngquan tâm đến đặc tính chương trình, một sự thay đổi ấn tượ ng ở khu vực đượ coilà nhạy cảm nhất của hồ sơ chương trình cũng sẽ gây ấn tượ ng vớ i nhà tài tr ợ .

Tr ải nghiệm thực tế: Vì tham vọng làm chương trình Ngày Hội Anh Tài ’12lớn hơn các năm trướ c, ban Tài chính đã quyết định tăng dự trù kinh phí lên khánhiều (từ 100 triệu lên hơn 150 triệu), và do đó bọn mình gặ p r ất nhiều khó khănvà đã phải tính đến k ịch bản hủy chương trình. Nguyên nhân là vì khối dự trù lớ nhơn nhưng kết cấu quyền lợ i nhà tài tr ợ vẫn vậy, khoảng cách về tiền giữa các nhàtài tr ợ là r ất lớn nhưng khoảng cách quyền lợ i lại không nhiều. Cuối cùng mình đãquyết định bổ sung thêm danh mục nhà tài tr ợ Bạch Kim vào danh mục và thiết k ế lại hệ thống quyền lợ i. Chỉ một thay đổi r ất đơn giản nhưng lại có ý nghĩa rất lớ n,khiến cho k ế hoạch tài tr ợ tr ở nên khả thi hơn rất nhiều. Và k ết quả là bọn mình đãxin thành công hơn 220 triệu so vớ i dự trù 150 triệu ban đầu!

8. Tâm lý học ứng dụng

Không cần học chuyên sâu về tâm lý học nhưng nếu bạn biết một chút, nócũng sẽ giúp đượ c cho bạn r ất nhiều điều. Mình sẽ chỉ liệt kê một số kiến thức hay

ho ở đây, hãy thử liên hệ chúng vớ i các hoạt động chúng ta bàn tớ i (thiết k ế hồ sơchương trình, kỹ năng giao tiế p...), bạn nào ấn tượ ng sẽ muốn tìm hiểu sâu hơn vàtận dụng chúng:

- Bạn đọc nhanh hơn với dòng dài nhưng lại có ấn tượ ng tốt hơn vớ i dòng ngắn.-

Trong một thời điểm, chúng ta thườ ng chỉ nhớ đượ c 3 ý. Nếu bạn để ý, chúng tayêu số 3: bố cục ba phần, luật điểm ba ý…




26

26LOF Organization

- “Vẽ chiếc tách cafe”: Chiếc tách có hình dạng như thế nào trên trang giấy phụ thuộc vào cách bạn nhìn và vẽ nó, và nó không sai.

- Chúng ta ra quyết định một cách vô thức nhiều hơn bạn nghĩ. -

Thực ra bạn không thể làm cùng lúc nhiều việc.- Có những màu bạn không muốn đặt chúng ở cạnh nhau khi trình bày một điều gì.-

Bạn muốn có nhiều lựa chọn hơn số lựa chọn bạn thực sự cần.- Chẳng ai thích đọc bằng cách nhìn chăm chăm vào màn hình máy tính cả, hãy cho

họ giấy, hoặc ít nhất là máy tính bảng.- CHỮ HOA KH ĐỌC HƠN CHỮ THƯỜ NG, VÀ NÓ GÂY ẤN TƯỢ NG.

Tạm thế thôi, còn nhiều lắm, và mình hi vọng các bạn tìm thấy gì đó thú vị quanhững thông tin trên.

9. Một số vấn đề khác

a.

Không ngừng học hỏi

Hãy học tất cả những gì bạn có thể, hãy tâm niệm việc tiế p thu kiến thức làmột việc nhẹ nhàng, bạn sẽ thấy nó thực sự nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Đừng chỉ họcduy nhất những gì mình thích, hãy thử cả những thứ mớ i, thậm chí những thứ bạnghét; bạn cần khám phá những điều mớ i, và biết mình ghét những thứ mình ghétđến mức nào. Hãy cố gắng nghĩ một lý do có ích nào đó khi bạn học một thứ mìnhchưa hào hứng.

Hãy cùng lúc học chủ động và bị động, một cách thông minh. Học chủ động là cách mà lao vào, ngấu nghiến, tìm kiếm thông tin làm thỏa mãn bản thân,

học bị động là đặt mình vào trong môi trườ ng mình muốn, để kiến thức ngấm từ từ vào mình.

b. Không chết vì thiếu hiểu biết

Ở thờ i k ỳ bão công nghệ này, cuộc chiến thông tin diễn ra ở khắ p mọi nơi,dướ i mọi hình thức. Đây là một trong những bài học quý giá nhất mà mình đảm

bảo mình sẽ không bao giờ quên. Bạn có thể sống vì thiếu hiểu biết, mình coi đó là bạn may mắn, nhưng nếu bạn chết vì thiếu hiểu biết, đó là một sự vô cùng đángtiếc. Bất k ể bạn giỏi, có k ỹ năng tốt như thế nào, nếu bạn thờ ơ vớ i việc tiế p nhận

thông tin, bạn sẽ bỏ lỡ một tỉ cơ hội trướ c mắt.

c. Chú trọng phát triển bền vững

Nếu bạn đã đọc đến đây thì bạn sẽ cảm nhận đượ c một trong những tưtưở ng chủ đạo của cuốn sách chính là việc hướng đến một sự phát triển bền vững,có thực chất. Mình không có gì nhiều để bàn về nó, chỉ là nhắc lại một lần nữa để

bạn có thể cân nhắc về nó.



Trở thành thợ săn sau 7 tỷ bước27LOF Organization

Lời kt Bản thân những nội dung trong cuốn sách này không quá quan tr ọng, điều quantr ọng là việc bạn hình thành trong đầu một cái nhìn r ộng hơn về hoạt động này, bắtđầu suy nghĩ về nó, và cảm thấy hứng thú vớ i nó. Và sẽ còn tuyệt vời hơn nếu bạncó thể áp dụng điều này cho các lĩ nh vực khác nữa.

Chúc bạn thành công trong công việc của mình!

-------------------------------Hết------------------------------------

sach huong dan xin tai tro

Documents