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Saisir en ligne les statistiques annuelles de la BM
pour le Service du Livre et de la Lecture
du Ministère de la culture(ex DLL)
Bibliothèque départementaleFormation « Les essentiels »Remplir les stats de la DLLAnne-Laure Dodey, mars 2012
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Que dit le message reçu par les BM ?Les BM reçoivent un message de ce type
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Comment cela marche concrètement ? Aller à l’adresse https://bm.scrib.culture.gouv.fr/ L’écran se présente ainsi :
Créer son compte lors de la première connexion de chaque année à gauche « Inscription »
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Un écran de saisie s’affiche qui se présente ainsi
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* Choisir une adresse mèl professionnelle * Préciser l’identifiant de la BM (exemple BM384) * Valider Comme l’exemple ci-dessous
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Après validation, le système * confirme et * invite à créer le compte L’écran se présente comme l’exemple ci-dessous
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* Choisir un mot de passe * Aller dans sa messagerie et voir le message envoyé Il suffit de cliquer sur le lien qui est indiqué dans le message
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Cliquer dans le message active le compte et permet d’accéder au tableau à remplirL’écran de confirmation de création du compte se présente comme sur cet exemple Il suffit de cliquer sur « Remplir le questionnaire »
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Lors des sessions suivantes, il suffira de rentrer son adresse mèl et son mot de passe sur l’écran d’accueil de
« https://bm.scrib.culture.gouv.fr/ »
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On rejoint alors directement l’écran d ’accueil du compte de la BM. Il donne accès au questionnaire
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Quelques problèmes courants :
• Identifiant perdu, oublié et pas de message reçu du MinistèreBM…..La BDP dispose d’une liste des identifiants des BM de son réseau • La BM n’a rien reçuEcrire à [email protected] présenter sa bibliothèque et son casDonner une adresse valable • Pas de mèl, pas d’ordinateur, pas d’internetPas de solution, c’est un standard que d’avoir Internet et mèl
pour une institution !
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L’aide au questionnaireLe Ministère diffuse une aide générale (voir document papier diffusé)
On retiendra surtout de mettre NC et non « 0 » pour les zones non renseignées
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Le questionnaire est accompagné d’une aide contextuelle accessible en ligne et diffusée pendant la formation sous forme papier. L’aide contextuelle est propre à chaque chapitre, chaque onglet
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Le questionnaireVoici à quoi ressemble le questionnaire : on voit des chapitres en ongletsLe questionnaire peut être rempli petit à petit : il faut enregistrer sa saisie au fur et à mesure
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On voit les actions possibles : contrôles, impression …etc.* Les contrôles vérifient les incohérences des chiffres* Télécharger le questionnaire et exporter son contenu au format « cvs » pour utilisation dans un tableur de type Excel
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Télécharger le questionnaire et exporter son contenu au format « cvs » pour utilisation dans un tableur de type Excel
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Que faire du questionnaire rempli
• Le valider définitivement en le fermant définitivement = « l’envoyer »
• Se faire une copie électroniqueAvec « Page/Enregistrer sous/puis choisir le format « archives web » »
• Envoyer une copie à la BDP• Pas de copie DRAC pour les petites communes