FASE I PLANIFICACIN DEL PROYECTO

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACNVICERRECTORADO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADODECANATO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADOPROGRAMA DE MAESTRA EN INFORMTICA EDUCATIVAGERENCIA DE PROYECTO EDUCATIVO

FASE I. PLANIFICACIN DEL PROYECTO

AUTORES: BADELL SIXTOC.I.: 13.830.920 CHOURIO PATRICIAC.I.: 20.749.107MUSSETT DANESSAC.I.: 18.807.088SANTIAGO ELIZABETHC.I.:7.972.342TERNERA ANYERC.I.: 17.826.650

FACILITADORA: DRA. ANGLICA VILORIA

MARACAIBO, MARZO DE 2015TITULO DEL PROYECTO:

Sala digital para docentes de educacin inicial.

DEFINCION:

Actualmente en el Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto ubicado en el municipio Maracaibo, Estado Zulia el uso de la tecnologa se ha quedado a un lado, el proceso de enseanzaaprendizaje desarrollado se encuentra totalmente inmerso al modelo educativo tradicional donde el profesor realiza juegos, asigna actividades y solo dispone de pizarrn, papel, lpiz, entre otras herramientas. Bien sea por resistencia al cambio de su personal docente, falta de motivacin, falta de capacitacin y/o por la tpica frase tab es imposible usar y/o ensear a los estudiantes de inicial tecnologa. Continuando con lo anterior, es necesario capacitar a los educadores de dicha institucin en diversas herramientas tecnolgicas, para ello se idea el proyecto Sala digital para docentes de educacin inicial cuya finalidad es la de formar a los maestros en el gran abanico de recursos innovadores, ofrecindoles una manera distinta de aprender. En efecto, la propuesta ha sido plasmada por un equipo multidisciplinario conformado por: tres (3) docentes en sus respectivas menciones: preescolar, informtica e integral (siendo tambin este ltimo Ingeniero en computacin) y dos (2) Ingenieras en Informtica y Sistema, quienes para el desarrollo de la sala digital utilizan el sitio Web Wix, compatible con el sistema operativo Windows, aunado a una serie de recursos materiales y humanos descritos posteriormente.

OBJETIVOS

A continuacin se visualizan los objetivos del proyecto, los cuales se encuentran materializados bajo dos (2) puntos de vistas: una perspectiva general, representada por la meta principal y especfica descrita por una serie de acciones interrelacionadas entre s que buscan solventar la problemtica existente en el contexto previamente descrito.

OBJETIVO GENERAL Implementar una sala digital para capacitar a los docentes en la introduccin sobre el uso de la computadora en el Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.OBJETIVOS ESPECFICOS- Analizar el contexto actual del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.- Determinar los requerimientos funcionales para la constitucin de la sala digital del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.- Disear la estructura lgica y fsica de la sala digital para capacitar a los docentes del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.- Ejecutar el funcionamiento de la sala digital del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.- Capacitar a los docentes del centro de educacin inicial nacional primero de agosto.

CREACIN DE LA W.B.S. (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

La Work Breakdown Structure o Estructura analtica de proyectos (por su traduccin al espaol) permite constituir las actividades, dividindolas por categoras y organizarlas de manera jerrquica, para ello en el cuadro uno (1) se describe la distribucin del proyecto Sala digital para docentes de educacin inicial, el cual se encuentra integrado por una serie de etapas quienes son desarrolladas mediante los objetivos, as como tambin, las diversas actividades que permitirn cumplir de manera exitosa la propuesta.

Cuadro 1Creacin de la WBSNivelID Numero del nivelActividad

11.0Implementar el funcionamiento de una sala digital para capacitar a los docentes en la introduccin sobre el uso de la computadora en Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.

21.1Analizar el contexto actual del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.

21.2Determinar los requerimientos funcionales para la constitucin de la sala digital del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.

21.3Disear la estructura lgica y fsica de la sala digital para capacitar a los docentes del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.

21.4Ejecutar el funcionamiento de la sala digital del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.

21.5Capacitar a los docentes del centro de educacin inicial nacional primero de agosto.

31.1.1Disear cuestionario.

31.1.2Validar el cuestionario.

31.1.3Aplicar el cuestionario.

31.1.4Analizar resultados del cuestionario.

31.2.1Identificar requerimientos necesarios.

31.3.1Elaborar un plano lgico y fsico.

31.4.1Comprobar el funcionamiento.

31.4.2Disear normas para el uso adecuado.

31.5.1Disear los mdulos de estudios.

31.5.2Capacitar al personal docente.

31.5.3Activar el funcionamiento de la sala digital.

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)DETERMINACIN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

En todo proyecto es ms que imperativo utilizar diversas herramientas para el cumplimiento exitoso de las actividades y objetivos planteados; por lo tanto en el cuadro dos (2) se plantean el nivel de las acciones a realizar, as como tambin los recursos materiales y humanos necesarios para el cumplimiento de la propuesta Sala digital para docentes de educacin inicial.Cuadro 2Determinacin de los recursos del proyectoIDActividadRecursos

MaterialesHumano

1.1.1Disear cuestionarioPapeleraAsesor

1.1.2Validar el cuestionarioPapelera Asesor

1.1.3Aplicar el cuestionarioGrabador PapeleriaAsesor

1.1.4Analizar resultados del cuestionarioPapelera Programa OfficeAsesor

1.2.1Identificar requerimientos necesariosPapelera Tutor Tcnico

1.3.1Elaborar un plano lgico y fsicoPapelera Autocad Tutor Tcnico

1.4.1Comprobar el funcionamientoComputador SoftwareTutor Tcnico

1.4.2Disear normas para el uso adecuadoComputador Programa OfficeTutor Tcnico

1.5.1Disear los mdulos de estudiosComputador Power Point Docente Capacitador

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

Cuadro 2ContIDActividadRecursos

MaterialesHumano

1.5.2Capacitar al personal docenteComputador Papelera RefrigerioDocente Capacitador

1.5.3Activar el funcionamiento de la sala digitalComputador Plataforma webTutor Tcnico

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Los recursos materiales y humanos manejados para el desenvolvimiento de la propuesta generan una serie de costos, los cuales son presentados en el siguiente cuadro: Cuadro 3Recursos MaterialesRecursos materialesCosto en Bs.F.

Papelera3.000

Lpices1.000

Computador3.000

Paquetes de Oficce1.000

Autocad1.000

Plataforma Web800

Recursos humanosCosto en Bs.F.

Coordinador de Proyecto5.000

Docente asesor3.000

Docente capacitador5.000

Tutor Tcnico3.500

Total costo:26.300 Bs.F.

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)MATRIZ DE RESPONSABILIDAD Y TAREA DEL PROYECTO. Mediante la matriz de responsabilidad del proyecto se observan detalladamente las funciones y responsabilidades concernientes a cada actor involucrado dentro del proyecto. Aunado a esto, se establece la simbologa para la comprensin de este cuadro de la siguiente manera: (A) Aprueba, (R) Responsable de dicha actividad, (C) Aquel a quien se le Consulta y (-) No participa.

Cuadro 4Matriz de responsabilidad

ACTIVIDADCoordinador de ProyectoDocente AsesorDocente CapacitadorTutor Tcnico

Disear cuestionarioIR--

Validar el cuestionarioAR--

Aplicar el cuestionarioIRI-

Analizar resultados del cuestionarioAR--

Identificar requerimientos necesariosAIIR

Elaborar un plano lgico y fsicoAI-R

Comprobar el funcionamientoIICR

Disear normas para el uso adecuadoAIIR

Disear los mdulos de estudiosACRC

Capacitar al personal docenteICRC

Activar el funcionamiento de la sala digitalAIIR

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO Tal y como se ha mencionado, el equipo de trabajo se encuentra integrado por cinco (5) personas cuyas profesiones ofrecen un conjunto de fortalezas al desenvolvimiento de la propuesta, por ello, se establecieron roles de desempeo de acuerdo a sus perfiles y actitudes; asimismo, en el diagrama uno (1) se explica grficamente la organizacin del proyecto.Diagrama 1Organizacin del ProyectoSala digital para docentes de educacin inicial

Coordinador del ProyectoDanessa MussettDocente AsesorSixto BadellDocentes CapacitadoresAnyer TerneraElizabeth SantiagoTutor TcnicoPatricia Chourio

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

FASE II EJECUCIN DEL PROYECTO

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACNVICERRECTORADO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADODECANATO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADOPROGRAMA DE MAESTRA EN INFORMTICA EDUCATIVAGERENCIA DE PROYECTO EDUCATIVO

FASE II. EJECUCIN DEL PROYECTO

AUTORES: BADELL SIXTOC.I.: 13.830.920 CHOURIO PATRICIAC.I.: 20.749.107MUSSETT DANESSAC.I.: 18.807.088SANTIAGO ELIZABETHC.I.:7.972.342TERNERA ANYERC.I.: 17.826.650

FACILITADORA: DRA. ANGLICA VILORIA

MARACAIBO, MARZO DE 2015PARTE IIEJECUCIN DEL PROYECTO

Una vez descritos la organizacin de la investigacin, la responsabilidades de su equipo de trabajo y los recursos a utilizar, se continua con la Ejecucin del Proyecto, en donde se exponen los aspectos logsticos del mismo, es decir, se presenta de manera detallada la administracin de tiempo en diversas acciones, las cuales obedecen a los objetivos de la propuesta y hacen referencia a la estrategia operativa de la investigacin, para la cual se constituyen los siguientes aspectos:1. Diagrama de Gantt para el proyecto2. Diagrama de PERT/CPM del proyecto3. Cronograma de reuniones de control del proyecto4. Plan de Accin.

1. DIAGRAMA DE GANTT PARA EL PROYECTO Segn el autor Tamayo y Tamayo (2009, p. 224), para la presentacin del cronograma, se utilizan generalmente diagramas de Gantt, los cuales permiten visualizar el tiempo de cada actividad, y sobre todo permite puntualizar aquellos casos en los que existan varias actividades en un mismo tiempo. Por otra parte, Donet y Jurez (2015, p. 198) opina que este tipo de diagrama es una herramienta bsica para la gestin de proyectos de todo tipo, siendo su finalidad representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas. Resulta oportuno destacar que para garantizar el xito de la presente propuesta se disea el diagrama de Gantt, el mismo personifica por medio de barras el perodo estipulado para el desarrollo de las actividades, tambin es importante mencionar que la duracin de las tareas respetan un perodo de tiempo de tres (3) semanas, estando estas inmersas en las cuatro semanas (4) de clases de la asignatura Gerencia de proyectos de informtica educativa la cual tiene fecha de inicio el 7 de marzo del 2015 y de culminacin el 28 de marzo del mismo ao.

Diagrama 2Diagrama de GanttIDActividadSemanas

(09-03-2015-15/03/2015) (16-03-2015-22/03/2015) (23-03-2015-28/03/2015)

LMMJVSDLMMJVSDLMMJVSD

1.1.1Disear cuestionario

1.1.2Validar el cuestionario

1.1.3Aplicar el cuestionario

1.1.4Analizar resultados del cuestionario

1.2.1Identificar requerimientos necesarios

1.3.1Elaborar un plano lgico y fsico

1.4.1Comprobar el funcionamiento

1.4.2Disear normas para el uso adecuado

1.5.1Disear los mdulos de estudios

1.5.2Capacitar al personal docente

1.5.3Activar el funcionamiento de la sala digital

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

2. DIAGRAMA DE PERT/CPM DEL PROYECTO

Para Tamayo y Tamayo (2009, p. 224), en los proyectos de mayor complejidad y a partir de teora de sistemas, se utilizan los diagramas de flechas o redes, como el PERT y el CPM; asimismo Gurin (2012, p. 282) lo define como la representacin de la planificacin en forma de red con dependencias entre tareas. Ahora bien, para materializar el diseo del diagrama PERT/CPM del proyecto Sala digital para docentes de educacin inicial se asignaron determinadas variables a las actividades establecidas previamente, de manera que al momento de graficar el proceso se tornara menos engorroso, a continuacin se puede visualizar dicha distribucin: Cuadro 5Asignacin de variables a las actividadesIDActividadVariable

1.1.1Disear cuestionarioA

1.1.2Validar el cuestionarioB

1.1.3Aplicar el cuestionario C

1.1.4Analizar resultados del cuestionarioD

1.2.1Identificar requerimientos necesariosE

1.3.1Elaborar un plano lgico y fsicoF

1.4.1Comprobar el funcionamientoG

1.4.2Disear normas para el uso adecuado H

1.5.1Disear los mdulos de estudiosI

1.5.2Capacitar al personal docenteJ

1.5.3Activar el funcionamiento de la sala digitalK

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

Una vez asignadas las variables a todas las actividades, resulta oportuno estipular la duracin de las mismas, este proceso se realiza de acuerdo con lo establecido en la tcnica PERT quin indica que la duracin de cada actividad se calcula matemticamente, por lo tanto, para cumplir con tal cometido se toman tres (3) valores: tiempos optimista, medio probable y pesimistas. De igual manera, dichos valores para Tamayo y Tamayo (2009, p. 233) son: tiempo optimista (to), es decir, en el mejor de los casos la actividad durar, tiempo pesimista (tp) siendo en el peor de los casos la actividad durar y un tiempo medio probable (tm), el cual representa el intermedio entre los dos parmetros anteriores. Finalmente, estos valores son incluidos en una frmula para calcular el tiempo esperado (te):

Figura 1Frmula para calcular tiempo esperado

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

Igualmente, se puede observar en el siguiente cuadro el tiempo optimista, medio probable y pesimista para cada actividad, de igual forma, estos valores han sido incluidos en la frmula presentada y se ha obtenido el tiempo estimado. Seguidamente, se establece la relacin de precedencia entra las actividades.Cuadro 6Calculo de tiempoActividadTiempo

totmtpte

A1232

B1111

C1111

D1232

E1232

F2343

G1232

H2343

I1232

J1111

K1111

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

Cuadro 7Precedencia de actividades

ActividadesPrecedenciate

Descripcin Variable

Disear cuestionarioAN/A2

Validar el cuestionarioBA1

Aplicar el cuestionario CA1

Analizar resultados del cuestionarioDC2

Identificar requerimientos necesariosED2

Elaborar un plano lgico y fsicoFD3

Comprobar el funcionamientoGF2

Disear normas para el uso adecuado H-3

Disear los mdulos de estudiosIG2

Capacitar al personal docenteJI, H1

Activar el funcionamiento de la sala digitalKJ1

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

De acuerdo con los valores presentes en el cuadro anterior, se construye el diagrama de PERT (ver Diagrama 3), este se encuentra integrado por una serie de elementos descritos a continuacin:Leyenda:

Diagrama 3Diagrama de PERT/CPMFuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

Se puede observar en el diagrama la informacin manejada previamente, a su vez, se obtiene la ruta crtica del proyecto, la cual establece una duracin de catorce (14) das para realizar las actividades.

3. CRONOGRAMA DE REUNIONES DE CONTROL DEL PROYECTO

El autor Tamayo y Tamayo (2009, p. 223), define al cronograma como la descripcin de las actividades en relacin con el tiempo en el cual se van a desarrollar, lo cual implica, primero que todo determinar con precisin cules son esas actividades, a partir de los aspectos tcnicos presentados en el proyecto. Por su parte, las reuniones peridicas contribuyen de manera exitosa al proyecto, las mismas debern celebrarse dentro de una periodicidad compatible con la complejidad del proyecto Continuando con el mismo orden de ideas, para el proyecto se establece un cronograma de reuniones semanales de acuerdo al perodo de tiempo de la asignatura Gerencia de proyecto de informtica educativa, estas permiten hacer un seguimiento a las responsabilidades asumidas por cada uno de los integrantes del grupo, a su vez, se utilizan recursos tecnolgicos para que se puedan llevar a cabo, debido a la distancia territorial existentes entre algunas personas del equipo.

Cuadro 8Cronograma de reuniones de control del proyecto

IDActividadMedio Fecha

1.1.1Disear cuestionarioSkype12-03-2015 y 13-03-2015

1.1.2Validar el cuestionarioSkype14-03-2015

1.1.3Aplicar el cuestionario Desplazarse a la institucin16-03-2015

1.1.4Analizar resultados del cuestionarioSkype17-03-2015

1.2.1Identificar requerimientos necesariosWhatsapp19-03-2015

1.3.1Elaborar un plano lgico y fsicoSkype

1.4.1Comprobar el funcionamientoSkype -Team viewer - Navegador23-03-2015

1.4.2Disear normas para el uso adecuado Skype - Correo electrnico24-03-2015

1.5.1Disear los mdulos de estudiosSkype - Correo electrnico

1.5.2Capacitar al personal docenteDesplazarse a la institucin27-03-2015

1.5.3Activar el funcionamiento de la sala digitalWix

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

4. PLAN DE ACCION

El plan de accin del proyecto permite llevar la estructura de la propuesta de manera organizada y consecutiva, manteniendo en todo momento el propsito de los objetivos planteados, es por ello en el siguiente cuadro se describe este de forma detallada las actividades, recursos, costos, tiempos y resultados de la investigacin:Cuadro 9Plan de AccinObjetivos especficosIDActividadRecursosCosto (Bsf.)TiempoResultados

MaterialesHumanoDas Fecha InicioFecha Fin

Analizar el contexto actual del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.1.1.1Disear cuestionarioPapeleraAsesor 200212-03-201513-03-2015Diagnstico del nivel de conocimiento tecnolgico de los docentes

1.1.2Validar el cuestionarioPapelera Asesor 100114-03-201514-03-2015

1.1.3Aplicar el cuestionarioGrabador PapeleraAsesor 100116-03-201516-03-2015

1.1.4Analizar resultados del cuestionarioPapelera Programa OfficeAsesor 200217-03-201518-03-2015

Determinar los requerimientos funcionales para la constitucin de la sala digital del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.1.2.1Identificar requerimientos necesariosPapelera Tutor Tcnico300218-03-201519-03-2015Identificacin clara y precisa de los recursos y herramientas necesarios para el desarrollo de la propuesta

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

Cuadro 9ContObjetivos especficosIDActividadRecursosCosto (Bsf.)TiempoResultados

MaterialesHumanoDas Fecha InicioFecha Fin

Disear la estructura lgica y fsica de la sala digital para capacitar a los docentes del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.1.3.1Elaborar un plano lgico y fsicoPapelera Autocad Tutor Tcnico2100320-03-201522-03-2015Reconocimiento de todos los componentes a desarrollar para estructura la sala virtual

Ejecutar el funcionamiento de la sala digital del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.1.4.1Comprobar el funcionamientoComputador SoftwareTutor Tcnico 800223-03-201524-03-2015Desarrollo del producto, corroboracin de su funcionabilidad y aplicativo de correcciones

1.4.2Disear normas para el uso adecuadoComputador Programa OfficeTutor Tcnico 1200324-03-201526-03-2015

1.5.1Disear los mdulos de estudiosComputador Power Point Docente Capacitador 900225-03-201526-03-2015

Capacitar a los docentes del centro de educacin inicial nacional primero de agosto. 1.5.2Capacitar al personal docenteComputador Papelera RefrigerioDocente Capacitador 1100127-03-201527-03-2015Fortalecimiento de los conocimientos tecnolgicos en el personal docente del centro de educacin inicial nacional primero de agosto

1.5.3Activar el funcionamiento de la sala digitalComputador Plataforma web (Wix)Tutor Tcnico 2500128-03-201529-03-2015

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

1. LIBROS

Donet, J. y Jurez, D. (2015). Plan de marketing para la creacin de una marca infantil en el sector textil hogar. 1a . Edicin. Editorial rea de Innovacin y Desarrollo, S.L. Valencia, Espaa.

Gurin, B. (2012). Gestin de proyectos informticos. 1a . Edicin. Editorial Ediciones ENI, Barcelona, Espaa.

Robles, M., Gutierrez, D., Larreal, A., Vera, C. y Urdaneta, G (2014). Manual para la elaboracin del trabajo especial de grado y tesis doctoral. 1a . Edicin. Fondo Editorial de la Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacn. Maracaibo, Venezuela.

2. FUENTES ELECTRNICAS

Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacn Pgina Web en Lnea Disponible: http://postgrado.ead.urbe.edu/mod/imscp/view.php?id=3845 (Consulta: 2015, Marzo 11).