salon des métiers 2007

Les métiers de l’Information et

de la Documentation

Les métiers du livre et de la documentation

Intranet

Rédacteur

Médiatèque

Extraction de connaissances

BibliothèqueCRM

Portail d’entreprise

GroupwareArchives

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Concepteur

Secrétaire de rédaction

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Edition

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Bureau virtuel

Ressources électroniques

Document structuré

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Imprimeur

Web sémantique

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ENT

GEIDE

Les professionnels du livre

n'aiment pas les livres

Ils aiment faire partager leur passion

pour les livres et la lecture

Les métiers du livre

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Les métiers du livre L'édition

La librairie La bibliothèque

L'imprimerie

L’arrivée du numérique

Transformation de la plupart des métiers traditionnels

Disparition de certaines activités

Apparition de nouveaux métiers


EditeurResponsable éditorialResponsable de collectionAssistant/secrétaire d'édition

RédacteurRelecteur - Correcteur

Chef de fabricationChargé du suivi de fabrication

Chargé de promotion Attaché de presse

Etapes de fabrication

Niv

eau d

e

resp

onsa

bili

té

L'édition


Imprimeur

GraphisteIllustrateur

Iconographe

MaquettisteOpérateur de composition

Flasheur

Chef de fabrication

Relieur

Etapes de fabrication

Niv

eau d

e

resp

onsa

bili

té

L'imprimerie


LibraireBouquinisteAssistant libraire

Chef de rayon Gestionnaire de rayon

Acheteur

Agent commercial

Secteur

Taill

e

Indép. Gde Distr. Cyber

La librairie


MagasinierAssistant qualifié

Bibliothécaire adjointBibliothécaireConservateur

Professeur certifié

TechnicienAssistant IngenieurIngenieur d'Etudes La bibliothèque

CorpsITARF Pers . biblio.

Niv

eau d

e

resp

onsa

bili

té

Enseignant.

La bibliothèque, le C.D.I.

MagasinierAccueillir le public.

Entretenir les collections. Prêt, retours, inscriptions.

BibliothécaireAccueillir, orienter et conseiller le public.

Acquérir, Traiter, Conserver.Déveloper et Animer les Collections.

Professeur-DocumentalisteAccueillir et conseiller les élèves

Gérer un fonds documentaire spécialiséGuider, former, enseigner

Des métiers

La bibliothèque, le C.D.I.

Catégorie C sans diplôme ou niveau infra Bac (BEPC, CAP, BEP).Emploi comportant des fonctions dites d'exécution

magasinier

Catégorie B ou B+ niveau Bac ou Bac + 2.

Emploi comportant des fonctions d'application assistant qualifié de conservation

technicien

Catégorie ABac 3 et plus.

Emploi comportant des fonctions de conception et d'encadrement

Bibliothécaire, Conservateur, Professeur certifiéIngénieur d’études

Des statuts, des concours

Les métiers de la documentation

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Bibliothécaire

Documentaliste

ArchivisteMétiers liés aux

nouveaux supports

Métiers liés aux nouvelles missions

Le saviez-vous ? L'unité de mesure des volumes d'archives des grandes entreprises françaises est … le kilomètre linéaire

Métiers des professionnels du document

Métiers traditionnels

Nouveaux métiersMétiers émergeants

Le cycle de vie du document

création ou sélection

gestion et traitement

stockage

partage

conservation

destruction

archivage

NUMERIQUE

Le cycle de vie du document

création ou sélection

gestionet traitement

stockage

partage

conservation

destruction

archivageNUMERIQUE

BalisageXML

Web sémantique

Bases de données

Collecticiels

Numérisation

NormesXML

Supports

Le système d’information

Le système d’information

Des hommes

Des techniques

Une organisation

Lire Échanger MémoriserProduireExploiter

Analyser…De

L’information

Éditer Conserver

Stocker Faire Circuler

Des Documents : mails,

rapports, brochures, catalogue…

Pour produire, communiquer, rendre service, former…

GestionStructuration

ValorisationÉdition

ConceptionOrganisation

Consultant Gestionnaire deressources

Ingénieur de documents

Chargé d’édition

Web designerChef de projet

SI

Concepteur de SI Knowledge manager

Veilleur

Le saviez vous ? Le temps passé à gérer l’information représente 60 à 70% du budget de fonctionnement d’un hôpital...

Administrateur debase de donnéesWeb designer

Les métiers liées aux S.I.des entreprises et des organisations

DocumentationAnalyser le besoinCollecter l’informationMaîtriser la chaîne documentaireConnaître les outils

VeilleComprendre la stratégie

Anticiper les besoins Préparer à la décision

Gérer les alertes

OrganisationComprendre les circuits Maîtriser les fluxPlanifier les tâches

Communication/MédiationIdentifier les cibles Organiser l’informationChoisir les supportsMaîtriser la chaîne éditoriale

InformatiqueFormaliser les besoinsConcevoir les solutionsConnaître les formatsMaîtriser les outils de traitement

Concepteur MM

Documentaliste

Veilleur

CourtierQualiticien

Resp. editorial

Web designer

Chef de projet SI

Adm. de données

KM

Anim. de réseau

Concepteur de SI

L'offre de formation

à l’UFR IDIST

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L’offre de formation à l’UFR IDIST

Un professionnel de l’Information et de la

documentation

Les Nouveaux Documentalistes

Pour quoi faire ?

LES NOUVEAUXDOCUMENTALISTES

REPONSE A 10 QUESTIONS QUE VOUS POUVEZ VOUS POSER SUR UNE NOUVELLE PROFESSION CLÉ DANS LES ENTREPRISES.

UN PROFESSIONNEL DE L’INFORMATION DOCUMENTATION,

POUR QUOI FAIRE ?

LES NOUVEAUX DOCUMENTALISTES 1

Dans la

« SOCIÉTÉ DE L’INFORMATION »

ceux qui maîtrisent les techniques

les méthodes et les relations

avec les utilisateurs de l’information

jouent un RÔLE

de plus en plus IMPORTANT.


1QU’EST-CE QU’UN PROFESSIONNEL DE L’INFORMATION DOCUMENTATION ?


UN « SPÉCIALISTE DE L’ACCÈS À L’INFORMATION » POSSÉDANT UNE COMPÉTENCE A 2 NIVEAUX.1Il recherche et trouve l’information utile et fiable (veille)

Il maîtrise différents types d’informations :

1

2 Il gère l’information (organisation, analyse, rédaction, diffusion) et la met à disposition au bon moment, répondant ainsi au besoin précis de chacun.

Information juridique, économique, technologique, sociale, etc. Quel que soit son support : papier ou électronique, texte ou photo….


2QU’APPORTE-T-IL CONCRÈTEMENT?


IL TRANSFORME L’INFORMATION EN MATIÈRE UTILE ET EXPLOITABLE2

Spécialiste de l’accès à l’information, il est l’interface, le médiateur entre l’information et l’utilisateur.

Il répond aux demandes et peut par exemple :

Élaborer des dossiers clef en main.

Le documentaliste Vous

RecherchePrenez

connaissance

Organise Comprenez

Diffuse Agissez

LES NOUVEAUX DOCUMENTALISTES

2

1

Organiser et gérer un intranet, surveiller la concurrence. Structurer et capitaliser les connaissances, former et conseiller.

6

3 QUELS BÉNÉFICES POUR L’ENTREPRISE?


UNE VRAIE VALEUR AJOUTÉE POUR L’ENTREPRISE 3Veille sur l’environnement de l’entreprise (marché, concurrents, législation, brevets etc.).

Gestion des connaissances (sélection, classement, mémorisation et accès).

Rationalisation des coûts.


Amélioration des performances (par la mise en commun des connaissances)

1

2

3

4

5

Aide à la décision (des responsables, à tous les niveaux).

8

4J’AI DÉJÀ UNE ASSISTANTE QUI S’EN OCCUPE, POURQUOI CHANGER

?


DES COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES4

Un professionnel de l’information documentation possèdeun niveau de formation élevé (bac + 2 à 5 en moyenne) qui garantit :

Un bon niveau de culture générale.

La capacité d’analyser, de filtrer et de rédiger.

Un travail de qualité, rendu en temps voulu.


Une information sur mesure, immédiatement utilisable.

Une capacité à travailler ensemble

1

2

3

4

5

6

Une maîtrise des techniques et méthodes documentaires

10

UN DOCUMENTALISTE, RESTE ENFERMÉ DANS SON BUREAU, ENTRE SES CLASSEURS, NON?5


UNE PLACE DYNAMIQUE DANS LE PROCESSUS DE PRODUCTION5

Le documentaliste est constamment disponible pour les utilisateurs et adapte son organisation de travail en fonction des demandes.

C’est le moteur de la circulation des informations d’origine interne et externe dans l’entreprise.

Il travaille en relation avec plusieurs professions au sein de l’entreprise.

Il est capable de participer à l’organisation et au management de projets.

1

2

3

4


JE SUIS DÉJÀ SURINFORMÉ, ET PUIS J’AI INTERNET,N’EST - CE PAS SUFFISANT?6


DE LA MÉTHODE, DE L’ÉCOUTEDE L’INTELLIGENCE (PAS ARTIFICIELLE)6

Il utilise outils et méthodes spécifiques pour sélectionner l’information et la rendre exploitable.

Il maîtrise la recherche sur Internet mieux que quiconque.

1

2


?7EST-CE QUE CELA NE FAIT PAS DOUBLE EMPLOI AVEC LE SERVICE INFORMATIQUE OU LE SERVICE COMMUNICATION


MAÎTRISER L’OUTIL INFORMATIQUEET SAVOIR COMMUNIQUER7Les informaticiens souvent ne traitent pas du sens ni du contenu de l’information. Leur formation technique n’aborde pas le fond, la matière transportée.

Les communicants sont de gros utilisateurs d’information, mais n’ont pas la culture technique pour la gérer et le temps pour l’organiser.

Entre les deux, la formation pratique des documentalistes les conduit à être capables d’envisager l’information sous ses aspects techniques, communicationnels et organisationnels.

1

2

3


?8 POURQUOI EN RAJOUTER ALORS QUE J’AI DÉJÀ DES CARTONS D’ARCHIVES QUI NE SERVENT À RIEN


L’ENTREPRISE NE PERD PLUS SA MÉMOIRE.8Un rôle fondamental du professionnel : maîtriser la mémoire de l’entreprise, ses expériences pour les rendre utilisables.

Structurer, organiser

Recueillir, sélectionner (et jeter s’il le faut), et capitaliser

Enfin permettre un accès aisé et logique

Les connaissances ne sont pas enterrées, elles servent à construire l’avenir.Après un départ, l’expérience et le savoir-faire sont utiles à ceux qui restent.

1

2

3


?9LES NOUVEAUX DOCUMENTALISTES

EN CE MOMENT, N’AI-JE PAS INTÉRÊT À CHOISIR EN PRIORITÉ DES PERSONNELS PLUS IMMÉDIATEMENT RENTABLES

19

UNE RÉELLE VALEUR AJOUTÉE POUR TOUS LES SERVICES :9Gain de temps : moins de recherches stériles ou inutiles

Gain d’intelligence : meilleure réponse aux problématiques par une meilleure connaissance des informations en amont.

Gain d’énergie : diminution du stress dû au désordre, aux retards, aux pertes

1

2

3


Gain en culture d’entreprise : valorisation du travail en commun et transversal.

4

Au final : gain de productivité important. Le poste d’information documentation est vraiment productif.

20

?1LES NOUVEAUX DOCUMENTALISTES

0COMMENT ÊTRE SÛR D’EN AVOIR VRAIMENT BESOIN

21

?

FAITES LE TEST1La gestion de l’information dans mon entreprise est bien organisée.

Moi-même, je suis parfaitement organisé dans mes dossiers,(papier et numériques), et mes mails.

Je ne perds pas de temps à rechercher des documents etdes informations (notamment sur Internet, que je maîtrise très bien).

1

2

3


Si vous avez quelques doutes, faites le test d’évaluation proposé par l’ADBS sur www.adbs.fr

0Pouvez-vous répondre oui à ces questions ?

22

1LES NOUVEAUX DOCUMENTALISTES

1ET POUR UNE RÉPONSE À TOUTES VOS AUTRES QUESTIONS.

23

L’ADBS, ASSOCIATION DES PROFESSIONNELS DE L’INFORMATION DOCUMENTATION.

Forme et perfectionne chaque année des centaines de professionnels.

Développe les échanges entre professionnels (réseaux d’information), universitaires et étudiants.

Propose un service emploi pour favoriser la rencontre entre vos besoins et leurs compétences.

1

2

3


Agit au niveau européen pour représenter les professionnels français, harmoniser les compétences (référentiels métiers et compétences), favoriser la mobilité professionnelle et géographique.

4

www.adbs.fr

5 Met à disposition des entreprises sur www.adbs.fr toute information sur de nombreux sujets les concernant directement : évolutions des technologies, du droit de l’information…

24

http://www.adbs.fr/


POUR VOTRE ENTREPRISE, COMPTEZ AVEC LES NOUVEAUX DOCUMENTALISTES POUR …

25

POUR

GARDER LES YEUX OUVERTS

SUR VOTRE ENVIRONNEMENT


POUR PRENDRE DES

DÉCISIONS PLUS SÛRES

ET PLUS RAPIDES


POUR VALORISER

LES SAVOIRS-CLÉS

DE VOTRE ENTREPRISE


POUR GAGNER EN

PRODUCTIVITÉ

ET EN RENTABILITÉ



L'ADBSL'Association des professionnels de l'information et de la documentation

25, rue Claude Tillier75012 Paris

(33) 1 43 72 25 25adbs@adbs

sur www.adbs.fr vous pourrez télécharger la plaquette d'information

• accéder au quizz• déposer une offre d'emploi

• consulter la Cvthèque• et prendre connaissance de nombreuses informations régulièrement mises

à jour sur le management de l'information, l'évolution du droit de l'information,

les formations, les publications...

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