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Salvar las vidas de los trabajadores de la empresa

Garantizar la continuidad del negocio

Requisitos de ley

Informacin general de la empresa

Resea histrica de amenazas

Identificacin de amenazas

Anlisis de vulnerabilidad

Grado de riesgo

Inventario de recursos

Plan de trabajo

Declaracin mundial de los derechos humanos. (ONU 10 de Diciembre

de 1948). Artculo 3:: Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y

a la seguridad de su persona

Ley 9 de 1979 (24 de Enero). Cdigo sanitario Nacional. Artculo 80,

literal e: Proteger a los trabajadores y a la poblacin de los riesgos para la

salud, provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, uso o

disposicin de sustancias peligrosas para la salud pblica

Ley 9 de 1979 (24 de Enero). Cdigo sanitario Nacional. Articulo 96:

Todos los locales de trabajo tendrn puertas en numero suficiente y de

caracterstica apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso

de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o

con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas

de emergencia estarn claramente sealizadas.

Decreto 919 de 1989. Artculo 1:Todas las entidades pblicas y privadas

que financien estudios para la formulacin de planes, programas y proyectos

de desarrollo regional y urbano, incluirn en los contratos respectivos el

componente de prevencin de riesgos

Resolucin 1016 del 31 de Marzo de 1989: Exige a las empresas, en

materia de salud ocupacional, que cuenten con planes de emergencias en

sus ramas:

Preventiva

Pasiva

Activa de control

Decreto ley 1295 de 1994: Articulo 35: Servicios de prevencin. Literal b:

Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de primeros auxilios

Identifique:

Ubicacin de la empresa y sus

centros de trabajo

Actividad econmica

Caractersticas de las instalaciones

Distribucin de personal

Procesos que maneja

Inventario de productos qumicos que

potencialmente pueden ocasionar una

emergencia

Instalaciones especiales

Vecinos

AMENAZA: probabilidad de ocurrencia de un fenmeno con una intensidad

especfica

Fecha de emergencia

Evento

rea

Tiempo duracin emergencia

Daos a la propiedad

Daos al medio ambiente

Daos a las personas

Como se atendi la

emergencia

Medidas de intervencin

Origen de la amenaza Tipo de amenaza

Movimiento ssmico

Maremoto

Inundacin

Erupciones Volcnicas

Granizada

Cada de rayos

Lluvia torrencial

Desbordamiento de ros o quebradas

Avalancha

Ola de calor o fro

Huracn

Derrumbe

Maremotos

Incendio forestal


Incendio

Explosin

Intoxicacin alimentara

Intoxicacin qumica

Derrame de sustancias

qumicas

Escape de gases y vapores

Fallas estructurales


Secuestro

Intrusionismo

Atentados

Reten ilegal

Asonada

Boleteo y chantaje

V. ADMINISTRATIVA V. RECURSOS V. PERSONAS

Compromiso gerencial

Poltica gerencial

Presupuesto

Responsabilidades

Organigrama de

emergencias

Dotacin de equipos de

emergencia

Rutas de evacuacin

Salidas de emergencia

Puntos de encuentro

Entrenamiento de

brigadas de emergencia

Capacitacin del

personal

Capacidad de respuesta

frente a la emergencia

ALTA

VULNERABILIDAD: Predisposicin a sufrir dao de los elementos expuestos

MEDIA BAJA

V. ADMINISTRATIVA

Nro Aspecto Responda

SI NO

1 Cuenta con un plan de emergencias?

2 Esta definidas las responsabilidades de las reas en el plan de

emergencias acorde a las amenazas existentes?

3 Esta conformado el comit de emergencias?

4 Esta conformada la brigada de emergencia de la empresa?

5 Existe un presupuesto asignado para la implementacin del plan

de emergencias?

6 Existe un programa de capacitacin estructurado acorde con la

amenaza, las funciones y las responsabilidades?

7 Se cuenta con un plan de trabajo vigente para la intervencin de

las amenazas existentes?

8 Se entrena la brigada de emergencia y se capacita al personal de

la empresa?

9 La gerencia hace seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo

para la implementacin del plan de emergencias?

10 La empresa cuenta con plizas de seguros para las amenazas

prioritarias existentes?

V. RECURSOS Nro Aspecto Responda

SI NO

1 Cuenta la empresa con equipos para la atencin de la

emergencia, de acuerdo a esta amenaza?

2 Cuenta la empresa con un sistema de alerta y alarma para

informar a los colaboradores de la existencia de una posible

emergencia?

3 La empresa cuenta con sealizacin de emergencia?

4 La empresa cuenta con salidas de evacuacin seguras y

despejadas?

5 Las rutas de evacuacin y salidas de emergencia cuentas con

iluminacin de emergencia o sealizacin foto luminiscente?

6 Se cuenta en la empresa con rutas de evacuacin y salidas de

emergencia alternas?

7 El punto de encuentro designado segn la amenaza es

seguro?

8 Cuenta la empresa con un puesto de mando unificado?

V. PERSONASNro Aspecto Responda

SI NO

1 La direccin de la compaa esta entrenada para asumir la

atencin de coordinacin de una emergencia?

2 Las personas de la empresa han sido capacitadas y/o

entrenadas en que hacer en caso que se de que se presenta

a amenaza?

3 La brigada esta entrenada para utilizar los equipos de

emergencia y atender esta amenaza?

4 las personas estn entrenadas para cumplir sus funciones

de acuerdo al rol asignado en el plan de emergencia?

6 La brigada esta entrenada para la atencin de la

emergencia ocasionada por esta amenaza?

6 El personal esta entrenado para la evacuacin en caso de

emergencia?

7 Se tiene un plan efectivo para la coordinacin con

organismos de ayuda externa y apoyo mutuo?

El grado de riesgo es la probabilidad de exceder a un valor especifico de

consecuencias econmicas, sociales o ambientales en un sitio particular

durante un periodo de tiempo

Amenaza Vulnerabilidad

Adm

inis

trativ

a

Recurs

os

Pers

onas

Grado de riesgo =

GRADO DE RIESGO

GR

AD

O D

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IES

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PRIORIDAD

AMENAZA LOCALIZACIN

PR

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ON

AS

Int. Ext.Inundacin x POSIBLE 1

Movimiento sismico X POSIBLE 2

AMI (Acto mal intencionado) X POSIBLE 3

Incendio X POSIBLE 4

PosibleBajo

Grado

de

riesgo

Baja

Amenaza:

P de

OcurrenciaVulnerabilidad

Probable

Medio

Baja

Posible Medio

Inminente

Alta

Baja

Posible Alto

Probable Alto

Haga una identificacin de los recursos con que cuenta la empresa, para

atender una emergencia en el momento en que se materialice.

Suratep recomienda tener como mnimo los siguientes recursos:

Recursos Nro

recomendado

Cantidad

existente

Observaciones

Radio porttil 2

Casco 2

Pantalones de aproximacin al fuego. 2

Chaquetones de aproximacin al

fuego.

2

Botas para bomberos. 2

Guantes para bomberos. 2

Botiqun porttil 1

Juegos de inmovilizadores. 2

Camillas plegables. 1

Camillas rgidas (tipo miller) 1

Salvar vidas Evitar que la emergencia se propague

Inventario de recursos

PON

Simulacro

Alcance

Documentar plan de evacuacin

Definicin de rutas de evacuacin

Y punto de encuentro

Capacitacin y entrenamiento

Definir responsabilidades

Brigada de emergencia

Consecucin de recursos de recursos

Capacitacin y entrenamiento

PON

Definir responsabilidades

Plan de emergencias

Tipo de

Amenaza

Tipo de

vulnerabilidad

a intervenir

Acciones a

seguir

Responsable Fecha

programada

Fecha

ejecucin

No de

horas

Facilitador

Inicial final Inicial final

Interno Externo

El plan de trabajo, se deber disear de acuerdo a la priorizacin del grado de

riesgo.

Comit de emergencias y brigada de

emergencias

Grupos de apoyo externo

Grupos de ayuda mutua

Cadena de llamadas

Plan de entrenamiento y capacitacin

Plan de evacuacin

Procedimientos operativos normalizados

Comunicacin corporativa

Simulacros

Consecucin de equipos

Nivel. Cargo Suplentes. RESPONSABILIDAD

Gerencial

Asegurar el cumplimiento del plan de emergencias de acuerdo con

las polticas de la empresa, asegurando la disponibilidad permanente

de los recursos financieros, tcnicos, humanos y logsticos.

Estratgico

Disear estrategias que garanticen la seguridad y continuidad del

proceso productivo.

Elaborar presupuestos de la dotacin requerida para la

implementacin y permanencia del plan de emergencias.

Disear estrategias que permitan la implementacin de acciones que

disminuyan la vulnerabilidad de las personas

Disear estrategias que permitan la disminucin de la vulnerabilidad

sobre los recursos fsicos.

Disear estrategias para el manejo de clientes y proveedores en

caso de emergencia.

Operativo.

Garantizar la implementacin de los planes de prevencin y

preparacin para la seguridad del proceso productivo.

Garantizar el control oportuno, rpido y eficaz de cualquier

emergencia.

Garantizar la proteccin de las personas ante situaciones de

emergencia.

Garantizar el funcionamiento permanente de equipos y servicios

bsicos.

Garantizar el aislamiento y la seguridad fsica de las diferentes reas

de la empresa.

Las brigadas empresariales deben estar conformadas en un rango del 5

al 10% del total de la poblacin existente en el centro de trabajo, segn

NFPA 600.

Garantizar presencia en todos los turnos

Se debe llevar un registro del proceso de capacitacin y entrenamiento

de los brigadistas y todo el personal , as como de la evaluacin.

Nombres y Apellidos Cdula Telfono Fecha ingreso Asistencia Formacin

Se debe tener un inventario de los grupos externos de ayuda

gubernamentales, que nos puedan apoyar y atender en caso de

emergencia.

Dicho inventario debe incluir ubicacin, tiempo de respuesta, recursos

con que cuenta para atender la emergencia

Este inventario debe estar actualizado y se debe validar como mnimo

cada dos meses, para verificar cambios en el contacto y telfono

Incluir en el inventario:

Suratep - Polica Transito Defensa civil Bomberos Cruz Roja

Red de IPS de Suratep Otras IPS Servicios de ambulancia

De acuerdo al orden jerrquico del comit, se debe definir un procedimiento

para la notificacin de llamadas

Esta cadena de llamadas deber estar permanentemente actualizado y de

acuerdo a la actividad econmica de la empresa, se recomienda tener ciertas

disponibilidades que permitan la toma de decisiones frente a la emergencia

Minimamente dos personas deben llamar a una persona

Nivel. Cargo Telfono

Gerencial

Estratgico

Operativo.

Grupos conformado por las empresas que comparten predios o que

por su cercana, actividad econmica , comparten algunos recursos

Objetivo

Contribuir al desarrollo integral de la brigada y de todo el personal

mediante programas planteados acordes a las amenazas

existentes y valoradas por la empresa; permitiendo un accionar en

el antes, durante y despus de una emergencia

El Plan deber servir de referencia para establecer las necesidades deformacin de todo el personal involucrado en su desarrollo.

Los temas de capacitacin dependern de los roles y responsabilidadesy alcance del plan definidos para cada una de las personasresponsables.

A travs del numeral de la norma Capacitacin, Conciencia yCompetencia debern establecerse los planes de induccin yentrenamiento requeridos por cada uno de ellos y verificar su aplicacin.

Se deben establecer tambin el tipo y periodicidad de las simulaciones ysimulacros.

El plan de entrenamiento se debe dar en los siguientes ciclos

DIRECTOR DE EMERGENCIAS

EQUIPO COORDINADOR DEL PLAN

Polticas institucionales sobre seguridad, salud y ambiente

Gerencia de Crisis

Organizacin para emergencias

Estructura del Plan de Emergencias

Aspectos legales relacionados con emergencias

Alcance del Plan de Emergencias

Roles y Responsabilidades

Manejo de Comunicaciones

COORDINADOR DE EMERGENCIAS


Organizacin para emergencias

Funciones durante la emergencia

Alcance y caractersticas del Plan


Roles y Responsabilidades

Planes locales de emergencias

Procedimientos para comando de emergencias

Seguridad en operaciones de emergencia

Procedimientos Operativos Normalizados aplicables

Guas tcticas para emergencias

Comunicacin de emergencias

Manejo de informacin de emergencias

Gerencia de Crisis

ASESOR EN COMUNICACIONES



Funciones bsicas de emergencias

Alcance y contenido de la informacin a la comunidad y a los medios

Elaboracin de boletines de prensa

Atencin a los medios de comunicacin

Elaboracin de informes post siniestro

COORDINADOR Y LDERES DE EVACUACIN

El sistema y codificacin de la alarma

Identificacin y sealizacin de reas

Demarcacin, sealizacin e iluminacin de emergencias

Puesto de Mando Unificado

Puntos de encuentro

Rutas alternas

Fases y tiempos del proceso de evacuacin

Sistemas e instrumentos de comunicacin

EMPLEADOS EN GENERAL



Funciones bsicas de emergencias (reporte de emergencias)

El sistema y codificacin de la alarma

Demarcacin, sealizacin e iluminacin de emergencias

Rutas de evacuacin

Instrucciones a seguir en caso de evacuacin

Manejo de comunicaciones

Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas

amenazadas por un peligro protejan su vida y la integridad fsica, mediante

su desplazamiento hasta y a travs de lugares de menor riesgo

Objetivo Principal:

Establecer una barrera de distancia entre la fuente generadora de laemergencia y las personas

Objetivos especficos

Definir la rutas de evacuacin y los sitios seguros para ubicar a laspersonas y elementos que en desarrollo de una emergencia seanevacuados de la empresa.

Debern establecerse y sealizarse rutas y sitios seguros de reuninalternativos a ser utilizados en caso de que los principales seencuentren inhabilitados por la emergencia.

Proc

esos

r

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Mez

clas

Mad

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in

Cavas

Cavas

Cavas

Laboratorio

Ofi

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Subestacin 220 v

Sub

esta

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440

v

Sala deMquinas

TalleresCalderas

Bod

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Bodega almacn/Oficinas

Ofi

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Portera

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Cavas

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MAPA DE EVACUACION MAPA DE EVACUACION REASREAS DE PRODUCCIONDE PRODUCCION Y SERVICIOSY SERVICIOS

Recuerde:

La evacuacin inicia cuando se activen las alarmas

sonora y visual.

Evacue inmediatamente.

Sigua la ruta preestablecida

Reprtese a su lder de evacuacin

Espere instrucciones para reingresar a las

instalaciones.

Recuerde:

La evacuacin inicia cuando se activen las alarmas

sonora y visual.

Evacue inmediatamente.

Sigua la ruta preestablecida

Reprtese a su lder de evacuacin

Espere instrucciones para reingresar a las

instalaciones.

TnelTnelTnel

Proc

esos

r

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Proc

esos

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No es otra cosa que establecer los Escenarios de Riesgos para los que hay que

establecer procedimientos segn la prioridad establecida en la valoracin de la

vulnerabilidad.

Cada escenario debe identificar el tipo de dao y prdidas que pueden generarse

en caso de presentarse un evento peligroso en unas condiciones de vulnerabilidad

dadas.

El peor escenario determinar el tamao de brigada requerido por turno de trabajo

y los recursos tcnicos necesarios para atender cualquier otro tipo de emergencia

Cada PON debe contener, como mnimo la siguiente

informacin:

Descripcin del procedimiento

Alcance (sitios donde se aplicar)

Inventario del Talento Humano requerido

Inventario de Recursos Tcnicos requeridos

Desarrollo del procedimiento

Reporte (notificacin de la emergencia)

Activacin de cadena de llamadas y notificaciones

Plan de evacuacin

Plan de control por parte del equipo de emergencias

Activacin del equipo de primeros auxilios

Administracin de recursos

Simulacros

Investigacin y anlisis de incidentes

Auditoria plan de emergencias

Responsabilidades

Verificar el estado de los recursos y disponibilidad de los mismo

Hay recursos que se deben mantener en Stand by (reposicin)

Se debe dejar un registro de las revisiones y controles de las distintas

pruebas que se realicen

En el Plan de Emergencias deber establecerse la necesidadde realizarse prcticas, simulacros y simulaciones queincluyan:

El reconocimiento de las seales de alerta y alarma y delas instrucciones de emergencia

El recorrido por las rutas de salida La ejecucin de los procedimientos de salida El reconocimiento y ubicacin de los puntos de encuentro El reporte de los coordinadores de rea y/o piso La ejecucin de las acciones del plan de atencin

establecidas.

Identificacin de los Coordinadores de evacuacin.

Para la Simulacin se deber preparar una sesin para la solucin deun caso terico de alguna emergencia tpica en la empresa,debindose activar los diferentes niveles de comits.

Debern existir observadores competentes designados para evaluar latoma de decisiones y la evolucin del caso.

Al cierre del ejercicio, deber realizarse una evaluacin general de lasimulacin con todos los participantes y a travs de una lluvia de ideasidentificar las restricciones que servirn de mejora al procedimientoanalizado.

Los Simulacros debern ser preparados y programados sobre casostpicos y hacerlos lo ms real posible a fin de poder evaluar el actuar decada integrante del Plan y la evolucin del caso.

Al igual que en la Simulaciones, es necesario designar observadoresque evalen imparcialmente el desarrollo del ejercicio y realizar al finaldel mismo una evaluacin general del caso para estableceroportunidades de mejora.

Tanto para la planeacin como para desarrollo y evaluacin deSimulaciones y Simulacros se deben establecer formatos homologados;los registros generados debern ser conservados segn lo establecidopor la empresa.

Investigacin y anlisis de incidentes

Auditoria plan de emergencias

Acciones preventivas y correctivas

Indicadores

Revisiones por la gerencia

Ajuste al sistema

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