samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · aanvraag is goedgekeurd! • regionaal verder...
TRANSCRIPT
![Page 1: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/1.jpg)
Samen verder werken aanduurzame inzetbaarheid
Bijeenkomst 16 mei 2019
1
![Page 2: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/2.jpg)
1) Welkom: start project
2) Voorstelronde: waar sta jij?
3) Waar staat het project?
4) Administratie gedurende het project
5) Ondersteuning beleidsontwikkeling DI
6) Tot slot
Vragen, stel ze gerust tussendoor
2
![Page 3: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/3.jpg)
1) Welkom: start project
3
![Page 4: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/4.jpg)
4
![Page 5: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/5.jpg)
2) Voorstelronde: waar sta jij?
5
![Page 6: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/6.jpg)
3) Waar staat het project?
6
![Page 7: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/7.jpg)
Aanvraag is goedgekeurd!
• Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid2018EUSF2011699
• 1 november 2018 t/m 31 mei 2021
• € 500.000 subsidie, voor € 1 miljoen aan kosten
• De CNV academie: nog in gesprek over inzet
7
![Page 8: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/8.jpg)
Onderdelen project
• Spoor 1: Inzet pilots en eigen activiteiten
• Spoor 2: ondersteuning bij ontwikkeling van DI
• Spoor 3: DI workshops en trainingen van CNV Academie
• Deelname is ook:
– Meedoen aan jaarlijks onderzoek (online, 10 minuten)
– Opstellen pilotbeschrijving (begin en eind)
– Deelname aan deze bijeenkomsten (2x per jaar)
– 1x nieuwsbericht schrijven
8
![Page 9: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/9.jpg)
Datum Actie Actie voor wie?
17 mei Concept pilotbeschrijving + beschikbaar budget naar organisaties ZZW
24 mei Akkoord op pilotbeschrijving (+ publicatie)Contact via: [email protected]
Werkgevers
30 juni Eerste check: aanleveren administratieve documenten ([email protected]):- Weekstaten- Presentielijsten- Offertes- Facturen- Betaalbewijzen
Werkgevers
Juni-juli Regionaal onderzoek ZZW + werkgevers
31 oktober Bijeenkomst: 15:00 t/m 17:00 bij ZorgZijn Werkt ZZW + werkgevers
24 januari 2020 Alle administratieve documenten aanleveren ([email protected])Voor de afsluiting van 2018 en 2019
Werkgevers
9
![Page 10: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/10.jpg)
Risico’s en aandachtspunten
• Voorfinanciering
• < 60% realisatie = geen subsidie
• Verantwoording vraagt tijd een aandacht!
• Afhaken van individuele partijen
• Tegenvallende realisatie
• Niet combineren met SectorplanPlus
• Wij letten op realisatie
10
![Page 11: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/11.jpg)
Een aantal vragen
Behoefte aan tussentijdse bevoorschotting?
Als we dit doen: 1X begin 2020?
Inrichting van werknemersnetwerk
Intekenlijst voor regionale nieuwsberichten
11
![Page 12: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/12.jpg)
4.1) Administratie gedurende het project:Inhuur derden
12
![Page 13: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/13.jpg)
Inhuur van een externe partij?
Marktconforme externe kosten
• Uurtarief onder de 100 euro (excl. btw): geen eisen, anders:– bij meer dan 15.000 totaal: prijzen vergelijken
– bij meer dan 50:000: volledige offerte procedure
• Let op: meerdere trajecten bij 1 partij? Tel alles bij elkaar op!
Kosten transparant
• Facturen en betaalbewijzen
• Tip, zet ingehuurde partij aan het werk door de volgende eisen te stellen:– Zet op de offerte en factuur: werkzaamheden voor het ESF-project ‘Regionaal samen verder werken aan DI’
– Laat ze een specificatie op de factuur (of als bijlage) een uur specificatie (persoon, datum, besteedde tijd, uurtarief)
13
![Page 14: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/14.jpg)
Inkoop organiseren, doorloop de stappen en vastleggen:
1. Opstellen vraag en criteria
2. Uitvraag mailen en offertes ontvangen
3. Beoordeling (formulier invullen)
4. Goed- en afkeuring (mail)
5. Factuurdatum na dit proces
Deze stappen moet je aantonen met mails en formulieren!
ZZW denkt en helpt mee!
14
![Page 15: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/15.jpg)
Formulierprijsvergelijking
15
![Page 16: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/16.jpg)
4.2) Administratie gedurende het project:Bijeenkomsten en communicatie
16
![Page 17: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/17.jpg)
Aanwezigheid bijeenkomsten bijhouden
• Gebruik format (groepen en individuen)
• Vul het format vooraf digitaal deels al in
• Let op de leesbaarheid!
• Tip: bij externe partijen, schrijf voor:
– bijhouden van een presentielijst conform format
– Uren specificatie (wie, wanneer, wat, welk uurtarief)
• Indien aanwezig: neem ook een diploma mee in het dossier
17
![Page 18: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/18.jpg)
Voorbeeld presentielijst
18
![Page 19: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/19.jpg)
Communicatie aan werknemers
• Zet het op het intranet: inschrijfformulier / nieuwsbericht / nieuwsbrief
• Gebruik het ESF-logo en de tekst:
Deze activiteit wordt uitgevoerd in het kader van het project‘Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid’.Dit project wordt mede mogelijk gemaakt door het EuropeesSociaal Fonds van de Europese Unie.
• Maak een prinstcreen van het bericht.
19
![Page 20: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/20.jpg)
4.3) Administratie gedurende het project:Uren bijhouden
20
![Page 21: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/21.jpg)
Uren bijhouden: sluitende uren registratie (weekstaten)
• Realistisch: hier zit werk in en het is foutgevoelig
• Weekstaten, gehele maand verantwoordenSalarisstrook november 2018
• Uren van: P&O en eigen coaches
• Tip: hoe minder personen hoe makkelijker
• Maar: het kan aantikken met een grote groep van eigen coaches
• Excel-format is beschikbaar
21
![Page 22: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/22.jpg)
Voorbeeld weekstaat
22
![Page 23: Samen verder werken aan duurzame inzetbaarheid · Aanvraag is goedgekeurd! • Regionaal verder werken aan duurzame inzetbaarheid 2018EUSF2011699 • 1 november 2018 t/m 31 mei 2021](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042309/5ed67f36ff0e593c0b63f3ac/html5/thumbnails/23.jpg)
Zijn er nog vragen?
23