Samenwerken naar Werk

CV-training, begeleiding en bemiddeling naar werk

Project ontsluiting werkzoekendenbestand Arbeidsmarktregio Holland Rijnland

Juli 2013

Luba, Tempo-Team, Randstad

Wat gaan we vandaag doen

• Projectvoorstel bespreken– Vragen/opmerkingen noteren op parkeerflap

• Operationele uitwerking– Welke vraagstukken liggen er nog– Welke acties zijn er nog te nemen– Planning

• Vervolgafspraken

Samenwerken naar Werk Samen werken Samen kennis delen Samen leren Samen doen Samen innoveren Samen ontdekken Samen resultaat behalen

Samenwerken naar Werk• Doelstelling

– Elkaar versterken door delen van kennis en vaardigheden m.b.t. markt, netwerken en kandidaten

– Publiek Private Samenwerking voor nu en wellicht de toekomst

• Resultaten– Meer kandidaten aan het werk– Meer kandidaten ontsloten voor de arbeidsmarkt

• Inhoud project– Workshops; begeleiding, bemiddeling en plaatsing

werkzoekenden door samenwerking in de regio

? Wat valt binnen het project en wat niet

? Wanneer is dit project geslaagd

Check …

Wat gaan wij doen• Samenwerking tussen Tempo-Team, Luba en Randstad• Sollicitatieworkshops

– Samenstellen inhoud en evalueren van workshop met trainer(s) gemeenten/UWV

– Basistraining solliciteren– Afgestemd op het niveau van de groep participanten– Begeleiding bij 570 registraties op Werk.nl– Na workshop gezamenlijk bespreken van kandidaten en

mogelijkheden op de arbeidsmarkt in matchsessies met dedicated ic’s

– Vormgeven kick-off bijeenkomst voor starten met project

• Administratieve verwerking gegevens werkzoekenden– Inschrijving in systeem– Personeelsdossier maken en bijhouden

• 130 actieve bemiddelingen (intake, registratie, matching)– VIP/basis – profielen

Meten = Weten

• Evaluatie moment na 1 maand– Wat gaat goed?– Wat kan beter?– Worden de doelstellingen behaald?– Zaken aanpassen indien nodig?

Kick-off bijeenkomst• Groepsbijeenkomst

– Formele en informele kennismaking– Uitleg inhoud en doel project– Gezamenlijke visie op “geschikte” kandidaat– Gezamenlijke visie op goed cv– Delen kennis ontwikkelen in arbeidsmarkt

CV-training voorbereiding

• Voor wie: 570 kandidaten, per groep van 12

– Minimale eisen (NL taal, beschikbaarheid, motivatie)– Voorafgaand aan de training > checklist/vragenlijst

• Door wie– Per training 1 trainer namens 1 van de uitzendbureaus– Laatste uur sluiten intercedenten van andere uitzendbureaus

aan ivm matchingsoverleg en verdeling kandidaten

• Accent verschillen: – Aanwezigheid van een werkcoach/begeleider van de

gemeenten/DZB /Jongeren-project – Inhoud training obv kenmerken groep

Voorstel CV-training

1. Klassikaal theorie gedeelte (interactief)– Basis van het solliciteren– Hoe en waarom maken onderscheidend cv

2. Maken eigen cv– Coaching en begeleiding

3. Klassikaal uitleg werk.nl4. Invoeren cv op werk.nl

– Coaching en begeleiding

5. Laatste uur sluiten andere uitzendbureaus aan– Kennismaking– Waar mogelijk, intake afspraak maken

6. Trainer, intercedenten en werkcoaches/begeleiders bespreken de kandidaten en de mogelijkheden

CV-training inbegrepen

1. Opzetten samenwerking – aanbod2. Ontwikkelen training (#uur)3. Inzet 6 uur trainer 4. Laatste uur 2 intercedenten5. Reistijd trainer en intercedenten6. 1e workshop aanwezigheid alle bureaus7. Evaluatie momenten8. Management informatie

Begeleiding naar werk1. Kandidaten bekend bij uitzendbureau door:

a. Training cv-training en matchingsoverlegb. Voorstel vanuit UWV/Gemeenten op de VIP/basis

profiel(en)2. Intake en inschrijving kandidaat3. Uitzendbureau levert maatwerk per kandidaat om deze

op vacature te plaatsen en gebruikt stimuleringsbedrag voor:a. Inzet vervolg trainingen/workshopsb. Lagere tarieven voor de opdrachtgeverc. Actieve acquisitie om de kandidaat te plaatsend. Begeleiding van de kandidaat voor en tijdens de

plaatsinge. Enzovoorts

VIP/Basis profielen

6 basis sectoren:

1.Zorg2.Logistiek/industrie3.Horeca/catering4.Detailhandel5.Techniek6.Administratief

Actuele vacatures worden altijd meegenomen

VIP/Basis profielen vb

Basisprofiel Industrie/Logistiek:

Minimale eisen:•NL kunnen lezen (niv. 2)

en verstaan•Kunnen tillen (minimaal

15kg)•Fysiek haalbaar hele dag

staan/lopen

2- en 3 ploegendienst kunnen werken

Reach-heftruck certificaat en

ervaring

• Groepsbijeenkomst visie kandidaat en cv format inregelen– Wanneer, wie aanwezig, waar, vormgeven bijeenkomst door

Gemeenten/UWV en uzb?• Planning aanlevering kandidaten door gemeenten/UWV

– Hoeveel, wanneer, wijze van aanlevering?• Start workshops

– Planning aantallen, data, locaties, benodigdheden (ruimte, computers, flipover, beamer, telefoons, centraal mailadres etc)

• Terugkoppeling naar gemeenten/UWV na workshop naast gesprek – Format, hoe en naar wie? Centraal cp handhaving?

• Afstemming nodig over sollicitatie activiteiten/trainers ivm inhoud workshop en gezamenlijk?– Met wie?

Operationele uitwerking

• Hoe alle vacatures inzichtelijk van de diverse gemeenten/UWV/Uitzendbureaus?

• Evt. inzet instrumenten mogelijk bij plaatsing? Kaders duidelijk.

• Is er altijd een “klantmanager” gekoppeld aan een kandidaat?

• Inregelen communicatiestructuur op operationeel en strategisch niveau: – Management info format (ratio’s)> wat willen we

weten?– Successen en knelpunten– Informeren organisaties omtrent voortgang

Operationele uitwerking

Randvoorwaarde: dedicated personen op project zettenCentraal contactpersoon per uzb en namens gemeenten/uwv

Vragen