samenwerking onderzoeksclusters en bibliotheek
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Samenwerking onderzoeksclusters en bibliotheekHubert Krekels
Onderzoeksinformatie bij de bibliotheek
Metis - Registratie van projecten, werkrelaties, output
we@wur - persoonsgegevens met koppeling naar projecten en publicaties
Wageningen Yield - Output van Wageningen UR medewerkers, gebaseerd op Metis
NOD/ Narcis - verzamelen en publiceren van projectgegevens, koppeling met kennisonline
Groen Kennisnet - Ontsluiten Publieke Kennis
Alles draait om de 3 p’s
Projecten Publicaties (output) Personen
En om: zichtbaarheid, vindbaarheid en toegang
Principes
Een keer vastleggen – meervoudig gebruiken
Consistent en duurzaam vastleggen – metadatering, archivering
Compleetheid – ook ten behoeve van evaluatie
Het wordt steeds overzichtelijker
Huidige versus gewenste situatie
Invoer publicaties (producten): In metis op Thema-
niveau In kennisonline Op diverse websites
Invoer publicaties (producten) In metis op Project
niveau In kennisonline via
automatische koppeling Op diverse websites via
automatische koppeling
Dynamische lijst via URL op thema
Of op projectnummer
Efficiënt?
Op basis van dezelfde eenmalige invoer publicaties selecteren op thema en/of project
Publicaties die bij meerdere thema’s horen worden maar één keer ingevoerd
Projectinformatie
Projectgegevens uit kennisonline/epf hergebruiken: In Metis In de NOD Op verschillende websites
Websites - Dierenwelzijn
Websites - Narcis
Websites - NOD
Gaat dat vanzelf?
Met een beetje goede wil
Hoe dan?
Publicaties (PDF, Word) direct aanleveren bij de bibliotheek digitaal magazijn Rapporten worden opgenomen in Catalogus Alle publicaties in Artik+/Groen Kennisnet Alle publicaties in Metis/WaY Je krijgt meteen een duurzame URL terug! Onderzoeken: invoer vanaf EPF
Overige output melden bij Metisinvoerder Per cluster metis-invoerder vaststellen Clusterleider (of delegaat) controleert / fiatteert
Samengevat
Relevante projectnummers op publicatie vermelden
Per cluster vaststellen: Wie levert publicaties en overige output aan Wie ziet toe op / controleert invoer
Output altijd aan bibliotheek leveren Realiseren automatische koppeling in kennis-
online en andere relevante sites (projectsites, etc.)
Retro-invoer: check op compleetheid bibliotheekbestanden voor BO-clusters en projectnummers
Issues
Hoe voorkom je dubbele invoer? Invoer is nu georganiseerd per organisatie-
onderdeel Eerste Wageningse auteur moet invoeren
Retro-invoer? Moeten we met terugwerkende kracht
projectnummers gaan toevoegen? Embargo
In digitaal magazijn embargodatum aangeven, tot de embargodatum wordt er niets gedaan
Extra’s
Attendering nieuwe invoer via RSS Via “fictieve” projectcodes publicaties
markeren voor bepaalde toepassingen, voorbeeld “Syscope”
Mail nieuwsbrieven rond nieuwe publicaties Etc.
Invoerdersnetwerk instituten