sammantrÄdesprotokoll 1 (1) kristianstad.se... · radovan javurek (l) deltar inte i beslutet på...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

1 (1)

Kommunfullmäktige 2020-04-15

Plats och tid Sessionssalen Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12, Kristianstad, kl. 13:00-14:05.

Beslutande Uppropslista bilaga 1.

Övriga närvarande Hanna Nicander, kommunsekreterareAndrea Ax Karlsén, nämndsekreterare

-Utses att justera Jan Carlsson Jan Nordström

Justeringenstid och plats Rådhus Skåne 2020-04-24

Sekreterare ............................................................................................................................... Paragrafer

Hanna Nicander

50-54, 56-61

Ordförande ............................................................................................................................... …………………………………………………………………………….Bo Silverbern Ulrika Tollgren del av § 52

Justerare …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………

……………………………….Jan Carlsson Jan Nordström

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2020-04-15

Datum dåanslaget sätts upp

Datum då anslaget tas ned

2020-05-17

Förvaringsplatsför protokollet

Kommunfullmäktige §§ 50-54, 56-612020-04-25

Rådhus Skåne

Underskrift ..............................................................................................................Hanna Nicander

Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

1 (1)


Plats och tid Sessionssalen Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12, Kristianstad, kl. 13:00-14:05.

Beslutande Uppropslista bilaga 1.

Övriga närvarande Hanna Nicander, kommunsekreterare

Andrea Ax Karlsén, nämndsekreterare

- Utses att justera Jan Carlsson Jan Nordström

Justeringens tid och plats Rådhus Skåne 2020-04-15

Sekreterare ............................................................................................................................ Paragrafer 55, 62

Hanna Nicander

Ordförande ............................................................................................................................

Bo Silverbern

Justerare …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………

……………………………….Jan Carlsson Jan Nordström

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Styrelse/Nämnd Kommunfullmäktige §§ 55, 62 Sammanträdesdatum 2020-04-15

Datum då anslaget sätts upp

2020-04-15 Datum då anslaget tas ned

2020-05-08

Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne

Underskrift ...........................................................................................................

Hanna Nicander

Utdragsbestyrkande

E3ilagn ....!... till Kommunfullmäktiges protokoll

Uppropslista nr.lUpprättad vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15 april 2020 klockan 13:04:39

Pos l Ledamöter ersättare Naiv l fiänf

2

4

5

789

101 1

12

Ewa JakobsenStefan HasLudvig CeimertzPeter Jo

Radovan JavurekPersson

Katharina FeberrikWI

Ka a HonoröLinc

Anders TellN irlae N ilc:cnn

's

gXXXXX14

15161718

Carl-Henrik NilssonTÖÖ=Niligöii=

Biörn NordemanEmelie NybergLena Ohlsson

(SD)(SD:SDM) X

X

XX

ly

21

2425

728293031

3334

bvlvia ulanaerlverberntina

Daniel TeieraAnna-Kerstin Larsson6Lena HolstJens NordwanderDan Berger

heta Wandefors-HörströmAnders SvenssonAn Fälth SimonssonFia RosenstråleUlfBörkeAnnette GranathGöran MontanJesper Persson

L

C'c

SSS

SDSD

'M)

l

]

l

X

XX

]

X

353637

LPLgg

Camilla PalmEwa WembyKamilla DanielssonHennv Tillber(

M.M:'L

H

l+l

]

]

4U414243

4474849505152

54

Mikael t''erssonHu

Therese Sturessonan Ca n

Ulrika Tollaren

-F

+

X

XTx

rnacob

trandAndersBo SilverbernAlexander HarrisonJan Svensson:h lundna

L n

Martin Hallinaströmtta Book

Qazim Hasanaea S ren

Leino Svensson

SöderMelin

:SD:'SD)

Jan Nordström

+

XX

L Transport

Justeringsmännens signatur

Sida l av 2J

Forts. uppropslista nr. l den 1 5 april 20

Transport: 37 25

PöiT Lida«ötä Parti(SD)(SD)(s)

Krets l Tjänstgörande ersättareAllaAllaAlla

636465

Susanna SvenssonBengt HåkanssonJohan Kronbäck

SUMMA

b..Justeringspännens signatur

Sida 2 av 2

KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (2)

Nämnd/Styrelse: Kommunfullmäktige

Sekreterare: Hanna Nicander

Tfn: 044-132226

E-post: [email protected]

Tid och plats Onsdagen den 15 april 2020 kl. 13:00,

Sessionssalen Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12,

Kristianstad.

Ärenden

Nr

1 Fastställande av dagordning

2 Anmälan av ersättare och upprop

3 Val av justerare

4 Informationer

13:00-13:15 Arbete med coronaviruset, covid-19

2019/1261 1.2.7

5 Eventuella valärenden

6 Årsredovisning 2019 2020/119 1.4.1

7 Revisionsberättelse för år 2019 samt fråga om

ansvarsfrihet

2020/327 1.8.1

8 Samordningsförbundets Skåne Nordost årsredovisning

verksamhetsåret 2018

2019/722 1.4.1

9 Revidering av investeringsbudget 2020 2018/1402 1.4.1

10 Avgiftsfria uteserveringar 2020-03-01 - 2020-06-30 2020/379 1.3.1

11 Ändrad sammanträdestid för Kommunfullmäktige i juni

2020

2019/840 1.2.1

12 Redovisning av obesvarade motioner samt besvarade och

obesvarade medborgarförslag

2020/47 1.2.7

KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2)

13 Eventuella motioner och medborgarförslag

14 Möjlighet att delta i sammanträden på distans 2020/399 1.2.1

Bo Silverbern

Ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1)

Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

KF § 50

InformationerÄnr KS 2019/1261 1.2.7

Kommundirektör Christel Jönsson informerar om arbetet med Coronaviruset, covid-19.


Sammanträdesdatum



KF § 51

Årsredovisning 2019Änr KS 2020/119 1.4.1

Beslut Fastställa årsredovisningen med bedömningen att Kristianstads

kommun hade god ekonomisk hushållning för 2019.

Besluta att den verksamhet som bedrivits av helägda aktiebolag under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna.

Fastställa särredovisningen av vatten- och avloppsverksamheten för 2019.

Kommunfullmäktiges behandlingYrkanden

Pierre Månsson (L), Anders Tell (S) och Niclas Nilsson (SD) yrkar bifall till Kommunstyrelsens förslag till beslut.

SammanfattningFöreligger årsredovisning för Kristianstads kommun år 2019.

Särredovisning av vatten- och avloppsverksamheten år 2019.

Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Fastställa årsredovisningen med bedömningen att Kristianstads

kommun hade god ekonomisk hushållning för 2019.


Sammanträdesdatum



Besluta att den verksamhet som bedrivits av helägda aktiebolag under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna.

Fastställa särredovisningen av vatten- och avloppsverksamheten för 2019.

BeslutsunderlagKommunstyrelsens beslut 2020-03-18 § 41.Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2020-03-11 § 54.Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-03-01.Årsredovisning 2019.Tekniska nämndens beslut 2020-03-12 § 30.Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 2020-03-12.Särredovisning vatten och avloppsverksamheten 2019.


Sammanträdesdatum



KF § 52

Revisionsberättelse för år 2019 samt fråga om ansvarsfrihetÄnr KS 2020/327 1.8.1

Beslut Ansvarsfrihet beviljas för Kommunstyrelsen och samtliga nämnder

samt de enskilda förtroendevalda inom dessa organ med hänvisning till revisionsberättelsen.

Jäv

Följande är jäviga i beslut om att bevilja ansvarsfrihet för respektive instans:

Arbete och välfärdsnämnden

Radovan Javurek (L), Carl-Henrik Nilsson (SD) och Fia Rosenstråle (SD) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

Barn- och utbildningsnämnden

Christina Silverbern (M), Henny Tillberg (L), Daniél Tejera (L), Ulrika Toll-gren (S), Qazim Hasanaj (S), Annelie Fälth Simonsson (SD) och Jacob Melin (SD) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

Byggnadsnämnden

Christina Borglund (KD), Linnéa Sjögren (S), Ulf Börkell (SD) och Dick Nystrand (SD) deltar inte i beslutet på grund av jäv.


Sammanträdesdatum



Kommunstyrelsen

Camilla Palm (M), Ludvig Ceimertz (M), Bo Silverbern (M), Pierre Månsson (L), Henny Tillberg (L), Christina Borglund (KD), Jan Svensson (KD), Anders Tell (S), Katarina Honoré (S), Dan Berger (S), Anders Svensson (S), Mikael Persson (V), Niclas Nilsson (SD), Carl-Henrik Nilsson (SD), Annelie Fälth Simonsson (SD), Anders Nilsson (SD), Dick Nystrand (SD) och Fia Rosen-stråle (SD) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

Kultur- och fritidsnämnden

Lena Ohlsson (M), Therese Sturesson (S) och Carl-Henrik Nilsson (SD) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

Miljö- och hälsoskyddsnämnden

Ulf Persson (C) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

Omsorgsnämnden

Emelie Nyberg (M), Kristina Lindbåge (S), Annette Granath (SD) och Anders Nilsson (SD) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

Räddningsnämnden

Camilla Palm (M), Pierre Månsson (L), Christina Borglund (KD), Dan Berger (S), Katarina Honoré (S), Anders Tell (S), Annelie Fälth Simonsson (SD), Anders Nilsson (SD), Carl-Henrik Nilsson (SD) och Dick Nystrand (SD) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

Tekniska nämnden

Jesper Persson (M), Anders Fredriksson (L), Qalinle Dayib (C) och Ulf Börkell (SD) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

Valnämnden

Dick Nystrand (SD) deltar inte i beslutet på grund av jäv.


Sammanträdesdatum



Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd

Emelie Nyberg (M) och Kristina Lindbåge (S) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

Överförmyndarnämnden

Anders Nilsson (SD) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

SammanfattningKommunrevisionen överlämnar berättelse över kommunens räkenskaper och förvaltning för år 2019, revisorernas redogörelse för revisionsåret 2019 samt sakkunnigas rapport.

Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för kommunstyrelsen, nämnder, beredningar och de gemensamma nämnderna samt enskilda ledamöter i dessa organ. samtliga nämnder samt enskilda förtroendevalda i dessa organ.

BeslutsunderlagRevisionsberättelse för år 2019.Revisorernas redogörelse 2019.Sakkunnigas rapport – Granskning av årsredovisning 2019.Granskningsrapport – Kristianstads Kommunföretag AB.Granskningsrapport – AB Kristianstadsbyggen.Granskningsrapport – AB Allön.Granskningsrapport-C4 – Specialfastigheter i Kristianstad AB.Granskningsrapport – C4 Parkerings AB.Granskningsrapport – C4 Energi AB.Granskningsrapport – C4 Elnät AB.Granskningsrapport – Kristianstads Renhållnings AB.Granskningsrapport – Kristianstads Biogas AB.Granskningsrapport – Kristianstads Industribyggnads AB.Revisionsberättelse – Kristianstads Kommunföretag AB.Revisionsberättelse – AB Kristianstadsbyggen.Revisionsberättelse – AB Allön.


Sammanträdesdatum



Revisionsberättelse – Specialfastigheter i Kristianstad AB.Revisionsberättelse – C4 Parkerings AB.Revisionsberättelse – C4 Energi AB.Revisionsberättelse – C4 Elnät AB.Revisionsberättelse – Kristianstads Renhållnings AB.Revisionsberättelse – Kristianstads Biogas AB.Revisionsberättelse – Kristianstads Industribyggnads AB.Revisionsberättelse – Östra Skånes hjälpmedelsnämnd.Revisionsberättelse – Gemensam nämnd för fastighets och arbetsplats-anknutna tjänster.


Sammanträdesdatum



KF § 53

Samordningsförbundets Skåne Nordost årsredovisning verksamhetsåret 2018Änr KS 2019/722 1.4.1

Beslut Ansvarsfrihet beviljas för samordningsförbundet Skåne Nordost 2018.

Årsredovisningen godkänns.

Jäv

Radovan Javurek (L) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

SammanfattningSamordningsförbundet Skåne Nordost överlämnar årsberättelse, revisions-berättelse och granskningsrapport avseende 2018 års verksamhet.

Revisorerna tillstyrker att Samordningsförbundet Skåne Nordost beviljas ansvarsfrihet för år 2018.


Förslag till Kommunfullmäktige Ansvarsfrihet beviljas för samordningsförbundet Skåne Nordost 2018.


BeslutsunderlagKommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-03-30.Årsredovisning verksamhetsåret 2018.Revisionsberättelse för år 2018.Granskningsrapport Samordningsförbundet Skåne Nordost 2018.


Sammanträdesdatum



KF § 54

Revidering av investeringsbudget 2020Änr KS 2018/1402 1.4.1

Beslut Fastställa investeringsbudgeten 2020 till 1 260,1 mkr varav 1 005,1

mkr för den skattefinansierade verksamheten och 255,0 mkr för den taxefinansierade verksamheten enligt bilaga 1.

SammanfattningNämnderna har inkommit med behov av ombudgetering av investeringar ifrån år 2019 till år 2020. Efter genomgång föreslås 226,1 mkr ombudgeteras, vilket innebär att investeringsbudgeten efter revidering fastställs till 1 260,1 mkr.

Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Fastställa investeringsbudgeten 2020 till 1 260,1 mkr varav 1 005,1

mkr för den skattefinansierade verksamheten och 255,0 mkr för den taxefinansierade verksamheten enligt bilaga 1.

BeslutsunderlagKommunstyrelsens beslut 2020-03-18 § 42.Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2020-03-11 § 55.Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-03-01.Nämndernas anmälda behov av ombudgeteringar vad avser investerings-budget, bilaga 1.


Sammanträdesdatum



KF § 55

Avgiftsfria uteserveringar 2020-03-01 - 2020-06-30Änr KS 2020/379 1.3.1

Beslut Det avsnitt i gällande taxa som reglerar debitering av uteservering

utgår under tidsperioden 1 mars till och med 30 juni år 2020.

Paragrafen justeras omedelbart.

SammanfattningSpridningen av Coronaviruset (Covid-19) ger effekter i samhället och flera företag och organisationer drabbas ekonomiskt. Kristianstads kommun vidtar direkta åtgärder för att underlätta för lokala aktörer. En av åtgärder-na är att besluta om avgiftsfria uteserveringar under perioden 1 mars till och med 30 juni år 2020. Under denna tidsperiod kommer debitering av uteserveringar att utebli från tekniska förvaltningen. Åtgärden medför uteblivna intäkter med cirka 0,5 mkr.

Åtgärden ingår i ett kommunövergripande åtgärdsförslag som initierats av kommunledningskontoret på uppdrag av Kommunstyrelsen. Tekniska förvaltningen är positiva till åtgärder som mildrar de negativa effekterna av Covid-19.

Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Det avsnitt i gällande taxa som reglerar debitering av uteservering ut-

går under tidsperioden 1 mars till och med 30 juni år 2020.



Sammanträdesdatum



BeslutsunderlagKommunstyrelsens beslut 2020-04-15 § 65.Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2020-04-01 § 83.Tekniska nämndens beslut 2020-03-26 § 51.Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 2020-03-20.Taxa för upplåtelse av offentlig plats KF 2016-11-15 § 213.


Sammanträdesdatum



KF § 56

Ändrad sammanträdestid för Kommunfullmäktige i juni 2020Änr KS 2019/840 1.2.1

Beslut Kommunfullmäktiges sammanträde 2020-06-09 kl. 13:00 flyttas till

2020-06-23 kl. 09:00.

Reservationer

Mikael Persson (V) och Jan Nordström (V) reserverar sig skriftligt mot beslutet enligt följande:

”Vänsterpartiet menar att i nuvarande situation med väldigt speciella krav på kommunens alla förvaltningar är ytterligare arbetsbelastning i form av tidigarelagd budget en väldigt dålig prioritering.

Det går absolut att diskutera tidsplan för budgetprocessen men då skall detta ske ett normalt verksamhetsår och initieras med rimlig framförhåll-ning.

Då Vänsterpartiets avslagsyrkande inte vann kommunstyrelsens gehör reserverar vi oss mot beslutet.”

Deltar inte i beslutet

Den socialdemokratiska gruppen deltar inte i beslutet.

Kommunfullmäktiges behandlingYrkanden

Mikael Persson (V) yrkar avslag på Kommunstyrelsens förslag till beslut.


Sammanträdesdatum



Beslutsgång

Ordföranden ställer Kommunstyrelsens förslag till beslut mot Mikael Perssons (V) förslag om att ärendet ska avslås och finner att Kommunfull-mäktige beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag till beslut.

SammanfattningKommunfullmäktiges sammanträde 2020-06-09 kl. 13:00 flyttas till 2020-06-23 kl. 09:00.

Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges sammanträde 2020-06-09 kl. 13:00 flyttas till

2020-06-23 kl. 09:00.

BeslutsunderlagFörslag till Kommunfullmäktige 2020-03-25.Kommunstyrelsens beslut 2020-03-18 § 45.


Sammanträdesdatum



KF § 57

Redovisning av obesvarade motioner samt besvarade och obesvarade medborgarförslagÄnr KS 2020/47 1.2.7

Beslut Lägga förteckningarna, över obesvarade motioner samt besvarade och

obesvarade medborgarförslag, till handlingarna.

SammanfattningEnligt Kommunfullmäktiges arbetsordning och Kommunstyrelsens och nämndernas reglemente ska obesvarade motioner samt besvarade och obesvarade medborgarförslag redovisas två gånger per år till Kommun-fullmäktige nämligen i april och oktober.

Kommunledningskontoret överlämnar förteckningar över obesvarade motioner samt besvarade och obesvarade medborgarförslag.

Barn- och utbildningsnämnden, Byggnadsnämnden, Kultur- och fritids-nämnden, Omsorgsnämnden och Tekniska nämnden och överlämnar för-teckningar över beslutade samt icke beslutade medborgarförslag.

Arbete och välfärdsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Räddnings-nämnden och Överförmyndarnämnden, har inga medborgarförslag att redovisa.

Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Lägga förteckningarna, över obesvarade motioner samt besvarade och

obesvarade medborgarförslag, till handlingarna.


Sammanträdesdatum



BeslutsunderlagKommunstyrelsens beslut 2020-03-18 § 58.Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2020-03-11 § 70.Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-02-28.Förteckning över obesvarade motioner 2020-02-26.Förteckning över besvarade medborgarförslag i Kommunstyrelsen 2020-02-24.Förteckning över obesvarade medborgarförslag för Kommunstyrelsen 2020-02-26.Arbete och välfärdsnämndens beslut 2020-01-30 § 10.Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande 2020-01-15.Barn- och utbildningsnämndens beslut 2020-02-04 § 16.Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2020-01-28 § 6.Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2020-01-09.Förteckning över beslutade samt icke beslutade medborgarförslag för Barn- och utbildningsnämnden 2020-01-09.Byggnadsnämndens beslut 2020-02-25 § 47.Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2020-01-24.Kultur- och fritidsnämndens beslut 2020-01-29 § 20.Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2020-01-20.Förteckning över beslutade samt icke beslutade medborgarförslag för Kultur- och fritidsnämnden 2020-01-14.Barnchecklista redovisning av beslutade och ej avgjorda medborgarförslag 2020-02-02. Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut 2020-01-23 § 3.Miljö- och hälsoskyddskontorets tjänsteutlåtande 2020-01-03.Omsorgsnämndens beslut 2020-02-26 § 25.Omsorgsförvaltningen tjänsteutlåtande 2020-02-07.Räddningsnämndens ordförandes beslut 2020-02-20 § 1.Tekniska nämndens beslut 2020-02-27 § 16.Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 2020-01-15.Förteckning över beslutade medborgarförslag för Tekniska nämnden, 2020-01-20.Förteckning över icke beslutade medborgarförslag för Tekniska nämnden, 2020-01-13.


Sammanträdesdatum



Barnchecklista 2020-02-28.Överförmyndarens ordförandes beslut 2020-02-20 § 1.


Sammanträdesdatum



KF § 58

Medborgarförslag - Basketplan på MöllebackenÄnr KS 2020/343 1.2.2

Beslut Överlämna medborgarförslaget till Tekniska nämnden för beslut.

Sammanfattning, Kristianstad, föreslår i ett medborgarförslag att det ska

anläggas en basketplan på Möllebacken.

I enlighet med kommunallagen (2017:725) 5 kap § 23 har Kommunfull-mäktige, bortsett från de fall som anges i 5 kap § 1, möjlighet att överlåta till Kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ett ärende som har väckts genom ett medborgarförslag.

BeslutsunderlagMedborgarförslag 2020-03-19.


Sammanträdesdatum



KF § 59

Medborgarförslag - Belysning till hundrastgården i ÖnnestadÄnr KS 2020/356 1.2.2


Sammanfattning Önnestad, föreslår i ett medborgarförslag att det installeras

belysning till hundrastgården i Önnestad.




Sammanträdesdatum



KF § 60

Medborgarförslag - Planera om busshållplatsen utanför FinlandshusenÄnr KS 2020/360 1.2.2


Sammanfattning Kristianstad, föreslår i ett medborgarförslag att

busshållplatsen utanför Finlandshusen ska planeras om.




Sammanträdesdatum



KF § 61

Medborgarförslag - Gör Kristianstad till en säkrare och bättre cykelstadÄnr KS 2020/377 1.2.2


Sammanfattning Kristianstad, föreslår i ett medborgarförslag att

göra Kristianstad till en säkrare och bättre cykelstad.




Sammanträdesdatum



KF § 62

Möjlighet att delta i sammanträden på distansÄnr KS 2020/399 1.2.1

Beslut Kommunstyrelsens ledamöter får, när särskilda skäl föreligger, delta i

styrelsens sammanträden på distans. Ett tillägg görs i reglemente för kommunstyrelsen i ett nytt andra stycke i § 18 enligt vad som framgår i förslag till reviderat reglemente.

Nämndernas ledamöter får, när särskilda skäl föreligger, delta i respek-tive nämnds sammanträden på distans. Ett tillägg görs i samtliga nämn-ders reglemente enligt följande:

”Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamö-ter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ledamot som önskar delta på distans ska senast tre ar-betsdagar i förväg anmäla detta till nämndens kansli. Ordföranden, ef-ter samråd med vice ordförande, avgör om närvaro får ske på distans. Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden.”


SammanfattningRådande pandemi med smittspridning av coronaviruset covid-19 har medfört stor påverkan på samhället. I samband härmed har fråga uppkom-mit om möjlighet för ledamöter i Kommunstyrelsen och nämnder att delta vid sammanträden på distans. Förutsättningarna redovisas nedan tillsam-


Sammanträdesdatum



mans med förslag till införande av nya bestämmelser i Kommunstyrelsens reglemente och i reglemente för nämnderna.

I förarbetena (prop. 2013/14:5) understryker regeringen att det fysiska mötet är viktigt. Deltagande på distans bör därför i första hand betraktas som ett komplement som ger möjlighet till ett deltagande i beslutsfattandet som annars inte hade kommit till stånd alls.

Kommunledningskontoret föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att Kommunstyrelsens och övriga nämnders ledamöter får delta vid samman-träde på distans under de förutsättningar som anges i förslag till reviderat reglemente för Kommunstyrelsen och föreslaget tillägg i nämndernas reglementen.

Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens ledamöter får, när särskilda skäl föreligger, delta i

styrelsens sammanträden på distans. Ett tillägg görs i reglemente för kommunstyrelsen i ett nytt andra stycke i § 18 enligt vad som framgår i förslag till reviderat reglemente.

Nämndernas ledamöter får, när särskilda skäl föreligger, delta i respek-tive nämnds sammanträden på distans. Ett tillägg görs i samtliga nämn-ders reglemente enligt följande:

”Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamö-ter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ledamot som önskar delta på distans ska senast tre ar-betsdagar i förväg anmäla detta till nämndens kansli. Ordföranden, ef-ter samråd med vice ordförande, avgör om närvaro får ske på distans. Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden.”



Sammanträdesdatum



BeslutsunderlagKommunstyrelsens beslut 2020-04-15 § 66.Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2020-04-08 § 87.Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-04-02.Förslag till reviderat reglemente för Kommunstyrelsen.

Förstasida normal justeringFörstasida omedelbar justeringUppropslistaDagordning§ 50 Informationer§ 51 Årsredovisning 2019Sida 1Sida 2

§ 52 Revisionsberättelse för år 2019 samt fråga om ansvarsfrihetSida 1Sida 2Sida 3Sida 4

§ 53 Samordningsförbundets Skåne Nordost årsredovisning verksamhetsåret 2018§ 54 Revidering av investeringsbudget 2020§ 55 Avgiftsfria uteserveringar 2020-03-01 - 2020-06-30Sida 1Sida 2

§ 56 Ändrad sammanträdestid för Kommunfullmäktige i juni 2020Sida 1Sida 2

§ 57 Redovisning av obesvarade motioner samt besvarade och obesvarade medborgarförslagSida 1Sida 2Sida 3

§ 58 Medborgarförslag - Basketplan på Möllebacken§ 59 Medborgarförslag - Belysning till hundrastgården i Önnestad§ 60 Medborgarförslag - Planera om busshållplatsen utanför Finlandshusen§ 61 Medborgarförslag - Gör Kristianstad till en säkrare och bättre cykelstad§ 62 Möjlighet att delta i sammanträden på distansSida 1Sida 2Sida 3

sammantrÄdesprotokoll 1 (1) kristianstad.se... · radovan javurek (l) deltar inte i beslutet på...

Documents