samordningsförbundens uppdrag och organisering
DESCRIPTION
Kungsör 2012- 10-26. Samordningsförbundens uppdrag och organisering. Samverkan är inte ett tillstånd som går att uppnå vid ett givet tillfälle utan en ständigt levande process som varje dag måste erövras, etableras och ständigt underhållas. (Samverkansutredningens betänkande SOU 2000:114). - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Samordningsförbundens uppdrag och organisering
Kungsör
2012- 10-26
Samverkan är inte ett tillstånd som går att uppnå vid ett givet tillfälle utan en ständigt levande process som varje dag måste erövras, etableras och ständigt underhållas.
(Samverkansutredningens betänkande SOU 2000:114)
- Varför finansiell samordning? Grunderna och idéerna bakom den finansiella samordningen.
- Genomgång av lagen om finansiell samordning.
- Vilka verksamheter och insatser kan finansieras av samordningsförbunden? Exempel på samverkansverksamheter.
- Hur styr styrelsen verksamheterna och hur följer man upp resultat?
- Samordningsförbund en nätverksorganisation.
- Vilka roller har nationella rådet, myndigheterna och de olika parterna, i samordningsförbundet?
Vad händer i landet?
• 80 förbund i 204 kommuner av landets 290
• Nästan 600 aktiviteter
• 30 000 deltagare
Varför Samordningsförbund?
• Organiseringen av välfärden är sektoriell• Individer behöver ibland helhetslösningar• Oklart ansvar• Saknas gemensamma metoder• Olika mål för myndigheter• Brister i informationsöverföringen• Avsaknad av ekonomiska incitament
Samverkan är svårt - Varför är det så? (Forskning)
• Det krävs stora investeringar i tid och energi, både för att etablera samverkan och för att hålla den vid liv.
• Samverkan kostar innan den lönar sig • Det är svårt att organisera och leda
samverkan.• Det finns många hinder för samverkan.
Vilka Hinder finns? (Forskning)
• Existerande administrativa gränser:olika budgetar och ansvarsområden
• Olika lagar och regelsystem.• Olika professionella och organisatoriska
kulturer, olika språkbruk etc.• Olika värderingar, attityder och
engagemang för samverkan.• Revirtänkande och revirbevakning.
Samverkan är svårtMen det går
Förutsätter struktur, process kulturOch vad betyder det?
Kultur
• Begrepp• Symboler• Bilder av varandra• Ceremonier – ritualer• Uppförande
Arbetssätt -process• Nya metoder• Samlokalisering• Gemensam handlingsplan• Kollektiva minnen• Gemensam beredning• Gemensam utvärdering• Processtödjare• Altruism dvs se helheten
Lagen om Finansiell samordning
• Ger förutsättningar att lösa problemen och undanröja hindren
• Är en struktur för att hantera samverkan
• Har två medel som ger legitimitet för samverkan- Gemensam Styrelse - Gemensamma Resurser
Lagen om Finansiell samordning
• Syfte – effektivare resursanvändning. Uppnå eller förbättra förmåga till förvärvsarbete
• Parter – Alla fyra parter med, kommundel eller kommuner
• Samordningsförbund – en unik och egen juridisk person som fattar beslut i eget namn
Lagen om Finansiell samordning
• Resurser
Försäkrings-kassan 50%, inklusive Arbets-förmedlingn
Kommun/er 25%
Landsting 25 %
Lagen om Finansiell samordning
• Regeringen bestämmer den totala resursnivån samt modell
• När resurserna är överförda ”äger ” förbundet medlen
• Riktiga pengar skall föras över – inte personal
Lagen om Finansiell samordning
Besluta om mål och riktlinjer för den finansiella samordningen
• Hur medlen skall användas• Områden som bör prioriteras
Lagen om Finansiell samordning
Stödja samverkan mellan samverkansparterna
• Samverkan ett mål för förbundet• Skapa struktur för samarbete och
samverkan• Gemensamma inventeringar och
behovsanalyser
Lagen om Finansiell samordning
Finansiera sådana insatser som avses i 2 § och som ligger inom de samverkande
parternas samlade ansvarsområde
• Alla insatser som finns inom det samlade ansvarsområdet – även upphandlade
• Myndigheter fattar beslut – förbundet betalar
Lagen om Finansiell samordning
Besluta på vilket sätt de medel som står till förfogande för finansiell samordning skall
användas
• Styrelsen ansvar att det sker en tillfredsställande beredning
• Stöd av tjänsteman
Lagen om Finansiell samordning
Svara för uppföljning och utvärdering av rehabiliteringsinsatserna
• Jmfr. med Intern kontroll – kontroll och ändamålsenlighet på ekonomi och verksamhet
• Utvärdering – värdera insatserna inte finansiell samordning
• Skilj på behovet av verksamhet och verksamhetens kvalitet
Lagen om Finansiell samordning
Upprätta budget och årsredovisning för den finansiella samordningen
• Budgeten skall tala om vad som skall göras
• Budgeten är styrelsens tydligaste styrinstrument
• I årsredovisningen framgår hur styrelsen har lyckats
Lagen om Finansiell samordning
• Förbundsordning som fastställs av medlemmarna
• Här kan medlemmarna utöva styrning av förbundet
• Innhåller bland annat beslutsformer och styrelsens sammansättning, hur förbundet upplöses
Lagen om Finansiell samordning
Samordningsförbundets ledning
• Varje förbundsmedlem skall vara representerad
• Lika många ersättare• Möjlighet till delegation till ledamot,
ersättare eller tjänsteman hos förbundet (uppdragsavtal)
• Allt kan inte delegeras• Styrelsen skall ha en helhetssyn på
verksamheten och inte en sektorssyn
Ledamöter i styrelsen
• De skall kunna anlägga en helhetssyn på de frågor samordningsförbundet har att ta ställning till.
• De måste ha förmåga att höja sig över ett sektoriserat tankesätt och se till de syften och motiv som ligger bakom den finansiella samordningen.
Lagen om Finansiell samordning
• Ledamöter har rätt till ersättning• Från fullmäktige eller anställd i
Försäkringskassan eller Arbetsförmedlingen
• Väljs för fyra år• Rätt till ledighet för uppdraget och andra
möten• Styrelsen utser ordförande och vice• Finns jävsregler obs – delikatessjäv
Lagen om Finansiell samordning
• Ekonomi i Balans – sk Balanskravet – synnerliga skäl – använd samrådet
• Öppet budgetmöte• Budget senast 30 november
• Revision betalas av förbundet om inget annat bestäms i förbundsordning
• Revisorer från Fullmäktige och upphandlas av Försäkringskassan
Samordningsförbundets verksamhet
• Målgrupp – uppskattades till 300 000 individer
• Målgruppen identifieras lokalt och ges möjlighet till tidigt stöd, även förebyggande åtgärder.
• Målgruppen utgörs av personer i förvärvsaktiv ålder (vanligen 20 – 64 år).
• Arbetslinjen är mycket tydlig och innebörden av begreppet arbetsförmåga är viktig för synen på rehabilitering.
• De individer som behöver samordnad rehabilitering kan både ha fysiska, psykiska, sociala och arbetsmässiga behov.
Samordningsförbundets verksamhet
• Tidiga och samordnade insatser som syftar till att motverka behovet av omfattande rehabilitering
• Sena och samordnade insatser som syftar till att rehabilitera individer som står relativt långt från arbetsmarknaden
• Förebyggande insatser kan vara- på individnivå, samtalsstöd, sjukgymnastik, motion, individuell handledning m m- för olika definierade riskgrupper, exempelvis grupper av personer med smärtproblematik, personer med psykosocial problematik, ensamstående föräldrar, arbetslösa med sociala behov med flera.
Samordningsförbundets verksamhet
• Möjliga insatser skall ligga inom myndigheternas ansvarsområde
• Kompletterande insatser utöver de ordinarie uppgifter som myndigheterna/parterna ansvarar för.
• Kan beröra två eller flera parter. Det innebär alltså inte att alla fyra samverkande parter alltid måste vara berörda.
• Villkoret är att individen har ett klart behov av samordnade insatser från flera rehabiliteringsaktörer.
Kunskaper före aktivitet
• Vad är problemet? • På vad sätt har det att göra med FINSAM?• Behov eller mål• Få igång processer
Samverkan är inte ett tillstånd som går att uppnå vid ett givet tillfälle utan en ständigt levande process som varje dag måste erövras, etableras och ständigt underhållas.
(Samverkansutredningens betänkande SOU 2000:114)
ArbetsförFysisk, social, psykisk/intellektuell förmåga
AnställningsbarYrkeskomp, språk,Social komp, ålder
DELTA
Traditionellt
Job ready
Samarbeta
Helhetssyn
• Förmåga att se individens samlade behov
• Förmåga att se den egna myndighetens
insatser i förhållande till andras
• Förmåga att förstå egna arbetsuppgifter i
förhållande till andras
• Förmåga att uppleva ett meningsfullt
sammanhang
Arbetssätt inom DELTA
Regionen
Försäkringskassa
Arbetsförmedling
Kommun
Finansiell
Samordning
Gemensamma behov
Utveckla ny organiseringOch nya arbetssätt
Implementera -permanentaUtvärdera
? !
Reguljär verksamhet
Centralt styrt
Sektoriellt organiserad
Lokalt styrd
Gemensamt organiserad
Ett gemensamt välfärdsarbete
Vad har vi gjort?
• Kartlagt behov • Förslag beretts i gemensam
beredningsgrupp• Organiserat verksamheter utifrån behov • Samlokaliserat myndigheter• Förstärkt med kompetens• Utvärderat – verksamhetsutveckling• Implementerat arbetssätt och synsätt
Lokala behov fångas genom …
• Kartläggning
- Stadsdelar / Hisingsgemensamt
- Tvärsektoriellt och Tvärprofessionellt
- Gemensam beredning
• Ansökan
Ansökan
IDÉ - FASEN
• 1. UTGÅNGSPUNKTER
• 2. MÅL
• 3. BEHOVSGRUPP
• 4. AKTIVITETER
Ansökan
ANSÖKAN• 5. PROJEKTSTYRNING - ORGANISATION• 6. PROJEKTETS RELATION TILL ANDRA
VERKSAMHETER• 7. RESURSER• 8. TIDPLAN FÖR PROJEKTET• 9. HUR UTVÄRDERAS PROJEKTET• 10. HUR IMPLEMENTERAS VUNNA
ERFARENHETER• KONTAKTPERSONER
Mall för självvärdering
Projektets förutsättningar
Hur drivs processen?
Resultat/Effekter
DELTAGARNA
PERSONALEN
ORGANISATIONEN
Medel kan ansökas för
• Testa och pröva nya professioner/tjänster, arbetssätt/metoder och organiseringar som inte finns idag.
• Kostnader som möjliggör och bidrar till att samverkan kan utvecklas ex lokaler, samordnare, administration osv.
• Tjänster som innebär att det finns en samverkanskostnad i förhållande till ordinarie verksamhet.
• All rehabilitering utgår från individens behov
• De samverkande myndigheterna tar ett gemensamt ansvar
• Individens delaktighet i rehabiliteringen eftersträvas
Denna värdegrund skall omsättas i de verksamheter som vi bedriver. Går inte i alltför enkla målbeskrivningar.
En diskussion pågår inom statsförvaltningen där man försöker utveckla formerna för styrning av de statliga myndigheterna (SOU 2007:75 Att styra staten). Här menar man att politikens styrning kan och skall kunna ta sig olika uttryckssätt och allt går inte att formulera i enkla mål och man konstaterar att
Det viktiga är att uppdraget till myndigheterna
formuleras så att det kan realiseras
inom ramen för myndigheternas befogenheter. (sid. 189)
Samordningsförbundet ger i uppdrag att samverkan
så att myndigheterna bättre kan samordna sina
insatser samt ger finansiella förutsättningar
för utveckling av relevanta nya/ bättre
kompletterande insatser.
Mål - Uppdrag
Mål• Att uppnå• Kräver kontroll över relevanta åtgärder• Relativt enkel verksamhet• Instrumentell styrning
Uppdrag• Att göra• Mycket
uppföljning/utvärdering
• Bredare ansats• Kommunikativt
ledarskap
• Åtgärds – DELTA- Hälsodisken- Tidig och Samordnad rehabilitering- Unga Vuxna - Arbetsmarknadstorget- ViCan- DISA- Partnerskap Dialog & Samverkan- Karriärcoach- KIM- Fyrklövern- Mer svenska bättre hälsa
Våra operativa insatser för samverkan
Olika former av SAMVERKAN (Runo Axelsson)
Autonomi Fusion
Konsultationinformations-
utbyte
Konsolideringsamlokalisering
gemensam budget
Överenskommelser behandlingsprogram
Case managers
samordnings-funktioner
Gränsöverskridande team/arbetsgrupper
Samverkansformer
• Möten mellan berörda organisationer för planering och informationsutbyte.
• Överenskommelser om kliniska riktlinjer, behandlingsprogram, vårdkedjor etc.
• Case managers, samordningsfunktioner, ansvarsgrupper etc.
• Gränsöverskridande multiprofessionella team eller arbetsgrupper.
• Samlokalisering, gemensamma informations-system mm.
Exempel
Hälsodiskens uppdrag är att Utveckla och organisera nya arbetssätt och
verksamheter i gruppform där deltagarna bereds ökade möjligheter att genom kunskap och samtal ta ett större eget ansvar för sina liv och sin hälsa.
Tidig och samordnad rehabiliterings uppdrag är att Utveckla arbetssätt för gemensamma bedömningar av
individens behov och att koordinera insatserna genom att organisera arbetet i tvärprofessionella och tvärsektoriella team.
Exempel
Unga vuxnas uppdrag är attKomplettera insatserna i Arbetsmarknadstorget, ViCan och
Navigator Center genom att erbjuda individuella psykologsamtal till unga vuxna i åldern 20 - 25 år. Målet är att ge den unge redskap till att styra och ta ansvar för sin egen situation efter sin förmåga.
Arbetsmarknadstorgets uppdrag är attOrganisera verksamhet för arbetslösa Hisingsbor med
försörjningsstöd och ge ett tidigt och samlat bemötande med samordnade insatser genom samlokalisering och gemensamma handlingsplaner.
Exempel
Uppdraget för SANNA är att
Organisera arbetsrehabiliteringen för Hisingsbor med missbruksproblematik aktuella hos flera myndigheter i tvärprofessionella och tvärsektoriella team utifrån ett samordnat arbetssätt och koordinerade insatser.
ViCan-teamens uppdrag är
Att organisera verksamhet med bred kompetens för att kunna göra en samlad analys av individens arbetsförmåga när arbetsförmågan är oklar och därmed identifiera vilka insatser som behövs för att individen ska kunna gå vidare i sin process mot egen försörjning.
ExempelRodrets uppdrag är att Att utveckla kompletterande insatser – ge aktivt stöd i form av coachning till de
individer som har psykisk ohälsa och som har svårigheter att ta sig ut på arbetsmarknaden. På grund av individernas oförmåga i kontakten ut mot arbetsmarknaden får de aktivt stöd för att ta sig vidare till arbete och egen försörjning eller sysselsättning.
Uppdrag för Navigator- och CoMcenter är att NavigatorcenterUtveckla kompletterande insatser för unga personer som befinner sig i utanförskap
i någon form och riskerar att bli beroende av försörjningsstöd.Dessa personer är i behov av mer individanpassade insatser som medför hållbar
etablering på arbetsmarknaden och stöd för att komma vidare i egen försörjning.
CoMcenterUtveckla kompletterande insatser, nya mer individinriktade insatser, metoder för
Hisingsbor tar emot försörjningsstöd under lång tid och riskerar att inte komma vidare mot arbete och därmed bli permanent bidragsberoende.
Att leda ett SamordningsförbundetArbets-
förmedlingenKommun Landsting Försäkrings-
kassa
Samordnings-förbund
Berednings-grupp
Tjänsteman
Aktiviteter Aktiviteter Aktiviteter Aktiviteter
Styrgrupper
Vad är ansvarig tjänstemannens roll?
• Har ansvar för beredning av ärenden tillsamordningsförbundet
• Ansvarar för verkställande av beslut
• Är sammankallande i beredningsgruppen
• Företräda samordningsförbundet på tjänstemannanivå
Vad är beredningsgruppens roll?
• Utgör ett stöd för den ansvarige tjänstemannen
• Återför information från samordningsförbundet och beredningsgruppen till den egna organisationen
• Skapar förutsättningar för samarbete mellan handläggare där samverkan behövs
• Identifierar behov av samverkansinsatser• Skapar förutsättningar för implementering i
den egna organisationen
Helhetssyn
• Förmåga att se individens samlade behov
• Förmåga att se den egna myndighetens
insatser i förhållande till andras
• Förmåga att förstå egna arbetsuppgifter i
förhållande till andras
• Förmåga att uppleva ett meningsfullt
sammanhang
Hur utveckla en helhetssyn?
• Gemensamma mål
• Samlokaliserade
• Tar tid
• Stöd - professionellt- processtöd
Samverkan – Samvärkan –
Samverkan – En process flera steg
Samverkan – Vi vill
Samvärkan – Vi försöker
Samverkan – Vi lyckas
Ledarens roll
Hur stödja processen?
Uppgift
Relation
Instruktör
Coach
Delegerande
Stödjande
Organisationens mognad
• Ta tid• Jämställdhet mellan myndigheter• Gemensamt mål• Tydlig målgrupp• Ledningens roll• Individens behov• Samsyn på samverkan• Identifiera behov/vad är problemet?
Varför fungerar samverkan
Reguljär verksamhet
Centralt styrt
Sektoriellt organiserad Lokalt styrd
Gemensamt organiserad
Ett gemensamt välfärdsarbete – Ledningens roll
- Våld i nära relationer
- Doktorand
- Utveckla styrning från Mål – Uppdrag
- Kunskapsöverföring Region - Kommun
- Folkhälsoarbete
- Nyanlända
- Gemensam ESF – ansökan
- Kvilledalen - idéutveckling
- Behovsanalysgrupp
- Fattigdom
Att arbeta på bredden – Kunskap - DELTA
Behovsanalysgruppen
• Multimodalt team
• Individuell psykosocialutredning (IPU) för ungdomar
som uppbär ekonomiskt försörjningsstöd
• Förberedande och motiverande insatser inför och
under deltagande i
Arbetslivsintroduktionen (ALI)
• Identifiera riskgrupper bland de som hoppar av
gymnasiet
• Nollplacerade – långtidssjukskrivna som uppbär
socialbidrag på grund av att saknar
sjukpenninggrundande inkomst
Erfarenheter av finansiell samordning
För individen
- respektfullt bemötande
- adekvata åtgärder
- delaktighet i rehabiliteringen
Erfarenheter av finansiell samordning
Personalen
- meningsfullhet
- minskad frustration
- kompetensutveckling
Erfarenheter av finansiell samordning
Samhället
- förkortad rehabiliteringsprocess
- minskade väntetider
- tydligare ansvarsgränser
Totalt aktuella deltagare i DELTA-samverkan (halvår)
1216
840
2056
1743
966
2709
2310
1599
3909
Socialmedicinska Arbetslivsinriktade Totalt
år 2007
år 2008
år 2009
Antal avslutade deltagare i DELTA-samverkan (halvår)
889
461
13501324
525
1849
1452
535
1987
Socialmedicinska Arbetslivsinriktade Totalt
år 2007
år 2008
år 2009
Försörjning vid start resp. avslut jan-juni 2009 Arbetsmarknadstorget, SANNA och Rodret (415
deltagare)
5% 11%3% 1%
92%
29%
59%
Start Avslut
Egen (lön, CSN)
SDF
Fk
Af
Tid i aktivitet socialmedicinska jan-juni 2009 (1 452 deltagare)
4-9 mån21%
0-3 mån72%
Längre än 10 mån
7%
Uppfattningar om hur Delta-verksamheterna fungerar
• Hög tillgänglighet:
– Tre av fyra anser att väntetiden för att träffa personal ”aldrig” eller ”sällan” blivit lång.
– 70 % menar att de ”aldrig” eller ”sällan” fått vänta på att en aktivitet ska sättas igång.
– 83 % anser att personalen har tillräckligt med tid för att kunna hjälpa individerna.
Synpunkter på Personalen
– 55 % anser att personalens förståelse för individens situation är mycket stor (9 - 10 på mätskalan). 28 % anger siffrorna ”7” eller ”8”.
– 65 % anser att personalen vilja att hjälpa till och förbättra individernas situation är mycket stor (9 - 10 på mätskalan). 16 % anger siffrorna ”7” eller ”8”.
– 53 % anser att personalen förmåga att hjälpa till och förbättra individen situation är mycket stor (9 - 10 på mätskalan). 26 % anger siffrorna ”7” eller ”8”.
Uppfattningar om samsyn
• Hälften anser att personalen ”alltid” eller ”ofta” har samma syn på hanteringen av individens situation.
• 42 % svarar ”vet ej”, vilket kan förklaras av att 53 % anger att de inte träffat annan personal.
• Få som svarar ”sällan” eller ”aldrig”.
Uppfattningar om de genomförda insatserna
• 43 % upplever att de fått en annan hantering av sin situation jämfört med tidigare:
– upplevt förståelse och gott bemötande.– man mår bra, både fysiskt och psykiskt.– personalens hjälpsamhet och positiva energi.– uppskattar metoder. – flera professioner samarbetar.– tid att lyssna.
Förbättring av den personliga situationen
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
0 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10
Kvinnor
Män
Kostnad
Tid
Inget görs
NormalfallInsatser viaDELTA
Samhällsekonomisk Utvärdering
SANNA Rodret
Payoff-tiden för staden
två månader 20 månader
Payoff-tiden för regionen
sju månader en månad
Payoff-tiden för staten totalt
70 månader 29 månader
Payoff-tiden sex månader nio månaderStadens lönsamhet på lång sikt
10,5 milj.kr, motsvarande drygt
800 tkr per deltagare
10,5 milj.kr, motsvarande 460 tkr per deltagare
Ökad inkomst per deltagare
29 tkr 35 tkr
Ja - under förutsättning att man:
• Förstår
• Kan
• Vill
Går det att implementera projekt i ordinarie verksamhet?
Ordinarie verksamhet
Åtgärds-DELTA
Kunskaps-
DELTA
Utvärderings-
DELTA
Implementering
• Nätverk
• Budget
• Ledningsuppdrag – styrgrupper, Samordnare
• Horisontellt och vertikal information
Organisering av Intersektoriell Samverkan
• Processtänk
• Tid
• Utvärdering som lärande
• Processtöd
• Gemensamma synsätt
• Gemensamma uppdrag -mål
Utveckling av Intersektoriell Samverkan
Framgångsfaktorer för
rehabiliteringssamverkan (forskning)
Stödjande strukturer
• Tydlig målgrupp och relevanta aktörer
• Stark förankring • Tydliga incitament
Faktorer som främjar arbetsprocessen
• Standardisering, systematisering och formalisering
• Ett gemensamt arbetssätt • Gemensamma
utbildningsinsatser • Ledarskap
• Ett bredare synsätt på individers behov av hjälp och stöd (helhetssyn).
• Kunskaper om inblandade professioners och myndigheters kompetens och uppdrag.
• Förmåga att se den egna professionen och myndigheten i relation till andra.
• Vilja att kompromissa och ge upp delar av det egna reviret till förmån för bättre helhetslösningar (altruism).
Framgångsfaktorer för rehabiliteringssamverkan (forskning)
Att leda ett Samordningsförbundet
• Styrelsens har det yttersta ansvaret
• Styrelsen väljer själv hur den skall arbete och hur verksamheten skall organiseras
• Lämpligt att överväga vilken styrmodell som skall tillämpas
Att leda ett SamordningsförbundetHur fungerar syrelsearbetet
– Vilka frågor hanteras på styrelsesammanträdena? Är det rätt frågor?
– Är det en rimlig tid för de frågor som styrelsen hanterar?– Finns det en tydlig ansvarsfördelning mellan styrelsen och
tjänstemannen?– Är det underlag som styrelsen får utsänt i tid och håller det
tillräckligt hög kvalitet?– Följer styrelsen upp att besluten verkställs?– Är ledamöterna informerade om de förutsättningar som gäller
för förbundets verksamhet?– Är ledamöterna tillräckligt insatta och följer de förbundets
verksamhet?
Att leda ett Samordningsförbundet
Organisation• Tjänsteman• Beredningsgrupp- med beslutsmandat• Lokal samverkans grupp• Styrgrupp• Samordnare/projektledare• Handläggargrupper - team
Att leda ett Samordningsförbundet
• Tjänstemannens roll
- Sammankallande- verkställer beslut- representant för förbundet på tjänstemannanivå
• Processtödjare- inventering- skapa samverkan- utvärdering
Att leda ett Samordningsförbundet
• Anställningsformer för personal – arbetsgivaransvar
• Kompetensutveckling och lönepolicy• Behålla kontakten med
”hemmaorganisationen”• Arbetsmiljöansvar – samordning av
ansvaret
Att leda ett SamordningsförbundetAdministrativ kompetens
• Samordningsförbundet är att betrakta som en myndighet. De lagar och föreskrifter som gäller för myndigheter gäller även för samordningsförbund. Det är mycket begärt att en tjänsteman ska ha kompetens inom alla dessa områden och man bör därför se över hur kompetensen säkras inom förbundet. Det är därför av stor vikt att samordningsförbundet och dess styrelse har kompetens inom bland annat kommunal- och förvaltningsrätt och lagstiftningen om offentlighet och sekretess.
• Anlita duktig nämndsekreterare
Att leda ett Samordningsförbundet
Sekretess• Sekretess till skydd för enskild gäller inte i
förhållande till den enskilde själv och kan i övrigt helt eller delvis efterges av honom (sekretesslagen)
• Använd medgivande• Medför ett mer aktivt deltagande i
rehabiliteringen
Att leda ett Samordningsförbundet
Upphandling• Gäller endast för utvärdering och
administrativa tjänster – inte rehabilitering
• Fastställ riktlinjer för upphandling• Medverka i parternas upphandlingsavtal
Att leda ett Samordningsförbundet
Styr med pengar
Försäk
ringsk
assa
Arb
etsförmed
ling
Ko
mm
un
Lan
dstin
g
Samordningsförbund
Budget och redovisning i ett samordningsförbund
Bud
get o
ch red
ovisn
ing i
myn
dig
heter
Ordinarie verksamhet
Åtgärds-DELTA
Kunskaps-DELTA
Utvärderings-DELTA
Implementering
Ordinarie verksamhet
Åtgärds-DELTA
Kunskaps-DELTA
Arbetssätt
Organisering
Organisation
Finansiering
Implementering
Ordinarie verksamhet
Åtgärds-DELTA
Kunskaps-DELTA
Implementering
Arbetssätt
Organisering
Organisation
Finansiering
FörståKunna Vilja
Ordinarie verksamhet
Åtgärds-DELTA
Kunskaps-DELTA
Implementering
Arbetssätt
Organisering
Organisation
Finansiering
FörståKunna Vilja
SubjektochSubjekt
Implementeringsalternativ
• Fullständig implementering Det första alternativet innebär att en aktivitet i sin helhet tas över av den ordinarie organisationen både vad gäller ansvar och finansieringen.
• Delad implementering Det andra innebär att hemmaorganisationerna tar över ansvar och finansiering till vissa delar av aktiviteten medan resterande del av aktiviteten bibehålls med fortsatt finansiell samordning.
Implementeringsalternativ
• Strukturell implementering Det tredje innebär att bibehåller aktiviteten i nuvarande form och fullt ut fortsätta en gemensam finansiell samordning.
• Professionell implementering Det fjärde innebär att man inom en aktivitet har tagit fram nya arbetsmetoder och förhållningssätt som är applicerbara på övrig verksamhet. I dessa fall innebär implementeringen att kunskaperna kan spridas till liknande verksamheter i berörda organisationer.
En världsberömd poet
• Du blir aldrig färdig, och det är som det skall.
Ur Romanska bågar
• Två sanningar närmar sig varann. En kommer inifrån, en kommer utifrån och där de möts har man en chans att få se sig själv.
Ur Preludier II
Medicieffekten skapas med hjälp av en explosion av banbrytande idéer och fantastiska innovationer. Idéer uppstår i skärningspunkten där olika kulturer, områden och discipliner möts i en enda punkt. Antingen fysiskt i en miljö och eller i vår hjärna. I skärningspunkten kopplas kulturer, områden och discipliner samman och etablerade idéer stöts och blöts mot varandra. I sinom tid kan det ge upphov till ett stort antal nya, banbrytande idéer. Denna explosion kan leda till fantastiska innovationer och det är detta fenomen som kallas för Medicieffekten.
FramgångsfaktorerLedningens roll
• Förmågan att höja sig över det sektoriella synsättet • Formulera gränsöverskridande mål• Stimulera medarbetare och ge utrymme för utveckling• Förbundets tjänsteman ska verka som nätverksledare,
vilket innebär att arbeta horisontellt mer än vertikalt, stödja beslutsfattande, hantera konflikter i gränssnitten och agera som förändringsagent
• Vara aktiv och förstå myndighetssystemen
FramgångsfaktorerOrganisationerna
• Ställa kompetens till förfogande• Ta ett gemensamt ansvar för att stödja samverkan, till
exempel i en avsiktsförklaring• Ta till sig av den kompetens och kunskap som utvecklas
i samverkan• Betona det gemensamma intresset kring individen och
inte det egna besparingsperspektivet• Ta tillvara olikheterna hos myndigheterna• Skapa en effektiv struktur för samverkan• Identifiera hinder för samverkan i regelverken
Framgångsfaktorer
Medarbetare• Utveckla samverkanskompetens• Ha en hög egen kompetens inom sitt
fackområde• Utveckla en god kommunikativ förmåga• Vara öppen för att tillägna sig en
helhetssyn på individens behov• Arbeta utifrån en gemensam värdegrund• Vara intresserad och vilja samarbeta
Samverkan är inte ett tillstånd som går att uppnå vid ett givet tillfälle utan en ständigt levande process som varje dag måste erövras, etableras och ständigt underhållas.
(Samverkansutredningens betänkande SOU 2000:114)