ŞANLIURFA MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ

HOŞ GELDİNİZ…

2

STRATEJİ NEDİR ?

• Strateji kavramı yüzyıllar boyunca askeri bir kavram olarak kullanılmıştır.

• Buna göre strateji, savaş sanatı ve bir savaşta sonuca gitmek için yapılacak askeri harekatın planlanması ve uygulanması bilimidir.

3

• Türkçede strateji kelimesi; “sürme, gönderme, götürme, gütme, bir amaca varmak için eylem birliği sağlama ve düzenleme sanatı” dır.

Kısaca STRATEJİ; yön belirlemeyle ilgilidir diyebiliriz.

STRATEJİ NEDİR

4

STRATEJİ• Belirlenen bir amaca veya hedefe

ulaşabilmek üzere metot geliştirebilme becerisi

• Hedefe,hızlı,farklı, yaratıcı çözümler üreterek ulaşmak

• Kazanma oyunu• Başarılı olmak için yaptıklarımız• Kafalarımız içinde oluşan uzlaşıları

kırmak sureti ile başarıyı yakalamaktır.• Ulaşmaya değer bir gelecek için

bugünden çalışmaktır.

5

Bir değişim oluşturmak

ve değişime hükmedebilmek

ya da başkaları tarafından fark

edilemeyen fırsat veya

tehditleri algılayabilmektir.

STRATEJİK DÜŞÜNME

6

Stratejik düşünce, stratejininoluşumunu sağlayan değerler

sistemi,felsefesidir.

Zihniyet değişikliğidir!

STRATEJİK DÜŞÜNME

7

Kuyuyu,

susamadan önce kaz.

8

Bir konunun stratejik olabilmesi için;

• Önemli sorunları içermelidir• Uzun vadeli bakışla oluşturulmuş

işbirliği• Riskleri yönetmemizi sağlamalı• Oyun teorisine uygun• Kaynak temini ve kullanımını

göstermesi

9

STRATEJİK YÖNETİM

• “Bir organizasyonun amacına ulaşmak için izleyeceği yollar”

Örgütün amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemlerin belirlemesini gerektirir.

10

Eğitim kurumlarımızda geleceğe

yönelik amaç ve hedeflerin

belirlenmesine ve bu hedeflere

ulaşılabilmesine olanak sağlayan bir

yönetim tekniğidir.

STRATEJİK YÖNETİM

11

STRATEJİK YÖNETİM

Stratejik Amaçlar5 yıl sonra nerede olmak istiyoruz?

Mevcut Durum Analizi Şu anda neredeyiz?

VizyonNerede olmayı hayal ediyoruz?

Misyon Neden varız?

Yıllık hedefler1

2

3

4

5

12

Stratejik Yönetim Döngüsü

BÜTÇELEMEUYGULAMA

DEĞERLENDİRMESTRATEJİK PLANLAMA

13

GELENEKSEL ANLAYIŞ

• Merkezi planlama• Merkezden

yönetim• Hiyerarşik

yönetim• Kuralcı ve

bürokratik içe dönüklük

• Girdi odaklı• Mevzuata

uygunluk denetimi

MODERN ANLAYIŞ• Stratejik planlama• Yerinden yönetim• Katılımcı ve

paylaşımcı yönetim• Saydam ve hesap

verebilir• Çıktı ve hedef

odaklı• Performans

denetimi

14

Üst Politika Belgeleri• 1. 10. Kalkınma Planı (2014-2018)• 2. AB Müktesebatına Uyum Programı• 3. TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu• 4. MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE(Türkiye Sanayi

Sevk ve İdare Enstitüsü) Sonuç Raporu• 5. Millî Eğitim Strateji Belgesi• 6. 5018 ve 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu• 7. Stratejik Planlama Yönetmeliği• 8. Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 2006• 9. MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı• 10. 61. Hükümet Eylem Planı• 11. Millî Eğitim ile ilgili mevzuat

2013/26 No’lu Genelge

• “ 5018 sayılı kanun ve ikincil mevzuatın stratejik planlama konusundaki temel yaklaşımı ve stratejik planların okul ve kurumlarımıza, eğitim sistemimize ve ülkemize sağlayacağı yarar göz önüne alınarak Bakanlık ve il düzeyinde hazırlanan stratejik planların ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul ve kurum düzeyine kadar indirilerek yapılması ve bütçe dağılımlarının birimlerimizin ortaya koyduğu plan, proje ve öngörülere göre yapılması 5018 sayılı kanun un ruhuna uygun olacaktır. Zira, anılan kanunun 9’uncu maddesinde “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar” denilmektedir. “

• “ Bakanlığımız ile Hacettepe Üniversitesi işbirliğinde geliştirilen ve TÜBİTAK 1007 programı kapsamında finansmanı sağlanan ve Ocak 2009’da çalışmaları başlatılan e-performans Bütçe Projesi ile, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu’nun öngördüğü yeni yönetim anlayışının MEB’de yerleştirilmesi amacıyla stratejik plana dayalı bütçe performansının ölçümüne yönelik bilgi teknolojileri destekli bilgi yönetim sisteminin tasarlanarak kurulması hedeflenmektedir. Kurulacak bilgi yönetim sistemi ile bakanlığa bağlı her derece ve türdeki okul ve kurumların stratejik planlarından yola çıkılarak yönetim performanslarının ölçümüne yönelik sonuçlar alınabilecektir. “

• “MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu ve 2013/26 nolu genelge kapsamında Stratejik Planı’nda yer verilen hedeflere ulaşılabilmesi ve e-performans Bütçe Projesi’nde öngörülen performans izleme sisteminin kurulabilmesi için uygulamanın en alt birime kadar yayılmasının 5018 sayılı kanunun amaçladığı planlama mantığına da uygun olacağı düşünüldüğünde, il düzeyinde yapılan çalışmalara paralel olarak ilçe milli eğitim müdürlükleri, okul ve kurum düzeyinde de stratejik plan yapılması gerekli görülmektedir. ”

• Genelgede Stratejik Planlama için belirlenen iş takvimine göre İl MEM AR-GE Birimi tarafından ocak 2014

dan itibaren bilgilendirme çalışmaları başlayacak olup tüm kurumlar Aralık

2014 ün sonuna kadar aşamalı olarak Stratejik Planlarını

hazırlayacaklardır.

20

Stratejik Planlama

• Bulunduğumuz nokta ile ulaşmayı arzu ettiğimiz durum arasındaki yoldur.

2015

2019

2016

2017

2018

21

Bugünbulunulan

Gelecekteistenen

22

• Sonuçların planlanmasıdır,• Değişimin planlanmasıdır,• Gerçekçidir, • Kaliteli yönetimin aracıdır,• Hesap verme sorumluluğuna temel

oluşturur,• Katılımcı bir yaklaşımdır. • Geleceğe yön veren bir süreçtir

STRATEJİK PLANLAMA

23

STRATEJİK PLANLAMA

• Günü kurtarmaya yönelik değildir, • Bir şablon değildir, • Salt bir belge değildir,• Sadece bütçeye dönük değildir.

24

4N

Neredeyiz?Nereye ulaşmak istiyoruz?Nasıl ulaşabiliriz?Nasıl ölçer ve değerlendiririz?

STRATEJİK PLANLAMA

25

Plan ve Programlar GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi

DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ

Kuruluşun varoluş gerekçesi Temel İlkeler

MİSYON VE İLKELER

NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?

Arzu edilen gelecek VİZYON

Orta vadede ulaşılacak amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler

TEMALARAMAÇLARHEDEFLER

Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Detaylı iş planlarıMaliyetlendirme

STRATEJİLERFAALİYETLER

PROJELER

GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL

ULAŞABİLİRİZ?

Raporlama Karşılaştırma

İZLEME 

BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER VE

DEĞERLENDİRİRİZ?

Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Performans Yönetimi

DEĞERLENDİRME VE PERFORMANS ÖLÇÜMÜ

Stratejik Planlama Süreci

STRATEJİK PLANLAMA İLKELERİ• SP’ların hazırlanmasında Okul/Kurum

paydaşlarının katılımları sağlanacak ve taleplerine duyarlı olunacaktır.

• SP’lar Kurumun hesap verme sorumluluğuna esas teşkil edecek.

• SP’lar 5 yıllık bir dönem için hazırlanacak, ancak esnek olacak.

• Plan en az 1 yıl uygulandıktan sonra kalan süre için güncelleştirilebilecek.

(Güncelleştirme misyon, vizyon ve amaçlar değiştirilmeden, sadece hedeflerde ve faaliyetlerde yapılan nicel değişikliklerdir.)

27

Stratejik Plan Unsurlarının Organizasyon ŞemasıMİSYON VİZYON

İLKELER

STRATEJİK AMAÇ 1

STRATEJİK AMAÇ 2

STRATEJİK AMAÇ 3

STRETEJİKHEDEF 1.1

STRETEJİK HEDEF 1.2

Faaliyet 1.1.1

Faaliyet1.1.2

Faaliyet 1.2.1

Faaliyet 1.2.2

STRETEJİK HEDEF 2.1

STRETEJİK HEDEF 2.2

STRETEJİK HEDEF 2.3

STRETEJİK HEDEF 3.1

Faaliyet 2.1.1

Faaliyet 2.1.2

Faaliyet 2.1.3

Faaliyet 2.2.1 Faaliyet 3.1.1Faaliyet 2.3.1

Faaliyet 2.3.2

Faaliyet 2.3.3

Faaliyet 3.1.2

Faaliyet 3.1.3

Faaliyet 3.1.4

STRETEJİK HEDEF 3.2

Faaliyet 3.2.1

Faaliyet 3.2.2Faaliyet 2.2.2

Faaliyet 1.2.3

28

Hayal ile Hedefarasındaki fark,

Eylemdir.

TEŞEKKÜR EDERİZ…