sãopaulo geep09-gep-maravista

GERENCIAMENTO DE

ESCOPO DE PROJETOS

São Paulo/SP

FGV/GEEP T9 Berrini

PROJETO MARÀVISTA

Revitalização Porto Salvador

Gerenciamento de Escopo de Projetos

FGV Berrini T9

EMPRESA INFRAMAR

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

DIRETORIA:

Igor Massena Ferreira

Fábio Gonçalves Simas

Juliana Ribeiro

Luis Henrique Borges

Daiana Lespier

CONTEXTO TURÍSTICO NÁUTICO

temporada 2010/2011 contou com 20 navios;

transportaram 792.752 cruzeiristas;

693.723 brasileiros;

99.029 estrangeiros.

Esses números demonstram como a atividade contribui para o turismo

interno e como também para a entrada de turistas estrangeiros no País.

Fonte: http://abremar.com.br/pdf/ESTUDO.pdf

http://abremar.com.br/pdf/ESTUDO.pdf









IMPACTO ECONÔMICO

IMPACTO ECONÔMICO

GERAÇÃO DE RECEITAS E EMPREGOS LOCAIS

Agências de viagens

Transporte: aéreo, rodoviário, táxi

Receptivo: guias locais

Atrativos turísticos

Estabelecimentos de alimentação: bares, restaurantes

Rede hoteleira

Comércio

REVITALIZAÇÃO ORLA TERRESTRE

HOJE

PROJETO

TERMO DE ABERTURA PROJETO - TAP

PROJETO

Maràvista - revitalização urbanistica e infra-estrutura portuária do porto de

Salvador.

DESCRIÇÃO

Proporcionar aperfeiçoamento e modernização da estrutura portuária e urbanistica

de Salvador a partir dos eventos esportivos, beneficiando o ramo hoteleiro e

turistico da cidade de forma permanente

JUSTIFICATIVA

Demanda de estrutura para turismo no pais, potencializada pelos eventos

esportivos de 2014 e 2016 somado ao potencial mercadologico e economico da

região portuária, hoje muito degradada

OBJETIVO

Aumento de 15% da estrutura turística hoteleira e aumento de 10% da economia

através do aperfeiçoamento e modernização da estrutura portuária de Salvador,

por meio de Parcerias Publico-Privadas, até o evento da Copa do Mundo FIFA 2014,

sem que haja comprometimento do atual volume de importações e exportações

do Porto de Salvador.

REQUISITOS

Que seja concretizada a contratação da "Maraàvista" para o gerenciamento de

implantação da ampliação do Porto de Salvador;

Que as parcerias sejam firmadas no menor tempo possivel;

Que os projetos sejam elaborados adotando-se metodologias compativeis com a

atual e futura situação do Porto;

Que sejam obtidas todas as licenças em tempo habil para conclusão da ampliação

no prazo estipulado;

Que a ampliação e adequação do porto atenda o limite orçamentario em sua

execução;

Que a execução da ampliação seja executada dentro do cronograma estipulado;

Que o porto atenda as expectativas dos sponsors quanto ao retorno financeiro

aplicado.

DESIGNAÇÃO

A Srta Juliana Ribeiro foi designada como Gestora da implantação do

empreendimento para:

Prospectar e definir parcerias para a implantação do Projeto;

Obter as licenças necessarias para a implantação do Projeto;

Coordenar processo licitatorio para escolha da empresa que irá executar a

ampliação;

Gerenciar a implantação da ampliação e identificar possiveis alterações de projeto.

LISTA DE MILESTONES

Até 30/Abr/12 - Obtenção de Parcerias;

Até 30/Jun/12 - Elaboração Projeto Basico;

Até 30/Ago/12 - Elaboração Projeto Executivo;

Até 30/Set/12 - Conclusão de Processo Licitatorio;

Até 30/Out/12 - Obtenção de todas as licencas necessarias;

Até 30/Fev/14 - Conclusão das obras e entrega do Porto para utilização.

ORÇAMENTO

Deverá ser gerenciado conforme Regras e Especificações determinadas em Edital

com orçamento total máximo de R$700.000.000,00 (Setecentos milhões de reais)

RISCOS

Flutuação de Cambio;

Embargos por questões legais e/ou ambientais;

Paralizações sindicais;

DATA ASSINATURA SPONSOR

TAP - Termo de Abertura

FASE

02

(P

ós

TAP

)FA

SE 0

1

IDENTIFICAÇÃO STAKEHOLDERS

NOME POSIÇÃO DDD TEL EMAIL PODER INTERESSE INFLUENCIA REQUISITOS SUPERFICIAIS PAPEL NO PROJETO OUTRAS CARACTERISTICAS CLASSIFICAÇÃO QUANDO ESTRATÉGIA (O QUE FAZER)

Fifa na midia +41-(0)43 222 7777 alto alto PositivaTem interesse em divulgar e promover uma melhor estrutura para a

copa de 2014.Parceiro

Organizaçao com forte apoio de

influencia.Manter Informado e satisfeito

Durante todo o processo de

iicenciamento, desenvolvimento e

execuçao do projeto

Reunião com diretoria e presidencia para

apresentação do projeto; Reunioes

semestrais com diretores para

acompanhamento do desenvolvimento e

execuçao do projeto.

Rede Hoteleira Oposiçao 11 49794420 [email protected].#D75BC alto alto Negativa Tem interesse quanto a concorrencia dos grandes cruzeiros . DificultadorGrande influencia junto ao sindicato do

turismoFoco de atenção




Reunião com representantes da rede

hoteleira para apresentar dados que

comprovam que a demanda de turistas

atendera ambos os setores.

Ongs (Greenpeace) na legislação e fiscalização 11 30351151 [email protected] alto alto NegativaTem interesse nos impactos negativos que o projeto possa causar no

meio ambienteOrganizaçao fiscalizadora

Potencial para organizar manifestos e

movimento de açoes contrarias ao

projeto

Foco de atenção




Assegurar que as restriçoes sejam claras e

cumpridas com efeciencia.

SEMARH Sec. Estadual Meio Ambiente e Rec. Hidricos na legislação e fiscalização 71 3115-6974 [email protected] alto alto positiva e negativa/alto Tem interesse em proteger o meio ambiente dos impactos do projeto Órgão regulador

Tramites longos e burocráticos.

Dependencia de outros órgãos para

processo (IBAMA, Marinha, etc)

Manter Informado e satisfeito durante licenciamento e execução

Reunião com diretoria para apresentação do

projeto; reuniões quinzenais com corpo

técnico durante licenciamento + patrocinar

projetos ambientais como compensação

Prefeitura Salvador/ Secretarias na legislação e fiscalização 71 2101-8234 [email protected] alto alto positiva/alto

Tem interesse em revitalizar a área portuária e problemas da

degradação (saneamento, criminalidade, vazios urbanos, infra-estrutura

ociosa)

Órgão regulador / Parceiro

Entra na Parceria Publico-Privado, pode

ser um facilitador dos tramites que

normalmente são morosos.

Foco de atençãodurante desenvolvimento projeto e

execução

Reunião com Secretários e Prefeito para

apresentação do projeto + reuniões

quinzenais durante aprovação do projeto.

SERINTER - Relações Internacionais na legislação e fiscalização 71 3116-4039 [email protected] médio médio positiva/alto

Tem interesse em promover intercambio turístico na cidade, atender e

intensificar a demanda de negócios internacionais (exportação e

importação) atrevés do Porto.

Cliente indireto / Parceiro

Potencial investidor publico, depende

da reestruturação do porto para

melhorar sua capacidade economica.

Manter Informado Na Planejar reuniões periódicas para atualização

de dados e monitoramento de expectativas.

UNIÃO - BNDES no subsídio de financiamentos aos investidores 21 2172-7447 [email protected] alto alto positiva/altoTem interesse em gerar empregos permanentes com o fomento da

economia turística localCliente indireto / Parceiro Principal investidor público. Manter satisfeito

durante desenvolvimento projeto e

execução

Reunião com diretoria e presidencia para

apresentação do projeto; Reunioes

semestrais com diretores para

acompanhamento do desenvolvimento e

execuçao do projeto.

ABREMAR na captação de investidores da rede turística 11 3337-5000 [email protected] médio alto positiva/altoTem interesse em revitalizar a área porturária para fomentar todos os

agentes beneficiados com o fomento da rede turística localCliente indireto/ Parceiro

Associação com forte apoio de

influência.Manter Informado durante desenvolvimento projeto

Planejar reuniões para captar as principais

expectativas dos investidores indiretos e

agentes impactados.

Equitt International no investimento e fomento do projeto 13 1267-5740 [email protected] alto alto positiva/alto

Tem interesse em revitalizar a área portuária para elevar a participação

de suas empresas no setor de importação/exportação, transporte

rodoviário, rede hoteleira e turística.

Cliente direto / Parceiro

Um dos investidores com maior

capacidade para financiar o projeto e

interesse elevado por possuir empresa

transportadora e construtora

especializada em hotéis já em atuação

no Nordeste brasileiro.

Manter satisfeitodurante desenvolvimento projeto e

execução

Reunião com diretoria para apresentação do

projeto; reuniões mensais com

representante para atualização do

andamento do projeto; remessa de relatórios

quinzenalmente.

Fornec. InsumosTem interesse no fornecimento de insumos para implantação do

projeto.Fornecedor de materiais.

Empresas fornecedoras de materiais

especificos para construção de portos.

Licitação para compra de insumos especificos

para construção de porto.

Fornec. ServiçosTem interesse na prestação de serviços especializados para implantação

do projeto.

Prestador de Serviços

especializados.

Empresas prestadoras de serviços

especializados para construção de

portos.

Licitação para prestação de serviços

especializados para construção de porto.

Equipe de obra Tem interesse na ampliação de oferta de empregos na região.Prestador de Serviços diretos

para implantação do projeto.

Funcionarios da empresa que esta

implantando o projeto.

Planejar reuniões periodicas para certificação

do cumprimento do cronograma e

implantação de melhorias na execução e nas

condições de execução do serviço.

Turista no organograma do cliente - - - baixo médio Positiva/baixa Tem interesse em ampliar as opções de lazer e consumo

Empresa Naval e Offshore no organograma do cliente juridico - - - alto alto positiva/altaTem interesse em reduzir custos de operação e ampliar particiapação no

mercado

Moradores regionais no organograma do cliente regional - - - baixo alto positiva/baixo Tem interesse em ampliar as opções de lazer e consumo

Durante execução do projeto.na implantação do projeto médio alto positiva / média Manter informado.

ESTABELECER ESTRATÉGIAS

IHS - IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS

1. O

rgan

izaç

ões

e A

sso

ciaç

ões

2. Ó

rgão

s G

ove

rnam

enta

is

CADASTRO CLASSIFICAÇÃO

3. I

nve

stid

ore

s4

. Fo

rnec

edo

res

5. U

suár

ios

DECLARAÇÃO REQUISITOS PRODUTO

codig stak STAKEHOLDER REQUISITO DETALHADO CLASSIFICAÇÃO PRIORIDADE OBJETIVO RELACIONADO ENTREGA ONDE SE MANIFESTA OK

1.1 FifaDeverá suprir as expectativas quanto a demanda e qualidade de serviços para atender a

Copa de 2014.Foco de atenção alta S.A.R. inauguraçao

1.2Rede Hoteleira

Nao deve focar-se somente no ramo turistico, mas tambem nos beneficios de importaçao

e exportaçao de produtosFoco de atenção alta S. inauguraçao

1.3 Ongs (Greenpeace) Deve atender as normas e leis ambientais. Foco de atenção alta S.A.R. Carimbo da prefeitura

2.1

SEMARH Sec. Estadual Meio Ambiente e Rec. Hidricos

Deverá implantar conceitos de sustentabilidade tais como: coleta seletiva de lixo;

tratamento de resíduos sólidos, etc. E incluir uma sede de Educação Ambiental destinada

à escolas e turistas no complexo;

Foco de atenção alta S.A.R. Licença de Ocupação / Vistoria técnica

2.2Prefeitura Salvador/ Secretarias

Deverá atender todas as exigencias do código de obras municipal, Lei de Uso e Ocupação

do Solo, Zoneamento e Plano Diretor da cidade de Salvador;Foco de atenção alta S.A.R. Termo de Verificação de Obras / Habite-se

2.3

SERINTER - Relações InternacionaisTodas as áreas revitalizadas e edificios que comporão o complexo deverão atender aos

padrões internacionais de comunicação visual (Idiomas Ingles/Portugues/Espanhol)Foco de atenção média A.R. Termo de Verificação de Obras / Vistória técnica

3.1 UNIÃO - BNDES Geração de 10 mil empregos permanentes após o evento da Copa Foco de atenção alta S.M.A.R.T. inauguraçao

3.2ABREMAR Integração dos benefícios da revitalização com os microempesários turísticos da região Foco de atenção baixa A.R. Parcerias e inauguração

3.3Equitt International

Potencializar o aporte de navios cargueiros e de passageiros; otimização do fluxo de

mercadorias; promoção do polo turísticoFoco de atenção alta S.A.R. Parcerias; contratos e inauguração

4.1 Fornec. Insumos Fornecer insumos especificos para construção de portos Entrega insumos

4.2 Fornec. Serviços Fornecer serviços especializados para construçãod e portos Finalização da Prestação de Serviços

4.3 Equipe de obra Executar a implantação da ampliação do porto. Conclusão da ampliação

5.1 Turista Deverá garantir a segurança, acessibilidade e conforto manter informado baixa S.A. Inauguraçao

5.2Empresa Naval e Offshore

Deverá atender as exigências técnicas para permitir que todos os navios se atraquem no

portoFoco de atenção alta S.M.A.R.T. Projeto executivo

5.3 Moradores regionais Deverá garantir a segurança, acessibilidade, atratividades e emprego direto manter informado baixa S.A. Início das obras

Dreq - DECLARAÇÃO DE REQISITOS DO PRODUTO

manter informado baixa R.T.

REQUISITOS DO PRODUTO RASTREABILIDADE DO PRODUTO

DECLARAÇÃO REQUISITOS PROJETO

codig stak STAKEHOLDER REQUISITO DETALHADO CLASSIFICAÇÃO PRIORIDADE OBJETIVO RELACIONADO ENTREGA ONDE SE MANIFESTA OK

1.1 Fifa Cumprir a um cronograma que atenda data de inicio da copa. Foco de atenção alta S.A.T. Termo de recebimento

1.2 Rede Hoteleira Deve dar opçao de translado para turistas que desejem hospedar em hoteis. Foco de atenção baixa S. Contratos

1.3 Ongs (Greenpeace) Deve conter iniciativas de autosustentabilidade e projetos de prevençao de acidentes. Foco de atenção alta S.A.Alvara de Construçao/Termo de

recebimento

2.1 SEMARH Sec. Estadual Meio Ambiente e Rec. Hidricos

Elaborar Estudo de Impacto Ambiental e Relatório Impacto Ambiental (EIA-RIMA); Estudo de

Impacto de Vizinhança (EIV) e Plano Gerenciamento Ambiental (PGA) para o processo de

Licenciamento Ambiental

Foco de atenção alta S.A.R.

Protocolo dos documentos para

Licenciamento junto ao órgão / Emissão da

Licença

2.2 Prefeitura Salvador/ Secretarias

Entregar projeto executivo de acordo com padrão prefeitura, junto com os memoriais e

projetos complementares de elétrica, hidráulica, ar-condicionado, estrutural, etc (verificar

lista com secretaria planejamento urbano).

Foco de atenção alta S.A.R.Protocolo documentos para aprovação junto

às secretarias/ Aprovação Projeto

2.3 SERINTER - Relações Internacionais Incluir projeto de comunicação visual e sinalização a ser aprovado junto aos demais projetos; Foco de atenção média A.R.Entrega do projeto junto aos demais -

protocolo

3.1 UNIÃO - BNDES Cumprimento do cronograma para manutenção do aporte financeiro ao projeto Foco de atenção alta S.M.A.R.T. Conclusão de cada fase

3.2 ABREMAREmitir relatórios de cumprimentos das fases para ciência e estímulo aos microempresários

locaismanter informado baixa S.R. T. Conclusão de cada fase

3.3 Equitt International Liberação gradual de investimentos, conforme cumprimento do cronograma Foco de atenção alta S.R.T. Conclusão de cada fase

4.1 Fornec. Insumos Propostas para fornecimento de insumos especificos para construção de porto.

4.2 Fornec. Serviços Propostas para prestação de serviços especializados para construção de porto.

4.3 Equipe de obra Propostas para execução da ampliação do porto.

5.1 Turista Deverá se tornar uma referência no turismo e a melhor da região manter informado baixa S.A. Divulgação

5.2 Empresa Naval e Offshore Deverá se tornar um canal de captaçao de grandes oportunidades econômicas Foco de atenção alta S.M.A.R.T. Contratos

5.3 Moradores regionais Deverá se gerar grande quantidade de emprego direto na região manter informado baixa S.A. Carteiras de trabalho assinada

manter informado baixa R.T. Proposta Consolidada

Dreq - DECLARAÇÃO DE REQISITOS DO PROJETO

REQUISITOS DO PROJETO RASTREABILIDADE DO PRODUTO

DECLARAÇÃO ESCOPO

DE - DECLARAÇÃO DO ESCOPOESCOPO DO PRODUTO

Revitalização do Porto de Salvador, mediante recuperação completa da

infraestrutura urbana, de transportes, do meio ambiente, melhoria das condições

habitacionais da população existente, criação de novo polo turístico com a

recuperação do patrimônio histórico e cultural, implantação de novos

equipamentos culturais e entretenimento, atração de sedes de grandes empresas

de tecnologia e inovação, modernização e incremento da atividade portuária de

carga e do turismo marítimo.

ESCOPO DO PROJETO

Elaborar projeto urbanistico e portuario de acordo com expectativas stakeholders,

com posterior detalhamento em nivel executivo, respeitando-se todos os

requisitos documentados.

CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO

Cada pacote de trabalho, cada fase deverá ser elaborada e entregue em

conformidade aos critérios de aceitação acordados com os stakeholders -

documentados no dicionário da WBS.

ESCOPO NÃO INCLUÍDO NO PROJETO

Não serão entregues os navios-hoteis que pretendemos atrair; não serão vendidos

pacotes turisticos; não serão entregues convites para a festa de inauguração; não

nos responsabilizamos pela exclusão do Estadio Arena salvadorPREMISSAS

A Prefeitura emitirá aprovação do Projeto antes das Eleições 2012;

Alta adesão de parceiros;

A variação cambial do dolar não será maior que 10% até o final do projeto;

Os impactos ambientais da obra serão aceitos pelos órgãos ambientais mediante

contra-partidas e compensações;

A Arena Fonte Nova (Salvador) ficará pronta antes da Copa das confederações,

garantindo o sucesso da Copa em 2014 na cidade;

RESTRIÇÕES

O prazo para finalização das obras e entrega da estrutura portuária/urbanistica

deve ocorrer em até 3 meses antes da Copa do Mundo;

A implantação do projeto deve alcançar 15% do aumento da estrutura turistica e

10% da economia da cidade;

As instalações devem permitir que o tempo final de carga e descarga de cada

caminhão não ultrapasse 37min;

Para o projeto e execução de obra deverão ser obedecidas todas as normas e leis

pertinentes;

Todos os funcionarios da fase de execução/obra deverão estar devidamente

uniformizados e equipados de acordo com sua atividade;

WBS

FASE 0 FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6 FASE 7 FASE 8 FASE 9

ADMINISTRAÇÃO GERENCIAMENTO DO

PROJETOLevantamento demandas Projeto básico Parcerias Projeto Executivo Custo detalhado Contratações Construção AS BIULT INAUGURAÇÃO

DOCUMENTO

ENTREGUETAP PGP

PROJETO +

Relat. Custos

CARTA DE

INTENÇÃO

ALVARÁ DE

CONTRUÇÃO

PROPOSTAS

CONSOLIDADASCONTRATOS

TERMO

RECEBIMENTO

CARIMBO

PREFEITURA

TERMO ENTR.

PROJETO

Pacotes de Trabalho 0 Pacotes de Trabalho 1 Pacotes de Trabalho 2 Pacotes de Trabalho 3 Pacotes de Trabalho 4 Pacotes de Trabalho 5 Pacotes de Trabalho 6 Pacotes de Trabalho 7 Pacotes de Trabalho 8 Pacotes de Trabalho 9

ESCOPO 1.1 Identificação Carencias2.1 Nivel minimo de

detalhamento

3.1 Identificação

possiveis parceiros4.1 Detalhamento 5.1 Proposta Técnica 6.1 Análise Propostas 7.1 Insumos 8.1 Levantamentos 9.1 Testes

CRONOGRAMA1.2 Identificação dos

Stakholders2.2 Contabilização básica

3.2 Contato possiveis

parceiros4.2 Contabilização 5.2 Proposta Comercial 6.2 Escolha Proposta(s) 7.2 Ferramentaria 8.2 Detalhamento

9.2 Coordenação

funcionamento

ORÇAMENTO1.3 Entrevistas com os

Stakeholders2.3 Revisão

3.3 Consolidação das

parcerias4.3 Revisão Final 6.3 Negociação 7.3 Atividades Civis 8.3 Desenho 9.3 Limpeza

QUALIDADE 1.4 Elaboração do escopo2.4 Proposta Comercial

básica4.4 Projeto executivo (aprovado) 6.4 Proposta Aprovada 7.4 Montagem 8.4 Validação 9.4 Organização

RECURSOS HUMANOS 6.5 Solicitação de Pedido 7.5 Qualidade 8.5 Entrega9.5 Festa/Evento

Inauguração

COMUNICAÇÕES 6.6 Intenção de Contrato 7.6 Segurança8.6 Entrega Orgão

competente

RISCOS6.7 Contrato Prestação

Serviços

AQUISIÇÕES

FASE

CICLO DE VIDA DO PROJETO

DICIONÁRIO WBS

Fase: ADMINISTRAÇÃO/GERENCIAMENTO DO PROJETO Entrega: Relatorio estatistico

CC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO OK

0.1 Escopo Elaboração e acompanhamento do Escopo do Projeto DE + WBS Assinatura do GP

0.2 Cronograma Elaboração e controle do Cronograma de Projeto Cronograma Assinatura do GP

0.3 Orçamento Elaboração de Orçamento detalhado e controle Orçamento Projeto Assinatura do GP

0.4 Qualidade Elaboração de criterios e premissas de qualidade Relatório de Qualidade Assinatura do GP

0.5 Recursos HumanosEfetuar contratações, garantir capacitação dos mesmos e

atender aos colaboradoresQuadro de Funcionarios Assinatura do GP

0.6 ComunicaçõesGarantir o bom relacionamento e comunicações entre os

Stakeholders do projetoPlano de Comunicação Assinatura do GP

0.7 Riscos Identificar e controlar os riscos Mapa de Riscos Assinatura do GP

0.8 Aquisições identificar e efetuar as aquisições Mapa de Aquisições Assinatura do GP

Fase: Levantamento de demandas Entrega: PGP


1.1 Identificação Carencias Levantamento das carencias da atual estrutura do porto Relatorio Preliminar Assinatura Sponsor

1.2 Identificação Stakeholders Elaboração de documento ISH ISH Assinatura Sponsor

1.3 Entrevista Stakeholders Elaboração de Declaração de Requisitos Dreq Assinatura Sponsor

1.4 Elaboração Escopo Elaboração de Declaração de Escopo DE, WBS, DWBS, LVQ, SM Assinatura Sponsor

Fase: Projeto básico Entrega: Projetos + Relatório de Custos


2.1 nivel minimo de detalhamento Detalhamento dos projetos pre executivos Pre executivos Assinatura do GP

2.2 Compatibilizaçao basica Conferencia da junçao dos projetos Relatorio de interferencias Assinatura do GP

2.3 Revisao Acompanhamento e alteraçoes lista mestra Assinatura do GP

2.4 Proposta comercial basica Orçamento inicial Proposta inicial Assinatura do GP

Fase: Parcerias Entrega: Carta de Intenção


3.1 Identificaçao possiveis parceiros Estudo de contatos para negociaçoes Lista de contatos Assinatura do Gerente de novos negocios

3.2 Contatos possiveis parceiros Comunicaçao para nogociaçao Parecer dos contatos Assinatura do Gerente de novos negocios

3.3 Consolidaçao das parcerias Fechamento de novos negocios Contratos Assinatura do GP

Fase: Projeto executivo Entrega: Alvará de construção


4.1 Detalhamento Descriçao detalhada do projeto Pre executivo detalhado Assinatura do GP

4.2 Compatibilizaçao Conferencia da junçao dos projetos Relatorio de interferencias Assinatura do GP

4.3 Revisão Final Analise final Lista mestra Assinatura do GP

4.4 Projeto executivo (aprovado) Definiçao final dos projetos Carimbo Prefeitura Assinatura do GP

DICIONÁRIO WBS

DICIONÁRIO WBSFase: Custo detalhado Entrega: Propoposta consolidada


5.1 Proposta técnica Custos de execuçao Proposta Assinatura do GP

5.2 Proposta comercial Custos de negociaçao Proposta Assinatura do GP

Fase: Contratação Entrega: Contratos


6.1 Análise Propostas Análise das condições tecnicas e comerciaisRelatorio de Análise de

Propostas

Preenchimento de Relatório com anuencia dos

Diretores Comerciais e de Obras

6.2 Escolha Proposta (s)Escolha da (s) propostas que melhor atendam

comercialmente e tecnicamente ao projeto

Relatório de Análise de

Propostas

Preenchimento de Relatório com anuencia dos

Diretores Comerciais e de Obras

6.3 NegociaçãoSelecionar a proposta escolhida negociar desconto c/

fornecedoresProposta revisada Preenchimento planilha de concorrencia

6.4 Proposta Aprovada Selecionar a proposta escolhida e comunicar o fornecedor Aceite proposta Proposta assinada e Carimbada pelo GP

6.5 Solicitação de PedidoEnviar proposta revisada e aprovada para Suprimentos Gerar

num. Pedido junto à Requisição de Pedido PreenchidaRequisição de Pedido RP preenchida e assinada

6.6 Intenção de Contrato Enviar Intenção de Contrato assinada ao forncedor Intenção de ContratoIC preenchida e assinada, com confirmação de

recebimento forncedor

6.7 Contrato Prestação ServiçosEmitir contrato, colher assinatura do fornecedor e diretor

suprimentos + reconhecimento de firma

Contrato Prestação de

ServiçosAssinaturas com firma reconhecida

Fase: Construção Entrega: Termo de recebimento


7.1 InsumosEscolha dos Fornecedores para aquisição de insumos para

construção do porto

Relatório de Analise de

OrçamentosAssinatura do GP

7.2 FerramentariaAquisição de ferramentas e/ou equipamentos para


Relatório Tecnico de

definição de ferramentas

e/ou equipamentos e serem

utilizados na execução do

porto

Assinatura do GP

7.3 Atividades Civis Acompanhamento da construção do porto

Relatório de

Acompanhamento da

execução do porto

Assinatura do GP

7.4 Montagem Acompanhamento da montagem das instalações do Porto

Relatório de

acompanhamento de

montagem das instalações

do porto

Assinatura do GP

7.5 QualidadeMonitoramento do sistema da qualidade na execução do

porto

Relatório do sistema de

qualidadeAssinatura do GP

7.6 SegurançaMonitoramento das condições de segurança na execução do

porto

Relatório de segurança do

trabalhoAssinatura do GP

Fase: As Built Entrega: Carimbo prefeitura


8.1 Levantamentos Levantamento real das areas executadas Croquis das areas Assinatura do responsavel pela execução do porto

8.2 Detalhamento Inclusão de informações adicionais no projetoAnotações de informações

adicionais nos croquisAssinatura do responsavel pela execução do porto

8.3 Desenho Elaboração de Projeto em AutocadProjeto impresso e em meio

digitalAssinatura do responsavel pela execução do porto

8.4 Validação Aprovação do Responsavel Tecnico

Aceite do Responsável

tecnico pela execução do

porto

Assinatura do responsavel pela execução do porto

8.5 Entrega Conclusão do "As Bulit" e entrega a gerenciadoraProtocolo de entrega a

GerenciadoraAssinatura do GP

8.6 Entrega Orgão competente Conclusão do "As Bulit" e entrega aos orgãos competentesProtocolo de entrega dos

orgãos competentesAssinatura dos orgãos competentes

Fase: Inauguração Entrega: Termo de entrega do projeto


9.1 TestesRealização de testes de funcionamento nos equipamentos

instalados no Porto

Relatório de inspeção de

funcionamento

Cumprimento dos requisitos do relatório de inspeção

de funcionamento

9.2 Coordenação funcionamentoTestes de funcionamento coordenado entre os equipamentos

instalados no Porto

Relatório de inspeção de

funcionamento coordenado

Cumprimento dos requisitos do relatório de inspeção

de coordenação

9.3 Limpeza Realização de limpeza final de todo o PortoRelatório de inspeção de

limpezaCumprimento dos requisitos do relatório de limpeza

9.4 Organização Organização do Porto para início de funcionamento Relatório de organizaçãoCumprimento dos requisitos do relatório de

organização

9.5 Festa / inauguração Coquetel comemorativo para inaugurar o Porto Relatório de inauguraçãoAtendimento prévio ao cheklist de abertura do

coquetel

DICIONÁRIO WBS

LISTA VERIFICAÇÃO QUALIDADE - LVQ

Fase: ADMINISTRAÇÃO/GERENCIAMENTO DO PROJETO Entrega: EAP

CC PT DESCRIÇÃO ENTREGAS CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO OK

0.1 Escopo Elaboração e acompanhamento do Escopo do Projeto DE + WBS Padrão PMBOK em formato DE (declaração de escopo)

0.2 Cronograma Elaboração e controle do Cronograma de Projeto Cronograma Padrão PMBOKem formato Project

0.3 Orçamento Elaboração de Orçamento detalhado e controle Orçamento Projeto Padrão PMBOK - em formato excel

0.4 Qualidade Elaboração de criterios e premissas de qualidade Relatório de Qualidade Padrão PMBOK - em formato relatório

0.5 Recursos HumanosEfetuar contratações, garantir capacitação dos mesmos e

atender aos colaboradoresQuadro de Funcionarios Padrão PMBOK - em formato organograma

0.6 ComunicaçõesGarantir o bom relacionamento e comunicações entre os

Stakeholders do projetoPlano de Comunicação Padrão PMBOK - em formato relatório

0.7 Riscos Identificar e controlar os riscos Mapa de Riscos Padrão PMBOK - Em formato mapa

0.8 Aquisições identificar e efetuar as aquisições Mapa de Aquisições Padrão PMBOK - procedimento concorrencia

Fase: Levantamento de demandas Entrega: PGP


1.1Identificação

CarenciasLevantamento das carencias da atual estrutura do porto Relatorio Preliminar Padrão PMBOK - Em formato relatório

1.2Identificação

StakeholdersElaboração de documento ISH ISH Padrão PMBOK - Em formato Identificação dos Stakeholders

1.3Entrevista

StakeholdersElaboração de Declaração de Requisitos Dreq Padrão PMBOK - Em formato Declaração de Requisitos

1.4 Elaboração Escopo Elaboração de Declaração de EscopoDE, WBS, DWBS, LVQ,

SM

Padrão PMBOK - Em formato Declaração de Escopo, WBS,

Dicionario de WBS, Lista de Verificação de Qualidade e

Solicitação de Mudanças

Fase: Projeto básico Entrega: Projetos + Relatório de Custos


2.1nivel minimo de

detalhamentoDetalhamento dos projetos pre executivos Pre executivos Normas ABNT-NBR

2.2Compatibilizaçao

basicaConferencia da junçao dos projetos

Relatorio de

interferenciasNormas ABNT-NBR

2.3 Revisao Acompanhamento e alteraçoes lista mestra Normas ABNT-NBR

2.4Proposta comercial

basicaOrçamento inicial Proposta inicial Boas praticas levantamento custos

Fase: Parcerias Entrega: Carta de Intenção


3.1Identificaçao

possiveis parceirosEstudo de contatos para negociaçoes Lista de contatos Padrão PMBOK - em formato relatório

3.2Contatos possiveis

parceirosComunicaçao para nogociaçao Parecer dos contatos Padrão PMBOK - em formato relatório

3.3Consolidaçao das

parceriasFechamento de novos negocios Contratos Padrão PMBOK - em formato relatório

Fase: Projeto executivo Entrega: Alvará de construção


4.1 Detalhamento Descriçao detalhada do projetoPre executivo

detalhadoNormas ABNT-NBR

4.2 Compatibilizaçao Conferencia da junçao dos projetosRelatorio de

interferencias Normas ABNT-NBR

4.3 Revisão Final Analise final Lista mestra Normas ABNT-NBR

4.4Projeto executivo

(aprovado)Definiçao final dos projetos Carimbo Prefeitura Normas ABNT-NBR

LVQ - Lista de Verificação da Qualidade

LISTA VERIFICAÇÃO QUALIDADE - LVQ

Fase: Custo detalhado Entrega: Propoposta consolidada


5.1 Proposta técnica Custos de execuçao Proposta Normas ABNT-NBR e Boas praticas de planejamento

5.2 Proposta comercial Custos de negociaçao Proposta Boas praticas de levantamento de custos

Fase: Contratação Entrega: Contratos


6.1 Análise Propostas Análise das condições tecnicas e comerciaisRelatorio de Análise de

PropostasPadrão PMBOK - em formato relatório

6.2Escolha Proposta

(s)

Escolha da (s) propostas que melhor atendam

comercialmente e tecnicamente ao projeto

Relatório de Análise de

PropostasPadrão PMBOK - em formato relatório

6.3 NegociaçãoSelecionar a proposta escolhida negociar desconto c/

fornecedoresProposta revisada Procedimento para Concorrencia

6.4 Proposta Aprovada Selecionar a proposta escolhida e comunicar o fornecedor Aceite proposta Estrutura Proposta de acordo com Padrao Inframar

6.5Solicitação de

Pedido

Enviar proposta revisada e aprovada para Suprimentos

Gerar num. Pedido junto à Requisição de Pedido

Preenchida

Requisição de Pedido Solicitação de Pedido lançado no sistema;

6.6Intenção de

ContratoEnviar Intenção de Contrato assinada ao forncedor Intenção de Contrato Estrutura Intenção de contrato de acordo com Padrao Inframar

6.7Contrato Prestação

Serviços

Emitir contrato, colher assinatura do fornecedor e diretor

suprimentos + reconhecimento de firma

Contrato Prestação de

Serviços

Proposta cadastradano sistema, com versão assinada

digitalizada.

Fase: Construção Entrega: Termo de recebimento


7.1 InsumosEscolha dos Fornecedores para aquisição de insumos para


Relatório de Analise de

OrçamentosPadrão PMBOK - em formato relatório

7.2 FerramentariaAquisição de ferramentas e/ou equipamentos para


Relatório Tecnico de

definição de

ferramentas e/ou

equipamentos e serem

utilizados na execução

do porto

Padrão PMBOK - em formato relatório

7.3 Atividades Civis Acompanhamento da construção do porto

Relatório de

Acompanhamento da

execução do porto


7.4 Montagem Acompanhamento da montagem das instalações do Porto

Relatório de

acompanhamento de

montagem das

instalações do porto


7.5 QualidadeMonitoramento do sistema da qualidade na execução do

porto

Relatório do sistema de

qualidadePadrão PMBOK - em formato relatório

7.6 SegurançaMonitoramento das condições de segurança na execução

do porto

Relatório de segurança

do trabalhoPadrão PMBOK - em formato relatório

Fase: As Built Entrega: Carimbo prefeitura


8.1 Levantamentos Levantamento real das areas executadas Croquis das areas Normas ABNT-NBR

8.2 Detalhamento Inclusão de informações adicionais no projeto

Anotações de

informações adicionais

nos croquis

Normas ABNT-NBR

8.3 Desenho Elaboração de Projeto em AutocadProjeto impresso e em

meio digitalNormas ABNT-NBR

8.4 Validação Aprovação do Responsavel Tecnico

Aceite do Responsável

tecnico pela execução

do porto

Normas ABNT-NBR

8.5 Entrega Conclusão do "As Bulit" e entrega a gerenciadoraProtocolo de entrega a

GerenciadoraNormas ABNT-NBR

8.6Entrega Orgão

competenteConclusão do "As Bulit" e entrega aos orgãos competentes

Protocolo de entrega

dos orgãos

competentes

Normas Municipais, estaduais e federais

Fase: Inauguração Entrega: Termo de entrega do projeto


9.1 TestesRealização de testes de funcionamento nos equipamentos

instalados no Porto

Relatório de inspeção

de funcionamento

Atendimento a todos os requisitos do relatório de inspeção do

funcionamento dos equipamentos

9.2Coordenação

funcionamento

Testes de funcionamento coordenado entre os

equipamentos instalados no Porto

Relatório de inspeção

de funcionamento

coordenado

Atendimento a todos os requisitos do relatório de inspeção do

funcionamento coordenado

9.3 Limpeza Realização de limpeza final de todo o PortoRelatório de inspeção

de limpezaAtendimento a todos os requisitos do relatório de limpeza

9.4 Organização Organização do Porto para início de funcionamentoRelatório de

organizaçãoAtendimento a todos os requisitos do relatório de organização

9.5 Festa / inauguração Coquetel comemorativo para inaugurar o PortoRelatório de

inauguraçãoAtendimento a todos os requisitos do relatório de inauguração

LVQ - Lista de Verificação da Qualidade

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

Numero da SM Data Abertura SolicitanteSM 001.2012 05/10/2012 Capitania dos Portos

ENDEREÇO EMAIL DDD [email protected] 71 1234-5678

SM - SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

DESCRIÇÃO DA MUDANÇA SOLICITADA

Não foram identificados impactos no procedimento de Comunicação do Projeto.

IMPACTOS IDENTIFICADOS - RISCOS DO PROJETOPossivel abalo das estruturas das fundações existentes.

Acrescimo de custo de rebaixamento do leito previsto em Projeto.

IMPACTOS IDENTIFICADOS - QUALIDADE DO PROJETONão foram identificados impactos na qualidade do Projeto.

IMPACTOS IDENTIFICADOS - RH DO PROJETONão foram identificados impactos no RH do Projeto.

IMPACTOS IDENTIFICADOS - COMUNICAÇÃO DO PROJETO

PARECER DO GP

IMPACTOS IDENTIFICADOS - ESCOPO DO PROJETORebaixamento da profundidade prevista em Projeto.

IMPACTOS IDENTIFICADOS - TEMPO DO PROJETOAcrescimo de tempo previsto em Projeto

DATA, NOME, ASSINATURA DO AUTORIZADOR

Alteração de profundidade do rebaixamento do leito do porto.

JUSTIFICATIVA DA SOLICITAÇÃOPermitir o atracamento de navios de um porte maior do que previstos em Projeto.

ASSINATURA DO SOLICITANTE

Adequação da profundidade irá acarretar na possibilidade de concorrencia com portos de maior

porte na região Nordeste do País.

DATA, NOME E ASSINATURA GERENTE PROJETOS

PARECER SPONSOR OU CCBParecer Favoravel dos Parceiros.

IMPACTOS IDENTIFICADOS - AQUISIÇÕES DO PROJETOAlteração no escopo da subcontratada do desmonte sub-aquatico.

IMPACTOS IDENTIFICADOS - OUTROS PROJETOS CORRENTES

IMPACTOS IDENTIFICADOS - CUSTO DO PROJETO

sãopaulo geep09-gep-maravista

Documents