sap 1 konsep dasar manajemen
TRANSCRIPT
Organisasi dan Manajemen
Manajemen dalam Organisasi Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam struktur dan koordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu (a group of people working together in a structured and coordinated fashion to achieve a set of goals). (Griffin, 2002)
•Bagaimana kerja sama dpt dilakukan ketika karakteristik orang/kelompok orang yg ada dari dlm organisasi sangat berbeda-beda, didorong oleh motif yg berbeda-beda dan latar belakang yg berbeda-beda pula ?Menurut Griffin paling tidak organisasi memiliki berbagai sumber daya seperti :. Sumber daya manusia (Human resources). Sumber daya alam (Natural resources). Sumber daya dana (financial resources). Sumber daya informasi (information resources)
Manfaat Organisasi :
1. Organisasi melayani masyarakat
2. Organisasi mencapai tujuan
3. Organisasi memberi karir
4. Organisasi memelihara ilmu pengetahuan
Pengertian Manajemen Seni dalam menyelesaikan sesuatu
melalui orang lain (Follet,1997) Sebuah proses yang dilakukan untuk
mewujud kan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengara-han, & pengendalian orang-orang serta Sumber Daya organisasi lainnya (Nickels, McHugh & McHugh, 1997)
Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan. (Ernie & Kurniawan, 2005)
Pengertian Manajemen Manajemen sebagai suatu bidang ilmu
pengetahuan (science) yg berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa & bgmana manusia bekerja bersama utk mencapai tujuan & membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi manusia (Luther Gulick)
Merupakan proses perencanaan, pengorgsasian, pengarahan & pengawasan usaha para anggota organisasi & penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yg telah ditetapkan (James A.F. Stoner)
ALASAN MENGAPA MANAJEMEN
DIBUTUHKAN
Untuk mencapai tujuan Untuk menjaga keseimbangan
di antara tujuan-tujuan yg saling bertentangan
Untuk mencapai efisiensi & efektivitas
Peran manajemen dalam organisasi “efektif” dan “efesien”
• Mengapa manjemen diperlukan? Agar tujuan dari organisasi dapat dicapai secara efektif dan efesien
• Efektif adalah mengerjakan pekerjaan yg benar (doing the right things). (Peter Drucker)
• Efesien adalah mengerjakan pekerjaan yang benar (doing things right). (Peter Drucker)
MANAJEMENada 3 pengertian
• Manajemen sebagai suatu proses.
• Manajemen sebagai suatu kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen.
• Manajemen sebagai suatu seni & ilmu
Manajemen: Sains atau Seni ?
Manajemen sebagai Sains• Pendekatan melalui tahapan sistematis
berdasarkan keilmuan• Umumnya memerlukan keahlian teknis,
diagnostik dan pengambilan keputusan
Manajemen sebagai Seni• Pendekatan melalui intuisi dan perasaan
berdasarkan pengalaman• Umumnya memerlukan keahlian konseptual,
kreatifitas dan komunikasi interpersonal
FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN
1. Louis A. AllenLeading, Planning, Organizing, Controlling
2. Prajudi Atmosudirdjo Planning, Organizing, Directing, Controlling
3. Henry Fayol Planning, Organizing, Commanding, Coordina-ting Controlling
4. John Robert Beishline, Ph. D Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole
5. Luther Gullick Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordi-nating, Reporting, Budgeting.
6. Kootz & O’Donnel Organizing, Staffng, Directing, Planning, Controlling
7. William H. Newman Planning, Organizing, Assembling, Resources, Directing, Controlling
8. Dr. Siagian, MPA Planning, Organizing, Motivating, Controlling.
9. Wilim Sprigel Planning, Organizing, Controlling
10. GR. Terry Planning, Organizing, Actuating, Controlling
11. Lindal F. Urwick Forcasting, Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, Controlling
12. The Liang Gie Planning, Decision making, Directing, Coordina-ting, Cotrolling, Improving
Proses Kegiatan dlm Fungsi-2 Manajemen
Planning Planning Penentuan Tujuan dan Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaikPencapaian yang terbaik
OrganizingOrganizingPenentuan Bagaimana Penentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukanAktifitas dapat dilakukan
ControllingControllingMonitoring dan Perbaikan Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat berjalan agar Tujuan dapat tercapaitercapai
LeadingLeadingProses Memotivasi Anggota Proses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning Organisasi agar Planning dapat dijalankandapat dijalankan
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemenMenunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemenMenunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Keterangan:Keterangan:
Fungsi Perencanaan
Proses yg menyangkut upaya yg dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yg akan datang & penentuan strategi & taktik yg tepat untuk mewujudkan target & tujuan organisasi.
Kegiatan dlm Fungsi Perencanaan
1. Menetapkan tujuan & target bisnis2. Merumuskan strategi untuk
mencapai tujuan & target bisnis tersebut
3. Menentukan SD yg diperlukan4. Menetapkan standar/indikator
keberhasilan dlm pencapaian tujuan & target bisnis
Fungsi Pengorganisasian
Proses yg menyangkut bagaimana strategi & taktik yg telah dirumuskan dlm perencanaan didesain dlm sebuah struktur organisasi yg tepat & tangguh, sistem & lingkungan organisasi yg kondusif, & dapat memastikan bahwa semua pihak dlm organisasi dapat bekerja secara efektif & efisien guna pencapaian tujuan organisasi
Kegiatan dlm Fungsi Pengorganisasian
1. Mengalokasikan SD, merumuskan & menetapkan tugas, & menetapkan prosedur yg diperlukan
2. Menetapkan struktur organisasi yg menunjukkan adanya garis kewenangan & tanggungjawab
3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan & pengembangan SDM / tenaga kerja
4. Kegiatan penempatan SDM pada posisi yg paling tepat
Fungsi Pengarahan & Implementasi
Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dlm organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawab nya dg penuh kesadaran & produktifitas yg tinggi.
Kegiatan dlmFungsi Pengarahan & Implementasi
1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, & pemberian motivasi kpd tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif & efisien dlm pencapaian tujuan
2. Memberikan tugas & penjelasan rutin mengenai pekerjaan
3. Menjelaskan kebijakan yg ditetapkan
Fungsi Pengawasan & Pengendalian
Proses yg dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yg telah direncana kan, diorganisasikan & di implementasikan dapat berjalan sesuai dg target yg diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dlm lingkungan dunia bisnis yg dihadapi.
Kegiatan dlm Fungsi Pengawasan & Pengendalian
1. Mengevaluasi keberhasilan dlm pencapaian tujuan & target bisnis sesuai dg indikator yg telah ditetapkan
2. Mengambil langkah klarifikasi & koreksi atas penyimpangan yg mungkin ditemukan
3. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yg terkait dg pencapaian tujuan & target bisnis
SD Organisasi, Tujuan, & Fungsi Manajemen
Planning & Planning & decision decision makingmakingSumber Daya OrganisasiSumber Daya Organisasi
Sumber Daya Fisik/AlamSumber Daya Fisik/Alam InformasiInformasi Sumber Daya ManusiaSumber Daya Manusia ModalModal
Co
ntr
oll
ing
Leading
Org
an
izing
Fungsi-fungsi ManajemenFungsi-fungsi Manajemen
Tujuan Organisasi
Efektif
Efisien
Perbedaan pandangan dlm
Fungsi-fungsi ManajemenErnest
DaleRichard
W GriffinNickels,
McHugh & Mc Hugh
Koontz & O
’Donnelly
James AF Stoner
George Terry
Luther Gullick
PLANNING
ORGANIZING
STAFFING
CONTROLLING
DIRECTING
COORDINATING
REPORTING
Actu
at ing
STAFFING
DIRECTING
Lead
ing
Directin
g
Lead
ing
STAFFING
DIRECTING
INNOVATING
REPRESENTING
Fungsi Operasional dlm Manajemen
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Pemasaran Manajemen Operasi/Produksi Manajemen Keuangan Manajemen Informasi
MSDM
Manajemen Sumber Daya Manusia :Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh SDM yg terbaik bagi bisnis yg kita jalankan & bagaimana SDM yg terbaik tersebut dapat dipelihara & tetap bekerja bersama kita dg kualitas pekerjaan yg senan-tiasa konstan ataupun bertambah
Manajemen Pemasaran
Manajemen Pemasaran :Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yg dibutuhkan oleh konsu-men, & bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan
Manajemen Produksi
Manajemen Produksi :Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan produk yg sesuai dg standar yg ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dg teknik produksi yg seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yg dihasilkan dlm proses produksi
Manajemen Keuangan
Manajemen Keuangan :Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yg dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, & dg cara bagaimana modal yg telah diperoleh dialokasikan secara tepat dlm kegiatan bisnis yg dijalankan
Manajemen Informasi
Manajemen Informasi :Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yg di jalankan tetap mampu untuk terus bertahan dlm jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yg terkait dg kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yg dapat mendorong kegiatan bisnis yg dijalankan tetap mampu beradaptasi dg perubahan yg terjadi di masyarakat