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SAP Ariba 云解决方案与 SAP 解决方案的集成 © 2017 SAP 股份有限公司或其关联公司版权所有，保留所有权利。

SAP Ariba 采购云解决方案与

SAP 解决方案的集成 2017 年 4 月

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目录

引言 3

客户至上 3

SAP Ariba 云解决方案与 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 的集成 4

Ariba Network 4

SAP Ariba 寻源解决方案 11

SAP Ariba 采购和开票解决方案 13

基于 SAP Cloud Platform Integration 的 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 15

SAP 的未来：SAP S/4HANA 和集成式商业网络 16

即将推出的 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 增强功能 16

附录 17

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引言

SAP Ariba 是唯一一家能与 SAP ERP 和 SAP S/4HANA（下一代商务套件）实现真正双向集成的云解决方案提供商，SAP Ariba 云解决方案与 SAP 解决方案之间的集成流程多达 100 余个，超过 5,000 个 SAP Ariba 选项能与 SAP 核心解决方案相集成。

SAP 解决方案与 SAP Ariba（采购云）解决方案的集成是通过 SAP

Ariba Cloud Integration Gateway 框架实现的。SAP Ariba Cloud

Integration Gateway 框架包含一系列组件和配套技术，客户可以根据自身特定的架构选择性地部署其中的组件和技术。该框架支持以下安装方式： • 作为 SAP ERP 的扩展组件，直接与 SAP Ariba 云解决方案相连 • 作为 SAP Process Integration 的适配器进行安装 (PI/PO) 在本文中，我们概括性地介绍了 SAP ERP 采购功能与 SAP Ariba 按需随选型解决方案之间部分最典型的集成场景。

客户至上

SAP Ariba 了解，客户已经在 IT 和基础架构方面进行了大量投资，而且对于大型企业而言，SAP ERP 架构和 SAP S/4HANA 架构尤为复杂。长期以来，为了满足自身特定的需求，许多 SAP ERP 客户都会通过定制和扩展的形式，来调整解决方案。因此，各个企业的 SAP

ERP 架构不尽相同。这就导致没有任何一种单一的集成解决方案能够以完全相同的方式部署到所有环境中。但是，这并不意味着，企业无法采用简单、一致的方法实现集成。

SAP Ariba 的集成方法以下列以客户为中心的集成目标为出发点： • 保护和利用客户现有的 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 投资 • 最大限度地减少集成所导致的总成本 • 交付一流且无缝集成的采购业务流程 • 与 SAP 的战略保持一致，确保当前的投资在未来继续为客户交付价值

为了实现上述以客户为中心的集成目标，SAP Ariba 基于以下标准设计了灵活且简单的集成框架和集成解决方案： • 多重选择：通过设计 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 框架，提供灵活的、契合客户架构的集成选项

• 开放式标准：通过使用开放式标准和常见的连接技术及数据交换技术，支持客户充分利用现有的 IT 专业知识

• 化繁为简：通过消除使用新组件的需要，确保集成解决方案简单易用，同时充分利用现有的基础架构和组件

• 可扩展的业务流程：提供一系列标准的集成式业务流程，支持客户通过扩展和调整业务流程，满足自身的特定需求

物料管理

工厂维护

项目系统

需求计划

物料清单层级

供应商关系管理

资产管理

库存管理

成本中心会计

总账

物料主数据

供应商主数据

端到端流程支持

SAP Ariba Strategic Sourcing

Ariba Network

供应商协作 SAP Ariba Buying and Invoicing

目录内容

财务采购

合同

SAP Ariba 云平台

主数据治理资金管理

5,000 多个集成的选项

SAP ECC 和 SAP S/4HANA


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SAP Ariba 云解决方案与 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 的集成

SAP Ariba 产品主要集中在以下两个重要领域： • Ariba Network（采购网络） • SAP Ariba 应用：SAP Ariba 云采购解决方案和 SAP Ariba 战略寻源解决方案

在本文中，我们将深入探讨这些领域的产品可以为你带来的价值主张，以及这些产品如何实现无缝集成，为 SAP ERP 客户和 SAP S/4HANA 客户提供更多的业务收益。

Ariba Network

Ariba Network 是一款基于云的商业网络，支持采购商和供应商交换

cXML 消息，或通过 Ariba Network 门户管理不同的业务流程，从而开展协作。采购商可以通过 Ariba Network 寻找供应商，并自动执行下单和付款等业务交易。供应商则可以利用 Ariba Network 寻找新的业务机会，并围绕建议书、合同、订单、发票和付款等买卖双方共同参与的所有商务事务，与客户开展高效协作。

Ariba Network 具有以下特点： • 开放：Ariba Network 可以整合采用了不同技术及协议的采购商和供应商

• 全面：Ariba Network 支持所有与商品和服务采购有关的业务流程和协作

• 智能：Ariba Network 不仅能传输消息，还能验证其内容，从而消除错误，避免延误处理和增加成本

如果 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 客户希望在 SAP ERP 或 SAP

S/4HANA 中管理他们的采购流程，同时又想利用 Ariba Network 的协作功能和效率，他们就可以将自己的系统与 Ariba Network 集成起来。不只是采购商能够将 Ariba Network 与 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 相集成，采用 Ariba Network 的供应商也能将他们的 SAP ERP 系统与 Ariba Network 集成起来。

Ariba Network 和 cXML SAP Ariba 连同许多其他企业将 cXML 定义为一种针对商务领域 B2B 交易的开放协议。这是最全面的 XML 标准，涵盖了各种常见的业务流程以及 SAP Ariba 构建 Ariba Network 时遵从的集成协议。cXML 协议一直在不断地更新，旨在支持新的业务流程和业务凭证。如需了解更多信息，请访问 https://cXML.org。

发现互联协作

Ariba Network

采购销售

管理现金

扩展组件

AS2

cXML CSV EDI

Boomi 连接器

SAP Process Integration

Ariba Network SAP NetWeaver 适配器

采购商供应商

扩展组件

SAP Ariba Cloud Integration

Gateway

EDI 集成 - X12/ EDIFACT

SAP S/4HANA


https://cxml.org/

https://cxml.org/

https://cxml.org/

https://cxml.org/

https://cxml.org/

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Ariba Network 与 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 的集成 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 框架提供了以下标准路径，帮助企业将 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 与 Ariba Network 集成起来： • 面向 Ariba Network 的 SAP Business Suite 扩展组件 • Ariba Network SAP NetWeaver 适配器面向 Ariba Network 的 SAP Business Suite 扩展组件面向 Ariba Network 的 SAP Business Suite 扩展组件安装在 SAP

ERP 系统中。该扩展组件主要用于支持 SAP ERP 通过 cXML，与

Ariba Network 在本地通信，而无需在 cXML 和 SAP 技术（比如

BAPI 和 IDOC）之间进行协议映射。借助面向 Ariba Network 的 SAP Business Suite 扩展组件，SAP ERP 系统可以直接发送和接收 cXML，或通过 SAP Process Integration 中间件传递 cXML。如果企业已经采用 SAP Process Integration 连接原有系统，通过 SAP Process Integration 实现的中介通信可以为企业提供灵活的配置选项，同样也能支持 cXML 连接。

Ariba Network SAP NetWeaver 适配器企业可以将面向 SAP NetWeaver 的 Ariba Network 适配器部署在

SAP Process Integration 系统中，用于在 cXML 和传统 SAP 接口（比如 IDOC、BAPI 和 RFC）之间转换消息。该适配器包含以下组件： • SAP Process Integration 组件中的设计包，包含集成流程、界面对象和映射

• 安装在 SAP Process Integration 组件中的 cXML 适配器，该适配器符合 J2EE 连接器架构 (JCA) 规范，并实施 cXML 传输协议

• 安装在 SAP ERP 系统中的 SAP 传输文件

此外，企业还可以针对特定的业务场景（采购订单和发票自动化），本地集成 SAP S/4HANA 与 Ariba Network。事实上，SAP S/4HANA 的默认语言是 cXML 语言，这意味着，你不必额外安装任何解决方案，就能针对这些业务场景，将 SAP S/4HANA 与 Ariba Network 集成起来。在未来的版本中，这种功能将扩展到其他业务场景。

与 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 的集成场景凭证自动化

SAP Ariba 解决方案提供多种不同的集成场景，能够支持众多业务流程，但最典型的流程是针对采购订单和发票的凭证自动化。在这种业务场景下，用户在 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 系统中创建采购订单后，SAP ERP 或 SAP S/4HANA 会将采购订单发送到 Ariba

Network 中的供应商进行处理。之后，供应商可以确认订单，或通知客户订单缺货。货物装船后，供应商可以通知客户货物已装船，并将发票发送给客户，让其付款。其中的业务规则能够确保流程和凭证的合规性。举例来说，你可以要求供应商必须确认订单、创建发货通知，或者接到收货通知后才能发送发票。

SAP Ariba Supply Chain Collaboration

Ariba Network 能帮助离散制造和加工制造行业、消费品行业和生命科学行业的企业提高有关直接物料的供应链可视性，同时支持零售行业的企业更透彻地了解商品支出。为了提高供应链可视性，增进供应链合作伙伴之间的沟通和协作，SAP Ariba 开发了SAP Ariba Supply Chain Collaboration。这是一款全面的直接物料和供应链协作工具，具有行业特定的功能，以及支持不同供应链中所有合作伙伴的单一访问点和协作平台。这些业务场景包括分包、寄售、预测、供应商托管库存和退货等流程。

SAP Ariba 凭证自动化和协同供应链：基本场景

Ariba Network （采购网络）

SAP ERP 或

SAP S/4HANA

采购订单订单确认发票提前装运通知

根据收货单更新订单

发票状态更新

付款状态更新

采购订单

收货单

发票 (MIRO) 订单确认内向交货

发票状态更新

付款状态更新

采购商活动

供应商活动

目前的标准集成场景

一般流程为从左到右。箭头表示不同解决方案之间的关键集成点。此处没有考虑解决方案内的集成流。* 纵向的灰色主题涉及多方面的集成。出于简洁的考虑，图中未标出箭头。

预测/需求预测承诺

预测/需求预测承诺


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组件发运（在途货物/消耗）

组件发运（直接消耗）

基本分包

合同制造协作（分包采购订单）分包流程分为几个步骤。首先是采购商针对组件创建基本分包采购订单，然后供应商发送采购订单确认和成品发货通知给采购商。最后，采购商将收货单和发票发送给供应商。此外，采购商/销售商可以利用基本分包流程监控组件装运/发货情况。系统支持的事务包括组件装运、组件库存可视性和组件确认等。对于组件装运，系统提供了两种不同的选项。 - 一步式流程：在这种流程中，系统通过单步操作同时发送发货

通知请求和产品活动消息。销售商收到组件后，系统会在销售商一方即时触发送货证明。

- 两步式流程：整体步骤与一步式流程相同，主要区别在于，操作这些步骤的时间有所不同。在两步式流程中，要等采购商收到产品后才将产品移到采购商系统中，然后触发产品活动消息。

- 成品生产：集成式供应商可以选择通过制造执行系统 (MES) 的可视性功能，通知采购商成品的生产情况。这些消息通常在生产订单完成后，在供应商系统中触发，然后发送给采购商，告知其已生产的成品数量

- 实时消耗：实时消耗功能是指供应商用完最初由采购商发送的组件后，通知采购商。采购商收到通知后，作为记录系统的

SAP 系统将立即向供应商发送产品活动消息，告知当前组件数量。如果未采用实时计算功能，在根据成品发货通知单生成的收货单发送成功后，系统还会发送组件产品活动消息概览。

下图展示了典型的合同制造流程流，以及组件层级的消耗可视性和执行可视性：

协同供应链协作：合同制造流程流


SAP ERP 或

SAP S/4HANA

组件发货通知和组件库存概览

组件确认组件库存概览组件发货通知组件确认

组件发货通知和组件库存概览

交货证明组件库存概览交货证明组件发货通知

分包采购订单采购订单确认

分包采购订单采购订单确认

基本分包实时消耗


SAP ERP 或

SAP S/4HANA

分包发票发货通知收货单和组件库存（无实时消耗）

收货单和组件库存（无实时消耗）

发票内向交货

每个采购订单的组件消耗记录

组件库存概览

组件消耗组件库存概览

MES 可视性

制造执行可视性

用于确保 MES 可视性的采购订单

确认

采购商活动

供应商活动




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寄售协作（寄售采购订单）寄售库存的本质是，所有权变更与发货/收货流程无关。这有悖于大多数库存/会计系统的事务处理流程的基本设计。因此，大多数库存系统无法有效处理寄售库存。借助寄售协作功能，采购商可以向供应商发送采购订单的寄售行项目，并收到仍然归供应商所有的寄售货物。利用这一功能，用户能够清晰了解寄售采购订单项目、寄售物料移动情况、库存所有权转让情况以及基于物料移动的发票结算情况。

- 寄售移动：当 SAP 系统生成收货单后，寄售移动事务 MB1B 将向 Ariba Network 触发产品活动消息，将寄售库存转移到自有库存。

- 寄售结算和发票：实时消耗功能是指供应商用完最初由采购商发送的组件后，通知采购商。采购商收到通知后，系统将立即向供应商发送产品活动消息。

下图展示了典型的寄售流程流：

协同供应链协作：寄售协作流程流

采购商活动

供应商活动



基本寄售


SAP ERP 或

SAP S/4HANA

寄售采购订单采购订单确认

寄售采购订单采购订单确认

寄售移动

寄售提取发货通知收货单

收货单寄售库存提取清单

内向交货

寄售发票

执行寄售结算、邮寄发票

更新结算状态和（非采购订单）

发票


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预测协作预测可以为供应商带来诸多收益。首先，通过近乎实时地了解需求预测结果，供应商能够更有效地安排运营活动，制定产能利用计划，从而满足客户需求。此外，通过预测，供应商能够根据采购商请求的预测数量作出承诺，这个数量可以映射到采购商正在使用的 MRP 软件中。

供应商托管库存协作供应商托管库存功能不仅能发送长期计划，还能帮助供应商管理面向采购商的库存水平，基于预定协议发送产品。通过这一流程，供应商可以了解总需求和当前库存水平，并根据产能做出必要的调整，以便满足采购商的需求；管理日常的预测计划执行工作，并向采购商发送 SMI 协议计划行。然后，供应商可以根据这些计划行发货，并根据最初协定的预测承诺进行评估。

协同供应链协作：预测和供应商托管库存协作流程

采购商活动

供应商活动



供应商托管库存长期预测

Ariba Network

SAP ERP 或

SAP S/4HANA

预测（净需求）发送预测承诺或预测更新

预测（净需求）

发货通知

内向交货

Ariba Network

SAP ERP 或

SAP S/4HANA

未发布的计划协议

库存、需求以及

Ariba Network 中的最小和最大

可视性

计划协议

Ariba Network 中的计划发货计算

SMI 协议计划行

库存、需求以及

Ariba Network 中的最小和最大

可视性


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供应链金融借助供应链金融功能 (SCF)，第三方投资者可以提供资金，帮助采购商提前向供应商付款，进而换取总发票金额折扣。这样，供应商就可以通过提供折扣提前获得资金，采购商则可以通过延长期限增加应付账款周转天数。

因此，所有交易参与方都能实现各自原本对立的运营资本目标。如果供应链中有融资机构与一个或多个投资者建立了关系，能够帮助采购商提前支付审批后的发票，然后在到期日从采购商处收款，这将有助于促进融资。

Ariba Network

SAP ERP 或

SAP S/4HANA

付款建议

新建融资文档汇款通知

外部供应链集成

付款建议

适合 SCF 付款类型的特定发票

汇款通知

供应链平台交易债务付款建议汇款通知

转账还清债务

Ariba Network（采购网络）

SAP ERP 或

SAP S/4HANA

付款批处理

支付功能自动付款

支付服务提供商处理付款

付款

支付功能：基本场景

支付功能：基本场景

采购商活动

供应商活动

一般流程为从左到右。箭头表示不同解决方案之间的关键集成点。此处没有考虑解决方案内的集成流。*纵向的灰色主题涉及多方面的集成。出于简洁的考虑，图中未标出箭头。目前的标准集成场景

SAP Ariba 活动（自动或手动）外部系统活动

支付功能借助支付功能，采购商可以利用支付服务提供商的网络，向银行付款；供应商可以在收到款项之前，及时获得每一笔电子付款的详细汇款通知。现在，你可以通过简单的方式，安全地完成整个采购到付款流程，同时明确付款人、付款对象、付款原因和付款时间。这

一切得益于以下两点：一是 Ariba Network 促进采购商和供应商协作的功能进一步增强，二是支付服务提供商在安全管理敏感银行信息和转移资金方面非常专业。

外部供应链集成

采购商活动

一般流程为从左到右。箭头表示不同解决方案之间的关键集成点。此处没有考虑解决方案内的集成流。*纵向的灰色主题涉及多方面的集成。出于简洁的考虑，图中未标出箭头。目前的标准集成场景

SAP Ariba 活动（自动或手动）

外部系统活动


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SAP Ariba 报价自动化有时，采购商会突然急需某些物料，而这些物料并未涵盖在合同和战略寻源内容之内。这种临时的一次性采购被称为战术性支出。SAP

Ariba 报价自动化是一款基于 Ariba Discovery 和 Ariba Network 核心功能构建的解决方案，能够优化此类临时活动，全面或部分自动化整个采购流程。此外，该解决方案还包含了 Ariba Network 的供应商支持功能，支持企业采用新供应商，并导入来自采购商 ERP 系统中的供应商数据。当用户根据采购申请创建报价请求 (RFQ) 或从头开始创建 RFQ 时，用户可以从 SAP 系统入手，将 SAP Ariba 报价自动化与 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 集成起来。用户可以输入事件开始日期和结束日期，并利用物料组和收货工厂确定行项目。

RFQ 通过面向 SAP Process Integration 的 Ariba Network 适配器，

Ariba Network 会自动创建一个报价自动化帖子，并将帖子发布到

Ariba Discovery 上。系统会邀请供应商参与报价自动化帖子，或根据产品和服务类别以及位置，匹配合适的供应商。如果受邀请的供应商没有注册过 Ariba Network，系统会自动为他们创建一个 Ariba

Network 账户。不管是受邀请的供应商还是匹配的供应商，他们都将收到 SAP Ariba 发送的有关报价自动化帖子的通知，之后就可以在 Ariba Discovery 上直接回帖。根据 SAP Ariba 报价自动化的配置方式，供应商的回复要么作为采购订单，自动发送回 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 系统，这时，项目负责人无需采取任何行动；要么由采购商直接通过 SAP

Ariba 报价自动化解决方案，手动确定中标供应商。

SAP Ariba 报价自动化

SAP ERP 或

SAP S/4HANA

Ariba Discovery

Ariba Network

自动创建采购订单

确认/收货单

发票/付款采购申请 ERP

RFQ

创建 Quote Automation

帖子

供应商回复

确定中标供应商（手动/自动）

运行规则、创建事件

确定中标供应商

采购商活动

供应商活动



一般流程为从左到右。箭头表示不同解决方案之间的关键集成点。此处没有考虑解决方案内的集成流。*纵向的灰色主题涉及多方面的集成。出于简洁的考虑，图中未标出箭头。


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SAP Ariba 寻源解决方案

SAP Ariba 的战略寻源和合同管理解决方案覆盖了战略采购流程，其中包括协作式寻源（出于特定需求寻找供应商）、协作式合同管理、供应商信息和绩效管理以及支出分析。当客户想在 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 中管理运营采购流程，与

SAP Ariba Sourcing（采购寻源）中的战略采购流程分离开来时，可以将 SAP Ariba 的战略寻源和合同管理解决方案与 SAP ERP 或

SAP S/4HANA 相集成。

SAP Ariba Sourcing 和 SAP Ariba Contracts 与 SAP

ERP 和 SAP S/4HANA 的集成 SAP Ariba Sourcing 通过采用标准方式集成 SAP 解决方案与 SAP Ariba Sourcing，企业可以从 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 中发起完整的寻源事件： • 在 SAP ERP 物料管理 (MM) 模块中手动创建采购申请，之后根据这些采购申请创建 RFQ

• 在 MRP 运行期间自动创建采购申请，之后根据这些采购申请创建

RFQ • 不依据采购申请，在 SAP ERP 中手动创建 RFQ

RFQ 将通过面向 SAP Process Integration 的 Ariba Network 适配器，被发送至 Ariba Network，然后作为寻源请求，从 Ariba Network 发送至 SAP Ariba Sourcing。之后，系统根据来自 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 的标题数据，将寻源请求转发给负责相关业务的寻源经理，并发送通知提醒寻源经理查看寻源请求。如有需要，寻源经理可以编辑寻源请求，并将其发送给审批人员进行审批，然后再根据最适合的模板创建寻源项目。创建寻源项目后，寻源经理能够管理寻源事件的方方面面，包括创建寻源事件、与供应商协作、监控执行情况、对供应商的回复进行评分和分级，以及确定中标供应商。寻源事件可以采用征求信息

(RFI)、征求建议书 (RFP) 或竞拍的形式。当寻源经理创建定标书后，

SAP Ariba Sourcing 会根据该定标书创建 cXML 文档，并将其发送至 SAP ERP 系统。然后，SAP ERP 系统根据 cXML 文档创建采购订单或合同。

SAP Ariba Contracts 当采购商发布合同后，SAP Ariba Contracts 会将合同抬头和行项目数据等合同信息发送至 SAP ERP 或 SAP S/4HANA。之后，SAP

ERP 根据从 SAP Ariba Contracts 收到的合同信息创建框架协议。主数据集成

借助 SAP Ariba Sourcing 或 SAP Ariba Contracts，采购商能够从

SAP ERP 系统导入组织数据、跨应用数据（比如国际贸易术语和付款条款）以及物料主数据。这样，采购商就能在 SAP Ariba Sourcing 中发起寻源流程，并将定标书发送至 SAP ERP 或 SAP S/4HANA。

直接物料寻源

借助 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite，采购商能够将物料清单 (BOM) 和采购信息记录 (PIR) 等其他主数据元素与 SAP ERP 或 SAP

S/4HANA 相集成。

服务项目集成

从 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 中的 RFQ 到 SAP Ariba Sourcing 中的寻源请求，从 SAP Ariba Sourcing 中的定标书到 SAP ERP 中的采购订单和框架协议，从 SAP Ariba Contracts 中的合同到 SAP

ERP 中的框架协议，这些集成流支持企业执行包含一系列服务行项目的外部服务采购。

SAP Ariba Sourcing 和 SAP Ariba Contracts

SAP ERP 或

SAP S/4HANA


SAP Ariba Sourcing 和

SAP Ariba Contracts 定标书

合同框架协议

(MK/WK)

采购订单

RFX/竞拍寻源请求

RFQ

供应商回复

寻源项目

定标书

采购申请

采购商活动

供应商活动



合同



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SAP Ariba Supplier Management

SAP ERP、SAP Master Data Governance 或

SAP S/4HANA 需安装 SAP ERP 增强包 6

Ariba Network

供应商管理目前，通过集成 SAP Ariba Supplier Management 与 SAP Master

Data Governance（主数据治理）、SAP ERP 以及 SAP S/4HANA，企业可以在系统之间无缝共享和重复使用供应商信息。这种双向集成可以通过两种方式实现，一种是直接连接，一种是利用 SAP Process

Integration 的中介连接，并且这种集成支持初次加载和逐步更新。集成支持的两个主要用例是：

• 将 SAP ERP、SAP S/4HANA 或 SAP Master Data Governance 中的现有供应商主数据上传到 SAP Ariba Supplier Management 中，然后通过 Ariba Network 向供应商发送注册邀请

• 在供应商完成自助注册并成功通过审核后，将 SAP Ariba Supplier

Management 中的新供应商数据下载到 SAP ERP、SAP S/4HANA 或 SAP Master Data Governance 中。

供应商邀请供应商注册

资审批准集成邀请资审

供应商注册

新的/现有供应商

一般流程为从左到右。箭头表示不同解决方案之间的关键集成点。此处没有考虑解决方案内的集成流。出于简洁的考虑，图中未标出箭头。

采购商活动

供应商活动


创建供应商

SAP Ariba Supplier Management


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SAP Ariba 采购和发票解决方案

SAP Ariba 的采购和发票解决方案覆盖了运营采购流程，其中包括： • 管理产品目录 • 创建和审批采购申请 • 创建和发送采购订单 • 记录商品和服务的接收 • 接收供应商通过 Ariba Network 发送的电子发票或纸质发票 • 根据合同、采购订单和/或收货单核对发票 • 在 SAP ERP 中，实时检查预算并预留资金 • 采购申请和采购订单中的税费及费用

SAP Ariba 云采购和发票解决方案与 SAP ERP 和 SAP

S/4HANA 的集成 SAP Ariba 云采购和发票解决方案管理的数据包括面向采购商的产品目录、交易凭证（比如采购申请、采购订单、收货单、发票）和主数据（比如用户数据、会计数据和供应商数据）。利用 SAP Ariba

Cloud Integration Gateway 框架，企业能够集成 SAP Ariba 云采购解决方案与 SAP ERP 或 SAP S/4HANA，交换交易数据和主数据。企业可以在 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 与 SAP Ariba 云采购解决方案之间直接提取和传输数据，或通过基于 SAP Process Integration 的中介连接进行数据提取和传输。

主数据集成

SAP Ariba 云采购解决方案可以从 SAP ERP 系统导入主数据，包括用户、用户组、供应商、会计信息、采购组织、税务代码、货币汇率、工厂、内部订单、 WBS 元素和资金管理会计对象。利用 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 框架，企业无需进行复杂的定制或映射，就能集成这些主数据。主数据集成选项包括： • 直接连接：基于文件的 CSV 文件集成 • 基于 SAP Process Integration 的中介连接：基于文件的 CSV 文件集成

如欲查看与 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 集成的主数据的完整列表，请参阅第 2 页的附录“SAP Ariba 采购解决方案集成：支持的 SAP 主数据”。

集成交易数据从 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 的角度来说，SAP Ariba 云采购解决方案是基于 SAP BAPI 技术与其相集成，来交换交易凭证。这有助于实现完全同步的集成流程，一步完成实时集成和验证，以及 SAP 采购订单编号的生成。集成交易数据的方法如下： • 直接连接：利用 SAP Ariba 数据传输工具，实现基于文件的 CSV 文件集成

• 基于 SAP Process Integration 的中介连接：实现基于 Web 服务的集成，或利用 SAP Ariba 数据传输工具，实现基于文件的 CSV 文件集成

下面的流程图展示了 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 与 SAP Ariba

Buying and Invoicing 之间的典型集成流程。首先，用户在 SAP Ariba Buying and Invoicing 中创建采购申请。用户可以选择在 SAP

ERP 或 SAP S/4HANA 中查看预算的实时可用性，并根据预算预留采购资金。采购申请完全通过审批后，系统会创建一个或多个采购订单，并通过 Ariba Network 将采购订单发送给供应商，同时将其发送至 SAP ERP 或 SAP S/4HANA。根据你在 SAP Ariba Cloud

Integration Gatewawy 中选择的集成技术，你在 SAP Ariba Buying

and Invoicing 中对采购订单进行的任何变更或取消，都能近乎实时地在 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 中体现出来。如果你在 SAP Ariba

Buying and Invoicing 中启用了收货功能，则收货信息也会从 SAP

Ariba 解决方案传输至 SAP ERP 或 SAP S/4HANA。通常，供应商采用将采购订单转化为发票的方式，在 Ariba Network 上创建发票。Ariba Network 的业务规则引擎能够确保发票符合规定的标准。发票通过验证后，就会被发送至 SAP Ariba Buying and

Invoicing，在这里，用户采用三单匹配原则，根据收货单和采购订单手动或自动核对发票。核对无误后，发票将作为核准的待支付发票发送至 SAP ERP 或 SAP S/4HANA。

服务采购集成现在，SAP ERP 和 SAP S/4HANA、Ariba Network 以及 SAP Ariba 云采购解决方案之间已经实现服务采购的集成。这个流程的第一步是创建服务采购申请。服务项目支持单个级别的子项目，用于表示服务行。供应商必须在 Ariba Network 中创建并提交服务条目表。采购商 (SAP Ariba Buying and Invoicing) 收到服务单并对其进行审批后，供应商就可以在 Ariba Network 中直接根据审批后的服务单创建发票。


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SAP Ariba Buying and Invoicing：基本场景

Ariba Network

SAP ERP 或

SAP S/4HANA

采购订单订单确认发票提前装运通知

根据收货单更新订单

SAP Ariba Buying and Invoicing

目录采购申请检查预算采购订单收货单订单确认提前装运通知

发票核对

采购订单收货单发票

（MIRO 或

FB01）付款

发票状态更新

付款状态更新

Punch-out 目录

采购商活动

供应商活动



审批

检查预算并预留资金

预付款请求

预付款请求

SAP Ariba Buying and Invoicing：服务采购集成


SAP ERP 或

SAP S/4HANA

收到服务采购订单

针对服务请求报价

创建服务发票

创建服务条目表

SAP Ariba Buying and Invoicing

创建服务采购申请

收到报价并接受其中一个报价

审批采购申请

收到并审批服务条目表

收到并审批服务发票

创建服务采购订单

创建服务条目表

创建发票

查看服务请求

创建服务采购订单

征求建议书和选择供应商

采购订单确认

收到采购订单确认

是

否

协作式创建申请

预算检查

采购商活动

供应商活动




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SAP Ariba Cloud Integration Gateway 基于 SAP Cloud Platform 运行，重新定义了客户与全球最大的 B2B 网络集成的方式。借助该解决方案，供应商能够利用标准轻松、高效地与 Ariba Network 集成，而无需使用 cXML。这可以显著减少供应商集成 Ariba Network 的部署时间。不过，目前仅支持供应商集成 Ariba Network。标准功能一次连接：SAP Ariba Cloud Integration Gateway 变革了供应商实施集成和管理集成的方式。借助 SAP Ariba Cloud Integration Gateway，你只需连接 Ariba Network 一次，并且不论客户的需求如何，你只需根据你核心交易功能管理一种配置。

Ariba Network 的单点登录功能：借助单点登录功能，用户可以从其 Ariba Network 账户访问 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 账户。标准映射库：SAP Ariba Cloud Integration Gateway 支持各种标准，让供应商能够灵活地使用非 cXML 数据格式，来与 Ariba Network 上的客户进行交易。交易凭证包括采购订单、订单确认、提前装运通知和发票。连接协议：SAP Ariba Cloud Integration Gateway 支持 AS2 和 HTTPS 协议，提高了供应商通过 Ariba Network 开展交易的安全性。供应商可以利用证书验证或基本的身份验证管理自己的连接。

集成向导：通过询问一系列简单易答的问题，集成向导能够将复杂的集成任务自动化。你提供的答案可以帮助 SAP Ariba Cloud Inte-gration Gateway 生成交易配置。而且，将来你与其他客户集成时，可以重复使用已生成的所有配置。开发人员工具：SAP Ariba Cloud Integration Gateway 具有各种工具，这些工具能够简化与 Ariba Network 的集成。其中，转换工具可以转换数据并验证数据是否满足客户的要求；格式验证工具可以轻松验证格式是否准确、合规。一键部署：验证完集成项目后，利用一键部署选项，你就能完成集成项目的部署，上线运行。带搜索功能的交易追踪器：借助交易追踪器，你可以轻松搜索并追踪 Ariba Network 上的交易的状态。此外，用户还可以下载 SAP

Ariba Cloud Integration Gateway 处理的源交易凭证和目标交易凭证，包括附件。测试中心：测试中心提供了一种全新的方法，用于帮助供应商进行自测以及与 Ariba Network 相集成。这种方法可以缩短供应商测试

Ariba Network 交易情况所需的总时间。如果供应商利用测试中心对集成进行测试，可以在让集成上线运行之前，对凭证的连接、转换和内容进行验证。

SAP Ariba Cloud Integration Gateway 与 SAP Cloud Platform

SAP Ariba Cloud Integration Gateway

自测框架

借助

SAP Cloud Platform Integration

采购商供应商

集成向导

开发人员工具

监控

采购订单

订单确认

提前装运通知

发票

汇款

计划协议发布和预测

收货单

寄售库存移动

清单等

AS2

HTTPS

RNIF

ANSI X12

EDIFACT D96A

EDIFACT D01B

OAGiS 9.2

PIDX v1.61

xCBL v 3.0


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SAP 的未来：SAP S/4HANA 和商业网络

作为下一代商务套件，SAP S/4HANA 提供了极具创新性且紧密结合的解决方案，这些解决方案支持 SAP S/4HANA 核心组件与下述

SAP SaaS 云解决方案之间的端到端业务流程集成： • SAP Ariba 采购和寻源解决方案：目前已有超过 180 万家采购商和销售商加入 Ariba Network，每年通过该网络达成的交易额将近一万亿美元。

• Concur 差旅和费用解决方案：Concur 的差旅和费用生态系统包含 20,000 家客户、3000 万最终用户和数百家开发合作伙伴，每年处理的差旅和费用支出超过 500 亿美元。

• SAP Fieldglass 临时劳动力和服务解决方案：每年，700 多万用户和 40,000 家供应商利用 SAP Fieldglass 解决方案管理超过

250 亿美元的全球支出，在 100 多个国家或地区雇佣了 140 万临时员工。

SAP S/4HANA 支持企业预置型部署和云部署两种部署模式。SAP

S/4HANA 基于 SAP HANA（驱动数字转型的创新平台）核心构建，其中已经定义和使用了基本设置、主数据和核心流程，基于这些，用户能够以可持续的方式构建其他一切流程。现在，企业可以通过 SAP ERP 扩展组件和面向 SAP NetWeaver 的

Ariba Network 适配器，集成 SAP ERP 与 SAP Ariba 云解决方案。借助 SAP S/4HANA，SAP ERP 扩展组件可以成为本地集成支持的基础。目前支持的解决方案是 SAP S/4HANA 1511。

SAP Ariba 将通过 SAP Process Integration 适配器和即将推出的 SAP

Cloud Platform Integration，继续提供集成支持。

即将推出的 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 增强功能

SAP Ariba 将在下一版本的 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 中交付重要的创新功能，以帮助客户集成后端 SAP ERP 和 SAP

S/4HANA 系统，同时减少集成 SAP Ariba 解决方案所需的时间。从 Ariba Network 的角度来看，计划推出的集成增强功能主要包括： • CSC 分包和控制码 • 凭证自动化和临时价格方面的增强功能 • 提供计划的检验期限，以确保采购订单符合日本的分包法从 SAP Ariba 应用的角度来看，计划推出的集成增强功能主要包括： • 支持 SAP S/4HANA 1610 • 通过 SAP Ariba Cloud Integration Gateway 支持采购商集成 Ariba

Network • 提供支出可视性方面的集成支持 • 通过集成 SAP Ariba Sourcing 解决方案，支持各种定价条件 • 支持从 SAP ERP 和 SAP S/4HANA 向 SAP Ariba Procurement

发生采购申请和收货单

在供应商方面，SAP Ariba Cloud Integration Gateway 计划推出的主要集成功能包括合作伙伴门户、EANCOM 支持和 GUSI 支持。


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附录

集成消息格式

SAP ERP 协议 SAP Ariba 协议 EDI 行业标准

• IDOCS

• RFC

• 企业服务 (ESOA)

• cXML

• MIME

• EDIFACT

• ANSI X12

• PIDX

• OAGiS

SAP Ariba Cloud Integration Gateway 支持的解决方案

Ariba Network 战略采购运营采购

• Ariba Collaborative Finance

• SAP Ariba 协同商务解决方案

• 凭证自动化功能（包括发票和采购订单自动化）

• SAP Ariba Supply Chain Collaboration

• SAP Ariba Contract Invoicing

• SAP Ariba Payables 折扣功能

• 付款功能

• SAP Ariba 凭证自动化功能

• SAP Ariba Collaborative Sourcing （交易数据）

• Ariba Sourcing Professional （交易数据）

• SAP Ariba Spend Analysis

• SAP Ariba Contracts

• SAP Ariba Supplier Information and Performance Management

• SAP Ariba Start Sourcing

• SAP Ariba Start Contracts

• SAP Ariba Buying and Invoicing

• SAP Ariba Buying and Invoicing （多 ERP 版）

• SAP Ariba Buying

• SAP Ariba Buying（多 ERP 版）

• SAP Ariba Catalog

• SAP Ariba Invoice Management

Ariba Network 集成：支持的事务（采购商）

• 采购订单

• 变更采购订单

• 取消采购订单

• 订单确认

• 提前装运通知 (ASN)

• 收货单

• 服务条目表和状态更新

• 发票（包括贷项凭证）

• 发票状态

• 发票副本

• 汇款

• 汇款状态更新

• 订单查询请求

• 计划协议（包括预测/交货计划和 JIT）

• 转储移动/生产活动

• 预测/需求

• 组件消耗

• 状态更新请求

• 报价请求

• 报价消息

• 收款建议

• 付款建议

• 报价请求和报价消息（寻源请求）

• 寻源定标书

• 付款说明书 (PIF)

支持的 SAP 系统

SAP ERP 版本 SAP Process Integration 版本

SAP Master Data Governance 版本

SAP S/4HANA SAP Cloud Platform Integration *

• SAP ERP 6.0

• SAP ERP 6.0 EhP2







• SAP NetWeaver 7.1




• SAP Master Data Governance 6.1

• SAP Cloud Platform Integration

* 仅支持供应商集成 Ariba Network

• Web 服务 (SOAP)

• SAP S/4HANA 1503




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SAP Ariba 采购解决方案集成：支持的事务

至 SAP ERP 来自 SAP ERP

• 采购订单（物料及服务项目）

• 变更采购订单（包括取消采购订单）

• 关闭采购订单

• 收货单

• 服务条目表和服务条目表状态

• 发票

• 付款请求（确认到付款）

• 费用报告

• 预算检查

• 采购申请（预留资金）

• 目录

• 采购订单状态

• 变更采购订单状态

• 收货单状态

• 发票状态

• 服务条目表响应

• 汇款

• 预付款请求

• 预付款

• 取消预付款

• 申请

• 变更申请

SAP Ariba 寻源解决方案集成：支持的事务

• RFQ

• 报价消息

• 定标书（从定标书到采购订单、从定标书到框架协议）

• 合同工作区/框架协议

SAP Ariba 采购解决方案集成：支持的主数据

• 科目类别字段状态 • 科目类别 • 资产 • 公司代码 • 公司代码内部订单映射 • 成本中心 • 成本中心语言 • 货币兑换率 • ERP 商品代码 • 内部订单

• 总账 • 总账语言 • 工厂 • 工厂到采购组织 • 采购组 • 采购组织 • 采购组织供应商组合 • 税务代码 • 供应商数据 • 供应商地点

• 用户数据 • 用户组映射 • WBS 元素 • 公司代码 WBS 元素映射 • 汇款地点 • 付款条款 • 合同 • 资金管理对象 • FM 派生

• 采购组织 • 采购组 • 公司代码 • 付款条款 • 采购信息记录

• 供应商（进货） • 供应商（出货） • 工厂 • 国际贸易术语 • 制造商零件编号

• 物料组（产品类别） • 物料主数据 • 工厂物料主数据 • 物料清单

SAP Ariba 寻源解决方案集成：支持的主数据

Ariba Network 集成：支持的事务（销售商）

• 采购订单

• 变更采购订单

• 取消采购订单

• 订单确认

• 发票

• 装运通知

• 汇款通知

• 交货计划（预测）

• 交货计划 (JIT)

集成合作伙伴

技术合作伙伴增值合作伙伴

• Dell Boomi

• Liaison Technologies

• Discover（付款）

• OpenText（发票管理）

• Prime Revenue（供应链金融）


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