SAP BUSINESSOBJECTS PROFITABILITY AND

COST MANAGEMENT (PCM) BEMUTATÁSA

MODELL ALKOTÁS, TECHNIKAI ÉS ARCHITECKTURÁLIS KÉRDÉSEK

1. MODELLEZÉS

A modellezés a PCM Model Builder moduljának felhasználóbarát, grafikus felületén történik.

Törzsadat rögzítés

A modell a következős fő elemeket tartalmazza:

STRUKTURÁLIS DIMENZIÓK – A vállalat vagy szervezet szerkezetét, költség struktúráját és működését leíró

alap dimenziók. Minden dimenzió hierarchiákból épül fel. A modellépítés során az alábbi dimenziókat

használhatjuk:

• Resposibilty Center – Szervezeti egység

• Line Item – Költségfajta, Erőforrás

• Resource Driver – Erőforrás költségokozó

• Activity/Service – Tevékenység, Szolgáltatás vagy Költséggyűjtő eleme (Cost Pool)

• Activity Driver – Tevékenység költségokozó

• Cost Object - Költségviselő

KAPCSOLATOK – A Strukturális dimenziók közötti összefüggéseket írja le. Ezek segítségével tudjuk modellezni a

költségek felosztását a különböző szervezeti egységek között, valamint a szervezetekről a költségviselőkre való

költségallokációt is.

NÉZETEK – A dimenzió elemekhez kapcsolódó input értékek rögzítésére, megjelenítésére és az

eredményadatok bemutatására, valamint a jelentéskészítés támogatására nézeteket hozunk létre. Ezek

segítségével a költségek a felosztás különböző fázisaiban a megfelelő dimenziók mentén elemezhetők és

ellenőrizhetők. Az elkészített nézetek elmenthetők, betölthetők, exportálhatók és importálhatók.

BOOKOK – a modellhez tartozó riportok. A nézetekre épülő Book-okban lehetőségünk van a modell tetszőleges

aspektusának megjelenítésére táblázatos vagy grafikus formában. Dinamikus kontrolok (legördülő menü, hyper

link …) elhelyezésével a felhasználó számára elérhető a hierarchia szintek közötti lefúrás és az adatok gyors

elemzése. A riportok könnyedén testre szabhatóak és publikálhatók a Modellező programba illesztett Book

Editor segítségével. Lehetőségünk van a Book-okon keresztül a kalkulációhoz vagy hatáselemzéshez szükséges

adatokat rögzíteni a modellbe. Ebben az esetben az automatikus kalkuláció segítségével a felhasználó azonnali

visszajelzést kap az általa elvégzett módosítások hatásáról.

A PCM jelentéseiben a tevékenységköltségek mellett tetszőleges szintű és mennyiségű közvetlen költség és

árbevétel elemeket tartalmazó jövedelmezőségi jelentések is helyet kaptak.

A Book riportok közvetlen, dinamikus kapcsolatban vannak a PCM modellel, ennek köszönhetően mindig az

aktuális adatokat mutatják.

Az adatokhoz tartozó jogosultságokat, a PCM-be épített felhasználó kezelő rendszer segítségével, akár

dimenzió elem szinten is meghatározhatjuk. Ennek köszönhetően biztosak lehetünk abban, hogy akár a web

alapú riportokban vagy más jelentéskészítő eszközben mindenki számára csak az engedélyezett adat elérhető.

SAP PCM Book riport

RULE-OK – A modell dimenziói között lehetőségünk van egyedi összefüggéseket – képletekkel leírható

szabályokat - definiálni. Ezek segítségével speciális kontrolokat, felosztásokat, összesítéseket vagy

költségokozókat hozhatunk létre. A szabályok a modell kalkulációja során automatikusan lefuttatásra kerülnek,

létrehozásukat beépített Varázsló menüpont segíti.

VERZIÓK – A PCM-ben lehetőségünk van egy modellen belül több verzió kezelésére. Ezek a verziók

strukturálisan vagy tartalmilag eltérhetnek egymástól. Lehetőség biztosítanak kész költségallokációs modellen

való „what-if” hatáselemzés elvégzésére vagy tervezésre. A PCM folyamatosan működő kalkulációs motorjának

segítségével a felhasználók azonnal visszajelzést kaphatnak az általuk elvégzett műveletek hatásáról.

Megoldható a különböző verziók azonos költségbázishoz kapcsolása, így különböző költségallokációk egyszerre

kezelhetőek.

A modellezés során a forrás adatok az SAP forrásrendszerekből a natív kapcsolatot támogató Financial

Information Management (FIM) segítségével kerülhetnek betöltésre, más rendszerekből pedig a PCM saját

Data Bridge ETL eszközének használatával importálhatjuk be a szükséges adatokat. Mindkét megoldásban előre

definiálhatjuk, elmenthetjük és időzíthetjük az adatok betöltését.

2. SOFTWARE ARCHITEKTÚRA ÉS INTEGRÁCIÓ

ADATBÁZIS RÉTEG - A PCM csomaghoz tartozó Data Bridge és Bulk Data Loader eszközzel lehetőségünk van

adatok betöltése külső adatforrásból. Adatforrás típusok:

• Flat file

• SAP Netweaver® Business Warehouse 7.0 SP20 vagy újabb

• OBDC (Online Database Connectivity) adatforrás

• OLE DB for OLAP (Object Linking and Embedding, Database for Online Analytical Processing) vagy

ODBO adatforrás

• Oracle adatbázis

• IBM DB2 adatbázis

Az adatbázis rétegen a PCM adatbázisára közvetlenül rákapcsolódva lehetőség van az eredmény adatok

tetszőleges céladatbázisba vagy Adattárházba való exportálására

ALKALMAZÁS RÉTEG – Lehetőségünk van a modell kalkulált adataihoz dinamikusan kapcsolódni, a PCM-hez

tartozó MDX Connectoron keresztül. Ennek segítségével az eredményeket megjeleníthetjük MS Excelben, SAP

BusinessObjects vagy más OLAP eszközökben. A modellt exportálhatjuk SAP BusinessObjects Universe-be, az

SAP BusinessObjects BI részére.

FELHASZNÁLÓI RÉTEG – A modellező felhasználóknak lehetőségük van a költség allokációs modellt vagy egy

részét, XML és CSV (pontos vesszővel szeparált szöveg fájl) formátumba exportálni és importálni. Az XML

formátumba való exportáláskor lehetőség van a modellhez tartozó Book-ok, Rule-ok és fontosabb beállítások

elhelyezésére is a fájlban.

SAP BUSINESSOBJECTS FINANCIAL INFORMATION MANAGEMENT - Az SAP software család elemei között

natív kapcsolat kialakítására készített adatkapcsolati megoldás. Ennek segítségével az SAP BuisnessObject

Profitability and Cost Management kalkulációjához szükséges adatokat könnyedén, IT támogatás nélkül tudja a

felhasználó betölteni a modellbe a már meglévő SAP-CO, SAP-FI modulokból. Ez a komponenes nem része a

SAP BO PCM megoldás csomagnak, külön termékként megtalálható a SAP portfóliójában.

3. KÖRNYEZET

Az SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management (PCM) struktúrája az alábbi ábrán látható. Az

alkalmazás elemei három rétegben helyezkednek el egymás felett, melyet a következő oldalon látható ábra

mutat részletesen.

ADATBÁZIS SZERVER

Microsoft SQL vagy Oracle adatbázis kezelő. A telepítés első lépéseként a PCM adatstruktúráját itt kell

kialakítani.

Rendszerkövetelmény: Dual Core 2.80 GHz, 3.75GB RAM, 60 GB szabad lemezterület, Adatbázis kezelő rendszer

követelményeinek megfelelő software infrastruktúra.

PCM MAIN SZERVER

Az kalkulációt és modellezést kiszolgáló szerver. A szerver memóriája (RAM), a processzor száma és sebessége

jelentősen befolyásolja a szerver teljesítményét.

Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 4GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft

Windows Server 2003 vagy újabb változat

MODELL SZERVER

Modellek tárolására, kezelésére szolgáló szerver. A szerver memóriája (RAM) és a rendelkezésre álló hátér

tárhely a szerver két fontos paramétere.

Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 4GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft

Windows Server 2003 vagy újabb változat

Az adott megoldásban javasoljuk a PCM Main szerver és a Modell szerver egy hardware-en való

üzemeletetését. Ennek rendszerkövetelménye megegyezik a Modell szerver rendszerkövetelményével.

RIPORT SZERVER

Jelentések tárolását és publikálását elvégző szerver.

Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 2.80 GHz, 3.75GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft

Windows Server 2003 vagy újabb változat, Internet Information Services (IIS) 6.0 vagy újabb.

KLIENSEK

Három fajta kliens áll a felhasználók rendelkezésére:

• Model Builder: Modellezők Windows környezetben futó kliense

• Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 2GB RAM, 10 GB szabad lemezterület, Microsoft

Windows Server 2003 vagy újabb változat vagy Microsoft Windows XP vagy újabb változat

• Book Viewer: Elemző felhasználók Windows környezetben futó riport kliense

• Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 2GB RAM, 10 GB szabad lemezterület, Microsoft

Windows Server 2003 vagy újabb változat vagy Microsoft Windows XP vagy újabb változat

• Webes riport: Böngészőben elemezhető riportok.

• Minimum Rendszerkövetelmény: Tetszőleges Microsoft Windows környezet, Microsoft Internet

Explorer 7.0 vagy újabb változat

TELEPÍTÉS

A fent említett komponensek akár egy hardware-re is telepíthetőek, de ajánlott a különböző rétegek szervereit

külön fizikai eszközre telepíteni az optimális működés elérése céljából. Nagyobb modell vagy több modell

egyidejű kezelése esetén ajánlott a különböző szervereket külön-külön telepíteni és üzemeltetni. Speciális

esetben megoldható több azonos típusú szerver egyidejű alkalmazása a PCM környezetben.

KAPCSOLAT:

FDS Tanácsadó Kft.

1154 Budapest, Aulich u.9.

web: www.fds.hu | tel: +36 30 9521 700