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Intermediate Document (IDoc)

Modul: Standardsoftware4. Semester

22 19.07.1019.07.10

Inhaltsverzeichnis

1. Einfhrung

2. Funktionsumfang

3. Konfiguration

4. Programmtechnische Realisierung

5. Monitoring

6. Archivierung

7. Fazit

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Einfhrung

Allgemein

Aufbau eines IDoc Physikalische Struktur Logische Struktur

Eigenschaften

Dokumentationswerkzeuge

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Intermediate Document (IDoc)

Austausch betriebswirtschaftlicher Daten

Kommunikation mit Fremdsystemen

Austauschformat IDoc

Szenarien: Elektroniker Datenaustausch (EDI) Application Link Enabling (ALE) Kopplung beliebiger anderer betriebswirtschaftlicher

Fremdysteme

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Aufbau eines Idoc: Physikalische Struktur

Kopfsatz Datenstze Statusstze

Idoc-Nr Idoc-Typ Absender Empfnger ..

Datensatz 1 Datensatz 2 . Datensatz N

Kopf Segment < 1000 B Ungenutzt

VerarbeitungsstatusStatussatz

Datenstze

Kopfsatz

Idoc

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Aufbau eines IDoc: Logische Struktur

Zusammensetzung aus aufeinander folgenden Segmenten

Segment besteht aus einzelnen Feldern

Vergleichbar mit ABAP Struktur

IDoc- Typ bestimmt Segmenttyp

Schachtelung von Segmenten (Vater-Kind- Beziehungen)

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Eigenschaften

Asynchroner Datentransfer

Informationen ber den Absender und das Zielsystem

Mehrfach geschachtelte Struktur

Eindeutige Typbezeichnung

Eindeutige Nummer

Bearbeitungshistorie

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Dokumentationswerkzeuge

IDoc-Schnittstelle ist offen

Ansicht der Dokumentation in diversen Formaten

Wahl zwischen technische Sicht und Anwendungssicht

Format: Parser HTML DTP

Dokumentationswerkzeuge: Anzeigen eines IDocs mit XSL-Stylesheets Dokumentation bersetzen

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Dokumentationswerkzeuge

Anzeigen eines IDOC mittels XSL-Stylesheet

Individuelle Darstellung im XML-Format

Transaktion WE34

Voraussetzungen: Stylesheet liegt auf Prsentationsserver oder Web

cRepository (SMW0)

Identifikation der Stylesheets als HTML-Schablone

Erkennung der Bilder als binre Objekte

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Dokumentationen bersetzen:

Erfassung der Entwicklungsdokumentationen

bersetzung in anderen Sprachen

bersetzungstransaktion SE63

Voraussetzungen: Berechtigungen Erweiterung, Sicht oder ein eigener Basistyp liegt vor Liste ber die Datenelemente

Dokumentationswerkzeuge

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Funktionsumfang

Einsatzgebiete

Aufbau des IDocsDesignrichtlinien der SegmenteFormatierungsregeln der Segmente Spezieller AufbauBeispiel: Transport anlegen/ ndern/ lschen

Verarbeitung von IDocs

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Funktionsumfang

Einsatzgebiete

Dateischnittstelle

Transaktionaler RFC

CPI-C

Internet

Programmierschnittelle

XML

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Funktionsumfang

Aufbau des IDoc

Designrichtlinien

Formatierungsregeln

Spezieller Aufbau

Beispiel

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Funktionsumfang

Designrichtlinien

Bestehende EDI- Standards nutzen (z.B. EDIACT)

Daten sinnvoll gruppieren

Universelle Segmente erzeugen

Klare Struktur der Segmente und Segmentgruppen

konomische Wahl der Segmentgre

Segment dokumentieren

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Funktionsumfang

Formatierungsregeln

Alphanumerische Daten

Gro- und Kleinschreibung

Linksbndig

Standarddarstellung fr das Datum

Standarddarstellung fr die Uhrzeit

Fixkommazahlen- Punkt

Fliekommazahlen- Punkt

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Funktionsumfang

Formatierungsregeln- EDI- Standards

Segmentfelder direkt abbilden

Feldlnge Maximallnge

Mussfelder

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Funktionsumfang

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Funktionsumfang

Datenstze sind in den Tabellen:

1. EDI_DC Kontrollsatztabelle2. EDI_DD Datensatztabelle

Feld Lnge Eingabewert

NUMC z.B. 18 000000000012345678

CHAR z.B. 18 Bordeaux__________

QUAN z.B. 18 2456.12___________

2456.12-__________ DATUM 8 20090507

UZEIT 6 174509

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Funktionsumfang

TPSSHT01- Transport anlegen/ ndern/ lschen

Segment Segmentname Musssegment Anzahl

Transportkopf E2TPSHH x 1

Aktions- Code E2TPACC x 1

Transportkosten E2TPFRC n

Transportmittel E2TPEQT n

Ortsidentifikator E2TPTRM X 1

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Verarbeitung von IDocs

Geschftsdaten werden gespeichert und weitergereicht

Bei Fehlern Ausnahmebehandlung

IDoc-Schnittstelle untersttzt:

Ausgangsverarbeitung

Eingangsverarbeitung

Statusverarbeitung

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Ausgangsverarbeitung

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Eingangsverarbeitung

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Statusverarbeitung

Protokollierung der IDoc- Verarbeitung

Statusrckmeldung

bergabe der Statusstze als IDoc oder ber den Datei-Port

Ausnahmebehandlung

Einstufung des Fehlerstatus

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Ausnahmebehandlung

Erzeugung von Workitems bei Fehlern

Bearbeitung ber Workflow- Aufgaben

Erlaubte Bearbeiter

Externe und interne Fehlermeldungen

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Ausnahmebehandlung: Vorgehen

Beispiel:

Fehler: IDoc konnte nicht erzeugt werden

Vorgangscode: EDIM

Workflow-Aufgabe: TS30000020

Mgliche Ursache: Eingang: Dateilesefehler

Ausgang: Fehler bei Idoc-Erzeugung

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Ausnahmebehandlung: Rollenauflsung

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Konfiguration

Partner vereinbaren

Port einrichten

IDoc Administration im Customizing

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IDoc-Administration im Customizing

Voreinstellungen der Systemparameter

Transaktion:

IDoc- Administrator: Ausnahmebehandlung

Systemumgebung: Funktionen der IDoc Schnittstelle

Maximale Anzahl protokollierter Fehler

SAP office Eingangsmappe: Porttyp Internet

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IDoc-Administration im Customizing

Voreinstellung der globalen Parameter

Voreinstellungen der Systemparameter:

IDoc-Administrator

Systemumgebung

Maximale Anzahl protokollierter Fehler

SAP office Eingangsmappe

Porttyp Internet

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Benutzerspezifische Parameter:

Testport bei der Dateischnittstelle

Ausgabeformat bei der IDoc-Dokumentation

Browser-Funktion

Anzeige von Nullwerte bei IDoc-Ausgabe

Workflow Customizing

CATT-Testlauf

IDoc-Administration im Customizing

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Programmtechnische Realisierung

Beschreibung des Beispiels

Beispiel

Test der Verarbeitung

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Programmtechnische Realisierung

Test der Verarbeitung

Umgehen von Teilabschnitte

Simulieren von Geschftsprozessen

Welche Mglichkeit zum Testen existiert?

Welche Testprogramme greifen bei welchem Verarbeitungsschritt ein?

Wie kann ein Verarbeitungszyklus getestet werden?

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Programmtechnische Realisierung

Funktion Voraussetzung Ergebnis

Testwerkzeug Keine Eingangs- bzw. Ausgangs- IDocs

Ausgang ab NAST Nachrichtenstatussatz zeigt auf das Anwendungsobjekt

IDoc wird erzeugt und weitergeleitet

Ausgang ab IDoc IDoc Status = 30 Weitergeleitet

Eingang Statusdatei Bezug zu einem vorhandenes Ausgangs- IDoc

Anhngen von Statusstzen evt. Ausnahmebehandlung

Eingang mod. Ausg. Datei

Datei mit Eingangs- IDocs liegt vor

IDoc wird erzeugt, ber-geben an die Eingangsverarbeitung

Eingang orig. Eing. Datei Datei mit Eingangs- IDocs liegt vor

IDoc wird erzeugt, ber-geben an die Eingangsverarbeitung

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Programmtechnische Realisierung

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Programmtechnische Realisierung

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Programmtechnische Realisierung

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Programmtechnische Realisierung

Ausgang ab NAST

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Programmtechnische Realisierung

Ausgang ab IDoc

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Programmtechnische Realisierung

Eingang Statusdatei

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Programmtechnische Realisierung

Eingang modifizierte Ausgangsdatei

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Programmtechnische Realisierung

Eingang Original- Eingangsdatei

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Programmtechnische Realisierung

Verarbeitungszyklus mit dem CATT Computer Aided Test Tool Erzeugt automatische Testdaten

Funktionsumfang Ports, einer Eingangs- und einer Ausgangspartnervereinbarung IDoc vom Typ SYIDOC01 (TXTRAW01) Ausgangsdatei Umwandeln und bergabe an die Eingangsverarbeitung Lschen der Testdaten

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Monitoring

Statistik

Listen

Anzeige

Suche

Aktives Monitoring Beispiel

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IDoc Monitoring

berwachung des Eingangs und Ausgangs von IDoc

Funktionsumfang: IDoc- Anzeige IDoc- Listen IDoc-Statistik IDoc-SucheFehler Statusbearbeitung

Aktives Monitoring

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IDoc-Anzeige

Transaktion:

Direkte Anzeige der Listen einzelner IDoc

Selektionsmglichkeiten: IDoc-TypAktueller StatusPortEDI-Referenznummern (Erfllung der Voraussetzungen)

Anzeige mehrere IDocs

Anzeige einzelner IDocs

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IDoc- Listen

Verwendung: Report liefert Listen

IDoc-Listen: Fehler lokalisieren

IDoc-Listen: Zeitliche Verteilung anzeigen

IDoc-Listen: Verteilung der Warnfarben anzeigen

IDoc-Listen: Verteilung der Nachrichten anzeigen

Warnfarben Statusgruppen zuordnen

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IDoc -Suche

Transaktion: WE09 oder IDoc -> Suchen IDoc

Suche nach Adress- oder Steuerinformation

Auffindbar nach betriebswirtschaftlichen Daten

Funktion sucht nach Zeichenketten

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IDoc- Statistik

Gruppierung der IDoc nach Verarbeitungsstatus

Standardauswertung, Erweiterte Selektion, Historie

ALE-Audit

Statusgruppen:Ausgang Eingang

erzeugt erzeugtversandfertig bergeben an Anwendung

in bertragung (bergeben an externes System

bergeben an Dialog

bertragung erfolgreich (im Zielsystem) im Zielsystem abgeschlossen in Anwendung abgeschlossen

fehlerhaft in IDoc-Schnittstelle fehlerhaft in IDoc-Schnittstellefehlerhaft im externen System fehlerhaft in Anwendung

mit Lschkennzeichen mit Lschkennzeichen

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Aktives Monitoring

Report alarmiert zustndige Sachbearbeiter

Aktivitten: Planung des Reports Einteilung der IDocs in Statusgruppen Kritische Statusgruppe Kritische IDoc-Anzahl Benachrichtigung des Empfngers

Aktives Monitoring konfigurieren

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Aktives Monitoring: Beispiel

Einplanung eines Monitoring-Jobs

Start des Jobs: 08:00 Uhr Ausfhrung als Batchjobs Auswertung der Idocs des Vortags

Realisierung in SAP

Intermediate Document (IDoc)InhaltsverzeichnisEinfhrungFolie 4 Aufbau eines Idocs: Physikalische Struktur Aufbau eines Idocs: Logische StrukturEigenschaftenDokumentationswerkzeugeFolie 9Folie 10FunktionsumfangFolie 12Folie 13Folie 14Folie 15Folie 16Folie 17Folie 18Folie 19Verarbeitung von IDocsAusgangsverarbeitungEingangsverarbeitungStatusverarbeitungAusnahmebehandlungAusnahmebehandlung: VorgehenAusnahmebehandlung: RollenauflsungKonfigurationIDoc-Administration im CustomizingFolie 29Folie 30Programmtechnische RealisierungFolie 32Folie 33Folie 34Folie 35Folie 36Folie 37Folie 38Folie 39Folie 40Folie 41Folie 42MonitoringIDoc MonitoringIDoc-AnzeigeIDoc- ListenIDoc -SucheIDoc- StatistikAktives MonitoringAktives Monitoring: Beispiel