sap123 - mm sample q&a - 3

44
SAP123 MM Sample Q&A 3 By Willem Hoek Questions below are not in the SAP Certification format but still good as general test of SAP MM knowledge. If you don't agree with answers please post reply. Indicate which statements are TRUE / FALSE. 1 What purpose does invoice verification serve in materials management? a It allows invoice that do not originate in materials procurement to be processed. b Completes the materials procurement process c Handles the payment d Allows credit memos to be processed e Handles the analyses of invoices. 2 What are the tasks of invoice verification? a Entering invoices and credit memos received. b Checking the accuracy of invoices c Executing the account posting resulting from invoice d Updating open items and material prices e Checking invoices that were blocked. 3 What is the process of invoice verification? a Purchase order, service or GR referenced for incoming invoice. b Invoice items suggested by the system against referenced document c Corresponding automatic account postings carried out. d Payment proposal list for vendor generated. 4 What are the ways in which invoice postings are possible? Articles

Upload: riten038

Post on 21-Dec-2015

34 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

MM question 1

TRANSCRIPT

Page 1: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

SAP123

MM Sample Q&A ­ 3By Willem Hoek

Questions below are not in the SAP Certification format ­­ but still good as general test of SAP MM knowledge. If you don't agree with answers ­­please post reply. 

Indicate which statements are TRUE / FALSE. 

1 What purpose does invoice verification serve in materials management? a It allows invoice that do not originate in materials procurement to be processed. b Completes the materials procurement process c Handles the payment d Allows credit memos to be processed e Handles the analyses of invoices. 

2 What are the tasks of invoice verification? a Entering invoices and credit memos received. b Checking the accuracy of invoices c Executing the account posting resulting from invoice d Updating open items and material prices e Checking invoices that were blocked. 

3 What is the process of invoice verification? a Purchase order, service or GR referenced for incoming invoice. b Invoice items suggested by the system against referenced document c Corresponding automatic account postings carried out. d Payment proposal list for vendor generated. 

4 What are the ways in which invoice postings are possible? 

Articles

Page 2: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

a Manual posting b Automatically through electronic transfer c Evaluated receipt settlement d Invoicing plan e Consignment settlement 

5 What happens when an invoice is posted? a Material master always updated. b Purchase order history updated c Individual line items posted to appropriate accounts d MM invoice document created if necessary. e FI document always created. 

6 What happens to accounting entries when an invoice is posted? a GR/IR account debited, vendor account credited b GR/IR account credited, vendor account debited. 

7 There is a stock of 60 pc of a material having a standard price of Rs.9. A purchase order has been raised on the vendor for 40 pieces atRs. 11 per pc. The material was received and invoice verified. What would the accounting entries show for this movement after IV? a Stock account Rs. 360+, vendor account Rs. 360­ b Stock account Rs. 440+, vendor account Rs. 440­ c Stock account Rs. 440+, vendor account Rs. 360­ d Stock account Rs. 360+, vendor account Rs. 440­ e Stock account Rs.0, vendor account Rs. 80­ 

8 From where does the system pick the default quantity of an item when you post invoice receipt? a Invoice b Purchase order c Purchase order history d System settings e Vendor master 

9 During invoice verification the system picks the rate at which tax is calculated from the vendor master record. TRUE FALSE 

Page 3: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

10 Which of the following does the system copy from the purchase order during invoice verification entry? a Purchase order number b Tax amount c currency d Vendor e Bank information 

11 From where can the terms of payment be an input for invoice verification? a User entry b Purchase order c Purchase order history d Vendor master e Material master 

12 An invoice can refer to various objects. TRUE FALSE 

13 Where do you enter the delivery note number during invoice verification entry? a Transaction area b Header area c Allocation area d Vendor Data area e The balance area 

14 What can you enter in the Header area during invoice verification entry? a Document date b Purchase order number c Invoice amount d Bill of lading number e Tax information 

15 What do you enter in the allocation area? Whether you want to enter an invoice Whether you want to enter a credit memo. 

Page 4: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

16 Can all deliveries or services provided by a vendor be settled in a single invoice? Yes No 

17 What operations can you do on an Item list in the invoice verification procedure? a Change layout in customizing b Sort c Search d Delete items not selected 

18 What are the features of Purchase­order­Based Invoice Verification? a All items in Purchase order are presented. b Invoice is matched using delivery note number. c The invoice quantity should not be greater than the actual delivered quantity. d Suggested quantity is the difference between total delivered quantity and total invoice quantity. 

19 If there are several goods receipts and invoices in a purchase order item, the purchase order history tells you which invoice camefrom which vendor in Purchase­Order­Based Invoice Verification. TRUE FALSE 

20 In which type of invoice verification is it not possible to post an invoice before the first goods receipt? GR­Based IV PO­Based IV 

21 In GR­based IV can you reassign invoices from one goods receipt to another? Yes No 

22 Which of the functions are not associated with invoice verification? a Environment information b Simulate postings c Communication with vendor d Error Log e Hold document 

Page 5: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

23 What validations does the system do to get the tax figure if the tax amount is not input? a The system checks the tax code for the item from the PO. b It validates whether calculate tax has been activated. c If the system cannot determine a tax code for an item it uses the one that was last used. d It does not permit for change of item tax codes in the item list. e The system calculates the tax base for each tax code from the amounts and tax codes of the individual items. 

24 In which kind of posting method in IV is the cash discount amount not credited to the stock or cost account? Gross Posting Net posting 

25 What controls the posting of invoice as gross or net? Item category Document type 

26 You have a purchase order for 25 pcs a 4 Rs / pc. All goods were received. You have also received from the vendor an invoice for the25 pcs with a tax of 5%. There is a cash discount of 10 %. What will be the accounting document during invoice verification? a Input tax will be 5+ in Gross Posting. b Input tax will be 4.5+ in net Posting c Stock account will be 10­ in Gross posting d Stock account will be 10­ in Net posting e Non operating result account will be 10­ in Gross posting. 

27 To which account does the cash discount amount get posted in Net posting Non­operating result Cash discount clearing 

28 How can postings be done in invoice verification for a purchase order in foreign currency a Fixed exchange rate at GR and IV. b Current exchange rate at GR and IV c Current exchange rate cannot be changed at IV. d Exchange rate differences can occur e Exchange rate difference postings are Customization based. 

29 What validations does the system do during invoice verification? a The system checks only those invoices where tolerance limits are set for variances customizing. 

Page 6: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

b If the variance is not within tolerance the system displays a message. c If an upper tolerance limit is reached the system blocks payment for the entire invoice when you post it. d For blocked invoices, the field "Payment block" is filled in the vendor line item in the MM invoice document. e The blocked invoice must be released separately before it can be paid. 

30 Under what situation does the system compares the ratio of PO quantity(in PO price units) / PO quantity (in PO units), invoicequantity (in PO price units / invoice quantity (in PO units)? a Goods receipt before invoice receipt b Invoice receipt before goods receipt. 

31 During the check of invoices with which of the following variances does the system perform Date variance? a Quantity Variance b Price variance c Purchase order price quantity variance 

32 The initial Stock of a material is 200 pieces. There is a purchase order for 100 pieces at Rs. 0.75. The 100 pieces are received. Aninvoice is received for 100 pieces at Rs 0.80 per piece. What are the effects of the above at invoice verification? a If the material is valuated at a standard price of Rs 1, the stock account will be 5+. b If the material is valuated at a moving average price of Rs 1, the stock account will be 5+. c If the material is valuated at a moving average price of Rs 1, the material master record reflects the moving average price at Rs 0.92. d If the material is valuated at a standard price of Rs 1, the price difference expense account will be 5+. e If the material is valuated at a standard price of Rs 1, the stock price difference income account will be 5+. 

33 There is a purchase order for 100 pieces at Rs. 0.80. The 100 pieces are received. An invoice is received for 100 pieces at Rs 0.75 perpiece. However at the time of receipt of invoice the stock of the material is only 30.What are the effects of the above at invoiceverification? a Stock account is 5­ b Stock account is 1.5­ c Stock account is 3.5­ d Price difference account is 3.5­ e Price difference account is 1.5­ 

34 How is the quantity that has already been invoiced valuated at goods receipt if the invoice is posted before goods receipt and thesubsequent GR quantity is greater than the invoice quantity? At purchase order price At invoice price 

Page 7: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

35 How is the quantity valuated at IV for the materials received if the invoice quantity is greater than the GR quantity? At purchase order price At invoice price 

36 For which case does the system block a material for a no usage decision made about any inspection lot in non goods receipt basedinvoice verification For the goods receipt concerned. For the purchase order item 

37 What happens if an invoice item exceeds the set tolerance limit for amount check? a The item is blocked for payment b The entire invoice is blocked for payment c The item is given blocking reason 

38 Based on what does the system check the value for a schedule variance? a Purchase order Price b Invoice Price c Invoice value d Quantity variance e Days variance 

39 The greater the invoice value, the lower the tolerated quantity variance. TRUE FALSE 

40 What are the features of stochastic blocking? a Threshold value b percentage c If invoice value is equal to threshold value the probability of a block is equal to the percentage. d If invoice value is equal to threshold value the system calculates the probability on a proportional basis. e If invoice value is smaller than the threshold value the system calculates the probability on a proportional basis. 

41 What does the system do when you perform the function Reducing Invoices a Reduce an invoice b Post invoice for the actual quantities and values 

Page 8: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

c Post a credit memo for the amount reduced d Post a debit memo for the amount reduced e Facilitate generation of a letter of complaint to the vendor. 

42 A purchase order has been issued for 60 pieces at 5.00UNI/pc. Goods receipt for the purchase order is 40 pieces.. He receives aninvoice for 60 pieces at the PO price along with a 10% tax.The purchase manager decides that the invoice has to be reduced. How doesthe system behave if this invoice is reduced? a Vendor account is debited with 220 UNI in the invoice b The input tax is credited with 30 UNI in the invoice c The input tax is debited with 10 UNI in the credit note d The vendor account is credited with 110 UNI in the credit memo. e The clearing account for the invoice is credited with 100 UNI. 

43 You have a purchase order for 50 pieces at 20UNI/pc. You receive 30 pieces and an invoice for 50 pieces at 25UNI/pc. You over writethe suggested quantity in the invoice verification with the invoice quantity of 50 pieces and also the suggested amount of 600 UNI with1000 UNI. What kind of partial reduction will the system perform? a Price variance b Quantity variance. 

44 A vendor is issued a purchase order for 200 pieces at 10 UNI/pc and 10% tax. There was a goods receipt of 140 Pieces. The vendorsends an invoice for 200 pieces at 12 UNI/pc. The Purchase manager decides on a partial reduction with quantity variance. What will beaccounting entries for the invoice and credit memo? a Stock account in the invoice document is 300+ b Stock account does not get affected. c Input tax in credit memo is 60­ d Vendor account in the credit memo is 660+ e Vendor account in the credit memo is 440+ 

45 What entries does the system pass at invoice verification if non­ valuated goods receipt is defined for a purchase order with accountassignment? a Stock account debited b Consumption account debited c Vendor account credited d GR/IR account debited e GR/IR account credited 

Page 9: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

46 What can be the possible entries the system can make during invoice verification if a valuated good receipt is defined for a purchaseorder with account assignment and there is a price variance? a Debit consumption b Credit consumption c Debit GR/IR d Credit GR/IR e Credit Vendor 

47 Can the account assignment defined in the purchase order and suggested by the system during invoice verification be changed ifvaluated goods receipt are defined for the purchase order? Yes No 

48 When does the system propose current account assignment? Goods receipt Invoice Verification 

49 Can you inform the vendor the cause of invoice reduction in the letter of complaint while performing Total­Based Invoice reduction? Yes No 

50 In Total Based acceptance what validations can the system do before deciding that the balance is too large for the invoice to beposted a First checks whether the variance falls within the defined invoice reduction limit. b First checks whether the variance falls within the small difference. c If the difference is greater than the small difference it checks whether the variance falls within the defined invoice reduction limit. d If the positive difference is greater than the small difference it checks whether the variance falls within the defined invoice reduction limit. e If the invoice reduction limits are set to do not check, the system compares the variance with the acceptance limit. 

51 Which costs are entered at item level in the purchase order? Planned delivery costs Unplanned delivery costs 

52 A purchase order has been issued on a vendor for two materials. 150 units of material A has been ordered at 4 UNI/pc. 20 units ofmaterial B has been ordered at 45 UNI/pc. Two deliveries have taken place. In the first delivery the vendor has supplied 50 units ofmaterial A and 4 units of material B. In the second delivery the vendor has supplied 75 units of material A and 6 units of material B. The

Page 10: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

invoices for both the deliveries have been received and posted. He now sends an invoice of 950 UNI for delivery costs for both thedeliveries that was not planned. The system has been configured to distribute delivery costs amongst items. How will the cost beapportioned to the material when the invoice is posted? a Material A: 500 UNI b Material A: 380 UNI c Material B: 570 UNI d Material B: 450 UNI 

53 A purchase order has been issued on a vendor for two materials. 150 units of material A has been ordered at 4 UNI/pc. 20 units ofmaterial B has been ordered at 45 UNI/pc. The vendor has supplied all the materials. The invoice for the supply has been received andposted. He now sends an invoice that includes 875 UNI as freight charges and 125 UNI as custom duty that was not planned. The systemhas been configured to distribute delivery costs amongst items. How will the cost be apportioned when the invoice is posted? a Stock account for Material A 380 +, Stock account for Material B 570 + b Stock account for Material A 500 +, Stock account for Material B 450 + c Freight clearing 875+ d Custom clearing 125 + 

54 In customizing for invoice verification how can you configure unplanned delivery costs? Distribute among the items Post to separate G/L account 

55 In which method does the unplanned delivery cost appear in the purchase order history? When distributed among items When posted to separate G/L accounts 

56 What are the features of subsequent debit/credit? a Changes total invoice value of a PO item. b Changes total invoice quantity. c Entries can be made only if an invoice has already been posted for the item d Refers to a specific invoice. e Flagged in the Purchase order history 

57 Mentioned below are the details for a purchase order:Purchase order: 50 pcs at 2.00 UNI/pcGoods receipt: noneInvoice: 50 pcs at 2.00UNI/pcSubsequent Invoice: 50 pcs = 20.00UNIWhat will be accounting entries when you post the invoice and make the subsequentdebit/credit? a Invoice: Vendor Account 100­ 

Page 11: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

b Invoice: GR/IR account 100+ c Subsequent debit/credit: Stock account: 20+ d Subsequent debit credit: GR/IR account 20+ e Subsequent debit/credit: Vendor account 20­ 

58 When you post invoice items without reference to purchase orders where do have the facility for using display variants? a Purchase order reference tab b G/L Account tab c Material tab 

59 When you post invoice items without reference to purchase orders in which of the methods is the posting not made to a GR/IRclearing account? Posting directly to G/L account Posting directly to a material 

60 When you post invoice items without reference to purchase orders on which tab page will you enter the currency? a G/L account b Material c Basic Data d Payment e Detail 

60 When you post invoice items without reference to purchase orders on which tab page can you enter the item data? a G/L account b Material c Basic Data d Payment e Detail 

61 What are the features of a Document Parking process? a Saves the data b Assigns a number to the document. c Posts the data d Lists document in the purchase order e Deletes header and line items when document is deleted. 

Page 12: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

62 In which of the Document parking methods are the purchase order commitments cancelled out? a Hold document b Park document c Save document as complete 

63 In which of the document parking methods is the document taken into account during tax reporting? a Park document b Hold document c Save document as complete 

64 Which documents can you park? a Delivery notes b Credit memos c Subsequent debit d Subsequent credit e Invoice 

65 Of what is the work item a feature? a Invoice verification b Credit memos c Subsequent debit/credit memos d Document parking 

66 What does a user in the completion processor group have to do to end the work flow? a Save the invoice as complete b Delete the invoice c Post the invoice. 

67 What are the features of a release procedure? a Used for approval for release before the invoice documents are posted. b On release the document gets posted c On refusal of release the document is deleted. d On refusal the document id returned to invoice verification for changes. e The changed invoice document generates a new work item in the inbox of the person responsible for release. 

68 If a vendor has charged a higher price in the invoice what do you enter? 

Page 13: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

a Credit memo b Subsequent debit/credit? 

69 What are the features of Invoice reversals? a R/3 system creates a credit memo. b In the accounting entry a price difference account can be posted while dealing with a material with moving average price. c Even part of the invoice gets reversed. d On reversal of a credit memo an invoice is created. e You cannot reverse a reversal document. 

70 In which of the following situations can an invoice not get blocked? a Automatically due to variances in an item b By entering a payment block manually c By stochastic blocking 

71 Release of blocked invoice for payment deletes the payment block. TRUE FALSE 

72 What should you do to extend the payment period when you release the invoice? a Make selection b Release manually c Release automatically d Change baseline date for payment e Select blocking procedure. 

73 Which of the blocking reasons that no longer apply in all invoices that match the selection made gets deleted? a Q b D c P d I 

74 Can you manually release items individually in an invoice? Yes No 

Page 14: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

75 What happens if the balance exceeds the tolerance limits in Invoice Verification in the background? a The invoice documents are saved with the items created. b The invoice document must be processed manually later c The invoice document can be processed in the background again. 

76 Can you change the invoice document manually and flag it for Invoice verification in the background again? Yes No 

77 In which can you not settle delivery costs? ERS EDI 

78 In which does the vendor not have to issue an invoice? ERS EDI 

79 What happens to the GR/IR clearing account when the invoice quantity is greater than the delivered quantity. a GR/IR clearing account must be maintained manually b Another goods receipt is expected. c Another invoice is expected. d Another credit memo is expected e Another return delivery is expected. 

80 What happens when the open item in the GR/IR clearing account is cleared manually for a material with moving average price.? a Stock account credited /debited if sufficient stock coverage. b Posting to a price difference account if no stock coverage. c Vendor account debited d Vendor account credited. 

81 To what is a chart of accounts assigned? a Each Valuation area b To each company code c To each client d To each plant 

Page 15: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

82 On what basis is automatic postings done for transactions? a Accounts defined in chart of accounts. b Accounts configured to dependent on valuation area c Accounts configured to depend on debit/credit indicator. 

83 On which transaction is the number range for EDI configured? RD RS 

84 What is the document type for Gross posting? a RD b RS c RE d RN 

85 For what can you define in a tax code whether the original document should be posted with a reduced tax or if the tax has to becorrected in the reduction document? a Basic data b Unplanned delivery costs c Invoice reduction d Invoices in foreign currencies. 

87 In the settings for Bar code entry, to what do you assign a paper document type? a Account assignment b Document type c Company code d Transaction e Plant 

88 For what do you define a layout in customization? Activating direct posting Choosing an aggregation variant 

89 When you set the duplicate invoice check reference as the reference criteria, what does this check validate? a Company code b Vendor 

Page 16: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

c Reference d Document date e Currency 

90 Where would you define the probability for blocking in customization? a Manual block b Automatic block c Stochastic block 

91 What settings are possible in customizing to enable the system to react to variances based on purchase order and purchase orderhistory? a Only park b Accept or park with tolerances c Accept d Reduce. 

92 What is associated with message determination settings in customization of Invoice verification? a Release group b Condition tables c Access sequences d Tolerance limits e Requirements 

93 What authorizations can you set for each user in Invoice verification? a Company codes in which postings can be made. b Plants in which postings can be made. c The blocking reasons that can be deleted d Whether variances can be accepted manually without item reference. e Assignment of user to tolerance group. 

94 What does the transaction key BSX represent? GR/IR clearing posting Inventory Posting 

95 Within which area do MM transactions for which you can configure the automatic posting facility occur? a Purchasing management 

Page 17: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

b Materials Requirement Planning c Inventory Management d Invoice Verification e Material Valuation 

96 What are the influencing factors for configuration of account determination? a Chart of accounts b Material c Material type d MM transaction 

97 What is the key for account determination that enables a differentiation for G/L account assignment depending on material a Valuation grouping code b Material c Transaction d Chart of accounts e Material Type 

98 Valuation grouping codes can correspond to a single chart of account. TRUE FALSE 

99 Which chart of accounts includes specific requirements pertaining to consolidation? a Country­specific chart of accounts b Group Chart of accounts 

100 What can you do if you want to turn off the dependency of account determination function on the valuation area? a Create group chart of accounts b Activate valuation grouping code c Assign materials to a valuation class for each valuation area on the accounting view. d Deactivate valuation grouping code 

110 You have activated the valuation grouping code. What must necessarily follow? a You must allow more than one valuation class for a material type. b More than one material type can be allowed for a valuation class. c You must assign a code to each valuation area. 

Page 18: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

d You can assign more than one valuation class to an account category reference. 

111 What can be the relationship between the valuation area and the valuation grouping code? a 1 to 1 b 1 to many c Many to 1 d Many to many 

112 Which one among the following options describes best the relationship between chart of accounts and company code? a 1 to 1 b Many to 1 c 1 to many d Many to many 

113 What can be the relationship between valuation class and material type? a 1 to 1 b Many to many c Many to 1 d 1 to many 

114 What establishes the relationship between a valuation class and material type? a Valuation grouping code b Account category reference c G/L account d Valuation category 

115 What highlights the relationship between material types and G/L accounts? a All materials for a material type can be assigned to a G/L account. .b Different material types with all materials within them can be assigned to a G/L account c Two different materials within the same material type can be assigned to different G/L accounts d Group several material types and assign different G/L accounts to different materials within this group. 

116 You assign each material type that is subject to quantity­based and value­based inventory management to an account categoryreference which is mandatory. TRUE FALSE 

Page 19: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

117 What controls the posting to a price difference account? a Material b Valuation class c Account category reference d Valuation grouping code e Transaction key 

118 What contains the key for the respective posting transactions? Transaction key Value string 

119 In which mode can you access the assignments of value strings to goods movements and the breakdown of the vaue strings intotransaction keys in Customizing for Inventory management and Physical Inventory? a mandatory b Optional c Display 

120 What are the transaction keys used for the subcontracting item categories? a EIN b BSV c EKG d FRL e FRN 

121 What transaction key is used to post a valuated goods receipt for purchase order items not subject to account assignment? a BSX b WRX c PRD d KDM e BSV 

122 What is value string WA01 defined for ? a Goods receipt of standard and subcontracting purchase order items without account assignment concerning valuated material into stock. b Deliveries without charge c Goods issues 

Page 20: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

d Other goods receipts 

123 Which value string is defined for Goods receipt of standard and subcontracting purchase order items without account assignmentconcerning valuated material into stock.? a WE01 b WA14 c WA01 

124 Which valuation string is used for Delivery without charge for material subject to standard price control, with posting date in theprevious period and the standard price in the posting period is different to the standard price in the current period? a WE01 b WA14 c WA01 

125 What is the key for account determination that enables a G/L account assignment differentiation for the offsetting entry for aninventory posting. a Valuation grouping code b Chart of accounts c Account grouping d Valuation class 

125 For which transaction key in materials Management in the standard system is account grouping active? a BSX b WRX c PRD d GBB 

126 For which transactions can you change the account grouping? a Invoice verification b Inventory Management. 

127 The rules that you use to define if the configuration of automatic posting for a posting transaction depends on which of theinfluencing factors? a Valuation Group code b Material/material type c Account grouping 

Page 21: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

d Chart of accounts e Valuation class 

128 From where do the transaction keys for delivery cost postings come ? a Purchasing calculation schema b Value string 

129 What does the system use for the account assignment category to determine the default account? a Transaction key PRD b Transaction key GBB c Valuation group code d Account grouping e Valuation class 

130 What are the characteristics of a Document type for Accounting documents? a Two character alphanumeric code b One number range per document c Cannot assign authorization group d Determines whether net posting is determined for the documents. e Account types that may be used with the document type may be selected when entering documents. 

131 What are the features of number assignment for accounting documents from MM? a Configured for each company code b Always linked to the fiscal year c Numbers assigned without gaps d Defines whether number assignment is external or internal e The interval from which the number is assigned. 

127 The rules that you use to define if the configuration of automatic posting for a posting transaction depends on which of theinfluencing factors? a Valuation Group code b Material/material type c Account grouping d Chart of accounts e Valuation class 

Page 22: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

128 From where do the transaction keys for delivery cost postings come ? a Purchasing calculation schema b Value string 

129 What does the system use for the account assignment category to determine the default account? a Transaction key PRD b Transaction key GBB c Valuation group code d Account grouping e Valuation class 

130 What are the characteristics of a Document type for Accounting documents? a Two character alphanumeric code b One number range per document c Cannot assign authorization group d Determines whether net posting is determined for the documents. e Account types that may be used with the document type may be selected when entering documents. 

131 What are the features of number assignment for accounting documents from MM? a Configured for each company code b Always linked to the fiscal year c Numbers assigned without gaps d Defines whether number assignment is external or internal e The interval from which the number is assigned. 

ANSWERS 

The quality of the answers are not very good. If you have better answers, please post comment at end of post 

1 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes 

Page 23: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

e ­­­ No 

2 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

3 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ Yes 

4 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

5 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ Yes 

6 a ­­­ Yes b ­­­ 

7 a ­­­ No b ­­­ No 

Page 24: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ No 

8 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ No 

9 TRUE ­­­ 

10 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ Yes e ­­­ No 

11 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ No e ­­­ No 

12 TRUE ­­­ 

13 a ­­­ No b ­­­ No 

Page 25: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ No 

14 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ Yes 

15 Whether you want to enter an invoice ­­­ No Whether you want to enter a credit memo. ­­­ No 

16 Yes 

17 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ Yes 

18 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes 

19 FALSE 

20 

Page 26: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

GR Based IV 

21 

NO 

22 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ No d ­­­ No e ­­­ No 

23 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ Yes 

24 Yes NET POSTING 

25 

Doc type 

26 a b ­­­ No c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ No 

Page 27: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

27 Non­operating result Non­operating result ­­­ Yes 

28 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

29 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ No e ­­­ Yes 

30 a ­­­ b ­­­ Yes 

31 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ Yes 

32 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ No 

33 a ­­­ No 

Page 28: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ No 

34 At PO price ­­­ Yes 

35 At PO price 

36 At GR concerned ­­­ Yes 

37 a b ­­­ Yes c ­­­ Yes 

38 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ Yes 

39 TRUE ­­­ Yes 

40 a ­­­ Yes b ­­­ Yes 

Page 29: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ Yes 

41 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ No e 

42 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ Yes e ­­­ No 

43 a ­­­ Yes b 

44 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ Yes e ­­­ No 

45 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ No 

Page 30: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

46 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ Yes 

47 NO 

48 GR ­ No IV ­ yes 

49 YES ­­­ Yes 

50 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

51 Planned delivery cost 

52 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ No d ­­­ Yes 

Page 31: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

53 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ No d ­­­ No 

54 Distribute among the items ­­­ yes Post to separate G/L account ­­­ yes 

55 When distributed among items ­­­ No When posted to separate G/L accounts ­­­ No 

56 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ Yes 

57 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

58 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ No 

59 Posting directly to G/L account ­­­ No Posting directly to a material ­­­ No 

Page 32: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

60 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ No 

60 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ No e ­­­ No 

61 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ No 

62 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes 

63 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ Yes 

64 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ Yes 

Page 33: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

65 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ No d ­­­ Yes 

66 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ Yes 

67 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

68 a b ­­­ Yes 

69 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

70 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ No 

Page 34: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

71 TRUE 

72 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ No 

73 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ Yes 

74 YES 

75 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No 

76 YES 

77 ERS ­­­ Yes EDI ­­­ Yes 

78 

Page 35: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

ERS ­­­ Yes EDI 

79 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ No 

80 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ No 

81 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ No 

82 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ Yes 

83 RD RS ­­­ Yes 

84 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ No 

Page 36: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

85 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ No 

87 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ No e ­­­ No 

88 Activating direct posting ­­­ No Choosing an aggregation variant ­­­ Yes 

89 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ Yes e ­­­ No 

90 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes 

91 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ Yes 

Page 37: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

92 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ Yes 

93 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

94 GR/IR clearing posting Inventory Posting ­­­ Yes 

95 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

96 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ Yes 

97 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ No 

Page 38: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

e ­­­ Yes 

98 TRUE ­­­ Yes 

99 a b ­­­ Yes 

100 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ No d ­­­ Yes 

110 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ No 

111 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ No 

112 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ No 

113 a ­­­ Yes 

Page 39: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ Yes 

114 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ Yes 

115 a ­­­ Yes .b ­­­ Yes c ­­­ Yes d ­­­ Yes 

116 TRUE 

117 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ No d ­­­ No e ­­­ Yes 

118 Transaction key Value string ­­­ Yes 

119 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes 

Page 40: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

120 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

121 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ No d ­­­ No e ­­­ No 

122 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ Yes 

123 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ No 

124 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ No 

125 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ No 

Page 41: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

125 a ­­­ No b ­­­ No c ­­­ No d ­­­ Yes 

126 a b ­­­ Yes 

127 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ Yes 

128 a ­­­ Yes b 

129 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ No 

130 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

131 

Page 42: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

127 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ No e ­­­ Yes 

128 a ­­­ Yes b 

129 a ­­­ No b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ No 

130 a ­­­ Yes b ­­­ Yes c ­­­ No d ­­­ Yes e ­­­ Yes 

131 a ­­­ Yes b ­­­ No c ­­­ Yes d ­­­ Yes 

Page 43: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

e ­­­ Yes 

Get my blog posts in your inbox!

email address

Subscribe

POPULAR POSTS

SAP Finance TablesSAP SD TablesSplit ValuationSAP MM TablesLoading Material Masters with LSMW Direct Input methodVery basics of SAP External Service ManagementSetting up simple Release Procedure for Purchase RequisitionsChange SAP documents ­­ tables CDHDR and CDPOS

Page 44: Sap123 - Mm Sample Q&A - 3

0 Comments Resources for SAP Consultants  Login

 Share⤤ Sort by Newest

Start the discussion…

Be the first to comment.

Subscribe✉ Add Disqus to your sited Privacy

 Recommend

Website built by Willem HoekSAP is a registered trademark of SAP AG ­ This website is not affiliated to SAP AG or any of its subsidiaries