satinalma ÜzrƏ tƏlimatlar · keçirdiyi prosesi nəzərdən keçirəcəkdir. borcalan...
TRANSCRIPT
Bu sənəd ingilis dilindən tərcümə edilmişdir və sənədlə bağlı hər hansı fikir ayrılığı və ya ziddiyət olduğu halda ingilis dilindəki mətn etibarlı sayılır.
SATINALMA ÜZRƏ TƏLIMATLAR
Aprel 2006
Asiya İnkişaf Bankı
1
MÜNDƏRİCAT I. MÜQƏDDİMƏ 4
1.1 Məqsəd 4 1.2 Ümumi Təhlil 4 1.5 Təlimatların Tətbiq edilməsi 5 1.6 Münasiblik 6 1.9 Müqavilənin Əvvəlcədən Bağlanması və Xərclərin Sonradan
Maliyyələşdirilməsi 7
1.10 Birgə Müəssisələr 7 1.11 AİB‐nın İcmalı 7 1.12 Düzgün Aparılmayan Satınalmalar 7 1.13 AİB‐ə istinadlar 8 1.14 Fırıldaq və Korrupsiya 8 1.16 Satınalma Planı
11
II. BEYNƏLXALQ TENDER A. Ümumi Müddəalar
12
2.1 Müqəddimə 12 2.2 Müqavilələrin Növü və Ölçüsü 12 2.6 İki Mərhələli Tender 13 2.7 Xəbərdarlıq və Elan 14 2.9 Tender İştirakçılarının Ixtisasa Görə Ilkin Seçimi 14
B. Tender Sənədləri 15 2.11 Ümumi Müddəalar 15 2.13 Tender Təklifləri və Tender Zəmanətinin Qüvvədə Qalması 16 2.15 Dil 17 2.16 Tender Sənədlərinin Aydınlığı 17 2.19 Standartlar 18 2.20 Ticarət Markalarının İstifadəsi 18 2.21 Qiymətlərin Hesablanması 18 2.24 Qiymətlərin Təshih Edilməsi 19 2.26 Daşınma və Sığorta 19 2.28 Valyutaya dair Müddəalar 20 2.29 Tender Təklifinin Valyutası 20 2.31 Tender Təkliflərinin Müqayisəsi üçün Valyutanın Konversiyası 21 2.32 Ödəniş Valyutası 21 2.34 Ödəniş Şərtləri və Metodları 21 2.37 Alternativ Tender Təklifləri 22 2.38 Müqavilənin Şərtləri 22 2.39 İcra Zəmanəti 22 2.41 Ziyanın Ödənilməsi və Mükafatlandırma 23 2.42 Fors Major 23 2.43 Tətbiq Edilən Qanun və Münaqişələrin Həlli 23
2
C. Tenderin Açılışı, Qiymətləndirmə və Müqavilənin Qalib Iddiaçıya Təqdim Edilməsi
2.44 Tender Təkliflərinin Hazırlanması Üçün Ayrılan Müddət
24 24
2.45 Tender Təkliflərinin Açılış Proseduru 24 2.46 Tender Təkliflərinin Aydınlaşdırılması və ya Onlarda Dəyişikliklər Edilməsi
25
2.47 Məxfilik 25 2.48 Tender Təkliflərinin Yoxlanılması 25 2.49 Tender Təkliflərinin Qiymətləndirilməsi və Müqayisəsi 26 2.55 Yerli Güzəştlər 27 2.57 Tender Təkliflərinin Qüvvədə Olma Müddətinin Uzadılması 28 2.58 İddiaçıların Tenderdən Sonrakı Ixtisas Seçimi 28 2.59 Müqavilənin Qalib Iddiaçıya Təqdim Edilməsi 28 2.60 Müqavilənin Qalib Iddiaçıya Təqdim Edilməsinin Nəşr Olunması 29 2.61 Heç Bir Tender Təklifinin Qəbul Edilməməsi 29 2.65 Tenderin Nəticələri Barəsində Brifinq 30
D. Dəyişiklik Edilmiş BRT 30 2.66 İdxal Proqramlarını Cəlb Edən Əməliyyatlar 30 2.68 Malların Satın Alınması 31 2.69 Təkrar Sifariş
31
III. Satinalmanin Digər Növləri 32 3.1 Ümumi 32 3.2 Məhdud Beynəlxalq Tender 32 3.3 Milli Rəqabətli Tender 32 3.5 Şoppinq 33 3.6 Birbaşa Bağlanan Müqavilə 34 3.8 Öz Gücü Hesabına Icra 35 3.9 Xüsusiləşdirilmiş Agentliklərdən Satınalma 35 3.10 Satınalma Işləri Üzrə Agentlər 35 3.11 Təftiş Işləri Üzrə Agentlər 36 3.12 Maliyyə Ortaqlarına Verilən Kreditlər Hesabına Satınalma 36 3.13 BOO / BOT / BOOT, Güzəştlər və Oxşar Fərdi Sektorun Vəsaiti Hesabına Satınalma
36
3.14 İcraya Əsaslanan Satınalma 37 3.16 AİB Tərəfindən Zəmanət Verilən Kreditlər Hesabına Satınalma 38 3.17 Satınalmada Ictimaiyyətin Iştirakı 38 3.18 Bədbəxt Hadisə və Fövqəladə Yardım Zamanı Satınalma 38
ƏLAVƏLƏR Əlavə 1: Tədarük Qərarlarına dair AİB‐nın İcmalı
1. Tədarükün Planlaşdırılması
40 40
2. İlkin İcmal 40 5. Sonrakı İcmal 42
3
Əlavə 2: Daxili İstehsalçi və Təchizatçilara Verilən Üstünlüklər 1. Daxildə İstehsal Olunmuş Mallara Üstünlük Verilməsi
44 44
7. Yerli Podratçılara Üstünlük Verilməsi 45 Əlavə 3:Tender İştirakçilarina Tövsiyyələr
1. Məqsəd 2. Tədarük üçün Cavabdehlik
47 47 47
3. AİB‐nın Rolu 47 5. Tender Haqda Məlumat 48 6. Tender İştirakçılarının Rolu 48 10. Məxfilik 49 11. AİB‐nın Fəaliyyəti 49 15. Debrifinq
50
4
I. MÜQƏDDİMƏ Məqsəd 1.1 Hazırkı Təlimatların məqsədi Asiya İnkişaf Bankından (AİB) alınmış kreditlə,
AİB‐nın maliyyələşdirdiyi qrantla və ya AİB‐nın idarə etdiyi vəsaitlərlə1 tam və ya qismən maliyyələşdirilən layihəni həyata keçirən şəxsləri layihə üzrə zəruri olan mal, iş və xidmətlərin (məsləhətçi xidmətlərindən başqa) 2 alınmasını tənzimləyən siyasətlər haqda məlumatlandırmaqdır. Maliyyə sazişi borcalan3 və AİB arasındakı hüquqi əlaqələri tənzimləyir, Təlimatlar sazişdə verildiyi kimi mal və işlərin alınması istiqamətində tətbiq edilir. Borcalanın və layihə üçün mal və işlərin təminatçılarının hüquq və öhdəlikləri hazırkı Təlimatlar və ya maliyyə sazişləri ilə deyil, tender sənədləri, borcalanın mal və işlərin təminatçıları ilə imzaladığı müqavilələrlə tənzimlənir. Maliyyə sazişini imzalayan tərəflərindən başqa, heç bir tərəfin burada heç bir hüququ yoxdur və ya maliyyələşdirmənin vəsaitlərinə dair heç bir iddia qaldıra bilməz.
Ümumi Təhlil 1.2 Layihənin həyata keçirilməsinə dair cavabdehlik, beləliklə də layihə çərçivəsində
müqavilələrin həvalə edilməsi və idarə edilməsi borcalanın üzərinə düşür. AİB öz tərəfindən təmin etməlidir ki, maliyyələşdirmə zamanı ayrılan vəsaitlər qənaətçililik və səmərəlilik nəzərə alınmaqla istifadə edilsin. Layihənin həyata keçirilməsində riayət ediləcək satınalma üzrə müəyyən qayda və prosedurlar müəyyən vəziyyətdən asılı olduğu halda, AİB‐nin tələblərini adətən beş əsas prinsip tənzimləyir:
(a) AİB Sazişi Maddələrinin 14 (ix) Maddəsi çərçivəsində Direktorlar Şurası
başqa şəkildə qərar qəbul etməsə, Xüsusi Fondun resurslarından alınan kredit və ya qrantlarla satınalmaya dair paraqraf 2.11‐də müəyyən edilmiş səriştənin olması şərti ilə, AİB maliyyələşdirməsinin vəsaitləri ancaq AİB‐nin üzv dövlətlərindən təchiz edilən və orada hazırlanan mal və işlərin tədarükü üçün istifadə edilə bilər;
1 Hazırkı Təlimatların məqsədi üçün AİB tərəfindən maliyyələşdirməyə AİB‐nın idarə etdiyi vəsaitlərlə maliyyələşdirmə daxildir. 2 Məsləhətçilərin seçilməsi və cəlb edilməsi ilə əlaqədar Asiya İnkişaf Bankı və onun Borcalanları tərəfindən Məsləhətçilərin istifadə edilməsinə dair Təlimatlara bax. Hazırkı satınalma üzrə Təlimatda “mal və işlərə” istinada nəqliyyat, sığorta, quraşdırma, tapşırığın verilməsi, təlim və ilkin təmir işləri kimi müvafiq xidmətlər daxildir. Hazırkı satınalma üzrə Təlimatların müddəaları təlim, xəritələrin hazırlanması və oxşar əməliyyatlar kimi xidmətlərə dair tətbiq edilir. 3 Hazırkı Təlimatlarda istifadə edilən “borcalan” termininə AİB‐nın maliyyələşdirdiyi qrantları və AİB‐nın idarə etdiyi fondları qəbul edən tərəfləri, eləcə də layihə üzrə icraçı qurumu əhatə edir. Bəzi hallarda borcalan ancaq vasitəçi kimi çıxış edir, layihə isə digər qurum və ya agentlik tərəfindən həyata keçirilir ki, belə hallarda hazırkı Təlimatlarda borcalana istinad edilərkən belə qurum və agentliklər, eləcə də kreditin verilməsi çərçivəsində alt‐borcalanlar nəzərdə tutulur.
5
(b) Mal və işlərin satınalması da daxil olmaqla, layihənin həyata
keçirilməsində qənaətcililik və səmərəliliyə ehtiyac;
(c) AİB tərəfindən maliyyələşdirilən mal və işlərin təchiz edilməsində rəqabət aparmaları üçün inkişaf etmiş və inkişaf etməkdə olan ölkələrdən 4 münasib tender iştirakçılarının hamısına eyni məlumatların və bərabər imkanların verilməsində AİB maraqlıdır;
(d) Borcalanın ölkəsində yerli podratın və emal sənayesinin inkişafını təşviq
etməkdə AİB maraqlıdır; və
(e) Satınalma prosesində şəffaflığın olması vacibdir.
1.3 Açıq rəqabət dövlət satınalmasının səmərəli olması üçün əsasdır. Borcalanlar xüsusi satınalmalar üzrə ən münasib metodu seçəcəklər. Bir çox hallarda qoyulmuş şərtlər altında ölkədə istehsal edilən mallara və müvafiq hallarda işlərin görülməsi üçün yerli podratçılara5 üstünlüyün verilməsi ilə düzgün idarə edilən beynəlxalq tender (BT) ən münasib metod sayılır. Buna görə də bir çox hallarda AİB münasib təchizatçı və podratçıların6 iştirak etdiyi BT vasitəsilə mal, iş və xidmətlərin alınmasını borcalandan tələb edir. Hazırkı Təlimatların II Bölməsində BT üzrə prosedurlar təsvir edilir.
1.4 BT‐in satınalma üçün ən münasib metod olmadığı hallarda, digər satınalma
metodlarından istifadə edilə bilər. III Bölmədə digər satınalma metodları və onların tətbiq edilməsi üçün münasib hallar təsvir edilir. Müəyyən edilmiş layihə çərçivəsində satınalma zamanı istifadə ediləcək müəyyən metod haqda maliyyə sazişində müddəa verilir. Layihə çərçivəsində maliyyələşdiriləcək xüsusi sazişlər, onların maliyyə sazişinə uyğun olan satınalma metodu hazırkı Təlimatların 1.16‐cı paraqrafında göstərildiyi kimi satınalmalar planında müəyyən edilir.
Təlimatların Tətbiq edilməsi 1.5 Hazırkı Təlimatlarda verilən prosedurlar AİB tərəfindən tam və ya qismən
maliyyələşdirilən mal və işlər üzrə imzalanan bütün müqavilələrə dair tətbiq edilir7 . AİB tərəfindən maliyyələşdirilməyən mal və işlərin satınalması üçün bağlanmış müqavilələr halında borcalan digər prosedurlardan istifadə edə bilər. Belə hallarda AİB qane olacaq ki, istifadə ediləcək prosedurlar vasitəsilə borcalanın öhdəlikləri yerinə yetiriləcək, bununla da layihə lazımi şəkildə səmərəli həyata keçiriləcək, mal və işlər:
4 1.6, 1.7 və 1.8‐ci paraqraflara bax. 5 Hazırkı Təlimatların məqsədi ilə, “podratçı” ancaq tikinti xidmətlərini təmin edən şirkətə aiddir. 6 1.6, 1.7 və 1.8-ci paraqraflara bax. 7 Buraya borcalan 3.10-cu paraqraf altında satınalma üzrə agenti işə cəlb etdiyi hallar daxildir.
6
(a) yaxşı keyfiyyətdə olmaqla, layihəyə uyğun olsun; (b) vaxtında təmin edilsin və ya başa çatdırılsın; və (c) qiyməti layihənin qənaətcililik və iqtisadi səmərəliliyinə zərər verməsin.
Münasiblik 1.6 Rəqabəti təşviq etmək üçün AİB bütün üzv dövlətlərin AİB‐nin maliyyələşdirdiyi
ölkələrə mal, iş və xidmət təklif etməsinə icazə verir8. İştiraka dair hər hansı şərtlər hər hansı müqavilənin yerinə yetirilməsi üçün iddiaçının potensialını təmin etmək üçün vacib olan şərtlərlə məhdudlaşır.
1.7 AİB tərəfindən tam və ya qismən maliyyələşdiriləcək hər hansı müqavilə ilə əlaqədar olaraq AİB borcalanın müqaviləni uğurla yerinə yetirməsi üçün potensial və resursları ilə əlaqədar olmayan səbəblərə görə iddiaçının iştirakına etiraz etməsinə yol vermir, eləcə də borcalana belə səbəblərə görə hər hansı iddiaçını kənarlaşdırmağa icazə vermir. Nəticə etibarilə borcalanlar müəyyən müqavilə ilə əlaqədar tender iştirakçılarının potensialından əmin olmaq üçün onların texniki və maliyyə baxımından ixtisasını diqqətlə araşdırırlar.
1.8 Yuxarıda qeyd edilənlərə dair istisna halları aşağıdakılardır:
(a) Birləşmiş Millətlər Təşkilatı Nizamnaməsinin VII Bölməsi çərçivəsində Birləşmiş Millətlər Təşkilatının Təhlükəsizlik Şurasının qərarına uyğun olaraq yerinə yetirmə aktı ilə borcalan ölkə müəyyən ölkədən, şəxsdən və ya qurumdan malların idxalına və ya onlara ödənişlərin edilməsinə qadağa qoyarsa, ölkənin şirkətləri və ya ölkədə istehsal edilən mallar istisna edilə bilər. Borcalan ölkə hər hansı şirkətə və ya hər hansı mallara görə ödənişlərin edilməsinə qadağa qoyursa, şirkət istisna edilə bilər.
(b) Layihənin hazırlanması və ya həyata keçirilməsi üçün məsləhətçi xidmətləri
göstərməsi üçün borcalan tərəfindən cəlb edilmiş şirkət və onun filialları layihənin hazırlanması və ya həyata keçirilməsi üçün şirkətin göstərdiyi məsləhətçi xidmətləri nəticəsində ortaya çıxan və ya onlarla birbaşa əlaqədar olan mal, iş və ya xidmətlərin sonradan təmin edilməsindən kənarlaşdırılacaqdır. Bu müddəa “tam hazır” şərti ilə müqavilələr və ya layihənin hazırlanması və tikinti müqavilələri çərçivəsində podratçının öhdəliklərini həyata keçirən müxtəlif şirkətlərə (məsləhətçilər, podratçılar və ya təchizatçılara) dair tətbiq edilmir9.
(c) (i) hüquqi və maliyyə baxımından müstəqil olarsa, (ii) ticarət qanunu ilə fəaliyyət göstərərsə, və (iii) borcalandan və ya alt‐borcalandan asılı qurumlar
8 2.11-ci paraqrafa bax. 9 2.5-ci paraqrafa bax.
7
deyilsə, borcalanın ölkəsində dövlət müəssisələri iddiaçı kimi iştirak edə bilərlər10.
(d) Hazırkı təlimatların 1.14 paraqrafına uyğun olaraq AİB tərəfindən qeyri‐
münasib bəyan edilmiş şirkət və ya fərdlər AİB‐nin maliyyələşdirdiyi müqavilələrin həvalə edilməsi üçün AİB tərəfindən müəyyən edilən vaxt ərzində qeyri‐münasib hesab ediləcəklər.
Müqavilənin əvvəlcədən bağlanması və xərclərin sonradan maliyyələşdirilməsi 1.9 AİB əlaqədar maliyyə sazişi imzalanmazdan əvvəl satınalmalar istiqamətində ilk
addımların atılmasında borcalanı təşviq edir. Belə hallarda mümkün müqavilələrin AİB‐nin maliyyələşdirilməsi üçün münasib olması üçün elanın verilməsi də daxil olmaqla satınalma prosedurları Təlimatlara uyğun olacaq, AİB borcalanın həyata keçirdiyi prosesi nəzərdən keçirəcəkdir. Borcalan müqavilənin əvvəlcədən bağlanması ilə əlaqədar hər hansı riski öz üzərinə götürür. AİB‐nın prosedurlar, sənəd və ya təkliflə razılaşması AİB‐nı müəyyən layihəni maliyyələşdirməyə məcbur etmir. Əgər müqavilə imzalanıbsa, maliyyə sazişi imzalanmazdan əvvəl müqavilə çərçivəsində borcalan tərəfindən edilmiş hər hansı xərclərin AİB tərəfindən ödənilməsi retroaktiv maliyyələşdirmə adlanır, belə xərclərə maliyyə sazişində müəyyən edilmiş hüquq çərçivəsində icazə verilir.
Birgə Müəssisələr 1.10 Hər hansı şirkət müstəqil olaraq və ya birgə cavabdehliyi təsdiq edən yerli və/və
ya xarici şirkətlərlə birgə müəssisədə tender təklifi verə bilər, ancaq AİB icbari birgə müəssisələrin və ya şirkətlər arasında icbari birliyin digər formalarının olmasını tələb edən tender şərtlərini qəbul etmir.
AİB‐nın İcmalı 1.11 Satınalma prosesinin razılaşdırılmış prosedurlara uyğun həyata keçirildiyindən əmin olmaq üçün AİB borcalanın satınalma prosedurlarını, sənədləri, tender təkliflərinin qiymətləndirilməsini, müqavilənin verilməsinə dair tövsiyyələri və müqavilələri nəzərdən keçirir. Bu icmal prosedurları Əlavə 1‐də verilir. AİB tərəfindən təsdiq edilən satınalmalar planında11 tam və ya qismən AİB tərəfindən maliyyələşdiriləcək mal və işlərin müxtəlif kateqoriyaları baxımından bu icmal prosedurlarının nə dərəcə tətbiq ediləcəyi müəyyən edilir.
10 Paraqraf 3.8-də verildiyi kimi iş qüvvəsi hesabına işi gördürən idarələrdən başqa. 11 1.16-cı paraqrafa bax.
8
Düzgün aparılmayan satınalmalar 1.12 AİB maliyyə sazişinin müddəaları və hazırkı Təlimatlara uyğun olaraq alınmış
mal və işlərə çəkilən xərcləri maliyyələşdirir. Əgər satınalma razılaşdırıldığı kimi həyata keçirilməyibsə, AİB satınalmanın düzgün aparılmadığını bəyan edib, adətən düzgün alınmayan mal və işlər üçün ayrılmış maliyyə vəsaitlərini ləğv edir. Müvafiq hallarda satınalmanın düzgün aparılmadığını bəyan etdikdən sonra AİB tenderin yenidən keçirilməsinə icazə verə bilər. Əlavə olaraq, AİB maliyyə sazişi çərçivəsində digər metodları tətbiq edə bilər. AİB‐dən “etiraz yoxdur” cavabı alındıqdan sonra müqavilə verilsə belə, AİB yarımçıq, səhv və ya yanıldıcı məlumat əsasında “etiraz yoxdur” cavabının verildiyi və ya müqavilənin müddəa və şərtlərinin AİB‐nin razılığı olmadan əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdiyi qənaətinə gələrsə, AİB satınalmanın düzgün aparılmadığını bəyan etmək hüququnu saxlayır.
AİB‐ə istinadlar 1.13 Müqavilə tam və ya qismən AİB tərəfindən maliyyələşdirilməlidirsə, aşağıdakı
dildə tender sənədlərində AİB‐a istinad ediləcəkdir:
“... (borcalanın adı) ... (layihənin adı) dəyəri müqabilində Asiya İnkişaf Bankının (adi kapital resursları və ya Xüsusi Fondun resurslarından) kredit almış, nəzərdə tutulur ki, tender üzrə dəvətnamənin verildiyi müqavilə çərçivəsində bu kredit vəsaiti ödənişlər üçün istifadə edilsin. Beləliklə, Asiya İnkişaf Bankı tərəfindən müqavilənin (müqavilələrin) və ödənişlərin müddəa və şərtləri hər bir halda Satınalmalar üzrə Təlimatlar da daxil olmaqla, Kredit Sazişinin müddəa və şərtlərinə uyğunlaşdırılır. AİB başqa şəkildə razılıq verməsə, (borcalanın adı) başqa heç bir tərəfin Kredit Sazişinə dair hüquqları olmayacaq və ya kredit vəsaitinə dair tələb sürməyəcəkdir.”
Fırıldaq və Korrupsiya 1.14 AİB‐nın anti‐korrupsiya siyasəti borcalanların (AİB‐nın maliyyələşdirdiyi
fəaliyyətin benefisiarları daxil olmaqla), eləcə də AİB‐nın maliyyələşdirdiyi müqavilələr çərçivəsində tender iştirakçılarının, təchizatçı və podratçıların belə müqavilələri həyata keçirərkən ən yüksək etika qaydalarına riayət etmələrini tələb edir. Hazırkı Təlimatlar kontekstində bu siyasətin həyata keçirilməsi məqsədilə AİB:
(a) hazırkı müddəanın məqsədi ilə aşağıdakı kimi verilən şərtləri müəyyən edir:
(i) “korrupsiya praktikası” satınalma prosesində və ya müqavilənin həyata keçirilməsində hər hansı tərəfin fəaliyyətə təsir etmək üçün hər hansı dəyərli əşyanın birbaşa və ya dolayısı təklif etməsi, verməsi, alması və ya tələb olunmasıdır;
(ii) “fırıldaq praktikası” satınalma prosesinə və ya müqavilənin həyata
keçirilməsinə təsir etmək üçün faktların təhrifi və ya gizlədilməsidir;
(iii) “gizli danışıq əsasında razılaşma” satınalma prosesində və ya
müqavilənin həyata keçirilməsində hər hansı tərəfin fəaliyyətə təsir etmək üçün borcalanın xəbəri ilə və ya xəbəri olmadan iki və daha artıq iddiaçı arasında planın düşünülməsi və ya razılığın əldə edilməsidir;
(iv) “məcbur etmə” satınalma prosesinə təsir etmək və ya müqavilənin
həyata keçirilməsində iştirak etmələrinə təsir etmək üçün birbaşa və ya dolayısı şəkildə fərdi şəxslərə və ya onların əmlakına zərər verməklə və ya bununla onları qorxuzmaqdır;
(b) əgər müqavilənin bağlanması üçün təklif edilən iddiaçının nəzərdən keçirilən
müqavilə üzrə rəqabət prosesində korrupsiya, fırıldaq, gizli danışıq əsasında razılaşma və ya məcbur etmə praktikasını tətbiq etdiyini Bank müəyyən edərsə, o zaman o müqavilənin bağlanması təklifini rədd edəcəkdir
(c) əgər hər hansı bir vaxt AİB‐nin maliyyələşdirdiyi borcalanın və ya
benefisiarın təmsilçilərinin həmin müqavilə zamanı satınalmada və ya müqavilənin həyata keçirilməsində korrupsiya, fırıldaq, gizli danışıq əsasında razılaşma və ya məcbur etmədə iştirakını Bank müəyyən edərsə və vəziyyəti düzəltmək üçün borcalan vaxtında AİB‐ni qane edəcək müvafiq tədbir görməsə, Bank müqavilə üçün ayrılmış vəsaitin hissəsini ləğv edəcəkdir;
10
(d) əgər hər hansı bir vaxt şirkətin AİB‐nin maliyyələşdirdiyi müqavilə üzrə rəqabətdə və ya onun həyata keçirilməsində korrupsiya, fırıldaq, gizli danışıq əsasında razılaşma və ya məcbur etmədə birbaşa və ya təmsilçi vasitəsilə iştirak etdiyini Bank müəyyən edərsə, o həmin tərəfə və ya onun davamçısına qarşı sanksiya tətbiq edəcək, AİB‐nın maliyyələşdirdiyi tədbirlərdə iştirak etməsi üçün qeyri‐müəyyən və ya bəyan edilən müddət üçün qeyri‐münasib elan edəcəkdir;
və
(e) AİB tərəfindən maliyyələşdirilən tender sənədləri və müqavilələrdə
müddəanın daxil edilməsini tələb etmək hüququ olacaqdır. Müddəa ilə tender iştirakçılarından, təchizatçı və podratçılardan AİB və ya onun nümayəndələrinin onların tender təklifinin verilməsi, müqavilənin icrası ilə bağlı hesablarını və digər sənədlərini yoxlamasına, AİB tərəfindən təyin edilən auditorlar tərəfindən nəzərdən keçirməsinə icazə vermələri tələb ediləcəkdir.
1.15 (a) AİB‐nın xüsusi razılığı ilə AİB‐nin maliyyələşdirdiyi benefisiar tender
sənədlərində verildiyi kimi müqavilə üzrə rəqabətin aparılmasında və onun icrasında fırıldaq və korrupsiyaya qarşı (rüşvətxorluq daxil olmaqla) ölkənin qanunlarına riayət etməsi istiqamətində iddiaçının iltizamını təqdim edə bilər. Belə iltizamı tənzimləyən qaydaların AİB üçün qane olması şərti ilə AİB borcalan ölkənin xahişi ilə belə iltizamı qəbul edəcəkdir.
(b) Müqavilə tam və ya qismən AİB tərəfindən maliyyələşdirildikdə, müqavilə
sənədlərinə podratçı tərəfindən iltizam daxil ediləcəkdir ki, satınalma prosesində və ya müqavilənin icrasında tenderdə göstərilənlərdən başqa satınalma prosesi və ya müqavilənin icrası ilə əlaqədar heç bir haqq, pul şəklində hədiyyə, güzəşt, hədiyyə, komisyon haqqı və digər ödənişlər nə verilib, nə də alınıbdır.
(c) AİB hesab edir ki, maraqların toqquşması elə bir vəziyyətdir ki, tərəfin
maraqları tərəfin rəsmi öhdəlik və ya cavabdehliklərinin, müqavilə üzrə öhdəliklərinin yerinə yetirməsinə, tətbiq edilən qanun və qaydalara uyğun işləməsinə təsir edə bilər, belə maraq toqquşması anti‐korrupsiya siyasəti çərçivəsində qadağa edilmiş praktikanın olması üçün şərait yarana bilər və ya həmin təcrübə həyata keçirilə bilər. Borcalanın (AİB‐nın maliyyələşdirdiyi fəaliyyətin benefisiarları daxil olmaqla), eləcə də AİB‐nın maliyyələşdirdiyi müqavilələr çərçivəsində tender iştirakçılarının, təchizatçı və podratçıların belə müqavilələri həyata keçirərkən ən yüksək etika qaydalarına riayət etmələrini tələb edən AİB‐nın anti‐korrupsiya siyasətinin tətbiq edilməsi məqsədilə, maraqların belə toqquşması zamanı vəziyyəti həll etmək üçün AİB müvafiq tədbirlər görəcək və ya maraq toqquşmasının hər hansı satınalma
11
prosesinin düzlüyünə xələl gətirdiyini müəyyən edərsə, müqavilənin verilməsi təklifini rədd edə bilər.
Satınalma Planı 1.16 Layihənin hazırlıq hissəsi kimi borcalan AİB‐nın aşağıdakıları izah edən
satınalma planını12 hazırlayacaq, kredit üzrə danışıqlar başlamazdan əvvəl təsdiq etməsi üçün AİB‐na təqdim edəcəkdir:
(a) ən azı 18 aylıq ilkin mərhələ ərzində layihənin həyata keçirilməsi üçün tələb
olunan mal, iş və/və ya xidmətlər istiqamətində xüsusi müqavilələr; (b) maliyyə sazişi çərçivəsində icazə verilən müqavilələrin satınalma üzrə təklif edilən metodları və (c) AİB‐nın əlaqədar olan icmal prosedurları13. Borcalan illik olaraq və ya layihə müddəti boyu lazım olduqda satınalma planını yenidən işləyəcəkdir. Borcalan AİB tərəfindən təsdiq edilən tərzdə satınalma planını həyata keçirəcəkdir.
12 Əgər layihəyə məsləhətçi xidmətlərinin seçimi daxildirsə, satınalma planında Asiya İnkişaf Bankı və onun Borcalanları tərəfindən Məsləhətçilərin İstifadəsi üzrə Təlimatlara uyğun olaraq məsləhətçi xidmətlərinin seçilməsi metodları daxil edilməlidir. Əlaqədar maliyyələşdirmə təsdiq edildikdən sonra AİB ilkin satınalma planını ictimaiyyətə açıqlayacaq, əlavə dəyişikliklər haqda məlumat AİB onları təsdiq etdikdən sonra çatdırılacaqdır. 13 Əlavə 1‐ə bax
12
II. BEYNƏLXALQ TENDER A. Ümumi Müddəalar Müqəddimə 2.1 Hazırkı Təlimatlarda təsvir edildiyi kimi beynəlxalq tenderin (BT) məqsədi
bütün münasib gələcək tender iştirakçılarını 14 borcalanın tələbləri haqda vaxtında və müvafiq şəkildə məlumatlandırmaq, tələb olunan mal və işlər üçün tender təklifini vermələri üçün bərabər imkanlar verməkdir.
Müqavilələrin Növü və Ölçüsü 2.2 Tender sənədlərində bağlanacaq müqavilənin növü müəyyən edilir, təklif edilən
müvafiq müqavilə şərtləri verilir. Müqavilələrin daha sadə növlərində ümumi məbləğ və ya vahid qiymət və ya onların kombinasiyası əsasında ödənişlər müəyyən edilir.
2.3 Fərdi müqavilələrin ölçüsü və əhatə dairəsi layihənin əhəmiyyətindən, səciyyəsi
və yerindən asılıdır. Müxtəlif çeşidli mal və işlərin təmin edilməsini tələb edən layihələr üzrə adətən avadanlıq və zavod15 müxtəlif maddələrinin təchizatı və/və ya quraşdırılması, işlərin görülməsi üçün adətən ayrıca müqavilələr verilir.
2.4 Oxşar, ancaq ayrı avadanlıq maddələrinin təmin edilməsini və ya işlərin
görülməsini tələb edən layihə üzrə həm kiçik, həm də böyük şirkətlərin marağını cəlb etmək üçün alternativ müqavilə variantları ilə tender təkliflərinə dair dəvət verilə bilər ki, bu şirkətlər də öz seçiminə görə fərdi müqavilələr (hissə) və ya oxşar müqavilə qrupu (paket) üzrə tender təklifi təqdim edə bilər. Borcalan üçün ən aşağı qiyməti təklif edən tender təklifini və ya təkliflərin kombinasiyasını müəyyən etmək üçün bütün tenderlər və tender kombinasiyaları eyni son müddətdə alınmalı, eyni vaxtda açılıb, qiymətləndirilməlidir.16
2.5 Müəyyən hallarda AİB layihə və hazırlanma, avadanlığın təchizatı və
quraşdırılması, tam avadanlığın tikintisi və ya işlərin görülməsini bir müqavilə çərçivəsində olan “tam hazır” şərti ilə qəbul edə bilər və ya onu tələb edə bilər.
14 1.6, 1.7 və 1.8‐ci paraqraflara bax. 15 Hazırkı Təlimatlarda “zavod” istehsal avadanlığında olduğu kimi quraşdırılmış avadanlığa istinad edilir. 16 Tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi prosedurları üzrə 2.49‐2.54‐cü paraqraflara bax.
13
Alternativ kimi borcalan layihə və hazırlıq üzrə əsas cavabdeh olaraq qala bilər, layihə komponenti üzrə bütün malların təchizatı və işlərin görülməsi üçün vahid cavabdehlik altında müqavilənin bağlanması məqsədilə tender təkliflərinin verilməsinə dəvət edə bilər. Layihə və tikinti, müqavilələrin bağlanması üzrə müqavilələr17 müvafiq hallarda18 qəbul edilir.
İki Mərhələli Tender 2.6
(a) “Tam hazır” şərti ilə müqavilələr və ya böyük mürəkkəb obyekt və ya xüsusi işlərin görülməsi, mürəkkəb informasiya və kommunikasiya texnologiyası üzrə müqavilələr halında, tam texniki xüsusiyyətlərin əvvəlcədən hazırlanması arzuedilməz və ya praktiki deyildir. Belə hallarda iki mərhələli tender prosedurundan istifadə edilə bilər ki, bu zaman da qiymət göstərmədən texniki təkliflərin verilməsinə dair təklif birinci verilir. Bunlar konsepsiya layihəsi və ya icra spesifikasiyası əsasında hazırlanıb, texniki, eləcə də kommersiya baxımından aydınlaşdırılmalı və uyğunlaşdırılmalıdırlar. Texniki təklifin aydınlaşdırılması üzrə ilk mərhələdən sonra yenidən işlənmiş tender sənədlərinin 19 verilməsi gəlir. Yekun texniki təkliflərin və qiymət qoyulmuş tender təkliflərinin təqdimatı ikinci mərhələdə olur.
(b) Texniki və maliyyə təkliflərinin ayrıca zərflərdə eyni zamanda təqdim
edildiyi iki zərfli prosedur malların, işlərin satınalması və ya “tam hazır” şərti ilə müqavilələrin yerinə yetirilməsi üçün istifadə edilə bilər. Borcalan bir mərhələli və ya iki mərhələli tenderdən istifadə edə bilər. Bir mərhələli iki zərfli tender prosedurunda texniki təklif birinci açılır, tender sənədlərinə müvafiq olduğunu yoxlamaq üçün nəzərdən keçirilir. Tələblərə cavab verən texniki təklifləri irəli sürən tender iştirakçılarının maliyyə təklifləri qiymətləndirmə və müqayisə üçün açılır. Texniki təklifləri tələblərə cavab verməyən tender iştirakçılarının maliyyə təklifləri açılmadan geri göndərilməlidir. Iki mərhələli iki zərfli prosedurda eyni texniki standartlara uyğunluğu təmin etmək üçün tender iştirakçılarına öz texniki təkliflərini yenidən işləmək üçün icazə verilir. Orijinal və ya işlənmiş texniki təklifləri razılaşdırılmış texniki standartlara uyğun gələn tender iştirakçılarının əlavə qiymət təkliflərini də daxil edən maliyyə təklifləri qiymətləndirmə və müqayisə üçün açılır. Bu prosedurların istifadə edilməsi AİB və borcalan tərəfindən razılaşdırılmalıdır.
17 Tikintidə idarə etmə üzrə podratçı adətən birbaşa işi yerinə yetirməyib, onu digər podratçılara müqavilə ilə verib, işləri idarə edir, qiymət, keyfiyyət və vaxtında icra üçün bütün cavabdehlik və riski öz üzərinə götürür. Əksinə, tikinti rəhbəri borcalanın məsləhətçisi və ya agenti olduğu halda, belə riskləri öz üzərinə götürmür. (AİB tərəfindən maliyyələşirsə, tikinti rəhbərinin xidmətləri Asiya İnkişaf Bankı və onun Borcalanları tərəfindən Məsləhətçilərin İstifadəsi üzrə Təlimatlar çərçivəsində alınmalıdır. 18 İcra əsasında müqavilənin verilməsi üçün 3.14 və 3.15‐ci paraqraflara bax. 19 İkinci mərhələdə tender sənədlərini dəyişərkən borcalan tender iştirakçısının ilk mərhələdə istifadə etdiyi texniki təkliflərinin məxfiliyinə hörmət etməlidir ki, bu da şəffaflığa dair tələblər və əqli mülkiyyət hüquqlarına uyğundur.
14
Xəbərdarlıq və Elan 2.7 Tender təkliflərinin verilməsi üçün vaxtında xəbərdarlığın verilməsi rəqabətli
tenderin olması üçün vacibdir. BT daxil edən layihələrdə borcalan satınalma barədə ümumi elanın layihəsini hazırlayıb, AİB‐na verməlidir. AİB onun nəşrini təşkil edəcəkdir.20 Elanda borcalan (və ya gələcək borcalan) haqqında məlumat, kreditin məbləği və məqsədi, BT çərçivəsində satınalmaların həcmi, telefon nömrəsi, e‐poçtu ünvanı (və ya faks nömrəsi), borcalanın satınalma üzrə cavabdeh agentliyinin ünvanı, xüsusi satınalma elanlarının veriləcəyi veb‐səhifənin ünvanı verilməlidir. Əgər məlumdursa, ixtisasa görə ilkin seçimin və ya tender sənədlərinin alınması üçün planlaşdırılmış tarix qeyd olunmalıdır. Əvvəlcədən müqavilənin verilməsi halları istisna olmaqla,21 ixtisasa görə ilkin seçim və ya tender sənədləri satınalma üzrə ümumi elan nəşr olunmazdan əvvəl ictimaiyyət qarşısında açıqlanmayacaqdır.
2.8 Ixtisasa görə ilkin seçim və ya tender sənədlərinin təqdim edilməsinə dair
dəvətnamə AİB‐nın veb‐səfihəsində, eləcə də (i) borcalanın ölkəsində respublika üzrə yayılan qəzetdə (varsa, ən azı bir ingilis dilli qəzetdə) və ya (ii) ingilis dilində beynəlxalq səviyyədə tanınan və pulsuz baxıla bilən veb‐səhifədə satınalma üzrə xüsusi elan kimi verilməlidir.
Tender İştirakçılarının ixtisasa görə ilkin seçimi 2.9 Ixtisasa görə ilkin seçim geniş və kompleks işlərin görülməsi, rəqabətə mane ola
biləcək ətraflı tender sənədlərinin hazırlanması üçün yüksək xərclərin olduğu digər vəziyyətdə zəruri ola bilər, məsələn, sifarişlə hazırlanan avadanlıq, sənaye müəssisəsi, ixtisaslaşmış xidmətlər, müəyyən mürəkkəb informasiya və texnoloji müqavilələr və “tam hazır” şərti ilə verilən müqavilələr, layihələşdirilən və tikilən və ya müqavilə üzrə idarə olunan. Bu da təmin edir ki, tenderə dəvətnamələr müvafiq potensial və resursu olanlarla məhdudlaşır. Ixtisasa görə ilkin seçim gələcək tender iştirakçılarının müəyyən müqaviləni uğurla yerinə yetirmək üçün potensial və resurslarına əsaslanacaqdır, burada onların (a) oxşar müqavilələrdə iş təcrübəsi və keçmiş icrası, (b) tikinti və ya istehsal avadanlıqları baxımından səriştəsi, və (c) maliyyə vəziyyətləri22 nəzərə alınacaqdır.
2.10 Xüsusi müqavilələr və ya oxşar müqavilələr qrupu üzrə tender üçün ixtisasa
görə ilkin seçimnə dəvət yuxarıda 2.7 və 2.8‐ci paraqraflarda təsvir edildiyi kimi elan ediləcək, bu haqda xəbərdarlıq veriləcəkdir. Müqavilənin həcmi və ixtisas üzrə tələblərə dair aydın bəyanat dəvətnaməyə cavab vermiş şəxslərə
20 AİB‐nın veb‐səhifəsində: www.abd.org 21 1.9‐cu paraqrafa bax. 22 AİB müvafiq müqavilə növləri üçün borcalanlar tərəfindən icbari istifadə edilməsi üçün standart texniki şərtlərə uyğunluğun ilkin qiymətləndirməsi sənədini hazırlamışdır.
15
göndəriləcəkdir. Ümumiyyətlə, altı həftəlik minimum müddət ixtisasa görə ilkin seçim üzrə ərizələrin təqdim edilməsi üçün verilir. Ixtisasa görə ilkin seçim üçün tender iştirakçılarının sayında məhdudiyyət olmayacaqdır. Təsdiq edilmiş texniki şərtlər uyğunluğun ilkin qiymətləndirilməsi meyarlarına uyğun olaraq işi qaneedici tərzdə yerinə yetirənlər texniki şərtlərə uyğunluğa görə ilkin olaraq qiymətləndiriləcək və tender təkliflərini verməyə dəvət olunacaqlar. Ixtisasa görə ilkin seçim başa çatdıqdan sonra, tender sənədləri texniki şərtlərə uyğunluğa görə ilkin qiymətləndirilmiş gələcək tender iştirakçılarına veriləcəkdir. Müəyyən vaxt ərzində veriləcək müqavilələr qrupu üzrə ixtisasa görə ilkin seçim zamanı hər hansı iddiaçına veriləcək müqavilənin sayı və ya ümumi dəyərinə dair məhdudiyyət iddiaçının resursları əsasında qoyulacaqdır. Belə hallarda texniki şərtlərə uyğunluğa görə ilkin qiymətləndirilmiş şirkətlərin siyahısı dövri olaraq yeniləşdiriləcəkdir. Ixtisasa görə ilkin seçim üçün verilmiş sənədlərdə olan məlumatın yoxlanması müqavilə verildiyi an təsdiq ediləcək, müqaviləni uğurla həyata keçirmək üçün artıq potensial və ya resursları olmadığı hesab edilən iddiaçına müqavilənin verilməsi rədd edilə bilər.
B. Tender Sənədləri Ümumi Müddəalar 2.11
(a) Tender sənədlərində göstəriləcəkdir ki, Xüsusi Fondun resurslarından alınan kredit və ya qrantlarla bağlı hallar istisna olmaqla, AİB kredit və ya qrantların vəsaitindən ödənişlər ancaq AİB‐nin üzv dövlətlərindən təchiz edilən və orada hazırlanan mal və xidmətlərin tədarükü üçün istifadə edilə bilər ki, burada da ödənişlər bu resursların yaranmasına yardım etmiş inkişaf etmiş üzv dövlətlərdə və inkişaf etməkdə olan üzv dövlətlərdə istehsal olunan mallar və göstərilən xidmətlərlə məhdudlaşacaqdır.
(b) Vacibdir ki, tender iştirakçıları üçün tələblərə cavab verən tender təkliflərinin
hazırlanması üçün zəruri olan bütün məlumatlar tender sənədlərində verilsin. Bu sənədlərin təfərrüatları və mürəkkəbliyi alınmalı malların növündən və müqavilənin həcmindən asılı olaraq dəyişdiyi halda, onlara adətən aşağıdakılar daxil olacaqdır: tender təkliflərinin verilməsinə dəvət; tender iştirakçılarına təlimatlar; tender formaları; müqavilənin şərtləri, ümumi və xüsusi; texniki xüsusiyyətlər; iş həcminin xüsusiyyətləri və çertyojlar; preyskurant; zəruri əlavələr, podratçının rəsmi zəmanəti və icra zəmanəti.
2.12
(a) Borcalanlar layihənin xüsusi şərtlərini ünvanlamaq üçün AİB üçün məqbul olan kiçik dəyişikliklərlə AİB tərəfindən nəşr edilmiş müvafiq Standart Tender Sənədlərindən istifadə edəcəklər. Hər hansı belə dəyişikliklər AİB‐nın
16
standart Tender Sənədlərinin standart ifadələrin dəyişməsilə deyil, tender və ya müqavilənin məlumat vərəqələrində və ya müqavilənin xüsusi şərtlərində təqdim edilməlidir. Müvafiq standart tender sənədlərinin verilmədiyi yerlərdə borcalan beynəlxalq səviyyədə tanınmış digər standart şərtləri olan müqavilədən və AİB üçün məqbul olan müqavilə formalarından istifadə edəcəkdir.
(b) Borcalan tender sənədlərinin paylanması üçün elektron sistemdən istifadə
edə bilər, ancaq AİB onun adekvatlığı ilə məmnun olmalıdır. Əgər tender sənədləri elektron şəkildə paylanırsa, elektron sistem tender sənədlərinə heç bir dəyişikliyin edilməyəcəyini təmin edəcək, tender iştirakçılarının tender sənədlərini əldə etməsini məhdudlaşdırmayacaqdır. Tender sənədləri sorğu əsasında tender iştirakçılarına çap olunmuş vəziyyətdə verilməlidir. Elektron sənədlərin əsas surəti çap formasında, AİB üçün məqbul imza, möhür və ya digər formada təsdiq edilməlidir.
Tender Təklifləri və Tender Zəmanətinin qüvvədə qalması
2.13 Tender iştirakçıları tender sənədlərində göstərilən müddət ərzində etibarlı olan tender təkliflərini təqdim etməlidirlər ki, bu müddət də borcalanın tender təkliflərinin müqayisəsini və qiymətləndirməsini başa çatdırması, AİB ilə müqavilənin verilməsinə dair tövsiyyənin nəzərdən keçirilməsi (əvvəlcədən nəzərdən keçirilməsi tələb olunursa), həmin müddət ərzində müqavilənin verilə bilməsi üçün bütün zəruri təsdiq cavablarının alınması üçün kifayət olacaqdır.
2.14 Borcalanların tender zəmanətini tələb etmək seçimi vardır. Istifadə edildikdə
tender zəmanəti tender sənədlərində 23 müəyyən edilmiş məbləğ və formada olacaq, tender təkliflərinin etibarlılığı müddətindən sonra dörd həftəlik müddət üçün etibarlı qalacaqdır ki, zəmanət tələb edildikdə, borcalanın tədbir görməsi üçün kifayət qədər vaxtı olsun. Qalib iddiaçı ilə müqavilə bağlandıqdan sonra tender zəmanəti uduzmuş tender iştirakçılarına qaytarılacaqdır. Tender zəmanəti əvəzinə borcalan tender iştirakçılarından bəyannamə imzalamağı tələb edə bilər. Bununla onlar qəbul edəcəklər ki, əgər etibarlılıq dövründə onlar öz tender təkliflərini geri götürsələr və ya onu dəyişsələr və ya onlara müqavilə verilərsə və onlar müqavilə bağlaya bilməsə və ya tender sənədlərində müəyyən edilmiş son müddətdən əvvəl icra zəmanətini verə bilməsələr, iddiaçı müəyyən müddət üçün borcalanla heç bir müqavilədə tender təklifi vermək üçün münasib hesab edilməyəcəkdir.
23 Tender iştirakçısının seçimi ilə tender zəmanəti sertifikatlaşdırılmış çek, akkreditiv və ya etibarlı bankdan bank zəmanəti formasında olacaqdır.
17
Dil 2.15 AİB‐nın Sazişinin Maddələri çərçivəsində AİB‐nın işçi dili ingilis dilidir, buna
görə də tender və digər müvafiq sənədlər, elanlar da daxil olmaqla, ingilis dilində hazırlanacaqlar. Əlavə dilin istifadə edildiyi halda ingilis variantı üstünlük təşkil edəcəkdir.
Tender Sənədlərinin Aydınlığı 2.16 Tender sənədləri elə ifadə ediləcəkdir ki, beynəlxalq tenderin keçirilməsinə
imkan olsun və o təşviq edilsin. Tender sənədlərində yerinə yetiriləcək işi, işin yerini, təmin ediləcək malları, təhvil vermə və ya quraşdırılma yerini, təhvil vermə və ya işin sona çatdırılması cədvəlini, icraya dair minimum tələbləri, zəmanət və təmirə ehtiyacları, eləcə də hər hansı müvafiq müddəa və şərtləri aydın və dəqiq təsvir edəcəkdir. Əlavə olaraq, müvafiq yerlərdə tender sənədlərində təhvil veriləcək avadanlığın və ya görülən işlərin spesifikasiyalarla müvafiqliyini yoxlamaq üçün istifadə ediləcək test, standart və metodlar müəyyən ediləcəkdir. Çertyojlar spesifikasiyaların mətninə uyğun olmalıdır, ikisi arasındakı birincilik sırası müəyyən edilməlidir.
2.17 Tender sənədlərində qiymətdən başqa tender təkliflərinin qiymətləndirilməsində
nəzərə alınacaq faktorlar, belə faktorların necə ölçüləcəyi və ya qiymətləndiriləcəyi digər yollar göstəriləcəkdir. Alternativ layihə, material, başa çatdırma cədvəlləri, ödəniş şərtləri və s. əsasında tender təkliflərinə icazə varsa, onların münasibliyi şərtləri və onların qiymətləndirilməsi metodu dəqiq veriləcəkdir.
2.18 Bütün gələcək tender iştirakçılarına eyni məlumat veriləcək, vaxtında əlavə
məlumat almaları üçün bərabər imkana malik olmaları təmin ediləcəkdir. Borcalanlar gələcək tender iştirakçılarının layihə yerlərinə getmələrinə imkan verəcəkdir. İşlərin görülməsi və ya kompleks təchizat müqavilələri, xüsusilə də mövcud zavod və ya avadanlığın təzələnməsini tələb edən müqavilələr üzrə tenderdən əvvəl konfrans təşkil edilə bilər ki, burada da potensial tender iştirakçıları məsələyə aydınlıq gətirmək üçün borcalanın nümayəndələri (şəxsən və ya “on‐layn” rejimində) ilə görüşə bilərlər. Konfransın protokolu bir surəti AİB‐na təqdim olunmaqla, gələcək tender iştirakçılarına veriləcəkdir. Hər hansı əlavə məlumat, tender sənədlərinin dəyişdirilməsi, səhvlərin düzəldilməsi və ya dəyişikliklər orijinal tender sənədlərini almış hər bir kəsə vaxtında göndəriləcəkdir ki, tender təkliflərinin alınması üçün təyin edilmiş son müddətdən əvvəl tender iştirakçıları müvafiq tədbir görə bilsinlər. Lazım olarsa, son müddətin vaxtı uzadıla bilər. AİB‐na sənədlərin surəti təqdim ediləcəkdir. Müqavilə ilkin nəzərdən keçirildiyi vaxt “etiraz yoxdur” cavabını verməsi üçün Bankla məsləhətləşmə aparılacaqdır.
18
Standartlar 2.19 Tender sənədlərində qiymətləndirilmiş standart və texniki spesifikasiyalar ən
geniş rəqabətin olmasını təşviq edəcək, eyni zamanda satınalma çərçivəsində mal və/və ya xidmətlərlə bağlı işin ciddi yerinə yetirilməsini və ya digər tələblərin ödənilməsini təmin edəcəkdir. Mümkün olaraq, borcalan avadanlıq, material və ya məhsulun cavab verəcəyi, məsələn, Beynəlxalq Standartlar Təşkilatı tərəfindən verilən beynəlxalq səviyyədə tanınmış standartları təyin edəcəkdir. Beynəlxalq standartların olmadığı və ya qeyri‐münasib olduğu hallarda milli standartlar təyin edilə bilər. Bütün hallarda tender sənədlərində qeyd ediləcəkdir ki, eyni dərəcədə dəyərli olan digər standartlara cavab verən avadanlıq, material və ya məhsul qəbul ediləcəkdir.
Ticarət Markalarının İstifadəsi 2.20 Spesifikasiyalar müvafiq xarakteristika və/və ya icraya dair tələblərə
əsaslanacaqdır. Ticarət markalarına, kataloq nömrələrinə və ya oxşar təsnifatlara dair istinadlara yol verilməyəcəkdir. Natamam spesifikasiyalara aydınlıq gətirmək üçün müəyyən istehsalçının ticarət markasına və ya kataloq nömrəsinə istinad etmək zəruridirsə, o zaman hər belə istinaddan sonra “və ya ekvivalenti” sözləri əlavə edilməlidir. Spesifikasiyalar eyni xüsusiyyətləri olan, təyin edilmiş malların icrasına ekvivalent olan mallara dair təkliflərin qəbul edilməsinə icazə verəcəkdir.
Qiymətlərin hesablanması 2.21 Mallara dair tender təkliflərinin verilməsinə dəvət xaricdən təklif edilən bütün
mallar üzrə SİF və ya SİP, əvvəllər də idxal edilmiş mallar daxil olmaqla, ölkədə olan, quraşdırılan və ya istehsal olunan mallar üzrə EXW24 əsasında ediləcəkdir. Ölkədə daşınma, quraşdırma, işə salmanın və ya digər oxşar xidmətlərin iddiaçı tərəfindən görülməsi tələb olunduğu hallarda, məsələn, “təchizat və quraşdırma” müqavilələrində olduğu kimi iddiaçından bu xidmətlər üçün ayrıca qiymətin verilməsi tələb ediləcəkdir.
2.22 “Tam hazır” şərti ilə müqavilələrdə tender iştirakçıları avadanlığın təchiz
edilməsi, dəniz və ölkədə daşınması, sığortası, quraşdırılması, işə salınması, eləcə də əlaqədar işlər və layihə, təmir və istismar kimi müqaviləyə daxil edilmiş digər xidmətlərlə bağlı xərclər də daxil olmaqla, yerdə quraşdırılmış avadanlığın qiymətini qeyd etməlidir. Tender sənədlərində başqa tərzdə qeyd olunmasa,
24 Əlavə məlumat üçün İNCOTERMS 2000 bax. İnternational Chamber of Commerce tərəfindən nəşr olunub, 38 Cours Albert 1er, 75008 Paris, Fransa. CİF – dəyəri, sığortası və yükdaşıma, FOB – borlta pulsuz, dənizlə nəqliyyat üçün. CİP- daşıma və sığorta üçün haqq, FCA –haqsız yükdaşıyan, multimodal nəqliyyat üçün. EXW- alıcı malın istehsalçıdan daşınma xərclərini özü ödəyir yada istehsalçının fondlarından təchiz olunur. EXW qiyməti gömrük, satış və başqa vergiləri daxil edir, hansı ki ödənilib yada ödəniləcək xam malın və komponentlərin istifadəsi və ya avadanlığın yığınmasında, yada avadanlığın importından əvvəl, tenderdə təklif olunan.
19
“tam hazır” şərti ilə bütün rüsumlar, vergi və digər ödənişlər müqavilələrin qiymətinə daxildir.
2.23 Tikinti işləri müqavilələri üzrə tender iştirakçıları işlərin görülməsi üçün vahid
qiyməti və ya cəmi qiyməti qeyd etməli, belə qiymətlərə bütün rüsumlar, vergi və digər ödənişlər daxil olmalıdır. Tender iştirakçılarına istənilən münasib mənbədən bütün istehsal faktorlarını əldə etməyə icazə verilir (səriştəsiz fəhlə qüvvəsindən başqa), beləliklə, onlar ən rəqabətli tender təkliflərini verə bilərlər.
Qiymətlərin təshih edilməsi 2.24 Müqavilənin nəzarət edə bilmədiyi əmək, avadanlıq və materiallar kimi
müqavilənin ən böyük xərc tələb edən komponentlərində dəyişiklik baş verdiyi hallarda qiymətlərin təshih edilib‐edilməyəcəyi tender sənədlərində aydın göstəriləcəkdir. Təhvil müddəti qısa olan sadə təchizat müqavilələrində qiymətlərin təshih edilməsinə dair müddəaların olması zəruri deyildir. Hər halda, uzun müddətli təhvil və ya başa çatdırma müddətləri olan müqavilələrdə (adətən 18 aydan çox), tikinti işləri müqavilələri də daxil olmaqla, qiymətlərin təshih edilməsinə dair müddəalar daxil ediləcəkdir. Təhvil vermə vaxtından asılı olmayaraq, sabit qiymətlər verməsini tender iştirakçılarından tələb edən normal kommersiya təcrübəsi tətbiq olunduğu hallarda avadanlığın müəyyən növü üzrə qiymətlərin təshih edilməsinə dair müddəanın əlavə edilməsinə ehtiyac yoxdur. Qısa dövrdə qiyməti kəskin dəyişə bilən böyük əmtəə komponentini özündə saxlayan müqavilələrdə qiymətin təshih edilməsinə dair müddəa olacaqdır ki, bu da qiymətin kəskin dəyişdiyi hallarda borcalanı və ya podratçını zərərdən qoruyacaqdır.
2.25 Qiymətlərin təshih edildiyi məbləğ müqavilənin ən böyük komponentlərinin
qiymətindəki dəyişikliklərə əsaslanacaqdır. Tətbiq edilərsə, tender sənədlərində qeyd edilən təshih etmə metodu ilə qiymətin təshih edilməsi formulalarından və ya formulasından istifadə etməklə qiymətdə dəyişiklik hesablana bilər.
Daşınma və Sığorta 2.26 Tender sənədləri təchizatçı və podratçılara istənilən münasib mənbədən
nəqliyyatı və sığortanı təşkil etməyə icazə verəcəkdir. Tender sənədləri iddiaçının təmin edəcəyi sığortanın növü və şərtlərini müəyyən edəcəkdir. İtirilmiş və ya zədələnmiş malların tez əvəz edilməsi üçün nəqliyyat sığortası altında ödəniləcək kompensasiya müqavilənin valyutasında və ya azad konversiya edilən valyutada müqavilə məbləğinin ən azı 110 faizini təşkil etməlidir. İşlərdə podratçının adətən Bütün Risklər sığorta polisi müəyyən edilir. Yerdə bir neçə podratçının çalışdığı geniş layihələrdə borcalan tərəfindən“yekunlaşdırıcı” və ya ümumi layihə sığortası alına bilər ki, bu halda da borcalan belə sığorta üçün rəqabət aparmağa çalışacaqdır.
20
2.27 İstisna hal kimi borcalan milli şirkətlərə və ya digər təyin edilmiş mənbələrə
malların idxalı üçün nəqliyyat və sığorta sifariş vermək arzusundadırsa, 2.21‐ci paraqrafda təyin edilmiş CİF və ya CİP (təyinat məntəqəsi) qiymətindən əlavə, tender iştirakçılarının FCA, CFR (adı verilən yer) və ya CPT (təyinat məntəqəsinin adı verilən yeri)25 qiymətlərini verməsi xahiş ediləcəkdir. Ən aşağı qiymətləndirilmiş tender təklifi CİF və ya CİP (təyinat məntəqəsinin adı) qiyməti əsasında olacaqdır, ancaq borcalan müqaviləni FOV, FCA, CRF və ya CPT şərtləri ilə bağlaya bilər, nəqliyyat və/və ya sığortanı özü təşkil edə bilər. Belə hallarda müqavilə FOB, FCA, CFR və ya CPT qiyməti ilə məhdudlaşacaqdır. Əgər borcalan bazarda sığorta təminatı almaq istəyirsə, AİB‐na dəlillər təqdim ediləcəkdir ki, itirilmiş və ya zədələnmiş malların əvəz edilməsi üçün tələb olunan kompensasiyanın azad dəyişdirilə bilən valyutası ilə dərhal ödəniş etmək üçün hazır resurslar var.
Valyutaya dair Müddəalar 2.28 Tender sənədlərində tender iştirakçıları öz qiymətlərini deyəcəkləri valyuta və ya
valyutalar, tender təkliflərinin müqayisə edilməsi üçün müxtəlif valyuta ilə verilmiş qiymətlərin vahid valyutaya konversiyası proseduru, müqavilə qiymətinin ödəniləcəyi valyutalar müəyyən edilir. Aşağıdakı müddəaların məqsədi (2.29‐2.33‐cü paraqraflar) (a) tender iştirakçılarının tender təklifi və ödənişin valyutası ilə əlaqədar mübadiləsi ilə bağlı hər hansı riski minimuma endirmək imkanı olmasını təmin etməkdir, beləliklə tender iştirakçıları ən yaxşı qiyməti təklif edə biləcəklər; (b) zəif valyutası olan ölkələrdə tender iştirakçılarına daha güclü valyutadan istifadə etmək seçimi vermək, beləliklə, onların tender qiymətinin daha sabit olması üçün əsas təmin etmək; və (c) qiymətləndirmə prosesində ədalət və şəffaflığı təmin etməkdir.
Tender Təklifinin Valyutası 2.29 Tender sənədləri qeyd edəcəkdir ki, iddiaçı tender qiymətini istənilən valyutada
ifadə edə bilər. Əgər iddiaçı müxtəlif xarici valyutalarda tender qiymətini məbləğlərin cəmi kimi göstərmək istəyirsə, onlar belə edə bilər, ancaq qiymətə üçdən artıq xarici valyuta daxil olmamalıdır. Bundan başqa, borcalan tender iştirakçılarından borcalanın ölkəsinin valyutasında26 çəkilən yerli xərcləri təmsil edən tender qiymətinin bir hissəsini bəyan etməyi tələb edə bilər.
2.30 İşlərin görülməsi üzrə tender sənədlərində hesablamalarda istifadə edilən
valyuta kursları ilə birgə tender qiymətinin faizi ilə ifadə edilmiş borcalanın ölkəsindən deyil, kənardan gətiriləcəyi gözlənilən istehsal faktorları üzrə öz seçimləri ilə üçədək xarici valyutada ödənişlərin edilməsinə dair tələblərlə birgə,
25 İNCOTERMS 2000 pulsuz daşıyıcı (təyin olunmuş yer) və ödənilmiş daşıma üçün ( təyin olunmuş gediləcək yer)ç müvafiq olaraq. 26 Yerli valyuta kimi istinad edilir.
21
borcalan tender iştirakçılarından tender qiymətini tam olaraq yerli valyutada verməsini tələb edə bilər.
Tender Təkliflərinin Müqayisəsi üçün Valyutanın Konversiyası 2.31 Tender qiyməti iddiaçının tələb etdiyi müxtəlif valyutalarda bütün ödənişlərin
cəmidir. Qiymətlərin müqayisəsi üçün tender qiymətləri borcalan tərəfindən seçilmiş (yerli valyuta və ya tam konversiya edilə bilən xarici valyuta) və tender sənədlərində müəyyən edilmiş vahid valyutaya konversiya ediləcəkdir. Borcalan mənbə və tarix tender sənədlərində müəyyən edilməzdən əvvəl seçilmiş tarixdə rəsmi mənbə (mərkəzi bank kimi) və ya kommersiya bankı və ya eyni əməliyyatlar üzrə beynəlxalq səviyyədə yayılan qəzet tərəfindən deyilən valyutalar üzrə satış (mübadilə) kurslarından istifadə etməklə bu konversiyanı həyata keçirəcəklər, ancaq tarix tender təkliflərinin alınması üçün son müddətdən dörd həftə əvvəl, tender təklifinin etibarlılığı müddətinin başa çatması orijinal tarixindən gec olmamalıdır.
Ödəniş Valyutası 2.32 Müqavilə qiymətinin ödənişi qalib iddiaçının tender təklifində tender qiymətinin
ifadə edildiyi valyutada və ya valyutalarda ediləcəkdir. 2.33 Tender qiymətinin yerli valyuta ilə ifadə edilməsi tələb olunduqda, ancaq iddiaçı
ödənişin tender qiymətinin faizi kimi ifadə edilmiş xarici valyutalarda edilməsini xahiş edirsə, ödəniş üçün istifadə edilməli valyuta kursları iddiaçının tender təklifində təyin etdiyi kurs olacaqdır, beləliklə tender təklifinin xarici valyuta ilə göstərilən hissəsinin dəyəri itkisiz və ya gəlirsiz qalacaqdır.
Ödəniş Şərtləri və Metodları 2.34 Ödəniş şərtləri müəyyən mal və işlərə dair tətbiq edilən beynəlxalq kommersiya
təcrübəsinə uyğun olacaq, AİB‐nın Kreditin Ayrılması Təlimatlarında (vaxtaşırı düzəlişlər edilir) göstərilən prosedurlara uyğun aparılacaqdır.
(a) Quraşdırılma və işə salmanı daxil edən müqavilələrdən başqa, malların təchiz
edilməsinə dair müqavilələr çərçivəsində, tələb olunarsa, müqavilə ilə sifariş edilmiş malların təhvili və yoxlanması zamanı tam ödəniş ediləcəkdir. Quraşdırmanı və işə salmanı daxil edən müqavilələrdə ödənişin bir hissəsi təchizatçı müqavilə çərçivəsindəki bütün öhdəliklərini yerinə yetirdikdən sonra ediləcəkdir. Akkreditivlərin istifadəsi təşviq edilir ki, təchizatçıya dərhal ödənişlər edilsin. Avadanlıq və zavodlara dair böyük müqavilələrdə avans ödənişlərin edilməsinə, uzun müddətli müqavilələrdə istehsal və ya quraşdırma müddətində ödənişlərin edilməsinə dair müddəalar ediləcəkdir.
22
(b) İşlərə dair müqavilələrdə müvafiq hallarda səfərbərlik üçün avans ödənişə, podratçının avadanlıq və materialları üçün avans ödənişə, müntəzəm tədrici ödənişlərə, müqavilə çərçivəsində podratçının öhdəlikləri başa çatdıqdan sonra dayandırılacaq münasib məbləğlərin tutulmasına dair müddəalar veriləcəkdir.
2.35 Mal və ya iş müqavilələrinin imzalanması ilə səfərbərlik və oxşar xərclərin
ödənməsi üçün istənilən avans ödəniş bu xərclərin təqribi məbləği ilə əlaqədar olub, tender sənədlərində təyin ediləcəkdir. Məsələn, zavoda daxil edilməsi üçün yerə gətirilmiş materiallarla əlaqədar ödəniləcək digər avans ödənişlərin məbləği və ödəmə vaxtı da təyin ediləcəkdir. Tender sənədlərində avans ödənişlərə dair tələb edilən zəmanət müəyyən ediləcəkdir.
2.36 Təklif edilən ödəniş metodu və şərtlər, alternativ ödəniş metodlarının və
şərtlərinin olub‐olmayacağı, müsbət halda, şərtlərin tender təkliflərinin qiymətləndirilməsinə necə təsir edəcəyi tender sənədlərində veriləcəkdir.
Alternativ Tender Təklifləri 2.37 Tender sənədlərində tender iştirakçılarının nə zaman alternativ tender təklifini
təqdim edə biləcəyi, alternativ tender təkliflərinin necə təqdim edilməsi, tender qiymətlərinin necə təklif edilməsi, alternativ tender təkliflərinin qiymətləndiriləcəyi əsas aydın göstəriləcəkdir.
Müqavilənin Şərtləri 2.38 Müqavilə sənədlərində yerinə yetiriləcək işlərin həcmi, təchiz ediləcək mallar,
borcalanın, təchizatçı və ya podratçının hüquq və öhdəlikləri, borcalan tərəfindən cəlb edilibsə, müqaviləyə nəzarətdə və onun idarə edilməsində mühəndis, memar və ya iş icraçısının funksiya və səlahiyyətləri aydın göstəriləcəkdir. Müqavilənin ümumi şərtlərindən başqa, tədarük ediləcək xüsusi mal və ya işlər üçün səciyyəvi olan hər hansı xüsusi şərtlər və layihənin yeri daxil edilməlidir. Müqavilənin şərtləri risk və öhdəliklərin tarazlaşdırılmış şəkildə bölüşdürülməsini təmin edəcəkdir.
İcra zəmanəti 2.39 Müqavilə podratçı tərəfindən pozulduğu halda borcalanın mühafizəsi üçün
tender sənədlərində zəmanət formasının təqdim edilməsi tələb edilməlidir. Bu zəmanət, borcalan tərəfindən tender sənədlərində qeyd edildiyi kimi, xüsusi forma və məbləğdə olmalıdır27. Zəmanətin məbləği təqdim edilmiş zəmanətin
27 İcra zəmaətinin formatı standart tender sənədlərinə uyğun olaraq bank zəmanəti formasında və ya nəğd depozit şəklində olmalı və iddiaçının seçdiyi tanınmış bank və ya maliyyə qurumları tərəfindən tərtib edilməlidir. Əgər zəmanəti verən müəssisə borcalanın mənsub olduğu ölkədən xaricdə yerləşərsə, borcalanın ölkəsində bu zəmaətin qüvvəyə minməsini təmin edən və xaricdəki qurumla əlaqəsi olan maliyyə qurumu olmalıdır.
23
növündən və işlərin növündən və həcmindən asılı olaraq dəyişə bilər. Bu zəmanətin bir hissəsi, işlər başa çatdırıldığı tarixdən sonra aşkar oluna biləcək qüsurlara görə öhdəçiliyi təmin etmək üçün və ya texniki nəzarət müddətindən işlərin borcalan tərəfindən son qəbul olunacağı tarixədək saxlanmalıdır. Bundan əlavə, podratçı tərəfindən verilən zəmanət və ya texniki nəzarət öhdəçiliklərinə riayət olunmasına təminat vermək üçün ödənişlərin 10 faizindən artıq olmayan məbləğdə vəsaitin tutulması tələb oluna bilər. Tutulan vəsait zəmanət və ya texniki nəzarət müddəti başa çatanadək saxlanılmalıdır. Tutulan vəsait, işlər başa çatdırıldıqdan sonra, lakin zəmanət və ya texniki nəzarətin müddəti başa çatmazdan əvvəl, borcalanın istəyinə əsasən uyğun bank zəmanəti və yaxud digər uyğun zəmanətlə əvəz edilə bilər.
2.40 Malların təchizatı üzrə müqavilələrdə icra zəmanətinə tələbat müəyyən növ
malların bazardakı vəziyyəti və bu mallar üzrə kommersiya təcrübəsindən asılıdır. Müqavilənin icra olunmaması kimi hallardan mühafizə üçün təchizatçı və ya istehsalçılardan zəmanət təqdim etməkləri tələb oluna bilər. Müəyyən məbləğdə olan bu zəmanət, həmçinin zəmanət öhdəliklərini də əhatə edə bilər. Bundan başqa, zəmanət öhdəlikləri və quraşdırma və ya istismar işləri üzrə hər hansı bir tələbatları əhatə etmək üçün ödənişlərin faizi tutularaq saxlanıla bilər. Zəmanət və ya tutulan vəsaitin məbləği münasib olmalıdır.
Ziyanın ödənilməsi və mükafatlandırma 2.41 Malların təchizatı, işlərin başa çatdırılmasında baş verən gecikmələr və ya icra
tələblərinə riayət edilməsi zamanı mallar və ya işlərdə meydana gələn uğursuzluqlar əlavə ödəniş, və ya mənfəət itkisi və ya borcalanın digər mənfəətlərdən məhrum olması ilə nəticələnərsə, dəymiş ziyanın ödənilməsi və ya uyğun məbləğdə oxşar ödənişlər müqavilə şərtlərində öz əksini tapmalıdır. İşlərin icrası və ya malların təchizatı müqavilədə qeyd olunmuş tarixdən əvvəl başa çatdırılarsa və bu hal borcalana mənfəət verərsə, bu zaman təchizatçı və ya podratçı mükafata layiq görülə bilər.
Fors major 2.42 Müqavilə şərtlərinə əsasən, tərəflərin hər hansı biri müqavilə çərçivəsindəki
öhdəliklərini həyata keçirə bilmədikdə, müqavilə şərtlərində qeyd edildiyi kimi, bu cür müvəffəqiyyətsizlik fors major nəticəsində baş vermişsə, tərəflərin bu halı onların uğursuzluğu kimi nəzərə alınmamalıdır.
Tətbiq edilən qanun və münaqişələrin həlli 2.43 Münaqişələrin həlli üçün tətbiq edilən müvafiq qanun və məhkəmə prosesindən
bəhs edən şərtlər müqavilə şərtlərinə daxil edilməlidir. Beynəlxalq ticarət məhkəməsi münaqişələrin həlli üsulları üzrə təcrübəsinə görə üstünlük təşkil
24
edir. Bu baxımdan da, AİB, malların və işlərin satın alınması üzrə müqavilələrdə borcalanın bu cür məhkəmədən istifadə etməsini məsləhət görür. AİB, arbitr adlandırılmamalı, yaxud arbitr təyin etməsi ondan tələb edilməməlidir. İşlər, təchizat və quraşdırma üzrə müqavilələr tamam‐kamal müqavilələri zamanı münaqişələrin həlli üzrə şərtlərə münaqişənin daha sürətli həlli üçün münaqişəni nəzərdən keçirən şura yaxud münsiflər heyətinin üzvü kimi mexanizmlər daxil edilməlidir.
C. Tenderin açılışı, qiymətləndirmə və müqavilənin qalib iddiaçıya təqdim edilməsi Tender təkliflərinin hazırlanması üçün ayrılan müddət 2.44 Tender təkliflərinin hazırlanması və təqdim edilməsi üçün ayrılan müddət,
layihənin xüsusi vəziyyəti və müqavilənin həcmi və mürəkkəbliyindən asılı olaraq təyin edilir. Ümumiyyətlə, Beynəlxalq Rəqabətli Tenderlər (BRT) zamanı təkliflərin hazırlanması üçün tenderə dəvət dərc olunduqdan və ya tender sənədlərinin əldə edilməsi mümkün olduqdan sonra altı həftədən az olmayan müddət ayrılmalıdır. İri həcmli işlərin icrası və ya mürəkkəb avadanlıqların təchizatından ibarət müqavilələr üzrə keçirilən tender zamanı, tender təkliflərini təqdim etməzdən əvvəl araşdırmalar aparması üçün potensial iddiaçılara qeyd olunandan daha artıq müddət verilə bilər. Belə olan hallarda, borcalan tenderdən qabaq konfranslar keçirə bilər və layihə ərazilərinə səfərlər təşkil edə bilər. İddiaçılar öz tender təkliflərini poçtla və ya şəxsən təqdim edə bilərlər. Borcalanlar, iddiaçıların öz təkliflərini elektron yolla göndərə bilməsini mümkün edən elektron sistemdən də istifadə edə bilərlər. Belə olan halda, xüsusi hal olaraq, yəni sistemin təhlükəsiz olması ilə onun təqdim olunan təkliflərin məxfiliyi və tamlığını qoruyan, və təkliflərin təqdim olunma tarixi və müddətini təyin edərək, onların dəyişdirilməsi və geri götürülməsini asanlaşdıran idarəetmə proseduruna malik olması daxil olmaqla, sistemin uyğun olmasından məmnun olmalıdır. Elektron yolla satınalmadan istifadə olunan zaman, iddiaçılar öz təkliflərini çap edilmiş şəkildə təqdim etmək üsulundan istifadə etməyə davam etməlidirlər. Tender təkliflərinin qəbul edilməsi üçün son tarix və yer tenderə dəvət və tender sənədlərində qeyd olunmalıdır.
Tender təkliflərinin açılış proseduru 2.45 Təkliflərin açılışı onların son təqdim edilməsi tarixi ilə yeni tarixdə və ya dərhal28
sonra olmalıdır. Tender təkliflərinin açılması tarixi və yeri tenderə dəvətdə öz əksini tapmalıdır. Borcalan bütün təklifləri təyin olunmuş tarix və ünvanda açmalıdır. Təkliflər ictimaiyyət qarşısında açılmalıdır; iddiaçılar və ya onların nümayəndələrinin tenderdə iştirakına icazə verilməlidir (şəxsən və ya elektron yolla tender keçirərkən internetdə canlı olmaqla). İddiaçının adı və hər bir
28 Təkliflərin açılış üçün elan olunan ünvana çatdırılması üçün kifayət qədər vaxt verilməsi.
25
təklifin ümumi qiyməti və tələb olunduğu və icazə verildiyi halda təqdim olunmuş alternativ tender təklifləri ucadan oxunaraq (tender elektron yolla keçirilərsə, internetdə yayımlanmalıdır) qeydə alınmalıdır. Tenderdən dərhal sonra, qeydlərin bir ədəd surəti dərhal AİB‐ə və vaxtında öz təkliflərini təqdim etmiş iddiaçılara göndərilməlidir. Təyin edilmiş müddətdən sonra təqdim olunmuş təkliflər, o cümlədən, tender proseduru zamanı açılmamış və oxunmamış təkliflər nəzərə alınmamalıdır. Tender təkliflərinin elektron üsulla təqdim olunması zamanı, AİB‐nin qəbul etdiyi internetdə canlı tender prosedurundan istifadə oluna bilər.
Tender təkliflərinin aydınlaşdırılması və ya onlarda dəyişikliklər edilməsi 2.46 Bu Təlimatın 2.6, 2.63 və 2.64 saylı Paraqraflarında qeyd olunan hallardan başqa,
digər hallarda, tender təkliflərinin qəbul edildiyi son tarixdən sonra iddiaçıların öz təkliflərində dəyişiklik etməsi tələb edilməməli və ya buna icazə verilməməlidir. Borcalan, tender açılışından sonra təklifləri qiymətləndirmək üçün iddiaçıdan öz təklifinə aydınlıq gətirməsini tələb edə bilər, lakin təkliflərin məzmununda və ya qiymətində dəyişiklik etməsini iddiaçıdan tələb etməməli və buna yol verməməlidir. Təklifə aydınlıq gətirilməsi barədə borcalanın xahişi və iddiaçının cavabı AİB‐i qane edə biləcək yazılı şəkildə, çap olunmuş şəkildə və ya elektron sistemi vasitəsilə bildirilməlidir29.
Məxfilik 2.47 Tender təklifləri ictimaiyyət qarşısında açıldıqdan sonra, təkliflərin yoxlanması,
aydınlaşdırılması və qiymətləndirilməsi haqqında məlumatın, həmçinin müqavilənin qalib iddiaçıya təqdim olunması haqqında tövsiyyələrin müqavilə təqdim olunan müddətədək iddiaçılara və ya bu proseslə rəsmi olaraq əlaqəsi olmayan digər şəxslərə bildirilməsi qəti qadağandır.
Tender təkliflərinin yoxlanılması 2.48 Borcalan, tender təkliflərinin (a) bu Təlimatın 1.6, 1.7 və 1.8 saylı Paraqraflarında
qeyd olunmuş tələblərə uyğun olduğunu, (b) lazımi qaydada imzalanmış olduğunu, (c) bu Təlimatın 2.14 saylı Paraqrafında qeyd olunduğu kimi tələb olunan zəmanət və ya deklarasiya ilə müşayiət olunduğunu, (d) tender sənədlərinə əsaslı şəkildə cavab verdiyini, və (e) digər cəhətdən ümumiyyətlə qaydasında olduğunu müəyyən etməlidir. Əgər tender təklifi tələb olunanlara əsaslı şəkildə cavab vermirsə, yəni tender sənədlərində qeyd olunan şərtlərdən, spesifikasiyalardan yayınma halları və ya onlara düzəlişlər mövcuddursa, bu cür tender təklifi nəzərə alınmamalıdır. Tender təklifləri açıldıqdan sonra iddiaçıya
29 Bax, Paraqraf 2.44
26
öz təklifindəki material çatışmazlıqları və ya düzəlişləri qaydasına salmağa icazə verilməməlidir30.
Tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi və müqayisəsi 2.49 Tender təklifinin yoxlanmasının məqsədi borcalan tərəfindən hər bir tender
təklifinin qiymətinin müəyyən edilməsidir ki, bu da təkliflərin müqayisə edilməsinə imkan yaradır. 2.58 saylı Paraqrafa uyğun olaraq, qiymətinin ən aşağı olması zəruri şərt31 hesab olunmayan, ən aşağı qiymətli tender təklifi təqdim etmiş iddiaçı qalib hesab olunmalıdır.
2.50 Tender təkliflərinin açılışı zamanı oxunan tender qiymətlərində olan riyazi
səhvlərə düzəlişlər edilməlidir. Həmçinin, təkliflərin qiymətləndirilməsi məqsədilə kəmiyyətcə müəyyən edilə bilən hər hansı bir yayınma və ya kənara çıxma hallarına düzəlişlər edilməlidir. Müqavilənin icra müddətinə tətbiq edilən qiymət düzəlişləri qiymətləndirmə zamanı nəzərə alınmamalıdır.
2.51 İdxal olunmuş malların32 təchizatı üzrə tender təklifləri CİF və ya CİP (malın
çatdırılacağı son məntəqə) və EXW qiymətləri əsasında qiymətləndirilməli və müqayisə edilməlidir. Bu qiymətlərə əlavə olaraq, borcalanın mənsub olduğu ölkədə istehsal olunan malların daşınması üçün quru nəqliyyatının xərcləri və malların çatdırılacağı son məntəqəyədək sığorta xərcləri, həmçinin tələb olunan hər hansı bir quraşdırma, təlim, istismar işləri və digər oxşar xidmətlər33 üçün xərclər də nəzərə alınmalıdır.
2.52 Təkliflərin qiymətləndirilməsi zamanı qiymətə əlavə olaraq, uyğun amillər və ən
aşağı qiymətli tender təklifini müəyyən etmək üçün tətbiq edilən üsullar da tender sənədlərində öz əksini tapmalıdır. Mallar və avadanlıqlar üçün, digərləri arasında, ödəniş qrafiki, təchizat müddəti, əməliyyat xərcləri, avadanlığın səmərəliliyi və uyğunluğu, xidmətlərin və ehtiyat hissələrinin əldə edilməsinin mümkünlüyü, və əlaqədar təlim işləri, təhlükəsizlik və ətraf mühit mənfəətləri də daxil olmaqla, digər amillər də nəzərə alına bilər. Ən aşağı qiymətli tender təklifini müəyyən etmək üçün qiymətdən başqa istifadə olunan digər amillər, əldə edilmiş geniş təcrübəyə əsasən, tender sənədlərinin qiymətləndirmə şərtlərində pul şəklində ifadə olunmalıdır. Təkliflər, qiymət düzəlişlərini nəzərə
30 Düzəlişlər haqqında 2.50 saylı, iki mərhələli və iki zərfli prosedurlarda aydınlaşdırmalar haqqında 2.6 saylı paraqraflara bax. 31 Paraqraf 2.52-yə bax. 32 Borcalanlar CİF əsasında qiymətləri (təkliflər eyni qiymətlərlə müqayisə edilir) yalnız o zaman tələb edə bilərlər ki, mallar dəniz vasitəsilə daşınsın və konteyner yükü şəklində olmasın. CİF dəniz vasitəsilə daşınmadan başqa heç bir halda tətbiq edilmir. İstehsal olunmuş malların satınalınması zamanı CİF uyğun hesab edilmir, çünki bu mallar adətən konteyner yükü şəklində olur. CİP dəniz və qarışıq nəqliyyat vasitəsi daxil olmaqla, malların istənilən nəqliyyət növü ilə daşınması zamanı istifadə oluna bilər. 33 Təkliflərin qiymətləndirilməsi zamanı aşağıdakılar nəzərə alınmamalıdır: (a) İdxal olunan mallar üzrə tutulmuş gömrük rüsumları və digər vergilər CİF və ya CİP (vergi rüsumları nəzərə alınmır) qiymətləri tələb edir; və (b) maların satışı və ya təchizatı ilə əlaqədar tutulmuş satış və oxşar vergilər.
27
almadan, bazis qiymətə əsaslanaraq müqayisə edilməlidir. Eyni zamanda, malların təchizatı üzrə tender təkliflərinin müqayisəsi zamanı idxal olunacaq malların gömrük xərcləri və idxal vergisi nəzərə alınmamalıdır.
2.53 İşlər üzrə müqavilələr zamanı, podratçılar bütün rüsumlar, vergilər və digər
tutmalar üçün məsuliyyət daşıyırlar. İddiaçılar tender təkliflərini hazırlayan zaman bu amilləri nəzərə almalıdırlar. Təkliflərin qiymətləndirilməsi və müqayisəsi bu amillər əsasında aparılmalıdır. «Tamam‐kamal» müqavilələri üzrə tender təklifləri qiymətləndirilərkən mal komponenti üzrə vergi və rüsumlar nəzərə alınmamalıdır 34 . İşlər üzrə tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi qəti olaraq pulla ifadə olunmalıdır. Əvvəlcədən müəyyən edilmiş təklif qiymətindən yuxarı və ya aşağı olan təklifləri müəyyən edən hər hansı bir prosedur zamanı avtomatik olaraq yararsız hesab olunan təkliflər qəbul edilmir. Əgər vaxt mühüm amil hesab olunarsa və müqavilə şərtləri işlərin başa çatdırılmaması üzrə cərimələrin münasibliyini təmin edərsə, tender sənədlərində qeyd olunmuş meyara əsasən, borcalan üçün işlərin vaxtından əvvəl başa çatdırılmasının dəyəri nəzərə alınmalıdır.
2.54 Borcalan, müqavilənin qalib iddiaçıya təqdim olunmasını tövsiyyə etməkdə əsas
rol oynayan xüsusi səbəb də göstərilməklə, tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi və müqayisəsi üzrə təfsilatlı hesabat hazırlamalıdır.
Yerli güzəştlər 2.55 Borcalanın xahişi ilə, və maliyyə sazişində razılaşdırılacaq və tender
sənədlərində öz əksini tapacaq şərtlər çərçivəsində tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi zamanı aşağıdakı tərkibdəki təkliflərə güzəştlər edilə bilər:
(a) xaricdən idxal olunan mallar üzrə təkliflərlə müqayisədə, borcalanın
ölkəsində istehsal olunan mallardan ibarət təkliflərə; və (b) uyğun hesab olunan yerli podratçıların təklifləri ilə xarici firmalardan
olan podratçıların təkliflərinin müqayisəsində, üzv ölkələrində adambaşına ümumi milli məhsulun (ÜMM) 35 müəyyən edilmiş astanasından aşağı olan işlərə.
2.56 Yerli mallara və ya podratçılara üstünlük verilərsə, tender təkliflərinin
qiymətləndirilməsi və müqayisəsi zamanı bu Təlimatların 2 saylı Əlavəsində irəli sürülmüş üsul və mərhələlərə riayət edilməlidir.
34 Bəzi tamam-kamal müqavilələri üçün tender sənədlərinin başqa cür ifadə etməsinə baxmayaraq (bax, Paraqraf 2.22). 35 AİB tərəfindən illik olaraq müəyyən edilən ümumi milli məhsul.
28
Tender təkliflərinin qüvvədə olma müddətinin uzadılması 2.57 Tender təkliflərinin qüvvədə olma müddətinin uzadılması zərurət təşkil etməsin
deyə, Borcalanlar, tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi və müqavilənin qalib iddiaçıya təqdim edilməsini tender təklifinin ilkin qüvvədə olma müddəti ərzində başa çatdırmalıdırlar36. Fövqəladə hallar zamanı tenderin qüvvədə olma müddətinin uzadılmasını təklifin qüvvədə olma müddəti başa çatmayanadək, bütün iddiaçılardan yazılı şəkildə tələb etmək lazımdır. Təkliflərin uzadılan qüvvədə olma müddəti minimum olaraq, qiymətləndirmə işlərinin başa çatdırılması, zəruri təsdiq cavablarının əldə edilməsi və müqavilənin qalib iddiaçıya təqdim edilməsi işləri üçün tələb olunan müddəti əhatə etməlidir. Təklifin qüvvədə olma müddətinin uzadılması tələb olunarsa, iddiaçılardan öz təkliflərində qiymət və ya digər hissələrdə dəyişikliklər etməsi tələb olunmamalı və ya onların bu hərəkətlərinə yol verilməməlidir. İddiaçıların bu cür uzatmalar edilməsinə etiraz etmək üçün hüquqları olmalıdır. Əgər tender sənədləri tender zəmanəti tələb edərsə, iddiaçılar tender zəmanətləri müsadirə edilməməklə, bu cür uzadılmalardan imtina etmək hüquqlarından istifadə etməlidirlər. Tender təkliflərinin qüvvədə olma müddətinin uzadılması niyyətində olan iddiaçılardan isə tender zəmanətlərinin uyğun olaraq uzadılması tələb edilməlidir.
İddiaçıların tenderdən sonrakı ixtisas seçimi 2.58 Əgər iddiaçılar ixtisaslarına görə əvvəlcədən seçilməmişlərsə, borcalan, ən aşağı
qiymətli tender təklifi təqdim etmiş iddiaçının öz tender təklifində qeyd etdiyi kimi müqavilə üzrə işləri səmərəli şəkildə başa çatdırması üçün lazımi imkan və ehtiyatlara malik olduğunu müəyyən etməlidir. Bu zaman, riayət olunacaq meyarlar tender sənədlərində öz əksini tapmalıdır. İddiaçı bu meyarlara riayət etmədiyi hallarda, onun tender təklifi qəbul edilməməlidir. Belə olan halda, borcalan, ən aşağı qiymət təklif etmiş növbəti iddiaçının imkan və ehtiyatlarını eyni qayda ilə müəyyən etməlidir.
Müqavilənin qalib iddiaçıya təqdim edilməsi 2.59 Borcalan, imkan və ehtiyatlarının mövcudluğu barəsində müvafiq standartlara
riayət edən və tender təklifi (i) tender sənədlərinə əsaslı şəkildə cavab verən və (ii) ən aşağı qiymətli təklif təqdim etmiş iddiaçını, tender təklifinin qüvvədə olduğu müddət ərzində qalib iddiaçı elan etməklə, müqaviləni ona təqdim etməlidir37.
36 Bax, Əlavə 1, Paraqraf 2 (d). 37 Uyğun olaraq, «ən aşağı qiymət təklif etmiş iddiaçı» və «ən aşağı qiymətli tender təklifi» məvhumları nəzərdə tutulur.
29
Müqavilənin təqdim edilməsinin bir şərti olaraq, tender sənədlərində qeyd olunmayan işlər üzrə məsuliyyəti öz üzərinə götürməsi və ya əks halda, tender təklifini təqdim edildiyi kimi dəyişdirməsi iddiaçıdan tələb edilməməlidir.
Müqavilənin qalib iddiaçıya təqdim edilməsinin nəşr olunması 2.60 Müqavilənin təqdim edilməsi barəsində tövsiyyələr barəsində AİB‐nın «təsdiq
cavabı»nı aldıqdan sonra iki həftə ərzində, borcalan, ingilis dilində dərc olunan qəzetdə və ya məşhur və ödənişsiz baxıla bilən İnternet səhifəsində tender təklifi və lot nömrələrini müəyyən edən nəticələri bildirməlidir. Bu məlumata (a) tender təklifi təqdim etmiş hər bir iddiaçının adı; (b) tenderin açılışı zamanı oxunan şəkildə tender qiymətləri; (c) qiymətləndirilmiş hər bir tender təklifinin adı və qiyməti; (d) tender təklifləri qəbul edilməmiş iddiaçıların adları və onların təkliflərinin qəbul edilməməsinin səbəbləri; (e) qalib iddiaçının adı və onun təklif etdiyi qiymət, həmçinin, təqdim edilmiş müqavilənin davametmə müddəti və qısa həcmi də daxil edilməlidir. Sonradan baxılması nəzərdə tutulan müqavilələrdə, borcalan, nəticələri müqavilənin təqdim edildiyi tarixdən gec olmayaraq dərc etdirməlidir.
Heç bir tender təklifinin qəbul edilməməsi 2.61 Tender sənədlərində bir qayda olaraq, borcalanın bütün tender təkliflərindən
imtina etmək hüququna malik olduğu qeyd olunur. Təqdim edilmiş tender təkliflərinin qəbul edilməməsi, rəqabətli tender keçirilmədikdə və ya tender təklifləri tələblərə əsaslı şəkildə cavab vermədikdə, yaxud da təklif qiymətləri mövcud büdcədən tam olaraq yüksək olduqda baş verir. Tender zamanı rəqabətin olmaması yalnız iddiaçıların sayına əsaslanmaqla müəyyən edilməməlidir. Hətta, yalnız bir ədəd tender təklifi təqdim olunduğu zaman, tender təklifi qaneedici şəkildə elan edilmişsə və bazar qiymətləri ilə müqayisədə təklif qiymətləri münasibdirsə, tender prosesi baş tutmuş hesab oluna bilər. Borcalanlar, AİB‐nın ilkin razılığını əldə etdikdən sonra, bütün tender təkliflərinin qəbul edilmədiyini bəyan edə bilərlər. Bütün tender təklifləri qəbul edilməzsə, borcalan, yeni tenderə dəvət etməzdən əvvəl, təkliflərin qəbul edilməməsi səbəblərini nəzərdən keçirməli və müqavilə şərtləri, cizgi və spesifikasiyalar, müqavilənin iş həcmləri və ya bütün bunların birləşməsinə yenidən baxmalıdır.
2.62 Əgər bütün tender təkliflərinin qəbul edilməməsinə səbəb rəqabətin
olmamasıdırsa, tenderin daha iri miqyasda elan edilməsi nəzərə alınmalıdır. Əgər təkliflərin qəbul edilməməsinin səbəbi əksər və ya bütün iddiaçıların tələblərə cavab verməməsi ilə əlaqələndirilirsə, ilkin olaraq ixtisasına görə seçilmiş firmaları, yaxud AİB‐nın razılığı ilə, birinci mərhələdə təklif təqdim etmiş firmaları dəvət etməklə yeni tender elan oluna bilər.
30
2.63 Bütün tender təklifləri qəbul olunmadığı zaman, təkrar tender elan oluna bilər. Belə olan halda, borcalan, ilk mərhələdə tender sənədləri ilə təmin edilmiş bütün iddiaçılardan yeni tender təklifləri təqdim etməyi tələb etməlidir. Buna baxmayaraq, əgər ilkin tender zamanı kifayət qədər tender təklifi təqdim olunmuşsa, borcalan, yalnız bundan əvvəl təklif təqdim etmiş iddiaçıları yenidən təklif təqdim etməyə dəvət edə bilər. Bütün tender təklifi qiymətləri nəzərdə tutulan qiymətdən tam olaraq yüksək olduğu zaman, borcalan, yeni tender elan etmək əvəzinə, AİB ilə məsləhətləşmələr apardıqdan sonra, təklif qiymətinin azaldılması barəsində ən aşağı qiymət təklif etmiş iddiaçı ilə danışıqlar aparmalıdır. Əgər qaneedici müqavilənin imzalanması mümkün olmazsa və təkrar tender elan edilərsə, müqavilədəki iş həcmlərində dəyişikliklər edilməlidir.
2.64 Bütün tender təkliflərinin qəbul edilməməsi barədə xəbəri, yeni tender
keçirilməsini və ya ən aşağı qiymət təklif etmiş iddiaçı ilə danışıqlar aparılmasını elan etməzdən əvvəl AİB‐nın bu haqda ilkin razılığı əldə edilməlidir.
Tenderin nəticələri barəsində brifinq 2.65 Paraqraf 2.60‐ya istinadən, müqavilənin təqdim edilməsi barəsində məlumatda
borcalan, təklifinin qəbul edilməməsi səbəblərini müəyyən etmək niyyətində olan iddiaçının borcalandan yazılı izahat tələb etmək hüququna malik olduğunu qeyd etməlidir. Borcalan, həmin təklifin seçilməməsi səbəbləri barəsində öz seçiminə əsasən yazılı şəkildə və / yaxud qısa iclas vasitəsilə dərhal izahat verməlidir. Bu cür brifinqlərin keçirilməsini tələb edən iddiaçının brifinqdə iştirakı üçün bütün xərclər iddiaçının özü tərəfindən ödənilməlidir.
D. Dəyişiklik edilmiş BRT İdxal proqramlarını cəlb edən əməliyyatlar 2.66 Proqram üçün ayrılmış kreditdən gələn gəlirdən neqativ idxal siyahısı əsasında
iqtisadi miqyasda idxal tələbatlarının maliyyələşdirilməsində istifadə edilə bilər. Misal üçün, xarici mübadilə çatışmırsa və AİB, sektor üzrə idxal tələbatlarına tam cavab verildiyinə təminat vermək niyyətindədirsə, bir qayda olaraq, pozitiv siyahıların tətbiq edilməsi mümkün olsa belə, neqativ idxal siyahıları müvafiq hesab oluna bilər. Uyğun hesab olunan bəndlərin pozitiv siyahısı istifadə edilən proqram üzrə kreditlərdə xüsusi idxal işləri üçün sənədlər tələb olunur.
2.67 Proqram üzrə kreditlər hesabına maliyyələşdirilən müqavilələrdə AİB‐nın BRT
üzrə adi prosedurları tələb edilmir. Beynəlxalq mal bazarında geniş miqyasda alınıb‐satılan mallar (məs., neft məhsulları və gübrələr) üçün ticarətdə uyğun hesab olunan normal kommersiya prosedurları AİB tərəfindən maliyyələşdirilməsi üçün qəbul hesab edilir. Xüsusi malların maliyyələşdirilməsi
31
razılaşdırılmış maksimum faizədək (kreditin ümumi məbləğinin 60% həcmində) məhdudlaşdırıla bilər. Hər bir proqram krediti üçün təklif edilən xüsusi satınalma prosedurları AİB‐nın borcalan DMC‐də prosedurların qiymətləndirilməsinə əsaslanır. Bu prosedurlar kredit sənədlərində öz əksini tapır.
Malların satın alınması
2.68 Taxıl, heyvan yemi, yemək bişirilməsi zamanı istifadə edilən yağ, yanacaq, gübrə
və metalların bazar qiymətləri tələbat və təchizat müddətindən asılı olaraq dəyişir. Onların bir çoxunun qiyməti təsis edilmiş mal bazarlarında təyin edilmişdir. Satınalma adətən, təchizat işlərinin təhlükəsizliyinə zəmanət vermək üçün cüzi miqdarda məhsullar üçün çoxlu sayda müqavilələrdən və bazardakı əlverişli şəraitdən istifadə etmək və inventarizasiyanı normada saxlamaq üçün müəyyən müddət ərzində çoxlu sayda alqı işlərindən ibarət olur. Tenderdən əvvəl ixtisaslarına görə seçilmiş və vaxtaşırı olaraq dəvətnamə göndərilən iddiaçıların siyahısı tərtib edilməlidir. İddiaçılar, malların yüklənməsi zamanı və ya bundan əvvəl, bazar qiymətlərinə uyğun olaraq qiymətlərini təklif etməyə dəvət oluna bilərlər. Bu zaman, onların təqdim etdikləri tender təkliflərinin qüvvədə olma müddəti mümkün qədər az olmalıdır. Bazarda malların adətən qiymətləndirildiyi vahid valyutadan tender zamanı və ödənişlərin həyata keçirilməsində istifadə etmək olar. Bu valyuta tender sənədlərində öz əksini tapmalıdır. Tender sənədlərinə əsasən, tender təkliflərini faks və yaxud elektron vasitələrlə göndərmək olar. Belə olan halda, ya tender zəmanəti tələb olunmayır, ya da ki, ixtisasına görə seçilmiş iddiaçılar tərəfindən müəyyən müddət qüvvədə ola bilən sabit tender zəmanətləri təqdim oluna bilər. Bazar təcrübəsinə uyğun gələn standart müqavilə şərtləri və formalarından istifadə oluna bilər.
Təkrar sifariş 2.69 Layihə üzrə ilkin olaraq nəzərdən keçirilən malların beynəlxalq rəqabətli tender
vasitəsilə satın alınması keçirildikdən sonra layihə üzrə tələbatlara cavab vermək üçün eyni mallara təcili olaraq tələbat yaranarsa, və bu məqsədlə vəsait olarsa, tələb olunan həmin əlavə mallar təkrar tender vasitəsilə alına bilər. Belə olan halda, aydın şəkildə göstərilməlidir ki, tam beynəlxalq rəqabətli tenderin keçirilməsində heç bir üstünlük əldə edilmir38. Bu prosedurda iştirak etmək üçün ilkin sifariş üzrə təklif təqdim etmiş iddiaçılar dəvət oluna bilərlər. İddiaçıların sayı çox olduğu halda, ən aşağı qiymət təklif etmiş beş nəfər iddiaçı bu prosedurda iştirak etməyə dəvət oluna bilər.
38 Həmçinin bax, Paraqraf 3.6 (a)
32
III. SATINALMANIN DİGƏR NÖVLƏRİ Ümumi 3.1 Bu Bölmə, beynəlxalq rəqabətli tender (BRT) satınalmanın iqtisadi cəhətdən ən
sərfəli və səmərəli üsulu hesab olunmadığı halda və digər üsullar daha münasib hesab olunduğu zaman, satınalmanın digər üsullarını təsvir edir39. Yerli malların və işlərin satın alınması üzrə müqavilələrdə AİB‐nın güzəştlər barəsində siyasəti BRT‐dən başqa digər satınalma üsullarına tətbiq edilmir. 3.2‐3.7 saylı Paraqraflar geniş istifadə olunan üsulları enən ardıcıllıqda təsvir edir. Qalan paraqraflar isə xüsusi hallarda istifadə olunan üsullardan bəhs edir.
Məhdud Beynəlxalq Tender 3.2 Məhdud Beynəlxalq Tender (MBT) əsasən, tenderə dəvət üçün açıq elan dərc
olunmadığı zaman birbaşa dəvətlə keçirilən BRT‐dir. (a) Məhdud sayda təchizatçı olarsa, (b) müqavilənin məbləği BRT vasitəsilə beynəlxalq təchizatçılar və podratçıları tenderə cəlb etmək üçün kifayət etmədikdə, və ya (c) digər istisna səbəblər tam olaraq BRT prosedurlarından istifadə etməməyə əsas verdikdə, MBT satınalma üçün uyğun üsul hesab oluna bilər. Borcalanlar, MBT çərçivəsində rəqabətli qiymətlər təklif edə bilən imkanlı iddiaçıların təkliflərini qəbul etməlidir. Əgər iddiaçılar məhdud sayda olarsa, tenderdə iştirak etmək üçün iddiaçıların adından ibarət tərtib edilmiş siyahıya bütün təchizatçıların adları daxil edilməlidir. MRT‐də təqdim edilmiş təkliflərin qiymətləndirilməsi zamanı yerli mallar və işlərə güzəşt edilmir. Tender elanı və güzəştdən başqa, 2.60 saylı paraqrafda qeyd olunduğu kimi, müqavilənin təqdim edilməsi barəsində məlumatın dərc olunması da daxil olmaqla, BRT‐də tətbiq edilən bütün prosedurlar MRT zamanı tətbiq olunmalıdır.
Milli Rəqabətli Tender
3.3 Milli rəqabətli tender (MRT) bir qayda olaraq, borcalanın mənsub olduğu ölkədə ictimai satınalma məqsədilə istifadə olunan rəqabətli tender prosedurudur. Xüsusiyyət və ya həcm baxımından mallar və işlər üçün beynəlxalq rəqabətin aparılmasının mümkünsüz olduğu ehtimal olunduqda tenderin bu növü ən müvafiq prosedur hesab oluna bilər. Prosedurlar, AİB tərəfindən maliyyələşdirilən satınalma prosedurları zamanı istifadəsinin qəbul edilən ola bilməsi üçün nəzərdən keçirilməli və iqtisadi baxımdan sərfəlilik, səmərəlilik və şəffaflığı təmin edərək, bu Təlimatların 1 saylı Bölməsindəki şərtlərə uyğun gəlməsi üçün tələb olunan şəkildə dəyişdirilməlidir40. (a) Müqavilə qiymətinin az olması, (b) işlərin coğrafi baxımdan müxtəlif yerlərdə olması və ya müxtəlif
39 Müqavilələr BRT prosedurları üçün cəlbedici olsun deyə, onları kiçik hissələrə bölmək olmaz; müqavilənin kiçik hissələrə bölünməsi haqqında istənilən təklif AİB ilə tərəfindən qabaqcadan təsdiq edilməlidir. 40 İstənilən bu cür düzəliş maliyyə sazişində öz əksini tapmalıdır.
33
dövrləri əhatə etməsi, (c) işlərin gərgin əmək tələb etməsi, və ya (d) ölkə daxilində mallar və ya işlərin beynəlxalq bazardakı qiymətdən ucuz qiymətə əldə edilməsinin mümkün olması səbəbləri ilə əlaqədar olaraq beynəlxalq iddiaçılar tenderə maraq göstərmədikdə, MRT satınalmanın ən uyğun üsulu hesab oluna bilər. MRT prosedurlarından həmçinin, BRT‐nin üstünlükləri inzibati və maliyyə xərclərinə görə aydın şəkildə yüklənmiş olduğu halda istifadə oluna bilər.
3.4 Tender barəsində elan yalnız yerli mətbuat və ya rəsmi qəzetdə dərc oluna bilər
yaxud ödənişsiz istifadə edil bilən internet səhifəsində yayımlana bilər. Tender sənədləri yalnız borcalanın mənsub olduğu ölkənin milli dilində (yaxud, ticarət əməliyyatları üçün borcalanın ölkəsində geniş istifadə olunan dildə) ola bilər. Tender zamanı və ödənişlərin həyata keçirilməsi məqsədilə borcalanın ölkəsinə məxsus valyutadan istifadə olunur. Bundan başqa, tender təkliflərinin nə cür təqdim edilməsi, qiymətlərin nə cür təklif edilməsi, eləcə də tender təkliflərinin təqdim edilməsi üçün nəzərdə tutulan ünvan və vaxt barədə göstərişlər tender sənədlərində aydın şəkildə öz əksini tapmalıdır. Tender təkliflərinin hazırlanması və təqdim edilməsi üçün kifayət qədər vaxt ayrılmalıdır. Münasib qiymətlərə təminat vermək üçün prosedurlar kifayət qədər rəqabətin olmasını təmin etməlidir. Tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi və müqavilələrin qalib iddiaçılara təqdim olunmasında istifadə edilən üsullar isə obyektiv olmalı və iddiaçıların məlumatlandırılması üçün tender sənədlərində öz əksini tapmalı və məlumatı olmadan tətbiq edilməməlidir. Tender təkliflərinin ictimaiyyət qarşısında açılması, qiymətləndirmənin nəticələri və müqavilənin qalib iddiaçıya təqdim edilməsi barədə məlumatın dərc edilməsi və iddiaçıların etiraz etməsinə əsas verən şərtlər də prosedurlara daxil edilməlidir. Əgər beynəlxalq iddiaçılar bu şərtlər çərçivəsində tenderdə iştirak etmək niyyətində olarsa, buna yol verilməlidir.
Şoppinq
3.5 Şoppinq, rəqabətli qiymətlərə təminat vermək üçün minimum üç nəfər
təchizatçıdan (mallar üzrə satınalma olduqda) və ya podratçıdan (mülki işlər üzrə satınalma olduqda) əldə edilmiş tender təklifi qiymətlərinin müqayisəsinə əsaslanan satınalma üsuludur. Şoppinq, həmçinin kiçik həcmdə hazır malların və ya standart spesifikasiyaya məhsulların, yaxud da kiçik həcmli sadə mülki işlərin alınması üçün münasib üsul hesab olunur. Malların təsviri və sayı, yaxud işlərin spesifikasiyası, həmçinin arzu olunan təchizat (və ya başa çatdırılma) müddəti və malların təchiz olunacağı ünvan təkliflərdə qeyd olunmalıdır. Təkliflər məktub, faks və ya elektron vasitələrlə təqdim edilə bilər. Təkliflər, açıq tenderin qiymətləndirilməsi prinsiplərinə əsasən qiymətləndirilməlidir. Qəbul edilmiş təklifin şərtləri satınalma sifarişi və ya qısa müqavilədə öz əksini tapmalıdır.
34
Birbaşa bağlanan müqavilə 3.6 Birbaşa bağlanan müqavilə, rəqabətsiz (yeganə mənbə) bağlanan müqavilə
olmaqla, aşağıdakı hallarda uyğun hesab oluna bilər: (a) BRT‐nin prosedurlarına müvafiq olaraq qalib iddiaçıya təqdim olunmuş
mövcud müqavilə çərçivəsində əlavə malların alınmasına tələbat olduqda. Belə olan hallarda, AİB əmin olmalıdır ki, qəbul etdiyi təklifdən daha yaxşı təklifin əldə edilməsi qeyri‐mümkündür və ödəniləcək məbləğ əsl qiymətdən yüksək deyildir. Adətən, əlavə malların sayı ilk dəfə sifariş edilən malların 30%‐dən çox olmazsa, təkrar sifariş ilkin sifarişdən sonra 18 ay ərzində irəli sürülə bilər.
(b) Mövcud avadanlıq və ya ehtiyat hissələrinin standartlaşdırılması ilk
təchizatçıdan əlavə avadanlıqların alınmasına əsas verir. Əsaslandırılan bu cür satınalmalar üçün orijinal avadanlıq uyğun olmalı, yeni malların sayı malların mövcud sayından tam olaraq az olmalı, qiymət münasib olmalı, və digər avadanlıq mənbəyinin üstünlükləri AİB‐nın qəbul etdiyi əsaslara görə nəzərə alınmalı və ya qəbul edilməməlidir.
(c) Tələb olunan avadanlığa görə sahiblik hüququ daşınır və o, yalnız bir
mənbədən əldə edilə bilər. (d) Prosesin layihələndirilməsi üçün məsuliyyət daşıyan podratçı, icra
zəmanətinin şərtinə əsasən, son dərəcə əhəmiyyətli hesab olunan malların xüsusi təchizatçıdan alınmasını tələb edir.
(e) Əvvəllər başladılmış və ya davam edən işin təbii olaraq davamı hesab
olunan mülki işlər üzrə müqavilənin imzalanması tələb olunarsa, işə eyni podratçının cəlb olunmasının iqtisadi baxımdan daha sərfəli olduğu və bunun işin keyfiyyətinə təminat verdiyini göstərmək lazımdır.
(f) Təbii fəlakətlərə cavab kimi istisna hallarda.
3.7 Müqavilə imzalandıqdan sonra borcalan, podratçının adını, təklif qiymətini, işlərin icra müddətini və müqavilədəki işlərin icmalını ingilis dilində dərc olunan qəzetdə və ya ödənişsiz istifadə edilməsi mümkün olan tanınmış internet səhifəsində dərc etdirməlidir. Bu məlumatlar hər rüb dərc edilməli və əvvəlki dövrü əhatə edən yekun cədvəl şəklində olmalıdır.
35
Öz gücü hesabına icra 3.8 Öz gücü hesabına icra, yəni borcalanın öz işçi heyəti və avadanlığından istifadə
etməklə41 icra olunan tikinti işləri, bəzi növ işlərin yerinə yetirilməsi üçün yeganə praktiki üsul ola bilər. Bu cür icra aşağıdakı hallarda tətbiq oluna bilər:
(a) nəzərdə tutulan işlərin həcmi əvvəlcədən müəyyən edilmədikdə; (b) işlər kiçik həcmli olduqda və bir‐ birindən aralı və uzaq yerlərdə
yerləşməsi ilə əlaqədar olaraq ixtisaslı tikinti firmalarının münasib tender təklifi təqdim etmək istəyi olmadıqda;
(c) davam edən əməliyyatların gedişatını pozmadan işin icrası tələb olunursa;
(d) işin gedişatının pozulmasının qaçılmaz riskləri podratçı ilə müqayisədə
borcalan tərəfindən daha yaxşı aradan qaldırılır; və ya
(e) çevik diqqət tələb edən fövqəladə hallar mövcuddur. Xüsusiləşdirilmiş agentliklərdən satınalma 3.9 Bəzi hallar yarana bilər ki, bu zaman, öz prosedurlarına uyğun olaraq, təchizatçı
rolunu oynayan xüsusiləşdirilmiş agentliklərdən birbaşa olaraq aparılan satınalma ən müvafiq yol hesab oluna bilər: (a) xüsusilə, təhsil və səhiyyə sahələrində az miqdarda hazır mal; və (b) təchizatçılarının sayı az olan peyvənd və ya dərman kimi xüsusi məhsullar.
Satınalma işləri üzrə agentlər 3.10 Borcalanda lazımi təşkilatçılıq, ehtiyat və təcrübə çatışmazlığı olarsa, o, öz
istəyinə əsasən (və ya AİB tərəfindən tələb olunmalıdır) satınalma işlərində ixtisaslaşmış hər hansı bir firmanı öz agenti kimi işə cəlb edə bilər. Agent, maliyyə sazişi və Təlimatlarda qeyd olunmuş satınalma üzrə bütün prosedurlara, o cümlədən, AİB‐nin Standart Tender Sənədlərinə (STS), nəzərdən keçirmə prosedurlarına və sənədləşdirmənin istifadə qaydalarına riayət etməlidir. Bu qanun, BMT‐nin agentlikləri satınalma üzrə agent kimi fəaliyyət göstərdiyi zaman da tətbiq edilir 42 . İdarəetmə işləri üzrə podratçılar
41 İdarəetmə və maliyyə cəhətdən müstəqil olmayan hökumətə məxsus tikinti idarəsi işləri öz gücü hesabına icra edən idarə hesab olunur. «Öz gücü hesabına icra» digər halda «birbaşa əmək», «departamentə məxsus qüvvələr» və ya «birbaşa iş» kimi nəzərə alınmalıdır. 42 Asiya İnkişaf Bankı və onun Borcalanları tərəfindən Məsləhətçilərin istifadə olunması üzrə Təlimatlar satınalma və təftiş agentlərinin seçimi zamanı tətbiq edilməlidir. Satınalma və ya təftiş agentlərinin xərcinin AİB tərəfindən maliyyələşdiriləcəyi maliyyə sazişində öz əksini tapmışsa və bu cür agentlərin seçimi və işlə təmin edilməsi şərtləri AİB tərəfindən qəbul edilərsə, həmin xərclər AİB tərəfindən maliyyələşdirilir.
36
yenidənqurma, təmir və bərpa işləri, o cümlədən fövqəladə hallarda yeni tikinti işlərindən ibarət müxtəlif işlərin icrası məqsədilə, yaxud çoxlu sayda kiçik həcmli müqavilələrin icrası tələb olunduqda, eyni üsulla işə cəlb oluna bilərlər.
Təftiş işləri üzrə agentlər 3.11 Ölkənin idxal proqramı xüsusilə böyük olduqda, idxal olunan malların
yüklənməzdən əvvəl təftişi və sertifikatlaşdırılması borcalanın zəmanətlərindən biridir. Təftiş və sertifikatlaşdırma adətən, keyfiyyət, kəmiyyət və qiymətin münasib olmasını əhatə edir. Rəqabətli tender vasitəsilə satın alınan idxal mallarının qiyməti deyil, yalnız keyfiyyət və kəmiyyəti yoxlanıla bilər.
Buna baxmayaraq, BRT vasitəsilə alınmamış idxal mallarının qiyməti əlavə olaraq yoxlanıla bilər. Təftiş agentləri malların dəyərinə əsaslanan ödəniş əsasında məvacib alırlar. İdxal mallarının sertifikatlaşdırılması xərcləri BRT çərçivəsində təkliflərin qiymətləndirilməsi zamanı nəzərə alınmamalıdır.
Maliyyə ortaqlarına verilən kreditlər hesabına satınalma 3.12 Maliyyələşdirən qurum, benefisiarlara, yəni fərdi şəxslərə, fərdi sektor
müəssisələrinə, kiçik və orta müəssisələrə, yaxud sub‐layihələrinin qismən maliyyələşdirilməsi üçün ictimai sektordakı müstəqil kommersiya müəssisələrinə verilməsi məqsədilə kənd təsərrüfatı kreditləri üzrə fəaliyyət göstərən müəssisəyə və ya inkişafı maliyyələşdirən şirkətə vəsait ayırırsa, AİB‐nin qəbul etdiyi fərdi sektor və ya ticarət sahələri üzrə formalaşdırılmış təcrübəyə uyğun olaraq, satınalma işlərinin aparılmasını adətən uyğun hesab olunan benefisiarlar öz üzərinə götürür. Buna baxmayaraq, hətta bu cür vəziyyətlərdə belə, sadə malların iri həcmdə alınması və ya eyni malların iri həcmdə toplanaraq topdan satış şəklində alınması zamanı, BRT ən münasib satınalma metodu ola bilər.
BOO / BOT / BOOT, güzəştlər və oxşar fərdi sektorun vəsaiti hesabına satınalma 3.13 AİB, hökumət zəmanəti olmadan fərdi sektora kredit ayırarsa, bu zaman o, BRT
keçirilməsini tələb etmir, lakin öz növbəsində, satınalma prosedurlarının şəffaf şəkildə, daha yaxşısı isə beynəlxalq rəqabətli tender şəklində keçirilmiş olduğu barəsində onu əmin etməsini borcalanlardan tələb etməlidir. Bundan başqa, borcalanlar, mallar və işlərin uyğun ölkələrdən alınmış olduğunu və layihə üçün tam uyğun gəldiyini də təsdiq etməlidirlər. AİB, BOO/BOT/BOOT43 və yaxud oxşar layihənin maliyyələşdirilməsində iştirak edirsə, aşağıdakı satınalma prosedurlarından biri tətbiq edilməlidir:
43 BOO : Qurmaq, sahib olmaq, istismar etmək. BOT: Qurmaq, istismar etmək, başqasının öhdəçiliyinə vermək. BOOT: Qurmaq, sahib olmaq, istismar etmək, başqasının öhdəçiliyinə vermək.
37
(a) BOO/BOT/BOOT və ya oxşar layihələr üçün layihə sponsoru şəffaf
şəkildə, daha yaxşısı isə AİB tərəfindən qəbul edilən beynəlxalq rəqabətli tender vasitəsilə seçilməlidir. İqtisadi baxımdan ən sərfəli və səmərəli təklifi müəyyən etmək məqsədilə təklif edilmiş obyektin icra spesifikasiyaları istismarçıya istismarçı və ya alıcıya ayrılmış məbləğ, o cümlədən obyektin istifadə üçün yararlı müddəti kimi optimal meyar kombinasiyasına nail olmaq üçün bu tender prosesi bir neçə mərhələdən ibarət ola bilər. Bu üsulla seçilmiş layihə sponsoru obyekt üçün tələb olunan mallar və işləri uyğun prosedurlardan istifadə edərək üzv olan münasib ölkələrdən azad şəkildə ala bilər;
və ya, (b) əgər yuxarıda (a) yarım‐paraqrafında qeyd olunmuş üsulla layihə
sponsoru seçilməmişsə, obyekt üzrə tələb olunan və AİB tərəfindən maliyyələşdirilən mallar və işlər AİB‐nin qəbul etdiyi beynəlxalq rəqabətli tender vasitəsilə şəffaf şəkildə münasib üzv ölkələrindən alınmalıdır.
İcraya əsaslanan satınalma 3.14 İcraya əsaslanan satınalma44, yaxud istehsala əsaslanan satınalma prosedurları
müqavilə bağlanması ilə nəticələnir ki, bu zaman, ödənişlər ənənəvi yol hesab olunan hesablanmış sərfiyyat əvəzinə hesablanmış istehsalat üzrə həyata keçirilir. Texniki spesifikasiyalar, arzu olunan nəticəni və hesablanacaq istehsalı, o cümlədən onların hesablanma yollarını müəyyən edir. Həmin istehsalın məqsədi keyfiyyət, kəmiyyət və etibarlılıq baxımından funksional ehtiyacları ödəməkdən ibarətdir. Ödəniş, təchiz edilmiş istehsalın sayına uyğun olaraq və onların təchizat keyfiyyətini nəzərə almaqla həyata keçirilir. İstehsal olunan mallar aşağı keyfiyyətli olarsa, ödənişlərin azaldılması (və ya tutmalar) baş verə bilər. Bəzi hallarda, yuxarı keyfiyyətli mallar üçün mükafat şəklində pul vəsaiti də ödənilə bilər. Adətən, tender sənədləri podratçı üçün nə sərfiyyatı, nə də ki, iş üsulunu təyin etmir. İnkişaf etdirilmiş və sübut olunmuş təcrübəyə əsaslanan ən münasib həll yolunu təklif etməkdə podratçı azad hüquqa malikdir. O, nümayiş etdirməlidir ki, tender sənədlərində qeyd edilmiş keyfiyyət üzrə tələblərin yerinə yetirilməsinə nail olacaqdır.
3.15 İcraya əsaslanan satınalma (və ya istehsala əsaslanan satınalma) aşağıdakılardan
ibarət olmalıdır: (a) istehsalata əsaslanaraq ödənilən xidmətlərin göstərilməsi; (b) borcalan tərəfindən istismar olunan qurğunun layihələndirilməsi, təchizatı,
44 AİB tərəfindən maliyyələşdirilən layihələrdə icraya əsaslanan satınalmadan istifadənin səbəbi, mümkün olan müxtəlif variantaların texniki analizinin nəticəsi olmalıdır. Bu cür satınalmadan istifadə barəsində qeydlər ya maliyyə sazişində öz əksini tapmalı, yaxud da satınalma planına daxil edilməsi üçün əvvəlcədən AİB tərəfindən təsdiq edilməlidir.
38
tikintisi (və ya bərpası) və istismara verildikdən sonra müəyyən edilmiş dövr ərzində onun istismarı və texniki nəzarəti üçün xidmətlərin göstərilməsi 45 . Layihələndirmə, təchizat və / və ya tikinti işləri tələb olunan hallarda, ixtisasa görə seçim bir qayda olaraq tələb olunur və 2.6 saylı Paraqrafda qeyd edildiyi kimi, iki mərhələli tender tətbiq edilməlidir.
AİB tərəfindən zəmanət verilən kreditlər hesabına satınalma 3.16 AİB, digər maliyyə qurumu tərəfindən layihə üçün ayrılmış kreditin geri
ödənilməsinə təminat verirsə, həmin kredit hesabına maliyyələşdirilən mallar və işlər iqtisadi cəhətdən sərfəlilik və səmərəliliyi nəzərə almaqla, və 1.2 və 1.5 saylı paraqraflardakı tələblərə uyğun olaraq satın alınmalıdır.
Satınalmada ictimaiyyətin iştirakı 3.17 Layihənin müntəzəmliyi və layihənin müəyyən spesifik sosial məqsədlərə nail
olması marağı baxımından, seçilmiş layihə komponentlərində (a) xidmətlərin göstərilməsi məqsədilə yerli ictimaiyyətin və / və ya qeyri‐hökumət təşkilatlarının (QHT) iştirakını təmin etmək, və ya (b) yerli elmi‐texniki bilik və materialların istifadəsini artırmaq, yaxud da (c) ağır texnologiya və digər uyğun texnologiyanı işə cəlb etmək; satınalma prosedurları, spesifikasiyalar və müqavilə toplusu səmərəli olmaq şərtilə, AİB tərəfindən qəbul edilə bilən bu nəzərə almaları əks etdirmək üçün uyğun şəklə salınmalıdır. Təklif edilmiş prosedurlar və ictimaiyyətin iştirakı ilə icra olunan layihə komponentləri maliyyə sazişində xüsusilə qeyd edilməli və gələcəkdə, AİB tərəfindən təsdiq edilmiş satınalma planında və ya layihənin icrası üzrə uyğun sənəddə diqqətlə işlənib hazırlanmalıdır.
Bədbəxt hadisə və fövqəladə yardım zamanı satınalma 3.18 Bədbəxt hadisə və fövqəladə yardım zamanı malların və işlərin satın alınması
prosedurları böyük dəyişikliklərlə həyata keçirilməlidir. MRT‐nin keçirilməsi zamanı BRT‐nin tələbləri bir qədər yumşaldılaraq, təkliflərin təqdim olunması müddəti qısaldılmalıdır. Bir həftədən iki həftəyədək minimum tender hazırlanması müddəti ilə MBT, malların satın alınması üçün norma hesab oluna bilər. Mövcud kreditlər və ya qrantlar hesabına podratçılar və təchizatçılarla yeni müqavilələr üzrə birbaşa müqavilələrin imzalanmasına icazə verilməlidir. Belə olan halda, yeni müqavilələrin qiyməti mövcud müqavilənin səmərəsi üçün sonuncunun qiyməti ətrafında razılaşdırılmalı və tələb olunduğu zaman,
45 Bu cür satınalmalara dair aşağıdakı misalları çəkmək olar: (i) xidmətlərin satınalınması zamanı: tibbi avadanlıqların təchizatı, yəni, ofisə səfərlər, və ya müəyyən edilmiş laboratoriya sınaqları və s. kimi xüsusi xidmətlər üzrə ödənişlər; (ii) qurğunun satınalınması zamanı: borcalan tərəfindən istismar ediləcək istilik elektrik stansiyasının layihələndirilməsi, satınalınması, tikintisi və istismara verilməsi; (iii) qurğu və xidmətlərin satınalınması zamanı: yolun layihələndirilməsi, satınalınması, tikintisi (və ya bərpası) və tikintidən sonra 5 il ərzində ona texniki nəzarət.
39
inflyasiya və fiziki halları nəzərə almaqla onlarda düzəlişlər edilməlidir. Eynilə, digər donorlar tərəfindən maliyyələşdirilən layihələr üzrə rəqabət nəticəsində seçilmiş podratçılar və təchizatçılar, AİB tərəfindən maliyyələşdirilən yeni müqavilələr üzrə birbaşa müqavilə imzalanması məqsədilə nəzərə alınmalıdır.
40
Əlavə 1 Tədarük Qərarlarına dair AİB‐nın İcmalı Tədarükün Planlaşdırılması 1 Borcalan tərəfindən tədarük planında təklif edilən tədarük tədbirlərinin
maliyyələşdirmə sazişinə və bu Tövsiyyələrə uyğun olması üçün AİB bu tədbirləri nəzərdən keçirməlidir. Tədarük planı ən az 18 aylıq ilkin dövrü əhatə etməlidir. Borcalan tədarük planını hər il və ya layihənin həyata keçirilməsinin növbəti 18 aylıq dövrünü əhatə edəcək şəkildə yenidən işləməlidir. Tədarük planına təklif edilən hər hansı düzəliş ilkin təsdiq üçün AİB‐a təqdim edilməlidir.
İlkin İcmal 2 AİB‐nın ilkin icmalına tabe olan bütün podratçılara91 münasibətdə:
(a) Texniki şərtlərə uyğunluğa dair ilkin qiymətləndirmənin istifadə olunduğu hallarda, borcalan ixtisasa görə ilkin seçimə dair ərizələrin verilməsinə çağırışdan əvvəl, istifadə olunacaq sənədlərin layihələrini, həmçinin texniki şərtlərə uyğunluğa dair ilkin qiymətləndirməyə çağırışın mətni, texniki şərtlərə uyğunluğa dair ilkin qiymətləndirmə sənədləri (ərizəçilərə təlimatlar, ixtisasa dair meyarlar, ərizə formaları və müqavilənin fəaliyyət sahəsi də daxil olmaqla) və riayət ediləcək reklam üsullarının təsviri ilə birgə qiymətləndirmə metodologiyasını AİB‐na təqdim etməlidir və adı çəkilən üsul və sənədlərdə AİB‐nın tələb edəcəyi düzəlişləri etməlidir. Borcalan tərəfindən qəbul edilmiş ərizələrin qiymətləndirilməsinə dair hesabat, ixtisasa görə ilkin seçilmiş iddiaçıların siyahısı ilə birgə onların ixtisasları haqda bəyanat və hər hansı ərizəçinin texniki şərtlərə uyğunluğun ilkin qiymətləndirilməsindən kənarlaşdırılmasının səbəbləri borcalanın qərarı ərizəçilərə bildirilmədən əvvəl rəy verilməsi üçün AİB‐a təqdim edilməlidir və borcalan AİB‐nın tələb etdiyi şəkildə yuxarıda qeyd edilən siyahıya əlavələr, düzəlişlər etməli və ya müəyyən hissələri çıxarmalıdır.
(b) Tender təklifləri dəvət edilməzdən əvvəl, borcalan AİB‐nın rəyini almaq
üçün tender təklifinə dəvət də daxil olmaqla, tender sənədlərinin layihəsini, tender təklifinin dəyərləndirilməsinin və müqavilənin bağlanmasının əsası da daxil olmaqla, tender iştirakçılarına verilən təlimatlar və müqavilənin şərtləri və tikinti işləri, malların təchizatı və ya ləvazimatın quraşdırılması haqda texniki şərtləri və s. şəraitdən asılı
91 3.6 və 3.7 paraqraflarına görə birbaşa podrat əsasında tədarük edilən müqavilələrin icrasından əvvəl borcalan texniki tələblərin və müqavilənin layihəsinin surətini təsdiq olunmaq üçün AİB-a təqdim etməlidir. Müqavilə yalnız AİB təsdiq etdikdən sonra icra edilməlidir və bu maddənin (h) bəndindəki göstərişlər icra edilmiş müqaviləyə münasibətdə tədbiq edilməlidir.
41
olaraq tender üzrə riayət ediləcək reklam üsullarının təsviri ilə birgə AİB‐a təqdim etməlidir (əgər texniki şərtlərə uyğunluğun ilkin qiymətləndirilməsi istifadə olunmayıbsa) və adı çəkilən sənədlərdə AİB‐nın məntiqlə tələb edəcəyi düzəlişləri etməlidir. Sonradan ediləcək hər hansı düzəliş gələcək tender iştirakçılarına bildirilməzdən əvvəl AİB tərəfindən təsdiq olunmalıdır.
(c) Tender təklifləri qəbul edildikdən və qiymətləndirildikdən sonra, borcalan
müqavilənin bağlanması haqda son qərar qəbul edilməzdən əvvəl, tender təklifinin vaxtının başa çatmasına ən az dörd həftə qalmış, qəbul edilmiş tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi və müqayisəsi haqda təfsilatlı hesabatla birgə (əgər AİB bunu tələb edərsə, AİB üçün məqbul olan mütəxəssislər tərəfindən hazırlanmalıdır) müqavilənin bağlanması haqda rəylər və AİB‐nın tələb edəcəyi digər belə məlumatları AİB‐a təqdim etməlidir. Əgər AİB müqavilənin nəzərdə tutulmuş imzalanması maliyyələşdirmə sazişinə və/və ya tədarük planına zidd olduğunu müəyyən edirsə, o dərhal borcalanı məlumatlandırmalı və bu qərarın səbəblərini bildirməlidir. Əks təqdirdə, AİB müqavilənin bağlanması haqda rəyə etirazı olmadığını bildirməlidir. Borcalan yalnız AİB‐dan “etirazın olmaması”nı müəyyən etdikdən sonra müqavilənin bağlanmasını həyata keçirməlidir.
(d) Əgər borcalan qiymətləndirmə prosesini tamamlamaq, lazımi icazələri
əldə etmək və maneələri aradan qaldırmaq və müqavilə bağlanmasını həyata keçirmək üçün tender təklifinin vaxtının uzadılmasını tələb edirsə, bu vaxt dörd həftədən çox olduğu təqdirdə birinci tələb üçün AİB‐nın ilkin təsdiqini əldə etməlidir. Müddətindən asılı olmayaraq, vaxtın uzadılması haqda digər sonrakı tələbləri də AİB təsdiq etməlidir.
(e) Əgər qiymətləndirmənin nəticələri elan edildikdən sonra tender
iştirakçılarından borcalana etiraz və ya şikayət bildirilirsə, şikayətin və borcalanın bu şikayətə cavabının nüsxəsi məlumat üçün AİB‐a göndərilməlidir.
(f) Əgər etirazın təhlili nəticəsində borcalan müqavilənin bağlanması haqda
rəyini dəyişirsə, bu qərarın səbəbləri və düzəlişlər edilmiş qiymətləndirmə hesabatı AİB‐nın etiraz irəli sürməməsi üçün ona təqdim edilməlidir. Borcalan müqavilənin bağlanmasını bu Tövsiyyələrin 2.60 maddəsinin formatına uyğun olaraq yenidən elan etməlidir.
(g) AİB‐nın ilkin təsdiqi olmadan, müqavilənin şərtləri tender təklifinin dəvət
olunduğu şərtlərdən və ya podratçıların (əgər dəvət olunanı varsa) texniki şərtlərə uyğunluğunun ilkin qiymətləndirilməsi şərtlərindən əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənməməlidir.
42
(h) Hər müqavilə bağlandıqdan dərhal sonra, AİB müqavilənin üç nüsxəsi ilə
təmin edilməlidir. Əgər icrası təklif edilən müqavilə ilkin olaraq AİB tərəfindən təsdiq olunmuş müqavilə layihəsindən əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir və ya müqaviləyə hər hansı mühüm düzəliş onun icrasından sonra təklif edilirsə, təklif edilən dəyişikliklər ilkin təsdiq üçün AİB‐a təqdim olunmalıdır.
(i) Bütün qiymətləndirmə hesabatlarına AİB tərəfindən göstərilmiş formada
hazırlanmış tədarük icmalı əlavə edilməlidir. AİB müqavilənin imzalanmış nüsxəsini əldə etdikdən sonra müqavilənin təsviri və məbləği, birgə uğurlu iddiaçının adı və ünvanı Bank tərəfindən elan edilməlidir.
3 Dəyişikliklər. İlkin icmala tabe olan müqavilələrə münasibətdə, borcalan
müqavilənin icrası üçün razılaşdırılmış vaxtın əhəmiyyətli dərəcədə artırılmasına icazə verməzdən əvvəl, belə müqavilənin şərtlərinə hər hansı dəyişiklik və ya bu şərtlərdən imtina edilməsinə razılıq, həmçinin belə müqavilə əsasında, müqavilənin ilkin dəyərini yekun olaraq 15 faizdən çox artmasına səbəb olacaq dəyişiklik haqda ərizəni verməzdən əvvəl (son dərəcə zəruri olan hallar istisna olmaqla), AİB‐nın təklif edilən vaxt uzadılmasına, dəyişikliyə və ya dəyişiklik haqda ərizəyə etirazının olmadığını müəyyən etməlidir. Əgər AİB təklifin maliyyələşdirmə sazişinin və/və ya tədarük planının göstərişlərinə zidd olduğunu müəyyən edirsə, o dərhal borcalanı məlumatlandırmalı və bu qərarın səbəblərini bildirməlidir. Müqaviləyə edilən bütün düzəlişlərin qeydə alınması üçün bu düzəlişlərin nüsxəsi AİB‐a təqdim edilməlidir.
4 Tərcümələr. Beynəlxalq Tender əsasında bağlanan müqavilələr ingilis dilində
yazılmalıdır. Digər dildə yazılmış hər hansı əlavə sənədləşmə (ləvazimatın texniki təsviri kimi) ingilis dilində tərcüməsi əlavə edilməlidir.
Sonrakı İcmal 5 Əgər AİB və borcalan sonrakı icmal haqqında razılığa gəlibsə, AİB mümkün olan
ən qısa zaman ərzində icmal edib, cavab verəcəkdir. Lakin bu, tələb edilən sənədlərin qəbul edildiyi vaxtdan sonrakı 6 ay ərzində baş verməlidir. Əks təqdirdə, AİB‐nın borcalanın hərəkətinə etirazı olmadığı güman ediləcək. Borcalan sonrakı icmalın tələb olunduğu hər bir müqaviləylə bağlı bütün sənədləşməni layihənin həyata keçirilmə müddəti ərzində və layihənin başa çatmasından sonrakı iki il ərzində saxlamalıdır. AİB‐nın və ya onun məsləhətçilərinin araşdırma aparması üçün bu sənədləşməyə müqavilənin imzalanmış əsli, qiymətləndirmə hesabatı, həmçinin müvafiq təkliflərin təhlili və müqavilənin bağlanmasına dair rəylər daxil edilməlidir, lakin siyahı sadəcə bu sənədlərlə məhdudlaşmaya bilər. Elektron sənədlərin əsas nüsxələri çap olunmuş şəkildə saxlanılmalı və nəşr edən agentlik tərəfindən imza, möhür və ya
43
AİB üçün məqbul olan digər formada müvafiq şəkildə təsdiq olunmalıdır. Maliyyə sazişlərində başqa tərzdə müəyyən edilməsə, borcalan sənədləri müqavilə bağlandıqdan sonra AİB‐a təqdim etməlidir. Əgər AİB malların və ya tikinti işlərinin maliyyələşdirmə sazişində əks olunan razılaşdırılmış üsullara uyğun şəkildə tədarük edilmədiyini müəyyən edirsə, o, Tövsiyyələrin 1.12 maddəsinə əsasən satınalmaların düzgün aparılmadığını elan edə bilər. AİB bu qərarın səbəblərini dərhal borcalana bildirməlidir. Əgər satınalmaların düzgün aparılmadığı ödənişdən sonra elan edilirsə, borcalan müvafiq məbləği AİB‐a geri ödəməlidir.
44
Əlavə 2 DAXILI İSTEHSALÇI VƏ TƏCHIZATÇILARA VERILƏN ÜSTÜNLÜKLƏR Daxildə İstehsal olunmuş Mallara Üstünlük verilməsi 1 Borcalan AİB‐nın razılığı ilə tender təkliflərinin Beynəlxalq Tender (BT)
üsullarına əsasən qiymətləndirilməsində digər ölkələrdə istehsal olunmuş malların təklif edildiyi tender təklifləri ilə müqayisədə öz ölkəsində istehsal olunmuş müəyyən malların təklif edildiyi tender təkliflərinə preferensial güzəşt edə bilər. Belə hallarda, daxildə istehsal olunmuş mallara verilən üstünlük və tender təklifinin bu üstünlüyü əldə etməyə uyğun olduğunu müəyyən etmək üçün tələb olunan məlumat tender sənədlərində aydın şəkildə göstərilməlidir. İstehsalçının və ya təchizatçının milli mənsubiyyəti tender təklifinin üstünlüyü əldə etməyə uyğun olması üçün şərt deyil. Tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi və müqayisə edilməsində aşağıda izah edilən üsul və mərhələlərə riayət edilməlidir.
2 Münasib tender təklifləri müqayisə üçün aşağıdakı üç qrupdan birində təsnif
edilməlidir:
(a) A qrupu: əgər iddiaçı borcalanı və AİB‐nı qaneedici şəkildə müəyyən edir ki, (i) borcalanın ölkəsi daxilindəki işçi qüvvəsi, xammal və komponentlər təklif edilən məhsulun EXW (“iş yerindən”) qiymətinin 30 faiz və ya daha artığını təşkil edir, (ii) bu malların istehsal ediləcəyi və ya quraşdırılacağı istehsal obyekti belə malların istehsalı/quraşdırılması ilə ən azından tender təklifinin verildiyi vaxtdan etibarən məşğuldur, yalnız borcalanın ölkəsi daxilində istehsal olunan malların təklif edildiyi tender təklifləri.
(b) B qrupu: borcalanın ölkəsi daxilində istehsal edilən malların təklif edildiyi digər bütün tender təklifləri.
(c) C qrupu: Artıq idxal olunmuş və ya bilavasitə idxal olunacaq xaricdə istehsal edilmiş malların təklif edildiyi tender təklifləri
3 A və B qrupundakı tender təkliflərinin malları üçün təyin edilmiş qiymət daxili
bazarda əldə edilmiş və ya idxal olunmuş əsas materiallar və ya komponentlərə görə ödənilən və ya ödənilə biləcək bütün rüsum və vergiləri əhatə etməlidir, lakin hazır məhsula görə ödənilən oxşar vergilər və ticarətə qoyulan vergilər bu qiymətə daxil edilməməlidir. C qrupundakı tender təkliflərinin malları üçün təyin edilmiş qiymət CİF və ya CİP (təyinat yeri) əsasında olmalıdır ki, artıq ödənilmiş və ya ödənilməli olan gömrük rüsumları və digər idxal vergiləri bu qiymətdən çıxarılır.
45
4 Birinci mərhələdə hər qrupdakı bütün qiymətləndirilmiş tender təklifləri hər bir qrupda ən aşağı qiymətli tender təklifini müəyyən etmək üçün müqayisə edilməlidir. Qiymətləndirmə nəticəsində müəyyən edilmiş ən aşağı qiymətli tender təklifləri bir‐biri ilə müqayisə edilməlidir və əgər A və ya B qrupundan olan tender təklifi ən aşağı qiymətlidirsə, o, müqavilə bağlanması üçün seçilməlidir.
5 Dördüncü maddəyə əsasən, əgər müqayisə nəticəsində ən aşağı qiymətli tender
təklifinin C qrupundan olduğu müəyyən edilərsə, o, A qrupundakı ən aşağı qiymətli tender təklifi ilə müqayisə olunmalıdır. Yalnız bu müqayisənin məqsədi üçün, C qrupundakı tender təklifində nəzərdə tutulan malların müəyyən edilmiş qiymətinə CİF və ya CİP tender təklifi qiymətinin 15 faizinə bərabər olan məbləğ əlavə edilməlidir. Bu son müqayisə nəticəsində müəyyən edilmiş ən aşağı qiymətli tender təklifi seçilməlidir.
6 Avadanlığın bir sıra ayrı‐ayrı əşyalarının daxil olduğu bir müqavilə paketi və ya
tender təklifi paketində qruplaşdırılmış vahid cavabdehlik, təchizat və quraşdırma və ya “tam hazır” şərti ilə müqavilələrə92 münasibətdə üstünlük bütün paketə deyil, paketdə ölkədə istehsal olunmuş avadanlığa tətbiq edilməlidir. Xaricdən təklif edilən avadanlıq CİF və ya CİP əsasında, ölkədə təklif edilənlər EXW (satışa və oxşar vergilərdən azad) əsasında və dizayn, tikinti işləri, quraşdırılma və nəzarət kimi digər bütün komponentlər isə ayrı‐ayrılıqda təyin edilməlidir. Tender təklifləri A, B və ya C qruplarında təsnif edilməməlidir. Tender təkliflərinin müqayisəsində, borcalanın ölkəsi xaricindən təklif edilən avadanlığın tender təklifinin hər birində yalnız CİF və ya CİP qiyməti 15 faizə qədər artırılmalıdır. Paketə daxil edilən birgə xidmətlər və ya tikinti işləri üçün heç bir güzəşt tətbiq edilməməlidir.
Yerli Podratçılara Üstünlük Verilməsi 7 BT əsasında tikinti işləri üçün bağlanılan müqavilələrdə, münasib sayılan
borcalanlar AİB‐nın razılığı ilə aşağıdakı göstərişlərə uyğun olaraq, yerli podratçılara 7.5 faizlik güzəştə gedə bilərlər93:
(a) Bu cür üstünlük üçün müraciət edən podratçılardan ixtisas üzrə lazım
olan bir sıra məlumatları94 təmin etmək tələb olunacaqdır ki, mülkiyyətlə bağlı təfərrüatlar da bura daxildir. Bu məlumatlar, borcalan tərəfindən təyin edilən və AİB tərəfindən qəbul edilən təsnifata uyğun olaraq, hər hansı bir podratçının və ya podratçılar qrupunun daxili istehsalçı və təchizatçılara verilən güzəştlər baxımından seçilə bilməsini müəyyən etmək üçün lazımdır. Tender sənədlərində üstünlük və bu üstünlüyün
92 Bu göstərişlər yalnız gömrük vergilərinin tender təklifi qiymətlərindən çıxarıldığı və idxal olunan malların qiymətinin CİF və ya CİP əsasında təyin edildiyi halda tədbiq olunur. 93 Yerli Podratçılara üstünlük verilməsi yalnız qiymətləndirmənin aparıldığı ölkələrdə tədbiq oluna bilər. 94 Texniki şərtlərə uyğunluğun qiymətləndirilməsi və/və ya tender təklifinin verilməsi mərhələsində
46
həyata keçirilməsi üçün tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi və müqayisəsində istifadə olunacaq üsullar aydın şəkildə göstərilməlidir.
(b) Tender təklifləri qəbul edildikdən və borcalan tərəfindən nəzərdən
keçirildikdən sonra, müvafiq tender təklifləri aşağıdakı qruplarda təsnif olunmalıdır:
(i) A qrupu: üstünlüyün verilməsi üçün münasib sayılan yerli podratçıların irəli sürdüyü tender təklifləri. (ii) B qrupu: digər podratçılar tərəfindən irəli sürülən tender təklifləri.
8 Tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi və müqayisəsi məqsədilə, tender
təklifinin dəyərinin 7.5 faizinə bərabər olan məbləğ B qrupundakı podratçılardan qəbul edilən tender təkliflərinə əlavə olunmalıdır.
47
Əlavə 3 TENDER İŞTIRAKÇILARINA TÖVSIYYƏLƏR Məqsəd 1 Bu əlavədə AİB‐nın maliyyələşdirdiyi satınalmalarda iştirak etməyi arzulayan
mümkün tender iştirakçılarına tövsiyyələr nəzərdə tutulur. Tədarük üçün Cavabdehlik 2 Layihənin yerinə yetirilməsi və bu səbəbdən layihə əsasında malların, tikinti
işlərinin və xidmətlərin ödənilməsi üzrə cavabdehlik yalnız borcalanın üzərinə düşür. Öz Nizamnaməsinə görə AİB‐dən öz növbəsində tələb olunur ki, AİB‐nin vəsaitləri çəkilən xərclərin maliyyələşdirilməsi üçün istifadə edilsin. Geri ödəmə yalnız borcalanın tələbi əsasında həyata keçirilir. Vəsaitin maliyyələşdirmə sazişi və/və ya tədarük planına uyğun şəkildə istifadə olunduğunu təsdiq edən məlumatlar borcalanın vəsaitlərin alınmasına dair ərizəsi ilə birgə təqdim edilməlidir. Ödəniş (a) borcalanın artıq öz vəsaiti hesabına etdiyi ödənişlərin əvəzini ödəmək üçün, (b) bilavasitə üçüncü tərəfə (adətən təchizatçıya və ya podratçıya) və ya (c) kommersiya bankının akkreditivini əhatə edən Kredit Xəttinin Açılması haqda Xəbərdarlıqla bağlı xərcləri kommersiya bankına ödəmək üçün həyata keçirilir 95 . Tövsiyyələrin 1.2 maddəsində vurğulandığı kimi, borcalan hüquqi baxımdan tədarükdən cavabdehdir. O, tender təkliflərini dəvət, qəbul edir, qiymətləndirir və müqaviləni bağlayır. Müqavilə borcalanla təchizatçı və ya podratçı arasında bağlanır. AİB müqavilənin tərəfi deyildir.
AİB‐nın Rolu 3 Tövsiyyələrin 1.11‐ci maddəsində qeyd olunduğu kimi, AİB prosesin
maliyyələşdirmə sazişində tələb olunduğu kimi razılaşdırılmış üsullara uyğun şəkildə həyata keçirilməsini təmin etmək üçün tədarük üsullarını, sənədlərini, tender təkliflərinin qiymətləndirilməsini, müqavilənin bağlanması ilə əlaqədar rəyləri və müqaviləni nəzərdən keçirir. Böyük müqavilələrə münasibətdə, Əlavə 1‐də qeyd olunduğu kimi, sənədlər dərc olunmazdan əvvəl AİB tərəfindən nəzərdən keçirilir. Həmçinin, əgər tədarük prosesinin istənilən vaxtında (hətta müqavilə bağlandıqdan sonra belə) AİB razılaşdırılmış üsullara maddi cəhətdən riayət edilmədiyi haqda nəticəyə gəlirsə, 1.12‐ci maddədə göstərildiyi kim, o, satınalımaların düzgün aparılmadığını elan edə bilər. Buna baxmayaraq, əgər borcalan müqaviləni AİB‐nın “etirazının olmaması”nı əldə etdikdən sonra bağlayıbsa, AİB satınalımaların düzgün aparılmadığını yalnız o zaman elan edə
95 AİB-nın geri ödəmə üsullarının tam təsviri Kreditin Geri Ödənməsi haqda Məlumat Kitabında verilmişdir (AİB-nın internet saytından əldə etmək olar http://www.adb.org).
48
bilər ki, “etirazın olmaması” haqda qərar borcalanın təqdim etdiyi natamam, yanlış və ya aldadıcı məlumatın əsasında verilsin. Bundan əlavə, əgər AİB borcalanın və ya tender iştirakçılarının nümayəndələrinin rüşvətxorluq və ya hiyləgərliklə məşğul olduğunu müəyyən edirsə, AİB Tövsiyyələrin 1.14‐cü maddəsində göstərilmiş müvafiq sanksiyaları tətbiq edə bilər.
4 AİB tədarükün müxtəlif növləri üçün Standart Tender Sənədlərini (STS) dərc
etmişdir. Tövsiyyələrin 2.12‐ci maddəsində qeyd olunduğu kimi, borcalanın bu sənədləri, səciyyəvi ölkə və layihəylə bağlı məsələləri həll etmək üçün cüzi dəyişikliklər etməklə, istifadə etməsi məcburidir. Texniki şərtlərə uyğunluğun ilkin qiymətləndirilməsi və tender təklifinin verilməsi ilə bağlı sənədlər borcalan tərəfindən tamamlanır və nəşr olunur.
Tender haqda Məlumat 5 Tövsiyyələrin 2.7 və 2.8‐ci maddələrində təsvir olunduğu kimi, BT əsasında
tender imkanları haqda məlumat tədarük üzrə ümumi bildiriş və tədarük üzrə xüsusi bildirişlərdən əldə oluna bilər. İştirakla bağlı ümumi rəhbərlik, həmçinin qarşıdakı layihələrdəki biznes imkanları haqda qabaqcıl məlumat AİB‐nın internet səhifəsindən əldə oluna bilər96.
Tender İştirakçılarının Rolu 6 Iddiaçı texniki şərtlərə uyğunluğun ilkin qiymətləndirilməsinə dair sənədi və ya
tender sənədini qəbul etdikdə, sənədləri diqqətlə tədqiq etməli və texniki, kommersiya və müqavilə şərtlərinə cavab verə biləcəyi haqda qərar qəbul etməlidir. Əgər bu şərtləri yerinə yetirə biləcəyindən əmindirsə, öz tender təklifini hazırlamağa başlamalıdır. Daha sonra iddiaçı sənədləri tənqidi surətdə nəzərdən keçirməli və ikimənalılığın, boşluqların, daxili ziddiyyətlərin, texniki şərtlərin hər hansı bir cəhətinin və ya digər şərtlərin anlaşılmaz, birtərəfli və ya məhdudlaşdırıcı olub olmadığını araşdırmalıdır. Əgər belə halları üzə çıxararsa, o, borcalanın belə məqamları yazılı surətdə aydınlaşdırmasına nail olmalıdır və bunu tender sənədlərində müəyyən edilmiş vaxt ərzində etməlidir.
7 Uğurlu iddiaçının seçilməsinin meyarı və metodologiyası tender sənədlərində,
adətən, Tender İştirakçılarına Təlimatlar və Texniki Şərtlərdə təsvir edilmişdir. Əgər bunlar aydın deyilsə, borcalanın bu məsələləri aydınlaşdırması istənilməlidir.
8 Bu münasibətlə vurğulanmalıdır ki, Tövsiyyələrin 1.1‐ci maddəsində qeyd
olunduğu kimi, tenderlə bağlı borcalan tərəfindən buraxılan spesifik sənədlər hər bir tədarükü tənzimləyir. Əgər iddiaçı bu sənədlərdəki göstərişlərdən hər hansı
96 http://www.adb.org
49
birinin Tövsiyyələrə zidd olduğunu hiss edirsə, bunu borcalanla müzakirə etməlidir.
9 Tamamilə şərtlərə cavab verən tender təklifinin, həmçinin tender zamanı tələb
olunan bütün köməkçi sənədlərin təqdim olunmasını təmin etmək üçün, tender təklifinin qəbul edilməsindən əvvəl, ikimənalılıq, ziddiyyət, boşluq və s. ilə bağlı məsələ qaldırmaq iddiaçının cavabdehliyidir. Əsas tələblərə (texniki və kommersiya) riayət etməmək tender təklifinin qəbul edilməməsi ilə nəticələnəcək. Əgər iddiaçı həlledici olmayan tələblərdən imtina etməyi arzulayır və ya alternativ həll yolu təklif edirsə, o, şərtlərə tam cavab verən tender təklifinin qiymətini təyin etməli, sonra isə qeyd‐şərtlərinin qəbul ediləcəyi təqdirdə, qiymətlərlə bağlı təklif etmək istədiyi düzəlişləri ayrı‐ayrılıqda göstərməlidir. Alternativ həll yolları yalnız buna tender sənədlərində icazə verildiyi zaman təklif oluna bilər. Tender təklifləri qəbul edilərək elan edildiyi zaman, tender iştirakçılarından tender təklifinin mahiyyətini və ya qiymətini dəyişdirmək tələb edilə və ya buna icazə verilə bilməz.
Məxfilik 10 Tövsiyyələrin 2.47‐ci maddəsində qeyd olunduğu kimi, tender təklifinin
qiymətləndirilməsi prosesi müqavilənin bağlanmasının elan olunmasına qədər məxfi saxlanmalıdır. Bu borcalanın və AİB nəzarətçilərinin yersiz müdaxilə reallığı və ya hissindən yayınmağa imkan yaratmaq üçün vacibdir. Əgər bu mərhələdə iddiaçı borcalanın, AİB‐nın və ya hər ikisinin diqqətinə əlavə məlumat çatdırmaq istəyirsə, o bunu yazılı şəkildə etməlidir.
AİB‐nın Fəaliyyəti 11 Tender iştirakçıları hər hansı məsələ və sualla bağlı borcalanla həyata keçirdiyi
yazışmanın nüsxələrini AİB‐a göndərə, borcalanlar dərhal cavab vermədikdə və ya yazışma borcalana qarşı şikayətdən ibarət olduqda, birbaşa AİB‐a məktub yaza bilərlər. Bütün belə yazışmalar layihə üçün təyin edilmiş layihə rəhbərinə, nüsxəsi isə Baş Direktora, Mərkəzi Əməliyyatlar İdarəsinə ünvanlanmalıdır.
12 AİB tərəfindən mümkün tender iştirakçılarından qəbul edilən arayışlar tenderin
son tarixindən əvvəl, münasib sayıldığı təqdirdə, AİB‐nın şərhləri və məsləhəti ilə birgə müvafiq addımlar atması və ya cavab verməsi üçün borcalana göndəriləcək.
13 Tenderin açılmasından sonra tender iştirakçılarından qəbul ediləcək
yazışmalarla bu şəkildə davranılacaq. AİB‐nın ilkin nəzarətinə tabe olmayan müqavilələrə münasibətdə, yazışma diqqətə alınması və müvafiq işlər görülməsi üçün (əgər belə işlər varsa) borcalana göndəriləcək və bunlar AİB‐nın heyətinin layihəylə bağlı keçirəcəyi sonrakı nəzarət zamanı gözdən keçiriləcək. İlkin
50
nəzarət prosesinə tabe olan müqavilələrə münasibətdə, yazışma borcalan ilə məsləhətləşmə əsasında AİB tərəfindən araşdırılacaq. Bu prosesi tamamlamaq üçün əlavə məlumata ehtiyac olarsa, bu məlumat borcalandan alınacaqdır. Əgər əlavə məlumat və ya aydınlaşdırma iddiaçından tələb olunarsa, AİB borcalanın bu məlumatı əldə etməsini və şərh etməsini və ya müvafiq şəkildə qiymətləndirmə hesabatına daxil etməsini istəyəcək. Yazışma tam şəkildə araşdırılmadan və nəzərdən keçirilmədən, AİB‐nın nəzarəti tamam‐lanmayacaqdır.
14.
(a) Təsdiq etmə istisna olmaqla, AİB tədarükün qiymətləndirilməsi və nəzarəti prosesi zamanı, bir qayda olaraq, müqavilənin bağlanması elan edilmədən, heç bir iddiaçı ilə müzakirəyə və ya yazışmaya girməyəcək.
(b) Yuxarıda qeyd olunan 14 (a) maddəsinə baxmayaraq, AİB tədarük
prosesinin istintaqı, auditi, qiymətləndirilməsi və ya digər dəyərləndirmələri zəruri hesab etdiyi zaman, müzakirələrə girə bilər.
Debrifinq 15 2.65‐ci maddədə qeyd edildiyi kimi, əgər müqavilənin bağlanılması elan
edildikdən sonra, iddiaçı özünün tender təklifinin seçilməməsinin səbəblərini aydınlaşdırmağı arzulayırsa, o öz tələbini borcalana ünvanlamalıdır. Əgər iddiaçı verilən izahatdan razı qalmır və AİB ilə görüşməyi arzulayırsa, o, Baş Direktora, Mərkəzi Əməliyyatlar İdarəsinə məktub yaza bilər ki, Baş Direktor da müvafiq səviyyədə və uyğun heyətlə görüş təyin edəcəkdir. Bu müzakirə zamanı yalnız iddiaçının təklifi müzakirə oluna bilər, rəqiblərin təkliflərinin müzakirəsinə icazə verilmir.