KONSEP PROGRAM KERJA ORIENTASI DAN KADERISASI UKM PENDIDIKAN DAN PENALARAN PERIODE 2014-2015

Tema :

“Regenerasi UKM Pendidikan dan Penalaran Dalam Mencari Kader

Penerus yang Berkompeten dan Pembentukan Jiwa Profesionalisme”

Tujuan :

1. Memperkenalkan UKM Pendidikan dan Penalaran kepada

mahasiswa baru Politeknik Negeri Malang

2. Mengadakan perekrutan kepada mahasiswa baru Politeknik Negeri

Malang sebagai calon fungsionaris UKM Pendidikan dan Penalaran.

3. Membentuk pola pikir calon fungsionaris terhadap diri sendiri dan

lingkungan dengan memberikan pengetahuan berorganisasi di

bidang pendidikan dan penalaran.

4. Membentuk calon fungsionaris UKM Pendidikan dan Penalaran

yang jujur, tegas, disiplin, kreatif, berkompeten, profesional dan

tanggung jawab.

EXPO

Aula Pertamina

Pertama adalah perkenalan UKM PP kepada mahasiswa baru di Aula Pertamina. Waktu yang disediakan kurang lebih …… menit. Pada waktu masuk ke tribun Aula Pertamina, ditunjukkan jargon UKM PP. MC membuka presentasi dan sedikit ada pengenalan secara garis besar tentang UKM PP. Setelah itu perwakilan dari BPH SC memberikan penjelasan secara garis besar tentang PP, lalu ada 2 panitia OC mengadakan conversation yang isinya mengenai SO, proker-proker di UKM PP lalu memberikan pertanyaan kepada mahasiswa baru yang jawabannya nanti dijawab di stand UKM PP. 5 orang tercepat dan benar akan mendapat hadiah berupa cendramata. Akhir presentasi MC memberikan slogan untuk menarik maba bergabung dengan UKM PP.

Lapangan

Terdapat 2 orang yang membawa brosur UKM PP di pintu masuk area EXPO. 2 orang tersebut memberikan brosur UKM PP kepada mahasiswa baru yang memasuki area EXPO . Isi brosur tersebut adalah profil UKM PP, bidang-bidang di UKM PP dan proker-proker setiap bidang. Untuk lebih menarik maba agar ke stand UKM PP, terdapat kurang lebih 5 panitia dengan membawa stiker, 5 panitia tersebut berkeliling untuk mempengaruhi mahasiswa baru dengan memberikan stiker tersebut dan sedikit penjelasan tentang UKM PP agar ke stand UKM PP. Untuk dekorasi stand, penutup stand dari backdrop warna hitam, di tengah bagian dalam terdapat logo UKM PP yang berukuran kurang lebih 1x1 meter, di bagian sisi kiri dan kanan di buat seperti mading dan di mading tersebut terdapat tulisan jargon PP, foto-foto dokumentasi proker dan kata motivasi. Diluar stand terdapat maskot UKM PP (belum ditentukan). Didalam stand disediakan 2 game untuk maba:

1. Game pertama terbuat dari rangkaian elektro yang dihubungkan dengan kawat yang berbentuk lintasan. Jika lintasan tersebut

bersentuhan dengan stik dari kawat yang telah di set dengan lintasan tersebut. Maka alarm berbunyi.

2. Disediakan 1 PC untuk diisi permainan yang berkaitan dengan mengukur kecerdasan seseorang.

Di dalam stand juga disediakan minuman untuk mahasiswa baru yang berkunjung ke stand. Di stand terdapat 6 orang di bagian dalam dan 3 orang di bagian luar. Dibagian dalam stand panitia yang bertugas untuk mengawasi dan menjelaskan game ada 2 orang, menjaga absensi 1 orang, menjelaskan madding 1 orang dan yang 2 orang flexible membantu panitia di dalam stand. Di dalam stand disediakan form absensi untuk mahasiswa baru yang berisi nama dan no HP guna sebagai jarkom saat dibuka pendaftaran UKM PP.

INTERVIEW

Graha Theater, Teras Gedung (AA, AB, AD, AF, AE, AG)

Kegiatan Interview dimulai jam 8.00 pagi. Maba di kumpulkan di gedung graha theater, dan dibentuk kelompok-kelompok. Setiap kelompok terdiri dari 4-5 orang. Terdapat 5 pos yaitu 4 pos dijaga oleh 2 panitia dari OC dan 1 pos terakhir adalah pos SC. Untuk jumlah orang di pos SC menyesuaikan SC yang datang. Waktu yang disediakan untuk setiap pos OC adalah 10 menit. Waktu yang disediakan untuk pos SC adalah 15 menit.

POS 1 = AAPOS 2 = ABPOS 3 = ADPOS bayangan (untuk sharing) = AEPOS 4 = AFPOS 5 = AG

Teknis interview

Setiap kelompok dibariskan oleh PJ tiap kelompok di tempat awal yaitu Graha Theater. Kegiatan interview dilaksanakan setiap 2 kelompok secara bergantian. Setelah menerima materi dari pos 1, tiap kelompok diberi study kasus untuk pos 4 yang dipecahkan bersama anggota kelompoknya diantara pos 3 dan pos 4. Disitu terdapat tempas khusus untuk sharing antara kelompoknya masing-masing yang diberi waktu 5 menit. Tujuan diberi study kasus tersebut adalah agar melatih nalar, kreativitas dan

kekompakan mereka dalam memecahkan suatu masalah. Dilanjutkan menuju pos 2, pos 3 dan pos 4. Setelah menerima materi dan membahas study kasus di pos 4, tiap kelompok menuju pos 5. Untuk kelompok yang selesai melaksanakan proses interview dikumpulkan lagi di Graha Theater untuk menunggu sampai interview berakhir. Sambil menunggu semua kelompok berakhir, diadakan sharing bebas dengan OC yang bertugas di Graha Theater.

Untuk materi setiap pos : Pos 1 pos untuk mengajarkan buka-tutup forum dan menjelaskan

kepribadian masing-masing.(minat bakat) Pos 2 untuk menunjukkan kepemimpinan dan kekeluargaan Pos 3 untuk manajemen waktu dan komunikasi Pos 4 untuk loyalitas, kualitas dan profesionalisme Pos 5 (pos SC) untuk kesimpulan seluruh pos dan kesiapan

individu.Cara pengisian form penilaian peserta

= baik

= cukup

= kurang

Untuk standar baik cukup kurang menurut sie acara.

Penilaian karakter :M = Melankolis (“yang sempurna”)S = Sanguinis (“yang popular”)K = Koleris (“yang kuat”)P = Plegmatis (“cinta damai”)

DIKLAT RUANG

Pilihan tempat untuk diklat ruang adalah aula gedung AH atau AO. Diklat ruang dilaksanakan jam 8.00 WIB. , semua cafung yang datang wajib mengisi absensi. Setelah itu pembagian snack dan dikondisikan untuk duduk. Materi yang diberikan adalah:

1. Presentasi 1 = BPH, KHPO, SOP (2 OC) KHPO & SOP hanya gambaran saja.

2. Presentasi 2 = POAC (2 OC)3. Bidang + Proker (4 OC) presentasi bergantian mulai dari bidang 14. BHAKDAWIKA (2 OC)

Setiap materi penjelasan terdapat sesi tanya jawab dibatasi max 3 pertanyaan.

Sebelum diklat lapang, diadakan sharing cafung dengan fungsionaris OC yang bertujuan untuk berbagi pengalaman serta lebih mempererat hubungan kekeluargaan dan mengenal antara cafung dan fungsionaris OC. Dan juga pembagian kelompok untuk diklat lapang, kelompok nantinya terdiri dari 10 kelompok dan untuk jumlah tiap kelompok menyesuaikan jumlah cafung yang hadir. Nantinya setiap kelompok diberi tugas membuat proposal kegiatan. Selain itu juga memberi tugas individu ataupun kelompok yang nantinya dibawa saat diklat lapang. Seperti name tag, obat-obatan, jas hujan, lilin dan perlengkapan lainnya.

DIKLAT LAPANG

Cuban Rondo

Diklat lapang akan dilaksanakan selama 2 hari, yakni sabtu dan

minggu. Pada hari sabtu pukul 8.00 WIB para peserta diklat lapang

dikumpulkan di depan gedung AS. Sebelumnya telah ada beberapa panitia

yang telang berangkat untuk mempersiapkan tenda dan keperluan yang lain

menggunakan pick up. Setelah peserta dipersiapkan dan dikumpulkan

perkelompok, pukul 9.00 peserta diberangkatkan dan diarahkan ke truk

untuk masing-masing gender.

Setelah peserta tiba dilokasi, maka setiap kelompok dibariskan untuk menjalankan upacara pembukaan. Setelah itu dilanjutkan istirahat dan sholat pada waktu Duhur dan kemudian berkumpul lagi untuk check list barang bawaan. Di sini yang memegang kendali adalah SC. SC

diperkenankan untuk membentuk rasa persaudaraan antara OC dan calon fungsionaris. Dipertengahan check list barang bawaan, tiap kelompok diperkenankan menghabiskan 1 buah apel yang nantinya apel harus tidak ada sisa dan tiap anggota kelompok harus merasakan buah apel tersebut. Jam 16.30 WIB, istirahat dan Sholat Ashar dan dilanjutkan Sholat Maghrib pada jam 17.30 WIB. Setelah itu acara api unggun yang diisi dengan penampilan ketrampilan/seni masing-masing kelompok. Setelah itu sholat isya’ dan istirahat di tenda masing-masing. Pada pukul 23.00 WIB dilanjutkan dengan acara jelajah malam. Nantinya terdapat 6 pos, pos 1-4 adalah pos OC untuk memberi materi dan setiap pos OC terdapat 2 orang, pos 5 adalah pos SC untuk pemantapan dan pos 6 adalah pos alumni untuk sharing dengan alumni (sharing saat masih jadi fungsionaris, karir, manfaat ikut UKM PP di dunia kerja, dll). Setelah itu cafung diperkenankan istirahat dan dibangunkan saat Subuh untuk sholat.

Hari Minggu, jam 5.30 WIB cafung dibariskan sesuai kelompok untuk melaksanakan senam pagi dan dilanjutkan sarapan pagi. Setelah sarapan pagi selesai, diadakan sharing dengan semua alumni dan game. Jadi yang sebelumnya ada cafung yang tidak ikut jelajah malam karena sakit maka disini diberi kesempatan untuk bisa sharing dengan alumni. Jam 8.00 WIB dilaksanakan evaluasi proposal. Jalan evaluasi proposal menuju ke air tejun untuk pengukuhan. Selama perjalanan ada pos-pos yang berisi materi tentang proposal. Terdapat 4 pos yaitu 3 pos OC yang setiap pos terdapat 2 orang dan pos 4 dijaga oleh semua SC. Setelah evaluasi proposal selesai, semua cafung dan OC diberangkatkan ke dam untuk pengukuhan. Setelah pengukuhan, makan bersama dan persiapan untuk kembali ke kampus. Jam 14.30 kembali ke kampus. Jam 17.00 WIB diadakan upacara penutupan didepan gedung AS dan peserta pulang kerumah masing-masing.

Materi pos JJM

POS 1 = BHAKDAWIKAPOS 2 = Bidang + ProkerPOS 3 = POACPOS 4 = KepemimpinanPOS 5 = diambil alih SC

Materi evaluasi proposal

POS 1 = Kelurusan, urutan proposalPOS 2 = Ejaan, lembar pengesahan dan isiPOS 3 = Anggaran DanaPOS 4 = Diambil alih SC