sauherad barne og ungdoms skole

Sauherad kommune

Sauherad barne og ungdoms

skole

Totalentreprise

Del II - Kontraktsgrunnlaget

Oppdragsnr.: 5174142 Dokumentnr.: - Versjon: 2

2019-06-13


Sauherad barne og ungdoms skole | Totalentreprise

n:\517\41\5174142\5 arbeidsdokumenter\tilbudskonkurranse\ns 8407_del ii - kontraktsgrunnlaget_28-05-2019.docx 2019-06-13 | Side 2 av 20

Oppdragsgiver: Sauherad kommune

Oppdragsgivers kontaktperson: Vidar Lofthus

Rådgiver: Norconsult AS, Nedre Fritzøegate 2, NO-3264 Larvik

Oppdragsleder: Erik Wefring

2 2019-06-13 Utsending EW

A01 2019-06-11 For intern kontroll EW VS

Versjon Dato Beskrivelse Utarbeidet Fagkontrollert Godkjent

Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører




Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres

tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier.




Innhold

Avtaledokument 6

Generell del 7

Innledning 7

Kort om kontraktsarbeidets omfang 7

Organisasjon og entreprisemodell 7

Entrepriseoppdeling 7

Byggherrens organisering av prosjektet 7

Kontraktsbestemmelser 9

Alminnelige kontraktsbestemmelser 9

Spesielle kontraktsbestemmelser 9

Tekniske krav 10

Tekniske rammebetingelser 10

Ytre miljø 10

Andre rammebetingelser 10

Teknisk beskrivelse 10

Tegninger og modeller 10

Tegninger 10

BIM-modell 10

Krav til byggeprosessen 11

Administrative rutiner 11

Kommunikasjon i prosjektet 11

Møter 11

Rapportering 11

Endringsbehandling 11

Kvalitetssikring 11

Kvalitetsplan 11

Kontroll og kontrollplaner 12

Sikkerhet, Helse og arbeidsmiljø (SHA) 12

Generelt 12

Koordinator for utførelsesfasen 12

Hovedbedrift 12

Øvrige krav til byggeprosessen 12

Dokumentasjon 12

Offentlig omtale av prosjektet 13




Frister og dagmulkter 14

Frister 14

Fysiske arbeider 14

Dokumentleveranser 14

Dagmulkter 14

Framdriftsplanlegging 15

Vederlaget 16

Prissammenstilling 16

Regningsarbeider 16

Mannskap 16

Maskinleie 17

Materialer og utstyr 17

Tiltransport av side- og underentrepriser 18

Regulering 18

Oppdragsgivers ytelser 19

Riggområde 19

Anleggsytelser 19

Vedlegg 20




Avtaledokument

Som formular for kontrakt benyttes:

• Byggblankett NS8407A, formular for kontrakt om totalentreprise.

Som formular for kontrakt om sikkerhetsstillelse benyttes:

• Byggblankett NS 8407 B, Formular for entreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i

reklamasjonstiden.




Generell del

Innledning

Kontrakten gjelder bygging av ny barne og ungdomsskole for 5-10 trinn lokalisert på Gvarv i Sauherad. Kontrakten omfatter også rivning av eksisterende skole for 5-10 trinn, samt opparbeidelse av uteområde. Det vil også være mindre ombygningsarbeider i bygget for 1-4 trinn.

Adressen for skolen er:

Tinghaugvegen 1 0822 sauherad Gnr. 78 Bnr. 114

Kort om kontraktsarbeidets omfang

Det foreligger et forprosjekt som skal videreføres i en totalentreprise. Kontrakten omfatter detaljprosjektering og utførelse.

Skoletomten er ferdig regulert. Søknad om rammetillatelse samt søknad til arbeidstilsynet er innsendt. Videre offentlig saksbehandling må ivaretas av totalentreprenøren.

Skolens trinnarealer skal oppføres i massivtre, mens administrasjonsfløyen vil bli oppført i stål med hulldekker. Samlet areal for nybygget er 4730m2 BTA.

Skolen vil være i drift mens bygging pågår. Dette medfører at det er særdeles viktig å ha god kommunikasjon med skolens brukere for planlegging og koordinering av arbeidene.

Organisasjon og entreprisemodell

Entrepriseoppdeling

Arbeidet utføres i en totalentreprise.

Byggherrens organisering av prosjektet

Rolle Navn (firma, person)

Byggherre Sauherad kommune. FOM. 2020 Midt Telemark kommune.

Byggherrens representant Vidar Lofthus

Prosjektleder (PL) Erik Wefring, Norconsult AS

Koordinator(er) (KU) Se Plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø

Hovedbedrift Se Plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø.

PGL, A.L. Høyer Skien AS Merethe Fallmyr

ARK, Børve og Borchsenius Arkitekter AS Ove Stavnes

RIB, A.L. Høyer Skien AS Jørn Lindgren

RIE, Malnes og Endresen AS Knut Haugen

RIV, Erichsen & Horgen AS Camilla F. Lunde

Ribr, Erichsen & Horgen AS Nicilay Undertun




Rolle Navn (firma, person)

LARK, Feste Grenland AS Pål Mæhlum

RIVA, VA Consult Grenland AS Jon Einar Østtveit.

RIBFy, Erichsen & Horgen AS Marie Nagelhus Haug

RIG, Grunn Teknikk AS Runar Larsen

RIM, Erichsen & Horgen AS Stefani E. Papadaki




Kontraktsbestemmelser

Alminnelige kontraktsbestemmelser

Norsk Standard NS 8407:2011 ”Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser" skal gjelde for denne kontrakten.

Spesielle kontraktsbestemmelser

Ingen




Tekniske krav

Tekniske rammebetingelser

Ytre miljø

Det er utarbeidet en miljøoppfølgingsplan, vedlegg 17, som en del av kontraktsgrunnlaget.

Forurensing. Byggetomten har ikke tidligere vært benyttet til virksomhet som kan ha medført forurensing av grunn. Utførte grunnundersøkelser har heller ikke avdekket forurensing.

Kulturminner Det er ikke avdekket kulturminner på tomten eller forhold som tilsier at man kan forvente å finne kulturminner.

Avfallshåndtering Utføres iht. miljøoppfølgingsplan.

Andre rammebetingelser

Tomten har adkomst for tre naboer og et flisfyringsanlegg i tillegg til skolen egne elever og lærere. Denne adkomst må opprettholdes gjennom byggeprosessen. Arbeidet må planlegges slik at man sikrer disse adkomst, samt at man sikrer byggeplass for uvedkommende.

Det er viktig med god kommunikasjon med alle parter. Arbeide som kan hindre adkomst i kortere eller lengre periode må varsles i god tid.

Teknisk beskrivelse

Se vedleggene 1 til 24.

Tegninger og modeller

Tegninger

Tegningsliste og tegninger, se vedlegg 26.

BIM-modell

BIM modell medfølger underlaget. BIM vil være en del av leveransen iht. beskrivelse.




Krav til byggeprosessen

Administrative rutiner

Kommunikasjon i prosjektet

Kommunikasjon kan foregå pr. epost. All kommunikasjon vedr. forhold som gjelder kontrakt og endringer, skal være skriftlig.

Tegninger distribueres vha. prosjekthotell.

Møter

Jf. NS 8407 pkt. 4.

Byggherremøter Byggherremøter avholdes på byggeplass hver 14. dag.

Fremdriftsmøter Fremdriftsmøter avholdes hver 14 dag. Byggherre skal kalles inn.

Øvrige møter Byggherre skal kalles inn til øvrige møter som prosjektering og særmøter. Referat fra disse møtene skal distribueres til byggherre selv om han ikke deltar.

Rapportering

Månedsrapport

Totalentreprenøren skal utarbeide en statusrapport for avsluttet måned. Rapporten skal gi byggherren oversikt over:

• SHA og ytre miljø (HMS) – statistikk, oppsummering av hendelser og tiltak, plan for kommende periode

• Økonomi

• Framdriftsplan – status

• Bemanning

• Status KS – kontroller og avvik

• Dokumentasjon

• Status endringer

• Uavklarte forhold

Endringsbehandling

Endringer og varsles skal fremsettes skriftlig på eget skjema. Nummeres fortløpende. En endring eller varsel pr. nummer.

Kvalitetssikring

Kvalitetsplan

Totalentreprenøren skal utarbeide en kvalitetsplan for kontraktarbeidet. Denne skal baseres på totalentreprenørens overordnede kvalitetssystem.




Kvalitetsplanen skal dekke alle systematiske tiltak som er nødvendige for å sikre at kontraktens krav til rett kvalitet til rett tid med sikker utførelse tilfredsstilles. Planen skal blant annet omfatte rutiner for planlegging, utførelse, faglig kontroll, dokumentasjon, avvikshåndtering og avviksrapportering.

Kvalitetsplanen skal overleveres byggherren iht. frist gitt i pkt. E.

Kvalitetsplanen skal holdes oppdatert gjennom hele byggeperioden, og til enhver tid være tilgjengelig for byggherren. Generelt gjelder at prosedyrer skal være utarbeidet og innarbeidet hos totalentreprenøren før oppstart av arbeidet prosedyren gjelder for.

Totalentreprenøren skal sørge for at alle kontraktsmedhjelper følger kontraktens kvalitetsplan.

Kontroll og kontrollplaner

Totalentreprenøren skal føre kontroll med sine arbeider for å sikre rett kvalitet på kontraktarbeidene samt utarbeide kontrollplaner og sørge for nødvendig oppfølging og dokumentasjon.

Basert på kontrollplaner vil byggherren identifisere de arbeider han ønsker å kontrollere. Totalentreprenøren plikter å varsle byggherren senest 48 timer forut for utførelse/kontroll av slike arbeider.

Sikkerhet, Helse og arbeidsmiljø (SHA)

Generelt

Byggherren har utarbeidet en plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø (SHA-plan) som stiller krav til totalentreprenøren, se vedlegg 25.

Koordinator for utførelsesfasen

Rollen som koordinator for utførelsesfasen (KU) iht. Byggherreforskriften fremgår av SHA-plan.

Hovedbedrift

Rollen som hovedbedrift iht. Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) fremgår av SHA-plan.

Øvrige krav til byggeprosessen

Dokumentasjon

D.4.1.1 Generelt

All dokumentasjon skal leveres på norsk.

D.4.1.2 Som bygget dokumentasjon

Totalentreprenøren skal levere som bygget-dokumentasjon. Dokumentasjonen skal samles og systematiseres før overlevering.

Dokumentasjonen skal oversendes uten ubegrunnet opphold etter at det aktuelle objekt er ferdigstilt og senest innen frist angitt i kapittel E – Frister og dagmulkter.




D.4.1.3 Sluttdokumentasjon/FDVU-dokumentasjon

Komplett FDV med adresseliste, produktbeskrivelse og leverandørliste, samt instruks for vedlikehold av flater, bygningsdetaljer og drifting av tekniske installasjoner.

I FDV- leveransen må det klart fremgå hva som er levert. Dersom produktdatabladet inneholder flere varianter av produktet, skal det slås ring rundt den variant som er levert. I den elektroniske versjonen av FDV- dokumentasjonen skal hvert produkt legges inn som egen fil i pdf- format med et filnavn som ikke gir rom for tvil hva filen inneholder.

Instruksen skal utarbeides iht. TEK 17 og SAK 10 sine krav. All dokumentasjon skal leveres på norsk i elektronisk format (minnebrikke) og 2 eks. i ringperm. FDVU instruksen skal inneholde manual til bruk for daglig drift. Sluttdokumentasjon som rapporter, tekniske notater, beregninger, "som bygget" tegninger skal medfølge. Tegninger skal leveres både i PDF og DWG format. BIM-modell skal være ajourført og leveres i de formater som er beskrevet i tekn. Spek.

Alle offentlige dokumenter, søknader, kontrollerklæringer, kontrollrapporter skal vedlegges FDV.

Nødvendig opplæring av driftspersonalet skal være medtatt i tilbudet og foretatt innen overtakelsesforretning.

Dokumentasjon ved levering av utstyr

I forbindelse med levering av utstyr må følgende dokumentasjon foreligge ved leveransen:

• Montasjeanvisning med montasjetegninger

• Komponentliste/apparatspesifikasjon for benyttede deler/komponenter

Anleggene overleveres i godkjent, utprøvd og i driftsklar stand. Skriftlig dokumentasjon fra egenkontroll og funksjonstester fremlegges før ferdigbefaring.

Offentlig omtale av prosjektet

All informasjon og offentlig omtale av prosjektet skal kanaliseres gjennom byggherren.




Frister og dagmulkter

Frister

Fysiske arbeider

For leveranser av fysiske arbeider gjelder følgende foreløpige frister:

Frist

(nr.)

Beskrivelse Dato

Dagmulkt

1. Oppstart 04-11-2019

2. Ferdig nybygg 21-12-2020 1 ‰ av kontraktsum

3. Oppstart prøvedrift 04-01-2021

4. Overtakelse alle arbeider (sluttfrist), 30-06-2021 1 ‰ av kontraktsum

Dokumentleveranser

For dokumentleveranser gjelder følgende frister:

Frist

(nr.)

Beskrivelse Dato

Dagmulkt

1. Kvalitetsplan

2. Detaljert fremdriftsplan Ved

kontraktinngåelse

3. Beslutningsplan En måned etter

kontrakt

4. Månedsrapporter Innen 10 i hver

måned

5. Som bygget dokumentasjon, nybygg 21-12-2020

6. FDVU nybygg 21-12-2020 5000,-

7. FDVU-dokumentasjon, sluttdokumentasjon 30-06-2021 5000,-

Dagmulkter

Se E.1 - Frister.




Framdriftsplanlegging

Totalentreprenøren må utarbeide sin egen fremdriftsplan for prosjektet. Den må inneholde avtalte milepeler. Aktiviteter som krever sikker jobb analyse og forbefaringer må medtas.

Byggherrens foreløpige framdriftsplan, se vedlegg 27.

Ettersom skolen vil være i drift mens bygging pågår, må entreprenøren ta hensyn til dette i sin planlegging.




Vederlaget

Prissammenstilling

For kontraktsum vises det til avtaledokumentet.

I tilbudets priser skal alle kostnader være inkludert inklusive administrasjon, garantier, reise, frakt, sjau, sosiale utgifter, gebyrer, diett, losji etc.

Kapittel Tekst Sum

1.0

Kravspesifikasjon rigg og drift Kr.

2.0 Kravspesifikasjon rivearbeider Kr.

2.1 Kravspesifikasjon grunnarbeider og konstruksjon Kr.

2.2 Kravspesifikasjon øvrige bygningsmessige arbeider Kr.

3.0 Kravspesifikasjon VVS-tekniske anlegg Kr.

4.0 Kravspesifikasjon elektro og heis Kr.

7.0 Kravspesifikasjon utomhusarbeider - landskap Kr.

7.3 Kravspesifikasjon utomhusarbeider – VA-anlegg Kr.

Sum eks. mva. Kr.

+ 25% mva. Kr.

TILBUDSSUM INKL. MVA. Kr.

Regningsarbeider

Se vedleggene 1-7 for utfylling av priser. Enhetpriser oppgis iht til nedenstående.

Mannskap

Arbeid betales i henhold til timesatser eks. mva. oppgitt i prissammendraget. Timesatsene

skal dekke alle totalentreprenørens kostnader, både direkte og indirekte, samt risiko og

fortjeneste. Dette inkluderer bl.a.:

• Lønn.

• Stedlig administrasjon og arbeidsledelse.

• Fellesmannskap (lagerfolk, reparatører, etc.) og andel i drift, vedlikehold og leie av

infrastruktur for utførelse av arbeid samt interne transporter av mannskap og materiell.

• Eventuelt ordinært skifttillegg samt mindre tarifferte tillegg (kjøretillegg, klestillegg mv).

• Reise- og gangtid.

• Diett- og boutgifter.

• Sosiale utgifter, bevegelige helligdager og feriepenger.

• Andel leie og drift av brakker, kontorer, lager, etc.

• Håndverktøy, mindre redskaper.




• Leie for maskiner med månedsleie under kr 10 000,- samt maskinutstyr som bor, meisler,

pigger, slanger, rør, etc.

• Materiell som rør, slanger, elektriske kabler, lamper etc.

• Forsikringer.

• Hovedadministrasjon og fortjeneste.

Godtgjørelse for overtid skal dekkes separat i henhold til timesatser oppgitt i

prissammenstillingen. Bruk av overtid må godkjennes av byggherren på forhånd.

Arbeidslønn:

Timepriser som benyttes ved regningsarbeider skal inkludere alle påslag, men eks. mva.

- for prosjekterende, alle fag……………………………: ………….….kr/t

- for fagarbeidere, alle fag………………………………: ………….….kr/t

- for hjelpearbeidere og lærlinger………………………: ………….….kr/t

Maskinleie

Leie for maskiner som har en månedsleie av kr 10 000,- eks. mva. eller mer, godtgjøres i

henhold til timelister. I maskinleiesatsene inngår alle totalentreprenørens kostnader, så som

direkte og indirekte utgifter samt vedlikehold, risiko og fortjeneste.

Ratene er inklusive operatør, men inklusive kostnader for mobilisering og demobilisering.

Det betales kun for effektive timer (eksklusive stillstandsleie, maskinstell og reparasjoner).

Det betales kun for de maskiner og mannskaper som direkte deltar i arbeidet.

Vektangivelse for maskiner gjelder uten last.

For ikke spesifiserte maskiner skal totalentreprenørens standard prisliste benyttes.

Maskiner:

Timepris gjelder maskin inkl. fører.

For type og størrelse

Gravemaskin 2-10 tonn ………………………………..: …………….kr/t

Gravemaskin 11-30 tonn ..……………………………..: …………….kr/t

Gravemaskin 31-50 tonn ..……………………………..: …………….kr/t

Lastebil .………………………………………………..: …………….kr/t

Dumper .………………………………………………..: …………….kr/t

Mobilkran……………………………………………….: ……….……kr/t

Materialer og utstyr

Materialer og utstyr som bestilles separat av byggherren dekkes som følger:

• Medgåtte materialer inkl. transport i henhold til totalentreprenørens innkjøpspris dokumentert

ved leverandørfaktura.




Påslag materialer

På materialer netto selvkost…………………. : ………. %

Tiltransport av side- og underentrepriser

Det er ikke aktuelt med til transport av side- eller underentrepriser.

Regulering

Prisene er faste i kontraktsperioden og reguleres ikke.




Oppdragsgivers ytelser

Riggområde

Riggområdet er vist på tegning B-050 Riggplan.

Anleggsytelser

Vann og strøm er tilgjengelig innenfor området. Totalentreprenøren må selv sørge for tilkobling.




Vedlegg

Vedlegg 1.0 Kravspesifikasjon rigg og drift

Vedlegg 2.0 Kravspesifikasjon rivearbeider

Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon grunnarbeider og konstruksjon (RIB)

Vedlegg 2.2 Kravspesifikasjon øvrige bygningsmessige arbeider (ARK)

Vedlegg 3.0 Kravspesifikasjon VVS-tekniske anlegg

Vedlegg 4.0 Kravspesifikasjon elektro og heis

Vedlegg 7.0 Kravspesifikasjon utomhusarbeider - landskap

Vedlegg 7.3 Kravspesifikasjon utomhusarbeider - VA-anlegg

Vedlegg 8.0 Brannteknisk konsept

Vedlegg 9.0 RAP-RIAku-01 Innvendig lydkonsept

Vedlegg 10.0 RAP-RIAku-01 Utvendig lydkonsept

Vedlegg 11.0 RAP-RIByfy-01 Premissdokument bygningsfysikk

Vedlegg 12.0 RAP-RIByfy-02 Radon

Vedlegg 13.0 RAP-RIEN-01 Energibudsjett iht. TEK 17

Vedlegg 14.0 113196n1 Vurdering av grave- og fundamenteringsforhold i

forprosjektfasen

Vedlegg 15.0 113516r1 Grunnundersøkelser. Geoteknisk datarapport

Vedlegg 16.0 113196r1 Innledende miljøtekniske undersøkelser. Fase 1 rapport

Vedlegg 17.0 Miljøoppfølgingsplan (MOP)

Vedlegg 18.0 Miljøsaneringsbeskrivelse ifm. riving av 5.-10. trinn på Sauherad skole

Vedlegg 19.0 Miljøsaneringsbeskrivelse ifm. riving/rehabilitering av bygget for 1.-4.

trinn på Sauherad skole

Vedlegg 20.0 Beslagsliste

Vedlegg 21.0 Rommatrise – elektrotekniske anlegg

Vedlegg 22.0 Grensesnittmatrise (ITB)

Vedlegg 23.0 BIM leveranseplan

Vedlegg 24.0 BIM ytelsesbeskrivelse for detaljprosjektering

Vedlegg 25.0 SHA-plan m/ risikomatrise

Vedlegg 26.0 Tegningsliste

Vedlegg 27.0 Foreløpig fremdriftsplan

Vedlegg 28.0 Telemarksmodellen, seriøsitetsbestemmelser.

sauherad barne og ungdoms skole

Documents