Projekt HeliosExpansion av NBSK produktion i SCA Östrand

Ingela Ekebro, Projektdirektör

Expansion SCA Östrand

2

Projekt HeliosEn massafabrik i världsklass

Fakta kring projektet

Investering 7,8 miljarder SEK

Genomförande c:a 3 år

Världens största barrmassalinje

på 900 000 årston

Vedanvändning c:a 4,5 miljoner

m3f per år

Design med fokus på resurshushållning och energieffektivitet

Elförbrukning

27%

Elleverans till nätet

275%

Elproduktion

28%

All bark och stor andel av

svartlutens energi är

överskott

Värmeförbrukning

44%

Skapar maximal potential för ett

framtida bioraffinaderi

5

6

7

Vägen till beslut

8

Projektorganisation

9

Projektledning

Ingela Ekebro

Projektdirektör

Helios

Per Asplund

Projekt-

administrativ chef

Håkan

Wänglund

Projektchef

Susan

Björkqvist

HSM Chef

Mikael

Hjärpe

Process-

chef

Billy

Norberg

Inköps-

chef

Anette Rosenlöv

Kommunikation

Elisabeth

Tostar

Controller

Alf Eriksson

El och automation

Fredrik Mellesmo

Kvalitet, montage-

ledning,

samordning

Anders Gradin

IT

Magnus Jinnerot

Funktionsansvarig

Bygg Greenfield

Johan Westman

Kausticering,

mesa

Fabian Öhlund

Klordioxid

Åke Edwall

Indunstning

Ulf Byström

Gemensamma

system

Anders

Rönnqvist

Driftcentralen

Lars

Gustavsson

SP6, turbiner

Thomas

Johansson

Renseri,

vattenrening

Hans Rodling

Fiberlinje

Lennart Wiström

Torkning,

balning

Dan Holmgren

Bygg

Brownfield

10

Layout

EXPANSION ÖSTRAND

Uppstart i sekvens

12

13

Bemanning

14

Hälsa – säkerhetDet finns inte en dag i tidplanen som är värd att någon skadar sig

LTA frekvens (ack) 7,8 (5)2016 2017 2018

11,5 7,6 6,5

958 st skyddsronder med totalt

4224 st anmärkningar

122 st testade map droger:

5 påverkade

6070 st alkoholtester: 15 påverkade

Totalt 7 900 personer har varit bemannade i

projektet

10 000 Heta arbetentillstånd utfärdade

38 st uppställningsplatser för gas

14 st extra rökplatser

41 röda kort

15

Handlingsplan mot stressDet viktigaste är inte att ha den utan processen att ta

fram den, kommunicera och följa upp den

Förebyggande arbete

16

Ledningsgrupp

Projektledare,

chefer,

funktionsansvariga

Eget ansvarMedarbetar,

kollegor

Ledningsgrupp

• Struktur och

tidsplanering

• Vara förebild

• Utbildning

• Regler

Chefer

• Dialog

• Ledarskap

• Tid

• Trivsel

Medarbetare och kollegor• Bry sig om

• Erbjuda hjälp

• Ge feedback

• Ha tillit till varandra

• Ta tid för fika/lunch och dra med kollegorna

• Tro gott om varandra, acceptera ursäkter

• Bjud på dig själv, ha kul - sprid positiv stämning

• Prata direkt snarare än maila

• Hälsa på varandra

Eget ansvar• Ta ansvar för min almanacka

• Svara på kallelser i tid

• Avsätta tid för förberedelser och efterarbete

• Avsätt tid för reflektion och planering

• Planera in ledighet/fritid

• Be om hjälp, ta emot feedback

• Säga till när något inte fungerar

• Ta tid för fika

• Ta ansvar för min hälsa

17

Mailregler Helios

• Vi undviker om möjligt att maila varandra kvällar och helger

• Ingen förväntas läsa mail kvällar och helger

• Viktiga beslut tas inte via mail

• Om något är bråttom och inte kan vänta utanför kontorstid använder vi telefon

eller SMS

18

Kulturbygget – Du, jag och vi tillsammans

Det här har vi inte gjort förut, och

vi ska göra det bättre än någon annan

Vi lyckas eller misslyckas TILLSAMMANS

19

Ledarutbildning i förprojektet

SyfteStärka det egna ledarskapet, kommunikationen och samspelet med andra för att på ett ännu bättre

sätt kunna driva projekt Helios framgångsrikt.

Vi tillsammans!

TemanMitt eget ledarskap och min kommunikation – självkännedom

Det coachande förhållningssättet

Att ge och ta feedback

Att skapa effektiva Team

Att leda utveckling i grupper och På möten

Att följa upp, fira och justera

Totalt 6 tillfällen, 2 heldagar och 4 halvdagar

Individuell coachning

Fortsatte med Ledarseminarier under projektgenomförandet, c:a 3 halvdagar per år

20

Definierade projektprocesser

Hantering av osäkerhet och tillkommande omfattning

• Budgeten fördelades efter upphandlingen

• Generell osäkerhet fördelades om efter varje prognos och

användes av ledningsgruppen

• Fördelad osäkerhet användes av projektledaren

• Äskande till ledningsgrupp om all tillkommande omfattning

• Eskalering till styrgrupp >10 MSEK

21

22

Kommunikation

• Ett projektkontor, ett fikarum

• ProjectPlace, Share Point

• Projektsamlingar med middag

• Fikarumsinformation

• Mötesschema

23

Mötesstruktur

ABCDÖppet möte Varje fredag kl. 8.00

• 7 minuter per projekt

• 2 min till frågor

• Ingen problemlösning

• Temaredovisningar

Bygg

Process

IT

EA

Skydd och säkerhet

1MiLL

25

26

Förvänta dig det oväntade..

28

Fikastunderna

Sammanfattning

Projektet har

Levererat i tid

Levererat enligt budget

Inte drabbats av allvarlig olycka

Uppkörningskurvan följs

Framgångsfaktorer

Omfattande förprojekt

Genomtänkta rutiner och

förmåga att styra i farten

Implementerad värdegrund

Fokus på ledarskap

Förberedd fabriksorganisation

Och framförallt..

Människor

skapar resultaten

32