scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

12
-

Upload: nobel

Post on 01-Jun-2015

506 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Scan en herken uw documenten in Exact Synergy Enterprise

TRANSCRIPT

Page 1: Scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

-

Page 2: Scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

Diverse documenttypenDiverse documenttypen

Certificaten

Memo’s

Schademeldingen

Facturen

Klachten

Contracten Brieven en

correspondentie

Hypotheek aanvragen

Orders

Service rapporten

Declaraties

HRM dossier

Page 3: Scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

DocumenttypenDocumenttypen‘Unstructured’ Documenten

‘Semi Structured’ documenten

‘Structured’ documenten

Brief

Aanvraagformulie

r

Factuur of Pakbon

Page 4: Scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

DocumentstromenDocumentstromen

Aanvraagformulier Bankafschrift ID CertificaatAdres wijziging

Dossiers met bijlagen

SortPDF

XML

Fax

Images

Post

Email Dossier

ERP

Archief

Email

Other …

Orders

Classify & IndexClassify & Index

Page 5: Scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

HerkennenHerkennen

Factuur Kadastrale registratie

… Aanvraag ??Brief

Page 6: Scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

HerkennenHerkennen

Papiergeld

Page 7: Scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

HerkennenHerkennen

Parkeerbewijs

Page 8: Scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

HerkennenHerkennen

4414151714144141517141OCR ResultOCR Result

45744574OCR Result

Met Drop-out-color

Zonder Drop-out-color

Geprint op document

Page 9: Scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

HerkennenHerkennen

Layout herkenningIdentificatie veldenLogotypenSleutel woordenBarcodesDocumentcodesCombinatie van bovenstaande

Page 10: Scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

IndexerenIndexeren

ReadSoft Classify & Index kan voor elk document-type andere meta data toevoegen.

Bijv. een Registratie-nummer, briefdatum of het resultaat van een keuzevak (OMR)

Page 11: Scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

ProcesProces

PapierEmailFaxEDI

Collect Transform Deliver

Collect – Vanuit meerdere bronnen en formaten

Transform – Automatisering geeft minder kosten, meer snelheid en betere efficiency.

Deliver – Naar achter liggende systemen

ArchiefERPCRM

Page 12: Scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

-

DemonstratieDemonstratie